Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

274
31/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín tại Hải Phòng. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một cơ sở hoạt động của một công ty tại một địa phương khác, nhằm đại diện cho công ty đó tại địa phương đó mà không phải thành lập một công ty con hoặc chi nhánh. Văn phòng đại diện không có quyền pháp nhân, không thực hiện các hoạt động kinh doanh chính của công ty mà chỉ thực hiện các hoạt động liên quan đến quảng bá, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, khảo sát thị trường và hỗ trợ khách hàng tại địa phương đó.

Một văn phòng đại diện thường có một số nhân viên đại diện cho công ty gốc tại địa phương đó. Có thể làm việc trong các lĩnh vực như kinh doanh, tiếp thị, tài chính và hành chính. Công ty có thể thuê một văn phòng, hoặc chia sẻ văn phòng với các công ty khác, tùy thuộc vào chiến lược và tài chính của công ty.

Văn phòng đại diện là một cách để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh tại các địa phương mới. Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh mới và tăng cường quan hệ với các đối tác địa phương.

Đặc điểm của văn phòng đại diện.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Như vậy, từ khái niệm trên ta có thể rút ra được những đặc điểm pháp lý cơ bản của Văn phòng đại diện như sau:

Thứ nhất, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp với chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.

Thứ hai, Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện chỉ là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo ủy quyền.

Thứ ba, Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình (chức năng chính của Văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp). Nhưng Văn phòng đại diện có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện sau khi công ty đã được thành lập. Do đó, không thể vừa đồng thời tiến hành thành lập công ty và văn phòng đại diện.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Đây là yêu cầu bắt buộc.

Văn phòng đại diện chỉ có thẩm quyền thực hiện các giao dịch và trưởng văn phòng đại diện chỉ được phê duyệt và ký các hợp đồng, cũng như đóng dấu cho các giao dịch liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng nào liên quan đến hoạt động kinh doanh, khác biệt hoàn toàn so với địa điểm kinh doanh, nơi mà hoạt động kinh doanh có thể phát sinh.

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được phép nằm tại nhà tập thể hoặc nhà chung cư, tương tự như trụ sở chính của công ty.

Mặc dù văn phòng đại diện không có nghĩa vụ thuế riêng biệt, khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sang một quận, huyện khác, cần phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế trước đó. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng việc lựa chọn địa chỉ ban đầu để tránh sự phức tạp khi muốn thay đổi địa chỉ về sau. Khác biệt với địa điểm kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không đòi hỏi thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế và phải chấp hành quy định về thủ tục thành lập công ty theo pháp luật

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Một số câu hỏi liên quan đến văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có cần con dấu không

Tùy theo nhu cầu của công ty thì doanh nghiệp có cần con dấu hay không

Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?

Giao dịch và tiếp thị

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế ở đâu?

Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có treo biển hiệu hay không

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn phải treo biển hiệu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Hải Phòng

GÓI DỊCH VỤ	NỘI DUNG	THỜI GIAN
GÓI CƠ BẢN 1.490.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).	5 – 7 ngày làm việc
2.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ thành lập công ty Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. Khai thuế ban đầu. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu. Và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn)
Gói thành lập doanh nghiệp nâng cao
6.000.000	Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Khắc con dấu công ty. Nhận giấy phép kinh doanh. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. Khai thuế ban đầu. Chữ ký số 1 năm. Đăng ký tài khoản thuế điện tử. Hóa đơn điện tử 700 số (tặng miễn phí 300 số hóa đơn sử dụng trong 12 tháng). Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử. Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).

Các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Gia Minh

Gói 1: Dịch vụ thành lập công ty Gói Cơ Bản: 1.500.000

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khắc con dấu tròn công ty

Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông

Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Văn phòng đại diện cần làm gì sau khi nhận được giấy phép hoạt động?

Sau khi nhận được giấy phép RO, các bước tiếp theo cần được thực hiện như một phần của quy trình đăng ký. Quy trình này bao gồm: thông báo công khai về việc thành lập RO ở Việt Nam, bắt đầu hoạt động và gửi thông báo hoạt động. Ở giai đoạn đó, RO cũng có thể mở tài khoản ngân hàng, xin con dấu doanh nghiệp và bắt đầu xin giấy phép lao động (đối với nhân viên nước ngoài).

Toàn bộ quy trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố (ví dụ: nếu các tài liệu đáp ứng ‘định dạng’ bắt buộc) và thường sẽ mất từ hai đến sáu tháng cho đến khi văn phòng hoạt động bình thường. Có một số nghĩa vụ nhất định mà RO cần phải đáp ứng:

Nhân viên của RO phải chịu các nghĩa vụ thuế liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. RO chịu trách nhiệm về việc kê khai hợp lý và các khoản thanh toán phù hợp.

RO cần báo cáo mỗi năm một lần về hoạt động của mình

Các thay đổi quan trọng (ví dụ: thay đổi nhân viên) cần được báo cáo.

Các hoạt động của RO không phải chịu thuế, ngoại trừ thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương của nhân viên nêu trên. Hạn chế Một RO không được phép tham gia trực tiếp vào các hoạt động thương mại. Do đó, nó có thể không nhận được các khoản thanh toán hoặc tài trợ không phải từ công ty mẹ của nó.

Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.