Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà đất

744
30/12/2022

Rate this post

THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG NHÀ ĐẤT

Thủ tục nhà đất được diễn ra khi nào? khi xin có đơn từ gì không, cơ quan nào cấp giấy này. Giay này thực hiện nhằm chuyển nhượng, biếu tặng…Điều kiện để làm thủ tục này là đất không dính tranh chấp, không bị kê biên, đất còn hạn sử dụng. Để được sang tên đất một cách dễ dàng thì phải xin giấy xác nhận này. Mời bạn tham khảo thêm chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ quy trình thủ tục thực hiện

Thủ tục xin xác nhận tình trạng bất động sản

Căn cứ pháp lý xác nhận tình trạng nhà đất

· Luật Nhà ở ngày 09/12/2005;

· Luật Cư trú ngày 29/11/2006;

· Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực;

· Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc; chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

· Thông tư số 93/2002/TT-BTC ngày 21/10/2002 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu; nộp và quản lý sử dụng lệ phí địa chính;

· Thông tư số 11/2008/TT-BCA C11 ngày 07/11/2005 của Bộ Công An; về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 515/CP ngày 10/05/1997; và Nghị định 108/2005/NĐ-CP ngày 19/08/2005 về đăng ký và quản lý hộ khẩu;

· Chỉ thị số 21/2007/CT-UBND ngày 27/07/2007 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh; về triển khai thực hiện Luật cư trú năm 2006 và các quy định của pháp luật; đăng ký và quản lý cư trú trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

· Văn bản số 6332/SXD-CCQNĐ ngày 20/08/2007 của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí minh; về việc xác nhận tình trạng nhà ở.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các bước xin xác nhận tình trạng nhà

Để có thể tiến hành xác nhận được tình trạng nhà ở của mình, chúng ta cần phải thực hiện các bước như sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định

Các loại giấy tờ mà bạn cần phải chuẩn bị để gửi đi xin xác nhận tình trạng nhà ở được quy định rất rõ tại điểm 1.a Mục II Thông tư của Bộ công an số 06/2007/TT-BCA-C11 ngày số 01/07/2007. Hướng dẫn thực hiện Luật Cư trú ngày 29-11-2006 và Nghị định số l07/2007/NĐ-CP ngày 25-6-2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Cư trú thì hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú. Qua đây bạn cần phải chuẩn bị cho mình những loại giấy tờ sau đây:

Đầu tiên đó là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và đất ở hiện đang có.
Thứ hai bạn cần có một mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở (sẽ gồm 2 mẫu đơn để lại UBND lưu sao 1 bản và 1 bản người đăng ký nộp đơn sẽ mang về).
Các loại giấy tờ và tài liệu có thể để minh chứng chỗ hợp pháp. Những loại giấy tờ này được quy định tại điều số 5 Nghị định số I07/2007/NĐ-CP. (Bạn hãy chú ý đọc thật kỹ các điều khoản cực kỳ quan trọng này nhé!)
Các quy trình mà khi bạn làm hồ sơ xác nhận sẽ được các cơ quan địa phương đảm bảo về mặt hợp pháp và bảo mật về mặt thông tin hết sức cẩn thận.

Bước 2: Đơn xin phép nộp hồ sơ

Bạn cần phải nộp các hồ sơ xin xác nhận về tình trạng nhà ở của mình tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, phường, thị trấn. Thời gian trong giờ hành chính từ thứ Hai cho tới thứ Sáu. Sau khi bạn đã nhận được hồ sơ của công dân, cán bộ địa chính tại xã, phường và thị trấn có trách nhiệm kiểm tra lại đầy đủ thông tin và xác minh tính chính xác.

Nếu như trường hợp hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận cần phải biên nhận lại cho người nộp.
Nếu như trong hồ sơ của công dân chưa thật đầy đủ và chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận cần có trách nhiệm hướng dẫn lại người nộp một lần nữa để tiếp tục cho đến khi hoàn thiện hồ sơ và nộp lại bản đủ tiêu chuẩn.
Thời gian giải quyết hồ sơ là trong khoảng 1 ngày. Trong thời gian cần xác minh và làm rõ bất cứ 1 điều gì đó thì nên ra một bản biện luận cho người dân. Thời gian giải quyết vấn đề cũng được quy định là không được vượt quá 2 ngày kể từ khi làm việc cho tới khi bộ phận tiếp nhận được yêu cầu. Nếu quá 2 ngày mà bộ phận tiếp nhận chưa có phản hồi gì, lúc này người làm đơn cần trực tiếp liên hệ và xác minh lại thông tin hồ sơ của mình xem liệu đã được trình lên chưa. Tất cả sẽ đều phải được đảm bảo rõ ràng và tránh xảy ra các sai sót không đáng có.

Bước 3: Tiến hành nhận kết quả

Sau các bước giải trình và giải quyết hồ sơ xin xác nhận nhà ở, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã, phường, thị trấn, cán bộ sẽ tiến hành xác nhận cho các công dân. Ngay sau đó sẽ tiến hành trả kết quả cho công dân theo đúng thời gian quy định chung của pháp luật.

Lưu ý: Không được cố tình lưu giữ hoặc kéo dài thời gian gây khó khăn và tạo các trở ngại cho công dân. Mức lệ phí mà công dân phải nộp nếu có đó là khoảng: 2.000 VND/ trường hợp.

Trong các bước nhận kết quả thì công dân nên lưu ý về các trình tự và thủ tục cần làm. Xuyên suốt các quá trình làm việc thay thủ tục

Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà đất

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường –xã; thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

Cán bộ địa chính phường – xã, thị trấn kiểm tra tính đầy đủ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận viết biên nhận trao cho người nộp.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận; hướng dẫn một lần để người nộp hoàn thiện hồ sơ.

Hồ sơ xin xác nhận tình trạng đất

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà, đất (02 mẫu đơn).
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và đất ở;
Các giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

Bước 3: – Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

Cách thức thực hiện: Trực tiếp nộp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết:

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu;

Trong trường hợp cần xác minh làm rõ thì ra biên nhận cho người dân và không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân phường-xã, thị trấn

Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn.

Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời gian xin xác nhận tình trạng nhà đất

Thời hạn giải quyết:

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu;
Trong trường hợp cần xác minh làm rõ thì ra biên nhận cho người dân; và không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân phường-xã, thị trấn
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn.
Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận

Lệ phí (nếu có): 2.000 đồng/trường hợp

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm): Mẫu đơn xác nhận tình trạng nhà, đất; (Tùy theo nội dung của từng việc cụ thể mà có các mẫu đơn liên quan cần xác nhận).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có); Người đi xác nhận phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc đất ở và phải có mặt; để ký vào văn bản trước mặt người chứng thực.

Các trường hợp cần xin xác nhận tình trạng nhà đất

Xác nhận tình trạng nhà đất là thủ tục quan trọng nhằm chứng minh tính pháp lý và trạng thái sử dụng của tài sản bất động sản. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện thủ tục này:

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

Mục đích: Đảm bảo người bán hoặc người chuyển nhượng có quyền sử dụng đất và tài sản hợp pháp, không có tranh chấp hoặc vướng mắc pháp lý.

Yêu cầu:

Xác nhận đất đã được cấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Tình trạng đất không bị thế chấp, kê biên hoặc cầm cố.

Xin cấp sổ đỏ hoặc sổ hồng

Mục đích: Cung cấp chứng cứ để thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Yêu cầu:

Xác minh tình trạng đất, đảm bảo không có tranh chấp, phù hợp quy hoạch.

Hoàn thiện thủ tục vay vốn ngân hàng

Mục đích: Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản thế chấp, bao gồm quyền sử dụng đất và nhà ở.

Yêu cầu:

Ngân hàng thường yêu cầu giấy xác nhận tình trạng nhà đất để kiểm tra tính hợp pháp và trạng thái sử dụng.

Giải quyết tranh chấp nhà đất

Mục đích: Làm cơ sở để xử lý tranh chấp về quyền sở hữu, ranh giới đất hoặc các quyền liên quan.

Yêu cầu:

Cung cấp tình trạng pháp lý hiện tại của nhà đất, bao gồm thông tin về quyền sở hữu và lịch sử sử dụng.

Thực hiện các giao dịch liên quan đến thừa kế

Mục đích: Xác minh tình trạng tài sản bất động sản để chia thừa kế hoặc làm cơ sở pháp lý khi phân chia tài sản.

Yêu cầu:

Giấy xác nhận chứng minh nhà đất không thuộc diện tranh chấp hoặc bị phong tỏa.

Đăng ký hoặc xin phép xây dựng

Mục đích: Làm cơ sở để xin giấy phép xây dựng hoặc sửa chữa nhà ở trên phần đất hợp pháp.

Yêu cầu:

Xác nhận tình trạng đất là đất ở hoặc phù hợp với quy hoạch xây dựng.

Tham gia đấu giá bất động sản

Mục đích: Cung cấp thông tin pháp lý về tài sản đấu giá, đảm bảo không có vướng mắc.

Yêu cầu:

Xác nhận tình trạng nhà đất trước khi đấu giá để tránh rủi ro pháp lý.

Kết luận

Việc xin xác nhận tình trạng nhà đất là bước cần thiết trong nhiều giao dịch hoặc thủ tục pháp lý liên quan đến bất động sản. Đảm bảo tình trạng pháp lý minh bạch sẽ giúp tránh được các rủi ro pháp lý, tranh chấp, và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch, xây dựng, hoặc sử dụng đất.

Làm sao để tiết kiệm thời gian khi xin xác nhận tình trạng nhà đất?

Xin xác nhận tình trạng nhà đất là một thủ tục quan trọng trong các giao dịch bất động sản như mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đúng cách, quá trình này có thể mất nhiều thời gian. Dưới đây là một số cách giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục này:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ Ngay Từ Ban Đầu

Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng).

CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người yêu cầu xác nhận.

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà đất theo mẫu quy định.

Các tài liệu liên quan đến giao dịch bất động sản (nếu có).

Lưu ý:

Kiểm tra danh sách giấy tờ yêu cầu từ cơ quan cấp phép để tránh thiếu sót, phải bổ sung.

Tìm Hiểu Quy Trình Thủ Tục Trước

Liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền:

Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.

Hỏi rõ về:

Các bước thực hiện.

Lệ phí và thời gian xử lý.

Sử Dụng Dịch Vụ Công Trực Tuyến (Nếu Có)

Lợi ích:

Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và chờ đợi.

Có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ một cách dễ dàng.

Lưu ý:

Đảm bảo bạn có đủ tài liệu đã được số hóa để tải lên hệ thống.

Kiểm Tra Thông Tin Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Đảm bảo chính xác:

Thông tin trên giấy tờ cần khớp hoàn toàn với thông tin trong hệ thống của cơ quan nhà nước.

Bất kỳ sai sót nào đều có thể làm chậm tiến độ xử lý.

Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn hoặc Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp

Lợi ích:

Các dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp bạn giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Khi nào nên sử dụng:

Nếu bạn không quen thuộc với quy trình hoặc không có nhiều thời gian để tự làm thủ tục.

Kết Luận

Để tiết kiệm thời gian khi xin xác nhận tình trạng nhà đất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tìm hiểu trước quy trình, và tận dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc hỗ trợ chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và chính xác.

Xác nhận tình trạng nhà đất như thế nào?

Thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà đất là việc làm bắt buộc để bên thứ 3; tiến hành các thủ tục cần thiết. Hy vọng với bài viết này Gia Minh sẽ giúp bạn; tiến hành mọi công việc một cách dễ dàng và thuận lợi. Thủ tục nhà đất được thực hiện khi cá nhân muốn làm thủ tục chuyển nhượng, tặng, cho….. theo đúng quy định của pháp luật. Hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn chi tiết hơn trong việc tranh chấp đất đai