Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang – Hướng dẫn hồ sơ, chi phí và thời gian làm chi tiết 2025

338
14/11/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang đang được nhiều người quan tâm bởi đây là loại hộ chiếu mới, tích hợp chip điện tử, giúp bảo mật thông tin và thuận tiện khi xuất cảnh. Từ năm 2024, Bộ Công an đã triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu gắn chip trên toàn quốc, trong đó có tỉnh Hậu Giang. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết sẽ giúp người dân tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu hiện đại được trang bị vi mạch điện tử (chip) chứa thông tin nhận dạng sinh trắc học của người sở hữu, bao gồm ảnh, vân tay, chữ ký và các dữ liệu cơ bản trên trang thông tin. Đây là bước tiến mới so với hộ chiếu truyền thống, giúp nâng cao mức độ bảo mật và tiện ích trong việc xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu gắn chip điện tử được sử dụng phổ biến trong các nước trên thế giới nhằm đảm bảo an ninh biên giới và quản lý công dân hiệu quả. Tại Việt Nam, hộ chiếu gắn chip được triển khai theo hướng đồng bộ với các tiêu chuẩn quốc tế ICAO, giúp công dân Việt Nam dễ dàng đi lại tại các quốc gia chấp nhận hộ chiếu điện tử.

Ngoài chức năng cơ bản là xác nhận quốc tịch và nhân thân của công dân, hộ chiếu gắn chip điện tử còn giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin nhanh chóng, hạn chế rủi ro giả mạo, tẩy xóa thông tin và gian lận. Đồng thời, với dữ liệu điện tử tích hợp, việc kiểm soát biên giới, nhập cảnh và xuất cảnh trở nên thuận tiện, chính xác, giảm thời gian kiểm tra thủ công.

Hộ chiếu gắn chip điện tử cũng hỗ trợ công dân trong các thủ tục hành chính liên quan đến du lịch, học tập, lao động và định cư ở nước ngoài. Việc sở hữu hộ chiếu điện tử mang lại sự tiện lợi, an toàn và tuân thủ chuẩn mực quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi khi đi lại qua các cửa khẩu tự động tại sân bay hoặc các quốc gia có áp dụng hệ thống kiểm soát biên giới điện tử.

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?

Hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) là loại hộ chiếu hiện đại được tích hợp vi mạch điện tử thông minh chứa các thông tin cơ bản về công dân và dữ liệu sinh trắc học, bao gồm:

Ảnh chân dung;

Vân tay;

Chữ ký điện tử;

Các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày cấp và ngày hết hạn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Chip điện tử trong hộ chiếu đảm bảo dữ liệu không thể thay đổi hoặc giả mạo, bảo vệ thông tin cá nhân của công dân. Loại hộ chiếu này tương thích với hệ thống kiểm tra biên giới tự động và các chuẩn mực quốc tế ICAO, giúp công dân xuất nhập cảnh nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Hộ chiếu gắn chip điện tử hiện nay được áp dụng tại Việt Nam cho tất cả công dân làm hộ chiếu mới hoặc gia hạn, đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên đi công tác, du học, du lịch hoặc lao động tại nước ngoài. Việc triển khai hộ chiếu điện tử cũng là bước quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh, giảm thiểu giấy tờ và tăng hiệu quả quản lý nhà nước.

Lợi ích của hộ chiếu gắn chip so với hộ chiếu truyền thống

So với hộ chiếu truyền thống, hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Bảo mật cao: Dữ liệu sinh trắc học được mã hóa, giảm nguy cơ giả mạo, tẩy xóa hay sao chép thông tin;

Tiện lợi khi xuất nhập cảnh: Hỗ trợ các cửa khẩu tự động, rút ngắn thời gian kiểm tra, giảm thủ tục giấy tờ;

Chuẩn quốc tế: Tuân thủ tiêu chuẩn ICAO, thuận lợi khi đi lại tại các nước áp dụng e-passport;

Quản lý dễ dàng: Cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra nhanh dữ liệu điện tử, hạn chế sai sót thủ công;

Hỗ trợ các dịch vụ liên quan: Dễ dàng tích hợp các thủ tục hành chính điện tử, du học, lao động hoặc định cư ở nước ngoài.

Nhờ những lợi ích này, hộ chiếu gắn chip ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến, đặc biệt với những người thường xuyên đi nước ngoài hoặc có nhu cầu xuất nhập cảnh nhanh, an toàn và minh bạch.

Căn cứ pháp lý về việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang được thực hiện theo các văn bản pháp lý hiện hành, nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của công dân, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Các căn cứ pháp lý chính gồm:

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định chi tiết quyền và nghĩa vụ của công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh và cư trú tại nước ngoài. Luật nêu rõ:

Công dân có quyền được cấp hộ chiếu, giấy thông hành;

Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân hợp pháp khi đi ra nước ngoài và nhập cảnh trở lại Việt Nam;

Quy định quyền và trách nhiệm trong việc sử dụng, bảo quản hộ chiếu, cũng như các trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu.

Luật này là cơ sở pháp lý quan trọng để các cơ quan công an tại Hậu Giang thực hiện cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, bảo đảm quyền lợi của công dân và tăng cường an ninh quốc gia.

Thông tư 73/2021/TT-BCA và các quy định hướng dẫn thực hiện

Thông tư 73/2021/TT-BCA do Bộ Công an ban hành hướng dẫn chi tiết về:

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử;

Hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ cần thiết;

Thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến;

Quy định về quản lý, bảo mật dữ liệu điện tử và xử lý các trường hợp mất, hỏng hộ chiếu.

Thông tư này cũng hướng dẫn các cơ quan công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, trong đó có Hậu Giang, thực hiện thống nhất, minh bạch và bảo đảm an toàn thông tin công dân.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Hậu Giang

Tại Hậu Giang, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hậu Giang là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Công dân có thể:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở phòng quản lý xuất nhập cảnh;

Hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến, đặt lịch hẹn để tiết kiệm thời gian.

Cơ quan này chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin, tiến hành chụp ảnh và lấy dấu vân tay, sau đó cấp hộ chiếu gắn chip điện tử theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, công dân cũng được hướng dẫn cách bảo quản, sử dụng hộ chiếu và các biện pháp phòng ngừa mất hoặc hỏng dữ liệu điện tử.

Hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại giấy tờ quan trọng để công dân xuất cảnh, du học, công tác nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định tại Hậu Giang giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.

Hồ sơ đối với công dân từ 14 tuổi trở lên

Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên, hồ sơ cần chuẩn bị:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01): điền đầy đủ thông tin cá nhân, chữ ký và xác nhận của công dân.

Căn cước công dân gắn chip (bản gốc): để xác minh danh tính.

02 ảnh cỡ 4×6 nền trắng: đảm bảo chất lượng, phông nền đồng nhất, không chỉnh sửa quá mức.

Ngoài ra, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung nếu yêu cầu, ví dụ như giấy xác nhận thay đổi họ tên, giấy chứng nhận quốc tịch hoặc các giấy tờ liên quan đến hồ sơ hộ chiếu cũ. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi cần hồ sơ gồm:

Tờ khai mẫu X01 do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay.

Giấy khai sinh bản sao có công chứng: xác nhận thông tin cá nhân và mối quan hệ với cha mẹ.

Căn cước công dân/CCCD của cha, mẹ hoặc người giám hộ để xác minh danh tính người đại diện.

02 ảnh cỡ 4×6 nền trắng của trẻ em, đảm bảo rõ nét, không chỉnh sửa.

Hồ sơ này cần được chuẩn bị chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại, giúp trẻ em được cấp hộ chiếu nhanh chóng.

Hồ sơ khi làm hộ chiếu lần đầu, hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn

Hộ chiếu lần đầu: cần tờ khai X01, CCCD/CMND, ảnh 4×6 và giấy tờ chứng minh quốc tịch.

Hộ chiếu bị mất: nộp tờ khai X01, CCCD/CMND, giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an xã/phường cấp.

Hộ chiếu hết hạn: nộp tờ khai X01, hộ chiếu cũ, CCCD/CMND và ảnh 4×6.

Chuẩn bị đúng hồ sơ tùy từng trường hợp giúp tránh gián đoạn hành trình xuất cảnh và giảm rủi ro bị từ chối cấp hộ chiếu.

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, đến lấy dấu vân tay, ký tên điện tử và nhận kết quả. Tuân thủ quy trình giúp cấp hộ chiếu đúng pháp luật, nhanh chóng và thuận tiện cho công dân.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Kiểm tra và chuẩn bị tất cả giấy tờ cần thiết, bao gồm tờ khai X01, CCCD/CMND, ảnh 4×6 và các giấy tờ bổ sung nếu cần.

Đảm bảo thông tin trên hồ sơ trùng khớp, ảnh rõ nét, không chỉnh sửa quá mức.

Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và giảm nguy cơ phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hậu Giang

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hậu Giang.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

Khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ hẹn ngày lấy dấu vân tay, chụp ảnh và ký tên điện tử.

Bước 3 – Lấy dấu vân tay, chụp ảnh, ký tên điện tử

Công dân thực hiện lấy dấu vân tay, chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Ký tên điện tử trên hệ thống để xác nhận thông tin cá nhân.

Các bước này giúp đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hợp pháp của hộ chiếu gắn chip điện tử.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn và chờ cấp hộ chiếu (trong 5–7 ngày làm việc)

Sau khi hoàn tất thủ tục, công dân nhận giấy hẹn trả kết quả.

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử thường từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Khi đến nhận hộ chiếu, công dân kiểm tra thông tin trên hộ chiếu, đảm bảo khớp với hồ sơ đã khai.

Việc tuân thủ quy trình giúp công dân nhận hộ chiếu nhanh chóng, đúng pháp luật, an toàn và thuận tiện cho xuất cảnh.

Thời gian và lệ phí cấp hộ chiếu tại Hậu Giang

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian cấp hộ chiếu tại Hậu Giang phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ. Khi làm trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, hồ sơ thường được xử lý trong vòng 5–7 ngày làm việc. Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thông tin cá nhân, đối chiếu giấy tờ tùy thân và hoàn tất các thủ tục cấp hộ chiếu.

Nếu đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, thời gian xử lý sẽ dài hơn, trung bình khoảng 7–10 ngày làm việc, do hồ sơ cần được xét duyệt điện tử, xác minh thông tin và lên lịch hẹn nhận hộ chiếu. Hình thức này thuận tiện cho những người bận rộn hoặc không thể đến trực tiếp cơ quan, nhưng vẫn đảm bảo giá trị pháp lý tương đương cấp trực tiếp.

Hiểu rõ thời gian xử lý giúp người dân và doanh nghiệp lập kế hoạch đi lại, dự trù thời gian xuất cảnh và tránh trễ hạn trong các chuyến công tác hoặc du lịch nước ngoài.

Mức lệ phí cấp hộ chiếu theo Thông tư 59/2019/TT-BTC

Loại hộ chiếuLệ phí (VNĐ)Ghi chúCấp mới200.000Lần đầu làm hộ chiếuCấp lại (mất, hư hỏng, hết hạn)400.000Cấp lại theo quy địnhCấp lại online160.000Khi đăng ký qua Cổng DVC Quốc gia

Theo Thông tư 59/2019/TT-BTC, lệ phí được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Lệ phí cấp mới áp dụng cho những người lần đầu làm hộ chiếu, trong khi cấp lại áp dụng cho các trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn. Khi đăng ký trực tuyến, mức phí ưu đãi là 160.000 VNĐ, giúp tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho người nộp hồ sơ.

Việc nắm rõ mức lệ phí và các quy định đi kèm giúp người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thanh toán đúng quy định và tránh chậm trễ trong quá trình nhận hộ chiếu.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Gia Minh

Hỗ trợ tư vấn hồ sơ và điều kiện cấp hộ chiếu

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về hồ sơ và điều kiện cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, bao gồm các giấy tờ tùy thân, ảnh theo chuẩn, thông tin khai báo và điều kiện pháp lý. Khách hàng được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót và đảm bảo được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên. Việc này giúp giảm thiểu thời gian đi lại, tránh trả lại hồ sơ và nâng cao hiệu quả làm thủ tục.

Đại diện khách hàng khai báo online và đặt lịch hẹn

Khách hàng có thể ủy quyền cho Gia Minh thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, điền thông tin, tải ảnh và hồ sơ cần thiết, đồng thời đặt lịch hẹn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Dịch vụ này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo các thông tin khai báo đúng pháp luật, hạn chế sai sót và được chấp nhận nhanh chóng.

Nhận và bàn giao hộ chiếu tận nơi – nhanh, đúng hẹn

Sau khi hộ chiếu được cấp, Gia Minh nhận và bàn giao tận nơi cho khách hàng theo địa chỉ đã đăng ký, đảm bảo nhanh chóng, an toàn và đúng hẹn. Khách hàng không cần trực tiếp đi lấy hộ chiếu, tránh rủi ro thất lạc hoặc mất thời gian. Dịch vụ trọn gói còn theo dõi tiến độ hồ sơ và thông báo kịp thời khi có kết quả, giúp quá trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang trở nên thuận tiện, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về làm hộ chiếu gắn chip tại Hậu Giang

Khi chuẩn bị làm hộ chiếu gắn chip tại Hậu Giang, nhiều người băn khoăn về quy trình, thời hạn và đối tượng được cấp. Dưới đây là giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất.

Hộ chiếu gắn chip có thời hạn bao lâu?

Hộ chiếu gắn chip thường có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Thời hạn này được tính từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu. Người sở hữu nên lưu ý để thực hiện gia hạn hoặc làm mới trước khi hết hạn, tránh ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh hoặc các thủ tục liên quan đến hộ chiếu.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip tại nơi tạm trú được không?

Có, công dân có thể làm hộ chiếu gắn chip tại nơi đăng ký tạm trú, nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ từ nơi tạm trú. Việc này giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với những người không cư trú tại nơi thường trú. Gia Minh sẽ hướng dẫn đầy đủ hồ sơ, thủ tục và hỗ trợ liên hệ với cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu thuận tiện.

Hộ chiếu cũ còn hạn có cần đổi sang hộ chiếu gắn chip không?

Không bắt buộc đổi hộ chiếu cũ còn hạn sang hộ chiếu gắn chip. Người sở hữu có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu cũ đến khi hết hạn. Tuy nhiên, để thuận tiện cho các thủ tục xuất nhập cảnh và đảm bảo cập nhật công nghệ bảo mật, nhiều người vẫn lựa chọn làm hộ chiếu gắn chip mới ngay cả khi hộ chiếu cũ còn thời hạn.

Gia Minh có nhận làm hộ chiếu cho trẻ em không?

Có, Gia Minh nhận làm hộ chiếu gắn chip cho trẻ em. Dịch vụ hướng dẫn đầy đủ hồ sơ cần thiết, bao gồm giấy khai sinh, CMND/CCCD của cha mẹ và giấy ủy quyền nếu cần. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ từ khai hồ sơ, nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đến nhận kết quả, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

Liên hệ dịch vụ làm hộ chiếu tại Hậu Giang

Để được hỗ trợ cấp hộ chiếu gắn chip nhanh chóng và hợp pháp tại Hậu Giang, doanh nghiệp và cá nhân có thể liên hệ trực tiếp với Gia Minh . Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục xuất nhập cảnh, Gia Minh cam kết hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục và theo sát tiến trình cấp hộ chiếu đến khi nhận kết quả.

Thông tin liên hệ:

📞 Hotline: 0939 456 345

🌐 Website: giayphepgm.com

🏢 Văn phòng đại diện: TP Vị Thanh – KCN Sông Hậu – Huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm hướng dẫn hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, hỗ trợ trẻ em, gia hạn và đổi hộ chiếu. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và chi phí hợp lý, đồng thời bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của khách hàng.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang là quy trình đơn giản nếu người dân chuẩn bị hồ sơ đúng hướng dẫn. Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng – từ khai tờ khai, đặt lịch đến nhận kết quả. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi phù hợp cho cá nhân, hộ gia đình và người cần đi nước ngoài gấp. Mọi quy trình được thực hiện minh bạch, đúng quy định của Bộ Công an. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trong việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hậu Giang nhanh chóng và hiệu quả.