Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng mới nhất 2025

246
29/06/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tạm thời ngừng hoạt động mà vẫn duy trì tư cách pháp nhân. Đây là một biện pháp hợp pháp giúp các công ty có thời gian điều chỉnh và giải quyết các vấn đề nội bộ trước khi quay lại thị trường. Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực chi phí mà còn tránh những thủ tục phức tạp khi chấm dứt hoàn toàn. Tại Đà Nẵng, thủ tục này được quy định rõ ràng nhằm bảo đảm quyền lợi cho doanh nghiệp và sự minh bạch trong quản lý. Các công ty cần tuân thủ quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng để tránh những vấn đề phát sinh. Từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến thời gian nộp và các yêu cầu về thuế, thủ tục này có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động tương lai của doanh nghiệp. Hiểu rõ các bước cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó tối ưu hóa quá trình tạm ngừng và tái hoạt động khi cần thiết.

Thủ tục tạm ngưng kinh doanh tại Đà Nẵng

Khi nào nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng?

Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyền hợp pháp của doanh nghiệp, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, cho phép tổ chức chủ động “nghỉ tạm thời” khi gặp khó khăn hoặc không còn nhu cầu hoạt động trong thời gian nhất định.

Doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, vận hành

Khi doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động do:

Thiếu dòng tiền

Không có khách hàng/đơn hàng

Chi phí vận hành vượt quá doanh thu

Thì tạm ngừng là giải pháp giúp giảm gánh nặng chi phí, tránh phát sinh thuế, tiền phạt do chậm báo cáo hoặc không hoạt động mà không khai báo.

Muốn bảo lưu mã số thuế – giấy phép nhưng không hoạt động

Nhiều doanh nghiệp chưa muốn giải thể vì muốn bảo lưu:

Mã số thuế

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Trong trường hợp này, tạm ngừng kinh doanh đúng thủ tục và đúng thời hạn quy định là lựa chọn phù hợp để giữ hồ sơ pháp lý mà không bị xử phạt.

Lưu ý: Phải nộp thông báo tạm ngừng trước ngày dự kiến tạm ngừng tối thiểu 3 ngày làm việc cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đà Nẵng.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng gồm những gì?

Để đảm bảo việc tạm ngừng được ghi nhận hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng quy định theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Đơn xin tạm ngừng (mẫu Phụ lục II-19)

Mẫu đơn theo Phụ lục II-19 được ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung cần điền:

Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế)

Thời gian dự kiến tạm ngừng (tối đa 1 năm/lần)

Lý do tạm ngừng

Cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Người đại diện pháp luật ký và đóng dấu vào đơn trước khi nộp.

Giấy đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền (nếu có)

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ thì cần văn bản ủy quyền kèm bản sao CMND/CCCD người được ủy quyền.

Văn bản thông báo cơ quan thuế (nếu tạm ngừng lâu dài)

Theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu doanh nghiệp tạm ngừng trên 1 tháng, phải gửi văn bản thông báo đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Văn bản gồm:

Bản sao đơn tạm ngừng đã nộp Sở KH&ĐT

Lý do tạm ngừng

Cam kết không phát sinh doanh thu, chi phí

Lưu ý: Việc thông báo song song cho cơ quan thuế và Sở KH&ĐT giúp tránh bị hiểu là “trốn nghĩa vụ kê khai”, dẫn đến xử phạt hành chính.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng theo từng bước

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Tại Đà Nẵng, tùy theo loại hình đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh), quy trình và nơi nộp hồ sơ có sự khác biệt nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước:

Bước 1 – Soạn hồ sơ theo mẫu mới nhất

Đối với doanh nghiệp, hồ sơ gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-21 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/cổ đông (tùy loại hình);

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Đối với hộ kinh doanh, cần:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP);

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin như: mã số thuế, thời gian dự kiến tạm ngừng, lý do, cam kết không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.

Bước 2 – Nộp tại Sở KH&ĐT hoặc UBND quận/huyện (hộ kinh doanh)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hộ kinh doanh nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở.

Hồ sơ được tiếp nhận nếu đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp có sai sót sẽ được yêu cầu bổ sung bằng văn bản hoặc thông báo trên hệ thống.

Bước 3 – Nhận kết quả xác nhận tạm ngừng

Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh. Văn bản này có giá trị pháp lý để doanh nghiệp/người nộp hồ sơ làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đơn vị có liên quan trong thời gian tạm ngừng.

Thời gian xử lý và hiệu lực hồ sơ tạm ngừng

Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng: 3–5 ngày làm việc

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng sẽ xử lý và trả kết quả trong vòng 03–05 ngày làm việc. Với hộ kinh doanh, thời gian có thể nhanh hơn nếu nộp trực tiếp tại UBND cấp quận/huyện.

Trường hợp nộp online, kết quả sẽ được trả trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, đồng thời có thể nhận bản cứng tại Sở KH&ĐT nếu cần.

Hiệu lực hồ sơ và gia hạn thời gian tạm ngừng

Thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm/lần đăng ký.

Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng cũ.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phát sinh hoạt động kinh doanh, hóa đơn, kê khai thuế… Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.

Việc chủ động thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp/hộ kinh doanh tránh bị xử lý vi phạm và đảm bảo quyền lợi hợp pháp theo quy định hiện hành.

Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh

Có phải nộp thuế trong thời gian ngừng không?

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định, nghĩa vụ thuế không hoàn toàn được miễn trừ, trừ trường hợp đã thực hiện đầy đủ thủ tục tạm ngừng tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Trong năm tạm ngừng, nếu thời điểm tạm ngừng rơi vào đầu năm dương lịch và kéo dài suốt năm, doanh nghiệp có thể được miễn nộp thuế môn bài. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng giữa năm hoặc không thông báo kịp thời, doanh nghiệp vẫn bị tính thuế như bình thường cho đến khi có xác nhận chính thức từ cơ quan thuế.

Trường hợp được miễn kê khai thuế và cách xin miễn

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được miễn nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Có văn bản thông báo tạm ngừng kinh doanh nộp đúng hạn cho Phòng ĐKKD và Chi cục Thuế quản lý.

Không phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.

Cách xin miễn kê khai thuế:

Nộp Thông báo tạm ngừng hoạt động (mẫu số 23/ĐK-TCT hoặc mẫu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia).

Gửi kèm văn bản đề nghị không phát sinh nghĩa vụ kê khai.

Cơ quan thuế sẽ xác nhận và cập nhật trạng thái trên hệ thống quản lý.

Lưu ý: Nếu không xin miễn đúng quy trình, doanh nghiệp vẫn bị tính phạt chậm nộp tờ khai thuế.

Kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi ngừng

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, bạn nên:

Tra cứu tình trạng thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn để đảm bảo không còn nghĩa vụ nợ.

Nộp đủ các khoản thuế phát sinh đến thời điểm ngừng, bao gồm thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài, v.v.

Nộp tờ khai quyết toán thuế nếu ngừng giữa kỳ.

Việc đảm bảo không còn nợ thuế giúp tránh rủi ro khi tái hoạt động hoặc khi bị thanh tra thuế.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối – cách xử lý

Lỗi phổ biến: thiếu giấy ủy quyền, khai sai thời gian

Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bị từ chối gồm:

Thiếu giấy ủy quyền khi người nộp không phải đại diện pháp luật.

Khai sai thời gian bắt đầu hoặc kết thúc tạm ngừng, không đúng với thực tế hoạt động.

Sử dụng sai mẫu thông báo theo quy định của từng cơ quan.

Không đính kèm hồ sơ bản scan giấy tờ tùy thân, CCCD của người nộp.

Cách bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ nhanh chóng

Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn nên:

Kiểm tra email hoặc cổng dịch vụ công để xem lý do từ chối chi tiết.

Sửa đổi thông tin cần thiết trên mẫu đơn/tờ khai.

Bổ sung giấy tờ thiếu sót, đặc biệt là giấy ủy quyền hoặc tài liệu xác thực.

Nộp lại qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Để tránh lặp lại lỗi, có thể gọi trực tiếp đến bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT hoặc Chi cục Thuế để xác nhận trước khi nộp lại.

Đơn xin tạm ngưng kinh doanh tại Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng

Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn phổ biến khi doanh nghiệp gặp khó khăn, muốn tái cơ cấu hoặc tạm thời ngưng hoạt động. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp, hộ cá thể vẫn còn thắc mắc về thủ tục và quy định liên quan.

Có bị phạt nếu tạm ngừng nhưng không thông báo?

Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Nếu không thực hiện đúng quy định:

Có thể bị phạt hành chính từ 3 triệu – 5 triệu đồng đối với doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 1 triệu – 2 triệu đồng.

Ngoài ra, nếu tiếp tục hoạt động kinh doanh mà không đăng ký, có thể bị xem là hành vi kinh doanh không phép.

Có được hoạt động lại sớm hơn thời hạn đã đăng ký?

Có. Doanh nghiệp/hộ kinh doanh được quyền hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, nhưng phải nộp thông báo hoạt động trở lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nếu không nộp thông báo mà tự ý hoạt động, vẫn bị xem là vi phạm.

Thủ tục thông báo lại rất đơn giản, thường chỉ cần nộp mẫu giấy xác nhận hoạt động lại theo quy định.

✅ Lưu ý: Trong thời gian tạm ngừng hợp pháp, doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT, TNDN, báo cáo tài chính, nhưng vẫn phải nộp thuế môn bài nếu tạm ngừng không trọn năm.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng

Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp và hộ cá thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Đà Nẵng.

Ưu điểm khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp

Soạn hồ sơ đúng biểu mẫu theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ nhanh chóng, không cần chủ doanh nghiệp trực tiếp đi lại.

Tư vấn cụ thể về thời hạn tạm ngừng, nghĩa vụ thuế phát sinh, cách xử lý hóa đơn tồn.

Hỗ trợ đăng ký hoạt động lại khi doanh nghiệp cần quay lại thị trường.

Tiêu chí chọn đơn vị uy tín hỗ trợ doanh nghiệp, hộ cá thể

Có giấy phép hành nghề dịch vụ pháp lý hoặc kế toán – thuế.

Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong xử lý hồ sơ doanh nghiệp tại Đà Nẵng.

Có địa chỉ văn phòng rõ ràng, hợp đồng dịch vụ minh bạch.

Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh, bảo mật thông tin khách hàng.

Quy trình tạm ngưng hoạt động tại Đà Nẵng

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Đà Nẵng là một quá trình cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và cẩn thận để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ là một giải pháp tạm thời cho những khó khăn trước mắt, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp có thời gian đánh giá và tái cấu trúc hoạt động. Nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai. Đồng thời, việc hoàn tất thủ tục này cũng góp phần đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm với các bên liên quan như cơ quan thuế và khách hàng. Đối với các doanh nghiệp tại Đà Nẵng, việc chủ động thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ mà còn là bước đệm quan trọng trong chiến lược phát triển lâu dài.