Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể như thế nào? Hướng dẫn chi tiết 2025

739
06/09/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể như thế nào luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ hộ kinh doanh quan tâm khi gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tạm ngừng kinh doanh có thể là giải pháp tạm thời để giảm thiểu rủi ro và chi phí vận hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý và quy trình cần thiết để thực hiện thủ tục này một cách đúng đắn. Để tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình, chủ hộ kinh doanh cần tìm hiểu kỹ các bước thực hiện và những yêu cầu cần thiết. Vậy, việc tạm ngừng kinh doanh có những quy định gì và cần phải chuẩn bị ra sao? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về quy trình và các vấn đề liên quan đến thủ tục này.

Tổng quan về tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục pháp lý cho phép hộ kinh doanh cá thể tạm thời dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải đóng cửa vĩnh viễn. Đây là giải pháp được nhiều chủ hộ lựa chọn khi gặp khó khăn tạm thời, muốn tái cấu trúc hoạt động hoặc chờ đợi điều kiện thị trường thuận lợi hơn.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, hộ kinh doanh cá thể phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng tối đa là 01 năm và có thể gia hạn nếu vẫn chưa thể quay lại hoạt động.

Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không được phát sinh hoạt động kinh doanh như bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký hợp đồng mới hay xuất hóa đơn. Tuy nhiên, chủ hộ vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý còn tồn đọng trước đó như nộp thuế, báo cáo, thanh toán nợ.

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định không chỉ giúp tránh bị xử phạt hành chính mà còn bảo toàn quyền tiếp tục hoạt động khi có nhu cầu, đồng thời giữ được tính pháp lý và uy tín của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người làm chủ, đăng ký kinh doanh tại cơ quan cấp huyện. Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của hộ. Loại hình này thường có quy mô nhỏ, bộ máy gọn nhẹ và phù hợp với các ngành nghề kinh doanh cá thể, gia đình.

Khi nào cần tạm ngừng kinh doanh?

Một số trường hợp thường gặp:

Kinh doanh thua lỗ, không đủ vốn để duy trì hoạt động.

Cần thời gian cải tạo, nâng cấp hoặc di dời địa điểm kinh doanh.

Thay đổi ngành nghề, mô hình kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Do yếu tố bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai, hỏa hoạn.

Chờ đợi thời điểm thị trường thuận lợi hơn để quay lại kinh doanh.

Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh đúng thủ tục

Thực hiện tạm ngừng đúng luật mang lại nhiều lợi ích:

Tránh bị xử phạt hành chính do ngừng hoạt động nhưng không thông báo.

Không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng (trừ các khoản còn tồn trước đó).

Giữ quyền tiếp tục kinh doanh mà không phải đăng ký lại từ đầu.

Bảo toàn uy tín với cơ quan quản lý và đối tác.

Căn cứ pháp lý về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Các văn bản luật liên quan

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ cá thể hiện nay được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Trước hết là Luật Doanh nghiệp 2020, mặc dù hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp theo khái niệm của luật này, nhưng các quy định về tạm ngừng hoạt động được áp dụng tương tự về nguyên tắc quản lý và thông báo. Bên cạnh đó, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp là văn bản hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, tạm ngừng và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Ngoài ra, Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định cụ thể về nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng, thủ tục đăng ký và tạm dừng mã số thuế. Các văn bản này phối hợp chặt chẽ, hình thành khung pháp lý đầy đủ để hộ cá thể thực hiện tạm ngừng kinh doanh đúng quy định.

Quy định mới nhất năm 2025 về tạm ngừng kinh doanh

Theo hướng dẫn cập nhật năm 2025, hộ cá thể khi muốn tạm ngừng kinh doanh phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Nội dung thông báo cần nêu rõ: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, lý do tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, hộ cá thể không được tiến hành các hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn hoặc ký kết hợp đồng mới, nhưng vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế phát sinh trước thời điểm tạm ngừng. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã đăng ký, chủ hộ phải nộp thông báo gia hạn. Điểm đáng chú ý trong quy định mới là việc tạm ngừng kinh doanh có thể được thực hiện nhiều lần liên tiếp, miễn là mỗi lần đều thông báo và tuân thủ đúng trình tự pháp luật. Quy định này tạo sự linh hoạt cho hộ cá thể, giúp chủ động xử lý tình huống khó khăn về tài chính, thị trường hoặc nhân sự, đồng thời tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do không khai báo kịp thời.

Hồ sơ cần chuẩn bị để tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh theo mẫu

Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ, được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (thường là mẫu quy định tại Phụ lục III của Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Nội dung giấy đề nghị cần thể hiện:

Tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh;

Thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc tạm ngừng;

Lý do tạm ngừng kinh doanh;

Cam kết không tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong thời gian tạm ngừng;

Chữ ký của chủ hộ kinh doanh.

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi nộp hồ sơ tạm ngừng, chủ hộ kinh doanh cần xuất trình hoặc nộp bản gốc/bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp trước đó.

Tài liệu này nhằm chứng minh tư cách pháp lý và thông tin đăng ký của hộ kinh doanh với cơ quan nhà nước. Trong một số địa phương, có thể chỉ yêu cầu bản sao chứng thực kèm bản gốc để đối chiếu.

Việc nộp giấy chứng nhận giúp cơ quan đăng ký dễ dàng xác định mã số hộ kinh doanh, đối chiếu dữ liệu và cập nhật trạng thái tạm ngừng trên hệ thống.

Các giấy tờ khác (nếu có)

Ngoài các giấy tờ chính, tùy từng trường hợp, có thể cần bổ sung:

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh (còn hiệu lực);

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc thông báo tạm ngừng gửi cơ quan thuế quản lý;

Văn bản xác nhận từ cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu hộ kinh doanh có đăng ký sử dụng lao động và tham gia BHXH bắt buộc);

Hồ sơ chứng minh chưa phát sinh hoặc đã xử lý xong các nghĩa vụ tài chính trong thời gian dự kiến tạm ngừng (nếu cơ quan yêu cầu).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh việc cơ quan chức năng trả lại yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Việc tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể là thủ tục hành chính bắt buộc khi chủ hộ muốn ngưng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Quy trình này được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi hộ đăng ký. Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, hộ kinh doanh cần nắm rõ các bước thực hiện sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Ghi rõ thông tin hộ kinh doanh, thời gian và lý do tạm ngừng.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để đối chiếu và ghi nhận thông tin tạm ngừng.

Giấy tờ liên quan khác: Nếu hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn, cần có biên bản họp thống nhất việc tạm ngừng. Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý có thể yêu cầu giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đến thời điểm tạm ngừng.

Giấy ủy quyền (nếu không phải chủ hộ trực tiếp đi nộp hồ sơ), kèm theo bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý cấp quận/huyện

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được nộp tại Bộ phận một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký. Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, một số địa phương còn hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng khi hộ kinh doanh đã có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử.

Bước 3: Thời gian giải quyết và nhận kết quả

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi giải quyết, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được ghi nhận nội dung tạm ngừng hoặc cấp văn bản xác nhận thời gian tạm ngừng cho chủ hộ. Chủ hộ cần lưu giữ văn bản này để làm căn cứ pháp lý trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Bước 4: Các lưu ý khi thực hiện thủ tục

Thông báo đúng thời hạn: Chủ hộ cần nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.

Nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế mới, nhưng vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngừng.

Gia hạn tạm ngừng: Nếu muốn tạm ngừng tiếp khi hết thời hạn đã đăng ký, chủ hộ cần làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.

Hoạt động trở lại: Khi muốn kinh doanh lại trước thời hạn đã đăng ký, hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý.

Việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình trên sẽ giúp hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục tạm ngừng nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình.

Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Thời hạn tạm ngừng tối đa là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, hộ kinh doanh cá thể được phép tạm ngừng hoạt động tối đa 01 năm cho mỗi lần đăng ký. Sau khi hết thời hạn này, nếu vẫn chưa có kế hoạch hoạt động trở lại, chủ hộ có thể tiếp tục đăng ký gia hạn tạm ngừng nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo lại với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Việc thông báo cần được thực hiện ít nhất 03 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng để đảm bảo đúng quy định. Nếu quá thời hạn mà không đăng ký gia hạn hoặc không hoạt động trở lại, hộ kinh doanh có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý theo luật.

Quyền lợi và nghĩa vụ khi tạm ngừng

Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh được phép dừng toàn bộ hoạt động mua bán, cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, vẫn phải hoàn tất các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm tạm ngừng như nộp thuế, thanh toán các khoản nợ, giải quyết quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra, hộ kinh doanh vẫn phải bảo đảm việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu. Chủ hộ cũng có quyền lựa chọn thời điểm hoạt động trở lại trước khi hết hạn tạm ngừng, miễn là thông báo cho cơ quan quản lý đúng quy định.

Trường hợp không được phép tạm ngừng

Hộ kinh doanh sẽ không được phép tạm ngừng nếu đang trong quá trình bị cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra liên quan đến vi phạm pháp luật, hoặc đang nợ thuế, nợ các khoản bảo hiểm bắt buộc mà chưa giải quyết. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh có hành vi gian lận, trốn thuế, gây thiệt hại cho đối tác hoặc khách hàng, cơ quan quản lý có thể không chấp thuận việc tạm ngừng cho đến khi xử lý xong các nghĩa vụ và vi phạm. Trong các trường hợp này, việc xin tạm ngừng chỉ được thực hiện sau khi chủ hộ đã khắc phục hoàn toàn vi phạm và được cơ quan chức năng chấp thuận.

Phân biệt tạm ngừng kinh doanh và giải thể hộ kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là việc hộ kinh doanh tạm thời dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế và đăng ký kinh doanh. Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không phải nộp thuế (nếu đã được cơ quan thuế xác nhận tạm ngừng), nhưng vẫn phải đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ thuế và báo cáo trước thời điểm tạm ngừng. Sau khi hết thời gian này, hộ có thể tiếp tục hoạt động trở lại mà không cần đăng ký lại từ đầu. Thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm/lần và có thể gia hạn.

Giải thể hộ kinh doanh khác gì?

Giải thể là việc chấm dứt hoàn toàn hoạt động của hộ kinh doanh và xóa tên trong sổ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi giải thể, hộ kinh doanh phải hoàn tất tất cả nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ và trả lại con dấu (nếu có). Sau khi giải thể, mã số thuế sẽ bị hủy và nếu muốn hoạt động lại, chủ hộ phải làm thủ tục đăng ký mới từ đầu. Đây là thủ tục mang tính “vĩnh viễn” hơn so với tạm ngừng.

Khi nào nên tạm ngừng, khi nào nên giải thể?

Tạm ngừng kinh doanh phù hợp khi hộ kinh doanh gặp khó khăn tạm thời, muốn dừng hoạt động để tái cấu trúc, tìm nguồn vốn, hoặc do yếu tố mùa vụ. Hình thức này giúp giữ nguyên tư cách pháp lý, tránh mất thương hiệu, giấy phép và quyền sử dụng tên hộ kinh doanh.

Giải thể nên áp dụng khi chủ hộ không còn nhu cầu kinh doanh, không muốn duy trì hoạt động, hoặc không thể tiếp tục do thua lỗ, thiếu vốn, thay đổi định hướng kinh doanh. Việc giải thể giúp chấm dứt mọi nghĩa vụ pháp lý, tránh phát sinh thuế, phí trong tương lai.

Tóm lại, tạm ngừng mang tính tạm thời và linh hoạt, còn giải thể là kết thúc hoàn toàn. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào mục tiêu và kế hoạch lâu dài của chủ hộ.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thông thường, sau khi nộp đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, thời gian xử lý sẽ mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn.

Có được ủy quyền làm thủ tục không?

Chủ hộ cá thể hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân khác hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục tạm ngừng. Giấy ủy quyền cần được lập rõ ràng, có chữ ký và kèm bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý.

Có phải đóng thuế khi tạm ngừng không?

Trong thời gian tạm ngừng hợp lệ, hộ kinh doanh sẽ không phải đóng thuế môn bài và các loại thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi tạm ngừng, cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Làm sao để tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng?

Khi muốn hoạt động trở lại, hộ cá thể cần gửi thông báo tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày dự kiến hoạt động ít nhất 3 ngày làm việc. Hồ sơ đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng.

Liên hệ dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Cam kết tư vấn nhanh chóng, chuẩn xác

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể miễn phí ban đầu, giải đáp mọi thắc mắc về hồ sơ, quy trình và nghĩa vụ thuế. Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Hỗ trợ làm hồ sơ trọn gói

Dịch vụ trọn gói bao gồm: soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tại cơ quan nhà nước, bàn giao kết quả tận tay. Chúng tôi nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng hoặc qua bưu điện, đảm bảo nhanh – gọn – đúng luật để bạn yên tâm tạm ngừng kinh doanh đúng quy định.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh hộ cá thể

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể như thế nào không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn là một bước đi quan trọng để các hộ kinh doanh tái cấu trúc hoặc chờ đợi thời điểm thuận lợi hơn để hoạt động trở lại. Việc hiểu rõ quy trình và tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp chủ hộ tránh được những phiền phức không đáng có, đồng thời đảm bảo quyền lợi trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Nếu bạn đang cân nhắc việc tạm ngừng hoạt động, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng các bước cần thiết và chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể. Một khi đã hoàn tất thủ tục, bạn có thể yên tâm dành thời gian để đánh giá lại chiến lược kinh doanh và chuẩn bị cho sự trở lại mạnh mẽ hơn trong tương lai. Hãy luôn nhớ rằng, việc tạm ngừng kinh doanh không phải là sự kết thúc mà là cơ hội để tái tạo và phát triển.