Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

2687
27/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Doanh nghiệp đang muốn giải thể văn phòng đại diện nhưng lại không nắm rõ thủ tục giải thể văn phòng đại diện. Hôm nay Gia Minh sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn như sau:

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện, bạn cần nộp hồ sơ tới chi cục thuế quản lý.

– Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế
– Quyết định đóng văn phòng đại diện
– Biên bản họp hội đồng quản trị / hội đồng thành viên.
– Giấy ủy quyền

Văn phòng đại diện là gì? Đặc điểm của văn phòng đại diện

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh (không trực tiếp ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ,…): nghiên cứu. Rà soát thị trường, hỗ trợ công ty tiếp cận thị trường và đối tác mới; cung cấp thông tin.

Văn phòng đại diện có một số đặc điểm sau:

Là đơn vị phụ thuộc không có chức năng kinh doanh. Nên văn phòng đại diện sẽ có hình thức hạch toán phụ thuộc. Do vậy cũng không có hóa đơn;
Văn phòng đại diện không có tư cách ký kết hợp đồng. Xác lập giao dịch một cách độc lập. mọi hoạt động ký kết hợp tác sẽ chuyển về công ty;
Văn phòng đại diện nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp và hoạt động trong phạm vi ủy quyền;
Văn phòng đại diện thường được mở ở những nơi xa trụ sở công ty. Và có thể hoạt động tại Việt Nam và nước ngoài;
Những loại thuế văn phòng đại diện phải đóng: Thuế môn bài. Thuế thu nhập cá nhân;

Hướng dẫn Giải thể văn phòng đại diện mới nhất

Khi nào cần giải thể văn phòng đại diện?

Trước khi hết thời hạn hoạt động ghi trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể chủ động giải thể văn phòng đại diện. Nguyên nhân giải thể có thể là do hiệu quả kinh doanh kém, thay đổi chiến lược kinh doanh,…
Thông thường, văn phòng đại diện thường giải thể trong các trường hợp sau:

Do công ty mẹ chấm dứt hoạt động trên cùng lãnh thổ.
Hết thời hạn hoạt động ghi trong Giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp không gia hạn.
Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và không được cơ quan có thẩm quyền cấp phép gia hạn;.
Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan chức năng.
Doanh nghiệp hoạt động không đủ ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết theo quy định pháp luật

Các công việc cần thực hiện khi giải thể văn phòng đại diện công ty

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp, văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty mà bạn cảm thấy việc duy trì hoạt động văn phòng đại diện công ty là không cần thiết thì nên tiến hành thủ tục giải thể văn phòng đại diện càng sớm càng tốt để tránh những vướng mắc phát sinh về thuế và pháp lý sau này.

Tuy nhiên, việc giải thể văn phòng đại diện chưa bao giờ là công việc đơn giản với những người chưa từng thực hiện thủ tục này. Thực tế thì khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất những công việc sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đóng cửa mã số thuế của văn phòng đại diện tại chi cục thuế cấp huyện, quận.
Trả dấu tròn (nếu có) + trả đăng ký mẫu dấu của văn phòng đại diện cho cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Căn cứ nội dung Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:

Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động;
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bởi một trong các nguyên nhân:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;
Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

Để giải thể văn phòng

Thủ tục chấm dứt giải thể văn phòng đại diện

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Sau khi thực hiện các thủ tục về mã số thuế việc tiếp theo doanh nghiệp cần làm là chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như sau:
– Thông báo giải thể văn phòng đại diện ( phụ lục II – 19)
– Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng quản trị / hội đồng thành viên về đóng cửa VPĐD
– Bản gốc giấy chứng nhận văn phòng đại diện
– Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Nộp hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh bằng 2 cách sau:
– Đến trực tiếp phòng đăng ký kinh doanh
– Hoặc nộp trực tuyến qua trang điện tử: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Một số lưu ý khi đóng văn phòng đại diện

– Trách nhiệm đối với người lao động: khi muốn giải thể VPĐD, chủ doanh nghiệp trong và ngoài nước cần thông báo trước. Hoàn thành nghĩa vụ trả lương. Chấm dứt hợp đồng thuê nhà.
– Đối với cơ quan thuế: hoàn tất các nghĩa vụ cũng thủ tục thuế
– Nếu VPĐD đã dừng hoạt động 1 năm nhưng chủ doanh nghiệp không thông báo cho phòng ĐKKD, cơ quan thuế lúc này đã thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Để tránh tình trạng bị thu hồi, doanh nghiệp cần làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
– Trong trường hợp địa điểm văn phòng đại diện không thuộc lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp cần giải thể theo đúng quy định của quốc gia đó. Sau đó trong vòng 30 ngày phải thông báo giải thể văn phòng đại diện đến phòng ĐKKD nợi đặt trụ sở chính.
Hiện nay để tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng Gia Minh chuyên nhận dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tận nơi cho khách hàng.

Thành phần hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện

Hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Theo Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện;
Bản sao Quyết định/thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền;
Văn bản ủy quyền của người được ủy quyền thực hiện thủ tục kèm giấy tờ chứng thực cá nhân bản sao hợp lệ (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
*Cơ quan giải quyết: Chi cục thuế nơi văn phòng đại diện hoạt động.

*Phí, lệ phí: Không.

Hướng dẫn trình tự giải thể văn phòng đại diện

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại sở kế hoạch đầu tư

Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện tại Chi cục thuế, công ty nộp những giấy tờ được nêu tại Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Thông báo giải thể văn phòng đại diện;
Quyết định và Biên Bản họp của công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện;
Hồ sơ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục: Văn bản/Hợp đồng ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân (Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Lưu ý khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

– Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thu – chi và nợ của văn phòng đại diện, tiến hành thanh toán hết các khoản nợ.

– Trong trường hợp văn phòng đại diện chưa được cấp mã số thuế đơn vị phụ thuộc (theo quy định của luật cũ), sau khi nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện, Phòng ĐKKD sẽ xác nhận với cơ quan thuế về việc đơn vị chưa đăng ký mã số thuế.

thủ tục giải thể văn phòng đại diện