Thủ tục xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Huyện Hóc Môn nhanh – trọn gói

278
22/08/2021

Rate this post

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Huyện Hóc Môn là một thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu kinh doanh thực phẩm nhập khẩu. Theo quy định của pháp luật, việc công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu là điều kiện bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. Tại Huyện Hóc Môn, dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu ngày càng trở nên cần thiết, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Quy trình xin giấy phép này bao gồm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá nguồn gốc xuất xứ, cũng như đảm bảo sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm các chứng từ liên quan đến quá trình nhập khẩu và các kết quả kiểm nghiệm sản phẩm. Việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Huyện Hóc Môn giúp các công ty tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế được các sai sót trong quá trình làm thủ tục, đảm bảo giấy phép được cấp đúng quy định.

1. Tổng quan về công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hóc Môn

Công bố thực phẩm nhập khẩu là gì?

Công bố thực phẩm nhập khẩu là quy trình bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện khi đưa sản phẩm thực phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam để tiêu thụ. Đây là thủ tục nhằm chứng minh sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định pháp luật Việt Nam, trước khi được phân phối hoặc lưu hành trên thị trường.

Cụ thể, sản phẩm phải được kiểm nghiệm các chỉ tiêu hóa lý, vi sinh, chỉ tiêu kim loại nặng, độc tố… Từ đó cơ quan chức năng cấp giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm cho sản phẩm đó.

Tại sao cần công bố trước khi phân phối?

Việc công bố sản phẩm nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng:

✅ Đảm bảo tính pháp lý: Không có giấy xác nhận công bố, sản phẩm không được lưu thông hợp pháp.

✅ Tạo niềm tin cho khách hàng: Các sản phẩm đã được kiểm tra, đánh giá sẽ dễ dàng chinh phục người tiêu dùng.

✅ Tránh rủi ro xử phạt: Bán sản phẩm chưa công bố có thể bị phạt từ 60–100 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.

✅ Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và hậu kiểm: Cơ quan chức năng có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào và yêu cầu doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc – chất lượng.

Cơ sở pháp lý áp dụng

Một số văn bản pháp luật điều chỉnh việc công bố thực phẩm nhập khẩu gồm:

📘 Luật An toàn thực phẩm 2010

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

📘 Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật ATTP

📘 Thông tư 19/2012/TT-BYT về việc hướng dẫn kiểm nghiệm thực phẩm

📘 Quyết định số 46/2007/QĐ-BYT về quy chuẩn kỹ thuật

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

2. Những ai cần xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu?

Doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm

Bất kỳ công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào có hoạt động nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam để phân phối, bán lẻ hoặc làm nguyên liệu chế biến đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm.

Các loại thực phẩm thường được công bố:

Thực phẩm đóng gói sẵn (bánh kẹo, đồ uống, thực phẩm đông lạnh…)

Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung

Gia vị, dầu ăn, nước mắm, nước chấm nhập khẩu

Đồ hộp, ngũ cốc, sữa bột, v.v.

Đại lý phân phối hàng nước ngoài

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp tại Hóc Môn không trực tiếp nhập khẩu nhưng là đơn vị phân phối sản phẩm do công ty nước ngoài cung cấp thì cũng cần công bố sản phẩm trước khi lưu hành. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch nguồn gốc sản phẩm.

Tuy nhiên, trong tình huống này, doanh nghiệp cần phải được ủy quyền hợp pháp từ phía công ty nước ngoài (qua giấy ủy quyền có hợp pháp hóa lãnh sự).

Các trường hợp miễn/không cần công bố

Theo Điều 4 – Nghị định 15/2018/NĐ-CP, một số trường hợp không cần thực hiện công bố sản phẩm gồm:

Hàng hóa nhập khẩu để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và không bán ra thị trường.

Sản phẩm nhập khẩu để nghiên cứu khoa học hoặc làm mẫu thử nghiệm.

Thực phẩm sử dụng làm quà biếu, tặng cá nhân, không mục đích kinh doanh.

Sản phẩm sản xuất trong nước, không nhập khẩu, sẽ làm công bố theo loại hình khác.

Dù được miễn công bố nhưng doanh nghiệp vẫn cần chứng minh mục đích nhập khẩu phù hợp để tránh bị xử lý hành chính nếu phát sinh hoạt động kinh doanh.

3. Điều kiện để xin công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hóc Môn

Điều kiện về giấy tờ pháp lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn xin giấy phép công bố thực phẩm cần đảm bảo có:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực

Ngành nghề kinh doanh liên quan đến thực phẩm hoặc nhập khẩu thực phẩm được ghi nhận trong GPKD

Mã số thuế hoạt động bình thường, không thuộc diện tạm ngừng

Nếu là đơn vị phân phối hàng nhập khẩu, cần có thêm giấy ủy quyền từ nhà sản xuất nước ngoài, được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Điều kiện về sản phẩm

Sản phẩm thực phẩm nhập khẩu cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

Nhãn mác rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin: tên, xuất xứ, hạn sử dụng, thành phần, cảnh báo (nếu có)

Sản phẩm không vi phạm các quy định cấm theo danh mục của Bộ Y tế

Không chứa chất cấm, chất gây hại đến sức khỏe người tiêu dùng

Phải còn hạn sử dụng đủ dài tính từ ngày nộp hồ sơ

Điều kiện về hồ sơ kỹ thuật và kiểm nghiệm

Một trong những yếu tố quyết định hồ sơ có hợp lệ hay không là kết quả kiểm nghiệm sản phẩm. Yêu cầu gồm:

Mẫu kiểm nghiệm do trung tâm kiểm nghiệm được chỉ định (Bureau Veritas, QUATEST 3, Vinacontrol, SGS…) thực hiện

Phân tích đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định: vi sinh vật, kim loại nặng, chỉ tiêu cảm quan, dinh dưỡng,…

Có thể sử dụng kết quả kiểm nghiệm của nước ngoài nhưng phải dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự

Ngoài ra, cần phương án ghi nhãn phụ tiếng Việt kèm theo sản phẩm, thể hiện đúng quy chuẩn.

4. Hồ sơ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu

Đơn đăng ký công bố sản phẩm

Đơn đăng ký công bố sản phẩm là tài liệu quan trọng, thể hiện ý chí của doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm thực phẩm nhập khẩu ra thị trường Việt Nam. Mẫu đơn này được lập theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và phải có đầy đủ thông tin về:

Tên sản phẩm

Xuất xứ sản phẩm

Loại hình công bố: công bố sản phẩm thường hay thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ

Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ pháp lý của Gia Minh, bạn sẽ được soạn sẵn hồ sơ, chỉ cần ký.

Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện

Hồ sơ công bố cần nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) bản sao y công chứng còn hiệu lực. GPKD phải có ngành nghề liên quan đến sản phẩm thực phẩm.

Đối với sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc nhóm sản phẩm có yêu cầu cao, doanh nghiệp còn phải nộp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, chứng minh cơ sở đủ năng lực bảo quản, phân phối sản phẩm sau khi nhập khẩu.

Bản công bố chỉ tiêu chất lượng + kết quả kiểm nghiệm

Đây là phần khó nhất trong bộ hồ sơ. Bản công bố phải thể hiện rõ:

Tên sản phẩm

Các chỉ tiêu cảm quan, chỉ tiêu dinh dưỡng, vi sinh vật, kim loại nặng…

Tên trung tâm kiểm nghiệm

Số kiểm nghiệm, ngày kiểm nghiệm, chữ ký xác nhận

Kèm theo đó là kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do các đơn vị được Bộ Y tế chỉ định cấp. Nếu có sẵn kết quả từ nước ngoài, cần được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Nhãn sản phẩm + tài liệu liên quan

Mỗi sản phẩm nhập khẩu bắt buộc phải có mẫu nhãn gốc tiếng nước ngoài và bản dịch nhãn phụ tiếng Việt. Trên nhãn phải có các thông tin:

Tên sản phẩm

Thành phần chính

Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

Xuất xứ

Cảnh báo an toàn (nếu có)

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp thêm tài liệu giới thiệu sản phẩm (nếu có), bản hướng dẫn sử dụng chi tiết, mẫu mã bao bì, phiếu phân tích thành phần…

5. Quy trình thực hiện thủ tục công bố tại Gia Minh

Bước 1 – Tư vấn và kiểm tra sản phẩm

Ngay khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng tại Hóc Môn, đội ngũ Gia Minh sẽ:

Rà soát ngành nghề và giấy phép kinh doanh của bạn

Kiểm tra sản phẩm có nằm trong nhóm phải công bố không

Tư vấn rõ ràng về quy trình, chi phí, thời gian thực hiện

Hướng dẫn cách ghi nhãn phụ theo đúng quy định

Mục tiêu của bước này là đảm bảo hồ sơ sẽ không bị trả lại do thiếu điều kiện.

Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Gia Minh hỗ trợ soạn trọn bộ hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký công bố

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Tài liệu pháp lý và giấy ủy quyền (nếu có)

Nhãn mác sản phẩm – nhãn phụ

Bản công bố chỉ tiêu chất lượng

Sau khi ký xong, hồ sơ sẽ được nộp lên Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Chi cục An toàn thực phẩm TP.HCM, tùy theo loại hình công bố.

Bước 3 – Theo dõi và phản hồi cơ quan

Trong quá trình xử lý hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu:

Bổ sung hồ sơ, làm rõ thông tin

Giải trình về nhãn mác, thành phần sản phẩm

Làm lại kết quả kiểm nghiệm nếu không đúng chuẩn

Gia Minh thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quá trình phản hồi – giải trình nhanh chóng, tránh kéo dài thời gian.

Bước 4 – Nhận giấy xác nhận công bố

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp:

Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định ATTP

Mã hồ sơ và thời gian lưu hồ sơ trên hệ thống

Doanh nghiệp được sử dụng giấy này để phân phối – lưu hành sản phẩm hợp pháp toàn quốc. Trong trường hợp bị kiểm tra, giấy xác nhận này là bằng chứng quan trọng nhất.

6. Thời gian – chi phí thực hiện

Thời gian giải quyết hồ sơ

Tùy theo loại hình công bố sản phẩm, thời gian xử lý như sau:

✅ Công bố thực phẩm thường: 10 – 15 ngày làm việc

✅ Công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe: 25 – 30 ngày làm việc

✅ Trường hợp bị trả hồ sơ: thời gian xử lý kéo dài thêm 5 – 7 ngày tùy yêu cầu bổ sung

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ mỗi tháng, Gia Minh đảm bảo rút ngắn tối đa thời gian, tránh phát sinh sai sót.

Mức lệ phí nhà nước

Theo quy định hiện hành, lệ phí nộp hồ sơ công bố tại cơ quan chức năng là:

📌 500.000 – 1.000.000 đồng/sản phẩm tùy từng loại

📌 Lệ phí không bao gồm phí kiểm nghiệm sản phẩm (mỗi mẫu từ 1 – 3 triệu đồng tùy chỉ tiêu kiểm)

Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách hợp lý cho cả quá trình công bố.

Bảng giá dịch vụ tại Gia Minh

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ trọn gói từ A–Z với chi phí minh bạch, rõ ràng:

Công bố thực phẩm thường: từ 2.000.000 VNĐ/sản phẩm

Thực phẩm chức năng, bảo vệ sức khỏe: từ 3.500.000 VNĐ/sản phẩm

Ưu đãi giảm 10% cho khách hàng làm từ 3 sản phẩm trở lên

Chi phí đã bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và xử lý, nhận giấy chứng nhận – không phát sinh phụ phí.

7. Những lỗi thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ không đúng quy cách

Một trong những lỗi phổ biến nhất là nộp hồ sơ không theo mẫu quy định, thiếu thông tin, sai định dạng hoặc sử dụng mẫu đã cũ. Cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục ATTP sẽ từ chối nếu:

Đơn đăng ký điền thiếu hoặc sai mã sản phẩm

Bản công bố không đúng cấu trúc

Thiếu chữ ký người đại diện hợp pháp, không đóng dấu

Việc này dẫn đến mất thời gian bổ sung, làm chậm tiến độ phân phối sản phẩm ra thị trường.

Thiếu giấy kiểm nghiệm hoặc không hợp lệ

Nhiều doanh nghiệp không biết phải kiểm nghiệm sản phẩm ở đâu, hoặc nộp bản kiểm nghiệm từ đơn vị không đủ điều kiện được cấp phép bởi Bộ Y tế.

Một số lỗi liên quan đến kiểm nghiệm như:

Sử dụng kết quả cũ, quá hạn

Thiếu chỉ tiêu bắt buộc (vi sinh, kim loại nặng…)

Không có dấu mộc đỏ hoặc chữ ký điện tử của trung tâm kiểm nghiệm

Dịch thuật sai/thiếu xác nhận lãnh sự

Đối với sản phẩm nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp bị vướng ở phần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật sai nội dung nhãn gốc, gây hiểu nhầm về thành phần, công dụng.

Các lỗi thường gặp:

Bản dịch nhãn không sát nghĩa gốc

Không có dấu công chứng bản dịch

Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ từ nước ngoài (CO, CQ…)

Những sai sót này đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

8. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố thực phẩm tại Gia Minh

Soạn hồ sơ đúng ngay từ đầu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thực phẩm, Gia Minh cam kết hồ sơ bạn nộp sẽ đúng ngay từ lần đầu. Lợi ích khi chọn Gia Minh:

Mẫu hồ sơ luôn cập nhật mới nhất theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP

Được rà soát và soạn hồ sơ kỹ lưỡng, tránh thiếu sót

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị mẫu nhãn đúng quy định

Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử lý kéo dài do lỗi kỹ thuật.

Không phát sinh – xử lý nhanh

Gia Minh luôn minh bạch về chi phí – thời gian – cam kết xử lý:

Tư vấn rõ từng bước và gửi báo giá trọn gói ngay từ đầu

Không phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình làm hồ sơ

Theo dõi tiến độ hồ sơ mỗi ngày và phản hồi nhanh mọi yêu cầu từ cơ quan quản lý

Bạn không cần phải đi lại, xếp hàng hay lo lắng bị thiếu giấy tờ – mọi việc đã có Gia Minh xử lý thay.

Tư vấn đầy đủ pháp lý sau công bố

Sau khi nhận được giấy xác nhận công bố sản phẩm, Gia Minh vẫn tiếp tục đồng hành với doanh nghiệp bằng:

Hướng dẫn sử dụng giấy xác nhận đúng quy định

Tư vấn các bước phân phối hợp pháp tại siêu thị, đại lý, cửa hàng

Cập nhật nghĩa vụ kiểm nghiệm định kỳ nếu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn bổ sung nếu doanh nghiệp có thêm sản phẩm mới, thay đổi nhãn, công thức hoặc đổi tên doanh nghiệp.

9. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Thực phẩm chức năng có cần công bố không?

Có. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm chức năng (thực phẩm bảo vệ sức khỏe) là nhóm sản phẩm bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi lưu hành tại Việt Nam. Hồ sơ công bố cần bao gồm:

Kết quả kiểm nghiệm từ đơn vị được Bộ Y tế cấp phép

Bản công bố sản phẩm theo mẫu chuẩn

Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và nhãn sản phẩm

Không công bố trước khi phân phối sẽ bị xử phạt hành chính và buộc thu hồi sản phẩm.

Có thể dùng kết quả kiểm nghiệm của nước ngoài?

Không. Theo quy định hiện hành, chỉ chấp nhận kết quả kiểm nghiệm từ các phòng thí nghiệm được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Kết quả từ nước ngoài không đủ điều kiện vì:

Không đảm bảo đúng chỉ tiêu bắt buộc tại Việt Nam

Không tuân theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia

Không có giá trị pháp lý trước cơ quan nhà nước

Tuy nhiên, kết quả nước ngoài có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo bổ sung.

Giấy xác nhận công bố có thời hạn không?

Hiện tại, giấy xác nhận công bố thực phẩm nhập khẩu không quy định thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

Nếu thay đổi nhãn, thành phần, quy cách… thì phải công bố lại

Một số nhóm thực phẩm đặc biệt như thực phẩm chức năng, yêu cầu kiểm nghiệm định kỳ mỗi 3–5 năm/lần

Vì vậy, cần theo dõi các thay đổi pháp luật và cập nhật hồ sơ khi có điều chỉnh để đảm bảo tính pháp lý.

10. Thông tin liên hệ dịch vụ tại Hóc Môn

Để giúp doanh nghiệp, nhà phân phối hoặc đại lý nhập khẩu tại Huyện Hóc Môn thực hiện công bố thực phẩm nhanh chóng – đúng luật – không lỗi, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói A–Z.

Quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua các kênh sau:

Hotline: 0932 785 561 / 0868 458 111

Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua Zalo/Điện thoại. Giải đáp miễn phí mọi thắc mắc trước khi ký dịch vụ.

Email: dvgiaminh@gmail.com

Gửi thông tin sản phẩm, hồ sơ cần kiểm tra hoặc nhận báo giá chi tiết nhanh chóng qua email. Hệ thống phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc.

Website: https://giayphepgm.com

Truy cập để xem hướng dẫn thủ tục mới nhất, bảng giá trọn gói, các bài viết chia sẻ kinh nghiệm công bố thực phẩm nhập khẩu tại TP.HCM và toàn quốc.

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Huyện Hóc Môn là bước không thể thiếu để các doanh nghiệp có thể hợp pháp hóa việc tiêu thụ sản phẩm thực phẩm nhập khẩu tại thị trường Việt Nam. Việc hoàn tất thủ tục công bố không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tạo sự tin tưởng đối với người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp tại Huyện Hóc Môn, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ và nhận được giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp các công ty tránh được các vấn đề pháp lý mà còn thúc đẩy sự phát triển của ngành thực phẩm nhập khẩu tại địa phương. Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch nhập khẩu thực phẩm, hãy lựa chọn dịch vụ uy tín để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.