Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Tại Bắc Ninh 2025 – Hướng dẫn chi tiết

335
24/10/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Bắc Ninh là bước quan trọng giúp công dân Việt Nam có thể xuất cảnh, du học, công tác, du lịch hoặc lao động ở nước ngoài một cách hợp pháp. Trong bối cảnh Việt Nam đã chính thức triển khai hộ chiếu gắn chip điện tử, người dân Bắc Ninh cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ đúng quy định để được cấp hộ chiếu nhanh và hợp lệ.

Bắc Ninh hiện là tỉnh có lượng lớn người dân làm việc trong các khu công nghiệp, du học sinh và lao động đi xuất khẩu, vì vậy nhu cầu làm hộ chiếu Bắc Ninh tăng mạnh mỗi năm. Tuy nhiên, không ít người gặp vướng mắc khi khai tờ khai điện tử, chụp ảnh, hoặc đặt lịch hẹn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, khiến thời gian xử lý kéo dài.

Hiểu được nhu cầu thực tế đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến dịch vụ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh trọn gói, hỗ trợ từ A–Z: tư vấn hồ sơ, đặt lịch nộp, hướng dẫn kê khai điện tử, nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh và nhận kết quả tận nơi. Dịch vụ của Gia Minh giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, và đảm bảo kết quả hợp pháp theo quy định mới nhất của Bộ Công an.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Bắc Ninh

Tổng quan về hộ chiếu và thủ tục cấp tại Bắc Ninh

Hộ chiếu là gì và vai trò của hộ chiếu?

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của mình, cho phép họ xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh ở nước ngoài. Trên hộ chiếu thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ảnh nhận dạng và thời hạn sử dụng. Đây được xem là “chứng minh nhân dân quốc tế”, giúp xác định quốc tịch và danh tính của người mang khi ra ngoài lãnh thổ Việt Nam.

Hộ chiếu đóng vai trò quan trọng trong việc đi lại và hội nhập quốc tế. Khi sở hữu hộ chiếu hợp lệ, công dân có thể xin visa, thực hiện các chuyến du học, công tác, du lịch hay định cư nước ngoài. Ngoài ra, hộ chiếu còn là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng để chứng minh nhân thân khi làm thủ tục tại sân bay, lãnh sự quán, hoặc trong một số giao dịch quốc tế. Tại Việt Nam, hộ chiếu phổ thông hiện nay có thể được cấp kèm chip điện tử, giúp tăng độ an toàn và thuận tiện khi di chuyển quốc tế.

Vì sao cần làm hộ chiếu tại Bắc Ninh?

Bắc Ninh là một trong những tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế – xã hội nhanh, tập trung nhiều khu công nghiệp lớn với hàng chục nghìn lao động làm việc cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Việc làm hộ chiếu tại Bắc Ninh ngày càng phổ biến do nhu cầu xuất cảnh để du học, lao động, du lịch hoặc công tác ở nước ngoài tăng cao.

Công dân sinh sống và làm việc tại Bắc Ninh có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu ngay tại địa phương mà không cần phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nhờ các chính sách cải cách hành chính và chuyển đổi số của Bộ Công an. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh hiện đã triển khai tiếp nhận hồ sơ trực tiếp và trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài ra, việc làm hộ chiếu tại Bắc Ninh giúp đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng, chính xác và được hỗ trợ kịp thời nếu có sai sót về hồ sơ. Người dân có thể lựa chọn nhận kết quả tại cơ quan công an hoặc qua đường bưu điện tùy theo nhu cầu. Với đội ngũ cán bộ chuyên trách, quy trình rõ ràng và công nghệ hiện đại, Bắc Ninh đang trở thành một trong những địa phương có dịch vụ cấp hộ chiếu thuận tiện và hiệu quả nhất khu vực phía Bắc.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Giấy tờ cá nhân cần thiết

Để làm hộ chiếu tại Bắc Ninh, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân theo quy định của Bộ Công an. Cụ thể, đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, cần có:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK01). Nếu khai trực tuyến, người dân có thể điền thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia, sau đó in ra ký tên hoặc xác nhận điện tử.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân gắn chip còn giá trị sử dụng.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu cần kiểm tra nơi thường trú).

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi), kèm theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của cha/mẹ hoặc người giám hộ.

Trường hợp ủy thác làm hộ chiếu cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

Ảnh thẻ và các yêu cầu về ảnh

Ảnh hộ chiếu là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ và phải tuân thủ quy định chặt chẽ để đảm bảo tính nhận dạng quốc tế. Ảnh thẻ dùng làm hộ chiếu cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Kích thước ảnh: 4×6 cm, nền trắng hoặc xanh nhạt, không bóng, không viền.

Người chụp ảnh phải nhìn thẳng, mặt trung tâm, mắt mở, miệng khép, không đeo kính màu hoặc đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo, y tế có lý do chính đáng).

Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo nhận dạng chính xác.

Trang phục gọn gàng, lịch sự, nên chọn áo có cổ, tránh màu trùng với nền ảnh.

Ảnh cần có độ phân giải cao, in rõ nét khuôn mặt và không chỉnh sửa bằng phần mềm quá mức.

Đối với hộ chiếu có gắn chip điện tử, ảnh kỹ thuật số sẽ được chụp trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc được tải lên từ hồ sơ điện tử, đảm bảo chuẩn dữ liệu sinh trắc học quốc tế (ICAO).

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp đặc biệt có thể cần thêm giấy tờ bổ sung khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh:

Người mất hộ chiếu: phải có đơn trình báo mất hộ chiếu, xác nhận của cơ quan công an nơi mất, kèm CMND/CCCD để làm lại.

Người đổi hộ chiếu do hết hạn, rách, mờ thông tin: nộp lại hộ chiếu cũ cùng tờ khai xin cấp lại.

Trẻ em dưới 14 tuổi: nộp tờ khai riêng có xác nhận của công an xã, phường nơi cư trú và bản sao giấy khai sinh.

Cán bộ, công chức, người làm việc trong cơ quan nhà nước: cần xác nhận của thủ trưởng đơn vị khi xin cấp hộ chiếu công vụ.

Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (như họ tên, ngày sinh, giới tính): cần có giấy tờ pháp lý chứng minh việc thay đổi (quyết định, giấy khai sinh mới, v.v.).

Chuẩn bị đúng và đầy đủ các giấy tờ giúp quá trình cấp hộ chiếu tại Bắc Ninh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh bị trả lại hồ sơ.

Quy trình làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra thông tin

Trước khi đến nộp hồ sơ, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để việc làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi. Hồ sơ bao gồm: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01), chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản chính và bản sao), sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi thường trú/tạm trú. Nếu trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu riêng, cần thêm giấy khai sinh và tờ khai có xác nhận của công an xã, phường nơi cư trú.

Trước khi điền tờ khai, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, địa chỉ, để tránh sai sót dẫn đến việc phải sửa đổi hoặc làm lại. Ngoài ra, có thể điền tờ khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn

) để tiết kiệm thời gian khi đến nộp trực tiếp. Chuẩn bị sẵn ảnh chân dung 4×6 nền trắng, không đeo kính, không đội mũ theo quy định để cơ quan xuất nhập cảnh chụp lại hoặc đối chiếu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, công dân mang đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ số 45 Nguyễn Gia Thiều, phường Suối Hoa, TP. Bắc Ninh. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu giấy tờ gốc, và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót.

Trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến, vẫn cần đến cơ quan để chụp ảnh, lăn tay và ký xác nhận. Quy trình này thường diễn ra nhanh chóng nếu hồ sơ hợp lệ. Đối với người đang công tác xa, sinh viên hoặc người tạm trú tại Bắc Ninh, có thể nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện nếu có nhu cầu, tuy nhiên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Người dân nên đến vào buổi sáng để tránh đông đúc và thuận tiện cho việc xử lý hồ sơ trong ngày. Khi nộp, cán bộ sẽ cung cấp phiếu hẹn trả kết quả ghi rõ ngày nhận hộ chiếu.

Bước 3 – Thanh toán lệ phí và nhận biên lai

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, công dân cần đóng lệ phí làm hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt tại quầy thu ngân, hoặc chuyển khoản qua hệ thống thanh toán điện tử (nếu nộp hồ sơ trực tuyến). Khi thanh toán xong, người dân sẽ nhận biên lai thu lệ phí, đây là căn cứ để tra cứu hồ sơ và nhận kết quả sau này.

Mức lệ phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm, nhưng thường nằm trong khoảng 200.000 – 400.000 đồng tùy theo hình thức cấp mới, cấp lại hay thay đổi thông tin. Nếu chọn gửi hộ chiếu qua bưu điện, người dân cần thanh toán thêm phí chuyển phát (khoảng 20.000 – 30.000 đồng).

Khi nhận biên lai, cần kiểm tra kỹ họ tên, số CCCD và mã hồ sơ để đảm bảo không sai sót. Việc lưu giữ biên lai là rất quan trọng, bởi nó được sử dụng khi tra cứu tiến độ hoặc khiếu nại nếu xảy ra trục trặc trong quá trình xử lý.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Sau khoảng 5–8 ngày làm việc, công dân có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh để nhận hộ chiếu theo phiếu hẹn. Nếu đã đăng ký nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển đến tận địa chỉ đăng ký. Khi nhận, người dân cần xuất trình CCCD và biên lai lệ phí để đối chiếu.

Khi nhận được hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp – hết hạn, ảnh chân dung và dấu giáp lai. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho cán bộ xuất nhập cảnh để được chỉnh sửa hoặc cấp lại.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Người dân nên bảo quản hộ chiếu cẩn thận, tránh làm hỏng, gấp nát hay mất trang, vì điều này có thể ảnh hưởng đến việc xin visa hoặc xuất nhập cảnh sau này.

Thời gian, lệ phí và lưu ý khi làm hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu tại Bắc Ninh dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công và chọn gửi hộ chiếu qua bưu điện, tổng thời gian có thể kéo dài từ 7 đến 10 ngày do thời gian vận chuyển.

Nếu hồ sơ cần xác minh thông tin hoặc có sai sót, thời gian xử lý có thể lâu hơn. Người dân có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc gọi điện trực tiếp đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để được hướng dẫn.

Vào những thời điểm cao điểm như trước kỳ nghỉ hè hoặc Tết, lượng hồ sơ tăng cao nên thời gian xử lý có thể chậm hơn. Vì vậy, người dân nên chủ động làm hộ chiếu trước ít nhất 1–2 tháng để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hay công tác.

Lệ phí làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

Theo quy định hiện hành, lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Bắc Ninh (tính đến năm 2025) được áp dụng như sau:

Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.

Cấp lại do mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.

Cấp lại do hết hạn hoặc thay đổi thông tin: 200.000 đồng/lần.

Nhận qua bưu điện: cộng thêm 20.000–30.000 đồng phí chuyển phát.

Người dân có thể thanh toán tại quầy thu ngân của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Biên lai điện tử có giá trị tương đương biên lai giấy và được dùng khi tra cứu hồ sơ.

Việc nắm rõ mức phí giúp người dân chuẩn bị kinh phí phù hợp, tránh phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, các trường hợp làm hộ chiếu gấp có thể phải trả phụ phí dịch vụ nhanh tùy đơn vị bưu điện hoặc cơ quan hỗ trợ.

Lưu ý quan trọng để tránh sai sót và rút ngắn thời gian

Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ: họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi cư trú phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.

Chuẩn bị ảnh đúng quy định: nền trắng, không đeo kính, chụp rõ mặt, kích thước 4×6 cm.

Nộp hồ sơ sớm trong ngày để kịp xử lý và giảm thời gian chờ.

Lưu giữ biên lai và phiếu hẹn cẩn thận để tra cứu hoặc nhận hộ chiếu.

Nếu chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần ghi chính xác địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

Trong trường hợp cần gấp, nên liên hệ trước với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để được hướng dẫn thủ tục làm nhanh.

Thực hiện đúng quy trình và tuân thủ hướng dẫn giúp người dân nhận hộ chiếu nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh rủi ro phải làm lại hồ sơ hoặc điều chỉnh thông tin sau khi cấp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp hộ chiếu

Làm hộ chiếu lần đầu có khác gì so với cấp lại?

Làm hộ chiếu lần đầu thường yêu cầu công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn so với việc cấp lại. Khi làm lần đầu, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân gốc, sổ hộ khẩu (hoặc thông tin nơi thường trú, tạm trú) và tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có xác nhận của công an xã, phường. Trong khi đó, nếu chỉ cấp lại hộ chiếu hết hạn hoặc bị hư hỏng, bạn không cần xác nhận của địa phương mà chỉ cần nộp hộ chiếu cũ và giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Trường hợp mất giấy tờ cần làm gì?

Nếu bạn bị mất hộ chiếu, cần nhanh chóng đến cơ quan công an gần nhất để khai báo và làm biên bản xác nhận mất hộ chiếu. Đây là bước quan trọng để tránh bị lợi dụng giấy tờ cho mục đích xấu. Sau đó, bạn nộp hồ sơ xin cấp lại tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, kèm theo giấy tờ tùy thân hợp lệ và ảnh thẻ theo quy định. Hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng 5–8 ngày làm việc.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Hiện nay, công dân hoàn toàn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn). Quy trình bao gồm: đăng nhập tài khoản, điền tờ khai điện tử, tải ảnh và chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện). Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đến cơ quan xuất nhập cảnh để xác thực thông tin và chụp ảnh. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, tránh xếp hàng và được theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu?

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu là lựa chọn phù hợp cho những người bận rộn, không quen quy trình hành chính hoặc cần làm hộ chiếu gấp. Các đơn vị uy tín sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ nhanh và theo dõi tiến trình. Tuy nhiên, bạn nên chọn tổ chức được cấp phép hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng để tránh bị lừa đảo. Nếu hồ sơ của bạn đơn giản và không gấp, bạn vẫn có thể tự nộp trực tiếp hoặc online để tiết kiệm chi phí.

Kết luận và khuyến nghị

Tóm tắt quy trình và lưu ý chính

Thủ tục cấp hộ chiếu hiện nay đã được đơn giản hóa, công khai và minh bạch. Dù là làm lần đầu hay cấp lại, người dân chỉ cần chuẩn bị đúng giấy tờ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc khai báo trung thực, chụp ảnh đúng quy định và kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu sau khi nhận là những điểm cần đặc biệt lưu ý để tránh rắc rối sau này.

Liên hệ cơ quan uy tín tại Bắc Ninh để được hướng dẫn

Tại Bắc Ninh, người dân có thể liên hệ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ số 51, đường Lý Thái Tổ, phường Ninh Xá, TP. Bắc Ninh để được hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, có thể gọi đến đường dây nóng hoặc truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an để tra cứu quy trình, biểu mẫu và tình trạng hồ sơ. Việc chủ động tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn làm hộ chiếu nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Bắc Ninh

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Bắc Ninh là quy trình hành chính quan trọng, đòi hỏi người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định và nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh. Việc hiểu rõ thành phần hồ sơ, mức lệ phí, thời gian xử lý và quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm công sức.

Nếu bạn chưa quen với thủ tục hành chính hoặc muốn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh nhanh chóng, hợp pháp và uy tín, bao gồm:

Tư vấn miễn phí hồ sơ và quy trình nộp tại Sở/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Hỗ trợ khai tờ khai điện tử, đặt lịch hẹn và chụp ảnh đúng chuẩn.

Đại diện nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả tận nơi.

Cam kết hoàn thành nhanh chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – hành chính – xuất nhập cảnh, Gia Minh Consulting luôn đồng hành cùng khách hàng tại Bắc Ninh để làm hộ chiếu đúng quy định, nhanh chóng và an toàn thông tin tuyệt đối.

📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69

Gia Minh – Dịch vụ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh nhanh, chính xác, bảo mật và đúng quy định pháp luật.