Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Rate this post

HỒ SƠ GIẢI THỂ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 

mở bài 

Trong thực tế, việc giải thể văn phòng đại diện không chỉ đơn giản là một quy trình pháp lý, mà còn là một thử thách đối với các doanh nghiệp. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện là bước cuối cùng nhưng cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình này. Hồ sơ này không chỉ là tài liệu pháp lý mà còn là bản chứng minh rõ ràng về sự kết thúc của một giai đoạn và sự chuẩn bị cho những thay đổi mới.

 Văn phòng đại diện là gì? 

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh (không trực tiếp ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ,…): nghiên cứu, rà soát thị trường, hỗ trợ công ty tiếp cận thị trường và đối tác mới; cung cấp thông tin. 

Căn cứ giải thể văn phòng đại diện

Có thể thấy việc hình thành và giải thể của văn phòng đại diện phụ thuộc rất nhiều vào sự phát triển của văn phòng đó mang lại những lợi ích và hiệu quả tốt cho việc kinh doanh và quảng bá cho doanh nghiệp không.

Theo Điều 213 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm các trường hợp sau:

Do công ty mẹ chấm dứt hoạt động trên cùng lãnh thổ.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Hết thời hạn hoạt động ghi trong Giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp không gia hạn.

Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và không được cơ quan có thẩm quyền cấp phép gia hạn;.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp hoạt động không đủ ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

Hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết theo quy định pháp luật.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Căn cứ nội dung Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:

Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động;

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bởi một trong các nguyên nhân:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;

Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

*Lưu ý: Công ty phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, thực hiện hợp đồng, thanh toán các khoản nợ phát sinh của văn phòng đại diện và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi giải thể văn phòng đại diện.

Trình tự chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế

Công ty soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện và gửi về cho cơ quan thuế.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xác nhận và tiến hành chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện. Trong trường hợp phát sinh các khoản phạt thuế, chi cục thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp nộp bổ sung rồi tiếp tục thủ tục đóng mã số thuế.

Soạn và nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp soạn hồ sơ giải thể văn phòng đại diện để nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, công ty phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Khuyến khích công ty dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số cá nhân nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Phòng ĐKKD giải quyết và trả kết quả hồ sơ

Phòng ĐKKD xử lý và thông báo cho công ty trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp xác nhận về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Trong trường hợp hồ sơ còn sai, thiếu, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Khi văn phòng đại diện hoạt động không còn hiệu quả hay không cần thiết nữa thì doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn giải thể văn phòng đại diện để giảm thiểu chi phí. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gửi Phòng Đăng ký kinh doanh để giải thể văn phòng đại diện gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện quy định tại phụ lục II-20 Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có)

Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện (nếu có).

Hồ sơ gửi Cơ quan thuế gồm:

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế – Mẫu số 24/ĐK-TCT thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mới nhất năm 2021 theo Thông tư 105/2020/TT-BTC về hướng dẫn đăng ký thuế.

Quyết định giải thể văn phòng đại diện

Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao).

Giấy đăng ký mã số thuế bản chính (nếu có).

Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện của Gia Minh

Luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong vấn đề pháp lý, Gia Minh cung cấp dịch vụ giải thể văn phòng đại diện bao gồm các công việc:

Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục quyết toán thuế, thủ tục giải thể công ty tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp.

Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.

Hướng dẫn Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty.

Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với cơ quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty.

Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Tư vấn các thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

Một số lưu ý quan trọng khi giải thể văn phòng đại diện

Bên cạnh thủ tục giải thể văn phòng đại diện thì khi chấm dứt hoạt động VPĐD, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Nếu văn phòng đại diện công ty ngừng hoạt động kinh doanh hơn 1 năm mà không thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế, thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Trường hợp này, nếu khi ngừng kinh doanh mà không muốn giải thể, doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện để tránh bị thu hồi giấy phép hoạt động.

Nếu trường hợp văn phòng đại diện của công ty bạn đặt ở nước ngoài thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó. Nhưng sau khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động VPĐD trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngưng hoạt động.

Trường hợp công ty nước ngoài muốn giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần đảm bảo rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế, về việc chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến người lao động, thực hiện đầy đủ việc trả lương cũng như thanh lý các khoản nợ, các hợp đồng thuê nhà, cung cấp dịch vụ các bên.

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài cần giải thể trong các trường hợp nào?

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài có thể được giải thể theo yêu cầu của doanh nghiệp nước ngoài

Khi hết thời hạn đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện nhưng doanh nghiệp nước ngoài không muốn gia hạn

Khi hết thời hạn đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện nhưng không được phép gia hạn.

Trường hợp bị bắt buộc giải thể hay thu hồi giấy phép hoạt động văn phòng đại diện.

Tóm lại, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện không chỉ là việc đơn giản là điền vào một mẫu đơn. Đó là một quy trình tổ chức và chi tiết đòi hỏi sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng. Chỉ khi hoàn thành một cách chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp mới có thể chắc chắn về sự kết thúc một giai đoạn và bước vào những cơ hội mới.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Giải thể doanh nghiệp là gì? 

Quy định về giải thể doanh nghiệp

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài 

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện 

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện 

Giải thể doanh nghiệp có vốn nước ngoài

Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Quá trình giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tnhh một thành viên

Quy trình thủ tục giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu

Quy định về giải thể doanh nghiệp 

Thủ tục đóng địa điểm kinh doanh 

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo làm văn phòng đại diện 

Thủ tục nhanh chóng giải thể văn phòng đại diện 

Giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Bản quyền 2024 thuộc về giayphepgm.com
Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo