Văn phòng chia sẻ

968
08/10/2021

Rate this post

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là gì? Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng làm việc? Những tiện ích và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp ? Chúng tôi sẽ giúp quý khách trả lơi các câu hỏi trên nhé

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là một mô hình dịch vụ văn phòng cho thuê; nhưng thay vì bạn tốn quá nhiều chi phí để thuê sàn văn phòng hay nhà nguyên căn; rồi phải thiết lập nội thất; thì bạn chỉ cần thuê một hay nhiều chỗ ngồi làm việc theo đúng nhu cầu; mà vẫn có đầy đủ tiện ích của một văn phòng cao cấp ở trung tâm thành phố.

Dịch vụ văn phòng chia sẻ có dành cho bạn?

Văn phòng chia sẻ được phân thành 3 hình thức cụ thể như sau:

TT	Phân loại	Đối tượng sử dụng
1	Chỗ ngồi vãng lai	– Trải nghiệm mô hình VP chia sẻ – Công tác tại TPHCM – Gói làm việc từ vài buổi đến vài ngày trong tháng
2	Chỗ ngồi linh hoạt	– Đáp ứng nhu cầu cho các cá nhân làm việc tự do – Thuê cho nhân viên làm việc
3	Chỗ ngồi cố định	– Các doanh nghiệp nhỏ và vừa sắp hoặc mới thành lập – Các công ty muốn mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác – Nhóm dự án hoặc cá nhân hoạt động kinh doanh tự do – Công ty nước ngoài phát triển tại Việt Nam

Đọc thêm: Văn phòng ảo là gì ? có hợp pháp không?

Đây là một giải pháp văn phòng nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng; tối ưu được nguồn nhân lực. Các loại văn phòng tại Gia Minh luôn mang đến cho quý khách hàng một không gian làm việc thoải mái và đầy sáng tạo; với các trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng làm việc?

Thuê văn phòng làm việc là một quyết định quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp nên cân nhắc việc thuê văn phòng làm việc:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Lợi ích: Thuê văn phòng giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận lợi cho việc gặp gỡ khách hàng, đối tác. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo lòng tin đối với đối tác và khách hàng.

Doanh nghiệp mới thành lập (Startups)

Lợi ích: Thuê văn phòng có thể cung cấp một không gian làm việc cố định và chuyên nghiệp, giúp startup tạo ra sự gắn kết trong đội ngũ, dễ dàng tổ chức các cuộc họp và làm việc nhóm. Việc có một địa chỉ văn phòng cụ thể cũng giúp tăng độ tin cậy với khách hàng và nhà đầu tư.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, tư vấn

Lợi ích: Những doanh nghiệp này cần một không gian để gặp gỡ, tư vấn cho khách hàng thường xuyên. Một văn phòng chuyên nghiệp giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần mở rộng và tăng trưởng

Lợi ích: Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng nhân viên tăng lên, không gian văn phòng cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc. Một văn phòng rộng rãi, phù hợp sẽ giúp tăng năng suất làm việc và tạo môi trường làm việc thoải mái.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật thông tin cao

Lợi ích: Với các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật thông tin cao như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, việc thuê văn phòng giúp họ kiểm soát tốt hơn các yếu tố bảo mật, từ hệ thống công nghệ đến không gian làm việc.

Doanh nghiệp làm việc với nhiều khách hàng quốc tế

Lợi ích: Một văn phòng chuyên nghiệp tại một vị trí đắc địa không chỉ tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng quốc tế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh, giao tiếp quốc tế.

Doanh nghiệp cần một không gian sáng tạo

Lợi ích: Các doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo như thiết kế, quảng cáo, truyền thông có thể cần một không gian linh hoạt, thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm.

Doanh nghiệp làm việc từ xa nhưng cần một địa chỉ đăng ký kinh doanh

Lợi ích: Nhiều doanh nghiệp hoạt động chủ yếu qua internet nhưng vẫn cần một địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, và tổ chức các cuộc họp khi cần thiết.

Quyết định thuê văn phòng cần dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp về không gian làm việc, sự phát triển, và chiến lược kinh doanh. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc một trong các trường hợp trên, việc thuê văn phòng sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài.

15 tiện ích cho thuê văn phòng chia sẻ HCM

Gia Minh cam kết mang đến cho các bạn đầy đủ các dịch vụ, tiện ích văn phòng, bao gồm:

– Bàn ghế, tủ hồ sơ

– Chỗ ngồi làm việc cố định

– Máy in, máy photocopy

– Địa chỉ đăng kí kinh doanh

– Địa chỉ tiếp nhận thư, bưu phẩm

– Khu vực tiếp khách chung

– Bộ phận lễ tân

– Internet Wifi

– Máy lạnh, điện nước

– Nước uống

Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Thuê văn phòng chia sẻ (còn gọi là co-working space) mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, hoặc các cá nhân làm việc tự do (freelancers). Dưới đây là những lợi ích chính:

Tiết kiệm chi phí

Lợi ích: Thuê văn phòng chia sẻ thường rẻ hơn nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống. Bạn chỉ cần trả tiền cho không gian bạn sử dụng và không phải lo lắng về các chi phí phụ như điện, nước, internet, bảo trì, và dọn dẹp.

Linh hoạt trong thời gian và không gian

Lợi ích: Co-working space cung cấp các gói thuê linh hoạt, từ vài giờ, vài ngày cho đến tháng hoặc năm. Bạn có thể dễ dàng thay đổi quy mô không gian tùy theo nhu cầu mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.

Môi trường làm việc năng động và sáng tạo

Lợi ích: Làm việc trong môi trường chia sẻ với những người từ nhiều lĩnh vực khác nhau thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới. Bạn có thể dễ dàng tiếp cận với nhiều ý tưởng mới và tìm kiếm cơ hội hợp tác với những người cùng chí hướng.

Kết nối mạng lưới (Networking)

Lợi ích: Văn phòng chia sẻ thường tổ chức các sự kiện kết nối mạng lưới, hội thảo, và các hoạt động cộng đồng khác. Điều này giúp bạn mở rộng mối quan hệ, kết nối với các chuyên gia, doanh nhân, và tiềm năng khách hàng.

Tiện ích sẵn có và hiện đại

Lợi ích: Co-working space thường được trang bị đầy đủ các tiện ích như phòng họp, phòng nghỉ, khu vực cà phê, internet tốc độ cao, máy in, và các thiết bị văn phòng hiện đại khác. Bạn có thể tận dụng tất cả các tiện ích này mà không cần đầu tư nhiều chi phí ban đầu.

Tăng cường chuyên nghiệp

Lợi ích: Có một địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp tại một co-working space giúp tăng cường uy tín của bạn với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, việc có không gian họp hoặc làm việc chuyên nghiệp sẵn sàng khi cần thiết là một điểm cộng lớn.

Giảm thiểu công việc quản lý hành chính

Lợi ích: Khi thuê văn phòng chia sẻ, bạn không phải lo lắng về các công việc hành chính như quản lý tiện ích, dọn dẹp, bảo trì. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào công việc chính của mình.

Cơ hội làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau

Lợi ích: Một số co-working space có mạng lưới văn phòng ở nhiều thành phố khác nhau, cho phép bạn làm việc từ bất kỳ địa điểm nào trong mạng lưới đó mà không cần thêm chi phí.

Khả năng làm việc nhóm hiệu quả

Lợi ích: Văn phòng chia sẻ cung cấp không gian làm việc mở, thuận tiện cho việc làm việc nhóm, thảo luận ý tưởng và hợp tác dự án. Điều này giúp cải thiện tinh thần làm việc nhóm và hiệu quả công việc.

Tăng cường tính linh hoạt cho nhân viên

Lợi ích: Với các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc cần di chuyển thường xuyên, co-working space cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một văn phòng cố định.

Thuê văn phòng chia sẻ là một lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tìm kiếm sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tận dụng môi trường làm việc sáng tạo, năng động.

Lưu ý khi thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ

Thuê văn phòng chia sẻ (co-working space) giá rẻ có thể là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup, hoặc freelancer. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn chi trả, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Vị trí văn phòng

Lưu ý: Vị trí của văn phòng chia sẻ cần thuận tiện cho việc đi lại của bạn và khách hàng. Cân nhắc về giao thông, khoảng cách đến các tiện ích công cộng như ngân hàng, bưu điện, nhà hàng, và các dịch vụ khác.

Lời khuyên: Hãy kiểm tra tình hình giao thông vào giờ cao điểm và xác định xem có đủ chỗ đậu xe không.

Chi phí ẩn

Lưu ý: Một số văn phòng chia sẻ giá rẻ có thể có các chi phí ẩn như phí dịch vụ, phí điện nước, phí in ấn, hoặc phí sử dụng phòng họp.

Lời khuyên: Hỏi rõ về tất cả các chi phí liên quan trước khi ký hợp đồng để tránh bất ngờ về tài chính.

Chất lượng dịch vụ và tiện nghi

Lưu ý: Giá rẻ thường đi kèm với tiện nghi cơ bản hoặc dịch vụ hạn chế. Đảm bảo rằng văn phòng chia sẻ cung cấp các tiện nghi cần thiết cho công việc của bạn như internet tốc độ cao, điều hòa, phòng họp, và khu vực giải lao.

Lời khuyên: Kiểm tra chất lượng dịch vụ như tốc độ internet, hệ thống điều hòa không khí, và vệ sinh.

Hợp đồng và điều khoản thuê

Lưu ý: Hợp đồng thuê nên rõ ràng về thời hạn thuê, điều khoản hủy bỏ, gia hạn, và các quy định về sử dụng không gian chung.

Lời khuyên: Đọc kỹ hợp đồng và hỏi rõ về các điều khoản chưa hiểu. Nếu cần, hãy nhờ luật sư xem xét hợp đồng trước khi ký.

Không gian làm việc và tiếng ồn

Lưu ý: Văn phòng chia sẻ có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các nhóm làm việc khác. Nếu công việc của bạn yêu cầu sự tập trung cao độ, hãy kiểm tra mức độ tiếng ồn và không gian riêng tư.

Lời khuyên: Yêu cầu được tham quan và trải nghiệm không gian làm việc vào thời điểm bận rộn nhất để đánh giá môi trường làm việc.

Tính bảo mật

Lưu ý: Văn phòng chia sẻ thường có nhiều người sử dụng cùng một không gian, nên cần chú ý đến tính bảo mật của tài liệu và thông tin.

Lời khuyên: Xem xét liệu văn phòng có cung cấp tủ khóa hoặc không gian lưu trữ an toàn cho tài sản cá nhân và tài liệu công việc của bạn hay không.

Khả năng mở rộng

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch mở rộng trong tương lai, hãy xem xét liệu văn phòng chia sẻ có thể đáp ứng nhu cầu không gian tăng thêm mà không cần phải di chuyển.

Lời khuyên: Hỏi về khả năng mở rộng không gian thuê và điều kiện hợp đồng trong trường hợp cần thêm diện tích làm việc.

Mạng lưới và cộng đồng

Lưu ý: Một trong những lợi ích của văn phòng chia sẻ là khả năng kết nối với cộng đồng các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, không phải tất cả các văn phòng chia sẻ đều có cộng đồng mạnh mẽ.

Lời khuyên: Tham dự một vài sự kiện do văn phòng tổ chức trước khi quyết định thuê để cảm nhận về cộng đồng và mạng lưới.

Thời gian sử dụng và linh hoạt

Lưu ý: Một số văn phòng chia sẻ có giới hạn về thời gian sử dụng, như không được phép làm việc ngoài giờ hành chính hoặc vào cuối tuần.

Lời khuyên: Đảm bảo rằng thời gian hoạt động của văn phòng phù hợp với lịch làm việc của bạn.

Đánh giá phản hồi từ người dùng trước

Lưu ý: Trước khi quyết định thuê, hãy tìm hiểu về đánh giá từ những người đã từng sử dụng không gian làm việc này.

Lời khuyên: Tìm kiếm đánh giá trực tuyến hoặc hỏi trực tiếp các doanh nghiệp khác đang làm việc tại văn phòng chia sẻ đó.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn được văn phòng chia sẻ giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu công việc của bạn. Hãy cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định để đảm bảo môi trường làm việc phù hợp và hiệu quả.

Kinh nghiệm chọn địa chỉ văn phòng chia sẻ

Chọn địa chỉ văn phòng chia sẻ (co-working space) phù hợp là một quyết định quan trọng để đảm bảo bạn có môi trường làm việc tốt nhất. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích khi chọn địa chỉ văn phòng chia sẻ:

Xác định nhu cầu cụ thể của bạn

Lợi ích: Hiểu rõ nhu cầu của bạn sẽ giúp tìm được văn phòng chia sẻ phù hợp. Hãy xem xét các yếu tố như số lượng người sử dụng, thời gian sử dụng (ngắn hạn, dài hạn), loại công việc cần thực hiện, và các tiện ích cần thiết (phòng họp, khu vực yên tĩnh, internet tốc độ cao).

Vị trí địa lý

Lợi ích: Chọn vị trí thuận tiện cho việc đi lại của bạn và nhân viên. Vị trí trung tâm, gần các phương tiện giao thông công cộng, hoặc các khu vực có nhiều tiện ích như nhà hàng, quán cà phê, ngân hàng sẽ mang lại nhiều lợi ích. Điều này cũng giúp thuận tiện cho việc gặp gỡ khách hàng và đối tác.

Tiện ích và trang thiết bị

Lợi ích: Kiểm tra các tiện ích mà co-working space cung cấp, như internet tốc độ cao, máy in, máy photocopy, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, nhà bếp, và bãi đậu xe. Hãy chắc chắn rằng các tiện ích này đáp ứng được nhu cầu công việc của bạn.

Không gian làm việc

Lợi ích: Đánh giá không gian làm việc xem có đủ rộng rãi, thoáng mát và phù hợp với phong cách làm việc của bạn hay không. Một không gian làm việc thoải mái và sáng tạo sẽ giúp tăng năng suất làm việc.

Chính sách giá cả và điều khoản hợp đồng

Lợi ích: So sánh giá cả và các gói dịch vụ khác nhau. Hãy chắc chắn rằng giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn. Đọc kỹ các điều khoản hợp đồng để hiểu rõ về chính sách hủy hợp đồng, thay đổi gói dịch vụ, và các chi phí phụ khác.

Môi trường làm việc và cộng đồng

Lợi ích: Tìm hiểu về cộng đồng tại co-working space đó. Một môi trường làm việc tích cực, với những người cùng chí hướng, có thể mang lại nhiều cơ hội kết nối, hợp tác và học hỏi. Tham dự một buổi thử nghiệm làm việc tại đó (nếu có) để cảm nhận không khí và sự phù hợp.

An ninh và bảo mật

Lợi ích: Đảm bảo rằng văn phòng chia sẻ có các biện pháp an ninh tốt như bảo vệ, hệ thống camera giám sát, và kiểm soát ra vào để bảo vệ an toàn cho bạn và tài sản của bạn. Nếu công việc của bạn yêu cầu bảo mật cao, hãy chắc chắn rằng co-working space đó có thể đáp ứng yêu cầu này.

Khả năng mở rộng

Lợi ích: Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch mở rộng, hãy chọn co-working space có khả năng đáp ứng nhu cầu không gian tăng thêm trong tương lai. Một số văn phòng chia sẻ cho phép bạn dễ dàng mở rộng diện tích thuê hoặc chuyển đổi sang gói dịch vụ lớn hơn khi cần thiết.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng

Lợi ích: Tìm hiểu về chất lượng dịch vụ khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật tại văn phòng chia sẻ. Một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và thân thiện có thể giúp bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Tham khảo đánh giá và ý kiến

Lợi ích: Tham khảo ý kiến từ những người đã và đang sử dụng dịch vụ tại co-working space bạn đang quan tâm. Đọc các đánh giá trực tuyến hoặc hỏi trực tiếp những người đã có kinh nghiệm để có cái nhìn thực tế hơn về chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc.

Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn sẽ tìm được một địa chỉ văn phòng chia sẻ phù hợp, giúp tối ưu hóa môi trường làm việc và nâng cao hiệu quả công việc của bạn.

Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ

Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ là văn bản pháp lý quan trọng giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ) và bên thuê (cá nhân, doanh nghiệp, hoặc tổ chức muốn sử dụng không gian làm việc). Hợp đồng này cần chi tiết và rõ ràng để tránh các tranh chấp sau này. Dưới đây là những thành phần cơ bản cần có trong một hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Bên cho thuê:

Tên công ty, tổ chức hoặc cá nhân.

Địa chỉ.

Số điện thoại liên lạc, email.

Đại diện theo pháp luật (nếu là công ty): họ tên, chức vụ.

Bên thuê:

Tên cá nhân hoặc công ty, tổ chức.

Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở chính.

Số điện thoại liên lạc, email.

Đại diện theo pháp luật (nếu là công ty): họ tên, chức vụ.

Đối tượng của hợp đồng

Mô tả văn phòng chia sẻ:

Địa chỉ của văn phòng chia sẻ.

Diện tích sử dụng, số bàn làm việc hoặc không gian cụ thể được sử dụng.

Các tiện ích đi kèm như phòng họp, khu vực giải trí, internet, máy in, photocopy, v.v.

Quyền sử dụng:

Bên thuê được quyền sử dụng không gian làm việc và các dịch vụ kèm theo trong thời gian thuê.

Thời hạn thuê

Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng:

Thời hạn cụ thể của hợp đồng (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).

Điều khoản gia hạn hợp đồng (nếu có).

Điều kiện chấm dứt hợp đồng:

Quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (do một trong hai bên hoặc do sự kiện bất khả kháng).

Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê:

Giá thuê cụ thể (theo tháng, theo quý, hoặc theo năm).

Các chi phí phụ trội (phí dịch vụ, điện nước, in ấn, phòng họp).

Phương thức thanh toán:

Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).

Thời gian thanh toán (ngày cụ thể hàng tháng/quý).

Quy định về lãi suất nếu thanh toán chậm.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê:

Cung cấp đầy đủ các tiện ích và dịch vụ như đã cam kết.

Bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp cho bên thuê trong thời gian hợp đồng.

Thực hiện bảo trì, sửa chữa (nếu cần) các trang thiết bị, cơ sở vật chất.

Quyền và nghĩa vụ của bên thuê:

Sử dụng không gian và tiện ích đúng mục đích, tuân thủ quy định của bên cho thuê.

Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản phí như đã thỏa thuận.

Bảo quản, giữ gìn tài sản, trang thiết bị trong văn phòng chia sẻ.

Không tự ý sửa đổi, thay đổi cấu trúc, bố trí của không gian mà không có sự đồng ý của bên cho thuê.

Điều khoản về bảo mật

Bảo mật thông tin:

Các bên cam kết không tiết lộ thông tin bí mật liên quan đến hoạt động kinh doanh, khách hàng, đối tác của nhau trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng và sau khi chấm dứt hợp đồng.

Quy định về bảo trì, sửa chữa và thay đổi không gian

Bảo trì và sửa chữa:

Trách nhiệm của bên cho thuê trong việc bảo trì, sửa chữa các hư hỏng, đảm bảo không gian làm việc hoạt động tốt.

Thay đổi không gian:

Điều kiện và quy trình thực hiện nếu có nhu cầu thay đổi cấu trúc hoặc bố trí của văn phòng.

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng:

Chấm dứt theo thỏa thuận của hai bên.

Chấm dứt do một bên vi phạm điều khoản hợp đồng.

Thông báo chấm dứt hợp đồng:

Thời gian và hình thức thông báo chấm dứt hợp đồng (thường là 30 ngày trước khi chấm dứt).

Điều khoản phạt và bồi thường

Phạt vi phạm hợp đồng:

Mức phạt cụ thể nếu một bên vi phạm điều khoản của hợp đồng.

Bồi thường thiệt hại:

Quy định về việc bồi thường thiệt hại nếu một trong hai bên gây tổn thất cho bên còn lại.

Giải quyết tranh chấp

Phương thức giải quyết:

Các bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, hòa giải.

Nếu không thể thương lượng, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền.

Điều khoản khác

Thay đổi, bổ sung hợp đồng:

Các bên có thể thỏa thuận để thay đổi, bổ sung hợp đồng bằng văn bản có sự đồng ý của cả hai bên.

Hiệu lực của hợp đồng:

Quy định về thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời gian thực hiện.

Chữ ký của các bên

Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của đại diện bên cho thuê.

Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của đại diện bên thuê.

Lưu ý:

Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu và đồng ý với tất cả các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.

Luật sư tư vấn: Nếu cần, bạn có thể nhờ đến sự tư vấn của luật sư để đảm bảo rằng các quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ cần chi tiết, rõ ràng và bao quát mọi khía cạnh của thỏa thuận để tránh tranh chấp và đảm bảo lợi ích của cả hai bên.

Đọc thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Nội dung chính của hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ

Khi thuê văn phòng chia sẻ, hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng xác định các quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là các nội dung chính thường có trong hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ:

Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

Tên đầy đủ của bên cho thuê và bên thuê: Gồm tên công ty, cá nhân hoặc tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, đại diện pháp luật (nếu có).

Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ của cả hai bên.

Mô tả chi tiết về không gian thuê

Loại hình không gian thuê: Mô tả chi tiết về loại hình văn phòng chia sẻ, bao gồm diện tích, số chỗ ngồi, khu vực sử dụng chung, phòng họp, và các khu vực khác.

Địa chỉ văn phòng: Địa chỉ cụ thể của văn phòng chia sẻ.

Thời hạn hợp đồng

Thời gian thuê: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Có thể là hợp đồng ngắn hạn (theo ngày, tuần, tháng) hoặc dài hạn (năm).

Gia hạn hợp đồng: Điều khoản về việc gia hạn hợp đồng, bao gồm thời gian thông báo trước và các điều kiện để gia hạn.

Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê: Số tiền thuê hàng tháng hoặc theo thời hạn quy định, bao gồm các chi phí dịch vụ đi kèm (nếu có).

Phương thức thanh toán: Cách thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt,…) và thời hạn thanh toán.

Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc hợp đồng.

Các dịch vụ và tiện ích đi kèm

Dịch vụ bao gồm: Chi tiết các dịch vụ đi kèm như internet, điện, nước, dọn dẹp, an ninh, lễ tân, và các tiện ích khác.

Chi phí bổ sung: Các chi phí phát sinh nếu sử dụng các dịch vụ hoặc tiện ích ngoài gói thuê cơ bản.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của bên thuê: Quyền sử dụng không gian và các tiện ích theo thỏa thuận, quyền yêu cầu sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.

Nghĩa vụ của bên thuê: Thanh toán đúng hạn, sử dụng không gian và thiết bị đúng mục đích, tuân thủ nội quy và không gây thiệt hại.

Quyền của bên cho thuê: Quyền kiểm tra, giám sát việc sử dụng không gian, quyền chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê vi phạm.

Nghĩa vụ của bên cho thuê: Cung cấp không gian, dịch vụ và tiện ích theo thỏa thuận, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.

Điều khoản về bảo mật và an ninh

Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật thông tin của bên thuê và các dữ liệu liên quan.

An ninh: Quy định về an ninh, bảo vệ tài sản, và trách nhiệm của các bên trong việc bảo đảm an toàn tại văn phòng.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp hợp đồng có thể bị chấm dứt trước thời hạn (vi phạm hợp đồng, không thanh toán, thay đổi nhu cầu,…).

Thông báo chấm dứt: Thời gian và hình thức thông báo chấm dứt hợp đồng.

Điều khoản về bồi thường và trách nhiệm pháp lý

Bồi thường thiệt hại: Quy định về bồi thường nếu có hư hại tài sản, vi phạm hợp đồng.

Trách nhiệm pháp lý: Trách nhiệm của các bên trong trường hợp tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Phương thức giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về việc giải quyết tranh chấp qua thương lượng, hòa giải, trọng tài, hoặc tòa án.

Luật áp dụng: Luật pháp nào sẽ được áp dụng trong việc giải quyết tranh chấp.

Các điều khoản khác

Điều khoản bất khả kháng: Quy định về việc xử lý trong trường hợp có các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn,…).

Sửa đổi hợp đồng: Điều kiện và thủ tục để sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

Chữ ký và con dấu

Chữ ký của các bên: Hợp đồng phải có chữ ký của đại diện hai bên (hoặc cá nhân) và con dấu (nếu có) để đảm bảo tính pháp lý.

Việc đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn và tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

Bảng báo giá văn phòng chia sẻ của Gia Minh

Hơn thế nữa chúng tôi luôn linh hoạt mong muốn quý khách được làm việc tiện lợi và thoải mái nhất. Chính vì thế, Gia Minh sẽ KHÔNG GIỚI HẠN:

– Thời gian sử dụng phòng khách để tiếp khách;

– Miễn phí hoàn toàn internet wifi cho tất các các thiết bị kết nối của bạn;

– Số lần sử dụng máy in, máy photocopy;

– Nước uống, nguồn điện.

TT	Tiện ích	Vãng lai 190.000đ	Chia sẻ linh hoạt	Cdhia sẻ có định kỳ
TT	Tiện ích	Vãng lai 190.000đ	1.000 – 2.950*	2.000 – 5.000*
1	Trang bị bàn ghế văn phòng	x	x	x
2	Khu vực tiếp khách sang trọng	x	x	x
3	Lễ tân đón khách	x	x	x
4	Internet Wifi cáp quang	x	x	x
5	Máy lạnh, điện, nước	x	x	x
6	Nước uống và Trà	x	x	x
7	Sử dụng địa chỉ đăng kí công ty		x	x
8	Địa chỉ tiếp nhận thư/bưu phẩm		x	x
9	Trang bị tủ hồ sơ (có khóa)			x
10	Sử dụng máy photocopy, scan			x
11	Số bản in miễn phí hàng tháng			x
12	Miễn phí đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng			x
13	Miễn phí sử dụng phòng họp có máy chiếu			x
14	Tên công ty trên bảng điện tử			x
15	Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà			x

Tại sao nên thuê văn phòng chia sẻ Gia Minh ?

Thuê văn phòng chia sẻ tại Gia Minh có thể là lựa chọn tuyệt vời vì nhiều lý do. Dưới đây là những lợi ích chính khi bạn chọn văn phòng chia sẻ của Gia Minh:

Tiết kiệm chi phí

Chi phí thấp: Văn phòng chia sẻ tại Gia Minh thường có giá thuê rất hợp lý, giúp bạn tiết kiệm đáng kể so với việc thuê văn phòng riêng.

Không tốn kém cho cơ sở hạ tầng: Bạn không cần đầu tư vào nội thất, trang thiết bị văn phòng hay các chi phí bảo trì, vì tất cả đã được Gia Minh chuẩn bị sẵn.

Vị trí thuận tiện

Vị trí chiến lược: Văn phòng chia sẻ của Gia Minh thường nằm ở các vị trí trung tâm, thuận lợi cho việc di chuyển, tiếp cận các dịch vụ công cộng và giao dịch với đối tác.

Gần các tiện ích: Bạn sẽ dễ dàng tiếp cận các tiện ích như nhà hàng, quán cafe, ngân hàng, bưu điện, giúp công việc hàng ngày trở nên thuận tiện hơn.

Tiện nghi đầy đủ

Trang thiết bị hiện đại: Văn phòng chia sẻ của Gia Minh được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như internet tốc độ cao, máy in, photocopy, phòng họp, và không gian làm việc thoải mái.

Dịch vụ hỗ trợ: Bạn sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ lễ tân, IT và các dịch vụ khác để đảm bảo công việc của bạn diễn ra suôn sẻ.

Linh hoạt và tiện lợi

Thời gian thuê linh hoạt: Gia Minh cung cấp nhiều gói dịch vụ với thời gian thuê linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của bạn, dù là thuê theo giờ, theo ngày, hay theo tháng.

Không gian đa dạng: Bạn có thể lựa chọn giữa nhiều loại không gian làm việc, từ chỗ ngồi cố định, bàn làm việc linh hoạt, đến phòng riêng tùy theo nhu cầu.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Cộng đồng doanh nghiệp: Văn phòng chia sẻ của Gia Minh thường thu hút nhiều doanh nghiệp, startup, và freelancer, tạo ra một môi trường làm việc sôi động, năng động và chuyên nghiệp.

Mạng lưới kết nối: Bạn sẽ có cơ hội kết nối với các doanh nhân khác, mở rộng mối quan hệ kinh doanh và học hỏi kinh nghiệm từ cộng đồng.

Hỗ trợ pháp lý và kinh doanh

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Gia Minh có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như tư vấn pháp lý, kế toán, và các dịch vụ hành chính, giúp bạn tập trung vào công việc chính của mình.

Tư vấn miễn phí: Ngoài ra, Gia Minh thường cung cấp tư vấn miễn phí về việc lựa chọn không gian làm việc và các giải pháp tối ưu chi phí.

Tăng cường hình ảnh thương hiệu

Địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp: Sử dụng văn phòng chia sẻ tại Gia Minh giúp bạn có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Không gian họp mặt: Các phòng họp và khu vực tiếp khách hiện đại tại Gia Minh giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện với khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Dịch vụ tiện ích đi kèm

Không gian xanh: Một số văn phòng chia sẻ của Gia Minh còn được thiết kế với không gian xanh, tạo môi trường làm việc thoải mái và dễ chịu.

Khu vực nghỉ ngơi: Gia Minh cũng cung cấp các khu vực nghỉ ngơi, quầy cafe, giúp bạn thư giãn sau giờ làm việc căng thẳng.

Với những lợi ích trên, Gia Minh là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm văn phòng chia sẻ chất lượng với chi phí hợp lý và dịch vụ hỗ trợ toàn diện.

Câu hỏi khách hàng thường hỏi về văn phòng chia sẻ

Thông tin về các bên tham gia hợp đồng