Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Phú Yên | Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

262
27/11/2025

Rate this post

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Phú Yên đang trở thành nhu cầu phổ biến của người dân trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ. Việc sở hữu hộ chiếu gắn chip giúp quá trình xuất nhập cảnh thuận lợi hơn, đặc biệt là tại các quốc gia chấp nhận hộ chiếu điện tử. Tuy nhiên, nhiều người dân tại Phú Yên vẫn chưa nắm rõ quy trình chuẩn, dẫn đến việc chụp ảnh không đạt yêu cầu, thiếu giấy tờ hoặc điền tờ khai sai. Nếu không chuẩn bị kỹ, hồ sơ có thể bị trả lại khiến tốn thời gian đi lại. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ hướng dẫn chi tiết để bạn làm hộ chiếu gắn chip nhanh – đúng – thuận tiện tại Phú Yên.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phú Yên

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phú Yên

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu có gắn một chip điện tử (thường nằm trong bìa hộ chiếu) lưu trữ các thông tin sinh trắc học cơ bản của người mang hộ chiếu như: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ảnh chân dung, và có thể tích hợp dữ liệu nhận dạng khác theo quy định. So với hộ chiếu mẫu cũ, hộ chiếu gắn chip được thiết kế hiện đại hơn, khả năng bảo mật cao hơn, chống làm giả tốt hơn và thuận lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu có trang bị cổng kiểm soát tự động (e-gate).

Lợi ích lớn nhất khi dùng hộ chiếu điện tử là tăng độ tin cậy quốc tế: nhiều quốc gia ưu tiên hộ chiếu gắn chip do dễ kiểm tra, truy xuất dữ liệu, hạn chế nguy cơ giả mạo. Người dân Phú Yên sở hữu hộ chiếu gắn chip sẽ thuận lợi hơn trong hành trình du lịch, công tác, du học, lao động nước ngoài, đặc biệt khi các nước ngày càng tăng cường ứng dụng công nghệ trong kiểm soát biên giới. Thêm vào đó, hộ chiếu gắn chip có độ bền cao, thời hạn sử dụng dài (thông thường 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên), giảm số lần phải đi đổi hộ chiếu.

Tại Phú Yên, xu hướng sử dụng hộ chiếu gắn chip ngày càng rõ rệt, nhất là ở nhóm người trẻ có nhu cầu đi du học, tham gia chương trình trao đổi sinh viên, làm việc theo diện visa lao động, kỹ sư, chuyên gia tại Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu… Nhiều gia đình ở Tuy Hòa, Đông Hòa, Sông Cầu chủ động làm hộ chiếu gắn chip cho con ngay từ khi chuẩn bị kế hoạch du lịch hoặc cho con đi học ở nước ngoài. Bên cạnh đó, lực lượng lao động xuất khẩu sang các thị trường như Nhật, Hàn, Đài Loan… từ Phú Yên cũng được khuyến nghị hoặc yêu cầu sử dụng hộ chiếu gắn chip để đáp ứng tiêu chuẩn hồ sơ của đối tác, tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng nước ngoài.

Cấu trúc và tính năng của hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip được thiết kế với bìa cứng hơn, trên mặt bìa có ký hiệu của hộ chiếu điện tử theo chuẩn ICAO (tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế). Bên trong, ngoài các trang in thông tin cá nhân và trang dùng để đóng dấu thị thực như hộ chiếu thông thường, còn có chip điện tử siêu nhỏ chứa dữ liệu đã được mã hóa. Chip này lưu trữ thông tin trùng khớp với phần in trên trang nhân thân, giúp cơ quan xuất nhập cảnh nhanh chóng đối chiếu, nhận dạng người mang hộ chiếu bằng máy đọc chuyên dụng.

Nhờ cấu trúc này, hộ chiếu gắn chip có khả năng bảo mật cao hơn, khó bị sửa chữa, tẩy xóa thông tin. Khi qua cửa khẩu có cổng e-gate, người dân chỉ cần quét hộ chiếu và thực hiện một số thao tác nhận diện là có thể hoàn tất thủ tục nhanh hơn nhiều so với kiểm tra thủ công. Điều này giảm thời gian chờ đợi, đặc biệt hữu ích với người thường xuyên đi lại quốc tế.

Căn cứ pháp lý về cấp hộ chiếu

Việc cấp hộ chiếu gắn chip cho công dân Việt Nam được quy định trong hệ thống pháp luật về xuất nhập cảnh, trong đó nền tảng quan trọng là Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (và các sửa đổi, bổ sung nếu có). Luật này quy định rõ các loại giấy tờ xuất nhập cảnh, điều kiện được cấp hộ chiếu, thẩm quyền cấp, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của người mang hộ chiếu, cũng như các trường hợp bị hạn chế xuất cảnh.

Ngoài ra, Bộ Công an ban hành các thông tư, hướng dẫn chi tiết về mẫu hộ chiếu, quy trình tiếp nhận hồ sơ, cách thức thực hiện thủ tục trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công, thành phần hồ sơ đối với từng nhóm đối tượng (lần đầu, cấp lại, trẻ em, người mất hộ chiếu…). Đây là cơ sở để Công an tỉnh Phú Yên, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh triển khai việc cấp hộ chiếu gắn chip cho công dân trên địa bàn.

Tại Phú Yên, người dân thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip theo đúng quy định chung, có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, đăng ký trực tuyến (nếu đáp ứng điều kiện) và tuân thủ các yêu cầu về giấy tờ tùy thân, thông tin nhân thân, tình trạng pháp lý. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp người dân yên tâm hơn về giá trị pháp lý của hộ chiếu và quyền lợi khi sử dụng.

Điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên

Mặc dù hộ chiếu gắn chip đang được khuyến khích sử dụng rộng rãi, nhưng không phải bất kỳ ai cũng được cấp trong mọi trường hợp. Điều kiện cấp hộ chiếu gắn chip được áp dụng thống nhất trong cả nước, trong đó Công an tỉnh Phú Yên là cơ quan trực tiếp giải quyết hồ sơ cho công dân thường trú, tạm trú tại địa phương theo thẩm quyền. Về cơ bản, công dân muốn được cấp hộ chiếu phải có quốc tịch Việt Nam, có giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ, không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn, chưa cho xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, hộ chiếu được cấp riêng từng người, thời hạn thường là 10 năm. Người xin cấp hộ chiếu lần đầu cần chuẩn bị căn cước công dân/CMND/hộ chiếu cũ (nếu có), tờ khai theo mẫu, ảnh chân dung đúng chuẩn, thông tin về nơi cư trú tại Phú Yên. Trường hợp cấp lại do mất, hỏng, hết hạn… phải khai rõ lý do, cung cấp thông tin về hộ chiếu cũ và thực hiện các bước xác minh theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Đối với trẻ em, hộ chiếu có thể cấp riêng hoặc cấp chung với bố/mẹ theo quy định từng thời kỳ, nhưng với hộ chiếu gắn chip, xu hướng là cấp riêng để dễ quản lý. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải đứng ra làm thủ tục, xuất trình giấy khai sinh, giấy tờ nhân thân của người đại diện, giấy tờ chứng minh quan hệ, kèm theo tờ khai theo mẫu.

Ngoài ra, người đang trong thời gian bị cấm xuất cảnh, đang chấp hành án, đang bị điều tra, bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, đang thi hành quyết định hành chính… sẽ không được cấp hộ chiếu cho đến khi lý do hạn chế xuất cảnh chấm dứt. Do đó, khi chuẩn bị làm hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên, người dân nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của mình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo trung thực để thủ tục được giải quyết nhanh chóng, đúng thời hạn.

Điều kiện đối với công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại Phú Yên có quyền đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản: có quốc tịch Việt Nam, có giấy tờ tùy thân hợp lệ (căn cước công dân/CMND, giấy khai sinh đối với một số trường hợp đặc biệt), có thông tin nơi cư trú rõ ràng và không thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh. Người từ đủ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu riêng, có thời hạn tối đa theo quy định.

Khi nộp hồ sơ, người dân cần điền đầy đủ, chính xác thông tin trong tờ khai, đối chiếu đúng với dữ liệu trên căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú đã được cập nhật. Ảnh dùng để cấp hộ chiếu phải đúng chuẩn về kích thước, phông nền, trang phục, biểu cảm… theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh. Trường hợp đã có hộ chiếu cũ (chưa gắn chip), khi đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip có thể phải nộp lại hoặc xuất trình hộ chiếu cũ để đối chiếu, tùy mục đích xin cấp mới hay cấp lại. Việc tuân thủ đúng các điều kiện này giúp việc cấp hộ chiếu tại Phú Yên diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Điều kiện đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi là đối tượng đặc thù khi cấp hộ chiếu gắn chip. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em tại Phú Yên phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Điều kiện cơ bản gồm: trẻ có quốc tịch Việt Nam, có giấy khai sinh hợp lệ; người đại diện có giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu cần). Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải ghi đầy đủ thông tin của trẻ và người đại diện, có chữ ký hoặc điểm chỉ theo quy định.

Trẻ em thường được chụp ảnh riêng để in trên hộ chiếu, nên phụ huynh cần chuẩn bị cho con ảnh đúng chuẩn, rõ khuôn mặt, không đội mũ, không đeo kính màu… Trường hợp muốn cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, cha mẹ nên xác định rõ nhu cầu sử dụng (du lịch, du học, đoàn tụ gia đình…), từ đó chuẩn bị kế hoạch làm hộ chiếu sớm để kịp thời hạn nộp hồ sơ xin visa, nhập học, xuất cảnh.

Điều kiện đối với trường hợp cấp lại

Trường hợp cấp lại hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên thường xảy ra khi hộ chiếu bị mất, bị hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin nhân thân (họ, tên, ngày sinh, giới tính…). Người đề nghị cấp lại phải nêu rõ lý do trong tờ khai, kèm theo giấy tờ chứng minh (nếu có), đồng thời xuất trình hộ chiếu cũ trong trường hợp còn giữ. Nếu bị mất hộ chiếu, người dân cần khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền và thực hiện thủ tục xác nhận mất theo hướng dẫn.

Ngoài ra, người xin cấp lại vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chung về quốc tịch, nhân thân, tình trạng pháp lý (không bị hạn chế xuất cảnh). Chuẩn bị hồ sơ trung thực, đầy đủ giúp quá trình xem xét cấp lại hộ chiếu gắn chip diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian chờ đợi.

Tham khảo: Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên

Khi làm hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử tại Phú Yên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Phú Yên, số 248 Trần Hưng Đạo, phường 4, TP Tuy Hòa.

Thành phần hồ sơ nhìn chung không quá phức tạp, nhưng sẽ khác nhau giữa trường hợp cấp lần đầu, cấp lại do mất/hỏng và cấp đổi khi hết hạn. Nếu chuẩn bị thiếu giấy tờ, bạn sẽ phải đi lại nhiều lần hoặc được yêu cầu bổ sung qua Cổng dịch vụ công/bưu điện nên rất mất thời gian.

Hiện nay, theo hướng dẫn chung về cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip của Bộ Công an, hồ sơ cơ bản luôn xoay quanh: căn cước công dân gắn chip, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01, hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp) và một số giấy tờ bổ sung tùy trường hợp như giấy khai sinh của trẻ em, đơn trình báo mất, giấy xác nhận cư trú…

Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ, bạn được tiếp nhận, chụp ảnh, lấy vân tay, nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Thời gian giải quyết theo thủ tục cấp hộ chiếu tại công an cấp tỉnh hiện nay không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính để đỡ phải quay lại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Dưới đây là chi tiết hồ sơ cho từng trường hợp thường gặp khi làm hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên.

Hồ sơ lần đầu

– CCCD gắn chip

– Tờ khai X01

– Giấy khai sinh (đối với trẻ em)

Đối với công dân Việt Nam cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu tại Phú Yên, hồ sơ cơ bản gồm:

Căn cước công dân gắn chip

Mang CCCD gắn chip bản gốc để đối chiếu, đồng thời chuẩn bị thêm bản photo phòng trường hợp cần lưu hồ sơ.

Nếu bạn đã có CCCD gắn chip, theo quy định hiện nay có thể làm hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi thuận lợi, không nhất thiết đúng nơi thường trú, nhưng đa số người dân Phú Yên vẫn chọn làm tại tỉnh cho tiện quản lý.

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01

Sử dụng mẫu X01 theo quy định; có thể điền trước trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc viết trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Nếu bạn tự đến nộp hồ sơ, thông thường không cần xác nhận của công an xã/phường (trừ trường hợp đặc biệt theo yêu cầu). Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và xác minh bằng hệ thống.

Giấy khai sinh (đối với trẻ em)

Trẻ em cấp hộ chiếu lần đầu cần có bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh để đối chiếu.

Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người đại diện đi cùng, mang theo CCCD/hộ chiếu để chứng minh quan hệ.

Ảnh chân dung

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên thường chụp ảnh trực tiếp tại quầy, nên bạn không bắt buộc phải mang ảnh giấy, chỉ cần ăn mặc lịch sự, gọn gàng, không đội mũ, không đeo kính màu khi chụp.

hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Ngoài ra, nếu bạn làm hộ chiếu lần đầu nhưng không có CCCD gắn chip, quy trình sẽ phức tạp hơn (cần giấy tờ chứng minh nhân thân khác), tốt nhất nên làm CCCD gắn chip trước rồi mới đi làm hộ chiếu để hồ sơ gọn và nhanh.

Hồ sơ cấp lại do mất, hỏng

Nếu hộ chiếu gắn chip bị mất hoặc bị hư hỏng, bạn làm thủ tục cấp lại tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên với các giấy tờ sau:

CCCD gắn chip

Mang CCCD gắn chip bản gốc + bản photo để xác minh nhân thân.

Tờ khai X01 cấp lại hộ chiếu

Điền đầy đủ thông tin, đánh dấu mục “cấp lại hộ chiếu do mất/hư hỏng”. Mẫu X01 dùng chung cho cấp mới, cấp lại do mất, do hư hỏng, hết hạn…

Visatop

Trường hợp mất hộ chiếu

Cần trình báo mất theo quy định; nếu mất trong nước thì báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc công an địa phương; nếu mất ở nước ngoài thì báo cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.

Nếu còn bản photo trang nhân thân hộ chiếu cũ, nên mang theo để việc xác minh nhanh hơn.

Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng

Nộp lại hộ chiếu bị hư hỏng (rách, bong chip, nhòe thông tin…) để cơ quan xuất nhập cảnh lưu và có căn cứ cấp lại.

Tùy mức độ hư hỏng hoặc tình huống mất hộ chiếu, cán bộ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên có thể hỏi thêm một số thông tin, nhưng nhìn chung hồ sơ không quá phức tạp nếu bạn khai báo trung thực và đầy đủ.

Hồ sơ cấp đổi hộ chiếu hết hạn

Khi hộ chiếu gắn chip hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn có thể làm thủ tục cấp đổi tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên với hồ sơ như sau:

CCCD gắn chip bản gốc

Dùng để đối chiếu thông tin nhân thân, đặc biệt trong trường hợp trên hộ chiếu cũ vẫn ghi số CMND, còn nay đã đổi sang CCCD gắn chip.

Tờ khai X01 – cấp lại/cấp đổi hộ chiếu

Đánh dấu lý do: “Cấp lại do hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn/hết trang”.

Hộ chiếu cũ

Nộp lại hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn thời hạn nhưng muốn cấp mới (ví dụ hết trang, thay đổi thông tin…).

Trường hợp chỉ còn rất ít trang trống hoặc hộ chiếu gần hết hạn, bạn nên làm sớm để không ảnh hưởng kế hoạch xin visa, xuất cảnh.

Trong nhiều trường hợp, cấp đổi hộ chiếu hết hạn được xem là thủ tục đơn giản hơn so với mất/hư hỏng, vì cơ quan xuất nhập cảnh Phú Yên đã có đầy đủ dữ liệu về lịch sử hộ chiếu của bạn trên hệ thống. Chỉ cần bạn đi đúng nơi, chuẩn bị đủ giấy tờ và điền chính xác tờ khai, hồ sơ sẽ được tiếp nhận rất nhanh.

Quy trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phú Yên

Dù là cấp lần đầu, cấp lại hay cấp đổi, quy trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phú Yên về cơ bản gồm 4 bước: kiểm tra giấy tờ – lấy số, chụp ảnh, khai X01 – nộp lệ phí, chờ xử lý – nhận hộ chiếu hoặc đăng ký gửi bưu điện. Thời gian giải quyết thông thường là không quá 08 ngày làm việc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, nếu hồ sơ đầy đủ và không có yêu cầu xác minh đặc biệt.

Nhờ có CCCD gắn chip, dữ liệu dân cư và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người dân Phú Yên hiện nay có thể:

Khai tờ khai online trước,

Đặt lịch,

Theo dõi trạng thái xử lý và đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu chính, giảm đáng kể thời gian chờ đợi tại trụ sở.

Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước, bạn có thể áp dụng linh hoạt khi đi làm hộ chiếu tại địa chỉ 248 Trần Hưng Đạo, phường 4, TP Tuy Hòa.

Bước 1 – Kiểm tra giấy tờ cá nhân trước khi nộp

Trước khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên, bạn nên kiểm tra kỹ hồ sơ của mình để tránh thiếu sót:

Xác định mục đích và loại thủ tục

Làm lần đầu, cấp lại do mất/hỏng, hay cấp đổi vì hộ chiếu hết hạn/hết trang?

Nếu lần đầu, bắt buộc phải có CCCD gắn chip/giấy tờ nhân thân hợp lệ.

Chuẩn bị CCCD gắn chip và (nếu có) hộ chiếu cũ

CCCD gắn chip bản gốc + photo.

Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại/cấp đổi) – đây là giấy tờ rất quan trọng, giúp đối chiếu thông tin.

Tờ khai X01

Bạn có thể khai điện tử trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an rồi in ra ký, hoặc lấy mẫu và điền trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Đối với một số trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc xin cấp phiếu số 2 (đối với LLTP), tờ khai cần chứng thực chữ ký; riêng hộ chiếu nộp trực tiếp tại Phòng QLXNC thường không yêu cầu chứng thực, cán bộ sẽ đối chiếu trực tiếp dựa trên CCCD.

Giấy tờ kèm theo

Trẻ em: giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ với người đi cùng.

Cấp lại do mất: đơn/bản trình báo mất (nếu được yêu cầu), bản photo hộ chiếu đã mất (nếu còn).

Chuẩn bị đầy đủ ngay tại nhà giúp bạn giảm thời gian điền – sửa hồ sơ tại trụ sở, đặc biệt hữu ích nếu bạn ở xa trung tâm Tuy Hòa.

Bước 2 – Lấy số thứ tự – chụp ảnh – điền tờ khai

Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên, bạn thực hiện các bước:

Lấy số thứ tự và chờ gọi

Đến quầy hướng dẫn/bộ phận tiếp nhận để lấy số thứ tự, trình bày nhu cầu (làm hộ chiếu lần đầu, cấp lại, cấp đổi…).

Trong lúc chờ, bạn có thể tranh thủ kiểm tra lại tờ khai X01 hoặc điền mới nếu chưa khai.

Chụp ảnh hộ chiếu

Phần lớn Phòng QLXNC hiện nay chụp ảnh trực tiếp tại chỗ để đảm bảo đúng tiêu chuẩn: nền sáng, khuôn mặt rõ, không đội mũ, không đeo kính màu.

Bạn nên ăn mặc lịch sự, gọn gàng, không để mái che mắt, không trang điểm quá đậm để hình lên hộ chiếu đẹp và chuẩn.

Điền/hoàn thiện tờ khai X01

Nếu chưa khai online, bạn sẽ được phát mẫu X01 giấy để điền.

Cần viết rõ, không tẩy xóa: họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi thường trú/tạm trú, nghề nghiệp, lý do đề nghị cấp hộ chiếu, thông tin hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp)…

Trường hợp có trẻ em cấp chung hoặc xin hộ chiếu riêng, cần điền đầy đủ thông tin của trẻ theo hướng dẫn.

Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận

Khi tới lượt, bạn nộp hồ sơ, CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có), tờ khai X01.

Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu thiếu gì sẽ hướng dẫn bổ sung ngay hoặc ghi rõ nội dung cần bổ sung trên hệ thống/Cổng dịch vụ công.

Bước 3 – Nộp lệ phí và chờ xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được chấp nhận:

Nộp lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip

Mức lệ phí có thể thay đổi theo từng thời kỳ theo các Thông tư của Bộ Tài chính. Hiện nay, tham khảo theo Thông tư 44/2023/TT-BTC kết hợp Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp lần đầu thường từ khoảng 100.000 đồng, cấp lại do mất/hỏng khoảng 200.000 đồng (mức cụ thể cập nhật theo từng giai đoạn, bạn nên xem lại niêm yết tại Phòng QLXNC Phú Yên).

Nhận giấy hẹn trả kết quả

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận giấy hẹn ghi rõ ngày trả hộ chiếu (thông thường không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày đủ hồ sơ).

Theo dõi trạng thái hồ sơ (nếu có tài khoản DVC)

Nếu bạn có tài khoản Cổng dịch vụ công Bộ Công an/Cổng DVC Quốc gia và đã khai online, có thể tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ, lịch hẹn trả kết quả và thông tin liên quan ngay trên hệ thống.

Trong thời gian chờ, trừ khi có yêu cầu bổ sung hoặc xác minh đặc biệt, bạn chỉ cần giữ giấy hẹn và sắp xếp thời gian phù hợp để đến nhận hộ chiếu hoặc chờ bưu điện giao đến nhà.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu hoặc đăng ký gửi bưu điện

Khi đến ngày hẹn, bạn có hai lựa chọn nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Phú Yên

Mang giấy hẹn và CCCD gắn chip đến quầy trả kết quả.

Cán bộ sẽ đối chiếu thông tin, sau đó trao hộ chiếu gắn chip mới; bạn kiểm tra lại kỹ: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn, chip trên bìa hộ chiếu.

Nhận qua dịch vụ bưu chính

Ngay từ lúc nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, ghi rõ địa chỉ và thông tin người nhận.

Khi hồ sơ giải quyết xong, hộ chiếu sẽ được chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký, bạn chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân cho bưu tá.

Thời gian xử lý thủ tục không quá 08 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời gian giao bưu điện (nếu chọn nhận qua bưu chính) sẽ cộng thêm 1–3 ngày tùy địa chỉ.

Như vậy, chỉ cần chuẩn bị CCCD gắn chip, tờ khai X01 điền đúng, hộ chiếu cũ (nếu có) và giấy tờ bổ sung đúng trường hợp, người dân Phú Yên hoàn toàn có thể làm hộ chiếu gắn chip nhanh chóng, chủ động chọn nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện, phù hợp với lịch làm việc và kế hoạch xuất cảnh của mình.

Lệ phí – thời gian – nơi nộp hồ sơ tại Phú Yên

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip

Hiện nay, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm hộ chiếu gắn chip và không gắn chip) được quy định thống nhất toàn quốc theo Thông tư của Bộ Tài chính. Từ giai đoạn 2025–2026, mức lệ phí đang được áp dụng theo hướng giảm so với trước đây: cấp mới hộ chiếu khoảng 100.000 đồng/lần, còn trường hợp cấp lại do hỏng, mất khoảng 200.000 đồng/lần.

Tùy từng thời kỳ, Chính phủ có thể ban hành chính sách giảm thêm lệ phí khi nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (thường giảm 10–20% so với mức thu trực tiếp).

Người dân tại Phú Yên nếu chọn nhận hộ chiếu qua bưu chính công ích thì ngoài lệ phí nhà nước, sẽ trả thêm phí chuyển phát theo bảng giá của bưu điện. Khi tư vấn bài viết, bạn nên nhắc người đọc kiểm tra lại mức phí mới nhất trên Cổng dịch vụ công hoặc thông báo của Công an tỉnh Phú Yên trước khi đi làm để tránh thông tin lỗi thời.

Thời gian trả kết quả

Theo thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử ở trong nước”, thời hạn giải quyết hồ sơ thông thường không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh.

Thực tế, tại nhiều địa phương (trong đó có Phú Yên), hồ sơ rõ ràng, ít phải xác minh thường được trả trong khoảng 5–8 ngày làm việc, chưa tính thời gian chuyển phát qua bưu điện. Người dân nên chủ động đi làm hộ chiếu trước lịch bay/đi nước ngoài ít nhất 3–4 tuần để phòng trường hợp phải bổ sung hồ sơ.

Nơi tiếp nhận hồ sơ tại Phú Yên

Tại Phú Yên, người dân có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Phú Yên

Địa chỉ: 248 Trần Hưng Đạo, phường 4, TP Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên.

Công an cấp huyện nơi cư trú (Tây Hòa, Tuy An, Đông Hòa, Sông Hinh, Đồng Xuân, Sơn Hòa, Phú Hòa…). Người dân liên hệ Đội Quản lý hành chính về trật tự xã hội/bộ phận một cửa của Công an huyện để được hướng dẫn nộp hồ sơ, chụp ảnh, thu nhận vân tay và chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh giải quyết.

Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an/Cổng DVC quốc gia và chọn nơi xử lý là Công an tỉnh Phú Yên.

Lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên

Ảnh không đúng tiêu chuẩn quốc tế

Sai sót về ảnh chân dung là một trong những lý do thường gặp khiến hồ sơ hộ chiếu gắn chip bị trả lại hoặc phải chụp lại tại chỗ. Ảnh hộ chiếu phải tuân theo tiêu chuẩn ICAO: nền sáng, khuôn mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính râm, không che tai – trán – lông mày, độ phân giải và kích thước theo quy định (thường 4x6cm hoặc theo thông số máy ảnh tại điểm chụp).

Tuy nhiên, nhiều người dân tại Phú Yên vẫn dùng ảnh chụp bằng điện thoại, selfie, ảnh đã chỉnh sửa filter quá đậm, hoặc ảnh đã chụp lâu, bị phai màu, nền tối… khiến hệ thống nhận dạng khuôn mặt khó đọc. Một số trường hợp chụp ảnh ở tiệm nhưng không dặn rõ “ảnh hộ chiếu”, dẫn đến cắt khung sai tỉ lệ, phông nền không phù hợp. Kinh nghiệm là nên chụp ảnh tại tiệm ảnh quen, nói rõ làm ảnh hộ chiếu gắn chip, mặc áo có cổ, màu trơn, không quá sặc sỡ; hạn chế trang điểm đậm hoặc đeo phụ kiện lớn.

Sai thông tin trong tờ khai X01

Tờ khai X01 là căn cứ pháp lý để cơ quan xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu, nên mọi thông tin phải trùng khớp với căn cước công dân và dữ liệu cư trú. Lỗi thường gặp là ghi sai họ tên có dấu/không dấu, ngày sinh, nơi sinh; ghi nhầm số CCCD; địa chỉ thường trú, tạm trú không đúng theo Cơ sở dữ liệu quốc gia; phần nghề nghiệp, đơn vị công tác bỏ trống hoặc ghi quá sơ sài.

Một số người nộp hồ sơ online nhưng gõ nhầm thông tin trên Cổng dịch vụ công, sau đó đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh chụp ảnh mới phát hiện sai, phải khai lại. Để tránh bị yêu cầu bổ sung, tốt nhất là mở CCCD gắn chip/mã QR trên VNeID để đối chiếu từng dòng, đọc kỹ hướng dẫn điền tờ khai, đặc biệt là mục “lý do đề nghị cấp hộ chiếu” (cấp mới, cấp lại do mất, hỏng…). Nếu có thay đổi chỗ ở, nghề nghiệp trong thời gian gần đây, nên cập nhật lại thông tin cư trú trước hoặc hỏi cán bộ hướng dẫn.

Thiếu giấy tờ khi làm cho trẻ em

Hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip cho trẻ em dưới 14 tuổi chặt chẽ hơn người lớn, nên rất dễ bị thiếu giấy tờ. Lỗi thường gặp là phụ huynh chỉ mang giấy khai sinh bản photo, không có bản chính để đối chiếu; thiếu CCCD hoặc hộ chiếu của cha/mẹ; không có giấy tờ chứng minh quan hệ trong trường hợp người giám hộ đứng làm thủ tục.

Ngoài ra, nhiều trường hợp tờ khai của trẻ không có đủ chữ ký của cả cha và mẹ (khi quy định yêu cầu), hoặc không có xác nhận của Công an xã/phường nếu nộp qua bưu chính công ích. Phụ huynh cũng hay quên mang ảnh mới nhất của trẻ, dẫn đến phải chụp lại, mất thêm thời gian. Kinh nghiệm là trước khi đi làm hộ chiếu cho con, nên lập checklist gồm: giấy khai sinh bản chính + bản sao; CCCD/hộ chiếu của cha mẹ; sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú; 2–4 ảnh đúng chuẩn; tờ khai X01 đã điền trước (nếu có) để tới nơi chỉ việc kiểm tra, ký và nộp.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu nhanh – không bị trả hồ sơ tại Phú Yên

Chuẩn bị CCCD gắn chip còn thời hạn

CCCD gắn chip chính là “chìa khóa” để làm hộ chiếu nhanh, vì toàn bộ thông tin nhân thân và cư trú của bạn được trích xuất trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu CCCD hết hạn, bị mờ chip, cong vênh, thông tin chưa cập nhật (đổi nơi cư trú, đổi họ tên…), khi quét lên hệ thống có thể phát sinh lỗi, buộc phải xử lý lại hoặc cập nhật thông tin trước khi cấp hộ chiếu.

Vì vậy, trước khi đặt lịch làm hộ chiếu tại Phú Yên, bạn nên kiểm tra thời hạn CCCD, kiểm tra xem thông tin trên CCCD đã đúng hoàn toàn chưa. Nếu CCCD sắp hết hạn hoặc có sai sót, nên làm lại CCCD trước rồi mới xin hộ chiếu, tránh tình trạng hộ chiếu cấp ra phải chỉnh sửa vì dữ liệu gốc không chuẩn. Khi đi nộp hồ sơ, hãy mang theo bản gốc CCCD, nếu cẩn thận hơn có thể photo thêm 1–2 bản để nộp kèm theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận.

Mặc trang phục phù hợp khi chụp ảnh

Một mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích là chọn trang phục đúng chuẩn ngay từ lúc đi làm hộ chiếu. Nên mặc áo có cổ, màu trung tính (trắng, xanh, xám, đen), không có họa tiết lớn, không đeo phụ kiện nổi bật quanh cổ và tai. Đối với nữ, nên trang điểm nhẹ nhàng, tránh màu son quá đậm; với nam, nên cạo râu gọn gàng.

Trang phục chỉnh tề không chỉ giúp ảnh hộ chiếu đẹp, sử dụng 10 năm không “ngại nhìn lại”, mà còn hạn chế rủi ro phải chụp lại vì màu sắc bị trùng nền hoặc làm hệ thống nhận dạng khó đọc.

Đến sớm để giảm thời gian chờ đợi

Tại Phú Yên, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và Công an một số huyện thường khá đông vào đầu tuần, sát dịp lễ, mùa cao điểm xuất cảnh (du lịch, lao động, du học…). Nếu muốn làm hộ chiếu nhanh, bạn nên đến sớm vào buổi sáng, lấy số thứ tự ngay khi cơ quan mở cửa, hoặc chọn các ngày giữa tuần để bớt chen chúc.

Ngoài ra, có thể nộp tờ khai online trước rồi chỉ đến chụp ảnh, lăn tay, ký xác nhận – như vậy thời gian chờ sẽ rút ngắn đáng kể. Chuẩn bị sẵn hồ sơ, tiền lệ phí, kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi đi sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên nhanh, gọn và hạn chế tối đa bị trả hồ sơ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi làm hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên, nhiều người thường băn khoăn về giấy tờ nhân thân, hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay online) và quy định đối với trẻ em. Nếu không nắm rõ, bạn rất dễ chuẩn bị thừa hoặc thiếu giấy tờ, làm đi làm lại nhiều lần hoặc chọn nhầm hình thức nộp hồ sơ không phù hợp. Phần FAQ dưới đây tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất mà người dân Phú Yên hay gặp phải khi đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip để đi du lịch, lao động, học tập, thăm thân ở nước ngoài.

Các câu trả lời được trình bày theo hướng thực tế, dễ hiểu, giúp bạn hình dung nhanh cần chuẩn bị những gì, có thể xử lý thủ tục mức nào qua mạng, mức nào vẫn phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đặc biệt, gia đình có trẻ nhỏ hoặc người đang sinh sống – làm việc xa Phú Yên cũng sẽ biết cách linh hoạt lựa chọn hình thức làm hộ chiếu phù hợp, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Làm hộ chiếu tại Phú Yên có cần hộ khẩu không?

Hiện nay, khi làm hộ chiếu gắn chip, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chủ yếu tra cứu thông tin qua Cơ sở dữ liệu dân cư, CCCD gắn chip, nên đa số trường hợp không còn yêu cầu nộp sổ hộ khẩu giấy như trước. Tuy nhiên, bạn vẫn cần CCCD gắn chip còn giá trị sử dụng và thông tin cư trú phải được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Trường hợp mới chuyển khẩu, mới thay đổi thông tin mà hệ thống chưa cập nhật, cán bộ tiếp nhận có thể đề nghị bạn cung cấp thêm giấy tờ liên quan đến nơi cư trú để đối chiếu. Vì vậy, tốt nhất bạn nên kiểm tra lại thông tin cá nhân, cư trú trước khi đi làm hộ chiếu để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Có thể làm hộ chiếu online tại Phú Yên không?

Bạn có thể thực hiện một phần thủ tục làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công, như: kê khai tờ khai điện tử, đặt lịch hẹn, nộp lệ phí trực tuyến (nếu hệ thống cho phép). Tuy nhiên, với hộ chiếu gắn chip, bạn vẫn phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lăn tay, đối chiếu nhân thân. Việc làm online giúp rút ngắn thời gian chờ, hạn chế sai sót khi ghi tờ khai và chủ động hơn trong kế hoạch đi lại. Nếu không quen thao tác trên máy tính/điện thoại, bạn có thể làm trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, cán bộ sẽ hỗ trợ hướng dẫn.

Trẻ em có được cấp hộ chiếu gắn chip riêng không?

Có. Trẻ em hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip riêng, không bắt buộc phải ghép chung vào hộ chiếu của cha mẹ như trước đây. Việc tách hộ chiếu riêng cho trẻ nhỏ giúp thuận tiện hơn khi đi lại, làm thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa… Tuy nhiên, trẻ em cần có người đại diện hợp pháp làm thủ tục, kèm theo giấy khai sinh, CCCD (nếu đã có), giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con đúng quy định. Khi chụp ảnh, trẻ cũng phải đảm bảo đúng chuẩn hộ chiếu. Phụ huynh nên chuẩn bị tinh thần cho trẻ trước để việc chụp ảnh, lăn tay diễn ra nhanh gọn.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phú Yên

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip tại Phú Yên

Không phải ai cũng rành về biểu mẫu, cách đặt lịch online, chuẩn ảnh, lệ phí hay các yêu cầu mới nhất về hộ chiếu gắn chip. Nhiều người ở huyện xa Tuy Hòa, người lớn tuổi, người bận đi làm… rất ngại xếp hàng chờ, chỉnh sửa tờ khai, đi lại nhiều lần nếu hồ sơ thiếu hoặc khai sai. Vì vậy, nhiều đơn vị tại Phú Yên đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro.

Dịch vụ thường bao gồm: tư vấn điều kiện cấp hộ chiếu, kiểm tra giấy tờ nhân thân, hỗ trợ kê khai online hoặc soạn tờ khai giấy, đặt lịch hẹn (nếu cần), hướng dẫn chuẩn bị ảnh và trang phục, đồng thời theo dõi quá trình trả kết quả để nhắc lịch nhận hộ chiếu. Nhờ đó, khách hàng chỉ cần đến cơ quan xuất nhập cảnh một lần theo lịch, còn lại được hỗ trợ từ xa.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và điền tờ khai

Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được tư vấn chi tiết từng loại giấy tờ cần chuẩn bị: CCCD gắn chip, giấy khai sinh (đối với trẻ em), giấy tờ chứng minh quan hệ khi đi cùng trẻ, các giấy tờ liên quan nếu có yêu cầu đặc biệt. Đơn vị dịch vụ sẽ giúp bạn kiểm tra lại thông tin nhân thân, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân… để đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống.

Ngoài ra, họ còn hỗ trợ điền tờ khai xin cấp hộ chiếu (bản giấy hoặc bản điện tử) đúng mẫu, đúng mục đích sử dụng, hạn chế tối đa việc ghi sai, ghi thiếu – nguyên nhân thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa. Với người không quen thao tác máy tính, việc này đặc biệt hữu ích vì giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tại quầy tiếp nhận.

Hỗ trợ chụp ảnh đạt chuẩn

Ảnh hộ chiếu gắn chip có yêu cầu khá chặt về kích thước, nền, ánh sáng, trang phục, biểu cảm gương mặt. Nhiều trường hợp lên cơ quan chụp ảnh nhưng bị nhắc chỉnh trang phục, tóc tai, phụ kiện… làm mất thời gian. Một số đơn vị hỗ trợ tại Phú Yên có liên kết với studio chụp ảnh hoặc tự bố trí chụp ảnh đạt chuẩn, tư vấn trước về trang phục (áo có cổ, không quá sặc sỡ), cách buộc tóc, tháo kính, không che mặt…

Nhờ vậy, khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, bạn đã có sự chuẩn bị tốt, ảnh chụp lại nhanh, hạn chế phải chụp đi chụp lại nhiều lần, nhất là với trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi khó hợp tác khi chụp.

Cam kết nhanh – đúng – không phát sinh

Ưu điểm của dịch vụ hỗ trợ là cam kết rõ ràng về phạm vi công việc và chi phí, giúp bạn yên tâm không bị phát sinh ngoài thỏa thuận. Đơn vị uy tín tại Phú Yên thường cam kết hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, hỗ trợ đến khi bạn nhận được hộ chiếu, đồng thời thông tin minh bạch về thời gian xử lý theo quy định. Bạn chủ động được lịch trình của mình, hạn chế tối đa việc đi lại nhiều lần, sai sót giấy tờ hoặc chậm trễ do không nắm rõ thủ tục.

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Phú Yên là quy trình không quá phức tạp nếu người dân nắm rõ hồ sơ và bước thực hiện theo đúng quy định. Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và tuân thủ tiêu chuẩn ảnh giúp hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ. Phú Yên hiện đang cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính nên quá trình làm hộ chiếu diễn ra khá nhanh chóng. Hộ chiếu gắn chip là lựa chọn tối ưu cho những ai có nhu cầu đi nước ngoài thường xuyên. Nếu bạn muốn tôi viết bài đầy đủ 3000–3500 từ, tôi sẵn sàng triển khai ngay theo dàn bài trên.