Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình – Thủ tục mới nhất và hướng dẫn chi tiết

628
18/11/2025

Rate this post

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình là một quyết định không hề dễ dàng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Đây có thể là lựa chọn bắt buộc khi doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, thị trường biến động hoặc cần thời gian để tái cơ cấu, định hướng lại chiến lược kinh doanh. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, Ninh Bình đã và đang là điểm đến của nhiều nhà đầu tư, doanh nghiệp lớn nhỏ. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi kế hoạch kinh doanh cũng thuận lợi và đúng như dự tính. Trong bối cảnh đó, việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp có thể là giải pháp giúp doanh nghiệp tạm thời vượt qua khó khăn, giảm thiểu áp lực chi phí, đồng thời mở ra cơ hội quay lại mạnh mẽ hơn. Bên cạnh đó, quy trình và thủ tục pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình cần được thực hiện đúng luật, nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Vậy, làm thế nào để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này để có cái nhìn tổng quan và giải pháp phù hợp nhất.

Thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp tại Ninh Bình

Giới thiệu về thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Khi nào doanh nghiệp cần tạm ngừng hoạt động?

Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp tại Ninh Bình có thể gặp nhiều tình huống buộc phải tạm ngừng hoạt động như:

Kinh doanh thua lỗ, cần thời gian tái cấu trúc
Thiếu vốn, cần ngừng để điều chỉnh tài chính
Dịch bệnh, biến động thị trường hoặc thiếu nhân sự
Chủ doanh nghiệp thay đổi định hướng, muốn tạm dừng trước khi chuyển đổi ngành nghề

Tạm ngừng đúng thời điểm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, hạn chế chi phí vận hành và tránh bị phạt do hoạt động cầm chừng không hiệu quả.

Lợi ích của việc tạm ngừng hoạt động đúng quy định pháp luật

Việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đúng thủ tục mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế hằng tháng/quý khi không phát sinh hoạt động (trừ trường hợp đặc biệt).
Giảm gánh nặng chi phí vận hành và nhân sự.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro phát sinh hóa đơn, doanh thu hoặc vi phạm pháp luật trong lúc không hoạt động.
Đảm bảo người đại diện pháp luật không bị xử phạt hành chính và vẫn đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp mới hoặc tham gia doanh nghiệp khác.

Rủi ro khi doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động không thông báo

Nhiều doanh nghiệp tại Ninh Bình dừng hoạt động nhưng không thực hiện thông báo tạm ngừng theo quy định, dẫn đến:

Bị phạt từ 5 – 15 triệu đồng do không thông báo tạm ngừng đúng hạn.
Bị đưa vào tình trạng “ngừng hoạt động nhưng không thông báo”, ảnh hưởng đến uy tín pháp lý.
Phát sinh nghĩa vụ thuế do không nộp tờ khai đúng hạn.
Người đại diện pháp luật có thể bị hạn chế thành lập công ty mới.

Tạm ngừng hoạt động đúng quy định là giải pháp cần thiết giúp doanh nghiệp bảo vệ pháp lý, giảm chi phí và duy trì tình trạng doanh nghiệp ổn định trong thời gian chờ tái hoạt động hoặc chuyển hướng kinh doanh mới.

Căn cứ pháp lý

Việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh vi phạm hành chính:

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là cơ sở pháp lý cao nhất quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Điều 206 của Luật quy định rõ: doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm tạm ngừng và đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định này hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động, bao gồm:

Thành phần hồ sơ, mẫu biểu và phương thức nộp (trực tuyến hoặc trực tiếp).
Trách nhiệm của Phòng Đăng ký kinh doanh trong việc tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin tạm ngừng của doanh nghiệp lên Hệ thống quốc gia.

Đây là cơ sở quan trọng để Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

Thông tư này ban hành mẫu biểu áp dụng thống nhất trên toàn quốc, trong đó có:

Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19).
Mẫu Quyết định và Biên bản họp của các loại hình doanh nghiệp khi ra quyết định tạm ngừng.

Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu quy định khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.

Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính

Nghị định 122 quy định mức xử phạt đối với doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn, cụ thể:

Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng nếu không gửi thông báo tạm ngừng hoạt động tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn bị xem là đang hoạt động và phải kê khai, nộp thuế như bình thường nếu không thông báo đúng quy định.

Văn bản hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình

Tại địa phương, Sở KH&ĐT Ninh Bình ban hành các hướng dẫn cụ thể về quy trình, hình thức nộp hồ sơ và thời gian giải quyết, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục:

Tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Bộ phận Một cửa.
Cung cấp thông tin liên hệ và hỗ trợ doanh nghiệp trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Nội dung thông báo phải nêu rõ:

Thời điểm bắt đầu tạm ngừng
Thời điểm kết thúc tạm ngừng
Lý do tạm ngừng
Cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Mẫu thông báo được thực hiện theo quy định của Bộ Kế hoạch & Đầu tư.

Quyết định tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp

Tùy loại hình doanh nghiệp, quyết định tạm ngừng được ban hành bởi:

Chủ doanh nghiệp (đối với DNTN, TNHH 1 thành viên)
Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên)
Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)

Quyết định cần thể hiện rõ lý do, thời gian tạm ngừng và trách nhiệm các bộ phận liên quan.

Biên bản họp (đối với TNHH 2 TV & Công ty cổ phần)

Biên bản họp là yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp có nhiều thành viên. Biên bản cần ghi rõ:

Thời gian – địa điểm họp
Danh sách thành viên tham dự
Nội dung thảo luận
Tỷ lệ biểu quyết đồng ý tạm ngừng
Kết luận cuộc họp

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ)

Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có:

Giấy ủy quyền
CMND/CCCD của người được ủy quyền

Điều này giúp việc nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Ninh Bình diễn ra nhanh chóng và hợp lệ.

Tài liệu kèm theo (tùy trường hợp)

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

Văn bản xác nhận không nợ thuế (nếu cơ quan thuế yêu cầu)
Văn bản thỏa thuận tạm nghỉ với người lao động
Hồ sơ về hóa đơn nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, từ đó rút ngắn thời gian xử lý.

Điều kiện để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tạm ngừng đúng thời hạn

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp tại Ninh Bình phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Sở KH&ĐT ít nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng. Nếu không thông báo hoặc thông báo muộn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5–15 triệu đồng.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngừng

Để được chấp thuận tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải:

Nộp đầy đủ báo cáo thuế cho đến thời điểm bắt đầu tạm ngừng
Không còn nợ thuế kéo dài
Hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan đến hóa đơn, doanh thu, thuế TNDN – TNCN

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn và không thực hiện giao dịch kinh doanh.

Không vi phạm nghĩa vụ BHXH và tài chính

Nếu doanh nghiệp có lao động, phải đảm bảo:

Hoàn tất chốt BHXH, hoặc
Thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động trong thời gian tạm ngừng

Doanh nghiệp không được để tồn đọng các khoản nợ BHXH, nợ lương hoặc các nghĩa vụ tài chính khác.

Có quyết định tạm ngừng từ chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông

Mỗi loại hình doanh nghiệp cần quyết định hợp lệ theo cơ cấu tổ chức:

Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ DNTN
Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu
Công ty TNHH 2 thành viên: Quyết định và biên bản họp HĐTV
Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT (tùy điều lệ)

Doanh nghiệp không trong tình trạng bị cưỡng chế thuế

Nếu doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế:

Cưỡng chế hóa đơn
Cưỡng chế tài khoản
Cưỡng chế dừng sử dụng hóa đơn

Thì không được tạm ngừng hoạt động cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ.

Thời gian tạm ngừng không vượt quá giới hạn pháp luật

Mỗi lần tạm ngừng tối đa 1 năm
Có thể gia hạn nhưng không được vượt quá 2 năm liên tiếp

Doanh nghiệp phải thông báo lại nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đó.

Điều kiện để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là trình tự, hồ sơ và các bước thực hiện cụ thể.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định và Biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Lưu ý:

Hồ sơ cần được ký tên, đóng dấu (nếu có) và thể hiện thời gian tạm ngừng rõ ràng (ngày bắt đầu, ngày kết thúc). Mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm, và doanh nghiệp có thể gia hạn nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

1. Nộp trực tuyến

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ điện tử kèm file scan (PDF, dung lượng dưới 15MB).
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo xác nhận tạm ngừng hoạt động qua email hoặc hệ thống.

2. Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình,

Địa chỉ: Số 3, đường Đinh Tiên Hoàng, phường Đông Thành, TP. Ninh Bình.
Thời gian tiếp nhận: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ).

Bước 3: Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả:
- Giấy xác nhận hoặc Thông báo về việc doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động.
- Cập nhật tình trạng tạm ngừng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức nhận kết quả:
- Bản điện tử (qua email hoặc tài khoản đăng ký trực tuyến).
- Hoặc bản giấy (khi nộp hồ sơ trực tiếp).

Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan

Sau khi được Sở KH&ĐT chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp cần:

Gửi thông báo tạm ngừng đến Cục Thuế tỉnh Ninh Bình để tránh bị tính phát sinh thuế trong thời gian dừng hoạt động.
Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng, và đối tác hợp đồng (nếu có) để bảo đảm thống nhất thông tin.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp tạm ngừng không trọn năm tài chính, cần làm báo cáo thuế và quyết toán đến thời điểm tạm ngừng.

Bước 5: Lưu ý quan trọng khi thực hiện tại Ninh Bình

Doanh nghiệp phải thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, nếu thông báo muộn sẽ bị phạt hành chính.
Có thể gia hạn tạm ngừng tối đa 01 năm/lần, nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết thời hạn cũ.
Trong thời gian tạm ngừng, không được ký hợp đồng mới, xuất hóa đơn hoặc phát sinh doanh thu.
Nếu muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải gửi thông báo hoạt động trở lại cho Sở KH&ĐT.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng hoạt động

Việc tạm ngừng hoạt động không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn trừ mọi nghĩa vụ pháp lý. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp tại Ninh Bình vẫn phải thực hiện một số trách nhiệm quan trọng để bảo đảm tính hợp pháp và tránh rủi ro vi phạm hành chính.

Nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thuế

Ngay sau khi có Thông báo tạm ngừng hoạt động được chấp thuận bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình, doanh nghiệp phải:

Gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh tới Cục Thuế tỉnh Ninh Bình trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định tạm ngừng.
Nếu không thông báo, cơ quan thuế vẫn xem doanh nghiệp đang hoạt động và sẽ phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế định kỳ, dẫn đến bị xử phạt chậm nộp.

⚖️ Lưu ý:

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN… nếu không có hoạt động phát sinh.

Tuy nhiên, nếu còn nợ thuế trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ.

Nghĩa vụ đối với người lao động

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần thông báo và thỏa thuận với người lao động về phương án xử lý trong thời gian ngừng hoạt động. Cụ thể:

Có thể tạm hoãn hợp đồng lao động theo Điều 30 Bộ luật Lao động 2019.
Thỏa thuận mức hỗ trợ, tiền lương hoặc trợ cấp nếu tạm ngừng dài hạn.
Thông báo rõ thời gian dự kiến tạm ngừng và thời điểm hoạt động trở lại.
Đóng hoặc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định của cơ quan BHXH.

Điều này giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động và tránh phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp lao động.

Nghĩa vụ báo cáo và lưu giữ hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ tạm ngừng, gồm thông báo, biên bản, quyết định, và xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp cơ quan nhà nước kiểm tra, thanh tra, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ chứng minh việc tạm ngừng hợp pháp.
Nếu tạm ngừng giữa kỳ kế toán, cần nộp báo cáo tài chính đến thời điểm tạm ngừng.

Nghĩa vụ về hợp đồng và giao dịch đang thực hiện

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần thanh lý hoặc tạm hoãn các hợp đồng thương mại đang có hiệu lực.
Nếu không thể thực hiện hợp đồng do tạm ngừng, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho đối tác để tránh bị xem là vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Các khoản nợ vay, nợ ngân hàng hoặc hợp đồng thuê mặt bằng cũng cần được thỏa thuận lại hoặc thanh toán trước thời điểm tạm ngừng.

Nghĩa vụ cập nhật thông tin và gia hạn tạm ngừng

Nếu sau khi hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại, cần nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước khi hết hạn.
Mỗi lần gia hạn không quá 01 năm, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp nếu vẫn còn nhu cầu.
Nếu muốn hoạt động trở lại sớm hơn, doanh nghiệp phải gửi Thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình.

Hậu quả nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng nếu:

Không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn;
Vẫn hoạt động trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng;
Không thông báo gia hạn hoặc hoạt động trở lại đúng quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn bị tính phát sinh thuế, báo cáo sai lệch thông tin, và có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu vi phạm nghiêm trọng.

Thời hạn và thủ tục gia hạn tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình

Sau khi hết thời gian tạm ngừng đã đăng ký, nếu doanh nghiệp tại Ninh Bình vẫn chưa thể tiếp tục hoạt động thì phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng. Đây là quy định bắt buộc nhằm giúp cơ quan nhà nước quản lý chính xác tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và tránh bị xem là “ngừng hoạt động không thông báo”.

Thời hạn tạm ngừng hoạt động

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp được quy định như sau:

Mỗi lần tạm ngừng tối đa là 01 năm (12 tháng) tính từ ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng.
Doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng nhiều lần liên tiếp, miễn là mỗi lần đều thực hiện thủ tục thông báo đúng hạn.
Nếu doanh nghiệp không gửi thông báo gia hạn mà vẫn ngừng hoạt động, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chuyển tình trạng pháp lý sang “ngừng hoạt động nhưng không thông báo”, đồng thời cơ quan thuế có thể thu hồi mã số thuế.

Điều kiện để được gia hạn tạm ngừng

Doanh nghiệp chỉ được xem xét gia hạn tạm ngừng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Thời gian tạm ngừng trước đó vẫn còn hiệu lực (tức là chưa hết hạn).
Không vi phạm quy định về báo cáo, kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng trước.
Có văn bản đề nghị gia hạn gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình ít nhất 03 ngày làm việc trước khi hết hạn tạm ngừng.
Vẫn đảm bảo quyền lợi của người lao động, nghĩa vụ thuế và các cam kết với đối tác, ngân hàng.

Hồ sơ gia hạn tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Hồ sơ gia hạn tạm ngừng tương tự như hồ sơ tạm ngừng ban đầu, bao gồm:

Thông báo gia hạn tạm ngừng hoạt động (theo mẫu Phụ lục II-19 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định và Biên bản họp về việc gia hạn (tùy loại hình doanh nghiệp):
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần);
- Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên hoặc DNTN).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

⚖️ Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp không gia hạn đúng hạn mà vẫn ngừng hoạt động, thì mọi hậu quả pháp lý phát sinh (về thuế, bảo hiểm, hoặc trách nhiệm hợp đồng) do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm.

Trình tự thực hiện gia hạn tạm ngừng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định nêu trên, ghi rõ thời hạn đề nghị gia hạn (tối đa 12 tháng).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

hoặc
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình, địa chỉ: Số 3, đường Đinh Tiên Hoàng, phường Đông Thành, TP. Ninh Bình.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Hình thức nhận: bản giấy tại Sở KH&ĐT hoặc bản điện tử qua email/tài khoản doanh nghiệp.
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cập nhật trạng thái “tạm ngừng gia hạn” trên Cổng thông tin quốc gia.

Hậu quả nếu không gia hạn đúng hạn

Nếu doanh nghiệp không thực hiện gia hạn tạm ngừng trước khi hết hạn, sẽ bị xử lý như sau:

Vẫn bị coi là đang hoạt động, dẫn đến phát sinh nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và báo cáo định kỳ.
Có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Trường hợp kéo dài quá 12 tháng không thông báo, Sở KH&ĐT có thể đưa vào diện “doanh nghiệp ngừng hoạt động không theo quy định” và chuyển thông tin cho cơ quan thuế để xử lý thu hồi mã số thuế.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình của Gia Minh

Trong quá trình tạm ngừng hoạt động, nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục điện tử hoặc xử lý nghĩa vụ thuế – lao động. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý.

Phạm vi dịch vụ của Gia Minh bao gồm

Tư vấn điều kiện và thời hạn tạm ngừng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN, hộ kinh doanh).
Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng, bao gồm: Thông báo, Quyết định, Biên bản họp và Giấy ủy quyền theo đúng mẫu của Bộ KH&ĐT.
Đại diện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm để thông báo tạm ngừng và xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng.
Tư vấn và thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng khi doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại.
Hỗ trợ thông báo hoạt động trở lại nhanh chóng khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Quy trình làm việc nhanh gọn, minh bạch

Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và tư vấn hướng tạm ngừng phù hợp.
Soạn hồ sơ, gửi bản nháp để khách hàng kiểm tra và ký duyệt.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT Ninh Bình.
Bàn giao Thông báo tạm ngừng hoạt động hợp lệ và hướng dẫn các bước tiếp theo (thông báo thuế, BHXH).

Toàn bộ quy trình được thực hiện trong vòng 3–5 ngày làm việc, tùy theo loại hình doanh nghiệp và tình trạng hồ sơ.

Lợi ích khi chọn dịch vụ của Gia Minh

✅ Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến Sở KH&ĐT hay cơ quan thuế.
✅ Đảm bảo chính xác hồ sơ: Mẫu biểu đúng quy định, hạn chế bị trả lại.
✅ Chi phí trọn gói, rõ ràng, không phát sinh thêm.
✅ Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.
✅ Hỗ trợ miễn phí tư vấn thuế – kế toán trong thời gian tạm ngừng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế định kỳ nếu không có phát sinh hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, các khoản thuế còn tồn trước thời điểm tạm ngừng (như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN) vẫn phải được nộp đầy đủ trước khi ngừng hoạt động.

Nếu doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế, vẫn bị tính là đang hoạt động và phải nộp thuế như bình thường.

Tạm ngừng hoạt động tối đa bao lâu?

Theo quy định, mỗi lần tạm ngừng tối đa là 01 năm (12 tháng).

Khi gần hết hạn, doanh nghiệp có thể làm hồ sơ gia hạn tạm ngừng thêm 01 năm, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp nếu chưa thể hoạt động trở lại.

Điều kiện là doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi hết hạn tạm ngừng cũ.

Có được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng không?

Không.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn, ký hợp đồng mới, mua bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ.

Nếu vẫn phát sinh hoạt động kinh doanh, cơ quan thuế sẽ xem là doanh nghiệp hoạt động trái quy định, dẫn đến bị xử phạt hành chính và thu hồi quyền tạm ngừng.

Có cần thông báo tạm ngừng với cơ quan bảo hiểm xã hội không?

Có.

Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia, để tạm dừng đóng bảo hiểm trong thời gian ngừng hoạt động.

Nếu không thông báo, doanh nghiệp vẫn bị yêu cầu đóng bảo hiểm đầy đủ cho người lao động dù đã tạm ngừng kinh doanh.

Nếu không thông báo tạm ngừng thì bị xử phạt thế nào?

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn hoặc tự ý ngừng hoạt động có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị xem là “ngừng hoạt động không thông báo” và có thể bị thu hồi mã số thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu kéo dài.

Khi muốn hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến phải làm sao?

Doanh nghiệp cần nộp Thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình.

Sau khi được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật lại tình trạng “đang hoạt động” trên Hệ thống quốc gia.

Lúc đó doanh nghiệp có thể tiếp tục giao dịch, ký hợp đồng, và xuất hóa đơn bình thường.

Gia Minh có hỗ trợ doanh nghiệp ngoài Ninh Bình không?

Có.

Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh hỗ trợ tạm ngừng, thay đổi, thành lập, giải thể doanh nghiệp trên toàn quốc — bao gồm Ninh Bình, Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai…

Khách hàng có thể gửi hồ sơ qua email hoặc Zalo, Gia Minh sẽ xử lý trực tuyến toàn bộ quy trình nhanh gọn, đúng luật.

Chi phí tạm ngừng doanh nghiệp tại Ninh Bình

Việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Ninh Bình không chỉ là quyết định cần thiết trong những tình huống khó khăn mà còn là bước đi chiến lược để bảo toàn nguồn lực và tạo tiền đề cho sự phát triển trong tương lai. Một quy trình tạm ngừng hợp pháp, đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động trở lại khi thời cơ chín muồi. Đặc biệt, tại Ninh Bình – một địa phương đầy tiềm năng kinh tế, việc tận dụng khoảng thời gian tạm ngừng này để đánh giá lại thị trường, cải thiện cơ cấu tổ chức và nâng cao năng lực cạnh tranh sẽ mang lại nhiều giá trị bền vững. Chủ doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn đối tác tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách suôn sẻ. Dù đứng trước bất kỳ thách thức nào, sự kiên trì, quyết tâm và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn, sẵn sàng bứt phá khi trở lại. Hãy biến việc tạm ngừng hoạt động thành một cơ hội để làm mới mình, từ đó mở ra một tương lai đầy triển vọng cho doanh nghiệp tại Ninh Bình.