Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở huyện kiến thụy

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở HUYỆN KIẾN THỤY

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện là một cơ sở hoặc một đơn vị được thành lập bởi một tổ chức, công ty, hoặc tổ chức nước ngoài để đại diện cho họ trong một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác. Văn phòng đại diện thường được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý, tiếp thị, và giao dịch trong quốc gia hoặc khu vực đó. Mục đích chính của văn phòng đại diện là tạo ra một mặt trận đại diện chính thức cho tổ chức mẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và giao dịch với các đối tác, khách hàng và chính phủ của quốc gia hoặc khu vực đó.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Kiến Thụy

Văn phòng đại diện được thành lập được coi như một đơn vị trung gian, hỗ trợ các vấn đề về liên lạc, giao dịch giữa các đối tác, thực hiện hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường, cung cấp các thông tin khác,…

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc hợp pháp của công ty, doanh nghiệp, có chức năng thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và bảo vệ các lợi ích hợp pháp đó.

Đọc thêm:

• Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính
• Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Các điều kiện khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Huyện Kiến Thụy như sau:

• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh đúng quy định;
• Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định;
• Có trụ sở văn phòng đại diện hợp pháp;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh đảm bảo đúng và đủ các giấy tờ theo quy định;
• Tiến hành nộp phí và lệ phí đúng quy định.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh Huyện Kiến Thụy. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo lập văn phòng đại diện;
• Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
• Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Đọc thêm:

• Bao nhiêu tuổi thì được thành lập công ty
• Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã sốvăn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đọc thêm:

• Thủ tục cập nhật căn cước công dân của Giám đốc công ty
• Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Công bố kết quả hồ sơ đăng ký.

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng đúng các quy định, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Thủ tục cấp giấy phép văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài ở Việt Nam:

Bước 1: Thương nhân ngoại quốc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;

Bước 2: Thương nhân ngoại quốc nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại văn phòng Sở công thương nơi đặt địa điểm văn phòng đại diện ủy quyền lợi ích cho công ty nước ngoài tại Việt Nam;

Bước 3: Sở công thương sẽ thẩm định tính đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ sẽ viết giấy hẹn ra kết quả là đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện;

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ sẽ ra thông báo hướng dẫn cụ thể bằng văn bản cho thương nhân nước ngoài;

Bước 4: Thương nhân nước ngoài tới Sở công thương nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện theo thời gian ghi trên giấy hẹn;

Đọc thêm:

• Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài .

Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định  đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện; 

Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng; 

 Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài có thời hạn bao lâu ?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. 

Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép. Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.

Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. 

Trường hợp nào không được cấp giấy phép văn phòng đại diện?

Để có thể được cấp giấy phép lập văn phòng đại diện, thương nhân xin phép phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, các trường hợp sau sẽ không được cấp giấy phép.

 Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.

Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền cấp Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài

Theo quy định tại Điều 5 – Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài là:

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nếu văn phòng đại diện có trụ sở dự kiến đặt ngoài:

Khu công nghiệp;

Khu chế xuất;

Khu kinh tế;

Khu công nghệ cao.

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở nằm trong các khu vực đó.

Thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện Huyện Kiến Thụy

Thông báo sử dụng con dấu của văn phòng đại diện của công ty.

Treo biển hiệu gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện.

Thực hiện thủ tục mở tài khoản của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện được mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam kể từ ngày được cấp Giấy phép hoạt động.

Văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký trong thời hạn 45 ngày.

Thực hiện Báo cáo hoạt động: Định kỳ hàng năm, trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới Sở công thương.

Nộp thuế thu nhập cá nhân cho Trưởng văn phòng, nhân viên văn phòng đại diện (nếu có).

Lưu ý: Trong trường hợp thương nhân nước ngoài có sự thay đổi trong nội bộ công ty thì phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

 CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Hải Phòng

Thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 7/3 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng

Địa chỉ: Số 1166 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đông Hải 2, Q. Hải An, Hải Phòng