Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh | Hướng Dẫn Từ A–Z

437
14/11/2025

Rate this post

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh đang được rất nhiều người dân quan tâm khi có kế hoạch đi du lịch, công tác, lao động hay du học ở nước ngoài. Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh nếu nắm rõ từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi, hạn chế sai sót hồ sơ và chủ động hơn trong kế hoạch di chuyển. Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh bao gồm các bước từ chuẩn bị giấy tờ, đăng ký tờ khai, nộp lệ phí đến nhận kết quả tại cơ quan chức năng hoặc qua bưu điện. Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh cũng có một số điểm khác biệt so với hộ chiếu mẫu cũ, nhất là về yêu cầu ảnh, thông tin sinh trắc và hình thức nộp hồ sơ online. Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh sẽ được bài viết này trình bày chi tiết, dễ hiểu để bất kỳ ai cũng có thể tự mình chuẩn bị và thực hiện đúng quy định.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh

Tổng quan về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? Ưu điểm so với hộ chiếu thường

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu phổ thông mới của Việt Nam, trong đó được tích hợp chip điện tử (IC) chứa toàn bộ thông tin cá nhân, ảnh chân dung, vân tay và các dữ liệu sinh trắc học của người mang hộ chiếu. Loại hộ chiếu này được cấp song song với hộ chiếu truyền thống, nhưng có độ bảo mật cao hơn, giúp hạn chế tình trạng giả mạo hoặc sử dụng sai thông tin.

Ưu điểm nổi bật của hộ chiếu gắn chip bao gồm:

Xác thực danh tính nhanh chóng khi qua cửa khẩu, đặc biệt tại các nước áp dụng công nghệ kiểm soát tự động (E-gate).

An toàn thông tin tuyệt đối: Chip điện tử được mã hóa theo tiêu chuẩn ICAO quốc tế, khó bị sao chép hoặc làm giả.

Thuận tiện khi làm thủ tục xuất nhập cảnh: Nhiều quốc gia ưu tiên hoặc miễn thị thực cho người mang hộ chiếu điện tử.

Thời hạn sử dụng lên tới 10 năm, tương tự hộ chiếu thường.

Từ năm 2022, Bộ Công an đã triển khai cấp hộ chiếu điện tử trên toàn quốc, trong đó Công an tỉnh Tây Ninh là một trong những đơn vị được trang bị đầy đủ hệ thống cấp phát hộ chiếu mới theo chuẩn quốc tế.

Nhu cầu xin hộ chiếu gắn chip điện tử của người dân tại Tây Ninh hiện nay

Trong những năm gần đây, người dân Tây Ninh có xu hướng gia tăng mạnh nhu cầu xin cấp hộ chiếu để du lịch, lao động và học tập ở nước ngoài. Với vị trí biên giới giáp Campuchia, hoạt động xuất nhập cảnh qua cửa khẩu Mộc Bài, Xa Mát, Chàng Riệc diễn ra thường xuyên, kéo theo nhu cầu đổi mới hộ chiếu sang loại gắn chip điện tử để tiện lợi hơn trong việc qua lại biên giới và xin visa quốc tế.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp trong Khu công nghiệp Phước Đông, Trảng Bàng, Thành Thành Công có lao động nước ngoài hoặc nhân viên đi công tác, nên nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip cho cán bộ, nhân viên càng tăng cao.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hộ chiếu điện tử giúp người dân xuất cảnh nhanh hơn, bảo mật tốt hơn và dễ dàng khai báo thông tin trên các hệ thống nhập cảnh quốc tế.

Ngoài ra, người dân ở vùng xa trung tâm hành chính như Tân Biên, Gò Dầu, Dương Minh Châu cũng được hỗ trợ đăng ký hộ chiếu gắn chip trực tuyến hoặc qua bưu điện, giảm thời gian đi lại.

Nhìn chung, việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh đang trở thành xu hướng tất yếu, phù hợp với tiến trình chuyển đổi số quốc gia và cải cách hành chính hiện đại.

Căn cứ pháp lý liên quan đến việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Quy định pháp luật về cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử cho công dân Việt Nam

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (có hiệu lực từ 01/7/2020);

Nghị định 144/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Xuất nhập cảnh;

Thông tư 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an quy định mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và thủ tục cấp, đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử;

Quyết định 2323/QĐ-BCA năm 2022 của Bộ Công an về việc triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử trên toàn quốc.

Theo đó, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu có gắn chip hoặc không gắn chip. Hộ chiếu điện tử được cấp mới, cấp lại hoặc đổi trong các trường hợp như: hết hạn, mất hộ chiếu, thay đổi thông tin cá nhân, hoặc theo nhu cầu của người dân.

Tất cả thông tin trên hộ chiếu gắn chip được mã hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, đảm bảo tính thống nhất và bảo mật tuyệt đối trên toàn quốc.

Điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh

Đối tượng được xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử và trường hợp chưa được xuất cảnh

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đều có quyền được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử – loại hộ chiếu hiện đại, có tính bảo mật cao, lưu trữ thông tin sinh trắc học (vân tay, ảnh, chữ ký số) giúp nhận dạng nhanh và an toàn hơn khi qua cửa khẩu quốc tế.

Đối tượng được xin cấp bao gồm:

Công dân đang cư trú hợp pháp tại Tây Ninh (thường trú hoặc tạm trú có xác nhận của công an địa phương);

Người chưa có hộ chiếu, người hết hạn hộ chiếu, hoặc muốn đổi sang hộ chiếu gắn chip từ loại cũ.

Tuy nhiên, có một số trường hợp chưa được phép cấp hoặc xuất cảnh, bao gồm:

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án hoặc bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

Người đang bị cưỡng chế thi hành án hoặc đang có tranh chấp dân sự chưa giải quyết;

Người có hành vi vi phạm pháp luật về an ninh, trật tự, hoặc gian dối khi làm hồ sơ hộ chiếu.

Điều kiện về giấy tờ tùy thân, thông tin cư trú, tình trạng pháp lý cá nhân

Công dân muốn làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh cần đảm bảo các điều kiện sau:

Có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực, hoặc CMND 12 số (trong trường hợp chưa đổi CCCD);

Có thông tin cư trú được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gồm địa chỉ thường trú hoặc tạm trú;

Không thuộc các đối tượng đang bị hạn chế quyền xuất cảnh;

Có ảnh chân dung đạt chuẩn (nền trắng, chụp trong 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính màu, đầu trần).

Đối với công dân có CCCD gắn chip, việc cấp hộ chiếu được thực hiện nhanh hơn do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể trích xuất thông tin tự động từ hệ thống dân cư.

Trường hợp công dân mới chuyển hộ khẩu hoặc đang làm lại CCCD, cần cung cấp giấy xác nhận cư trú tạm thời hoặc sổ hộ khẩu cũ để đối chiếu thông tin.

Các thông tin sai lệch (ngày sinh, họ tên, giới tính…) phải được chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ, tránh bị từ chối cấp hộ chiếu.

Lưu ý với người xin cấp lần đầu, cấp lại, đổi hộ chiếu hoặc mất hộ chiếu

Cấp lần đầu: Người dân cần có CCCD và tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, có thể khai trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tây Ninh.

Cấp lại hoặc đổi hộ chiếu: Phải nộp hộ chiếu cũ hoặc giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an xã, phường nơi cư trú cấp.

Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài: Cần liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam để làm thủ tục xác nhận, sau đó nộp hồ sơ xin cấp lại tại Tây Ninh khi về nước.

Mỗi trường hợp có quy trình xử lý khác nhau, vì vậy công dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai báo trung thực để tránh kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh

Hồ sơ dành cho công dân trên 14 tuổi (cấp mới, đổi, cấp lại)

Công dân từ 14 tuổi trở lên nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tây Ninh hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01) – kê khai đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ cư trú, số CCCD;

Bản gốc CCCD hoặc CMND để đối chiếu thông tin;

Hộ chiếu cũ (nếu có) – trong trường hợp xin cấp lại hoặc đổi;

Ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu;

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu bị mất) có xác nhận của công an địa phương;

Lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:

Cấp mới: 200.000 VNĐ;

Cấp lại, đổi: 400.000 VNĐ;

Cấp qua bưu điện: cộng thêm phí chuyển phát theo thực tế.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Tây Ninh sẽ thu nhận sinh trắc học (ảnh, vân tay) và cấp biên nhận hẹn ngày trả kết quả (thường 7–10 ngày làm việc).

Hồ sơ dành cho trẻ em, người dưới 14 tuổi đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ

Hộ chiếu gắn chip điện tử chỉ cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi, tuy nhiên trẻ em dưới 14 tuổi vẫn được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip, có thể làm riêng hoặc chung với cha/mẹ.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu X01, điền thông tin của trẻ và cha/mẹ ký thay;

Giấy khai sinh của trẻ em (bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu);

CCCD hoặc CMND của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp;

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú của trẻ em;

02 ảnh 4×6 cm của trẻ (nền trắng, chụp thẳng, không đội mũ);

Giấy ủy quyền (nếu người giám hộ không phải cha/mẹ ruột).

Trẻ em có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc chung hộ chiếu với cha/mẹ tùy theo yêu cầu.

Thời hạn hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi là 5 năm, không được gia hạn mà phải làm mới khi hết hạn.

Trường hợp đặc biệt: mất hộ chiếu, thay đổi thông tin nhân thân, thay đổi nơi cư trú

Mất hộ chiếu: Nộp giấy xác nhận mất hộ chiếu có công an địa phương ký kèm bản sao CCCD.

Thay đổi thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính): Phải có giấy khai sinh mới hoặc quyết định thay đổi hộ tịch.

Thay đổi nơi cư trú: Bổ sung giấy xác nhận thông tin cư trú mới để cập nhật vào dữ liệu quốc gia.

Các trường hợp này thường được xử lý trong 10–12 ngày làm việc, do cần xác minh lại thông tin từ hệ thống quản lý dân cư toàn quốc.

Ảnh chân dung và yêu cầu sinh trắc khi cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Quy định về kích thước ảnh, nền màu, trang phục, biểu cảm khuôn mặt

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh, ảnh chân dung là yếu tố bắt buộc và có quy định rất nghiêm ngặt theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.

Ảnh sử dụng để in trên hộ chiếu phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Kích thước: 4×6 cm, chụp chính diện, đầu và vai thẳng, không nghiêng.

Nền ảnh: màu trắng hoặc xanh nhạt, phông nền phẳng, không có hoa văn hoặc bóng đổ.

Trang phục: lịch sự, không mặc đồng phục có quân hàm, phù hiệu (trừ lực lượng vũ trang chụp theo quy định riêng).

Biểu cảm khuôn mặt: giữ nét trung tính, không cười hở răng, không đeo kính màu hoặc phụ kiện che mặt.

Ảnh phải thể hiện rõ đặc điểm nhận dạng tự nhiên (mắt, mũi, miệng, đường viền khuôn mặt) và được chụp trong 6 tháng gần nhất.

Nếu ảnh không đạt tiêu chuẩn, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay tại bước tiếp nhận hoặc bị yêu cầu chụp lại tại chỗ, gây mất thời gian xử lý.

Thu thập dữ liệu sinh trắc (ảnh, vân tay) và lưu trữ trong chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip điện tử chứa chip bảo mật (e-chip) lưu trữ dữ liệu sinh trắc học gồm ảnh khuôn mặt, vân tay và thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch).

Khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tây Ninh, công dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp và lăn tay điện tử trên hệ thống.

Dữ liệu này được mã hóa an toàn và lưu trong chip gắn ở trang cuối của hộ chiếu.

Chip điện tử giúp tăng cường bảo mật, hỗ trợ kiểm tra tự động tại cửa khẩu (e-gate) và rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Việc thu thập thông tin sinh trắc được thực hiện một lần khi cấp mới; khi cấp lại hoặc đổi hộ chiếu, công dân chỉ cần xác nhận lại dữ liệu nếu không thay đổi đặc điểm sinh trắc.

Đây là bước tiến lớn trong việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý công dân Việt Nam, đồng thời phù hợp với tiêu chuẩn ICAO quốc tế về hộ chiếu điện tử.

Những lỗi ảnh thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối và cách khắc phục

Một số lỗi phổ biến khiến ảnh làm hộ chiếu bị từ chối gồm:

Ảnh chụp quá sáng hoặc quá tối, bóng đổ lên mặt;

Đeo kính râm, khẩu trang, đội nón, tóc che trán hoặc tai;

Nền ảnh không đúng màu hoặc có vật thể phía sau;

File ảnh bị chỉnh sửa, làm mờ hoặc can thiệp kỹ thuật số.

Để khắc phục, công dân nên chụp ảnh tại tiệm ảnh chuyên phục vụ hồ sơ hộ chiếu, yêu cầu chụp đúng “chuẩn Bộ Công an”.

Nếu nộp hồ sơ online, nên kiểm tra dung lượng và định dạng file JPEG rõ nét (dưới 2MB) để hệ thống duyệt nhanh, tránh bị yêu cầu tải lại.

Lệ phí, thời gian giải quyết Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh

Mức lệ phí khi cấp mới, cấp lại, đổi hộ chiếu gắn chip điện tử

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử được quy định như sau:

Cấp mới: 200.000 đồng/lần;

Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần;

Cấp lại do hết hạn hoặc hết trang: 200.000 đồng/lần.

Công dân nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tây Ninh hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia nếu làm online.

Các đối tượng như thương binh, người khuyết tật, người có công với cách mạng được miễn, giảm lệ phí theo quy định.

Ngoài lệ phí nhà nước, người dân có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu tại nhà (khoảng 30.000 – 50.000 đồng).

Thời gian xử lý thông thường và các yếu tố có thể khiến hồ sơ kéo dài

Thời gian giải quyết hộ chiếu gắn chip tại Tây Ninh thường là 5 – 8 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Trường hợp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày do khâu chuyển hồ sơ xác minh.

Một số yếu tố khiến thời gian bị kéo dài gồm:

Thiếu hoặc sai giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hết hạn, giấy khai sinh không trùng thông tin);

Thông tin cư trú không khớp với dữ liệu dân cư quốc gia;

Nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm du lịch hoặc gần kỳ nghỉ lễ.

Để rút ngắn quy trình, công dân nên đặt lịch hẹn online và chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 1 tuần.

Nên làm hộ chiếu trước chuyến đi tối thiểu bao lâu để tránh lỡ kế hoạch

Theo khuyến nghị của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Tây Ninh, công dân nên làm hộ chiếu trước chuyến đi ít nhất 1 tháng để đảm bảo có thời gian xử lý, kể cả khi hồ sơ cần xác minh hoặc sửa đổi.

Trường hợp gấp, người dân có thể đăng ký cấp nhanh 3–5 ngày (nếu đủ điều kiện) hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Trung tâm Hành chính công Tây Ninh.

Lưu ý, hộ chiếu mới cấp thường có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, vì vậy nên làm sớm để tránh trùng thời điểm cần đi công tác, du học hoặc xin visa.

Việc chủ động thời gian làm hộ chiếu giúp công dân không bỏ lỡ cơ hội di chuyển, du lịch, làm việc ở nước ngoài và hạn chế rủi ro phát sinh do thủ tục hành chính.

Những lỗi thường gặp khi làm Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tây Ninh giúp người dân dễ dàng hơn khi xuất nhập cảnh, xác thực thông tin cá nhân và thực hiện các giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều hồ sơ vẫn bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý do sai sót trong khâu khai báo, chuẩn bị giấy tờ hoặc theo dõi tiến độ. Dưới đây là những lỗi phổ biến người dân tại Tây Ninh thường gặp và cách khắc phục.

Khai sai, thiếu thông tin nhân thân, địa chỉ, số CCCD/CMND trong tờ khai

Một trong những lỗi phổ biến nhất là việc khai sai hoặc thiếu thông tin cá nhân trong tờ khai điện tử. Nhiều người điền nhầm số CCCD hoặc nhập sai họ tên không trùng khớp với căn cước gốc, dẫn đến hồ sơ không được xác thực. Ngoài ra, phần địa chỉ thường bị bỏ sót hoặc ghi sai đơn vị hành chính (xã, phường, thị trấn), khiến cơ quan quản lý phải yêu cầu chỉnh sửa lại.

Để tránh lỗi này, người dân nên chuẩn bị trước bản scan hoặc ảnh chụp CCCD, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, và đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an trước khi nộp hồ sơ. Đặc biệt, nên nhập thông tin có dấu tiếng Việt đầy đủ, tránh viết tắt hoặc viết hoa toàn bộ, vì có thể gây lỗi khi in hộ chiếu.

Hồ sơ không đủ giấy tờ, ảnh không đúng chuẩn, không theo dõi lịch hẹn

Rất nhiều trường hợp hồ sơ bị chậm hoặc bị từ chối do ảnh chân dung không đạt chuẩn – sai kích thước, phông nền không đúng (phải là nền trắng hoặc xanh nhạt), hoặc khuôn mặt bị che bởi tóc, kính, phụ kiện. Một số hồ sơ còn thiếu giấy tờ như hộ chiếu cũ, giấy khai sinh cho trẻ em, hoặc chưa xác nhận thông tin tạm trú.

Bên cạnh đó, người dân nộp hồ sơ online nhưng không theo dõi lịch hẹn trả kết quả hoặc không đến nhận đúng ngày, dẫn đến việc hồ sơ bị lưu giữ quá hạn. Việc chủ động kiểm tra thông báo trên Cổng dịch vụ công và tin nhắn SMS từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh là rất quan trọng để tránh lỡ hẹn.

Cách khắc phục khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối

Khi nhận thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối, người dân cần đọc kỹ lý do trong phần phản hồi của cơ quan xử lý. Nếu sai thông tin, có thể chỉnh sửa trực tuyến và gửi lại. Nếu thiếu giấy tờ, cần bổ sung đúng theo hướng dẫn, tránh nộp lại toàn bộ từ đầu. Trong trường hợp không rõ nguyên nhân, có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Tây Ninh qua số điện thoại niêm yết hoặc đến nộp trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tây Ninh

Để giúp người dân nắm rõ hơn về quy trình và quyền lợi khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử, dưới đây là những câu hỏi phổ biến thường gặp tại Tây Ninh cùng phần giải đáp cụ thể.

Tôi có hộ chiếu cũ còn hạn, có cần đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử ngay không?

Không bắt buộc. Hộ chiếu cũ (loại không gắn chip) vẫn có giá trị sử dụng cho đến khi hết hạn. Tuy nhiên, việc chuyển sang hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều tiện ích như tăng tính bảo mật, thuận tiện khi làm thủ tục nhập cảnh tại các nước áp dụng công nghệ ePassport. Nếu bạn thường xuyên đi công tác nước ngoài hoặc dự định xin visa điện tử, nên đổi sớm để tận dụng lợi thế công nghệ và tiết kiệm thời gian trong tương lai.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cho trẻ em tại Tây Ninh có khác người lớn không?

Có khác một chút. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ) sẽ đứng tên làm thủ tục, nộp kèm giấy khai sinh bản sao và CCCD của người đại diện. Trẻ em không bắt buộc lấy dữ liệu vân tay, nhưng vẫn cần ảnh chân dung đúng quy chuẩn. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, tương tự người lớn.

Có thể chọn nhận hộ chiếu gắn chip điện tử qua bưu điện tại Tây Ninh hay bắt buộc nhận trực tiếp?

Người dân tại Tây Ninh hoàn toàn có thể chọn hình thức nhận hộ chiếu qua bưu điện. Khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, bạn chỉ cần đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam và ghi rõ địa chỉ nhận. Hộ chiếu sau khi in sẽ được gửi bảo đảm đến tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Tuy nhiên, cần cung cấp địa chỉ chính xác và giữ liên lạc với nhân viên bưu điện để nhận đúng thời gian.