Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI – Hướng dẫn chi tiết 2025

8043
22/09/2025

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là một quá trình pháp lý phức tạp và cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Đối với các doanh nghiệp FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) hoạt động tại Việt Nam, việc tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình pháp lý cũng như các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan. Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, cần đảm bảo rằng mọi thủ tục hành chính và pháp lý đều được hoàn tất đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính không mong muốn. Các yếu tố như thời gian tạm ngừng, hồ sơ cần thiết, và quy trình thông báo tới cơ quan chức năng đều là những khía cạnh cần được xem xét kỹ lưỡng. Ngoài ra, công ty cũng cần tuân thủ các quy định về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản thanh toán khác với người lao động. Việc hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi công ty muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp FDI trong quá trình này, bài viết sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các bước cần thực hiện, cũng như những lưu ý quan trọng cần nhớ khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh công ty FDI

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định hướng dẫn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty FDI (công ty có vốn đầu tư nước ngoài) được phép tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định nhưng phải tuân thủ đầy đủ quyền và nghĩa vụ pháp lý. Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp; công ty vẫn phải duy trì tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm pháp lý với các nghĩa vụ đã phát sinh trước đó. Nghị định hướng dẫn chi tiết các quy định về tạm ngừng hoạt động quy định rõ điều kiện áp dụng, thời gian tối đa được tạm ngừng, và các thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi tạm ngừng. Đồng thời, công ty phải có quyết định bằng văn bản của đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty, ghi rõ lý do tạm ngừng và thời gian dự kiến hoạt động trở lại.

Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế

Khi tạm ngừng hoạt động, công ty FDI cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Hồ sơ thường bao gồm quyết định tạm ngừng hoạt động, biên bản họp hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu, và các giấy tờ pháp lý liên quan khác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai và thanh toán các khoản thuế còn tồn đọng, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Việc tuân thủ đúng quy trình với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế giúp công ty tạm ngừng hoạt động hợp pháp, bảo đảm quyền lợi khi quay trở lại hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện để công ty FDI được tạm ngừng kinh doanh

Điều kiện về hoạt động kinh doanh và hợp đồng

Để được tạm ngừng kinh doanh, công ty FDI cần đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh hiện tại không có tranh chấp pháp lý hoặc nợ thuế quá hạn. Điều này giúp công ty tránh những rủi ro pháp lý trong quá trình tạm ngừng.

Các hợp đồng lao động với nhân viên cũng phải được xử lý hợp pháp, bao gồm việc thanh toán lương, trợ cấp và các quyền lợi theo hợp đồng. Đồng thời, công ty cần xử lý các hợp đồng với đối tác, khách hàng trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng để đảm bảo không phát sinh tranh chấp.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp công ty FDI nhanh chóng được cơ quan quản lý chấp thuận và duy trì uy tín trong quan hệ với đối tác, khách hàng.

Điều kiện về nhân sự và báo cáo tài chính

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty FDI cần bảo đảm quản lý nhân sự hợp lý. Mọi trách nhiệm liên quan đến người lao động phải được duy trì, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự và quyền lợi hợp pháp.

Bên cạnh đó, công ty phải nộp báo cáo tài chính gần nhất để cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư kiểm tra. Báo cáo này thể hiện tình trạng tài chính, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ, giúp cơ quan chức năng xác nhận rằng công ty đủ điều kiện tạm ngừng mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà nước hoặc đối tác.

Việc đáp ứng các điều kiện này cũng tạo cơ sở pháp lý để hồi phục hoạt động kinh doanh sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng một cách thuận lợi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện khác theo ngành nghề

Một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, xuất khẩu, thực phẩm, an toàn lao động có yêu cầu riêng đối với việc tạm ngừng kinh doanh. Công ty phải đảm bảo rằng giấy phép liên quan vẫn còn hiệu lực và không bị thu hồi trong thời gian tạm ngừng.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp FDI tham gia các dự án có quy định riêng về môi trường, an toàn lao động hoặc kiểm định chất lượng, cần thông báo và xử lý đầy đủ trước khi tạm ngừng. Việc này giúp công ty tránh vi phạm pháp luật và duy trì uy tín với cơ quan quản lý cũng như đối tác.

Tóm lại, đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hoạt động kinh doanh, nhân sự, báo cáo tài chính và ngành nghề đặc thù là yêu cầu bắt buộc để công ty FDI được phép tạm ngừng kinh doanh hợp pháp.

Hồ sơ và tài liệu cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý công ty FDI

Trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, công ty FDI cần chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cơ bản của doanh nghiệp. Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thể hiện nhà đầu tư nước ngoài được phép góp vốn, thành lập và điều hành công ty tại Việt Nam; và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, xác nhận tư cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở chính của công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến cơ cấu tổ chức, người đại diện theo pháp luật, và các giấy phép chuyên ngành nếu ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực có điều kiện. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý giúp quá trình tạm ngừng hoạt động diễn ra thuận lợi và hợp pháp, đồng thời đảm bảo quyền lợi của công ty khi quay trở lại kinh doanh.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng

Hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động gồm các giấy tờ quan trọng để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế. Bao gồm đơn xin tạm ngừng kinh doanh, nêu rõ lý do và thời gian dự kiến tạm ngừng; biên bản quyết định của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng, ghi nhận quyết định chính thức của doanh nghiệp. Các tài liệu này phải được ký xác nhận đúng quy định và thể hiện sự đồng thuận của các bên liên quan trong công ty. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp cơ quan nhà nước phê duyệt nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh bị từ chối hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu cơ quan nhà nước

Ngoài hồ sơ cơ bản, công ty FDI cần chuẩn bị các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Bao gồm giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục; chứng từ thanh toán nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, đảm bảo công ty đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính trước khi tạm ngừng hoạt động. Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan đến báo cáo lao động, hợp đồng thuê văn phòng, hoặc giấy phép chuyên ngành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bổ sung giúp công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi khi hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty FDI

Bước 1 – Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, công ty FDI cần kiểm tra đầy đủ các điều kiện pháp lý. Bao gồm:

Nghĩa vụ thuế: công ty không có nợ thuế quá hạn và đã nộp báo cáo tài chính gần nhất.

Hợp đồng lao động và hợp đồng với đối tác: mọi quyền lợi của nhân viên và các nghĩa vụ với đối tác được xử lý đầy đủ.

Nhân sự quản lý: đảm bảo có người chịu trách nhiệm giám sát trong thời gian tạm ngừng.

Sau khi xác minh các điều kiện, công ty chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, bao gồm: giấy đề nghị tạm ngừng, báo cáo tài chính, danh sách nhân sự, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này sẽ là cơ sở để nộp tại cơ quan nhà nước và tránh rủi ro pháp lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và cơ quan thuế

Công ty FDI nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Đồng thời, nộp báo cáo tài chính và hồ sơ tạm ngừng tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.

Sau khi nộp, cơ quan sẽ cấp phiếu xác nhận hồ sơ hợp lệ, giúp doanh nghiệp biết hồ sơ đã đầy đủ và hợp pháp. Việc nộp trực tiếp hoặc online tùy vào quy định của từng địa phương, nhưng cần đảm bảo lưu trữ biên nhận và giấy tờ nộp hồ sơ để tra cứu khi cần thiết.

Bước 3 – Thẩm định và cấp văn bản tạm ngừng

Cơ quan Sở KH&ĐT và cơ quan thuế sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra các điều kiện về: hợp đồng lao động, nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính, và ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh, ghi rõ thời gian tạm ngừng và các quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian này. Văn bản này là cơ sở pháp lý để công ty tạm ngừng hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro từ cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục nội bộ và lưu trữ hồ sơ

Sau khi nhận văn bản tạm ngừng, công ty cần thông báo tới nhân sự và đối tác về việc tạm ngừng kinh doanh. Điều này giúp duy trì uy tín và đảm bảo quyền lợi cho người lao động và các bên liên quan.

Đồng thời, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ tạm ngừng cẩn thận, bao gồm văn bản xác nhận, hồ sơ nộp, báo cáo tài chính, hợp đồng lao động. Hồ sơ này sẽ dùng khi công ty quyết định hoạt động trở lại, giúp quá trình mở lại kinh doanh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Thời gian, chi phí và các yếu tố ảnh hưởng

Thời gian thực hiện thủ tục

Thời gian thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty FDI tại Việt Nam trung bình từ 10 – 20 ngày làm việc. Thời gian này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông báo cơ quan thuế, và chờ cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và không cần bổ sung, thủ tục sẽ được xử lý nhanh hơn. Ngược lại, hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu sẽ kéo dài thời gian, đôi khi cần nhiều lần bổ sung và giải trình với cơ quan có thẩm quyền.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động bao gồm lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và phí dịch vụ trọn gói nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn. Lệ phí nhà nước thường là khoản cố định theo quy định, trong khi phí dịch vụ trọn gói phụ thuộc vào mức độ hỗ trợ, phạm vi công việc và kinh nghiệm của đơn vị tư vấn. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ, và được hướng dẫn hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng hoạt động.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí

Tiến độ và chi phí thủ tục tạm ngừng hoạt động bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc không đúng quy định sẽ khiến cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian. Ngành nghề kinh doanh đặc thù cần thêm giấy phép hoặc xác nhận từ cơ quan quản lý chuyên ngành, dẫn đến chi phí phát sinh. Ngoài ra, công ty còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính sẽ phải xử lý trước khi được phê duyệt, ảnh hưởng trực tiếp đến cả tiến độ và tổng chi phí thực hiện.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Tránh sai sót hồ sơ và rủi ro pháp lý

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. Sai sót trong hồ sơ, như thiếu quyết định của HĐQT, đơn xin tạm ngừng chưa đúng mẫu, hay giấy phép chuyên ngành không hợp lệ, có thể khiến cơ quan nhà nước từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Ngoài ra, tạm ngừng mà không thông báo cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý liên quan cũng có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

Dù tạm ngừng hoạt động, công ty FDI vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ. Điều này bao gồm kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm tạm ngừng. Việc hoàn tất các báo cáo và nghĩa vụ tài chính giúp công ty tránh bị xử phạt, giữ uy tín với cơ quan thuế và tạo điều kiện thuận lợi khi quay trở lại hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cũng nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ để phục vụ kiểm tra sau này.

Lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín

Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT và cơ quan thuế, đảm bảo các nghĩa vụ pháp lý được thực hiện đúng quy định. Đây là lựa chọn tối ưu cho công ty FDI muốn tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng và hợp pháp.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI mất bao lâu?

Trung bình thủ tục mất từ 10 – 20 ngày làm việc, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, thông báo cơ quan thuế và chờ phê duyệt. Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Chi phí trọn gói bao gồm những gì?

Chi phí trọn gói thường bao gồm phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước và hướng dẫn hoàn tất nghĩa vụ thuế. Các chi phí phát sinh do bổ sung hồ sơ hoặc ngành nghề đặc thù cũng được thông báo trước.

Có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ?

Do thủ tục tạm ngừng kinh doanh phức tạp, nhiều công ty FDI chọn thuê dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tránh rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu nắm vững quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Sau khi tạm ngừng, có cần báo cáo định kỳ không?

Ngay cả khi tạm ngừng, công ty vẫn phải thực hiện báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế theo quy định. Việc duy trì báo cáo định kỳ giúp tránh xử phạt, đảm bảo uy tín với cơ quan quản lý và thuận lợi khi hoạt động trở lại.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn FDI

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là một bước quan trọng trong quản lý hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế không ổn định hoặc khi công ty cần có thời gian điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh những vấn đề pháp lý không đáng có. Khi đã nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, thời hạn, và các nghĩa vụ liên quan, công ty có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc tạm ngừng kinh doanh còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý tài chính hiệu quả, và tối ưu hóa nguồn lực cho các kế hoạch tương lai. Nếu sau thời gian tạm ngừng, công ty muốn tiếp tục hoạt động, việc đã hoàn tất các thủ tục theo đúng quy định sẽ giúp quá trình khôi phục trở nên dễ dàng hơn. Qua bài viết này, hy vọng rằng các doanh nghiệp FDI sẽ có cái nhìn rõ ràng và thực hiện quy trình tạm ngừng kinh doanh một cách chính xác và hợp pháp.