Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ

236
22/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long là một trong những dịch vụ được người dân quan tâm hàng đầu hiện nay, nhất là khi nhu cầu đi lại quốc tế ngày càng gia tăng. Hộ chiếu gắn chip điện tử không chỉ mang lại sự thuận tiện khi làm thủ tục xuất nhập cảnh mà còn giúp tăng cường an ninh, bảo mật thông tin cá nhân. Đối với những người sống và làm việc tại Vĩnh Long, việc hiểu rõ quy trình và thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip là rất quan trọng để tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ cá nhân, ảnh hộ chiếu đạt chuẩn đến việc hiểu rõ các khoản phí cần đóng. Vì thế, việc nắm vững thông tin và lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ uy tín sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các bước, điều kiện và lợi ích khi sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? Có gì khác với hộ chiếu thường?

Khái niệm và đặc điểm nhận diện hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip điện tử, còn gọi là hộ chiếu sinh trắc học, là loại hộ chiếu có tích hợp vi mạch điện tử (chip) chứa thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người mang hộ chiếu, như ảnh chân dung, dấu vân tay, chữ ký số. Chip này được gắn vào bìa sau hoặc bìa trước của hộ chiếu và có thể được đọc bởi máy quét chuyên dụng tại sân bay, cửa khẩu.

Dấu hiệu nhận biết hộ chiếu gắn chip là biểu tượng chip điện tử (hình chữ nhật có vòng tròn ở giữa) được in trên bìa trước của hộ chiếu. Đây là điểm khác biệt rõ ràng nhất so với hộ chiếu thông thường không có chip.

Ưu điểm khi sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Tăng cường độ bảo mật thông tin cá nhân, hạn chế làm giả, sao chép trái phép.

Thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn, đặc biệt tại các quốc gia có hệ thống cổng tự động (e-gate).

Dễ dàng sử dụng khi làm thị thực online (e-visa) hoặc khai tờ khai nhập cảnh điện tử tại nhiều quốc gia.

Thuận tiện trong quá trình đồng bộ thông tin với hệ thống quản lý dân cư và căn cước công dân tại Việt Nam trong tương lai.

Những nước áp dụng công nghệ hộ chiếu điện tử

Hiện nay, nhiều quốc gia trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp, Singapore, Úc, Anh… đã triển khai rộng rãi hộ chiếu gắn chip điện tử và yêu cầu khách nhập cảnh có loại hộ chiếu tương thích để sử dụng e-gate. Việt Nam cũng đã chính thức cấp hộ chiếu gắn chip từ năm 2022 theo chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), góp phần nâng cao uy tín và tiện ích cho công dân khi đi nước ngoài.

Như vậy, việc chuyển sang hộ chiếu gắn chip là xu hướng tất yếu, giúp nâng cao khả năng bảo vệ thông tin cá nhân và tăng hiệu quả trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong và ngoài nước.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ai cần làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long?

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu hiện đại, tích hợp chip lưu trữ thông tin sinh trắc học và dữ liệu cá nhân, giúp tăng độ bảo mật, thuận tiện trong quá trình xuất nhập cảnh. Tại Vĩnh Long, nhiều người dân đang cân nhắc chuyển sang hoặc làm mới hộ chiếu gắn chip. Dưới đây là các đối tượng nên ưu tiên lựa chọn loại hộ chiếu này:

Người thường xuyên đi nước ngoài công tác, học tập

Đối với công dân Việt Nam thường xuyên xuất cảnh để đi công tác, học tập, hội thảo, làm việc dài hạn tại nước ngoài, hộ chiếu gắn chip điện tử là lựa chọn tối ưu. Nhiều quốc gia hiện đã có làn kiểm tra riêng cho hộ chiếu điện tử, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Một số nước còn ưu tiên xét duyệt thị thực nhanh hoặc miễn visa với công dân sở hữu hộ chiếu gắn chip.

Người muốn có hộ chiếu bảo mật cao hơn

Với công nghệ chip điện tử, hộ chiếu loại mới này giúp tăng cường độ bảo mật thông tin cá nhân, khó bị làm giả hơn so với hộ chiếu truyền thống. Những công dân có yêu cầu cao về an toàn dữ liệu – như doanh nhân, chuyên gia, người làm trong ngành ngoại giao, công nghệ… nên sử dụng loại hộ chiếu này để giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp hoặc sử dụng thông tin trái phép.

Người làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại

Kể từ khi Việt Nam triển khai hộ chiếu gắn chip, công dân làm hộ chiếu lần đầu, hoặc bị mất – hư hỏng hộ chiếu cũ nên lựa chọn loại có chip để đồng bộ với xu hướng quốc tế. Tại Vĩnh Long, người dân có thể đăng ký trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến theo quy định mới nhất.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long

Từ năm 2022, công dân Việt Nam có thể đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử – loại hộ chiếu hiện đại được tích hợp chip lưu trữ thông tin sinh trắc học, giúp việc kiểm soát xuất nhập cảnh nhanh chóng và thuận tiện hơn, nhất là khi đi các nước có yêu cầu khắt khe về an ninh. Dưới đây là quy trình và thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long, áp dụng cho cả người lớn và trẻ em từ 14 tuổi trở lên.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo quy định (có thể kê khai online hoặc điền tại nơi nộp)

Căn cước công dân gắn chip (bản gốc) để đối chiếu

Hộ chiếu cũ (nếu có, trong trường hợp xin cấp lại hoặc còn thời hạn)

Ảnh chân dung không cần nộp, vì sẽ được chụp trực tiếp tại nơi làm hộ chiếu (ảnh sinh trắc học)

Lưu ý: Người dân không cần nộp ảnh thẻ như trước kia, vì ảnh chụp tại chỗ sẽ được dùng trực tiếp để in lên hộ chiếu điện tử.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Vĩnh Long

Công dân mang hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ tại:

Số 98C Phạm Thái Bường, phường 4, TP. Vĩnh Long.

Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu sót. Đồng thời, công dân sẽ được phát số thứ tự để thực hiện các bước tiếp theo như chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

Bước 3 – Lấy sinh trắc học: chụp ảnh, lấy vân tay

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, người dân sẽ được:

Chụp ảnh chân dung trực tiếp bằng camera sinh trắc học

Lấy dấu vân tay điện tử trên hệ thống của Bộ Công an

Dữ liệu ảnh và vân tay sẽ được lưu vào chip gắn trong hộ chiếu, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra tự động, đặc biệt tại các sân bay quốc tế và cửa khẩu dùng công nghệ nhận diện sinh trắc.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn và chờ nhận hộ chiếu

Sau khi hoàn thành thủ tục, công dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip thông thường là 5–8 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Hộ chiếu có thể nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký chuyển phát nhanh đến địa chỉ cá nhân (nếu có nhu cầu).

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip hiện nay là 200.000 đồng/lần cấp mới theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip tại Vĩnh Long

Hồ sơ cần có để cấp hộ chiếu gắn chip tại Vĩnh Long

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01)

Tờ khai mẫu X01 là tài liệu quan trọng bắt buộc trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chip. Người dân có thể kê khai:

Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó in ra để nộp trực tiếp.

Hoặc viết tay/trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Long).

Tờ khai phải điền đầy đủ, rõ ràng, chính xác thông tin cá nhân, không tẩy xóa. Trong trường hợp người nộp chưa đủ 14 tuổi hoặc không có năng lực hành vi dân sự, người giám hộ hợp pháp sẽ thay mặt kê khai và ký tên.

CCCD gắn chip hoặc CMND còn hiệu lực

Người nộp hồ sơ cần mang theo Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn thời hạn sử dụng để đối chiếu thông tin.

Trường hợp đã có CCCD gắn chip, đây là điều kiện thuận lợi để đồng bộ dữ liệu cấp hộ chiếu.

Nếu dùng CMND cũ, cần lưu ý giấy này vẫn phải còn hiệu lực và không rách, mờ, mất góc.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra bản gốc, không cần nộp bản sao.

Sổ hộ khẩu (nếu chưa có CCCD)

Trường hợp người nộp chưa làm CCCD (thường gặp ở người dân lớn tuổi, trẻ em dưới 14 tuổi), cần chuẩn bị sổ hộ khẩu bản gốc để chứng minh nơi cư trú.

Sổ hộ khẩu giúp cơ quan quản lý xác minh địa chỉ thường trú trong trường hợp hệ thống dữ liệu chưa đồng bộ hoặc khi nộp hồ sơ trực tiếp mà không có CCCD.

Ngoài ra, nếu làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần kèm theo:

Giấy khai sinh của trẻ;

CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ;

Trường hợp cấp lại hộ chiếu cũ, cần nộp hộ chiếu đã cấp trước đó.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu gắn chip tại Vĩnh Long diễn ra nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc hẹn lại nhiều lần. Nếu bạn cần thêm hướng dẫn về thủ tục nộp và thời gian nhận hộ chiếu, tôi có thể hỗ trợ phần tiếp theo.

Lệ phí và thời gian nhận hộ chiếu gắn chip

Mức lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC: 200.000đ

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử được quy định như sau:

200.000 đồng đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn, rách, hỏng

400.000 đồng nếu cấp lại do mất hộ chiếu

100.000 đồng nếu điều chỉnh thông tin trên hộ chiếu còn thời hạn

Mức lệ phí này áp dụng đồng bộ trên toàn quốc, không phân biệt nơi đăng ký thường trú hay tạm trú. Người dân nộp lệ phí trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc qua hình thức chuyển khoản nếu đăng ký online.

Thời gian xử lý: 5–8 ngày làm việc

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip được quy định như sau:

5 ngày làm việc: đối với hồ sơ nộp tại nơi thường trú, đúng quy định và đầy đủ giấy tờ

8 ngày làm việc: đối với hồ sơ nộp tại nơi tạm trú hoặc cơ quan tiếp nhận không thuộc địa bàn cư trú

Thời gian không tính ngày nghỉ, lễ tết

Trong trường hợp cần cấp hộ chiếu gấp, người dân có thể làm đơn xin giải quyết nhanh kèm lý do chính đáng và được xem xét từng trường hợp cụ thể.

Nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện

Người dân có thể chọn 1 trong 2 hình thức nhận hộ chiếu:

Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn

Nhận tại nhà qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện – thuận tiện cho người không có thời gian đến lấy trực tiếp

Lựa chọn dịch vụ bưu điện cần đăng ký ngay khi nộp hồ sơ và thanh toán thêm phí chuyển phát tùy theo địa phương. Đây là hình thức phổ biến được khuyến khích nhằm giảm tải cho cơ quan quản lý và tiết kiệm thời gian cho người dân.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu phổ biến hiện nay, được tích hợp mã hóa thông tin sinh trắc học giúp tăng độ an toàn và thuận tiện trong quá trình xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, việc thực hiện đúng thủ tục đôi khi gây khó khăn cho người dân, đặc biệt là người cao tuổi, người lần đầu làm hộ chiếu. Vì vậy, nhiều dịch vụ hộ chiếu tại Vĩnh Long đã triển khai các gói hỗ trợ thủ tục hành chính trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Tư vấn khai mẫu – chuẩn bị giấy tờ

Dịch vụ thường hỗ trợ khách hàng từ bước đầu tiên là hướng dẫn điền tờ khai mẫu X01 theo đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Bên cạnh đó, đơn vị còn kiểm tra, rà soát các giấy tờ như: căn cước công dân, hộ chiếu cũ (nếu có), ảnh thẻ đúng chuẩn ICAO… Điều này giúp khách hàng tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối vì thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai lệch.

Hướng dẫn lấy sinh trắc học đúng chuẩn

Hộ chiếu gắn chip yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu. Các dịch vụ hỗ trợ sẽ tư vấn cách ăn mặc, thời gian đến làm hồ sơ và lưu ý cần thiết để việc lấy dữ liệu sinh trắc học diễn ra thuận lợi. Với người lớn tuổi hoặc trẻ nhỏ, đơn vị có thể sắp lịch hẹn trước để giảm thời gian chờ đợi.

Nhận kết quả tại nhà nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát

Sau khi hoàn tất thủ tục, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà. Dịch vụ hộ chiếu tại Vĩnh Long sẽ hỗ trợ đăng ký chuyển phát nhanh qua bưu điện, giúp người dân không cần quay lại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu. Đây là lựa chọn tiện lợi, đặc biệt trong điều kiện di chuyển hạn chế hoặc khách hàng ở xa trung tâm hành chính.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Ảnh phải đúng quy định (4×6 nền trắng, không chỉnh sửa)

Một trong những lý do thường khiến hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip bị từ chối là ảnh không đúng chuẩn. Theo quy định, ảnh hộ chiếu phải là ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu, không đội mũ và không được chỉnh sửa bằng phần mềm. Ảnh cần chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo nhận dạng chính xác. Sai sót hồ sơ do ảnh không đạt chuẩn sẽ khiến người dân phải đi lại nhiều lần và mất thời gian xử lý lại.

Không dùng giấy tờ hết hạn hoặc bị rách

Hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip cần có CMND/CCCD còn hạn, giấy khai sinh (đối với trẻ em) hoặc hộ chiếu cũ nếu xin cấp lại. Trường hợp sử dụng giấy tờ bị nhòe, rách, mờ thông tin hoặc hết hạn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Để tránh mất công sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, người dân nên kiểm tra kỹ tình trạng giấy tờ cá nhân trước khi đến nộp.

Nên đến sớm để tránh chờ đợi lâu

Tại các điểm cấp hộ chiếu, đặc biệt ở khu vực thành phố, lượng người đến làm thủ tục rất đông, nhất là vào đầu tuần hoặc cuối tháng. Người dân nên đến từ sáng sớm để lấy số thứ tự và giảm thời gian chờ đợi. Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu cũng giúp rút ngắn quy trình và tránh phải đi lại nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp khi cấp hộ chiếu gắn chip tại Vĩnh Long

Hộ chiếu gắn chip có bắt buộc không?

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu gắn chip không bắt buộc mà là hình thức song song với hộ chiếu không gắn chip. Tuy nhiên, công dân nên ưu tiên chọn loại có gắn chip vì chứa dữ liệu sinh trắc học, giúp dễ dàng làm thủ tục nhập cảnh tại nhiều quốc gia. Đây là giải đáp pháp lý quan trọng cho người dân khi lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp.

Có thể làm hộ chiếu online không?

Hiện nay, người dân tại Vĩnh Long có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi điền tờ khai, người nộp vẫn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và xác nhận thông tin. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa.

Hộ chiếu gắn chip dùng được ở bao nhiêu quốc gia?

Hộ chiếu gắn chip được hơn 70 quốc gia công nhận và ưu tiên trong quá trình kiểm soát xuất nhập cảnh. Nhiều quốc gia sử dụng cổng tự động (e-gate), cho phép người mang hộ chiếu gắn chip di chuyển nhanh chóng, không cần trình diện nhân viên kiểm tra. Đây là lợi thế đáng kể cho người thường xuyên đi công tác, du lịch quốc tế.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Vĩnh Long tuy có vẻ phức tạp nhưng nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất một cách nhanh chóng. Hộ chiếu gắn chip không chỉ là tấm vé thông hành cho các chuyến đi quốc tế mà còn thể hiện sự hiện đại hóa trong quản lý hành chính và bảo mật thông tin. Đối với người dân tại Vĩnh Long, việc tận dụng các dịch vụ hỗ trợ hoặc hướng dẫn trực tiếp từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Ngoài ra, sự xuất hiện của các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai muốn đơn giản hóa quy trình này. Sở hữu một tấm hộ chiếu gắn chip không chỉ là quyền lợi mà còn mở ra nhiều cơ hội trong công việc, học tập và du lịch quốc tế. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ. Hãy bắt đầu hành trình của mình với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ những nguồn thông tin đáng tin cậy.