TƯ VẤN THÀNH LẬP THÊM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BẮC GIANG

203
29/11/2021

Rate this post

TƯ VẤN THÀNH LẬP THÊM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BẮC GIANG

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mới Thành lập văn phòng đại diện. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bắc Giang hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Làm sao để đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang?

Việc đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang tuân theo các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có chức năng kinh doanh trực tiếp, nhưng có thể thực hiện các hoạt động như liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường. Bắc Giang, với vị trí địa lý chiến lược trong khu vực miền Bắc, là một địa điểm tiềm năng cho việc đặt văn phòng đại diện của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về quy trình và các yêu cầu cụ thể để đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang.

Quy định pháp lý về văn phòng đại diện

Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện có chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại, và nghiên cứu thị trường thay mặt cho công ty mẹ. Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp, mua bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ sinh lợi nhuận.

Địa chỉ văn phòng đại diện: Địa chỉ văn phòng phải cụ thể, rõ ràng, nằm trong khu vực không bị hạn chế bởi quy hoạch nhà nước. Điều này đảm bảo rằng văn phòng có thể hoạt động hợp pháp và không vi phạm quy định về quy hoạch đô thị hoặc quy định hành chính của tỉnh Bắc Giang.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Để đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (nếu là doanh nghiệp trong nước) hoặc giấy tờ chứng nhận thành lập (nếu là doanh nghiệp nước ngoài).

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện: Đây là quyết định chính thức từ Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ về việc mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện: Bao gồm bản sao công chứng căn cước công dân/CMND hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện, cùng với các tài liệu chứng minh năng lực và thẩm quyền của người này.

Hợp đồng thuê địa điểm: Hợp đồng thuê trụ sở hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện, hợp đồng phải hợp pháp và rõ ràng về mục đích sử dụng địa điểm.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở hoặc thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Lệ phí đăng ký: Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện thường dao động từ 100.000 đến 500.000 VND, tùy vào quy định địa phương. Bạn có thể thanh toán phí trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống đăng ký điện tử.

Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ thông thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: Đây là giấy tờ pháp lý xác nhận văn phòng đại diện được phép hoạt động tại Bắc Giang với địa chỉ đã đăng ký.

Công bố thông tin: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần công bố thông tin về việc thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký

Treo biển hiệu văn phòng đại diện: Biển hiệu phải bao gồm tên văn phòng đại diện, tên công ty mẹ, địa chỉ, và số điện thoại liên hệ. Biển hiệu cần được treo rõ ràng tại địa chỉ đã đăng ký để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Đăng ký mã số thuế: Văn phòng đại diện không hoạt động kinh doanh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế với Cục Thuế tỉnh Bắc Giang để thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế theo quy định.

Đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội: Nếu văn phòng đại diện có thuê nhân viên, cần đăng ký và tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định của Bộ luật Lao động.

Những lưu ý khi chọn địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Địa chỉ hợp pháp và rõ ràng: Địa chỉ của văn phòng đại diện phải là địa điểm hợp pháp và nằm trong khu vực được phép đăng ký kinh doanh. Các khu vực nhà ở riêng lẻ hoặc khu vực có mục đích sử dụng khác (như đất nông nghiệp) thường không được phép sử dụng làm địa chỉ văn phòng.

Phù hợp với quy hoạch phát triển: Việc chọn địa điểm cần đảm bảo phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế của tỉnh. Khu vực kinh tế trọng điểm của Bắc Giang như Khu công nghiệp Đình Trám, Quang Châu có thể là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp.

Thuận lợi và thách thức khi đăng ký văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Thuận lợi:

Vị trí chiến lược: Bắc Giang nằm gần các tỉnh công nghiệp phát triển như Bắc Ninh và Hà Nội, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận các khu vực kinh tế lớn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp, logistics, và nông sản.

Chi phí thấp: So với các thành phố lớn, chi phí thuê văn phòng, nhân sự và các dịch vụ tại Bắc Giang thường thấp hơn, giúp giảm chi phí vận hành cho các doanh nghiệp.

Thách thức:

Hạ tầng chưa hoàn thiện: Mặc dù Bắc Giang đang phát triển mạnh, nhưng một số khu vực vẫn chưa có hạ tầng hoàn chỉnh, điều này có thể làm giảm tính tiện lợi và hiệu quả hoạt động của văn phòng đại diện, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và vận tải.

Cạnh tranh lao động: Bắc Giang là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lớn, nên việc tuyển dụng lao động có kỹ năng cao có thể gặp khó khăn do cạnh tranh từ các doanh nghiệp lớn.

Kết luận

Việc đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Với vị trí chiến lược, Bắc Giang là một điểm đến tiềm năng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường tại khu vực miền Bắc. Quá trình đăng ký bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và thực hiện các thủ tục sau đăng ký như treo biển hiệu và đăng ký thuế. Tuy nhiên, cần lưu ý chọn địa chỉ phù hợp với quy hoạch phát triển của tỉnh và đảm bảo tuân thủ các quy định về pháp lý để văn phòng đại diện có thể hoạt động ổn định và hiệu quả.

Đọc thêm:

Cần thông báo cho cơ quan nào khi mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang?

Khi mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang, việc thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan là một bước quan trọng trong quá trình hoàn tất các thủ tục pháp lý. Điều này nhằm đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành. Dưới đây là phân tích chi tiết và chuyên sâu về các cơ quan cần phải thông báo khi mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang, cùng với những lưu ý cụ thể trong quá trình thông báo.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang

Vai trò của Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là cơ quan đầu tiên mà doanh nghiệp phải thông báo khi mở văn phòng đại diện. Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang là cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm về quản lý hoạt động kinh doanh và cấp phép thành lập văn phòng đại diện tại địa phương.

Thủ tục thông báo:

Hồ sơ nộp: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký mở văn phòng đại diện, bao gồm các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, Quyết định thành lập văn phòng đại diện, và Hợp đồng thuê địa điểm.

Thời gian xử lý: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Nội dung cần thông báo: Địa chỉ văn phòng đại diện, tên người đứng đầu văn phòng, và ngành nghề hoạt động của văn phòng đại diện.

Cục Thuế tỉnh Bắc Giang

Vai trò của Cục Thuế: Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không phát sinh doanh thu, nhưng văn phòng đại diện vẫn phải thông báo với cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế và báo cáo tài chính định kỳ.

Thủ tục thông báo:

Đăng ký mã số thuế: Văn phòng đại diện cần phải đăng ký mã số thuế riêng biệt, sử dụng cho các hoạt động liên quan đến kê khai thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, bảo hiểm xã hội, và các nghĩa vụ tài chính khác.

Kê khai thuế: Nếu văn phòng đại diện có phát sinh các hoạt động như thuê lao động, trả lương cho nhân viên, hoặc thuê văn phòng, cần phải kê khai và nộp thuế theo đúng quy định. Văn phòng đại diện cũng phải nộp báo cáo thuế định kỳ, mặc dù không phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Giang

Vai trò của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Đây là cơ quan quản lý về lao động và các vấn đề liên quan đến bảo vệ quyền lợi người lao động. Khi văn phòng đại diện có sử dụng nhân viên, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan này để thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm và đảm bảo các quy định lao động được tuân thủ.

Thủ tục thông báo:

Thông báo về sử dụng lao động: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo về việc sử dụng lao động, bao gồm thông tin về số lượng nhân viên, hợp đồng lao động, và tiền lương của nhân viên.

Đăng ký bảo hiểm xã hội: Văn phòng đại diện phải đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Đây là quyền lợi bắt buộc cho người lao động và là một trong những nghĩa vụ quan trọng của văn phòng đại diện.

Báo cáo lao động: Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động và các điều kiện lao động tại văn phòng.

Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh Bắc Giang

Vai trò của Phòng Cảnh sát PCCC: Việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều kiện bắt buộc đối với tất cả các văn phòng đại diện, đặc biệt khi hoạt động trong những tòa nhà có nhiều người làm việc hoặc khu vực có nguy cơ cháy nổ cao.

Thủ tục thông báo:

Kiểm tra và phê duyệt hệ thống PCCC: Sau khi văn phòng đại diện được thành lập, doanh nghiệp cần liên hệ với Phòng Cảnh sát PCCC để kiểm tra hệ thống an toàn cháy nổ tại trụ sở văn phòng. Nếu địa điểm chưa có hệ thống PCCC đạt chuẩn, văn phòng đại diện phải lắp đặt hệ thống và được phê duyệt.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC: Văn phòng đại diện cần phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn về PCCC từ Phòng Cảnh sát PCCC để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Đây là tài liệu quan trọng trước khi bắt đầu hoạt động chính thức.

Báo cáo định kỳ: Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo định kỳ về tình hình an toàn PCCC tại nơi làm việc, đồng thời thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn theo quy định của pháp luật.

Cơ quan công an địa phương

Vai trò của Công an địa phương: Mặc dù không yêu cầu trực tiếp trong quá trình đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, nhưng việc thông báo với cơ quan công an địa phương về việc mở văn phòng đại diện là một bước quan trọng để đảm bảo an ninh trật tự khu vực.

Thủ tục thông báo:

Thông báo địa chỉ hoạt động: Doanh nghiệp nên thông báo cho công an khu vực hoặc phường nơi văn phòng đại diện hoạt động về địa chỉ, lĩnh vực hoạt động và người đứng đầu văn phòng đại diện. Việc này giúp cơ quan công an địa phương nắm bắt và quản lý an ninh trật tự trong khu vực tốt hơn.

Giấy phép an ninh trật tự (nếu cần): Đối với một số ngành nghề yêu cầu đảm bảo an ninh trật tự đặc biệt (như dịch vụ bảo vệ, kinh doanh thiết bị an ninh…), văn phòng đại diện có thể phải xin giấy phép an ninh trật tự từ cơ quan công an địa phương.

Thông báo với ngân hàng (nếu có)

Vai trò của ngân hàng: Nếu văn phòng đại diện có nhu cầu mở tài khoản ngân hàng để quản lý các khoản chi phí hoạt động hoặc thanh toán cho các dịch vụ thuê mướn, cần thông báo với ngân hàng về việc mở tài khoản đại diện cho văn phòng.

Thủ tục mở tài khoản:

Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, và các giấy tờ cá nhân của người đại diện. Đây là yêu cầu cơ bản khi mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện.

Sử dụng tài khoản: Tài khoản ngân hàng của văn phòng đại diện chỉ được sử dụng để thanh toán các chi phí hoạt động và không được sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc phát sinh lợi nhuận trực tiếp.

Kết luận

Khi mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần thông báo với nhiều cơ quan quản lý nhà nước liên quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Phòng Cảnh sát PCCC, và cơ quan công an địa phương. Mỗi cơ quan có vai trò và trách nhiệm riêng trong việc quản lý và giám sát hoạt động của văn phòng đại diện. Việc thực hiện đầy đủ các bước thông báo không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp văn phòng đại diện hoạt động ổn định và hiệu quả trong dài hạn.

Bảng giá thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh nên không phải đóng thuế môn bài.

Văn phòng đại diện được phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Không, văn phòng đại diện chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn VAT không?

Vì không được phát sinh hoạt động kinh doanh nên văn phòng đại diện không thể phát hành và xuất hóa VAT.

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Không, văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân.

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, phí công bố 100.000 đồng.

Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc công ty hoặc người được giám đốc công ty bổ nhiệm.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện?

Treo biển tại văn phòng đại diện
Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
Thay đổi thông tin văn phòng đại diện
Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện phải làm thủ tục thay đổi.
Thủ tục thay đổi văn phòng đại diện được thực hiện tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Về nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, Gia Minh xin thông tin như sau:

Lệ phí môn bài: Nếu văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Đọc thêm: Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Thuế giá trị gia tăng: Văn phòng không trực tiếp bán hàng;, không phát sinh doanh thu thì Công ty kê khai tập trung tại trụ sở chính. Các hóa đơn đầu vào liên quan đến chi phí hoạt động của Văn phòng; (mang tên, mã số thuế của Văn phòng) Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện về khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.

Thuế Thu nhập cá nhân: Nếu Công ty trực tiếp ký hợp đồng lao động và chi trả lương cho người lao động làm việc tại; Văn phòng thì Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN tập trung tại Công ty. Trường hợp Văn phòng trực tiếp chi trả lương; cho người lao động thì Văn phòng phải thực hiện đăng ký thuế, khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý Văn phòng.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc, không phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

TƯ VẤN THÀNH LẬP THÊM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BẮC GIANG

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bắc Giang do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.