Thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty TNHH một thành viên mới nhất 2025

2511
22/09/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty tnhh một thành viên

Bạn đang muốn tạm ngưng kinh doanh nhưng lại không am hiểu về thủ tục và giấy tờ. Hiểu được điều này Gia Minh biên soạn bài viết Thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty tnhh một thành viên để độc giả hiểu rõ hơn quy định của nhà nước

Giới thiệu về thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty TNHH một thành viên

Khi nào cần tạm ngưng hoạt động công ty?

Công ty TNHH một thành viên có thể thực hiện tạm ngưng hoạt động khi gặp các tình huống như khó khăn về tài chính, không có nhu cầu kinh doanh trong một thời gian nhất định, hoặc cần điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Tạm ngưng giúp doanh nghiệp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, giảm chi phí hoạt động, và bảo vệ uy tín pháp lý. Trong thời gian tạm ngưng, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hồ sơ pháp lý, đảm bảo không có tranh chấp pháp lý, nợ thuế hay hợp đồng chưa giải quyết. Việc tạm ngưng được xem là giải pháp tạm thời, doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại khi điều kiện thuận lợi mà không phải thành lập lại công ty.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh

Thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty TNHH một thành viên được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Ngoài ra, Nghị định hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp và các thông tư của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, cơ quan thuế cũng cung cấp chi tiết về hồ sơ, trình tự, và quyền lợi, nghĩa vụ khi tạm ngưng. Căn cứ pháp lý này đảm bảo rằng doanh nghiệp tạm ngưng đúng quy trình, tuân thủ luật pháp và được bảo vệ trước các rủi ro pháp lý, đồng thời cơ quan nhà nước có cơ sở để kiểm tra và xác nhận tình trạng tạm ngưng hợp pháp.

Điều kiện và hồ sơ tạm ngưng hoạt động

Điều kiện pháp lý để được tạm ngưng

Để tạm ngưng hoạt động, công ty TNHH một thành viên cần đảm bảo các điều kiện:

Không còn nợ thuế quá hạn hoặc đã thực hiện hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Hợp đồng lao động, đối tác được xử lý đầy đủ, tránh tranh chấp phát sinh.

Ngành nghề kinh doanh không yêu cầu giấy phép đặc thù đã hết hiệu lực hoặc có điều kiện đặc thù được duy trì.

Báo cáo tài chính gần nhất đã nộp, chứng minh tình hình tài chính minh bạch.

Các điều kiện này giúp doanh nghiệp tạm ngưng hợp pháp, tránh bị xử phạt, và dễ dàng mở lại hoạt động khi cần thiết.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ tạm ngưng thường gồm:

Quyết định tạm ngưng hoạt động của chủ sở hữu công ty.

Biên bản họp/Quyết định về tạm ngưng (nếu có hội đồng thành viên hoặc tổ chức quản lý).

Báo cáo tình hình tài chính gần nhất và chứng từ nộp thuế đầy đủ.

Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động đã xử lý xong.

Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ.

Các văn bản bổ sung theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (ví dụ: ngành nghề có điều kiện đặc thù, giấy phép liên quan).

Hồ sơ này cần đầy đủ, chính xác và thống nhất thông tin với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT để thủ tục được duyệt nhanh chóng.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo không thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn. Ngoài ra, nên theo dõi tiến trình thẩm định và lưu trữ hồ sơ đầy đủ để mở lại hoạt động sau này. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín sẽ giúp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo quy trình tạm ngưng đúng luật và thuận tiện cho việc tái hoạt động sau này.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngưng công ty TNHH một thành viên

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và văn bản quyết định tạm ngưng

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và văn bản quyết định tạm ngưng hoạt động. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Quyết định tạm ngưng hoạt động do chủ sở hữu công ty ký, nêu rõ lý do tạm ngưng, thời gian dự kiến tạm ngưng và cam kết tuân thủ pháp luật.

Biên bản họp hoặc quyết định nếu công ty có hội đồng thành viên hoặc cơ quan quản lý khác.

Báo cáo tài chính gần nhất, chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động đã xử lý xong, tránh tranh chấp trong thời gian tạm ngưng.

Giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ.

Văn bản bổ sung theo yêu cầu ngành nghề đặc thù (nếu có).

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ và thống nhất với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT. Việc chuẩn bị kỹ càng giúp rút ngắn thời gian thẩm định và tránh bị trả lại hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tiếp hoặc online tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở. Quy trình gồm:

Kiểm tra hồ sơ tại quầy tiếp nhận hoặc qua hệ thống online để đảm bảo đầy đủ giấy tờ.

Nhận phiếu xác nhận hồ sơ hợp lệ, ghi rõ ngày nộp và số thứ tự.

Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ, xác minh điều kiện tạm ngưng, bao gồm nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động và các giấy phép liên quan.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan cấp Giấy xác nhận tạm ngưng hoạt động cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các tài liệu bổ sung và theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 3 – Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế

Sau khi nhận Giấy xác nhận tạm ngưng, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế để được miễn hoặc tạm ngưng các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian tạm ngưng. Quy trình gồm:

Nộp Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh kèm theo Giấy xác nhận của Sở KH&ĐT.

Cơ quan thuế cập nhật trạng thái tạm ngừng, ngừng tính thuế môn bài và các nghĩa vụ thuế định kỳ nếu đủ điều kiện.

Doanh nghiệp vẫn phải báo cáo định kỳ hoặc hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước đó theo quy định, để tránh rủi ro pháp lý.

Bước này đảm bảo rằng tình trạng tạm ngưng được công nhận đầy đủ cả về pháp lý và thuế, đồng thời giúp doanh nghiệp dễ dàng mở lại hoạt động khi điều kiện thuận lợi.

Thời hạn tạm ngưng và nghĩa vụ thuế liên quan

Thời hạn tối đa được tạm ngưng

Doanh nghiệp TNHH một thành viên được phép tạm ngưng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, theo quy định hiện hành. Thời hạn tạm ngưng thường được quy định tối đa là 12 tháng cho mỗi lần thông báo. Trong trường hợp đặc thù, doanh nghiệp có thể gia hạn thêm bằng văn bản lý do hợp lý gửi Sở KH&ĐT.

Điều quan trọng là doanh nghiệp cần xác định chính xác ngày bắt đầu và kết thúc tạm ngưng trong hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp vẫn chưa hoạt động trở lại, cơ quan quản lý có quyền xử lý tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ như yêu cầu gia hạn, xử phạt hành chính, hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị buộc chấm dứt hoạt động hoặc giải thể.

Do đó, việc lập kế hoạch tạm ngưng hợp lý và thông báo chính xác thời hạn là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro phát sinh.

Thuế môn bài và các nghĩa vụ tài chính

Trong thời gian tạm ngưng, doanh nghiệp TNHH một thành viên có thể được miễn thuế môn bài hoặc tạm ngừng nghĩa vụ thuế định kỳ, tùy thuộc vào việc đã nộp hồ sơ thông báo đầy đủ và được cơ quan thuế xác nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngưng, bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phát sinh trước đó.

Các khoản thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, nếu có.

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn cần duy trì các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Việc này giúp cơ quan thuế kiểm soát tình trạng doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi về thuế khi doanh nghiệp hoạt động trở lại.

Trách nhiệm báo cáo trong thời gian tạm ngưng

Trong thời gian tạm ngưng, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm báo cáo định kỳ với cơ quan thuế về tình trạng tạm ngưng, đảm bảo rằng thông tin cập nhật đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm việc nộp các báo cáo thuế cuối cùng trước khi tạm ngưng, giữ hồ sơ kế toán đầy đủ và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu. Việc tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo giúp tránh phát sinh phạt vi phạm hành chính và đảm bảo quyền lợi khi doanh nghiệp quay lại hoạt động.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngưng hoạt động

Các rủi ro nếu không thông báo đúng quy định

Doanh nghiệp TNHH một thành viên hoặc các loại hình khác khi tạm ngưng hoạt động mà không thông báo đầy đủ hoặc đúng quy định có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý. Trước hết, cơ quan thuế có thể xử phạt hành chính vì không thực hiện nghĩa vụ báo cáo, dẫn đến phạt tiền hoặc phạt chậm nộp thuế.

Ngoài ra, việc không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ khiến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp bị không rõ ràng, gây khó khăn khi thực hiện các giao dịch với đối tác, ngân hàng hay cơ quan quản lý khác. Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp vượt quá thời hạn tạm ngưng mà không gia hạn, cơ quan quản lý có quyền buộc doanh nghiệp hoạt động trở lại hoặc giải thể bắt buộc.

Những rủi ro này còn có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, khiến việc ký kết hợp đồng mới, mở rộng kinh doanh hay huy động vốn trở nên khó khăn.

Giải pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí

Để hạn chế rủi ro và giảm thiểu chi phí khi tạm ngưng, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định trước khi nộp. Điều này bao gồm việc kiểm tra nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động, báo cáo tài chính và giấy phép ngành nghề đặc thù.

Sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, theo dõi tiến trình xử lý, và đảm bảo doanh nghiệp được miễn hoặc giảm thiểu nghĩa vụ thuế môn bài khi đủ điều kiện.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên lập kế hoạch tạm ngưng hợp lý, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc để tránh gia hạn nhiều lần, điều này vừa tiết kiệm chi phí vừa giảm rủi ro pháp lý.