Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Tại Thành Phố Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

331
11/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Hà Nội

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Thành Phố Hà Nội, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành Phố Hà Nội, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Thành Phố Hà Nội để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Giới thiệu về thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Hà Nội

Cấp hộ chiếu là một trong những thủ tục hành chính quan trọng và cần thiết đối với công dân Việt Nam khi có nhu cầu ra nước ngoài. Tại Thành phố Hà Nội – trung tâm hành chính, chính trị lớn của cả nước – việc thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu được tổ chức bài bản, đúng quy định pháp luật và thuận tiện hơn nhờ ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính công. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, không bị sai sót hay chậm trễ, người dân cần nắm rõ quy trình cụ thể, phân loại hộ chiếu, nơi tiếp nhận hồ sơ và các yêu cầu về giấy tờ liên quan.

Việc nắm rõ thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Nội không chỉ giúp công dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tránh được những rắc rối về pháp lý do thiếu hiểu biết. Đặc biệt, trong bối cảnh nhu cầu xuất cảnh để du học, làm việc, du lịch ngày càng tăng, thì thông tin chính xác, cập nhật về thủ tục cấp hộ chiếu lại càng trở nên cần thiết.

Dưới đây là phần giải đáp cho hai câu hỏi quan trọng giúp bạn hiểu sâu hơn về quá trình này:

Tại sao cần nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội?

Tại Hà Nội, lượng người đăng ký cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu mỗi ngày rất lớn. Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc không thực hiện đúng bước đi, người dân có thể bị từ chối hồ sơ hoặc phải làm lại nhiều lần, gây tốn kém thời gian. Ngoài ra, các quy định về hộ chiếu ngày càng được cập nhật nhằm tăng cường quản lý nên việc nắm rõ thủ tục là cách để chủ động và tránh vi phạm.

Phân loại hộ chiếu được cấp tại Hà Nội hiện nay

Hiện nay, tại Hà Nội, công dân có thể được cấp ba loại hộ chiếu chính:

Hộ chiếu phổ thông (được cấp cho công dân Việt Nam sử dụng vào mục đích du lịch, học tập, lao động, thăm thân…);

Hộ chiếu công vụ (cấp cho cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ được Nhà nước cử đi công tác);

Hộ chiếu ngoại giao (cấp cho các cán bộ cấp cao trong cơ quan Đảng, Nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội thực hiện nhiệm vụ ngoại giao).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trong số đó, hộ chiếu phổ thông là loại được đăng ký phổ biến nhất tại Hà Nội. Việc xác định đúng loại hộ chiếu cần xin sẽ quyết định đến quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị.

Điều kiện làm hộ chiếu tại Hà Nội theo quy định mới

Trong bối cảnh nhu cầu xuất nhập cảnh ngày càng tăng, việc hiểu rõ điều kiện làm hộ chiếu tại Hà Nội theo quy định mới là bước đầu tiên quan trọng để công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng luật. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (sửa đổi), có hiệu lực từ năm 2020 và các cập nhật mới nhất năm 2025, công dân Việt Nam chỉ cần đáp ứng các điều kiện cơ bản để được cấp hộ chiếu phổ thông mà không cần phải có lý do cụ thể như đi du lịch, du học hay công tác như trước đây. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp bị hạn chế cấp hộ chiếu tạm thời.

Đối tượng đủ điều kiện làm hộ chiếu

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Hà Nội sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Có quốc tịch Việt Nam và còn giá trị sử dụng.

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (đối với người đủ 14 tuổi trở lên).

Có giấy tờ tùy thân hợp lệ như Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng ra làm thủ tục.

Không thuộc các trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật.

Người dân có thể lựa chọn làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội.

Những trường hợp chưa đủ điều kiện cấp hộ chiếu

Dù là công dân Việt Nam, nhưng nếu thuộc một trong các diện dưới đây thì sẽ chưa đủ điều kiện để cấp hộ chiếu:

Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành bản án hình sự.

Đang bị cưỡng chế thi hành án hoặc nghĩa vụ tài chính theo quyết định của Tòa án.

Bị cấm xuất cảnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: an ninh quốc phòng, thuế, công nợ).

Không chứng minh được nhân thân rõ ràng (ví dụ: mất CCCD, hồ sơ hộ tịch chưa đầy đủ).

Trẻ em không có người giám hộ hợp pháp đi cùng hoặc không được cha mẹ đồng thuận cấp hộ chiếu.

Việc nắm rõ điều kiện trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh bị từ chối cấp hộ chiếu tại Hà Nội.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu tại Thành phố Hà Nội

Giấy tờ bắt buộc khi xin cấp hộ chiếu lần đầu

Đối với người xin hộ chiếu lần đầu tại Hà Nội, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quy trình cấp phát diễn ra nhanh chóng. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú (đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên).

Ảnh chân dung 4×6, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Bản gốc CMND/CCCD còn giá trị sử dụng để đối chiếu (đồng thời nộp bản sao không cần công chứng).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú nếu không có hộ khẩu giấy.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội hoặc qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Hà Nội

Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm hộ chiếu cần có người đại diện hợp pháp đi cùng và chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 do cha/mẹ/người giám hộ khai và ký tên, có xác nhận của địa phương nơi cư trú.

Ảnh chân dung 4×6 của trẻ, chụp rõ mặt, phông nền trắng.

Bản sao giấy khai sinh của trẻ (có đối chiếu bản gốc).

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ (bản sao kèm bản gốc đối chiếu).

Sổ hộ khẩu gia đình hoặc xác nhận thông tin cư trú.

Nếu hộ chiếu cấp riêng cho trẻ, cha mẹ có thể yêu cầu không cấp kèm vào hộ chiếu của mình. Trẻ từ đủ 14 tuổi có thể tự lập hồ sơ như người lớn.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc bị hư hỏng, công dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu mẫu X01, ghi rõ lý do cấp lại.

Biên bản báo mất hộ chiếu hoặc văn bản xác nhận của cơ quan công an (nếu bị mất).

Ảnh 4×6 phông trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

CMND/CCCD còn hiệu lực, kèm theo bản sao.

Bản sao hộ chiếu cũ (nếu còn giữ) để làm căn cứ đối chiếu thông tin.

Ngoài ra, trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn, không cần biên bản báo mất nhưng vẫn cần nộp lại hộ chiếu cũ để thu hồi.

Quy trình cấp hộ chiếu tại Hà Nội chi tiết theo từng bước

Việc xin cấp hộ chiếu tại Hà Nội hiện nay khá thuận tiện nhờ có hai hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Dưới đây là quy trình cụ thể theo từng bước mà công dân cần nắm rõ để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Cách đăng ký cấp hộ chiếu trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01, có thể điền tại chỗ hoặc tải từ mạng),

Bản gốc CMND/CCCD còn hiệu lực,

02 ảnh thẻ cỡ 4×6 nền trắng,

Sổ hộ khẩu (trường hợp chưa có CCCD gắn chip hoặc địa chỉ cư trú chưa cập nhật).

Bước 2: Đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Hà Nội (44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa) hoặc tại Công an cấp huyện nơi thường trú.

Bước 3: Nộp lệ phí theo quy định (200.000 đồng/lần cấp mới). Nhận giấy hẹn trả kết quả.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online tại Hà Nội

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2, chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip” hoặc “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip”.

Bước 3: Khai báo thông tin trực tuyến, đính kèm ảnh chân dung (nếu hệ thống yêu cầu) và chọn hình thức nhận hộ chiếu (qua bưu điện hoặc nhận tại cơ quan cấp).

Bước 4: Thanh toán lệ phí online qua cổng thanh toán tích hợp.

Thời gian trả kết quả và cách nhận hộ chiếu

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là từ 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Với hình thức nộp trực tiếp: Người dân đến nhận tại nơi đã nộp hồ sơ theo giấy hẹn.

Với hình thức online: Nếu chọn nhận tại nhà, hộ chiếu sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký. Nếu chọn nhận tại cơ quan cấp, cần mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Việc nắm rõ quy trình này giúp người dân Hà Nội chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn phương thức phù hợp để xin cấp hộ chiếu.

Lệ phí cấp hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025

Theo quy định hiện hành, mức lệ phí cấp hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025 được áp dụng thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan. Người dân khi làm hộ chiếu cần nắm rõ mức phí tương ứng với từng loại dịch vụ để chuẩn bị tài chính đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

Bảng lệ phí hộ chiếu các loại

Dưới đây là bảng lệ phí phổ biến cho việc cấp hộ chiếu tại Hà Nội (áp dụng cho cả nộp trực tiếp và online):

Loại dịch vụ Lệ phí (VNĐ)

Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu 200.000

Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng, mất 400.000

Gia hạn hộ chiếu cũ (nếu còn thời hạn) 100.000

Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 200.000

Cấp hộ chiếu gắn chip (thử nghiệm, nếu có) 250.000 – 350.000 (tùy thời điểm)

Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo chính sách điều chỉnh của Bộ Tài chính hoặc UBND Thành phố Hà Nội. Người dân nên kiểm tra thông tin mới nhất trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội.

Cách thức nộp lệ phí

Người dân có thể nộp lệ phí hộ chiếu bằng hai cách:

Nộp trực tiếp: Khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Hà Nội, người dân nộp tiền mặt tại quầy thu ngân của đơn vị.

Nộp online: Đối với hồ sơ đăng ký qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau khi hoàn tất tờ khai điện tử, người dân có thể thanh toán lệ phí bằng chuyển khoản, ví điện tử hoặc thẻ ATM, thẻ tín dụng theo hướng dẫn hệ thống.

Địa chỉ và thời gian làm việc của cơ quan cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Hà Nội

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an Thành phố Hà Nội là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết các thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam đang cư trú tại địa bàn Hà Nội. Đây là cơ quan duy nhất tại Hà Nội tiếp nhận cả hình thức đăng ký hộ chiếu trực tiếp và đăng ký online.

Địa chỉ chính thức:

Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Ngoài ra, đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người dân có thể đến Trung tâm Dịch vụ hành chính công tại:

Số 258 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội – để thực hiện đối chiếu hồ sơ gốc, chụp ảnh và nhận kết quả nếu có nhu cầu.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Hà Nội làm việc theo giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, cụ thể:

Buổi sáng: từ 08h00 đến 11h30

Buổi chiều: từ 13h30 đến 16h30

Lưu ý: Cơ quan không làm việc vào thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước.

Người dân nên đến sớm để lấy số thứ tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian chờ đợi. Đối với hồ sơ đăng ký online, thời gian đối chiếu và nhận kết quả cũng tuân thủ khung giờ hành chính như trên.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Hà Nội

Kiểm tra lại thông tin trên hộ chiếu

Sau khi nhận hộ chiếu, người dân cần kiểm tra kỹ tất cả các thông tin cá nhân được in trên hộ chiếu, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, nơi sinh, thời hạn hộ chiếu… Nếu phát hiện sai sót, cần lập tức phản ánh với cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh. Việc phát hiện sớm giúp tránh rắc rối trong quá trình làm visa hoặc xuất nhập cảnh sau này. Ngoài ra, thông tin sai lệch còn có thể ảnh hưởng đến việc xác minh nhân thân, đặc biệt khi đi nước ngoài.

Lưu ý khi xin hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu gắn chip và không thể tự đứng tên nộp hồ sơ, mà cần cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp làm thay. Hồ sơ phải kèm theo bản sao giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Đối với trẻ dưới 9 tuổi, có thể lựa chọn cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ nếu có nhu cầu. Ngoài ra, khi làm hộ chiếu cho trẻ em tại Hà Nội, cha/mẹ cần mang theo bản chính CMND/CCCD và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú để đối chiếu. Lưu ý thêm, hộ chiếu cho trẻ em có thời hạn ngắn hơn người lớn – thường là 5 năm, không được gia hạn.

Một số câu hỏi thường gặp khi cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Có thể làm hộ chiếu khi mất CMND không?

Khi mất Chứng minh nhân dân (CMND), công dân vẫn có thể làm hộ chiếu nếu đã được cấp căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CCCD mã vạch còn giá trị sử dụng. Trong trường hợp chưa có CCCD, người dân cần nhanh chóng làm lại CCCD trước khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hiện không tiếp nhận hồ sơ chỉ có bản photo hoặc giấy xác nhận mất CMND mà không có CCCD thay thế. Ngoài ra, công dân cần mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú nếu chưa đồng bộ thông tin trên dữ liệu quốc gia.

Có được nhờ người thân nộp hộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu không?

Theo quy định, công dân từ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải trực tiếp đến nộp hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu vì cần chụp ảnh và lấy sinh trắc học (vân tay). Tuy nhiên, trong trường hợp cấp lại hộ chiếu (do mất, hư hỏng hoặc hết hạn), một số đơn vị có thể cho phép nộp hộ nếu có giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và người ủy quyền. Với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp được phép thay mặt trẻ nộp hồ sơ, kèm theo giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ.

Làm hộ chiếu online có bắt buộc đến lấy vân tay không?

Mặc dù có thể đăng ký hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, công dân vẫn cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và lấy vân tay (nếu là hộ chiếu gắn chip). Việc này là bắt buộc đối với người từ 14 tuổi trở lên làm hộ chiếu lần đầu hoặc xin cấp hộ chiếu gắn chip. Đối với hộ chiếu không gắn chip, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, cơ quan chức năng có thể miễn yêu cầu lấy vân tay tùy theo từng trường hợp cụ thể. Do đó, công dân cần theo dõi thông báo từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội để chuẩn bị phù hợp.

Nên tự làm hay nhờ dịch vụ hỗ trợ?

Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn nhờ áp dụng công nghệ thông tin trong khâu tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Người dân có thể lựa chọn tự nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký online qua Cổng dịch vụ công. Nếu bạn có thời gian, rành công nghệ và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, việc tự làm là lựa chọn tiết kiệm và chủ động. Tuy nhiên, nếu bạn không quen xử lý giấy tờ, cần hộ chiếu gấp, hoặc muốn tránh sai sót khi kê khai, sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu sẽ là giải pháp hợp lý. Dịch vụ thường bao gồm tư vấn hồ sơ, hỗ trợ kê khai và theo dõi tiến độ, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Lời khuyên khi đi làm hộ chiếu tại Thành phố Hà Nội

Trước khi đến cơ quan cấp hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, giấy khai sinh (đối với trẻ em) để đảm bảo không sai sót. Nên đến sớm để lấy số thứ tự, đặc biệt vào đầu tuần hoặc trước kỳ nghỉ lễ vì thường rất đông. Trang phục lịch sự, gọn gàng khi chụp ảnh làm hộ chiếu cũng là điều nên lưu ý. Ngoài ra, nếu chọn hình thức nộp hồ sơ online, hãy đảm bảo kết nối internet ổn định, chuẩn bị bản chụp rõ nét của giấy tờ cần thiết, và theo dõi thông báo từ hệ thống để bổ sung khi cần. Lưu ý thời gian nhận hộ chiếu để chủ động kế hoạch cá nhân.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành Phố Hà Nội. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.