Dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam uy tín, trọn gói

335
23/08/2021

Rate this post

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam là việc làm bắt buộc đối với những mặt hàng thực phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam.

Công bố thực phẩm nhập khẩu là việc tổ chức hay cá nhân kinh doanh thực phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải công bố tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

Nếu sản phẩm đưa ra thị trường mà chưa được công bố chất lượng sản phẩm thì sẽ bị chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam

Tổng quan về giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam

Công bố thực phẩm nhập khẩu là gì?

Công bố thực phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác nhận rằng sản phẩm thực phẩm từ nước ngoài đưa vào Việt Nam đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật. Đây là quá trình kiểm tra, đánh giá và phê duyệt sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường nội địa.

Quy trình công bố thực phẩm nhập khẩu thường bao gồm việc doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại các trung tâm đủ điều kiện, và nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền như Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

Việc công bố giúp đảm bảo sản phẩm không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng, truy xuất được nguồn gốc xuất xứ, thành phần dinh dưỡng và góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp trong hoạt động thương mại.

Lý do phải công bố thực phẩm nhập khẩu

Thực phẩm nhập khẩu nếu không được công bố theo quy định sẽ bị coi là hàng hóa không đủ điều kiện lưu hành, dẫn đến các hệ lụy pháp lý như bị tịch thu, tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính.

Việc công bố thực phẩm nhập khẩu giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng sản phẩm, phòng ngừa các nguy cơ gây hại sức khỏe cộng đồng từ hàng kém chất lượng hoặc chứa chất cấm.

Ngoài ra, công bố còn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi phân phối hàng hóa vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, hệ thống thương mại điện tử hoặc xuất khẩu trở lại sang nước thứ ba.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đây cũng là một phần thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và cộng đồng.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép?

Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu là Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

Tuy nhiên, đối với một số loại thực phẩm thường, doanh nghiệp có thể thực hiện tự công bố và nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Y tế Hà Nam (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).

Tùy vào loại sản phẩm (thực phẩm chức năng, thực phẩm thường, phụ gia…), việc lựa chọn hình thức công bố và cơ quan cấp phép sẽ khác nhau và cần được xác định chính xác để tránh sai sót trong hồ sơ.

Các trường hợp bắt buộc phải công bố thực phẩm nhập khẩu

Thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Đối với nhóm sản phẩm là thực phẩm chức năng hay thực phẩm bảo vệ sức khỏe, việc công bố là bắt buộc theo hình thức đăng ký bản công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Đây là nhóm thực phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, vì vậy yêu cầu hồ sơ rất chặt chẽ, bao gồm: kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, tài liệu chứng minh tác dụng, nhãn phụ, bản dịch tài liệu chuyên môn từ nước ngoài (nếu có)…

Doanh nghiệp không được phép lưu hành, quảng cáo hay phân phối các sản phẩm thuộc nhóm này khi chưa được cấp giấy xác nhận công bố sản phẩm. Vi phạm có thể bị xử phạt nặng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm.

Thực phẩm thường, gia vị, đồ uống

Các loại thực phẩm thông thường như: bánh kẹo, ngũ cốc, thực phẩm đóng hộp, nước uống đóng chai, nước giải khát, nước trái cây, gia vị (muối, tiêu, nước mắm, xốt…) – dù không có chức năng hỗ trợ điều trị – vẫn bắt buộc phải tự công bố sản phẩm.

Doanh nghiệp thực hiện tự công bố bằng cách chuẩn bị hồ sơ (gồm nhãn sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng, giấy chứng nhận kinh doanh…) và nộp tại Sở Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền địa phương như Hà Nam.

Tuy không cần phê duyệt trước, nhưng việc công bố là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được phép phân phối hợp pháp, đặc biệt trong chuỗi siêu thị, sàn thương mại điện tử và kênh phân phối chính thức.

Sản phẩm nhập khẩu không dùng trong y tế, nhưng vẫn bắt buộc công bố

Ngoài thực phẩm dùng để ăn/uống trực tiếp, nhiều sản phẩm khác như: phụ gia thực phẩm, nguyên liệu chế biến thực phẩm, hương liệu, phẩm màu, enzyme, chất bảo quản… cũng bắt buộc phải công bố trước khi đưa ra thị trường.

Dù không phải là thuốc hay thực phẩm tiêu dùng cuối cùng, các sản phẩm này vẫn ảnh hưởng đến chất lượng an toàn thực phẩm, nên cơ quan chức năng yêu cầu doanh nghiệp phải minh bạch về nguồn gốc, tính năng và thành phần của sản phẩm nhập khẩu.

Điều kiện để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam

Điều kiện về doanh nghiệp nhập khẩu

Để có thể đứng tên xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam, doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý nhất định. Trước tiên, doanh nghiệp phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến thực phẩm hoặc xuất nhập khẩu thực phẩm trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty phải có mã số thuế hợp lệ, trụ sở rõ ràng, và không vi phạm quy định về an toàn thực phẩm trong quá khứ. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp thuê đơn vị trung gian làm dịch vụ xin công bố, cần có văn bản ủy quyền pháp lý rõ ràng để đảm bảo cơ quan chức năng chấp nhận.

Doanh nghiệp cũng cần có năng lực kiểm tra, lưu mẫu sản phẩm và cam kết chịu trách nhiệm về tính pháp lý cũng như chất lượng hàng hóa nhập khẩu trong quá trình phân phối tại Việt Nam.

Điều kiện về sản phẩm thực phẩm nhập khẩu

Sản phẩm thực phẩm nhập khẩu muốn được công bố cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, thành phần, xuất xứ rõ ràng và không chứa các chất cấm sử dụng tại Việt Nam.

Cụ thể, sản phẩm cần có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài kèm bản dịch tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất – hạn sử dụng, tên và địa chỉ nhà sản xuất…

Ngoài ra, sản phẩm cần có chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) hoặc tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất. Những sản phẩm không có giấy tờ rõ ràng, không phù hợp với quy định vệ sinh an toàn thực phẩm Việt Nam sẽ không đủ điều kiện công bố.

Điều kiện về giấy tờ và quy trình kiểm nghiệm

Một trong những điều kiện quan trọng để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là kết quả kiểm nghiệm sản phẩm. Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (ISO 17025), với đầy đủ các chỉ tiêu an toàn như: kim loại nặng, vi sinh vật, độc tố vi nấm, thuốc bảo vệ thực vật…

Ngoài ra, kết quả kiểm nghiệm phải được thực hiện trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Việc sử dụng kết quả cũ hoặc từ phòng kiểm nghiệm không đạt chuẩn sẽ bị từ chối.

Giấy tờ kiểm nghiệm phải được thể hiện rõ ràng, có dấu giáp lai, thể hiện tên sản phẩm cụ thể, chỉ tiêu phân tích và kết luận đạt/không đạt. Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ kiểm nghiệm trước khi tiến hành công bố.

Hồ sơ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của Bộ Y tế. Danh mục giấy tờ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng), có ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc xuất nhập khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương, do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất cấp.

Bản nhãn gốc sản phẩm kèm bản dịch tiếng Việt có xác nhận.

Bản tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp tự công bố hoặc do nhà sản xuất cung cấp.

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận ISO 17025, còn thời hạn dưới 12 tháng.

Giấy chứng nhận HACCP hoặc tương đương (nếu có) để chứng minh quy trình sản xuất an toàn.

Các giấy tờ phải được trình bày rõ ràng, đúng tên sản phẩm, tránh sai lệch để không bị cơ quan chức năng từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bản công bố và tài liệu pháp lý liên quan

Bên cạnh giấy tờ pháp lý và kỹ thuật, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định của Bộ Y tế. Nội dung chính bao gồm:

Thông tin về doanh nghiệp công bố.

Tên và nhóm sản phẩm.

Thành phần cấu tạo, chỉ tiêu chất lượng chủ yếu.

Chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, phụ gia…).

Quy trình sản xuất, cách sử dụng, cảnh báo an toàn nếu có.

Ngoài ra, cần có:

Giấy cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Giấy ủy quyền hợp lệ từ nhà sản xuất nước ngoài (nếu doanh nghiệp không phải là đơn vị trực tiếp sản xuất).

Bản mô tả quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và bảo quản sản phẩm.

Tất cả tài liệu pháp lý liên quan nếu là tiếng nước ngoài đều phải dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Mẫu hồ sơ chuẩn theo quy định hiện hành

Mẫu hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu được ban hành theo Thông tư số 19/2015/TT-BYT (và các văn bản cập nhật gần nhất). Doanh nghiệp có thể tải mẫu tại website của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, hoặc liên hệ dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ soạn thảo chuẩn xác.

Hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai, in màu rõ nét nếu nộp bản giấy. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống một cửa quốc gia, cần có tài khoản đăng ký và chữ ký số hợp lệ. Việc sử dụng đúng mẫu hồ sơ giúp tăng khả năng được duyệt ngay từ lần đầu.

Quy trình xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam

Bước 1 – Kiểm tra và phân loại sản phẩm

Trước khi tiến hành thủ tục công bố, doanh nghiệp cần xác định rõ loại thực phẩm nhập khẩu thuộc nhóm tự công bố hay đăng ký bản công bố sản phẩm. Việc phân loại giúp lựa chọn đúng hình thức và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Các nhóm sản phẩm như thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng y học sẽ cần đăng ký bản công bố. Trong khi đó, các loại thực phẩm thông thường, gia vị, đồ uống đóng chai chỉ cần tự công bố. Việc phân loại sai có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian thực hiện.

Bước 2 – Chuẩn bị và kiểm nghiệm

Sau khi xác định loại hình công bố, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm nghiệm mẫu sản phẩm. Việc kiểm nghiệm phải được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO 17025, và phải bao gồm đầy đủ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm bắt buộc theo quy định.

Một số chỉ tiêu phổ biến bao gồm: vi sinh vật gây hại, kim loại nặng, độc tố nấm mốc, chỉ tiêu hóa lý… tùy theo từng loại thực phẩm. Kết quả kiểm nghiệm phải còn thời hạn (trong vòng 12 tháng), có dấu đỏ, thông tin sản phẩm trùng khớp với hồ sơ.

Đồng thời, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ như: nhãn sản phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), bản tiêu chuẩn sản phẩm, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp… để hoàn thiện bộ hồ sơ công bố.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý tại Bộ Y tế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu.

Với nhóm tự công bố: doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế Hà Nam hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ đăng tải công khai thông tin lên website quản lý.

Với nhóm cần đăng ký bản công bố (thực phẩm chức năng, bảo vệ sức khỏe…): hồ sơ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Cơ quan sẽ xem xét, phản hồi và yêu cầu bổ sung (nếu có).

Thời gian xử lý thường từ 15–25 ngày làm việc, tùy theo tính hợp lệ của hồ sơ. Doanh nghiệp nên theo dõi thường xuyên để kịp thời điều chỉnh khi có yêu cầu.

Bước 4 – Nhận giấy chứng nhận công bố sản phẩm

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (hoặc xác nhận tự công bố) tùy theo từng trường hợp.

Văn bản này là căn cứ pháp lý cho phép sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam.

Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc, đồng thời sao y phục vụ cho các hoạt động phân phối, nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành hoặc niêm yết sản phẩm tại các kênh phân phối chính thống như siêu thị, sàn TMĐT, cửa hàng tiện lợi.

Thời gian – Chi phí xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam

Thời gian thực hiện thủ tục trung bình

Thời gian xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam phụ thuộc vào hình thức công bố và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Cụ thể:

Đối với thủ tục tự công bố thực phẩm thường: Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể được đăng tải công bố sản phẩm lên trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng trong khoảng 3–5 ngày làm việc.

Đối với bản đăng ký công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng: Thời gian thẩm định và cấp giấy xác nhận từ 15–25 ngày làm việc, không bao gồm thời gian doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu có yêu cầu.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

Mức chi phí thực tế – chi tiết từng khâu

Chi phí xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam được chia thành nhiều khoản, tùy vào loại hình công bố và số lượng sản phẩm:

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: dao động từ 1.500.000 – 4.000.000 VNĐ/sản phẩm, tùy loại thực phẩm và số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm.

Chi phí dịch thuật và công chứng tài liệu (CFS, nhãn, tài liệu kỹ thuật…): khoảng 300.000 – 800.000 VNĐ/bộ.

Chi phí tư vấn dịch vụ pháp lý trọn gói (nếu thuê đơn vị ngoài): từ 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ/sản phẩm, bao gồm kiểm tra, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Mức phí có thể linh hoạt tùy vào độ phức tạp của sản phẩm và số lượng hồ sơ cần thực hiện cùng lúc.

Những chi phí phát sinh doanh nghiệp cần lưu ý

Bên cạnh các chi phí chính thức, doanh nghiệp cần lưu ý một số khoản chi phí phát sinh như:

Chi phí làm lại kiểm nghiệm nếu mẫu không đạt yêu cầu ban đầu.

Chi phí điều chỉnh hồ sơ khi có thay đổi thông tin sản phẩm hoặc nhãn mác.

Chi phí lưu kho, lưu mẫu trong quá trình chờ cấp phép (đặc biệt nếu là hàng lạnh hoặc có hạn sử dụng ngắn).

Doanh nghiệp nên có kế hoạch ngân sách rõ ràng và sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro phát sinh không cần thiết.

Dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam trọn gói

Vì sao nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp?

Việc tự thực hiện thủ tục xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu thường gặp nhiều khó khăn nếu doanh nghiệp không am hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành. Một số lý do nên lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp gồm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót gây trễ hạn hoặc phát sinh chi phí sửa đổi.

Tư vấn đúng quy trình pháp lý: Các loại sản phẩm khác nhau có những quy định công bố riêng biệt, đòi hỏi phải phân loại chính xác.

Hạn chế rủi ro pháp lý: Sai sót trong hồ sơ có thể khiến sản phẩm không được lưu hành hợp pháp hoặc bị xử phạt khi bị kiểm tra.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi sản phẩm ra thị trường đúng quy định.

Các bước dịch vụ trọn gói từ A – Z

Khi sử dụng dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu trọn gói tại Hà Nam, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện theo các bước như sau:

Tiếp nhận thông tin sản phẩm và giấy tờ pháp lý từ doanh nghiệp.

Tư vấn phân loại sản phẩm, xác định nhóm tự công bố hay đăng ký công bố.

Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.

Dịch thuật, công chứng giấy tờ như CFS, nhãn gốc, tài liệu kỹ thuật…

Soạn thảo hồ sơ công bố đúng mẫu quy định, đầy đủ nội dung pháp lý.

Nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý.

Nhận giấy tiếp nhận/bản xác nhận công bố sản phẩm và bàn giao tận nơi cho khách hàng.

Toàn bộ quá trình được thực hiện nhanh chóng, minh bạch, có ký kết hợp đồng rõ ràng.

Cam kết – ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nam nhanh chóng, chính xác và uy tín. Ưu điểm nổi bật:

Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, tỷ lệ tiếp nhận hồ sơ lần đầu đạt trên 98%.

Thời gian xử lý nhanh, chỉ từ 3–7 ngày làm việc với nhóm tự công bố và 15–20 ngày cho thực phẩm chức năng.

Chi phí minh bạch, báo giá trọn gói, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Tư vấn miễn phí trước – trong – sau khi công bố, kể cả khi doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc tái công bố.

Bảo mật thông tin tuyệt đối, hỗ trợ lưu trữ và truy xuất hồ sơ bất kỳ lúc nào.

Lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường đúng pháp luật và tiết kiệm tối đa nguồn lực nội bộ.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hà Nam

Có thể tự công bố thực phẩm nhập khẩu không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự công bố thực phẩm nhập khẩu nếu sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm thông thường, không phải là thực phẩm chức năng hay thực phẩm bảo vệ sức khỏe.

Tuy nhiên, khi tự công bố, doanh nghiệp phải đảm bảo tự chịu trách nhiệm về tính pháp lý của sản phẩm, hồ sơ, thông tin công bố và kết quả kiểm nghiệm.

Trong trường hợp sản phẩm có yếu tố kỹ thuật phức tạp hoặc khó phân loại, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Nếu sai hồ sơ có bị xử phạt không?

Có. Nếu doanh nghiệp công bố sai nội dung, nộp hồ sơ giả mạo, hoặc thiếu các thông tin bắt buộc, hoàn toàn có thể bị xử phạt theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các quy định liên quan.

Mức phạt có thể từ 5.000.000 – 30.000.000 VNĐ, tùy vào mức độ vi phạm và hậu quả gây ra. Ngoài ra, sản phẩm có thể bị thu hồi khỏi thị trường, cấm lưu hành, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.

Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và minh bạch là rất quan trọng trong quá trình công bố.

Giấy phép có thời hạn bao lâu?

Giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu không có thời hạn cố định, tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, nếu có sự thay đổi về:

Thành phần sản phẩm

Bao bì, nhãn mác

Tên sản phẩm hoặc thông tin doanh nghiệp

… thì doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật hoặc làm lại hồ sơ công bố.

Ngoài ra, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong hồ sơ công bố cần còn hiệu lực trong 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát thông tin sản phẩm để đảm bảo tính hợp pháp khi lưu hành.

Có thể ủy quyền cho bên thứ 3 thực hiện không?

Hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị thứ 3 như công ty dịch vụ pháp lý, luật sư hoặc tổ chức tư vấn thực hiện thủ tục công bố thay mặt doanh nghiệp.

Việc này được pháp luật cho phép và yêu cầu phải có văn bản ủy quyền hợp lệ, có dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Ưu điểm của hình thức ủy quyền là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót kỹ thuật trong hồ sơ, đồng thời có chuyên gia hỗ trợ xuyên suốt quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Kết luận và khuyến nghị cho doanh nghiệp tại Hà Nam

Lời khuyên khi tự làm hồ sơ công bố thực phẩm

Nếu doanh nghiệp tại Hà Nam có đủ năng lực pháp lý và nhân sự chuyên trách, hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, cần lưu ý:

Hiểu rõ phân loại sản phẩm để xác định đúng hình thức công bố: tự công bố hay đăng ký công bố.

Thực hiện kiểm nghiệm đầy đủ, không thiếu các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định đối với từng nhóm thực phẩm.

Chuẩn bị nhãn phụ và bản dịch chính xác, có công chứng nếu là tài liệu nước ngoài.

Cập nhật các quy định mới nhất theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Thông tư 43/2014/TT-BYT và các văn bản liên quan.

Việc tự thực hiện tiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn nguy cơ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian ra thị trường nếu không nắm rõ quy trình.