Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu Tây Ninh | Hồ Sơ – Thủ Tục – Chi Phí

416
14/11/2025

Rate this post

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh là việc làm bắt buộc đối với những mặt hàng thực phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam.

Công bố thực phẩm nhập khẩu là việc tổ chức hay cá nhân kinh doanh thực phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải công bố tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

Nếu sản phẩm đưa ra thị trường mà chưa được công bố chất lượng sản phẩm thì sẽ bị chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Tổng quan về xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh

Trong bối cảnh hội nhập và mở rộng thị trường tiêu dùng, nhu cầu nhập khẩu và phân phối thực phẩm ngoại tại Tây Ninh đang ngày càng tăng. Tuy nhiên, để sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm thực phẩm nhập khẩu theo đúng quy định của Luật An toàn thực phẩm.

Giấy phép công bố không chỉ là căn cứ pháp lý chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng phân phối qua siêu thị, cửa hàng, đại lý và được người tiêu dùng tin tưởng.

Tại Tây Ninh, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt trong các lĩnh vực phân phối hàng tiêu dùng, thực phẩm dinh dưỡng, đồ uống, thực phẩm chức năng, bánh kẹo nhập khẩu – đang sử dụng dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu để tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn theo quy định của Bộ Y tế.

Công bố thực phẩm nhập khẩu là gì và áp dụng cho những sản phẩm nào?

Công bố thực phẩm nhập khẩu là thủ tục hành chính bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân muốn đưa thực phẩm nhập khẩu vào lưu hành tại Việt Nam. Đây là quá trình doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm lên cơ quan có thẩm quyền để được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.

Các nhóm sản phẩm bắt buộc công bố gồm:

Thực phẩm thường: đồ hộp, bánh kẹo, nước giải khát, cà phê, gia vị, dầu ăn…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, vitamin, khoáng chất.

Phụ gia thực phẩm, hương liệu, chất tạo màu, chất bảo quản.

Riêng nhóm thực phẩm chức năng và phụ gia thực phẩm phải có kết quả kiểm nghiệm đạt quy chuẩn kỹ thuật trước khi công bố. Hồ sơ công bố phải thể hiện đầy đủ thành phần, nguồn gốc, chỉ tiêu chất lượng, chứng nhận an toàn, nhãn sản phẩm gốc.

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trước khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa về Tây Ninh.

Vì sao doanh nghiệp tại Tây Ninh phải xin giấy phép công bố trước khi phân phối sản phẩm?

Theo Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, mọi sản phẩm thực phẩm nhập khẩu đều phải được cơ quan nhà nước cấp phép công bố trước khi đưa ra thị trường.

Điều này nhằm đảm bảo:

Sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng, không chứa thành phần gây hại hoặc vượt ngưỡng cho phép.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý về chất lượng sản phẩm, thông tin ghi nhãn và nguồn gốc xuất xứ.

Cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, truy xuất khi có sự cố về an toàn thực phẩm.

Tại Tây Ninh, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu hàng từ Thái Lan, Nhật, Hàn Quốc, EU… nhưng không nắm rõ thủ tục công bố, dẫn đến bị giữ hàng tại hải quan hoặc xử phạt hành chính.

Sử dụng dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu của Gia Minh, doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, kiểm nghiệm mẫu sản phẩm và đại diện nộp hồ sơ lên Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), đảm bảo sản phẩm được cấp phép nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.

Căn cứ pháp lý liên quan đến công bố thực phẩm nhập khẩu

Việc công bố thực phẩm nhập khẩu được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ, nhằm đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và nghĩa vụ của doanh nghiệp nhập khẩu.

Các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm nhập khẩu

Các văn bản pháp lý chính gồm:

Luật An toàn thực phẩm 2010 – quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu thực phẩm.

Nghị định 15/2018/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết việc đăng ký bản công bố sản phẩm, quy trình kiểm nghiệm và các trường hợp miễn công bố.

Thông tư 19/2012/TT-BYT – quy định mẫu hồ sơ, quy trình kiểm nghiệm, và thời hạn hiệu lực của giấy phép công bố.

Nghị định 115/2018/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an toàn thực phẩm.

Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố trước khi nhập khẩu và lưu hành sản phẩm, kèm bản kiểm nghiệm do phòng thí nghiệm được Bộ Y tế công nhận. Mọi hành vi phân phối sản phẩm chưa công bố đều bị coi là vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt từ 40 đến 80 triệu đồng, thậm chí bị thu hồi sản phẩm.

Thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố

Cơ quan có thẩm quyền:

Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế): tiếp nhận và xử lý hồ sơ đối với sản phẩm nhập khẩu.

Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Tây Ninh: hỗ trợ kiểm tra, hậu kiểm và quản lý sản phẩm lưu hành trên địa bàn.

Trách nhiệm của doanh nghiệp:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố, gồm giấy phép kinh doanh, bản kiểm nghiệm, nhãn gốc, bản dịch, CO, CFS (giấy chứng nhận lưu hành tự do).

Chịu trách nhiệm về nội dung công bố, chất lượng sản phẩm, và an toàn trong quá trình phân phối.

Báo cáo định kỳ hoặc khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, bảo vệ uy tín thương hiệu và mở rộng thị trường tiêu thụ hợp pháp tại Tây Ninh cũng như các tỉnh lân cận.

Điều kiện xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Tây Ninh là địa phương có nhiều doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, siêu thị, cửa hàng tiện lợi và nhà máy chế biến, đặc biệt tại các khu công nghiệp như Phước Đông, Trảng Bàng, Thành Thành Công. Do nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu, thực phẩm chế biến, phụ gia, nước uống, thực phẩm bảo vệ sức khỏe… ngày càng tăng, việc xin giấy phép công bố sản phẩm nhập khẩu là bắt buộc trước khi phân phối ra thị trường. Dưới đây là các điều kiện pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần đáp ứng để được cấp phép công bố hợp lệ tại Tây Ninh.

Điều kiện về tư cách pháp lý và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp xin công bố thực phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ do Sở Kế hoạch & Đầu tư Tây Ninh cấp, trong đó có ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc nhập khẩu thực phẩm (ví dụ: mã ngành 4632, 4633, 4722, 4723…).

Có mã số thuế đang hoạt động, không bị tạm ngừng hoặc nợ thuế.

Đăng ký quyền nhập khẩu và phân phối sản phẩm (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).

Có hợp đồng hoặc giấy ủy quyền phân phối độc quyền/hợp tác nhập khẩu từ nhà sản xuất nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp tại Tây Ninh chỉ đóng vai trò đơn vị nhập khẩu ủy quyền, cần có giấy ủy quyền hợp pháp (Power of Attorney) được chứng thực lãnh sự từ nước xuất khẩu, xác nhận quyền sử dụng nhãn hiệu và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.

Điều kiện về nguồn gốc, xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng của thực phẩm nhập khẩu

Tất cả sản phẩm thực phẩm nhập khẩu muốn công bố tại Việt Nam đều phải:

Có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc chứng nhận xuất xứ (CO) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.

Được sản xuất tại cơ sở có chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, có hệ thống quản lý chất lượng quốc tế (HACCP, ISO 22000, GMP…).

Đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, không chứa chất cấm, không vi phạm quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010.

Trên bao bì gốc bằng tiếng nước ngoài phải thể hiện đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, thành phần, khối lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên và địa chỉ nhà sản xuất.

Doanh nghiệp tại Tây Ninh cần chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt đúng chuẩn trước khi lưu hành sản phẩm để tránh bị xử phạt khi kiểm tra thị trường.

Điều kiện về kiểm nghiệm sản phẩm, chỉ tiêu an toàn và chất lượng bắt buộc

Trước khi công bố, sản phẩm thực phẩm nhập khẩu phải được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 được Bộ Y tế công nhận. Kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện:

Chỉ tiêu cảm quan, hóa lý, vi sinh vật, kim loại nặng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, độc tố nấm mốc…

Đảm bảo các chỉ tiêu không vượt quá giới hạn cho phép theo QCVN và TCVN tương ứng cho từng nhóm thực phẩm.

Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc phụ gia thực phẩm, cần kiểm nghiệm thêm chỉ tiêu hoạt chất công bố và thành phần dinh dưỡng đặc thù. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tại Tây Ninh thực hiện trọn gói từ khâu lấy mẫu – kiểm nghiệm – nộp hồ sơ – nhận giấy phép công bố.

Hồ sơ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu được chia thành 3 nhóm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ bổ sung (tùy loại sản phẩm). Việc chuẩn bị đúng, đủ và khoa học sẽ giúp Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Chi cục ATVSTP Tây Ninh xử lý nhanh trong 10–15 ngày làm việc.

Nhóm tài liệu pháp lý: đăng ký kinh doanh, giấy tờ của nhà nhập khẩu và nhà sản xuất

Nhóm hồ sơ pháp lý chứng minh tư cách của doanh nghiệp bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế và giấy phép nhập khẩu (nếu có).

Giấy ủy quyền phân phối hoặc nhập khẩu sản phẩm từ nhà sản xuất, được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (CO) của sản phẩm.

Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại giữa hai bên (đối với lô hàng đầu tiên).

Tại Tây Ninh, nếu doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ như Gia Minh, toàn bộ hồ sơ trên sẽ được rà soát và hợp thức hóa theo quy định, tránh thiếu sót hoặc trùng lặp tài liệu.

Nhóm tài liệu kỹ thuật: tiêu chuẩn sản phẩm, nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến, kết quả kiểm nghiệm

Hồ sơ kỹ thuật thể hiện đặc tính, công dụng và chất lượng sản phẩm, bao gồm:

Bản tiêu chuẩn công bố sản phẩm (Bản công bố phù hợp quy định ATTP) theo mẫu.

Bản thông tin chi tiết sản phẩm (Product Information Sheet) nêu thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng.

Ảnh chụp nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài và bản dịch nhãn sang tiếng Việt.

Bản nhãn phụ dự kiến theo quy định Thông tư 43/2014/TT-BYT.

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, do phòng thử nghiệm được công nhận cấp.

Đây là nhóm tài liệu có tính kỹ thuật cao, thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian chuẩn bị. Gia Minh có thể chuẩn hóa hồ sơ tiếng Anh – Việt, kiểm tra chỉ tiêu và hỗ trợ chỉnh sửa bản nhãn phù hợp để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Mẫu đơn, bản cam kết và các tài liệu bổ sung với từng loại thực phẩm đặc thù (thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia…)

Một số nhóm thực phẩm cần bổ sung thêm tài liệu riêng:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: cần giấy chứng nhận GMP của nhà sản xuất, bản công thức thành phần chi tiết, và tài liệu chứng minh công dụng.

Phụ gia thực phẩm: phải có giấy chứng nhận phụ gia được phép lưu hành quốc tế (JECFA, Codex).

Thực phẩm chức năng, thực phẩm dinh dưỡng y học: cần bản thuyết minh công thức và hướng dẫn sử dụng chuyên biệt.

Ngoài ra, hồ sơ phải kèm Đơn đăng ký bản công bố sản phẩm (mẫu 02 – Nghị định 15/2018/NĐ-CP) và Bản cam kết an toàn thực phẩm của doanh nghiệp.

Gia Minh nhận thực hiện dịch vụ trọn gói công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh, từ kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng.

Bước 1 – Khảo sát sản phẩm, xác định loại hình công bố và yêu cầu pháp lý tương ứng

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần khảo sát chi tiết sản phẩm thực phẩm nhập khẩu để xác định loại hình công bố phù hợp. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, có hai hình thức chính:

Công bố sản phẩm tự công bố: áp dụng với nhóm thực phẩm thường (bánh kẹo, nước giải khát, đồ hộp, cà phê, mứt, đồ ăn nhanh…).

Đăng ký bản công bố sản phẩm: bắt buộc đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.

Gia Minh sẽ khảo sát thành phần, nhãn mác, chứng từ nhập khẩu và xác định chính xác hình thức công bố để tránh sai phạm. Nếu sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, doanh nghiệp phải bổ sung giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), phiếu kiểm nghiệm an toàn thực phẩm và bản dịch công chứng hợp lệ.

Bước khảo sát này đặc biệt quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp xác định rõ yêu cầu pháp lý, tránh bị trả hồ sơ khi nộp lên cơ quan quản lý như Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Tây Ninh (tùy loại sản phẩm).

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Sau khi xác định loại hình công bố, Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý gồm:

Bản giấy đề nghị đăng ký bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định).

Bản thông tin chi tiết sản phẩm: thành phần, chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, hướng dẫn sử dụng.

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do phòng kiểm nghiệm được công nhận cấp (trong vòng 12 tháng).

CFS hoặc giấy chứng nhận lưu hành tự do do nước xuất khẩu cấp, có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.

Mẫu nhãn sản phẩm gốc và bản dịch nhãn phụ theo đúng quy định ghi nhãn hàng hóa.

Hồ sơ được nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Tây Ninh hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Y tế, tùy theo loại hình công bố. Gia Minh đại diện khách hàng nộp hồ sơ, nhận biên nhận và theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống điện tử.

Bước 3 – Theo dõi quá trình thẩm định, bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả công bố

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ và nội dung kỹ thuật. Thời gian xử lý thông thường khoảng 7 – 15 ngày làm việc tùy loại sản phẩm. Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, Gia Minh sẽ nhận thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện nhanh chóng, tránh kéo dài thời gian.

Khi được phê duyệt, cơ quan cấp phép sẽ trả về bản xác nhận công bố sản phẩm hoặc thông báo tiếp nhận bản tự công bố (đối với nhóm sản phẩm phổ thông). Doanh nghiệp sau đó có thể tiến hành nhập khẩu và lưu hành hàng hóa hợp pháp tại Việt Nam.

Gia Minh hỗ trợ bàn giao bản công bố chính thức và lưu hồ sơ gốc điện tử cho khách hàng tại Tây Ninh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý trong suốt quá trình phân phối sản phẩm.

Thời gian xử lý và chi phí xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Thời gian giải quyết hồ sơ trong điều kiện bình thường và các trường hợp bị kéo dài

Trong điều kiện bình thường, hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh được giải quyết trong khoảng 7–15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Với nhóm thực phẩm tự công bố, thời gian có thể nhanh hơn (khoảng 5–7 ngày), trong khi nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc dinh dưỡng y học cần qua khâu thẩm định kỹ thuật nên kéo dài hơn (10–20 ngày).

Tuy nhiên, thời gian có thể bị kéo dài trong các trường hợp:

Hồ sơ có sai lệch thông tin giữa nhãn gốc và bản dịch nhãn phụ.

Kết quả kiểm nghiệm không phù hợp quy định về chỉ tiêu an toàn.

Thiếu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản dịch công chứng chưa chuẩn.

Sản phẩm có thành phần đặc biệt (chất chiết xuất, hương liệu, enzyme) cần xác minh bổ sung.

Gia Minh luôn theo dõi sát tiến trình xử lý hồ sơ và chủ động phản hồi ngay khi có yêu cầu điều chỉnh từ cơ quan thẩm định, giúp khách hàng tại Tây Ninh rút ngắn đáng kể thời gian nhận giấy phép.

Các khoản lệ phí nhà nước, chi phí kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự

Tổng chi phí xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu thường bao gồm 4 nhóm chính:

Lệ phí nhà nước: dao động 500.000 – 1.500.000 đồng/sản phẩm, nộp trực tiếp cho cơ quan thụ lý.

Chi phí kiểm nghiệm: tùy loại sản phẩm và chỉ tiêu xét nghiệm (khoảng 1.500.000 – 3.000.000 đồng/mẫu).

Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy quốc gia cấp CFS.

Chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh: dao động 3.000.000 – 5.000.000 đồng/sản phẩm, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Tất cả chi phí đều được niêm yết công khai, minh bạch, không phát sinh thêm trong quá trình xử lý.

Cách dự trù ngân sách cho nhiều sản phẩm khi công bố cùng lúc để tối ưu chi phí

Nếu doanh nghiệp cần công bố nhiều sản phẩm cùng một lúc, Gia Minh khuyến nghị nên gom nhóm sản phẩm cùng loại (ví dụ: nước giải khát, đồ hộp, snack, thực phẩm chức năng) để kiểm nghiệm và dịch thuật theo lô, giúp giảm đáng kể chi phí.

Thông thường, khi công bố từ 5 sản phẩm trở lên, chi phí kiểm nghiệm và dịch thuật được giảm 10–20%, đồng thời được miễn phí xử lý hồ sơ bổ sung lần đầu. Gia Minh có chính sách ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp nhập khẩu quy mô lớn tại Tây Ninh, đảm bảo tiết kiệm ngân sách tối đa nhưng vẫn hoàn tất hồ sơ công bố hợp pháp, đúng quy định của Bộ Y tế và Cục ATTP Việt Nam.

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Thực phẩm nhập khẩu khi lưu hành tại Việt Nam bắt buộc phải công bố sản phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Tây Ninh — đặc biệt là đơn vị nhỏ hoặc mới nhập khẩu lần đầu — thường gặp sai sót khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian cấp phép. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất khi xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh và cách khắc phục.

Lỗi về hồ sơ: thiếu tài liệu, dùng sai biểu mẫu, nhãn không đúng quy định ghi nhãn

Đây là nhóm lỗi phổ biến nhất chiếm đến 60–70% hồ sơ bị trả lại. Nguyên nhân chủ yếu là:

Thiếu tài liệu bắt buộc: thiếu bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, nhãn gốc hoặc bản dịch công chứng.

Dùng sai biểu mẫu: doanh nghiệp tải nhầm mẫu hồ sơ của nhóm sản phẩm khác (thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia, nước uống, v.v.), khiến hồ sơ không hợp lệ.

Nhãn gốc không đúng quy định: nhãn nước ngoài không thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc như thành phần, khối lượng, hạn sử dụng, xuất xứ, hoặc ghi sai ngôn ngữ.

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP, việc ghi sai hoặc thiếu thông tin trên nhãn là lỗi nghiêm trọng, có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung lại toàn bộ hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính từ 15–30 triệu đồng.

Lỗi về kết quả kiểm nghiệm, chỉ tiêu chưa phù hợp hoặc hết thời hạn hiệu lực

Một số doanh nghiệp sử dụng phiếu kiểm nghiệm cũ hoặc chưa đúng chỉ tiêu bắt buộc theo nhóm sản phẩm (nhóm dinh dưỡng, nhóm đồ uống, nhóm bảo vệ sức khỏe…).

Theo quy định, phiếu kiểm nghiệm phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và phải do phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận.

Các chỉ tiêu kiểm nghiệm bắt buộc như kim loại nặng, vi sinh vật, chất bảo quản, hàm lượng dinh dưỡng phải được thể hiện rõ ràng.

Nếu chỉ tiêu thiếu hoặc vượt mức quy định, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối. Gia Minh luôn kiểm tra kỹ kết quả kiểm nghiệm, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định hợp chuẩn, tránh bị trả hồ sơ.

Hậu quả khi tự ý lưu hành sản phẩm mà chưa thực hiện công bố đúng quy định

Doanh nghiệp tự ý nhập và phân phối thực phẩm khi chưa có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm sẽ bị xử phạt từ 40 – 80 triệu đồng, đồng thời buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm. Ngoài ra, việc lưu hành không phép còn khiến doanh nghiệp mất uy tín, bị tạm dừng hoạt động nhập khẩu.

Gia Minh luôn khuyến cáo doanh nghiệp hoàn tất công bố trước khi bán hàng ra thị trường để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro.

Lưu ý khi xây dựng nhãn phụ cho thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh

Nhãn phụ tiếng Việt là một phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố và khi lưu hành sản phẩm tại Việt Nam. Đây là công cụ vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa là phương tiện marketing hiệu quả giúp sản phẩm dễ tiếp cận người tiêu dùng địa phương.

Các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn phụ tiếng Việt

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 05/2019/TT-BKHCN, nhãn phụ thực phẩm nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các nội dung:

Tên sản phẩm và công dụng (nếu có).

Thành phần cấu tạo.

Khối lượng tịnh hoặc thể tích.

Ngày sản xuất – hạn sử dụng.

Xuất xứ hàng hóa.

Tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm nhập khẩu và phân phối.

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.

Ngoài ra, tất cả thông tin phải được dịch chính xác từ nhãn gốc, không được thêm bớt hoặc gây hiểu nhầm. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra và biên dịch nhãn phụ đúng chuẩn Bộ Y tế, đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu.

Lỗi ghi nhãn thường gặp khiến hồ sơ bị trả về hoặc bị xử phạt khi lưu thông sản phẩm

Một số lỗi phổ biến khi ghi nhãn phụ:

Ghi thiếu thông tin nhà nhập khẩu hoặc hạn sử dụng.

Dịch sai tên thành phần hoặc công dụng.

In nhãn mờ, kích thước chữ nhỏ, không đọc được.

Không dán nhãn phụ khi lưu hành hoặc dán sai vị trí trên bao bì.

Các lỗi này có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng và buộc thu hồi sản phẩm vi phạm. Gia Minh giúp doanh nghiệp thiết kế – in – dán nhãn phụ đúng quy định, tránh sai sót trong quá trình lưu thông hàng hóa.

Kinh nghiệm thiết kế nhãn phụ vừa đúng luật vừa hỗ trợ marketing sản phẩm

Ngoài yếu tố pháp lý, nhãn phụ cũng là “diện mạo” giúp sản phẩm tạo ấn tượng với người tiêu dùng. Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp kết hợp bố cục chuẩn pháp lý với yếu tố thẩm mỹ, chọn màu sắc – font chữ hài hòa, thể hiện rõ ưu điểm sản phẩm.

Một nhãn phụ đúng luật – dễ đọc – đẹp mắt không chỉ giúp hồ sơ công bố được duyệt nhanh mà còn nâng cao hiệu quả nhận diện thương hiệu.

Dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh trọn gói

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm tại Tây Ninh, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố sản phẩm thường gặp nhiều khó khăn vì quy trình liên quan đến kiểm nghiệm, dịch thuật, xác minh nguồn gốc và tiêu chuẩn kỹ thuật. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp mất hàng tuần để bổ sung hoặc bị từ chối cấp phép.

Để khắc phục, dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu trọn gói tại Tây Ninh của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ thủ tục — từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ, đảm bảo nhận được Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm nhanh chóng và hợp lệ.

Nội dung hỗ trợ: tư vấn sản phẩm, kiểm tra hồ sơ, soạn thảo, nộp và theo dõi kết quả

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh tại Tây Ninh bao gồm:

Tư vấn ban đầu: xác định loại sản phẩm (thực phẩm thường, chức năng, phụ gia…) để chọn đúng hình thức công bố.

Kiểm tra hồ sơ và tài liệu nhập khẩu: rà soát giấy phép kinh doanh, CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do), CO (xuất xứ), nhãn gốc và kết quả kiểm nghiệm.

Soạn thảo hồ sơ công bố: gồm bản công bố sản phẩm, bản tiêu chuẩn chất lượng, bản kiểm nghiệm, bản dịch có chứng thực.

Đại diện nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc hệ thống điện tử theo quy định.

Theo dõi và nhận kết quả: cập nhật tiến độ, phản hồi yêu cầu bổ sung, bàn giao bản gốc cho doanh nghiệp.

Gia Minh đảm bảo quy trình đúng pháp luật, không sai sót kỹ thuật, giúp doanh nghiệp nhập khẩu tại Tây Ninh tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có nhiều danh mục sản phẩm

Với doanh nghiệp mới nhập khẩu lần đầu, việc nắm rõ quy định kiểm nghiệm và công bố là khá phức tạp. Dịch vụ trọn gói giúp:

Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh bị trả lại.

Rút ngắn thời gian cấp phép, trung bình chỉ từ 10–15 ngày làm việc.

Hỗ trợ công bố đồng loạt nhiều sản phẩm trong cùng danh mục, tiết kiệm chi phí so với việc nộp từng hồ sơ riêng lẻ.

Ngoài ra, Gia Minh hỗ trợ tư vấn dài hạn về công bố bổ sung, thay đổi nhãn, hoặc gia hạn giấy phép, phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp tại Tây Ninh.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu uy tín tại Tây Ninh

Khi lựa chọn đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp nên xem xét:

Kinh nghiệm thực tế trong xử lý hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu.

Am hiểu pháp luật về an toàn thực phẩm và hải quan.

Cam kết minh bạch chi phí, thời gian xử lý rõ ràng, có hợp đồng dịch vụ.

Gia Minh đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, đồng thời hỗ trợ tư vấn miễn phí trước khi ký hợp đồng, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối trong quá trình công bố.

Kinh nghiệm thực tế khi xin công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tây Ninh

Một số tình huống hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và cách xử lý hiệu quả

Trong quá trình nộp hồ sơ, doanh nghiệp thường gặp các lỗi như:

Sai định dạng bản kiểm nghiệm: phòng thí nghiệm không được Bộ Y tế công nhận.

Thiếu bản dịch nhãn gốc hoặc dịch sai thuật ngữ chuyên ngành.

Thông tin không trùng khớp giữa hồ sơ công bố và giấy tờ nhập khẩu (CO, CFS).

Khi gặp yêu cầu bổ sung, Gia Minh sẽ:

Liên hệ trực tiếp với chuyên viên thụ lý để xác định nguyên nhân cụ thể.

Điều chỉnh hồ sơ, bổ sung bản dịch hoặc kiểm nghiệm lại mẫu, nếu cần.

Nộp lại trong vòng 2–3 ngày để đảm bảo tiến độ công bố không bị gián đoạn.

Nhờ kinh nghiệm xử lý thực tế nhiều hồ sơ tại Tây Ninh, Gia Minh luôn đảm bảo tỷ lệ cấp phép thành công cao, đúng hạn.

Mẹo lập kế hoạch nhập hàng, kiểm nghiệm, công bố để kịp tiến độ ra mắt sản phẩm

Doanh nghiệp nên:

Kiểm nghiệm sản phẩm ngay khi có mẫu hàng để tiết kiệm thời gian chờ kết quả (thường mất 5–7 ngày).

Chuẩn bị hồ sơ công bố song song với thủ tục nhập khẩu, không nên đợi hàng về mới làm.

Đăng ký công bố trước mùa cao điểm bán hàng (ví dụ: Tết, lễ hội) để kịp đưa hàng ra thị trường.

Gia Minh hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ nhập hàng – công bố – phân phối đồng bộ, tránh tồn kho hoặc bị chậm ra mắt sản phẩm.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Tây Ninh

Một giấy phép công bố có dùng cho nhiều sản phẩm hay phải công bố riêng từng sản phẩm?

Theo quy định, mỗi sản phẩm riêng biệt phải có bản công bố riêng, kể cả khi cùng thương hiệu hoặc cùng loại.

Chỉ những sản phẩm có cùng thành phần, quy cách, chỉ khác hương vị nhỏ (ví dụ: vị cam, vị chanh) mới có thể công bố gộp nếu được cơ quan chức năng chấp thuận.

Gia Minh giúp doanh nghiệp phân loại danh mục sản phẩm hợp lý, tiết kiệm chi phí công bố.

Khi thay đổi nhãn hoặc thành phần sản phẩm nhập khẩu có cần công bố lại không?

Có. Nếu doanh nghiệp thay đổi thành phần, bao bì, nhãn phụ hoặc công dụng sản phẩm, cần nộp lại hồ sơ điều chỉnh bản công bố theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Gia Minh hỗ trợ làm thủ tục cập nhật thông tin công bố nhanh chóng, không ảnh hưởng đến quá trình lưu hành hàng hóa tại Tây Ninh.

Doanh nghiệp nhỏ mới nhập khẩu lần đầu có nên tự làm hay thuê dịch vụ công bố?

Với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới nhập khẩu, tự làm hồ sơ công bố thường khó vì thiếu kinh nghiệm, dễ sai mẫu biểu hoặc bị từ chối.

Thuê dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định, và có thể dùng kết quả công bố để mở rộng phân phối trên toàn quốc.

Gia Minh là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm nghiệm đến nhận giấy phép hợp lệ.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hướng dẫn thủ tục tự công bố bao bì tiếp xúc thực phẩm

Xin giải tỏa hàng mẫu thực phẩm

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Tây Ninh

Hồ sơ xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Hướng dẫn công bố chất lượng tỏi đen

Bảng giá công bố thực phẩm chức năng trong nước

Tư vấn kinh doanh thực phẩm chức năng

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng

Xin giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm sản xuất trong nước

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng

Dịch vụ công bố mỹ phẩm

Thế nào là quy tắc 1 chiều trong chế biến thực phẩm, sản xuất

Giấy phép kinh doanh quán trà sữa

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Tây Ninh

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê

Kiểm nghiệm cà phê hạt

Quy trình thủ tục tự công bố sản phẩm an toàn thực phẩm nhập khẩu

Vì sao phải làm công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường?