Thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ

96
25/03/2024

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ

Thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ dành cho những cá nhân gia đình có con chưa đăng ký khai sinh. Hiện nay có 2 cách đăng ký khai sinh đó là khai sinh trực tiếp tại Ủy ban nhân dân hoặc đăng ký khai sinh trực tuyến. Trong bài viết này Gia Minh sẽ hướng dẫn cho bạn thủ tục làm giấy khai sinh nhanh nhất. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết mọi thủ tục.

Giấy khai sinh là gì?

Khai sinh là một trong những quyền cơ bản của các cá nhân, mỗi đứa trẻ được sinh ra trên đất nước Việt Nam đề có quyền được đăng ký khai sinh. Giấy khai sinh là một loại giấy tờ gốc rất quan trọng ghi nhận những thông tin cơ bản của một con người, ghi nhận sự kiện họ sinh ra và danh tính của họ.

đăng ký khai sinh cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014: “Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các nhân khi được đăng ký khai sinh”.

Có thể hiểu giấy khai sinh là một loại giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân; Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm, sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó; Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung ở trong giấy khai sinh của người đó thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong hoạt động quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.

Như vậy, giấy khai sinh bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản nhất của một người, khi làm thủ tục khai sinh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp cho người được khai sinh giấy khai sinh với đầy đủ các nội dung sau:

Thứ nhất: Thông tin của người được đăng ký khai sinh bao gồm thông tin về tên, tên đệm, họ; giới tính; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; dân tộc; quê quán; quốc tịch của người được khai sinh;

Thứ hai: Thông tin của cha mẹ của người được đăng ký khai sinh, bao gồm: họ, tên đệm, tên, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú của cha mẹ người được đăng ký khai sinh. Việc khai báo và ghi nhận những thông tin của cha, mẹ người được khai sinh là căn cứ để xác định họ, dân tộc, quốc tịch, quê quán của người được khai sinh, bởi những thông tin này có quan hệ mật thiết với cha mẹ của họ.

Thứ ba: Mã số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh. Mã số định danh này là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng ngẫu nhiên.

Ba mẹ khi đi khai sinh cho con cần giấy tờ gì?

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Thông tư 04/2020/TT-BTP, Điều 9 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và khoản 1 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 với khoản 1 Điều 36 Luật Hộ tịch 2014 cũng như là tiểu mục 1 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022.

Lợi ích khi làm giấy khai sinh online tại Cần Thơ

Thay vì phải đăng ký giấy khai sinh theo cách truyền thống là đến cơ quan chức năng để làm thủ tục thì hiện nay đã có thủ tục đăng ký giấy khai sinh online khá tiện lợi. Hình thức làm giấy khai sinh này đem lại những lợi ích như sau:

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Việc đăng ký giấy khai sinh cho con tại nhà sẽ giúp phụ huynh không cần bỏ ra thời gian để đi đến cơ quan chức năng làm thủ tục xin cấp giấy khai sinh. Nó giúp mọi người tiết kiệm khoản thời gian để làm công việc khác và không tốn chi phí để đi lại làm các thủ tục. Ngoài ra, việc đăng ký online sẽ giúp bạn thanh toán các phí qua kênh trực tuyến rất nhanh chóng, đơn giản.

Đăng ký dễ dàng

Với thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay thì việc làm giấy khai sinh online ngày càng thu hút nhiều phụ huynh lựa chọn. Vì thủ tục đăng ký ở đây rất dễ hiểu, bạn chỉ làm vài thao tác trên điện thoại hay máy tính là có thể xin cấp giấy dễ dàng. Ngoài ra, mọi người không cần chờ lâu để nhận giấy khai sinh mà quy trình giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống rất nhanh chóng.

Đăng ký ở bất cứ đâu

Với cách đăng ký khai sinh online thì bạn có thể thực hiện ở bất cứ đâu, miễn là bạn có điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet và những giấy tờ liên quan. Cách đăng ký này rất phù hợp với những ông bố, bà mẹ hiện đại vì họ khá bận rộn cho công việc và không có thời gian đi làm giấy khai sinh trực tiếp.

Bảo mật thông tin

Việc làm giấy khai sinh online cũng giúp mọi người an tâm về tính bảo mật cao. Những website cấp giấy khai sinh đều được bảo vệ chặt chẽ nhờ những công nghệ bảo mật tiên tiến. Từ đó, thông tin của con hay cha mẹ đều được bảo vệ an toàn và không có việc thông tin này bị lộ ra hay bị mất cắp. Bên cạnh đó, việc thanh toán phí cấp giấy khai sinh trực tuyến cũng được bảo mật giao dịch 100% nên mọi người cứ an tâm đăng ký.

Người đi đăng ký khai sinh nộp và xuất trình các giấy tờ ở đâu?

Nộp và xuất trình các giấy tờ trên tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hoặc nơi đang sinh sống của cha hoặc mẹ.

Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân VN còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; cha hoặc mẹ là công dân VN cư trú ở trong nước còn người kia là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài; cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

Làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu tại Cần Thơ

Đi làm giấy khai sinh cần giấy tờ gì thì sẽ phải nộp các giấy tờ sau:

Đầu tiên ba mẹ cần đó là: Tờ khai đăng ký khai sinh

Ba mẹ cần nộp bản chính Giấy chứng sinh hoặc trường hợp mà không có Giấy chứng sinh thì cần nộp văn bản của người làm chứng để xác nhận về việc sinh hay nếu không có người làm chứng thì cần phải có giấy cam đoan về việc sinh;

Với các trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập;

Trong trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì cần phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ;

Hay là văn bản ủy quyền đã được chứng thực theo quy định của pháp luật trong các trường hợp được ủy quyền việc thực hiện việc đăng ký khai sinh.

Đi đăng ký khai sinh cần giấy tờ gì thì ba mẹ cũng cần phải xuất trình các giấy tờ:

Ba mẹ cần cung cấp giấy tờ tùy thân để chứng minh về nhân thân như là Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hay là giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân được cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng;

Các giấy tờ khác như giấy tờ chứng minh nơi cư trú hay là giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn

Hoặc trong trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ được điền tự động thì không cần phải xuất trình.

Thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh

Trong vòng 60 ngày cha, mẹ, người thân thích của trẻ phải có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Nếu quá thời hạn này thì làm theo thủ tục khai sinh muộn, thủ tục khai sinh muộn vẫn sẽ được thực hiện mà không bị phạt hành chính.

Người thực hiện thủ tục khai sinh chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, bao gồm:

Giấy chứng sinh: Giấy tờ này sẽ do Bệnh viện, cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp khi trẻ chào đời. Trong trường hợp trẻ không sinh tại hai nơi trên, sự kiện trẻ sinh ra cần có người làm chứng hoặc không có người làm chứng cần có sự cam đoan của cha, mẹ, người thân thích của trẻ về sự kiện này.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ ruột của trẻ trong trường hợp cha, mẹ của trẻ có kết hôn. Đây không phải là giấy tờ bắt buộc khi người cán bộ tư pháp hộ tịch biết rõ về mối quan hệ hôn nhân của cha và mẹ bé hoặc trong trường hợp khai sinh theo thủ tục mẹ đơn thân cũng không cần có loại giấy tờ này.

Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú của cha hoặc mẹ cháu bé. Trong trường hợp cha mẹ bé đều không còn thì người khai sinh cho trẻ cần đem theo hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú của họ để làm thủ tục khai sinh.

Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người đi khai sinh cho trẻ. Khi đến làm thủ tục cần đem theo một bản gốc và một bản sao của loại giấy tờ trên.

Tờ khai theo mẫu ban hành kèm theo thông tư số 15/2015/TT-BTP.

Ngoài ra, trong trường hợp khai sinh theo thủ tục con ngời giá thú cần có thêm văn bản xác nhận mối quan hệ cha, con của cơ sở y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ và giải quyết

Trường hợp 1: Thẩm quyền đăng ký khai sinh và cấp giấy khai sinh đối với những trường hợp bình thường sẽ là Ủy Ban Nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi cha, mẹ bé cư trú hoặc nơi cư trú của một trong hai người đối với trường hợp cha và mẹ bé có khác nơi cư trú.

Trường hợp 2: Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Trường hợp này được xác định khi cha, mẹ của trẻ là người không quốc tịch, người có quốc tịch nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Khi đó, việc đăng ký khai sinh sẽ thuộc thẩm quyền của Ủy ban Nhân dân cấp quận, huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Trường hợp 3: Trẻ bị bỏ rơi. Khi phát hiện trẻ bị bỏ rơi thì Ủy ban Nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi sẽ có trách nhiệm niêm yết thông tin trong vòng 7 ngày để tìm cha mẹ đẻ của bé. Nếu không có thông tin về cha mẹ của bé thì tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ sẽ đăng ký khai sinh cho bé tại địa phương đó.

Trường hợp 4: Trường hợp trẻ em chưa xác định được cha mẹ thì Ủy ban Nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ.

Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh có trách nhiệm cấp giấy tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh lập văn bản yêu cầu, hướng dẫn việc hoàn thiện hồ sơ. Sau đó, thời hạn giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc.

Sau khi khai sinh xong, công chức Tư pháp hộ tịch có trách nhiệm chuyển bản chính và hai bản sao Giấy khai sinh cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban Nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện để làm các thủ tục khác như việc đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Giấy khai sinh làm trong bao lâu tại Cần Thơ thì được nhận?

Trường hợp làm thủ tục trực tiếp

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc cấp huyện nếu khai sinh có yếu tố nước ngoài), công chức tư pháp hộ tịch sẽ lập giấy khai sinh cho trẻ ngày và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký luôn trong ngày tiếp nhận yêu cầu.

Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy, khi làm thủ tục đăng ký khai sinh trực tiếp, người dân có thể nhận kết quả ngay trong ngày hoặc chậm nhất là trong ngày ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp làm thủ tục online

Thủ tục đăng ký khai sinh online thường sẽ không được giải quyết ngay lập tức, người dân có thể phải chờ vài ngày để nhận kết quả.

Nếu thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh với đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ, thời gian giải quyết có thể lên đến 15 ngày làm việc.

làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu

Làm giấy khai sinh ở đâu?

Căn cứ theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014 quy định ngắn gọn về thẩm quyền đăng ký khai sinh như sau:

Thẩm quyền đăng ký khai sinh

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.

Như vậy, việc làm giấy khai sinh sẽ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của cha hoặc mẹ là nơi có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh.

Cha, mẹ, ông, bà, người thân thích hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng phải làm giấy khai sinh cho trẻ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì phải thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014.

Giấy khai sinh có ý nghĩa rất quan trọng đối với trẻ em. Trẻ em sinh ra đều có quyền được đăng ký khai sinh nhưng vì một lý do nào đó mà cha mẹ của bé không đăng ký được. Để hiểu rõ hơn thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ hãy liên hệ ngay với Gia Minh để chúng tôi có cơ hội được tư vấn cho quý khách hàng mọi quy trình thủ tục đăng ký khai sinh.