Thay đổi địa chỉ công ty

2530
24/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Doanh nghiệp đã hết thời hạn thuê mặt bằng hoặc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế (thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, hoặc địa chỉ sang tỉnh khác). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế trước khi nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty tại Việt Nam được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là những điểm chính:

Địa chỉ trụ sở chính:

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Địa chỉ trụ sở chính phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện địa chỉ trụ sở:

Trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư, trừ trường hợp căn hộ đó được thiết kế có chức năng kinh doanh.

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp, có thể là thuê, mượn hoặc sở hữu hợp pháp.

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.

Nếu chuyển trụ sở chính đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và thông báo cho cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở mới.

Những quy định trên nhằm đảm bảo doanh nghiệp có địa chỉ liên lạc rõ ràng, phục vụ cho việc quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Các trường hợp cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục quan trọng và thường gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các trường hợp cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện: Khi công ty chuyển địa điểm kinh doanh nhưng vẫn trong cùng một quận/huyện, việc thay đổi này thường đơn giản và nhanh chóng hơn.

Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện nhưng cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Khi công ty chuyển địa chỉ sang một quận/huyện khác nhưng vẫn trong cùng một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, thủ tục sẽ phức tạp hơn một chút, cần cập nhật thông tin tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác: Đây là trường hợp thay đổi địa chỉ phức tạp nhất, đòi hỏi công ty phải làm thủ tục chuyển địa chỉ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến, cũng như đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến.

Các bước tiến hành thay đổi địa chỉ công ty

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ mới.

Thông báo với cơ quan thuế:

Làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ để cập nhật thông tin.

Thay đổi thông tin trên các tài liệu liên quan:

Cập nhật địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu khác của công ty.

Những điều cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty

Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở mới (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh:

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở.

Thay đổi thông tin trên các giấy tờ liên quan:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ như con dấu, hóa đơn, hợp đồng, giấy phép con (nếu có).

Thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan (ngân hàng, đối tác, khách hàng, v.v.) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.

Thủ tục với cơ quan thuế:

Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan thuế quản lý.

Nếu chuyển địa chỉ trụ sở sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ và đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở mới.

Thời gian và chi phí:

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.

Chi phí bao gồm lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh, chi phí làm con dấu mới (nếu cần), và các chi phí phát sinh khác liên quan đến việc thông báo và cập nhật thông tin.

Điều kiện địa chỉ trụ sở mới:

Đảm bảo địa chỉ mới không nằm trong khu vực cấm đặt trụ sở doanh nghiệp (căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh, khu vực cấm bởi quy hoạch, v.v.).

Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới.

Thông báo cho khách hàng và đối tác:

Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ trụ sở cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo thông tin liên lạc không bị gián đoạn.

Những bước trên giúp đảm bảo quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty

Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật:

Kiểm tra điều kiện địa chỉ mới:

Đảm bảo địa chỉ mới không nằm trong khu vực cấm đặt trụ sở công ty (căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh, khu vực cấm bởi quy hoạch, v.v.).

Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (có thể là hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở mới.

Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh:

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở.

Thủ tục với cơ quan thuế:

Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận/huyện, chỉ cần thông báo với cơ quan thuế quản lý.

Nếu chuyển địa chỉ trụ sở sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở cũ và đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi trụ sở mới.

Cập nhật thông tin trên giấy tờ liên quan:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ như con dấu, hóa đơn, hợp đồng, giấy phép con (nếu có).

Thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan (ngân hàng, đối tác, khách hàng, v.v.) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.

Thời gian và chi phí:

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc.

Thông báo cho khách hàng và đối tác:

Kiểm tra các quy định địa phương:

Một số địa phương có thể có các quy định cụ thể về việc thay đổi địa chỉ trụ sở, cần kiểm tra kỹ và tuân thủ các quy định này.

Kiểm tra hợp đồng thuê:

Nếu địa chỉ mới là thuê, cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, đảm bảo rằng hợp đồng có đầy đủ các điều khoản cần thiết và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Những lưu ý trên giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và hành chính không đáng có.

Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Do đó trường hợp này doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh sở KHĐT thành phố nơi đặt trụ sở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo nội dung đăng ký kinh doanh (phụ lục II-1 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
Quyết định thay đổi địa chỉ
Biên bản thay đổi địa chỉ công ty.
Giấy ủy quyền ( nếu không phải người đại diện pháp luật công ty trực tiếp thực hiện công việc).
CMND / thẻ căn cước (bản công chứng)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty
Hiện nay doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư

Sau khi sở kế hoạch xem xét hồ sơ nếu hồ sơ có sai sót thì sở sẽ có công văn gửi về cho doanh nghiệp qua email hoặc văn bản cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mang theo giấy biên nhận và giấy ủy quyền để nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh.

Mức xử phạt khi công ty chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ, có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt sau đây:

Phạt tiền: Công ty có thể bị áp dụng mức phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 VND.
Mức phạt hàng tháng: Ngoài phạt tiền, công ty cũng có thể bị áp dụng mức phạt hàng tháng cho đến khi đăng ký thay đổi địa chỉ. Mức phạt hàng tháng có thể lên đến 1/2% số vốn điều lệ của công ty.

Lưu ý rằng mức xử phạt cụ thể có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể và quy định của từng cơ quan quản lý kinh doanh. Do đó, để biết chính xác về mức xử phạt trong trường hợp cụ thể, công ty nên tham khảo thông tin từ Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan của Việt Nam hoặc tư vấn từ một luật sư chuyên nghiệp.

Cần làm gì khi muốn thay đổi địa chỉ công ty?

Một số thắc mắc khi thay đổi địa chỉ công ty

Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?

Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.

Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.

Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.

Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Khi thay đổi địa chỉ công ty thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.

Còn việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ của Gia Minh, Quý khách hàng sẽ được:

Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không
Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty.
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận.
Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên.
Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ công ty.
Tư vấn một số vấn đề pháp lý khác sau khi thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.
Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới
Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Chi phí thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trọn gói

Thay đổi địa chỉ công ty là một quá trình quan trọng trong quá trình phát triển và điều hành doanh nghiệp. Việc chuyển đổi địa chỉ có thể phát sinh từ nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thay đổi này, công ty cần tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện đúng các thủ tục cần thiết. Hãy yên tâm khi hợp tác dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty do Gia Minh thực hiện chúng tôi cam kết hoàn thành xong công việc mới thu tiền khách hàng.