Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

573
21/05/2021

Rate this post

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và hiện diện tại thủ đô. Hà Nội, với vị trí chiến lược và môi trường kinh doanh năng động, là điểm đến lý tưởng cho việc thiết lập văn phòng đại diện. Quy trình thành lập văn phòng đại diện có thể bao gồm nhiều bước pháp lý và yêu cầu cụ thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với các cơ quan chức năng, đến việc đáp ứng các yêu cầu về thuế và pháp lý. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cung cấp hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Các chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, và đảm bảo rằng mọi yêu cầu pháp lý được đáp ứng đầy đủ. Sự hỗ trợ từ dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các rủi ro pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả tại Hà Nội.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Thành lập văn phòng đại diện là gì?

Thành lập văn phòng đại diện là quá trình thực hiện thiết lập đơn vị phụ thuộc của công ty tại một địa điểm khác với trụ sở công ty để thực hiện hoạt động giao dịch của công ty nhưng không được phát sinh hoạt động kinh doanh thông qua việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và hoàn thiện các điều kiện pháp lý liên quan, cơ sở vật chất, nhân sự để văn phòng đi vào hoạt động.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….
Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ vào khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó”.

Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện

Tại khoản 1 điều 45 luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh văn phòng đại diện ở nước ngoài và trong nước. Doanh nghiệp có thể đặt 1 hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại 1 địa phương theo địa giới hành chính.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thì tại khoản 2 điều 45 luật doanh nghiệp 2020 và khoản 1 điều 31 Nghị định 01/20211/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

– Thông báo thành lập văn phòng đại diện

– Bản sao quyết định thành lập, biên bản họp thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp

– Bản sao thẻ căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Bước 2: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thành lập đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Bước 3: Gia Minh thay mặt khách hàng giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Chị phí thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và hiện diện tại thị trường Hà Nội mà không cần thành lập một công ty mới. Dưới đây là phân tích chi tiết về dịch vụ này, bao gồm quy trình, yêu cầu pháp lý, và các yếu tố cần lưu ý.

Căn Cứ Pháp Lý

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội được điều chỉnh bởi các quy định pháp lý sau:

Luật Doanh Nghiệp năm 2020: Quy định về việc thành lập, tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện.

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP: Quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả các văn phòng đại diện.

Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và văn phòng đại diện.

Đặc Điểm và Chức Năng Của Văn Phòng Đại Diện

Chức năng: Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi mà chỉ thực hiện chức năng đại diện cho doanh nghiệp chính, nghiên cứu thị trường, giao dịch và hỗ trợ khách hàng.

Địa chỉ: Phải có địa chỉ cụ thể tại Hà Nội, có thể là văn phòng làm việc hoặc thuê mặt bằng phù hợp với yêu cầu của pháp luật.

Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

3.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện: Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội, bao gồm thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện.

Hợp đồng thuê địa điểm: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ văn phòng đại diện tại Hà Nội, bao gồm hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện tại Việt Nam không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

3.2. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội: Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện phải được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

3.3. Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký

Xem xét hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Công bố thông tin: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, thông tin về văn phòng đại diện sẽ được công bố công khai theo quy định.

Các Yêu Cầu và Lưu Ý

Người đứng đầu văn phòng đại diện: Phải là cá nhân có quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú hợp lệ tại Việt Nam.

Đăng ký thuế: Văn phòng đại diện không phải thực hiện nghĩa vụ thuế, nhưng cần đăng ký với cơ quan thuế để thông báo về sự hiện diện của văn phòng đại diện.

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo: Văn phòng đại diện phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp về hoạt động của mình.

Lợi Ích Của Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Tiết kiệm chi phí: Không cần thành lập công ty mới, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Mở rộng thị trường: Cung cấp cơ hội để doanh nghiệp mở rộng hoạt động và hiện diện tại thị trường Hà Nội.

Hỗ trợ khách hàng: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tại khu vực Hà Nội.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Từ Các Công Ty Dịch Vụ

Tư vấn pháp lý: Các công ty dịch vụ cung cấp tư vấn về các yêu cầu pháp lý, giúp chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn quy trình.

Dịch vụ chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Hỗ trợ tìm địa điểm: Giúp tìm kiếm và thuê địa điểm phù hợp cho văn phòng đại diện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Hà Nội là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và hiện diện tại thị trường địa phương một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và xây dựng hiện diện tại thị trường thủ đô. Mặc dù quy trình có thể gặp nhiều thách thức và yêu cầu chi tiết, sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa các bước cần thiết. Việc hoàn tất các thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi yêu cầu pháp lý được đáp ứng đầy đủ. Khi đã hoàn tất thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển và khai thác cơ hội tại Hà Nội. Với sự hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp, bạn có thể tập trung vào việc mở rộng hoạt động và đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.