Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội

318
29/06/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp khi cần ngừng hoạt động tạm thời vì lý do kinh tế, kỹ thuật hoặc chiến lược. Hà Nội, với môi trường kinh doanh năng động và cạnh tranh, yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện các bước pháp lý cần thiết để đảm bảo việc tạm ngừng hoạt động được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả. Quy trình này bao gồm việc thông báo cho các cơ quan chức năng, giải quyết các nghĩa vụ tài chính, và xử lý các hợp đồng hoặc cam kết đang còn hiệu lực. Thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp lý mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính. Để đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh được thực hiện suôn sẻ, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân theo các quy định pháp luật. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn và dịch vụ pháp lý có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn và giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho việc hoạt động trở lại trong tương lai.

Căn cứ pháp lý của việc tạm ngừng kinh doanh

Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;

Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính 23/10/2012 về mức thu phí và lệ phí Đăng ký Kinh doanh.

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là gì?

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định vì các lý do khác nhau.

Quá trình này thường xảy ra khi công ty đang gặp khó khăn về tài chính hoặc sản xuất, hoặc khi công ty muốn tạm dừng hoạt động để sửa chữa, nâng cấp hoặc tái tổ chức.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lý do doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội

Có nhiều lý do dẫn đến việc công ty phải tạm ngừng hoạt động, tuy nhiên đa phần là gặp khó khăn về tài chính, nhân công…vv buộc chủ sở hữu bắt buộc phải tiến hành thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, một số lý do phổ biến dẫn đến doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh như sau:

Trong điều kiện hiện nay với sự biến động của nền kinh tế các hoạt động sản xuất, kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Do đó nhiều doanh nghiệp mới thành lập có vốn đầu tư nhỏ khi gặp những biến động ngoài dự kiến ban đầu có thể không đủ kinh tế để duy trì hoạt động nên phải tạm ngừng kinh doanh;

Lý do về nhân sự của công ty, có sự thay đổi về cơ cấu công ty hoặc chuyển địa điểm công ty;

Khi doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không thể tiếp tục duy trì hoạt động thì có thể tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Chủ doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh sau đó thành lập doanh nghiệp mới để kinh doanh những ngành, nghề khác hiệu quả hơn.

Đọc thêm

Thủ tục tạm dừng kinh doanh hộ kinh doanh tại Hà Nội

Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh trọn gói tại Hà Nội

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hà Nội

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty bao gồm

Thông báo tạm ngừng kinh doanh;

Biên bản họp hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh đối với công ty cổ phần/ TNHH hai thành viên trở lên;

Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh;

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ:

Đăng công bố thông tin bất thường: Công ty phải công bố trên trang thông tin điện tử, ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai tại trụ sở chính, địa điểm kinh doanh của công ty về các thông tin bất thường trong thời hạn 36 giờ kể từ khi tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hà Nội

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Do đặc điểm của công ty TNHH 1 thành viên, chỉ có 1 cá nhân/tổ chức làm chủ. Nên đối với việc tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chỉ cần 2 mẫu biểu hồ sơ sau:

Quyết định tạm ngừng kinh doanh của chủ sở hữu ký (do doanh nghiệp tự soạn thảo)

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục PLII-19 theo mẫu quy định)

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ do từ 2 đến 50 thành viên đồng sáng lập. Chính vì thể, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên sẽ bao gồm:

Biên bản họp hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (do doanh nghiệp tự soạn thảo)

Quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên về việc tạm ngừng công ty (do doanh nghiệp tự soạn thảo)

Thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn (Phụ lục PLII-19 theo mẫu quy định)

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần tại Hà Nội

Công ty cổ phần với đặc điểm có từ 3 cổ đông trở lên, nên bộ hồ sơ tạm ngừng công ty cổ phần sẽ có các loại mẫu biểu sau:

Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh (do doanh nghiệp tự soạn thảo)

Quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị về việc tạm ngừng hoạt động công ty cổ phần (do doanh nghiệp tự soạn thảo)

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục PLII-19 theo mẫu quy định)

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội là một quy trình quan trọng và cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật để đảm bảo doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động hợp pháp và không gặp phải rủi ro pháp lý sau này. Dưới đây là phân tích chi tiết về các bước và yêu cầu để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội.

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc tạm ngừng kinh doanh.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các vấn đề liên quan.

Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tạm ngừng kinh doanh.

Các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị và quyết định tạm ngừng kinh doanh

Ra quyết định tạm ngừng kinh doanh

Quyết định từ cấp có thẩm quyền: Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ra quyết định chính thức về việc tạm ngừng kinh doanh. Quyết định này cần được thông qua theo quy định của Điều lệ công ty và luật pháp.

Nội dung quyết định: Quyết định cần nêu rõ lý do tạm ngừng, thời gian tạm ngừng, và các thông tin liên quan khác.

Thông báo cho các bên liên quan

Thông báo cho nhân viên: Cung cấp thông tin về việc tạm ngừng kinh doanh cho nhân viên và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến lao động.

Thông báo cho các đối tác: Thông báo cho các đối tác và nhà cung cấp về việc tạm ngừng kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Chuẩn bị hồ sơ

Đơn thông báo tạm ngừng kinh doanh: Đơn thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.

Quyết định tạm ngừng kinh doanh: Quyết định chính thức của doanh nghiệp.

Giấy tờ liên quan: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Địa điểm: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Hình thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận thông báo

Xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần thiết.

Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nhận thông báo

Nhận Giấy xác nhận: Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thuế

Kê khai và nộp thuế

Kê khai thuế: Đảm bảo kê khai và nộp tất cả các khoản thuế liên quan trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Chốt sổ thuế: Thực hiện các thủ tục chốt sổ thuế với cơ quan thuế để xác nhận tình trạng thuế của doanh nghiệp.

Thanh toán các khoản nợ

Thanh toán nợ: Đảm bảo thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Bước 5: Thông báo và thực hiện các bước tiếp theo

Thông báo cho các cơ quan khác

Thông báo cho cơ quan thuế: Cung cấp thông tin về việc tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan thuế để cập nhật cơ sở dữ liệu.

Thông báo cho các cơ quan khác: Thông báo cho các cơ quan liên quan mà doanh nghiệp đã đăng ký hoặc có liên hệ.

Bảo quản tài liệu

Lưu trữ tài liệu: Bảo lưu các tài liệu kế toán, tài liệu pháp lý và hồ sơ liên quan trong thời gian yêu cầu theo quy định pháp luật.

Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh

Giảm chi phí hoạt động

Tiết kiệm chi phí: Tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động trong thời gian không có doanh thu.

Duy trì tình trạng pháp lý

Bảo vệ quyền lợi: Đảm bảo doanh nghiệp không bị xóa sổ hoặc gặp rủi ro pháp lý trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Linh hoạt trong quản lý

Linh hoạt trong quyết định: Cho phép doanh nghiệp có thời gian để xem xét và điều chỉnh các chiến lược kinh doanh mà không phải đóng cửa hoàn toàn.

Các lưu ý quan trọng

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Tuân thủ quy định: Đảm bảo tất cả các bước và thủ tục đều được thực hiện theo quy định của pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý.

Thời gian tạm ngừng

Xác định thời gian tạm ngừng: Xác định rõ thời gian tạm ngừng kinh doanh và thông báo cho cơ quan chức năng và các bên liên quan.

Chi phí và nghĩa vụ

Chi phí tạm ngừng: Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh.

Nghĩa vụ pháp lý: Đảm bảo hoàn tất tất cả các nghĩa vụ pháp lý và tài chính trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn

Tư vấn pháp lý: Xem xét việc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán để hỗ trợ trong việc thực hiện các bước tạm ngừng kinh doanh.

Tài liệu cần chuẩn bị

Đơn thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu của Cục Đăng ký kinh doanh.

Quyết định tạm ngừng kinh doanh: Quyết định từ cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp.

Giấy tờ liên quan: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Chứng từ nộp lệ phí: Chứng từ thanh toán lệ phí liên quan (nếu có).

Thực hiện sau khi tạm ngừng

Theo dõi và quản lý doanh nghiệp

Theo dõi tình trạng: Theo dõi tình trạng doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ cần thiết trong thời gian tạm ngừng.

Quyết định tiếp tục hoặc đóng cửa

Quyết định tiếp tục hoạt động: Sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể quyết định tiếp tục hoạt động hoặc thực hiện các bước để đóng cửa doanh nghiệp nếu không có kế hoạch tiếp tục.

Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ tài liệu là rất quan trọng để đảm bảo rằng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả. Bằng cách tuân thủ quy định và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động mà không gặp phải rủi ro pháp lý sau này.

Đọc thêm

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hà Nội theo quy định mới

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Hà Nội

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế tại Hà Nội

Đây là câu hỏi mà Song Kim nhận được rất nhiều khi thực hiện việc tư vấn thủ tục tạm ngừng công ty. Câu trả lời là KHÔNG, bạn không cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế. Vì với cơ chế liên thông 1 cửa giữa Sở Kế Hoạch Đầu Tư, khi bạn hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Sở KH-ĐT, Sở KH-ĐT sẽ tự động gởi thông báo đến cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái tạm ngừng công ty của bạn.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Hà Nội

Một trong những vấn đề cũng được rất nhiều khách hàng quan tâm chính là chi phí dịch vụ. Kể cả khi không sử dụng dịch vụ, quý khách hàng muốn được cấp Giấy đăng ký tạm ngừng vẫn phải đóng một khoản phí cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh do Luật Hoàng Phi cung cấp được cân đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng. Cụ thể chi phí dịch vụ bao gồm:

Chi phí dịch vụ là: 800.000 VNĐ (Một triệu một trăm nghìn đồng)

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hà Nội

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

Như vậy, so với luật doanh nghiệp 2014 thì luật doanh nghiệp 2020 không giới hạn số lần doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh liên tiếp.

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hà Nội

Theo luật doanh nghiệp 2020:

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Theo quy định tại Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 91/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2014 của chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại các nghị định quy định về thuế

Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế cho thời gian đã hoạt động;

Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.

Đối với người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi người nộp thuế đã đăng ký theo quy định.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của người nộp thuế.

Trường hợp người nộp thuế đăng ký tạm ngừng kinh doanh, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về nghĩa vụ thuế còn nợ với ngân sách nhà nước của người nộp thuế chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc

Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, chậm nhất là 3 ngày làm việc, trước ngày tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh sớm hơn thời hạn thông báo, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ví dụ: Ngày 01/01/2021 doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh lên Sở KH&ĐT. Hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh từ ngày 04/01/2021.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh

Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu HKD tạm ngừng kinh doanh trên 30 ngày thì phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế trước 3 ngày làm việc – tính đến ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sớm hơn thông báo.

Doanh nghiệp có cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế?

Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?

Tùy vào doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH MTV hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.

Quy định về tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh?

Theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, HKD tạm ngưng kinh doanh từ 30 ngày trở lên phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan trực tiếp quản lý thuế.

Trường hợp tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thì phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất 3 ngày làm việc tính đến ngày tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp khi cần tạm dừng vì các lý do cụ thể. Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ pháp lý được giải quyết và giảm thiểu các rủi ro phát sinh. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các yêu cầu pháp lý là rất cần thiết để việc tạm ngừng kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả. Hà Nội, với môi trường kinh doanh năng động, yêu cầu các doanh nghiệp phải nắm vững quy trình và quy định để thực hiện thủ tục một cách chính xác. Khi được hỗ trợ từ các chuyên gia và thực hiện đúng các bước cần thiết, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động một cách thuận lợi và sẵn sàng cho việc quay trở lại hoạt động trong tương lai.