Thủ tục cấp hộ chiếu tại Đồng Nai – Hướng dẫn nhanh và đầy đủ 2025

462
29/09/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Đồng Nai

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Đồng Nai, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Đồng Nai, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Đồng Nai để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Đồng Nai

1. Tổng quan về thủ tục cấp hộ chiếu tại Đồng Nai

Khái niệm hộ chiếu và vai trò trong xuất nhập cảnh

Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý do Nhà nước cấp, chứng minh quốc tịch Việt Nam của công dân và cho phép người sở hữu xuất nhập cảnh hợp pháp tại các quốc gia khác. Khi đi du lịch, công tác, học tập, hay công việc kinh doanh ở nước ngoài, hộ chiếu là yêu cầu bắt buộc để làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Ví dụ thực tế: một công dân tại Biên Hòa, Đồng Nai muốn đi công tác Singapore, không có hộ chiếu sẽ không thể làm visa. Ngoài ra, hộ chiếu còn là chứng minh nhân thân khi mở tài khoản ngân hàng nước ngoài, đặt phòng khách sạn, hay đăng ký các dịch vụ quốc tế.

Điểm lưu ý: hộ chiếu khác với chứng minh nhân dân/CCCD. CCCD chỉ chứng minh nhân thân trong nước, còn hộ chiếu là giấy tờ quốc tế, có giá trị khi xuất cảnh.

Các loại hộ chiếu phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, Việt Nam cấp một số loại hộ chiếu phổ biến:

Hộ chiếu phổ thông: Dành cho công dân đi du lịch, công tác, học tập. Thời hạn thường là 10 năm đối với người trên 14 tuổi, 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho cán bộ Nhà nước, công tác ngoại giao.

Hộ chiếu công vụ: Dành cho cán bộ, nhân viên Nhà nước đi công tác nước ngoài.

Ví dụ: Gia đình tại Long Thành, Đồng Nai muốn đi du lịch Thái Lan sẽ làm hộ chiếu phổ thông cho tất cả thành viên, đảm bảo thời hạn còn hiệu lực.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Đồng Nai

Tại Đồng Nai, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh là cơ quan thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam. Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Biên Hòa

Các điểm tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Công an tỉnh

Điểm quan trọng: hộ chiếu chỉ được cấp tại nơi công dân có hộ khẩu hoặc tạm trú hợp pháp, trừ trường hợp đặc biệt. Việc nắm rõ thẩm quyền giúp tránh phải đi lại nhiều lần hoặc bị từ chối hồ sơ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại Đồng Nai

Hồ sơ cho công dân từ 14 tuổi trở lên

Các giấy tờ cơ bản:

Giấy CMND/CCCD gốc và bản sao công chứng

Tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (có thể tải trên website Cục Xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh)

Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn: nền trắng, cỡ 4x6cm, không đội mũ, không đeo kính tối màu

Ví dụ thực tế: Một sinh viên Trảng Bom, Đồng Nai, chuẩn bị đi du học Singapore, nếu thiếu bản sao CMND công chứng, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung → kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Lưu ý thực tế:

Kiểm tra thông tin cá nhân trên CMND/CCCD khớp với tờ khai.

Mang đủ giấy tờ gốc để đối chiếu, tránh việc phải quay lại nhiều lần.

Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em:

Giấy khai sinh bản gốc và bản sao

CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ

Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ theo mẫu X01

Ví dụ: Một phụ huynh tại Nhơn Trạch muốn làm hộ chiếu cho con 8 tuổi, nếu không có giấy khai sinh, hồ sơ sẽ bị trả lại, phải bổ sung → mất thời gian.

Lưu ý:

Hộ chiếu của trẻ phải có chữ ký của cha/mẹ hoặc người giám hộ.

Ảnh thẻ của trẻ cần đúng tiêu chuẩn, rõ khuôn mặt, nền trắng.

Hồ sơ cho công dân Việt Nam định cư nước ngoài

Trường hợp công dân Việt Nam sống tại nước ngoài cần làm lại hộ chiếu:

Hộ chiếu cũ nếu còn hạn hoặc đã hết hạn

Giấy xác nhận quốc tịch Việt Nam

CMND/CCCD và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu

Ví dụ: Một người Đồng Nai định cư tại Nhật Bản về Việt Nam làm lại hộ chiếu, nếu không mang hộ chiếu cũ, cơ quan sẽ yêu cầu xác minh danh tính → mất thêm thời gian.

Lưu ý:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân

Nếu có thay đổi thông tin cá nhân (đổi họ, tên), cần có giấy tờ pháp lý xác nhận

3. Quy trình nộp hồ sơ và cấp hộ chiếu tại Đồng Nai

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Đồng Nai, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt để tránh bị trả hồ sơ. Hồ sơ cần bao gồm:

CMND/CCCD bản gốc và bản sao.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (trường hợp người ngoài tỉnh).

Ảnh thẻ theo chuẩn 4×6 cm (nền trắng, không đội mũ, không đeo kính).

Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu NA/1, NA/2).

Ví dụ thực tế: Anh Nam, lần đầu làm hộ chiếu tại Đồng Nai, nhờ chuẩn bị hồ sơ theo checklist của dịch vụ pháp lý trọn gói. Kết quả là hồ sơ được chấp nhận ngay, không phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Đồng Nai

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Đồng Nai để nộp. Lưu ý:

Xếp hàng theo số thứ tự hoặc đăng ký online trước để tránh thời gian chờ.

Xuất trình giấy tờ cá nhân và hồ sơ gốc cho nhân viên tiếp nhận.

Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và hướng dẫn các bước tiếp theo.

Tình huống thực tế: Một hộ kinh doanh tại Biên Hòa đã tự nộp hồ sơ nhưng chưa mang đủ CMND bản gốc, hồ sơ bị trả lại. Sau đó, họ chuẩn bị đầy đủ và nộp lại, rút ngắn thời gian chờ từ 3 ngày xuống còn 1 ngày.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại chỗ.

Bước 3 – Chụp ảnh và lấy dấu vân tay

Việc chụp ảnh và lấy dấu vân tay là bước bắt buộc để đảm bảo tính xác thực của hộ chiếu.

Ảnh chụp tại phòng xuất nhập cảnh được kiểm tra chuẩn về kích thước và chất lượng.

Dấu vân tay sẽ được lưu vào hệ thống quản lý quốc gia để đối chiếu trong các thủ tục xuất nhập cảnh.

Mẹo thực tế: Nhiều người bị từ chối do ảnh chụp không đạt chuẩn (ánh sáng, nền, tóc che trán). Chuẩn bị sẵn ảnh đúng yêu cầu hoặc sử dụng dịch vụ chụp tại cơ quan sẽ tránh phải chụp lại nhiều lần.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn và theo dõi tiến trình

Sau khi hoàn tất chụp ảnh và lấy dấu vân tay:

Bạn sẽ nhận giấy hẹn trả hộ chiếu, ghi rõ ngày và thời gian đến nhận.

Có thể theo dõi tiến trình xử lý qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc hotline của Phòng.

Bước 5 – Nhận hộ chiếu sau khi hoàn tất thủ tục

Khi đến ngày hẹn:

Xuất trình giấy hẹn và CMND/CCCD.

Nhân viên đối chiếu thông tin và trao hộ chiếu mới.

Ví dụ thực tế: Chị Lan nhận hộ chiếu trong vòng 8 ngày, nhờ chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ hướng dẫn từng bước, tiết kiệm thời gian đi lại và tránh sai sót.

4. Lệ phí, thời gian xử lý và các trường hợp đặc biệt

Lệ phí cấp hộ chiếu thông thường

Hộ chiếu phổ thông 10 năm: 200.000 – 300.000 đồng.

Hộ chiếu phổ thông 5 năm (dành cho trẻ em): 100.000 – 150.000 đồng.

Lưu ý thực tế: Nhiều người quên chuẩn bị tiền mặt hoặc phương thức thanh toán phù hợp, dẫn đến phải quay lại nộp. Chuẩn bị trước giúp rút ngắn thời gian chờ.

Thời gian xử lý trung bình

Thông thường: 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần xác minh thêm: có thể kéo dài 2–3 tuần.

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Long Khánh gửi hồ sơ đầy đủ, thời gian xử lý là 7 ngày. Một cá nhân khác thiếu sổ hộ khẩu bản gốc, hồ sơ kéo dài 15 ngày.

Cấp hộ chiếu khẩn cấp và cấp lại

Cấp khẩn cấp: dành cho trường hợp đi công tác nước ngoài gấp hoặc lý do nhân đạo. Thời gian xử lý 1–2 ngày. Hồ sơ phải có xác nhận từ cơ quan chức năng.

Cấp lại hộ chiếu: dành cho trường hợp mất, hỏng, hết trang hoặc thay đổi thông tin. Cần nộp đơn xin cấp lại, hồ sơ gốc nếu còn, ảnh thẻ mới.

Ví dụ: Anh Tuấn bị mất hộ chiếu trước chuyến bay sang Singapore. Nhờ thủ tục khẩn cấp và hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, anh nhận được hộ chiếu mới sau 2 ngày.

Lưu ý khi làm hộ chiếu online tại Đồng Nai

Chỉ đăng ký thông tin sơ bộ online, không thể hoàn tất thủ tục qua mạng.

Hồ sơ giấy vẫn cần nộp trực tiếp để xác minh.

Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi điền online để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

5. Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục

Sai sót hồ sơ gây chậm trễ

Thường gặp: thiếu CMND/CCCD bản gốc, sổ hộ khẩu không trùng khớp, sai thông tin trong đơn NA/1.

Giải pháp: kiểm tra hồ sơ theo checklist trước khi nộp hoặc nhờ dịch vụ tư vấn pháp lý hướng dẫn chuẩn bị.

Thiếu giấy tờ chứng minh quốc tịch

Trường hợp trẻ em hoặc người nước ngoài có thẻ cư trú tại Việt Nam.

Cần chuẩn bị giấy khai sinh, giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam.

Nếu thiếu, hồ sơ sẽ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.

Vấn đề ảnh thẻ không đạt chuẩn

Ảnh quá tối, nền không trắng, tóc che trán hoặc đeo kính.

Giải pháp: chụp lại ảnh theo yêu cầu hoặc dùng dịch vụ chụp ảnh tại phòng xuất nhập cảnh.

Cách giải quyết khi bị trả hồ sơ

Nhận thông báo chi tiết lý do từ cơ quan.

Bổ sung giấy tờ thiếu, chỉnh sửa thông tin sai.

Nộp lại theo hướng dẫn để rút ngắn thời gian chờ và tránh lặp lại sai sót.

6. Kinh nghiệm thực tế khi làm hộ chiếu tại Đồng Nai

Trường hợp hoàn tất nhanh nhờ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Nhiều trường hợp công dân tại Đồng Nai đã **hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu chỉ trong 3–5 ngày làm việc** nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu. Hồ sơ bao gồm **CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh chụp đúng chuẩn**, và nếu là công dân cũ, thêm **hộ chiếu cũ**.

Ví dụ thực tế: Anh Minh, nhân viên công ty tại Biên Hòa, trước khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, đã tải trước tờ khai trực tuyến, điền đầy đủ thông tin, chuẩn bị hai ảnh 4×6 nền trắng, và mang theo tất cả giấy tờ cần thiết. Khi đến nộp hồ sơ, nhân viên chỉ mất khoảng 15 phút kiểm tra, sau đó cấp biên lai và hẹn nhận hộ chiếu sau 4 ngày làm việc. Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng, anh Minh tránh được việc phải bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ còn giúp công dân yên tâm hơn, giảm căng thẳng khi đối mặt với thủ tục hành chính, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm như mùa du học hoặc mùa du lịch quốc tế.

Trường hợp chậm trễ do thiếu giấy tờ hoặc sai lệch thông tin

Ngược lại, nhiều trường hợp chậm trễ hoặc phải quay lại nhiều lần vì **thiếu giấy tờ hoặc thông tin trên hồ sơ không khớp**. Thường gặp là **CMND/CCCD và sổ hộ khẩu không trùng khớp địa chỉ, ảnh không đúng kích thước, hoặc tờ khai điền sai ngày sinh/tên**.

Ví dụ: Chị Lan, sinh viên tại Long Thành, nộp hồ sơ mà tên trên tờ khai bị thiếu dấu, cộng với ảnh chụp nền không trắng. Hồ sơ bị trả về để chỉnh sửa, chị phải chuẩn bị lại ảnh và điền lại tờ khai, kéo dài thêm 2 tuần so với dự kiến.

Tình huống này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ. Một sai sót nhỏ có thể khiến tiến độ cấp hộ chiếu bị chậm, ảnh hưởng đến kế hoạch công việc, du học, hoặc chuyến đi quốc tế.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu trọn gói tại Đồng Nai

Tiết kiệm thời gian, công sức

Sử dụng **dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu trọn gói** giúp công dân tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại và công sức chuẩn bị hồ sơ. Dịch vụ này sẽ **soạn thảo và kiểm tra hồ sơ**, hướng dẫn điền tờ khai đúng quy định, chuẩn bị ảnh đạt chuẩn, và hẹn lịch nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Ví dụ: Một doanh nhân tại Biên Hòa bận lịch công tác liên tục đã nhờ dịch vụ trọn gói. Nhân viên tư vấn đến tận nơi kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh và nộp hồ sơ thay cho anh. Kết quả, anh nhận hộ chiếu trong 4 ngày mà không phải tốn thời gian chờ đợi hay đi lại nhiều lần.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Dịch vụ tư vấn sẽ **hướng dẫn chi tiết từng bước chuẩn bị hồ sơ**, từ CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, tờ khai, đến ảnh chụp, đảm bảo mọi thông tin chính xác và trùng khớp. Ngoài ra, dịch vụ còn **kiểm tra tình trạng hộ chiếu cũ (nếu có)**, tư vấn về loại hộ chiếu phù hợp (thường, phổ thông, gấp), và hướng dẫn cách điền tờ khai điện tử nếu nộp online.

Điều này giúp tránh các sai sót phổ biến như tên không dấu, ngày sinh sai, ảnh không chuẩn, hay thiếu giấy tờ bắt buộc. Nhờ vậy, hồ sơ sẽ được tiếp nhận ngay từ lần đầu, giảm rủi ro phải bổ sung.

Hạn chế sai sót, nhận hộ chiếu nhanh chóng

Với dịch vụ trọn gói, hồ sơ được **kiểm tra trước khi nộp** để đảm bảo chính xác và đầy đủ, giúp công dân **nhận hộ chiếu nhanh chóng** mà không bị gián đoạn. Dịch vụ còn hỗ trợ **theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ**, thông báo ngày hẹn nhận kết quả, và hướng dẫn cách nhận hộ chiếu đúng quy định.

Ví dụ: Một gia đình có 3 người cùng nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Đồng Nai đã nhờ dịch vụ trọn gói. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đúng từ đầu, cả ba người đều nhận hộ chiếu đúng hẹn, tránh phải đi lại nhiều lần và xếp hàng chờ đợi.

Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn các trường hợp đặc biệt như hộ chiếu bị mất, thay đổi thông tin cá nhân hoặc cấp lại gấp, giúp giải quyết nhanh chóng mà không vi phạm quy định pháp luật.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Đồng Nai

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Đồng Nai. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.