Thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

1138
29/09/2021

Rate this post

Bạn không biết làm cách nào để thay đổi số điện thoại trong đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm những gì? Thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh làm như thế nào? Mời bạn tham khảo thông tin sau đây.

Các bước cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

Khi nào cần thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại?

Việc cập nhật số điện thoại trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, thông tin thuế hoặc các giấy tờ pháp lý khác là điều kiện quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp duy trì kết nối với cơ quan quản lý nhà nước. Số điện thoại là phương tiện liên lạc chính để nhận thông báo thuế, thư mời kiểm tra, xác minh thông tin từ cơ quan chức năng, cũng như các giao dịch điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống khai thuế điện tử hoặc hóa đơn điện tử. Do đó, nếu thay đổi số điện thoại nhưng không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ những thông báo quan trọng, dẫn đến các hậu quả pháp lý hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh thường ngày.

Ngoài ra, việc sử dụng số điện thoại đúng và chính chủ còn giúp tăng tính bảo mật trong các giao dịch điện tử, xác thực OTP và khôi phục tài khoản trong các hệ thống quản lý thuế, bảo hiểm xã hội, hoặc chữ ký số. Dưới đây là hai tình huống phổ biến cần đặc biệt lưu ý để cập nhật số điện thoại kịp thời:

Các trường hợp bắt buộc phải cập nhật

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại trong các trường hợp sau:

– Thay đổi người đại diện pháp luật dẫn đến thay đổi số liên hệ chính.

– Chuyển đổi sim, mất sim hoặc số điện thoại cũ không còn sử dụng, không thể nhận mã OTP từ cơ quan thuế hay hệ thống ngân hàng.

– Doanh nghiệp chuyển địa điểm trụ sở hoặc thay đổi bộ phận hành chính, kéo theo việc cập nhật lại thông tin liên hệ.

– Chuyển đổi hình thức doanh nghiệp (ví dụ từ hộ kinh doanh lên công ty TNHH) cũng là lúc nên rà soát và cập nhật lại toàn bộ thông tin liên lạc.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Theo yêu cầu từ cơ quan quản lý khi phát hiện thông tin cũ không còn chính xác.

Hậu quả nếu không thực hiện kịp thời

Nếu không cập nhật số điện thoại mới, doanh nghiệp có thể gặp phải những hậu quả như:

– Không nhận được thông báo thuế, hóa đơn điện tử, thông tin thanh tra, dẫn đến bị xử phạt do chậm trễ nghĩa vụ.

– Không thể thực hiện giao dịch điện tử vì không nhận được mã OTP xác thực, gây gián đoạn nghiệp vụ.

– Khó khăn trong khôi phục tài khoản thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử nếu mất quyền truy cập số cũ.

– Đánh mất uy tín với đối tác nếu không liên lạc được qua thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Rủi ro bị xử phạt hành chính, vì theo quy định, thông tin đăng ký doanh nghiệp phải luôn chính xác và cập nhật kịp thời theo thực tế.

Việc chủ động cập nhật số điện thoại là bước đi đơn giản nhưng có giá trị bảo vệ doanh nghiệp trước nhiều rủi ro hành chính và nghiệp vụ.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi thông tin giấy phép

Căn cứ pháp lý của thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

– Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13;

– Nghị định số 102/2010/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2014;

– Nghị định số 05/2013/NĐ-CP bổ sung một số quy định về thủ tục hành chính trong Nghị định số 43/2010/NĐ-CP;

– Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

– Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu phí và lệ phí Đăng ký Kinh doanh.

Quy trình thay đổi số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

Thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp; cụ thể địa điểm kinh doanh tiến hành một số hoạt động trong công đoạn từ đầu tư; sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Số điện thoại của địa điểm kinh doanh là một trong những thông tin liên hệ của địa điểm kinh doanh.

Thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh là việc doanh nghiệp bổ sung thông tin về số điện thoại của địa điểm kinh doanh lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng như trên giấy chứng chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm “Chịu trách nhiệm về tính trung thực; chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.”

Bên cạnh đó khi thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của địa điểm kinh doanh nếu không thì sẽ không thể thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.

Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoai cho địa điểm kinh doanh là gì?

Để cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh, bạn cần tuân thủ các điều kiện và quy trình sau:

Điều kiện pháp lý:

Doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực.

Việc thay đổi số điện thoại không ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng và không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Chuẩn bị hồ sơ cập nhật thông tin:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định, ghi rõ nội dung thay đổi là số điện thoại.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi số điện thoại: Nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nếu địa phương có dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến của cơ quan quản lý.

Phí và lệ phí:

Có thể có phí hoặc lệ phí liên quan đến việc cập nhật thông tin. Mức phí này tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.

Thời gian giải quyết:

Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin số điện thoại đã được cập nhật.

Thông báo thay đổi thông tin:

Sau khi thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng và cập nhật thông tin trên các nền tảng truyền thông nếu cần thiết.

Lưu ý: Các điều kiện và quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và cơ quan quản lý. Do đó, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất.

Quy trình cập nhật số điện thoại công ty

Hồ sơ cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Việc cập nhật số điện thoại tại địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác trong dữ liệu đăng ký, mà còn tránh rủi ro pháp lý trong quá trình liên hệ với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác hoặc khi tham gia các thủ tục hành chính. Tùy vào loại hình kinh doanh, hồ sơ cập nhật số điện thoại sẽ có những điểm khác biệt nhất định.

Đối với công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp là pháp nhân như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, khi thực hiện cập nhật thông tin số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc trong hệ thống dữ liệu của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Trong biểu mẫu này, doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin địa điểm kinh doanh cũ, số điện thoại cũ (nếu có) và thông tin mới cần cập nhật.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại – dùng để đối chiếu.

Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp): Gồm bản chính giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (CCCD/hộ chiếu).

Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Biên nhận điện tử: Nếu nộp qua mạng (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), cần đính kèm hồ sơ scan bản PDF, ký số đầy đủ.

Việc cập nhật này thường thực hiện thông qua hình thức nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc qua cổng thông tin điện tử. Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xác nhận cập nhật thành công.

Đối với hộ kinh doanh cá thể

Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể thực hiện đăng ký và quản lý thông tin tại Ủy ban nhân dân cấp huyện. Do đó, khi cần cập nhật số điện thoại tại địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị điều chỉnh nội dung đăng ký hộ kinh doanh, ghi rõ số điện thoại mới và lý do cập nhật.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại (không cần công chứng nhưng mang theo bản chính để đối chiếu).

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

Giấy ủy quyền (nếu có) kèm bản sao CCCD của người đi nộp hồ sơ thay.

Tờ khai thuế điều chỉnh thông tin (nếu địa điểm kinh doanh đã đăng ký mã số thuế riêng) để gửi kèm Chi cục thuế.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu thay đổi có ảnh hưởng đến nội dung hiển thị. Thời gian xử lý thường trong khoảng 3 ngày làm việc. Việc chủ động cập nhật thông tin số điện thoại giúp hộ kinh doanh duy trì tính pháp lý và thuận tiện khi giao dịch với đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế.

Hướng dẫn cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh?

Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước và điều kiện sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ:

Đơn đề nghị cập nhật thông tin: Đơn này thường theo mẫu có sẵn, do cơ quan quản lý cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản chính để đối chiếu.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin: Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh sự thay đổi số điện thoại (nếu có).

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý kinh doanh hoặc nộp qua mạng nếu có dịch vụ công trực tuyến.

Thời hạn giải quyết:

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí và lệ phí:

Tuỳ thuộc vào quy định của từng địa phương hoặc từng cơ quan quản lý, có thể sẽ có phí hoặc lệ phí cho việc cập nhật thông tin.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin số điện thoại đã được cập nhật.

Lưu ý: Điều kiện và quy trình cụ thể có thể khác nhau tuỳ thuộc vào quy định của từng địa phương hoặc từng cơ quan quản lý kinh doanh. Vì vậy, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý kinh doanh tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết.

Cách thay đổi số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh?

Hỏi: Công ty tôi muốn thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh nhưng lại chưa thực hiện thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh này thì quy trình để thực hiện thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Trả lời: Thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh là thủ tục bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng hoạt động địa điểm kinh doanh. Vì vậy mà để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khi chưa có số điện thoại được thực hiện qua hai như ở bài viết trên

Đọc thêm:

Hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp; phải thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Đọc thêm:

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

Hỏi: Có được cập nhật hai số điện thoại cùng lúc khi thực hiện thủ tục cập nhật SĐT không?

Trả lời: Các tổ chức có thể cập nhật 2 số điện thoại khác nhau.

Hỏi: Có thể dùng SĐT của doanh nghiệp để cập nhật cho địa điểm kinh doanh khi thực hiện thủ tục cập nhật SĐT của địa điểm kinh doanh không?

Hỏi: Theo quy định của pháp luật không cấm việc sử dụng SĐT của doanh nghiệp cho địa điểm kinh doanh. Vì vậy mà có thể sử dụng số điện thoại của doanh nghiệp để cập nhật cho địa điểm kinh doanh.

Đọc thêm:

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh hai thành viên như thế nào?

Hồ sơ thay đổi số điện thoại địa điểm kinh doanh

Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh

– Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật SĐTcho địa điểm kinh doanh

– Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh

– Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh

– Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật SĐT cho địa điểm kinh doanh

Quy định pháp lý về cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

Việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh là một thủ tục hành chính bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi có sự thay đổi liên quan đến nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khác. Theo quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp không chỉ phải thông báo kịp thời mà còn cần thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Việc không cập nhật địa điểm kinh doanh hoặc cập nhật chậm trễ có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý, bao gồm xử phạt hành chính và gây khó khăn trong hoạt động kê khai thuế.

Ngoài ra, thủ tục này còn giúp doanh nghiệp khẳng định sự tuân thủ pháp luật, tạo sự minh bạch trong hồ sơ doanh nghiệp, từ đó tạo niềm tin cho đối tác, cơ quan nhà nước và khách hàng. Quy định về việc cập nhật địa điểm kinh doanh không chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp lớn mà còn bắt buộc với hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân và các loại hình công ty khác. Dưới đây là các căn cứ pháp lý và văn bản có liên quan.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và Thông tư hướng dẫn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tại Điều 31 quy định rõ doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi về thông tin như địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Bên cạnh đó, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm:

Mẫu thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh theo Phụ lục II-19;

Quy định về việc cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trách nhiệm cập nhật đúng thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Ngoài ra, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp cũng là văn bản pháp lý chính thức quy định rõ về trình tự, thủ tục, cơ quan tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ.

Các văn bản liên quan cần lưu ý

Ngoài các văn bản chính nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định tại:

Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế;

Thông tư số 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, quy định rõ doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế trong thời hạn nhất định;

Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán và thuế, trong đó có nội dung xử phạt đối với hành vi không thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý và thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên giấy phép

Hướng dẫn điền biểu mẫu thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh

Thay đổi thông tin tại địa điểm kinh doanh – đặc biệt là cập nhật số điện thoại – là thủ tục đơn giản nhưng bắt buộc phải thực hiện đúng biểu mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành. Hiện nay, mẫu được sử dụng phổ biến là Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong biểu mẫu này, doanh nghiệp cần điền chính xác các nội dung cần điều chỉnh, đặc biệt là các thông tin như tên địa điểm kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế, và số điện thoại mới.

Dưới đây là hướng dẫn cách điền biểu mẫu đúng quy định và tránh những lỗi thường gặp:

– Phần tên biểu mẫu: Ghi đầy đủ “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh”.

– Thông tin doanh nghiệp: Ghi rõ mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

– Thông tin địa điểm kinh doanh cần điều chỉnh: Nêu tên địa điểm kinh doanh, mã số địa điểm (nếu có), địa chỉ hiện tại, sau đó ghi rõ phần “nội dung thay đổi” là số điện thoại mới.

– Lý do thay đổi: Chỉ cần ghi ngắn gọn như “Thay đổi số điện thoại liên hệ để phù hợp với hoạt động thực tế”.

– Người ký: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên, chức danh, đóng dấu nếu là doanh nghiệp có con dấu.

Sau khi hoàn tất, biểu mẫu cần được in thành 1 bản, ký tên, đóng dấu và nộp kèm hồ sơ thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký

Biểu mẫu chính thức sử dụng để thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh là Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong mẫu này, phần thông tin thay đổi được trình bày cụ thể theo từng mục. Doanh nghiệp cần đánh dấu vào ô “Địa điểm kinh doanh”, sau đó kê khai rõ thông tin cũ và thông tin mới tại phần “Nội dung thay đổi”. Nếu chỉ thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp chỉ cần điền mục liên quan mà không cần chỉnh sửa những thông tin khác.

Lưu ý: Không sử dụng biểu mẫu cũ hoặc mẫu tự tạo vì Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu điều chỉnh lại hồ sơ nếu không đúng biểu mẫu hiện hành.

Cách khai báo đúng thông tin số điện thoại mới

Số điện thoại được khai báo trong biểu mẫu cần là số thật sự đang hoạt động, thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của doanh nghiệp. Khi điền thông tin:

– Viết đầy đủ mã vùng nếu là số cố định, ví dụ: (028) 12345678.

– Nếu là số di động, ghi theo định dạng chuẩn của Việt Nam, ví dụ: 0912 345 678.

– Tuyệt đối không để trống, không ghi “tạm thời”, “chưa có”, hoặc số không xác thực.

Ngoài ra, sau khi thay đổi số điện thoại trong biểu mẫu, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên các nền tảng liên quan như trang web, hóa đơn điện tử, hợp đồng với đối tác để đảm bảo tính nhất quán. Một số trường hợp còn cần cập nhật thông tin với ngân hàng và cơ quan thuế để tránh sai lệch về sau.

Việc khai báo đúng số điện thoại không chỉ giúp cơ quan quản lý liên hệ khi cần, mà còn tăng độ uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty

Những lưu ý khi cập nhật số điện thoại trong hồ sơ doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, đây không chỉ là bước thay đổi hành chính đơn thuần mà còn liên quan đến nhiều giấy tờ pháp lý khác. Số điện thoại là một trong những thông tin được lưu trữ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, là cơ sở để cơ quan nhà nước liên hệ, gửi thông báo và thực hiện xác minh thông tin trong nhiều thủ tục khác nhau. Vì vậy, việc cập nhật đúng – đủ – đồng bộ là rất quan trọng để tránh sai sót về sau.

Một trong những sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ nộp mẫu thay đổi thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà quên rà soát lại các văn bản, hồ sơ khác có liên quan đến số điện thoại đã đăng ký trước đó. Sự thiếu nhất quán về thông tin liên lạc có thể gây khó khăn cho cơ quan nhà nước trong việc liên hệ hoặc xác minh thông tin khi cần thiết.

Ngoài ra, việc chưa cập nhật đồng bộ với dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia có thể khiến số điện thoại cũ tiếp tục hiển thị công khai, gây ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả giao tiếp của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên theo dõi sát quá trình cập nhật và xác nhận kết quả thay đổi đã hiển thị đúng trên hệ thống.

Kiểm tra lại thông tin liên quan trong các văn bản khác

Trước khi thực hiện thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp nên lập danh sách các tài liệu, văn bản đang sử dụng số điện thoại cũ để đảm bảo đồng bộ sau khi cập nhật. Những tài liệu thường chứa số điện thoại bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn đã đăng ký

– Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

– Chữ ký số và hồ sơ kê khai thuế điện tử

– Hồ sơ pháp lý nội bộ: Điều lệ công ty, Quyết định nội bộ, Hợp đồng với khách hàng/đối tác

Việc cập nhật đồng bộ không chỉ giúp hồ sơ nhất quán mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch. Nếu có sự sai lệch giữa số điện thoại trong hợp đồng và thông tin đăng ký, đôi khi có thể gây tranh chấp hoặc mất hiệu lực trong các điều khoản cam kết. Do đó, ngay khi hoàn tất việc thay đổi trên hệ thống đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật toàn bộ hồ sơ nội bộ và công khai liên quan.

Đảm bảo đồng bộ với dữ liệu trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi nộp hồ sơ thay đổi số điện thoại tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin hiển thị trên Cổng thông tin quốc gia tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn (không cần truy cập từ link trong bài).

Trường hợp thông tin chưa được cập nhật sau 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận Giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với phòng Đăng ký kinh doanh để yêu cầu rà soát dữ liệu. Việc này giúp tránh trường hợp hệ thống vẫn hiển thị số điện thoại cũ, ảnh hưởng đến tính chính xác khi người khác tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đã từng đăng ký các thủ tục điện tử (ví dụ: tài khoản khai thuế, cấp hóa đơn điện tử, đăng ký lao động qua mạng), thì việc cập nhật số điện thoại cũng cần đồng bộ với các nền tảng liên quan để tránh việc mất quyền truy cập hoặc sai lệch thông tin trong quá trình xác thực OTP.

Kết luận: Chủ động cập nhật để duy trì tính pháp lý và uy tín doanh nghiệp

Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ, người đại diện, ngành nghề hay thông tin liên hệ mà không cập nhật kịp thời, sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy: không nhận được thông báo thuế, không thể phát hành hóa đơn mới, bị phạt vi phạm hành chính hoặc mất uy tín với đối tác.

Do đó, chủ động cập nhật thông tin doanh nghiệp là cách tốt nhất để duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh và tạo lòng tin đối với khách hàng, nhà cung cấp cũng như cơ quan chức năng. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ không còn lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp hay mất thời gian tìm hiểu quy định.

Hãy để chuyên gia pháp lý đồng hành cùng bạn trong các bước cập nhật thông tin, để doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng quy định và sẵn sàng phát triển bền vững. Đừng trì hoãn – hãy chủ động thực hiện cập nhật ngay hôm nay!

Trên đây là các chia sẻ về thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh của Tư Vấn Gia Minh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh. Nếu bạn có thắc mắc cần tư vấn vui lòng liên hệ Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 để chúng tôi được hỗ trợ và tư vấn miễn phi.