Dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Bắc Giang – Nhanh, đúng quy định, nhận kết quả tận nơi

799
07/11/2025

Rate this post

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp Bắc Giang

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp Bắc Giang đã trở thành một lựa chọn phổ biến đối với những người dân và doanh nghiệp có nhu cầu xử lý nhanh gọn các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý. Với sự phát triển của xã hội và nhu cầu ngày càng cao về minh bạch hóa thông tin cá nhân trong các giao dịch hành chính, dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm thời gian và công sức. Tại Bắc Giang, nơi kinh tế đang phát triển nhanh chóng, các cá nhân cần lý lịch tư pháp không chỉ để xin việc làm, đi du học mà còn phục vụ mục đích kinh doanh hoặc tham gia các hoạt động hợp pháp khác. Chính vì thế, dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại đây không chỉ là giải pháp tiện lợi mà còn là cách để người dân nhanh chóng hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn nhất. Sự hỗ trợ tận tâm từ các đơn vị cung cấp dịch vụ cũng góp phần giảm tải áp lực cho các cơ quan nhà nước, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác trong quy trình thực hiện.

Tổng quan dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Bắc Giang

Tại Bắc Giang, nhu cầu lý lịch tư pháp (LLTP) tăng nhanh theo đà phát triển của các khu công nghiệp Quang Châu, Vân Trung, Đình Trám, Song Khê–Nội Hoàng… Người lao động, chuyên gia, doanh nghiệp tuyển dụng và cả hồ sơ du học, visa, đầu tư đều cần LLTP để chứng minh tình trạng án tích và một số thông tin tư pháp liên quan. Dịch vụ của Gia Minh tập trung vào ba giá trị: soát lỗi hồ sơ ngay từ đầu, nộp đúng thẩm quyền – theo dõi chặt chẽ, và hỗ trợ dịch thuật–công chứng–chuyển phát khi dùng ở nước ngoài.

Quy trình chuẩn gồm: tư vấn chọn loại Phiếu số 1 hay số 2 theo mục đích; lập tờ khai điện tử; chuẩn bị giấy tờ nhân thân – cư trú (bao gồm lịch sử cư trú liên tỉnh, đổi CMND→CCCD); hỗ trợ xác nhận cư trú (khi cần); nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu chính và nhận biên nhận – mã tra cứu. Trong thời gian chờ, Gia Minh theo dõi yêu cầu bổ sung và hỗ trợ hoàn tất trong 24 giờ để không bị “xếp lại lịch”. Khi có kết quả, khách hàng có thể nhận bản giấy tại nơi cư trú hoặc qua bưu điện; trường hợp sử dụng ở nước ngoài sẽ được gói dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói.

Ưu điểm của dịch vụ là minh bạch thời gian – chi phí, cam kết hồ sơ hợp lệ ngay vòng đầu, giảm rủi ro trả hồ sơ do sai loại phiếu, thiếu cư trú, sai chính tả họ tên. Với hồ sơ cần gấp cho lịch phỏng vấn, visa, thầu… Gia Minh tổ chức lộ trình song song (nộp – dịch – chuyển phát) để tối ưu mốc thời gian, đồng thời tư vấn cách chứng minh đã nộp hợp lệ (biên nhận/giấy hẹn) trong một số tình huống đặc thù.

Lý lịch tư pháp số 1 & số 2 là gì – khi nào cần sử dụng

Phiếu LLTP số 1: sử dụng phổ biến cho việc làm, thủ tục hành chính, hồ sơ doanh nghiệp. Nội dung phản ánh tình trạng án tích theo phạm vi phục vụ thủ tục thông thường; đa số doanh nghiệp tuyển dụng tại Bắc Giang chỉ yêu cầu Phiếu số 1.

Phiếu LLTP số 2: dùng khi cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu hoặc một số hồ sơ đặc biệt (một số chương trình visa/định cư, giấy phép nghề nghiệp ở nước ngoài…). Phạm vi thông tin rộng hơn, mức độ công bố chi tiết hơn.

Cách chọn nhanh:

Tuyển dụng/hoàn thiện hồ sơ lao động, thủ tục nội địa → Phiếu số 1.

Hồ sơ tư pháp/di trú đặc thù, phía tiếp nhận yêu cầu rõ “số 2” → Phiếu số 2.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chưa chắc loại nào? Gia Minh kiểm tra văn bản/hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận, đảm bảo đúng loại ngay từ đầu để tránh phải xin lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đối tượng áp dụng tại Bắc Giang: công dân, người nước ngoài, DN yêu cầu

Công dân Việt Nam cư trú tại/đã từng cư trú ở Bắc Giang: nộp trực tiếp/ủy quyền; trường hợp đổi CMND→CCCD cần giấy xác nhận số CMND cũ để liên thông dữ liệu.

Người nước ngoài đang/đã cư trú tại Bắc Giang: chuẩn bị hộ chiếu, thẻ tạm trú, địa chỉ cư trú; có thể cần xác nhận cư trú mới nhất. Hồ sơ dùng ở nước ngoài sẽ được dịch – hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu quốc gia đích.

Doanh nghiệp (NSDLĐ) xin LLTP cho người lao động: cần giấy ủy quyền hợp lệ, giấy giới thiệu, tài liệu chứng minh quan hệ lao động (HĐLĐ/quyết định tiếp nhận).

Gia Minh hỗ trợ soát lỗi tờ khai, thống nhất họ tên – ngày sinh – địa chỉ, lập checklist theo mốc, theo dõi bổ sung trong 24 giờ và hướng dẫn nhận kết quả qua bưu điện. Mục tiêu: hồ sơ sạch – đúng loại phiếu – đúng hạn cho mọi nhóm đối tượng.

Căn cứ pháp lý & cơ quan thẩm quyền khi làm lý lịch tư pháp tại Bắc Giang

Luật Lý lịch tư pháp 2009, Nghị định 111/2010/NĐ-CP, các thông tư phí/lệ phí

Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) được điều chỉnh bởi Luật LLTP 2009 (quy định nguyên tắc quản lý dữ liệu án tích, thẩm quyền cấp, đối tượng được cấp, quyền yêu cầu LLTP số 1/số 2, thời hạn giải quyết) và Nghị định 111/2010/NĐ-CP hướng dẫn thi hành (thành phần hồ sơ, phương thức nộp, tra cứu thông tin, cấp lại/sửa đổi, trả kết quả). Về phí, lệ phí, thực hiện theo thông tư tài chính hiện hành quy định mức thu, đối tượng miễn/giảm (học sinh, sinh viên, người có công… theo từng văn bản áp dụng tại thời điểm nộp). Hồ sơ cơ bản gồm: tờ khai đúng mẫu (nhập lịch sử cư trú đầy đủ), giấy tờ định danh (CCCD/hộ chiếu còn hạn), giấy ủy quyền (nếu nộp/nhận thay) và giấy tờ chứng minh đối tượng miễn/giảm phí (nếu có. ) Người yêu cầu nên xác định mục đích sử dụng để chọn LLTP số 1 (đa số thủ tục hành chính, tuyển dụng) hay LLTP số 2 (tố tụng/đặc thù theo yêu cầu cơ quan có thẩm quyền), tránh bị trả hồ sơ do sai loại.

Sở Tư pháp Bắc Giang – kênh nộp trực tiếp, bưu điện, dịch vụ công

Cơ quan thẩm quyền tại địa phương: Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang (Bộ phận Một cửa/Trung tâm Phục vụ Hành chính công). Người dân có ba kênh nộp:

Nộp trực tiếp: mang tờ khai, CCCD bản gốc + bản sao, giấy tờ cư trú (nếu cần), lệ phí; nhận giấy biên nhận ghi ngày hẹn trả.

Qua bưu điện (dịch vụ bưu chính công ích): gửi hồ sơ theo hướng dẫn; giữ chứng từ bưu gửi làm căn cứ ngày nhận; có thể đăng ký trả kết quả tại nhà.

Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (cấp tỉnh/quốc gia): tạo tài khoản, điền tờ khai điện tử, tải file scan rõ nét, thanh toán lệ phí (nếu hỗ trợ), đặt lịch xác minh khi cần; chọn nhận kết quả qua bưu chính để tiết kiệm thời gian.

Lưu ý thực tế: đặt lịch vào khung giờ vắng (sáng sớm/đầu giờ chiều), chuẩn bị timeline cư trú theo tháng–năm để cán bộ đối chiếu nhanh; với LLTP số 2, nên kèm văn bản yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Trường hợp nhiều hồ sơ theo lô (doanh nghiệp tuyển dụng), nên ủy quyền nộp/nhận tập trung và theo dõi bằng bảng master để kiểm soát tiến độ – trả kết quả.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lý lịch tư pháp tại Bắc Giang

Hồ sơ cho phiếu số 1: CCCD/Hộ chiếu, tờ khai, giấy tờ cư trú

Phiếu LLTP số 1 dùng cho đa số mục đích dân sự (tuyển dụng, vay vốn, bổ sung hồ sơ DN…). Bộ hồ sơ nên chuẩn bị theo checklist sau để “đúng ngay từ đầu”:

Giấy tờ định danh: CCCD gắn chip còn hạn (bản gốc để đối chiếu + bản scan/PDF rõ 2 mặt). Nếu dùng hộ chiếu, chuẩn bị trang nhân thân và các trang có dấu xuất/nhập cảnh còn giá trị.
Tờ khai yêu cầu cấp LLTP (theo mẫu điện tử/giấy): khai đúng họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh, họ tên cha mẹ, mục đích sử dụng và loại phiếu số 1, số lượng bản cần cấp. Khuyến nghị khai trực tuyến để nhận mã hồ sơ rồi in/ ký hoặc ký số.
Giấy tờ cư trú: xác nhận nơi cư trú từ Công an (trường hợp không còn sổ hộ khẩu), lịch sử cư trú tóm tắt tại Bắc Giang và các địa phương khác (mốc thời gian – địa chỉ – đơn vị hành chính). Nếu vừa thay đổi nơi ở, nên xin xác nhận mới nhất để cơ quan LLTP kết nối dữ liệu nhanh.
Ảnh/biên nhận (nếu cơ quan yêu cầu kèm): chụp chân dung 3×4 nền sáng; giữ file điện tử để nộp online.
Thông tin liên hệ & nhận kết quả: số điện thoại, email, địa chỉ nhận bưu chính; chọn bản giấy hoặc bản điện tử có mã xác thực/QR.
Lệ phí/miễn giảm: chuẩn bị phí theo quy định; nếu thuộc diện miễn/giảm (người có công, hộ nghèo, trẻ em…) kèm giấy tờ chứng minh.

Lưu ý kiểm tra chính tả họ tên, số CCCD, ngày sinh thống nhất giữa tờ khai và giấy tờ; file scan nên 300 dpi, đặt tên thống nhất để nộp trực tuyến thuận lợi.

Hồ sơ cho phiếu số 2 & trường hợp ủy quyền, tổ chức yêu cầu

Phiếu LLTP số 2 thể hiện đầy đủ án tích (kể cả đã được xóa) và thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập–quản lý DN/HTX; thường dùng khi cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu, hoặc một số thủ tục đặc thù. Hồ sơ cần:

CCCD/hộ chiếu như trên; tờ khai LLTP chọn phiếu số 2, nêu rõ căn cứ yêu cầu (văn bản của cơ quan/đơn vị, quy định thủ tục).
Văn bản yêu cầu của cơ quan/tổ chức (nếu nộp theo yêu cầu bắt buộc): ghi rõ mục đích, tên người được cấp, loại phiếu, số lượng bản; kèm giấy giới thiệu người nộp và thẻ công chức (khi cơ quan nhà nước nộp).
Trường hợp ủy quyền cá nhân: Giấy ủy quyền có chữ ký của người yêu cầu (một số nơi yêu cầu chứng thực), CCCD của người được ủy quyền; nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, kèm hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản thỏa thuận.
Người nước ngoài/từng cư trú ở Việt Nam: hộ chiếu hiện tại + hộ chiếu cũ (nếu đổi), giấy tờ chứng minh thời gian cư trú/làm việc/học tập tại Việt Nam (thẻ tạm trú, hợp đồng lao động, xác nhận tạm trú). Giấy tờ nước ngoài nộp kèm bản dịch tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Tổ chức (doanh nghiệp) xin cho người lao động: danh sách NLĐ (họ tên – số định danh/Passport – ngày sinh), văn bản ủy quyền của NLĐ hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục; giấy giới thiệu cử người nộp – nhận; mục đích sử dụng (tuyển dụng, bố trí vị trí nhạy cảm…).

Gợi ý thực hành: gom hồ sơ theo tệp cá nhân (01 người/01 folder), đặt tên file chuẩn; nếu cần nộp nhiều bản, yêu cầu cấp thêm bản ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian quay lại bổ sung.

Quy trình thực hiện A–Z khi làm lý lịch tư pháp tại Bắc Giang

Bước 1 – Tư vấn loại phiếu, soạn tờ khai, đặt lịch nộp

Xác định mục đích sử dụng để chọn Phiếu số 1 (phổ biến cho việc làm, hành chính, visa/du học) hay Phiếu số 2 (khi cơ quan tố tụng/điều tra hoặc thủ tục đặc thù yêu cầu). Ghi nhận yêu cầu của nơi tiếp nhận về thời điểm cấp họ chấp nhận (thường 3–6 tháng gần nhất), hình thức nộp (bản gốc, bản dịch, hợp pháp hóa/Apostille). Chuẩn bị hồ sơ nhân thân: CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, giấy tờ thay đổi họ tên/ngày sinh (nếu có). Lập timeline cư trú theo tháng/năm (thường trú, tạm trú, chuyển tỉnh) để kê khai liên tục – không trống đoạn. Soạn tờ khai LLTP đúng mẫu: điền rõ mục đích, loại phiếu, nơi nhận kết quả; kiểm Tra chính tả có dấu, số định danh. Nếu ủy quyền, soạn Giấy ủy quyền/Hợp đồng dịch vụ kèm CCCD người nộp thay. Số hóa bộ hồ sơ scan màu, đủ trang (01_CCCD.pdf; 02_CuTru.pdf; 03_UyQuyen.pdf). Chủ động đặt lịch nộp tại Bộ phận Một cửa/Sở Tư pháp hoặc chuẩn bị phương án bưu chính; với hồ sơ gấp, chọn đến đầu giờ buổi sáng, chuẩn bị sẵn bút, kẹp, USB chứa bản mềm để điều chỉnh tại chỗ khi cần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp/bưu điện & theo dõi bổ sung

Nộp trực tiếp: mang bản gốc để đối chiếu; trình bày ngắn gọn mốc thời gian cần kết quả (ví dụ lịch nộp hồ sơ, lịch bay). Gửi tờ khai đã ký, bản sao CCCD/Hộ chiếu, timeline cư trú, giấy tờ ủy quyền (nếu có) và lệ phí theo quy định. Nhận biên nhận có mã hồ sơ, ghi rõ kênh liên hệ. Nộp qua bưu điện: gửi hồ sơ sao y chứng thực + phiếu gửi; giữ mã vận đơn để theo dõi. Dù nộp theo kênh nào, hãy bật thông báo điện thoại/email để nhận yêu cầu bổ sung. Các lỗi bổ sung thường gặp: thiếu giai đoạn tạm trú, sai địa chỉ có dấu, thiếu số CMND cũ sau khi đổi CCCD, khác biệt họ tên giữa giấy tờ. Cách xử lý: chuẩn bị sẵn bản scan PDF/ảnh tài liệu; khi có yêu cầu, phản hồi trong ngày bằng bản điện tử và/hoặc nộp bổ sung bản giấy theo hướng dẫn. Nếu có thời gian cư trú nhiều tỉnh, cơ quan có thể phải xác minh liên tỉnh—hãy cập nhật chứng cứ (giấy xác nhận cư trú, hợp đồng thuê, hóa đơn dịch vụ) để rút ngắn.

Bước 3 – Nhận kết quả, kiểm tra thông tin & hướng dẫn sử dụng

Nhận kết quả: chọn nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa/Sở Tư pháp hoặc bưu chính về nhà. Khi nhận, kiểm tra ngay: họ tên (có dấu/không dấu), ngày tháng năm sinh, số định danh, địa chỉ cư trú, loại phiếu (số 1/2), mục “án tích” hiển thị theo đúng yêu cầu. Nếu phát hiện sai sót, đề nghị chỉnh sửa ngay trong ngày hoặc hướng dẫn thủ tục đính chính. Sử dụng kết quả:

Mục đích trong nước: photo sao y theo yêu cầu, lưu kèm biên nhận.
Mục đích nước ngoài: thực hiện dịch thuật công chứng, và nếu nơi nhận yêu cầu thì hợp pháp hóa lãnh sự/Apostille đúng trình tự (thứ tự nên là: bản gốc → chứng nhận lãnh sự/Apostille → dịch – chứng thực).
Dùng cho nhiều thủ tục: xin nhiều bản gốc ngay khi nộp để chủ động.

Lưu trữ & kiểm soát hạn dùng thực tế: pháp luật không ấn định “hạn” LLTP, nhưng đa số cơ quan yêu cầu cấp trong 3–6 tháng gần nhất—hãy ghi lịch nhắc dùng trên lịch cá nhân. Cuối cùng, số hóa bản scan rõ lưu trong thư mục an toàn; khi cần nộp online, đặt tên file theo chuẩn (LLTP_HoTen_YYYYMMDD.pdf) để tra cứu và nộp nhanh trong các lần tiếp theo.

Thời gian xử lý & cách rút ngắn tiến độ làm lý lịch tư pháp tại Bắc Giang

Khi làm lý lịch tư pháp (LLTP) tại Bắc Giang, thời gian xử lý phụ thuộc vào loại phiếu (số 1/số 2), phạm vi cư trú và mức độ đầy đủ – nhất quán của hồ sơ. Trường hợp cư trú một địa phương, dữ liệu nhân thân rõ ràng, giấy tờ trùng khớp (họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu), hồ sơ thường được giải quyết theo khung chuẩn. Trường hợp cư trú nhiều nơi/đổi họ tên/đổi số định danh, cơ quan xử lý phải xác minh liên thông, thời gian có thể kéo dài. Để rút ngắn, nên chọn kênh nộp phù hợp (trực tuyến hoặc trực tiếp), chuẩn bị file scan 300 dpi, kê khai đúng – đủ lịch sử cư trú, và bật SMS/email theo dõi trạng thái để bổ sung kịp thời khi có yêu cầu. Nếu cần dùng ở nước ngoài, chủ động sớm khâu dịch – chứng thực – hợp pháp hóa lãnh sự để không trễ hạn nộp cho đơn vị tiếp nhận (trường học, cơ quan lãnh sự, nhà tuyển dụng). Người bận rộn có thể chọn nhờ dịch vụ/ủy quyền hoặc chuyển phát kết quả; tuy nhiên vẫn cần kiểm tra kỹ loại phiếu, số bản và thông tin cá nhân trước khi chốt phát hành để tránh xin chỉnh sửa sau này.

Thời gian chuẩn theo loại hồ sơ, cư trú 1 nơi vs nhiều địa phương

Với LLTP số 1 và cư trú một địa phương, hồ sơ đầy đủ thường xử lý theo khung tiêu chuẩn; nếu LLTP số 2 (thông tin chi tiết hơn) hoặc có yếu tố cần xác minh (đổi tên, đổi số định danh), thời gian sẽ tăng. Cư trú nhiều địa phương đòi hỏi tra cứu liên thông nên kéo dài thêm, đặc biệt khi thiếu mốc thời gian hoặc địa chỉ cụ thể. Ba yếu tố rút thời gian: (1) kê khai đủ – đúng lịch sử cư trú; (2) scan rõ giấy tờ, thống nhất thông tin trên tờ khai và bản sao; (3) phản hồi bổ sung trong 24–48 giờ khi có yêu cầu. Nếu cần gấp, cân nhắc nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Bắc Giang, đồng thời đăng ký nhận trực tiếp để chủ động kiểm soát tiến độ.

Mẹo giảm chậm trễ khi nộp qua bưu điện hoặc nhờ dịch vụ

Bưu điện: ghi địa chỉ nhận – số điện thoại chính xác; dùng dịch vụ có mã tra cứu; kèm bản sao rõ và bì kẹp hồ sơ phân nhóm (CCCD/tờ khai/ủy quyền). Đính kèm phiếu mô tả hồ sơ và checklist để cán bộ dễ đối chiếu.

Nhờ dịch vụ/ủy quyền: văn bản ủy quyền đúng mẫu – đủ phạm vi, bản gốc/scan rõ ràng; cung cấp mục đích sử dụng (xin việc, du học…) để chọn phiếu số 1/số 2 phù hợp.

Chung: bật thông báo SMS/email, theo dõi mã hồ sơ; chuẩn bị sẵn bản dịch (nếu dùng quốc tế) để rút ngắn hậu kỳ; giữ biên lai phí để đối chiếu. Trước khi phát hành, yêu cầu soát lỗi lần cuối (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, số bản) để tránh xin hiệu chỉnh mất thời gian.

Lệ phí nhà nước & bảng giá dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Bắc Giang

Khi thực hiện lý lịch tư pháp (LLTP) tại Bắc Giang, chi phí bạn cần quan tâm gồm hai phần: (1) Lệ phí hành chính nộp cho cơ quan nhà nước theo quy định hiện hành; (2) Phí dịch vụ trọn gói nếu ủy quyền cho Gia Minh hỗ trợ soát hồ sơ – nộp – theo dõi – nhận kết quả. Lệ phí hành chính có tính ổn định, nhưng có thể điều chỉnh định kỳ theo văn bản phí, lệ phí và quy định miễn/giảm cho một số nhóm đối tượng. Ngoài tiền lệ phí, người nộp có thể phát sinh cước bưu chính, phí dịch thuật–công chứng–hợp pháp hóa lãnh sự (khi dùng giấy LLTP ở nước ngoài).

Ở góc độ dịch vụ, Gia Minh thiết kế gói trọn vẹn theo đúng mục đích: lao động – visa – du học – đầu tư – thủ tục doanh nghiệp. Giá đã bao gồm công soát lỗi tờ khai, dựng hồ sơ chuẩn, hướng dẫn xác nhận cư trú (khi cần), đặt lịch/đăng ký online, theo dõi bổ sung trong 24 giờ, nhận kết quả tại quầy hoặc qua bưu điện, và bàn giao bộ hồ sơ số để tra cứu sau này. Với hồ sơ dùng ở nước ngoài, chúng tôi tích hợp thêm dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự theo quốc gia đích, giúp khách hàng đi một lần – đúng ngay vòng đầu.

Chính sách giá của Gia Minh tuân thủ nguyên tắc minh bạch – cố định – không phát sinh: báo giá trước khi nhận hồ sơ, nêu rõ những khoản không bắt buộc (ví dụ: dịch thuật, chuyển phát nhanh). Trường hợp cần gấp, có lộ trình song song (nộp – dịch – chuyển phát) để rút ngắn thời gian, vẫn đảm bảo đúng quy trình và tính pháp lý của kết quả.

Lệ phí hành chính theo nhóm đối tượng – miễn/giảm theo quy định

Lệ phí nhà nước được thu theo từng hồ sơ LLTP và áp dụng thống nhất tại cơ quan tiếp nhận. Ngoài mức lệ phí cơ bản, pháp luật quy định miễn/giảm cho một số nhóm, tiêu biểu:

Miễn/giảm cho người có công, thân nhân người có công theo hồ sơ chứng minh;

Giảm cho hộ nghèo/cận nghèo (theo xác nhận địa phương);

Ưu tiên miễn/giảm cho học sinh, sinh viên, người khuyết tật, người cao tuổi (tùy tiêu chí, giấy tờ kèm theo);

Nộp thay theo ủy quyền: lệ phí không đổi, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Ngoài lệ phí, bạn có thể phát sinh cước chuyển phát (nếu nhận qua bưu điện), phí xác nhận cư trú (nếu thực hiện ở nơi cư trú khác tỉnh) và dịch thuật–công chứng–hợp pháp hóa (khi nộp cho cơ quan/đại sứ quán nước ngoài). Gia Minh sẽ liệt kê chi tiết toàn bộ khoản phí ngay từ khâu tiếp nhận để bạn chủ động ngân sách và tránh phát sinh.

Bảng giá dịch vụ trọn gói của Gia Minh – không phát sinh

Gia Minh áp dụng 3 gói dịch vụ trọn gói (giá tham khảo, không phát sinh):

Gói Cơ Bản: Soát lỗi – lập tờ khai – nộp & theo dõi – nhận kết quả trực tiếp/qua bưu điện. Phù hợp lao động/nhà tuyển dụng yêu cầu Phiếu số 1.

Gói Tiêu Chuẩn: Như gói Cơ Bản + hướng dẫn/đặt lịch xác nhận cư trú, hỗ trợ bổ sung trong 24h, theo dõi mốc thời gian sát sao. Phù hợp hồ sơ gấp hoặc có lịch sử cư trú nhiều tỉnh.

Gói Quốc Tế: Như gói Tiêu Chuẩn + dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự, chuẩn hóa format nộp cho visa/đại sứ quán, chuyển phát nhanh.

Tất cả gói đều bàn giao bộ hồ sơ số, hóa đơn VAT, hỗ trợ sau nhận (điều chỉnh lỗi chính tả nếu phát sinh theo hướng dẫn cơ quan cấp). Với doanh nghiệp xin cho nhiều NLĐ, có giá theo lô và quy trình checklist – mã hóa hồ sơ để giảm thời gian ký tá. Cam kết của Gia Minh: báo giá trước – quy trình rõ – tiến độ chắc – không phát sinh.

Nộp hồ sơ qua bưu điện – Ưu, nhược & cách khắc phục khi làm lý lịch tư pháp

Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, chi phí – có mã tra cứu

Nộp qua bưu điện phù hợp khi bạn ở xa trung tâm TP Bắc Giang hoặc không sắp xếp được thời gian đến Sở Tư pháp. Lợi ích chính:

Tiết kiệm thời gian: không phải chờ lấy số, di chuyển nhiều lượt; có thể đăng ký trả kết quả tại nhà.

Kiểm soát chi phí: chỉ phát sinh cước bưu chính + lệ phí theo quy định; không tốn chi phí đi lại, gửi xe.

Mã tra cứu lộ trình: bưu điện cung cấp mã bưu gửi/phiếu gửi, giúp theo dõi tình trạng tiếp nhận – phát trả; nhiều bưu cục hỗ trợ nhắn tin khi đến hạn.

Tính chủ động: bạn có thể chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng tại nhà, chép sẵn timeline cư trú, sao y giấy tờ, kiểm tra trước khi niêm phong.

Mẹo nhỏ: đặt checklist kẹp ngoài bì hồ sơ (tờ khai, CCCD sao y, ảnh, giấy ủy quyền, chứng minh miễn/giảm phí…) và ghi rõ số điện thoại liên hệ để cơ quan dễ gọi khi cần bổ sung.

Hạn chế & cách xử lý khi thiếu giấy tờ/bị trả lại

Nhược điểm thường gặp: thiếu/nhầm giấy tờ, tờ khai sai mẫu, ảnh/scan mờ, dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại—mất thêm thời gian vận chuyển. Cách khắc phục:

Chuẩn hóa bộ hồ sơ: dùng mẫu tờ khai mới, điền đủ lịch sử cư trú, ký tên đúng chỗ; CCCD/hộ chiếu còn hạn; nếu ủy quyền, kèm văn bản ủy quyền + sao y CCCD đôi bên.

Sao y và bản dự phòng: bỏ thêm 01 bộ sao y trong bì để cán bộ tiện đối chiếu; in ảnh/scan rõ nét (PDF/JPG), không lóa – không cắt mất góc.

Niêm phong thông minh: chia túi hồ sơ (01 bản chính + 01 bản sao), kẹp phiếu liệt kê giấy tờ. Ghi địa chỉ người nhận đúng chuẩn, mã bưu cục nếu có.

Kênh phản hồi nhanh: giữ mã bưu gửi, số biên nhận; theo dõi website/ứng dụng bưu điện. Nếu bị yêu cầu bổ sung, gửi chuyển phát nhanh phần thiếu và email bản scan trước (nếu cơ quan chấp nhận) để không trễ hạn.

Với hồ sơ gấp/khối lượng lớn, cân nhắc ủy quyền nộp – nhận tập trung để giảm rủi ro kỹ thuật và tối ưu tiến độ.

Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự khi dùng ở nước ngoài khi làm lý lịch tư pháp

Khi nào cần dịch thuật – công chứng đa ngữ

Bạn cần dịch thuật khi Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) được nộp cho cơ quan/đối tác ngoài Việt Nam hoặc cho hồ sơ có yêu cầu ngôn ngữ cụ thể (trường học, nhà tuyển dụng, cơ quan di trú). Thực hành chuẩn:

Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ tiếp nhận (thường EN, KO, JP, DE, FR…). Bản dịch phải do đơn vị/phiên dịch viên có tư cách pháp lý thực hiện và được phòng công chứng/phòng tư pháp chứng thực chữ ký người dịch.
Kiểm tra yêu cầu hình thức: bản dịch đính kèm bản gốc hay bản sao chứng thực; đóng dấu giáp lai giữa các trang; có cần mộc tròn của đơn vị dịch thuật.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản song ngữ hoặc mẫu riêng, hãy yêu cầu đơn vị dịch bám template (căn dòng, tiêu đề, thuật ngữ pháp lý chuẩn).
Trường hợp nộp bản điện tử, chuẩn bị file PDF chất lượng cao, đầy đủ mã xác thực/QR của Phiếu LLTP và scan màu bản dịch – công chứng để tải lên hệ thống của nước sở tại.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự & timeline dự trù

Khi cơ quan nước ngoài yêu cầu “hợp pháp hóa” chứng từ Việt Nam, thực hiện theo chuỗi:

Chứng thực bản dịch: dịch – công chứng như trên (có thể dùng bản sao chứng thực Phiếu LLTP để tránh nộp bản gốc).

Chứng nhận của Bộ Ngoại giao (MOFA): nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự cho tài liệu (bản dịch/bản sao chứng thực kèm bản gốc để đối chiếu).

Hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện nước tiếp nhận (Đại sứ quán/Lãnh sự quán): nộp giấy tờ đã được MOFA chứng nhận để xin hợp pháp hóa theo quy định từng nước.

Nộp cho cơ quan nước ngoài: chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh (gồm bản gốc/scan, bản dịch, chứng nhận MOFA, hợp pháp hóa LSQ).

Thời gian dự trù (tham khảo): dịch–công chứng 1–2 ngày làm việc; chứng nhận MOFA khoảng 1–3 ngày; hợp pháp hóa tại LSQ 2–5 ngày tùy nước và lịch hẹn. Nên đặt lịch trước, mang theo CMND/CCCD, phiếu LLTP, tờ khai, lệ phí tiền mặt/thẻ theo yêu cầu, và dự phòng thêm vài ngày cho trường hợp yêu cầu bổ sung.

Case study làm lý lịch tư pháp thực tế tại Bắc Giang

Hồ sơ làm lại nhanh do mất gấp – 3 ngày nhận kết quả

Khách hàng A làm mất Phiếu LLTP ngay sát hạn nộp hồ sơ xin việc. Yêu cầu: có LLTP trong vòng 3–4 ngày. Quy trình xử lý: (1) Xác định chỉ cần Phiếu số 1; (2) Soạn tờ khai và lập timeline cư trú 5 năm gần nhất, kiểm tra trùng khớp họ tên – ngày sinh – số định danh; (3) Chuẩn bị bộ CCCD, giấy tờ cư trú điện tử, giấy ủy quyền cho người nộp thay; (4) Đặt lịch nộp sáng sớm tại Bộ phận Một cửa Sở Tư pháp Bắc Giang, trình bày bằng chứng gấp (thư mời phỏng vấn, lịch nộp). Sau nộp, bật theo dõi bổ sung trong ngày, giữ sẵn bản scan để phản hồi tức thời. Kết quả: Ngày 1 nộp & hoàn tất xác minh nội bộ; Ngày 2 không phát sinh bổ sung; Ngày 3 nhận Phiếu bản gốc, kiểm tra thông tin và sao y thêm 3 bản. Bài học: chuẩn hóa tờ khai – cư trú liên tục – ủy quyền hợp lệ là chìa khóa rút ngắn thời gian.

Trường hợp bị trả do thiếu xác nhận cư trú – cách khắc phục

Khách hàng B bị trả hồ sơ vì tờ khai có khoảng trống cư trú khi chuyển từ ký túc xá sang trọ, không có giấy xác nhận tạm trú giai đoạn 6 tháng. Cách khắc phục: (1) Xin xác nhận thông tin cư trú tại Công an nơi ở cũ và mới (mẫu điện tử nếu đã quản lý trên cơ sở dữ liệu quốc gia); (2) Bổ sung chứng cứ hỗ trợ: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước, giấy tờ của chủ trọ xác nhận thời gian ở; (3) Cập nhật tờ khai theo trình tự thời gian, ghi rõ mốc từ tháng/năm – đến tháng/năm, không viết tắt địa chỉ; (4) Nộp bổ sung trong ngày, đính kèm bản cam kết về tính chính xác dữ liệu. Kết quả: hồ sơ được tiếp nhận lại và cấp Phiếu sau 5 ngày làm việc. Bài học: luôn lập bảng timeline cư trú trước khi điền tờ khai, ưu tiên xác nhận cư trú khi có chuyển chỗ ở nhiều lần để tránh bị trả hồ sơ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phần Hỏi – Đáp dưới đây tổng hợp các thắc mắc doanh nghiệp/cá nhân ở Bắc Giang thường gặp khi làm lý lịch tư pháp (LLTP): phân biệt phiếu số 1 – số 2, ủy quyền cho dịch vụ và số lượng bản cấp/giá trị pháp lý của bản scan. Mục tiêu là giúp bạn chọn đúng loại phiếu ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và tránh bổ sung nhiều vòng. Nếu dùng ở nước ngoài, hãy lưu ý thêm yêu cầu dịch – chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự của nơi tiếp nhận để chủ động tiến độ.

Phiếu số 1 khác số 2 thế nào, chọn loại nào cho hồ sơ việc làm/định cư?

Phiếu số 1 xác nhận tình trạng án tích và tình trạng cấm đảm nhiệm chức vụ… theo trạng thái tại thời điểm cấp, che giấu một số thông tin nhạy cảm; thường dùng cho xin việc, hồ sơ nội địa, thủ tục phổ biến. Phiếu số 2 thể hiện đầy đủ án tích (không che), thường yêu cầu khi cơ quan tố tụng hoặc một số hồ sơ định cư/nhập cư yêu cầu mức chi tiết cao. Quy tắc nhanh: nếu tuyển dụng, xin việc, làm giấy phép trong nước → ưu tiên số 1; nếu định cư, nhập cư, tố tụng và đơn vị đích yêu cầu rõ số 2 → chọn số 2. Khi nghi ngại, hãy hỏi đơn vị tiếp nhận trước.

Có thể ủy quyền toàn bộ cho dịch vụ không, cần giấy tờ gì?

Có. Bạn có thể ủy quyền toàn bộ cho đơn vị dịch vụ thực hiện: tư vấn loại phiếu, soạn – nộp hồ sơ, theo dõi bổ sung, nhận kết quả và chuyển phát. Cần chuẩn bị: Văn bản ủy quyền đúng mẫu (ghi rõ phạm vi, thời hạn, thông tin bên được ủy quyền), bản sao CCCD/Hộ chiếu của bạn, CCCD của người được ủy quyền, tờ khai LLTP (điền sẵn hoặc dịch vụ soạn), và mục đích sử dụng (xin việc/du học/định cư) để chọn phiếu số 1/số 2 phù hợp. Nếu dùng ở nước ngoài, có thể bổ sung bản dịch – chứng thực theo yêu cầu.

Có thể xin nhiều bản & dùng bản scan không?

Bạn có thể yêu cầu nhiều bản ngay khi nộp (giúp tiết kiệm thời gian/chi phí về sau). Nếu phát sinh thêm nhu cầu, có thể xin cấp bổ sung. Về bản scan: nhiều nơi chấp nhận bản scan PDF để sàng lọc hồ sơ ban đầu, nhưng khi nộp chính thức thường yêu cầu bản gốc/bản sao chứng thực. Với hồ sơ quốc tế, đa số yêu cầu bản gốc + bản dịch + chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự. Mẹo: luôn scan 300 dpi lưu trữ nội bộ, đặt tên tệp rõ ràng, đồng thời giữ bản gốc cẩn thận để xuất trình khi đối chiếu.

Dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Bắc Giang của Gia Minh

Tại Bắc Giang, nhu cầu xin lý lịch tư pháp (LLTP) tăng nhanh cho mục đích tuyển dụng, visa – du học, đầu tư, làm việc tại KCN và hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói – chuẩn mẫu – đúng thẩm quyền, tối ưu từ khâu chọn Phiếu số 1/số 2, soát lịch sử cư trú (kể cả cư trú liên tỉnh), đến nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện và theo dõi bổ sung trong 24 giờ nếu có yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Điểm mạnh của chúng tôi là quy trình đi một lần đỗ, hạn chế rủi ro thường gặp như: sai loại phiếu, thiếu xác nhận cư trú, họ tên/CCCD ghi sai, thiếu giấy tờ ủy quyền khi doanh nghiệp xin cho người lao động.

Quy trình làm việc gồm 4 bước: (1) tư vấn mục đích – loại phiếu – danh mục giấy tờ; (2) dựng tờ khai điện tử, đối chiếu CCCD/Hộ chiếu và lịch sử cư trú, chuẩn hóa bản scan PDF rõ nét; (3) nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận, nhận mã tra cứu/giấy biên nhận; (4) theo dõi tiến độ, hướng dẫn nhận kết quả bản giấy tại nơi cư trú hoặc chuyển phát nhanh. Trường hợp dùng ở nước ngoài, Gia Minh tích hợp dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự theo quốc gia đích.

Khi khách hàng cần gấp, chúng tôi thiết kế lộ trình song song (nộp – dịch – chuyển phát) để rút ngắn mốc thời gian nhưng vẫn đúng luật. Toàn bộ hồ sơ được lập bản số hóa (checklist, tờ khai, biên nhận) giúp tra cứu, đối chiếu về sau. Mục tiêu: hồ sơ sạch – đúng loại – đúng hẹn – chi phí minh bạch.

Phạm vi hỗ trợ: TP. Bắc Giang, Hiệp Hòa, Việt Yên, Lục Nam, Sơn Động…

Gia Minh nhận hồ sơ LLTP trên toàn địa bàn: TP. Bắc Giang, Hiệp Hòa, Việt Yên, Lục Nam, Lạng Giang, Tân Yên, Yên Dũng, Lục Ngạn, Sơn Động và các khu vực lân cận. Với người lao động và chuyên gia đang làm việc tại KCN Quang Châu, Vân Trung, Đình Trám, Song Khê–Nội Hoàng, chúng tôi hỗ trợ đặt lịch – nộp hộ – nhận hộ theo ủy quyền hợp lệ, thuận tiện cho khách hàng có ca làm việc. Hồ sơ doanh nghiệp nộp cho nhiều NLĐ sẽ có checklist theo lô (mẫu ủy quyền, giấy giới thiệu, HĐLĐ/quyết định tiếp nhận, bản sao CCCD/hộ chiếu), giảm thời gian ký tá và hạn chế phải bổ sung nhiều vòng. Trường hợp người nước ngoài hoặc khách hàng có lịch sử cư trú nhiều tỉnh, đội ngũ sẽ hỗ trợ xác nhận cư trú mới nhất, chuẩn hóa bản dịch và hướng dẫn nhận kết quả qua bưu điện.

Cam kết: đúng luật – đúng hẹn – chi phí minh bạch – bảo mật

Đúng luật: chọn đúng Phiếu số 1/số 2 theo mục đích; tờ khai – giấy tờ đúng biểu mẫu; nộp đúng thẩm quyền.

Đúng hẹn: theo dõi tiến độ mỗi ngày; nếu có yêu cầu bổ sung, xử lý trong 24 giờ để giữ lịch trả kết quả.

Chi phí minh bạch: báo giá trọn gói – không phát sinh; liệt kê rõ lệ phí nhà nước, cước bưu chính, dịch thuật – hợp pháp hóa (nếu có).

Bảo mật: quản lý dữ liệu mã hóa – phân quyền, chỉ sử dụng cho mục đích làm LLTP; bàn giao bộ hồ sơ số cho khách hàng, không lưu thông tin ngoài phạm vi cần thiết.

Với tiêu chí “đi một lần – đúng ngay vòng đầu”, Gia Minh đồng hành từ tư vấn – nộp – nhận – dịch thuật đến hậu kiểm thông tin (chỉnh lỗi chính tả nếu cơ quan cấp cho phép), giúp bạn nhận kết quả LLTP nhanh, chuẩn và an tâm sử dụng.

Chi phí lý lịch tư pháp số 2 Bắc Giang nhanh rẻ nhất

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp Bắc Giang không chỉ giúp giải quyết nhanh chóng các nhu cầu cấp bách của người dân mà còn đóng góp quan trọng vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công tại địa phương. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của các đơn vị cung cấp, người dân Bắc Giang có thể an tâm và tiết kiệm tối đa thời gian khi thực hiện thủ tục pháp lý. Đây không chỉ là giải pháp giúp đơn giản hóa quy trình hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của kinh tế và xã hội. Vì vậy, dịch vụ này không chỉ mang lại lợi ích trước mắt mà còn khẳng định vai trò lâu dài trong việc xây dựng một nền hành chính công hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Bắc Giang, với sự hỗ trợ từ các dịch vụ tiện ích như thế, chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ và tạo nhiều cơ hội mới cho người dân.