Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận theo đúng quy định 2025

211
29/06/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để thực hiện đúng quy định khi gặp khó khăn hoặc cần thay đổi chiến lược kinh doanh. Tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về thuế và chi phí mà còn giúp duy trì quyền hoạt động mà không phải giải thể hoàn toàn. Tuy nhiên, quy trình tạm ngừng kinh doanh có các yêu cầu cụ thể về hồ sơ, thời gian đăng ký và thông báo đến cơ quan quản lý. Việc thực hiện thủ tục này đúng và kịp thời là rất cần thiết, tránh các trường hợp vi phạm và chịu phạt không mong muốn. Đối với các doanh nghiệp tại Bình Thuận, việc hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách bảo vệ quyền lợi và kế hoạch dài hạn. Từ các bước chuẩn bị hồ sơ đến các điều kiện thực hiện đều cần được làm rõ trước khi tiến hành nộp tại các cơ quan chức năng. Mỗi bước trong quá trình này đều đòi hỏi sự chính xác và hợp lý để việc tạm ngừng kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận

Khi nào nên tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận?

Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và có thời gian cơ cấu lại hoạt động. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

Tình hình tài chính gặp khó khăn

Doanh thu sụt giảm, không đủ chi phí duy trì hoạt động thường xuyên khiến nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp tạm ngừng để tiết kiệm chi phí, chờ thời điểm phục hồi thị trường.

Cần tái cấu trúc nội bộ

Doanh nghiệp có thể cần thời gian xem xét lại bộ máy tổ chức, thay đổi mô hình kinh doanh, điều chỉnh chiến lược phát triển. Trong giai đoạn này, tạm ngừng giúp doanh nghiệp tránh phát sinh thuế và các nghĩa vụ pháp lý không cần thiết.

Chờ đợi điều kiện pháp lý hoặc giấy phép con

Một số ngành nghề yêu cầu có giấy phép con, điều kiện địa điểm, nhân sự chuyên môn. Nếu chưa đáp ứng được, doanh nghiệp có thể tạm ngừng trong khi hoàn thiện thủ tục để tránh bị xử phạt.

📌 Doanh nghiệp tại Bình Thuận nên thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định để không bị phạt hành chính và giữ quyền hoạt động hợp pháp khi quay trở lại.

Căn cứ pháp lý tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh được pháp luật Việt Nam cho phép và hướng dẫn cụ thể qua nhiều văn bản quy phạm pháp luật:

Luật Doanh nghiệp 2020

Điều 206 – Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp được quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.”

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng, thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu có).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nghị định này quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục, thời hạn xử lý khi doanh nghiệp tạm ngừng hoặc quay lại hoạt động. Tại Điều 66, doanh nghiệp cần nộp Thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đăng ký.

Hướng dẫn của Bộ KH&ĐT và Cục thuế

Các văn bản hướng dẫn của Sở KH&ĐT tỉnh Bình Thuận, Cục thuế Bình Thuận và hệ thống Dịch vụ công quốc gia giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục qua mạng hoặc trực tiếp.

📌 Việc tuân thủ đúng căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị phạt và đảm bảo quyền lợi hợp pháp sau khi quay lại hoạt động.

Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng loại hình đăng ký:

Đối với doanh nghiệp: Cần có Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh (mẫu Phụ lục II-21 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông và biên bản họp (nếu có nhiều thành viên).

Đối với hộ kinh doanh: Cần có đơn đề nghị tạm ngừng hoạt động theo mẫu Phụ lục III-3 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Ngoài ra, cả hai trường hợp đều cần bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện và giấy ủy quyền (nếu người khác đi nộp).

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT (doanh nghiệp) hoặc UBND cấp huyện (hộ kinh doanh)

Doanh nghiệp tại Bình Thuận sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận.

Hộ kinh doanh cá thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện/quận nơi đã đăng ký hộ kinh doanh ban đầu.

Khi nộp cần mang theo bản chính CMND/CCCD để đối chiếu (hoặc giấy ủy quyền nếu không đi nộp trực tiếp).

Thời gian xử lý hồ sơ và phản hồi

Với doanh nghiệp, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Với hộ kinh doanh, thời gian xử lý trung bình từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy theo cơ quan tiếp nhận.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Quan trọng: Đơn vị cần gửi thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo ngưng nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?

Doanh nghiệp: Thông báo tạm ngừng, quyết định, biên bản

Hồ sơ đối với doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu II-21).

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông về việc tạm ngừng.

Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền, bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật hoặc người nộp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nộp bản sao hoặc mang bản chính đối chiếu nếu yêu cầu).

Các tài liệu này phải được ký tên, đóng dấu đầy đủ trước khi nộp.

Hộ kinh doanh: Mẫu đơn tạm ngừng theo mẫu Phụ lục III-3

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ theo mẫu Phụ lục III-3 kèm:

CMND/CCCD của chủ hộ.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao công chứng hoặc mang bản chính đối chiếu).

Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Mẫu đơn cần ghi rõ thời gian tạm ngừng, lý do, cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian đó.

Bản sao giấy ĐKKD, CMND người đại diện

Dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, hồ sơ tạm ngừng đều phải kèm:

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (ĐKKD).

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật (doanh nghiệp) hoặc chủ hộ kinh doanh.

Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thời hạn và lưu ý về thời gian tạm ngừng

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh, nhưng cần tuân thủ một số nguyên tắc về thời gian như sau:

Tối đa không quá 1 năm/lần

Doanh nghiệp tại Bình Thuận được tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm cho mỗi lần đăng ký. Sau thời hạn này, nếu muốn tiếp tục ngừng thì phải làm thủ tục gia hạn đúng quy định.

📌 Nếu sau 1 năm mà không thông báo tiếp hoặc không hoạt động lại đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm hành chính hoặc bị đưa vào diện giải thể, đóng mã số thuế.

Gia hạn tạm ngừng ra sao?

Doanh nghiệp được tạm ngừng tối đa 2 năm liên tiếp, tuy nhiên phải nộp thông báo gia hạn trước khi hết thời hạn cũ ít nhất 3 ngày làm việc. Hồ sơ gia hạn tương tự như hồ sơ tạm ngừng lần đầu.

Không tạm ngừng quá 2 lần liên tiếp

Nếu đã tạm ngừng 2 năm liên tiếp, doanh nghiệp bắt buộc phải hoạt động lại ít nhất 1 lần trước khi tiếp tục tạm ngừng. Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

📌 Lưu ý: Việc không thông báo kịp thời hoặc tạm ngừng quá thời hạn có thể dẫn đến phạt từ 5 – 10 triệu đồng, bị cưỡng chế thuế hoặc mất mã số thuế.

Xử lý nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc miễn hoàn toàn nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp tại Bình Thuận cần chú ý các điểm sau:

Kê khai, nộp báo cáo trước khi ngừng

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ khai thuế, nộp báo cáo tài chính hoặc tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có phát sinh).

Nếu chưa hoàn tất, cơ quan thuế có quyền từ chối chấp nhận tạm ngừng.

📌 Đối với doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, vẫn cần nộp tờ khai thuế “trạng thái 0 đồng” đúng hạn để tránh bị xử phạt.

Không phát sinh hóa đơn trong thời gian ngừng

Khi tạm ngừng, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn, không ký kết hợp đồng, không thực hiện giao dịch kinh doanh. Trường hợp cố tình hoạt động, sẽ bị xử phạt và truy thu thuế.

Chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử cũng cần được bảo quản cẩn thận, không sử dụng sai mục đích trong thời gian tạm ngừng.

Hoàn tất nghĩa vụ trước khi được chấp nhận

Cơ quan thuế Bình Thuận sẽ đối chiếu tình trạng khai báo, nộp thuế trước khi xác nhận hồ sơ tạm ngừng. Nếu còn nợ thuế, chưa nộp báo cáo tài chính hay vi phạm nghĩa vụ thuế, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

📌 Do đó, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ sổ sách thuế trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng, tránh rủi ro pháp lý và bị phạt không đáng có.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận của Gia Minh

Tư vấn và hướng dẫn từ A-Z

Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể. Chúng tôi đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu đến khi khách hàng nhận được Giấy xác nhận tạm ngừng.

Dịch vụ bao gồm:

Tư vấn miễn phí quy định pháp luật, thời điểm phù hợp để tạm ngừng.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng loại hình kinh doanh.

Đảm bảo hồ sơ đúng mẫu mới nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi phản hồi

Khách hàng không cần trực tiếp đi nộp hoặc theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Gia Minh:

Đại diện soạn và ký hồ sơ (nếu có ủy quyền hợp lệ).

Nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh Bình Thuận hoặc UBND cấp huyện tùy theo loại hình.

Theo dõi tiến trình xử lý trên Cổng thông tin quốc gia, cập nhật tình trạng hồ sơ, điều chỉnh kịp thời nếu phát sinh lỗi.

Nhận kết quả tại nhà – tiết kiệm thời gian

Với khách hàng ở xa hoặc bận rộn, Gia Minh hỗ trợ:

Nhận kết quả giúp và chuyển phát nhanh về tận nơi.

Hướng dẫn tiếp theo như thông báo cơ quan thuế, bảo lưu hóa đơn, dừng tài khoản ngân hàng (nếu cần).

Đặc biệt: Gia Minh hỗ trợ thủ tục quay lại kinh doanh, giải thể hoặc chuyển đổi mô hình khi khách hàng có nhu cầu tái hoạt động.

Các lỗi thường gặp khi tự làm thủ tục tạm ngừng

Hồ sơ thiếu thành phần

Phần lớn các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khi tự làm thủ tục thường thiếu:

Biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu/cổ đông (với công ty).

Mẫu thông báo không đúng phiên bản mới.

Giấy ủy quyền chưa hợp lệ nếu nhờ người khác đi nộp.

Việc thiếu các giấy tờ trên khiến hồ sơ bị trả lại, mất thêm thời gian điều chỉnh.

Gửi sai nơi tiếp nhận

Một số trường hợp nộp sai cơ quan, ví dụ:

Doanh nghiệp nộp tại UBND huyện thay vì Sở KH&ĐT tỉnh Bình Thuận.

Hộ kinh doanh lại gửi lên cấp tỉnh thay vì UBND cấp huyện/quận.

Điều này dẫn đến chậm xử lý, hoặc bị từ chối tiếp nhận hồ sơ ngay từ đầu.

Không thông báo thuế kịp thời

Sau khi được xác nhận tạm ngừng, nhiều đơn vị quên gửi thông báo đến cơ quan thuế, dẫn đến:

Vẫn bị tính thuế GTGT, môn bài trong thời gian đã tạm ngừng.

Bị xử phạt từ 2 – 5 triệu đồng do chậm thông tin.

Gia Minh luôn nhắc và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thuế để đảm bảo an toàn pháp lý toàn diện.

Tạm ngừng có cần đóng BHXH không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp tại Bình Thuận phụ thuộc vào tình trạng sử dụng lao động.

Trường hợp có lao động

Nếu doanh nghiệp vẫn có lao động làm việc (kể cả nhân sự hành chính, bảo vệ…) trong thời gian tạm ngừng, thì vẫn phải đóng BHXH đầy đủ theo quy định.

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với tạm ngừng quan hệ lao động.

📌 Doanh nghiệp cần lập phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động để ngừng đóng BHXH nếu muốn tiết giảm chi phí trong thời gian này.

Trường hợp không có lao động

Nếu doanh nghiệp không sử dụng lao động, hoặc tất cả nhân viên đã chấm dứt HĐLĐ đúng quy trình, thì không cần đóng BHXH.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt sổ BHXH và ngừng đóng BHXH tại cơ quan BHXH để tránh phát sinh nợ đóng sau này.

Hướng dẫn làm thủ tục chốt BHXH

Doanh nghiệp thực hiện như sau:

Nộp mẫu D02-TS, danh sách lao động giảm/không còn tham gia BHXH;

Làm biên bản thanh lý HĐLĐ hoặc thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng (nếu có);

Gửi văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động có xác nhận của Sở KH&ĐT cho cơ quan BHXH.

📌 Sau khi được chấp thuận, BHXH sẽ tạm ngưng truy thu và không tính lãi chậm nộp trong thời gian tạm ngừng.

Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận

Có được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng không?

Không. Theo quy định, doanh nghiệp đã tạm ngừng kinh doanh không được sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy trong suốt thời gian ngừng hoạt động.

Nếu cố ý sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng, bị truy thu thuế và xử lý vi phạm hành chính.

📌 Trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn đã phát hành trước đó, cần làm biên bản điều chỉnh hoặc thông báo sai sót, không phát hành mới.

Có cần thông báo với thuế không?

Có. Dù đã nộp hồ sơ tạm ngừng tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, doanh nghiệp vẫn phải gửi thông báo riêng đến cơ quan thuế quản lý.

Việc này nhằm mục đích:

Cập nhật tình trạng hoạt động vào hệ thống thuế;

Dừng nghĩa vụ kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu được chấp thuận);

Tránh bị liệt kê là “không nộp tờ khai đúng hạn”.

📌 Mẫu thông báo: Mẫu 08/MST hoặc văn bản riêng kèm quyết định tạm ngừng có dấu đỏ.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thông thường:

3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác;

Nếu nộp online qua Cổng thông tin QG, thời gian xử lý có thể nhanh hơn (2 – 3 ngày);

Trường hợp thiếu hồ sơ, chưa chốt thuế hoặc chưa nộp báo cáo, thời gian xử lý có thể bị kéo dài hoặc trả lại hồ sơ.

👉 Do đó, nên chuẩn bị kỹ toàn bộ báo cáo thuế, nghĩa vụ tài chính trước khi tiến hành nộp hồ sơ tạm ngừng để tiết kiệm thời gian.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Bình Thuận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận không chỉ là giải pháp giúp doanh nghiệp có thời gian ổn định lại hoạt động mà còn là phương tiện bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các biến động. Khi tiến hành đúng quy trình, doanh nghiệp không chỉ tránh được các rủi ro về pháp lý mà còn có cơ hội quay lại kinh doanh một cách thuận lợi. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hồ sơ, thời gian nộp đến thông báo cho cơ quan thuế. Việc nắm vững quy trình và yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được thời gian tạm ngừng kinh doanh để điều chỉnh và cải thiện kế hoạch. Cuối cùng, việc thực hiện đầy đủ và chính xác thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận chính là yếu tố quan trọng để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong dài hạn và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho những bước tiến tiếp theo.