Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh – Quy trình, hồ sơ và thời gian

717
30/11/2025

Rate this post

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh là quy trình bắt buộc để doanh nghiệp khôi phục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Việc nắm vững quy định pháp luật giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro về thuế và quản lý nhà nước. Hồ sơ thông báo cần chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu và gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước từ A đến Z, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, phân tích các lưu ý quan trọng khi mở lại chi nhánh và các ưu đãi hỗ trợ từ chính quyền. Nếu doanh nghiệp muốn tái khởi động chi nhánh nhanh chóng và hiệu quả, bài viết này là tài liệu không thể bỏ qua. Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Tổng quan về thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh

Sau thời gian tạm ngừng hoạt động, nếu doanh nghiệp muốn chi nhánh của mình tại Bắc Ninh hoạt động trở lại, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm cập nhật trạng thái hoạt động của chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia và thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý chuyên ngành.

Bắc Ninh là địa bàn tập trung rất nhiều khu – cụm công nghiệp như Yên Phong, VSIP, Quế Võ, Thuận Thành…, vì thế số lượng doanh nghiệp mở chi nhánh và tạm ngừng hoạt động hằng năm rất lớn. Việc mở lại hoạt động chi nhánh cần được thực hiện đúng thời điểm – đúng mẫu hồ sơ – đúng cơ quan để tránh bị phạt hoặc ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Chi nhánh là gì và hoạt động như thế nào?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được phép:

Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ
Có thể có mã số thuế phụ
Được hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc
Được đăng ký ngành nghề riêng trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ

Chi nhánh tuy không có tư cách pháp nhân nhưng mọi hoạt động đều phải tuân theo luật, và báo cáo thuế đầy đủ như một đơn vị kinh doanh bình thường.

Khi nào cần thông báo mở lại hoạt động chi nhánh?

Doanh nghiệp phải thông báo mở lại chi nhánh trong các trường hợp:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Chi nhánh hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký và muốn hoạt động trở lại
Chi nhánh được tạm ngừng nhưng nay cần vận hành lại do nhu cầu kinh doanh
Chi nhánh đã được điều chỉnh nhân sự – cơ cấu – địa điểm và sẵn sàng hoạt động
Chi nhánh tạm ngừng theo yêu cầu quản lý thuế và nay đủ điều kiện mở lại

Nếu chi nhánh tự ý hoạt động mà chưa thực hiện thông báo mở lại, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Vì sao phải thực hiện thủ tục này?

Thủ tục mở lại chi nhánh giúp doanh nghiệp:

Khôi phục trạng thái pháp lý “đang hoạt động” trên hệ thống
Mở lại mã số thuế chi nhánh (nếu tạm khóa)
Kích hoạt lại hóa đơn điện tử (nếu có sử dụng)
Khôi phục nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định
Tránh bị xử phạt hành chính
Chứng minh chi nhánh hoạt động hợp pháp trong kiểm tra – thanh tra

Bên cạnh đó, nhiều thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, giao dịch với đối tác, ký hợp đồng… yêu cầu chi nhánh phải “đang hoạt động.” Vì vậy việc thông báo mở lại là bắt buộc, không thể bỏ qua.

Xem thêm:

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng mới nhất 2025

Thủ Tục Thông Báo Mở Lại Hoạt Động Công Ty Tại Bắc Ninh

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị

Điều kiện pháp lý để mở lại chi nhánh

Để mở lại chi nhánh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản:

Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam;

Chi nhánh trước đó phải tạm ngưng hoạt động hợp pháp hoặc được đăng ký giải thể trước khi mở lại;

Có trụ sở cụ thể tại Bắc Ninh, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh hợp pháp;

Người đại diện chi nhánh đủ năng lực pháp lý, có quyền ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của chi nhánh;

Ngành nghề kinh doanh tại chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký tại trụ sở chính.

Tuân thủ các điều kiện này giúp quá trình mở lại chi nhánh diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc mất nhiều thời gian bổ sung thông tin.

Hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh

Hồ sơ mở lại chi nhánh tại Bắc Ninh gồm các giấy tờ chính sau:

Giấy đề nghị mở lại chi nhánh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ;

Quyết định mở lại chi nhánh do hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty phê duyệt;

Giấy tờ chứng minh trụ sở chi nhánh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);

Danh sách người đứng đầu chi nhánh và các giấy tờ liên quan đến nhân sự;

Điều lệ công ty hoặc các sửa đổi, bổ sung liên quan đến chi nhánh (nếu có).

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, xác minh và cấp giấy phép cho chi nhánh hoạt động trở lại.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ mở lại chi nhánh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra thông tin trùng khớp giữa giấy tờ công ty mẹ và hồ sơ chi nhánh;

Đảm bảo trụ sở chi nhánh hợp pháp và đúng địa chỉ;

Người đứng đầu chi nhánh phải đủ điều kiện pháp lý và có giấy tờ chứng thực hợp lệ;

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ phê duyệt nội bộ như quyết định mở lại chi nhánh, biên bản họp hội đồng thành viên;

Tránh thiếu sót các tài liệu quan trọng để rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Thực hiện đầy đủ và chính xác các lưu ý này giúp doanh nghiệp mở lại chi nhánh nhanh chóng, hợp pháp và thuận lợi trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh tại Bắc Ninh.

Hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh

Để chi nhánh tại Bắc Ninh được phép hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ không quá phức tạp, nhưng cần chính xác tuyệt đối về thông tin doanh nghiệp – chi nhánh – thời điểm mở lại để tránh bị Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung.

Dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ – mới nhất – hợp lệ 100%:

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh (Bắt buộc)

Theo mẫu quy định của Bộ KH&ĐT, trong thông báo cần có:

Tên doanh nghiệp mẹ
Mã số doanh nghiệp
Tên chi nhánh
Mã số chi nhánh (nếu có)
Địa chỉ chi nhánh tại Bắc Ninh
Thời điểm dự kiến mở lại
Lý do mở lại (nếu cần)
Họ tên – chức danh – chữ ký của người đại diện pháp luật

Đây là tài liệu quan trọng nhất, không được thiếu hoặc sai thông tin.

Quyết định của doanh nghiệp về việc mở lại chi nhánh

Tùy loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH 1TV: Quyết định của chủ sở hữu.
Công ty TNHH 2TV: Quyết định của Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị.
Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp.

Nội dung quyết định cần thể hiện:

Đồng ý cho chi nhánh hoạt động trở lại
Thời điểm có hiệu lực
Phân công người phụ trách chi nhánh

Biên bản họp (Áp dụng cho công ty nhiều thành viên)

Biên bản họp cần:

Thời gian – địa điểm họp
Thành phần tham dự
Tỷ lệ biểu quyết
Nội dung thông qua việc mở lại hoạt động chi nhánh
Kết quả biểu quyết
Chữ ký của Chủ tọa và Thư ký

Biên bản này phải đi kèm với Quyết định để tăng tính hợp lệ.

Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp)

Hồ sơ phải có:

Giấy ủy quyền theo mẫu
Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền

Chi tiết này bắt buộc khi nộp hồ sơ qua Bộ phận Một cửa hoặc khi giao dịch trực tiếp.

Hồ sơ bổ sung (trong một số trường hợp)

Tùy giai đoạn tạm ngừng hoặc yêu cầu của Sở KH&ĐT Bắc Ninh, có thể phải nộp thêm:

Báo cáo tình trạng hoạt động trước khi tạm ngừng
Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu chi nhánh có mã số thuế riêng)
Giấy tờ thay đổi người đứng đầu chi nhánh (nếu thay đổi)

Hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh

Thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh sau thời gian tạm ngừng phải được thực hiện đúng quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đây là bước bắt buộc để chi nhánh được phép kinh doanh trở lại, khôi phục nghĩa vụ thuế và cập nhật trạng thái “đang hoạt động” trên hệ thống quốc gia.

Dưới đây là quy trình đầy đủ – chuẩn xác – mới nhất:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Thông báo mở lại chi nhánh
Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT
Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên)
Giấy ủy quyền
Giấy tờ pháp lý của chi nhánh (nếu cần đối chiếu)

Rà soát kỹ tên chi nhánh, mã số thuế, thời điểm mở lại để tránh sai sót.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh

Có 2 cách nộp:

(1) Nộp online

Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

👉 https://dangkytinhdoanh.gov.vn

(Đây là hình thức được Sở ưu tiên xử lý nhanh hơn)

(2) Nộp trực tiếp

Tại:

Bộ phận Một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh Bắc Ninh

Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ sau khi được tiếp nhận.

Bước 3 – Sở KH&ĐT xử lý hồ sơ

Thời gian giải quyết: 2–3 ngày làm việc.

Sở sẽ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Đối chiếu thông tin chi nhánh
Gửi yêu cầu bổ sung nếu có sai sót

Nếu hồ sơ đầy đủ, Sở ra Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh.

Bước 4 – Nhận kết quả mở lại chi nhánh

Kết quả được trả:

Qua email (đối với hồ sơ online)
Hoặc nhận trực tiếp (đối với hồ sơ nộp tại Sở)

Từ thời điểm này, chi nhánh được phép hoạt động trở lại hợp pháp.

Bước 5 – Thông báo mở lại với cơ quan thuế (nếu có mã số thuế chi nhánh)

Đối với chi nhánh có mã số thuế riêng:

Cơ quan thuế sẽ kích hoạt lại trạng thái “đang hoạt động”
Chi nhánh tiếp tục kê khai thuế GTGT, TNCN, môn bài theo quy định
Nếu có hóa đơn điện tử → phải kích hoạt lại tài khoản hóa đơn

Đối với chi nhánh không có mã số thuế riêng → doanh nghiệp mẹ tiếp tục kê khai thuế như bình thường.

Bước 6 – Khôi phục các điều kiện kinh doanh

Sau khi mở lại, chi nhánh cần đảm bảo:

Treo biển hiệu hợp lệ
Đảm bảo điều kiện ngành nghề (ATTP, PCCC, hồ sơ chuyên ngành…)
Hoạt động đúng nội dung đăng ký
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế

Dịch vụ kế toán hỗ trợ khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh

Khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh, không chỉ được hỗ trợ trọn gói về thủ tục pháp lý ban đầu mà còn nhận được nhiều giá trị gia tăng từ hệ thống dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Điểm nổi bật nhất là chương trình miễn phí 3 tháng sử dụng dịch vụ kế toán khi khách hàng ký hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói 1 năm – một ưu đãi đặc biệt giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành trong giai đoạn khởi sự.

Lợi ích của dịch vụ kế toán trọn gói

Với gói dịch vụ kế toán trọn gói, Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ A – Z trong quản lý sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm. Tất cả nghiệp vụ được thực hiện bởi đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro phạt hành chính và tối ưu chi phí thuế.

Ưu điểm vượt trội của gói dịch vụ trọn gói là sự minh bạch và tiết kiệm. Doanh nghiệp không cần đầu tư nhân sự kế toán riêng, giảm gánh nặng chi phí lương thưởng và đào tạo. Đồng thời, mọi vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động đều được Gia Minh xử lý nhanh chóng, kịp thời.

Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới

Với cam kết đồng hành lâu dài, Gia Minh triển khai ưu đãi hấp dẫn: Miễn phí 3 tháng dịch vụ kế toán khi khách hàng đăng ký gói trọn gói 1 năm. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí ban đầu mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp mới thành lập xây dựng hệ thống quản trị tài chính – kế toán vững chắc, an toàn pháp lý ngay từ những ngày đầu.

Bảng giá dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp

Chi phí, thời gian và ưu đãi

Chi phí thực hiện thủ tục

Chi phí thực hiện thủ tục phụ thuộc vào loại hồ sơ và cơ quan tiếp nhận:

Lệ phí hành chính: từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn đồng, tùy loại thủ tục.

Chi phí sao y công chứng, xác nhận giấy tờ: 20.000 – 100.000 VNĐ mỗi giấy.

Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ: từ 1 – 5 triệu VNĐ tùy quy mô và độ phức tạp.

Chuẩn bị chi phí đầy đủ giúp tránh gián đoạn thủ tục và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi tùy loại hồ sơ:

Hồ sơ đơn giản: 3 – 5 ngày làm việc.

Hồ sơ phức tạp, cần kiểm tra bổ sung: 7 – 10 ngày làm việc.

Nộp trực tuyến và hồ sơ hợp lệ: ngắn hơn 1 – 2 ngày so với nộp trực tiếp.

Theo dõi tiến trình hồ sơ thường xuyên giúp cá nhân/doanh nghiệp cập nhật trạng thái và xử lý kịp thời các yêu cầu bổ sung.

Các ưu đãi và hỗ trợ từ cơ quan nhà nước

Nhiều cơ quan nhà nước triển khai ưu đãi và hỗ trợ thủ tục để tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp:

Tư vấn miễn phí hồ sơ và quy trình tại bộ phận một cửa.

Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến và hướng dẫn khai báo điện tử.

Miễn/giảm lệ phí hành chính cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh mới hoặc đối tượng ưu tiên theo quy định.

Nhờ các ưu đãi này, việc thực hiện thủ tục trở nên nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp có thể mở lại chi nhánh với vốn ít không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở lại chi nhánh tại Bắc Ninh với mức vốn điều lệ thấp, miễn là vẫn đáp ứng các yêu cầu về vốn tối thiểu theo quy định của luật doanh nghiệp cho loại hình kinh doanh của bạn. Vốn ít không đồng nghĩa với việc giảm chất lượng quản lý; chi nhánh vẫn phải đảm bảo khả năng vận hành, thanh toán các chi phí và thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý.

Nếu nguồn vốn hạn chế, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách thuê mặt bằng hợp lý, hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ và tập trung vào các hoạt động cốt lõi để nhanh chóng tái khởi động chi nhánh hiệu quả.

Có cần thuê dịch vụ tư vấn không?

Thuê dịch vụ tư vấn mở lại chi nhánh tại Bắc Ninh là lựa chọn hợp lý, đặc biệt nếu doanh nghiệp chưa quen với thủ tục hành chính và quy định pháp lý. Dịch vụ tư vấn sẽ hướng dẫn từ việc chuẩn bị hồ sơ, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, đến đăng ký mã số thuế và các thủ tục liên quan khác.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. Đồng thời, chuyên viên tư vấn còn cung cấp thông tin về ưu đãi và hỗ trợ từ chính quyền, giúp chi nhánh khai thác nguồn lực tối đa.

Làm thế nào để tránh sai sót trong hồ sơ?

Để tránh sai sót khi làm hồ sơ mở lại chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, kiểm tra kỹ thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện.

Ngoài ra, lập danh sách kiểm tra các hồ sơ cần nộp, đối chiếu với hướng dẫn pháp lý và tham khảo ý kiến từ chuyên viên tư vấn sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo quá trình mở lại chi nhánh diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Kết luận

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái khởi động hiệu quả. Với hướng dẫn chi tiết từ bài viết này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, nắm vững quy trình và tận dụng ưu đãi hỗ trợ từ chính quyền, đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp và bền vững.

Bên cạnh đó, việc kết hợp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và quản lý chi nhánh hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nguồn lực. Chi nhánh được mở lại không chỉ phục vụ hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.