Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương theo quy định mới 2025

344
29/06/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI HẢI DƯƠNG

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương là một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ khi có kế hoạch tạm ngưng hoạt động. Đây là quy trình cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Việc nắm bắt đầy đủ các quy trình và hồ sơ liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thực hiện mà còn giảm thiểu các chi phí phát sinh. Để có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp đúng hạn cho cơ quan có thẩm quyền. Điều này đặc biệt quan trọng bởi việc nộp hồ sơ muộn hoặc thiếu sót có thể dẫn đến những hệ lụy không mong muốn. Hải Dương đã ban hành nhiều quy định rõ ràng để giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất. Do vậy, khi có ý định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần tham khảo quy trình và yêu cầu cụ thể tại địa phương để tuân thủ đúng quy định.

Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Khái niệm tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái doanh nghiệp ngừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng vẫn giữ tư cách pháp nhân và mã số thuế. Đây là giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi không thể tiếp tục hoạt động do các yếu tố khách quan hoặc chủ quan.

Lý do doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

Tại Hải Dương, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tạm ngừng kinh doanh vì:

Khó khăn tài chính hoặc thị trường biến động, dẫn đến hoạt động không hiệu quả;

Cần thời gian tái cơ cấu, đổi mới mô hình kinh doanh;

Thay đổi cơ sở hạ tầng hoặc chuyển đổi ngành nghề;

Các nguyên nhân khách quan như thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Việc tạm ngừng đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt do vi phạm pháp luật.

Quy định pháp luật áp dụng tại Hải Dương

Việc tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương. Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm và có thể gia hạn. Các cơ quan quản lý địa phương có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ và lưu trữ thông tin doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Căn cứ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp khi không thể hoặc không muốn tiếp tục hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các căn cứ pháp lý được ban hành bởi Nhà nước, đồng thời lưu ý một số quy định riêng tại tỉnh Hải Dương.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp luật nền tảng quy định toàn diện về thành lập, hoạt động, thay đổi và chấm dứt hoạt động doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong đó, Luật quy định rõ:

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời hạn tạm ngừng không quá 1 năm và có thể gia hạn nhưng tổng thời gian không quá 2 năm.

Doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng không được thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Luật cũng quy định rõ các trách nhiệm về báo cáo, nghĩa vụ thuế khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.

Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan

Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp bao gồm:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có quy định về hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về mẫu biểu, thủ tục báo cáo tạm ngừng kinh doanh dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.

Các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội cũng ảnh hưởng đến quá trình tạm ngừng kinh doanh, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế và bảo hiểm.

Quy định riêng tại tỉnh Hải Dương

Tại tỉnh Hải Dương, bên cạnh các quy định chung của pháp luật quốc gia, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ.

Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội trên địa bàn tỉnh để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được xử lý chính xác trong thời gian tạm ngừng.

Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tại Hải Dương thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Hồ sơ đối với công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương, các loại hình doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Đối với công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên, công ty cổ phần:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng hoạt động.

Biên bản họp của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên (nếu có).

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc tạm ngừng.

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh là biểu mẫu bắt buộc theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu mới nhất (Phụ lục II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Mẫu phải ghi rõ thông tin doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng, lý do tạm ngừng và chữ ký của đại diện pháp luật.

Lưu ý khi soạn thảo hồ sơ

Đảm bảo thông tin trên hồ sơ chính xác, thống nhất với giấy đăng ký kinh doanh.

Thời gian tạm ngừng không được vượt quá 12 tháng cho mỗi lần đăng ký.

Hồ sơ phải có chữ ký, dấu mộc hợp lệ của người đại diện pháp luật.

Kiểm tra kỹ các giấy tờ đính kèm để tránh thiếu sót dẫn đến bị trả hồ sơ.

Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Tạm ngừng kinh doanh là bước đi cần thiết khi doanh nghiệp muốn tạm thời ngừng hoạt động nhưng vẫn duy trì tư cách pháp nhân. Tại Hải Dương, quy trình thực hiện thủ tục này cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn, nhằm đảm bảo hợp pháp và tránh rủi ro xử phạt.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình là chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đầy đủ và chính xác. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký.

Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng hoạt động (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Biên bản họp (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) thể hiện quyết định tạm ngừng.

Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu có) đại diện làm thủ tục.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ để đảm bảo không có sai sót về thông tin, con dấu, chữ ký, tránh việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hải Dương

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công điện tử tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương. Thời gian nộp hồ sơ thường trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Khi nộp, doanh nghiệp cần lưu giữ biên nhận hồ sơ để làm bằng chứng theo dõi. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.

Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Quá trình xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ cần theo dõi tình trạng xử lý để kịp thời bổ sung nếu cơ quan chức năng có yêu cầu.

Kết quả là Thông báo chấp thuận tạm ngừng kinh doanh được cấp cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu giữ văn bản này để làm bằng chứng với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc các bên liên quan khi cần thiết.

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện các bước tiếp theo như thông báo với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội theo quy định để hoàn tất nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng.

Việc thực hiện đúng quy trình tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý, phạt hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động trở lại sau này.

Thời gian, lệ phí và hiệu lực của tạm ngừng kinh doanh

Thời gian giải quyết hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Mức lệ phí nhà nước áp dụng

Hiện nay, thủ tục tạm ngừng kinh doanh không thu lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn pháp lý, sẽ phát sinh chi phí dịch vụ theo thỏa thuận. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị uy tín để tránh chi phí phát sinh không cần thiết.

Hiệu lực tạm ngừng kinh doanh

Thông báo tạm ngừng kinh doanh có hiệu lực kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận. Thời gian tạm ngừng không được quá 01 năm cho mỗi lần tạm ngừng và có thể gia hạn nhưng tổng thời gian liên tục không quá 02 năm nếu không có lý do chính đáng. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Trách nhiệm báo cáo thuế và bảo hiểm xã hội

Dù tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp tại Hải Dương vẫn phải tuân thủ trách nhiệm kê khai thuế, báo cáo thuế theo quy định, trừ trường hợp đã được miễn theo thông báo của cơ quan thuế. Ngoài ra, các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động vẫn phải được thực hiện đầy đủ nếu doanh nghiệp còn duy trì người lao động trong thời gian tạm ngừng.

Không được hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp tuyệt đối không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào như ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, phát sinh doanh thu. Vi phạm điều này có thể dẫn đến xử phạt hành chính nghiêm trọng, đồng thời ảnh hưởng đến việc gia hạn hoặc khôi phục hoạt động sau này.

Hậu quả khi không thông báo hoặc thông báo sai thời hạn

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định (ít nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng hoạt động), sẽ bị phạt tiền theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng hoặc hơn tùy trường hợp. Ngoài ra, việc không thông báo còn gây ảnh hưởng xấu đến uy tín pháp lý, gây khó khăn khi doanh nghiệp muốn tái hoạt động hoặc thực hiện các giao dịch với đối tác, cơ quan thuế, ngân hàng.

Thủ tục tiếp tục hoạt động hoặc gia hạn thời gian tạm ngừng

Khi doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng hoặc muốn gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh, việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý là vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị xử phạt.

Thủ tục thông báo hoạt động trở lại

Để tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo hoạt động trở lại với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ thường bao gồm Văn bản thông báo hoạt động trở lại và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Thủ tục này giúp cơ quan quản lý cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trên thị trường.

Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại mà cần gia hạn thời gian tạm ngừng, hồ sơ gia hạn cần có Giấy đề nghị gia hạn tạm ngừng kinh doanh, quyết định hoặc biên bản họp của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên về việc gia hạn, cùng các giấy tờ liên quan khác. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thời hạn tạm ngừng ban đầu kết thúc để được chấp thuận gia hạn.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương đôi khi có thể gặp nhiều khó khăn do sự thay đổi liên tục của quy định pháp luật và các yêu cầu hành chính phức tạp. Vì vậy, dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Hải Dương ra đời nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thực hiện đúng quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp được tư vấn miễn phí về quy trình, điều kiện và các nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng. Hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác theo quy định mới nhất, giảm thiểu sai sót và tránh mất thời gian bổ sung nhiều lần. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại nhiều lần mà vẫn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận tiện.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng

Dịch vụ cam kết thực hiện các bước từ tiếp nhận thông tin, tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay và theo dõi kết quả tại các cơ quan chức năng một cách nhanh chóng và chính xác. Mọi thủ tục đều được xử lý bài bản, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, giúp doanh nghiệp nhận kết quả đúng thời hạn theo quy định.

Cam kết hỗ trợ đến khi hoàn tất thủ tục

Đơn vị cung cấp dịch vụ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Mọi yêu cầu bổ sung, thắc mắc phát sinh đều được xử lý nhanh chóng và kịp thời. Doanh nghiệp được cập nhật liên tục về tiến trình hồ sơ, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ.

Các câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương

Trong quá trình tạm ngừng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Hải Dương thường gặp phải các thắc mắc liên quan đến nghĩa vụ pháp lý và quy trình thực hiện. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?

Khi doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, trong thời gian này doanh nghiệp không phải nộp thuế phát sinh như thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu còn phát sinh nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngừng hoặc chưa hoàn thành các báo cáo thuế, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đó với cơ quan thuế.

Có giới hạn số lần tạm ngừng không?

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, tuy nhiên tổng thời gian tạm ngừng liên tục không được vượt quá 02 năm theo quy định của pháp luật. Mỗi lần tạm ngừng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo riêng và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Có cần thông báo với khách hàng, đối tác không?

Mặc dù pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo chính thức với khách hàng hay đối tác về việc tạm ngừng kinh doanh, nhưng để duy trì mối quan hệ và tránh gây hiểu nhầm, doanh nghiệp nên chủ động thông báo để đối tác, khách hàng nắm rõ tình hình hoạt động.

Các bài viết liên quan:

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Kon Tum theo quy định mới 2025

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hòa Bình mới nhất 2025

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hậu Giang 2025 – Hướng dẫn từ A đến Z

Địa chỉ liên hệ trực tiếp tại Hải Dương

Văn phòng: Số 456, Đường Lê Lợi, TP. Hải Dương

Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8h00 – 17h00

Quý khách có thể đến trực tiếp để được hỗ trợ, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và quy trình thực hiện nhanh gọn.

Hỗ trợ online và giải đáp nhanh chóng

Ngoài tư vấn trực tiếp, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ online qua email, điện thoại và các nền tảng chat như Zalo, Messenger, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và hoàn thành thủ tục thuận tiện nhất.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Hải Dương

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Dương giúp doanh nghiệp thực hiện việc ngừng hoạt động một cách chính thức và hợp pháp. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đảm bảo quyền lợi của mình trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước thủ tục không chỉ tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nếu muốn khôi phục hoạt động sau này. Hải Dương luôn tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục này nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo trật tự trong môi trường kinh doanh tại địa phương. Thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp có một giai đoạn tạm ngừng ổn định và có kế hoạch chuẩn bị tốt hơn cho tương lai kinh doanh.