Thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang nhanh chóng và chính xác năm 2025

325
13/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Nha Trang, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Nha Trang để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Nha Trang

Giới thiệu chung về thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng, chứng minh quốc tịch và danh tính của công dân khi xuất nhập cảnh ra nước ngoài. Tại Nha Trang, thủ tục cấp hộ chiếu được tiến hành theo quy định của Bộ Công an và Sở Công an tỉnh Khánh Hòa nhằm đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho người dân.

Việc cấp hộ chiếu tại Nha Trang không chỉ giúp cá nhân có thể thực hiện các chuyến đi công tác, du lịch, học tập hay làm việc ở nước ngoài mà còn là căn cứ pháp lý để các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, xác minh thông tin người đi lại. Quy trình cấp hộ chiếu tại Nha Trang được tổ chức chặt chẽ, tuân thủ các bước kiểm tra giấy tờ, tiếp nhận hồ sơ, chụp ảnh, thu thập dấu vân tay và phát hành hộ chiếu đúng thời gian quy định.

Hộ chiếu là gì và vai trò của hộ chiếu trong việc xuất nhập cảnh

Hộ chiếu là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp cho công dân nhằm xác nhận quốc tịch và danh tính của người đó khi đi ra nước ngoài. Nó được sử dụng để xin visa, làm thủ tục xuất nhập cảnh và nhận các dịch vụ liên quan đến du lịch, học tập hay công tác nước ngoài.

Vai trò của hộ chiếu rất quan trọng bởi nó giúp các cơ quan chức năng quốc tế và trong nước quản lý người xuất nhập cảnh, bảo vệ quyền lợi công dân và đảm bảo an ninh quốc gia. Không có hộ chiếu hợp lệ, người dân không thể đi ra nước ngoài hợp pháp.

Lý do cần thực hiện đúng thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Việc thực hiện đúng thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp pháp, tránh tình trạng bị từ chối hay phải làm lại hồ sơ nhiều lần. Ngoài ra, thủ tục đúng quy trình sẽ giúp công dân nhận được hộ chiếu trong thời gian sớm nhất, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân như công tác, du học hoặc du lịch.

Thực hiện đúng thủ tục cũng góp phần bảo vệ quyền lợi cá nhân, đảm bảo tính pháp lý cho hộ chiếu được cấp, đồng thời giúp các cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát xuất nhập cảnh hiệu quả, góp phần đảm bảo an ninh trật tự tại địa phương.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Điều kiện cấp hộ chiếu phổ biến

Để được cấp hộ chiếu phổ biến tại Nha Trang, công dân cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật như: là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; có giấy tờ tùy thân hợp lệ như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; chưa bị tước quyền xuất cảnh theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, công dân cần hoàn thành hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu theo đúng quy định, bao gồm tờ khai cấp hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nhân thân và các giấy tờ liên quan khác nếu có. Việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu được thuận lợi và nhanh chóng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối tượng được cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Đối tượng được cấp hộ chiếu tại Nha Trang chủ yếu là công dân Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh hợp pháp để phục vụ các mục đích như du lịch, công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài. Hộ chiếu cũng được cấp cho người chưa đủ 14 tuổi nếu có nhu cầu đi nước ngoài cùng cha mẹ hoặc người giám hộ.

Ngoài ra, người bị mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn cũng thuộc nhóm được cấp lại hoặc đổi hộ chiếu mới. Trường hợp đặc biệt như người xin cấp hộ chiếu trong tình trạng khẩn cấp sẽ được xem xét giải quyết nhanh theo quy định.

Hồ sơ chuẩn bị khi làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên khi bạn làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang. Hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc phải có. CMND/CCCD phải còn hiệu lực và là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.

Sổ hộ khẩu (bản chính hoặc bản sao có công chứng): Giấy tờ này chứng minh nơi cư trú hiện tại của người làm hộ chiếu. Nếu bạn không có sổ hộ khẩu thường trú tại Nha Trang, cần cung cấp giấy tạm trú hợp lệ.

Giấy khai sinh: Đối với trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng để xác minh nhân thân.

Giấy tờ khác tùy trường hợp: Nếu bạn là người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người đại diện hợp pháp làm thủ tục cho trẻ em, cần kèm theo giấy tờ chứng minh quyền đại diện như giấy tờ ủy quyền, giấy xác nhận giám hộ, hoặc giấy chứng nhận quyền nuôi con.

Ảnh thẻ: Một số nơi yêu cầu ảnh thẻ chuẩn theo quy định (thường là ảnh nền trắng, kích thước 4×6 cm), tuy nhiên tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, bạn thường được chụp trực tiếp nên có thể không cần chuẩn bị trước.

Lưu ý, toàn bộ giấy tờ nêu trên phải đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng, không tẩy xóa, và được chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao có công chứng tùy theo yêu cầu. Nếu giấy tờ do cơ quan cấp ngoài tỉnh Khánh Hòa thì cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu đơn và các giấy tờ khác liên quan

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Công an. Mẫu đơn này hiện nay có thể tải trực tiếp trên trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa hoặc lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có yêu cầu): Một số trường hợp đặc biệt hoặc người làm hộ chiếu lần đầu có thể được yêu cầu cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Giấy tờ chứng minh lý do cấp hộ chiếu (nếu có): Trong trường hợp bạn xin cấp lại hộ chiếu vì mất, hỏng hoặc lý do đặc biệt, bạn cần kèm theo giấy tờ chứng minh như biên bản mất hộ chiếu, giấy tờ bị hủy…

Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Thông thường CMND/CCCD và giấy khai sinh đã thể hiện quốc tịch, nhưng nếu có yêu cầu, bạn cần bổ sung giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam.

Phiếu thu lệ phí cấp hộ chiếu: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí làm hộ chiếu theo quy định. Bạn nên giữ lại biên lai để đối chiếu khi nhận hộ chiếu.

Các giấy tờ liên quan khác: Tùy từng trường hợp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng mẫu và quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế các thủ tục bổ sung không cần thiết.

Quy trình làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang được thực hiện qua các bước cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân, mẫu đơn và giấy tờ liên quan đã chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ.

Kiểm tra CMND/CCCD còn hiệu lực, không bị rách nát hoặc tẩy xóa.

Đảm bảo sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú phù hợp với địa chỉ bạn sẽ nộp hồ sơ tại Nha Trang.

Mẫu đơn cấp hộ chiếu phải được điền đúng thông tin, không sai sót, ký tên đầy đủ.

Chuẩn bị ảnh nếu yêu cầu, hoặc đảm bảo bạn có mặt để chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bạn nên liên hệ hoặc tham khảo trước trên website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Khánh Hòa để nắm rõ các yêu cầu, tránh mất công đi lại nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa

Bạn mang hồ sơ đã chuẩn bị tới Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ thường trực:

Số 45 Lý Thường Kiệt, Phường Phương Sơn, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ cá nhân và hướng dẫn bạn làm các thủ tục tiếp theo.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung ngay tại chỗ hoặc hẹn nộp bổ sung trong thời gian quy định.

Cán bộ sẽ xác minh thông tin và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý quốc gia về hộ chiếu.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn lên khu vực lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

Bạn cần giữ lại biên nhận nộp hồ sơ để tiện tra cứu, theo dõi tiến độ và nhận kết quả sau này.

Bước 3 – Lấy dấu vân tay, chụp ảnh và ký tên

Bước này là yêu cầu bắt buộc đối với người làm hộ chiếu để bảo đảm tính pháp lý và an ninh.

Bạn sẽ được cán bộ hướng dẫn lấy dấu vân tay 10 ngón tay theo đúng quy trình.

Sau đó, bạn được chụp ảnh chân dung chuẩn theo quy định (phông nền trắng, đầu tóc rõ ràng, không đeo kính màu hoặc vật trang trí gây cản trở nhận dạng).

Cuối cùng là ký tên trực tiếp trên hệ thống hoặc bản giấy theo hướng dẫn.

Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng và không mất nhiều thời gian nếu bạn đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.

Bước 4 – Nhận kết quả và các bước tiếp theo

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông là từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng thời điểm và số lượng hồ sơ.

Bạn có thể chọn hình thức nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu điện nếu đăng ký trước.

Khi đến nhận, cần mang theo biên nhận hồ sơ và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Nếu có sai sót hoặc cần chỉnh sửa thông tin, bạn phải báo ngay với cán bộ để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu mới nhận để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót gây phiền hà trong quá trình sử dụng.

Nếu có nhu cầu làm hộ chiếu khẩn cấp hoặc cấp lại hộ chiếu, bạn cần liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và lệ phí.

Thời gian và chi phí làm hộ chiếu tại Nha Trang

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông tại Nha Trang dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể rút ngắn nếu bạn đăng ký làm hộ chiếu theo dịch vụ ưu tiên hoặc làm tại các cơ quan có thẩm quyền khác nhau như Công an thành phố hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Khánh Hòa. Tuy nhiên, trong những thời điểm cao điểm như dịp lễ, Tết, thời gian có thể kéo dài hơn do lượng hồ sơ tăng cao.

Đối với trường hợp làm hộ chiếu phổ thông cấp lần đầu, hồ sơ phải đầy đủ và không có sai sót để đảm bảo thời gian xử lý đúng như dự kiến. Nếu phát hiện hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian hoàn thành.

Chi phí làm hộ chiếu và các khoản phí liên quan

Phí làm hộ chiếu phổ thông tại Nha Trang hiện nay theo quy định chung của Nhà nước là khoảng 200.000 VNĐ cho hộ chiếu phổ thông 10 năm (12 trang). Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh hoặc cấp hộ chiếu tại các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, mức phí có thể cao hơn tùy theo từng đơn vị.

Ngoài phí làm hộ chiếu, bạn có thể phát sinh thêm các khoản phí như: phí chụp ảnh làm hộ chiếu, phí chuyển phát nhanh nếu yêu cầu nhận hộ chiếu tại nhà, hoặc phí dịch vụ làm hồ sơ nếu bạn ủy quyền cho bên thứ ba hỗ trợ. Tuy nhiên, phí công khai và bắt buộc từ cơ quan nhà nước là mức cố định, các khoản phí khác là tùy chọn.

Những lưu ý khi làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu, bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ bắt buộc như: CMND/CCCD còn hiệu lực, giấy khai sinh (đối với trẻ em), tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu, ảnh chân dung đúng quy cách. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp hạn chế bị yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian xử lý.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra lại thông tin cá nhân trên hồ sơ để tránh sai sót như sai họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh,… vì đây là những lỗi phổ biến gây chậm trễ cấp hộ chiếu. Nếu phát hiện sai sót, nên chỉnh sửa ngay trước khi nộp hồ sơ.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu tại Nha Trang gồm:

Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

Ảnh chân dung không đúng chuẩn kích thước hoặc nền không phù hợp.

Thông tin trên CMND/CCCD không trùng khớp với giấy tờ khác.

Sai sót trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Khi gặp các lỗi này, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Bạn nên chuẩn bị kỹ càng, hoặc nếu sử dụng dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu, nhân viên sẽ hỗ trợ kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ nhằm giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Gia hạn, cấp lại hộ chiếu tại Nha Trang

Trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc bị mất, bạn có thể làm thủ tục gia hạn hoặc cấp lại tại các cơ quan có thẩm quyền ở Nha Trang như Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa. Hồ sơ gia hạn hoặc cấp lại thường đơn giản hơn so với cấp mới, thời gian xử lý cũng nhanh chóng hơn. Lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình để tránh sai sót.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Việc làm hộ chiếu là một thủ tục quan trọng đối với người dân có nhu cầu đi xuất cảnh. Tại Nha Trang, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục cấp hộ chiếu trọn gói nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ này không chỉ tư vấn đầy đủ về quy trình, hồ sơ cần thiết mà còn thay mặt khách hàng thực hiện các bước nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn hoặc không am hiểu rõ thủ tục hành chính.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói

Sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói tại Nha Trang giúp bạn tránh được các sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và điền thông tin. Dịch vụ sẽ đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài ra, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình, giải đáp thắc mắc và rút ngắn thời gian chờ đợi so với tự làm thủ tục. Đây là lựa chọn tối ưu cho những người không có nhiều thời gian hoặc lần đầu làm hộ chiếu.

Các đơn vị uy tín tại Nha Trang

Tại Nha Trang, có nhiều công ty, văn phòng dịch vụ hành chính uy tín chuyên hỗ trợ làm hộ chiếu. Các đơn vị này thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật xuất nhập cảnh và quy trình cấp hộ chiếu. Họ cam kết thực hiện nhanh chóng, minh bạch, chi phí rõ ràng và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm thủ tục. Bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn đơn vị thông qua các đánh giá trực tuyến hoặc giới thiệu từ người quen.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu phổ biến tại Nha Trang là từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian có thể được rút ngắn nhờ hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng.

Có thể đăng ký làm hộ chiếu online không?

Hiện nay, người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, vẫn cần đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và nhận hộ chiếu khi hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ thiếu có được bổ sung không?

Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, người làm hộ chiếu thường được thông báo để bổ sung kịp thời trong thời gian quy định nhằm tránh kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu cần có giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ, đồng thời phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi làm thủ tục. Quy trình có thể yêu cầu cha mẹ hoặc người giám hộ trực tiếp đi cùng.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Nha Trang

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Nha Trang. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.