Thu tục cấp Hồ chiếu gắn chip Điện tử tài Cao Bằng – Hồ sơ, thủ tục và lưu ý thực hiện

 Thu tục cấp Hồ chiếu gắn chip Điện tử tài Cao Bằng là nội dung cần được xác định đúng theo hoạt động dự kiến của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tại khu vực liên quan, cần rà soát ngành nghề dự kiến, vốn, địa chỉ, cơ cấu nhân sự và nghĩa vụ sau đăng ký, từ đó chọn phương án chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Bài viết tập trung vào những bước cần làm và các điểm dễ thiếu trong hồ sơ.

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng 

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? 

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu mới do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an phát hành, được tích hợp một con chip điện tử chứa thông tin sinh trắc học của người sở hữu như ảnh, họ tên, ngày sinh, dấu vân tay và chữ ký số. Chip này được gắn ở bìa sau của hộ chiếu và có khả năng mã hóa dữ liệu an toàn, chỉ các cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh mới có thể đọc được.

Tại Cao Bằng, hộ chiếu gắn chip điện tử được cấp từ năm 2023 theo chủ trương chuyển đổi số quốc gia, giúp nâng cao an ninh thông tin, thuận tiện khi làm thủ tục tại sân bay quốc tế và đáp ứng tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế) – điều kiện quan trọng để công dân Việt Nam dễ dàng nhập cảnh vào nhiều quốc gia mà không cần xin visa trước.

Lợi ích khi sử dụng hộ chiếu gắn chip 

So với hộ chiếu thông thường, hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Bảo mật cao hơn, giảm nguy cơ làm giả hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.

Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh, nhờ có thể sử dụng cổng kiểm tra tự động (Autogate) tại nhiều sân bay quốc tế.

Thuận tiện khi xin visa điện tử (E-visa) vì dữ liệu được đồng bộ tự động với hệ thống kiểm soát của các quốc gia.

Được công nhận rộng rãi hơn khi Việt Nam tham gia các hiệp định di chuyển quốc tế.

Đặc biệt, người dân Cao Bằng có thể đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh mà không cần di chuyển xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng 

Tất cả công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có nhu cầu ra nước ngoài đều có thể đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, bao gồm: người dân đang sinh sống tại Cao Bằng, cán bộ công chức, học sinh du học, người lao động xuất khẩu, hoặc công dân có hộ chiếu cũ sắp hết hạn muốn đổi sang loại mới.

Người dân chỉ cần mang CMND/CCCD gắn chip, tờ khai cấp hộ chiếu và 2 ảnh 4×6 đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong từ 5 – 7 ngày làm việc.

Xem thêm: Địa chỉ làm hộ chiếu tại Cao Bằng

Cơ sở pháp lý về thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng 

Văn bản pháp luật hiện hành 

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng hiện được thực hiện theo các quy định mới nhất của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), cùng các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Công an. Theo đó, hộ chiếu gắn chip có giá trị sử dụng tương đương hộ chiếu phổ thông truyền thống, nhưng được tích hợp mã chip điện tử lưu trữ thông tin sinh trắc học, giúp tăng cường bảo mật và thuận tiện khi xuất nhập cảnh.

Căn cứ pháp lý quan trọng gồm:

Nghị định số 144/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam.

Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an hướng dẫn mẫu, quy trình và kỹ thuật cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Quyết định số 318/QĐ-TTg năm 2022 về việc triển khai đồng bộ hộ chiếu gắn chip trên toàn quốc.

Các văn bản này là cơ sở để cơ quan công an tỉnh, thành phố – trong đó có Công an tỉnh Cao Bằng – áp dụng thống nhất quy trình cấp hộ chiếu gắn chip cho người dân.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Cao Bằng 

Theo quy định, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng là đơn vị duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại tỉnh.

Địa chỉ: Số 77, phố Kim Đồng, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng.

Điện thoại liên hệ: 0206.3854.528.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, chụp ảnh, thu nhận vân tay và cấp hộ chiếu theo quy trình điện tử bảo mật. Đối với công dân ở xa trung tâm, Công an các huyện Trùng Khánh, Bảo Lạc, Quảng Hòa, Hà Quảng… được phép tiếp nhận hồ sơ và chuyển về cấp tỉnh xử lý.

Ngoài ra, người dân có thể đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn

, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm thủ tục hành chính. Việc triển khai song song hình thức online và trực tiếp tại Cao Bằng góp phần hiện đại hóa công tác quản lý xuất nhập cảnh và mang lại thuận tiện tối đa cho người dân.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng cho cá nhân

Người dân tại Cao Bằng có nhu cầu đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác hoặc thực hiện các kế hoạch ra nước ngoài có thể làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử theo quy định.

Để tránh nhầm lẫn giữa các trường hợp, nên xác định ngay từ đầu người làm hộ chiếu thuộc nhóm nào:

Cấp hộ chiếu lần đầu → cấp hộ chiếu từ lần thứ hai → cấp lại do mất → cấp lại do hỏng → thay đổi thông tin theo trường hợp → nhận kết quả.

Toàn bộ quy trình có thể hình dung:

Xác định trường hợp → chuẩn bị giấy tờ → chuẩn bị ảnh → khai hồ sơ → nộp hồ sơ → kiểm tra/đối chiếu thông tin → thanh toán phí theo quy định → theo dõi hồ sơ → nhận hộ chiếu.

Ai có thể đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng?

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người dân nên xác định mình đang làm hộ chiếu lần đầu hay đã từng được cấp hộ chiếu.

Việc phân loại này ảnh hưởng đến nơi nộp và thành phần giấy tờ cần chuẩn bị.

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu

Đối với trường hợp cấp lần đầu, thủ tục cấp tỉnh được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; người có thẻ căn cước công dân có thể thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi theo quy định.

Với người dân Cao Bằng, có thể kiểm tra thông tin cư trú và giấy tờ cá nhân trước khi lập hồ sơ để hạn chế phải bổ sung.

Người đã từng có hộ chiếu

Nếu đã được cấp hộ chiếu trước đây và nay đề nghị cấp từ lần thứ hai, cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng và kiểm tra hộ chiếu được cấp gần nhất.

Nên phân loại:

Hộ chiếu còn giữ → hộ chiếu hết hạn/sắp hết hạn → hộ chiếu bị hỏng → hộ chiếu bị mất.

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng

Có thể triển khai thủ tục thành 8 bước rõ ràng:

Bước 1 – Xác định cấp mới hay cấp lại hộ chiếu

Đây là bước nên thực hiện trước khi khai hồ sơ.

Cấp hộ chiếu lần đầu tại Cao Bằng

Người chưa từng được cấp hộ chiếu cần lựa chọn đúng thủ tục cấp lần đầu.

Chuỗi:

Kiểm tra căn cước → thông tin cư trú → ảnh → tờ khai → nộp hồ sơ → tiếp nhận → nhận kết quả.

Cấp lại hộ chiếu đã hết hạn

Nếu đã từng có hộ chiếu, nên kiểm tra hộ chiếu gần nhất và chuẩn bị cùng hồ sơ theo trường hợp tương ứng.

Không nên tự xác định đây là “cấp lần đầu” chỉ vì hộ chiếu cũ đã hết hạn.

Cấp lại hộ chiếu bị hỏng

Trường hợp hộ chiếu bị rách, hỏng hoặc không còn bảo đảm sử dụng, cần phân loại đúng lý do đề nghị cấp lại và chuẩn bị hộ chiếu hiện có theo yêu cầu.

Cấp lại hộ chiếu bị mất

Nếu mất hộ chiếu, người dân cần lưu ý thêm thủ tục liên quan đến việc trình báo mất hộ chiếu theo quy định.

Do đó chuỗi xử lý sẽ là:

Phát hiện mất → thực hiện thủ tục liên quan đến việc mất hộ chiếu → chuẩn bị hồ sơ cấp lại → nộp → theo dõi → nhận hộ chiếu mới.

Bước 2 – Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi khai hộ chiếu

Một lỗi nên tránh là khai hồ sơ ngay mà chưa đối chiếu thông tin.

Nên kiểm tra:

Họ và tên;

Ngày, tháng, năm sinh;

Giới tính;

Số định danh cá nhân;

Thông tin căn cước;

Nơi sinh;

Thông tin cư trú;

Hộ chiếu cũ nếu đã từng được cấp.

Đối chiếu thông tin giữa căn cước và hồ sơ

Có thể thực hiện:

Căn cước → dữ liệu cá nhân → thông tin khai hộ chiếu → kiểm tra lần cuối → nộp.

Nếu phát hiện thông tin cá nhân có vấn đề, nên xác định cách xử lý trước khi hoàn tất hồ sơ.

Bước 3 – Chuẩn bị ảnh làm hộ chiếu gắn chip

Ảnh là một thành phần quan trọng trong hồ sơ hộ chiếu.

Đối với hồ sơ thuộc trường hợp cần nộp ảnh giấy, hướng dẫn thủ tục của Bộ Công an nêu ảnh mới chụp không quá 6 tháng, kích thước 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự và phông nền trắng.

Kiểm tra ảnh trước khi sử dụng

Người làm hồ sơ nên kiểm tra:

Thời gian chụp → kích thước → phông nền → khuôn mặt → tư thế → chất lượng ảnh.

Nếu thực hiện hồ sơ trực tuyến, cần chuẩn bị ảnh/tệp theo đúng yêu cầu kỹ thuật của hệ thống tại thời điểm nộp.

Bước 4 – Chuẩn bị giấy tờ cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào trường hợp cụ thể.

Nhóm giấy tờ có thể cần kiểm tra gồm:

Tờ khai → căn cước/giấy tờ nhận dạng theo trường hợp → ảnh → hộ chiếu gần nhất nếu đã được cấp → tài liệu về việc mất hộ chiếu nếu bị mất → giấy tờ của người đại diện đối với trường hợp đặc biệt.

Hồ sơ cấp mới và cấp lại không hoàn toàn giống nhau

Không nên sử dụng một checklist duy nhất cho tất cả người làm hộ chiếu.

Có thể chia:

Bước 5 – Khai hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu

Người dân cần khai đúng và thống nhất thông tin.

Chuỗi kiểm tra:

Thông tin cá nhân → nơi sinh → căn cước → thông tin liên hệ → loại hộ chiếu → phương thức nhận → kiểm tra → xác nhận.

Kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ

Đặc biệt nên kiểm tra:

Họ tên có dấu → ngày sinh → số định danh → nơi sinh → số điện thoại → email → địa chỉ nhận kết quả nếu đăng ký chuyển phát.

Một lỗi nhỏ trong dữ liệu cũng có thể khiến người nộp phải thực hiện thêm bước bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 6 – Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng

Theo thủ tục được Bộ Công an công bố, người đề nghị có thể thực hiện theo hình thức phù hợp gồm trực tiếp hoặc trực tuyến; dịch vụ bưu chính cũng được sử dụng trong các bước được thủ tục cho phép.

Nộp trực tiếp

Quy trình có thể hình dung:

Chuẩn bị hồ sơ → đến cơ quan tiếp nhận → xuất trình giấy tờ → kiểm tra hồ sơ → chụp ảnh/thu thập thông tin sinh trắc theo trường hợp → nhận giấy hẹn → chờ kết quả.

Đối với người đề nghị hộ chiếu có gắn chip lần đầu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện chụp ảnh và thu thập vân tay theo thủ tục hiện hành.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Người đủ điều kiện có thể thực hiện trên hệ thống dịch vụ công.

Chuỗi:

Đăng nhập → chọn thủ tục → khai thông tin → tải tài liệu theo yêu cầu → chọn phương thức nhận → gửi hồ sơ → thanh toán theo thông báo → theo dõi trạng thái.

Làm hộ chiếu cho người ở xa trung tâm Cao Bằng

Đây là tầng nội dung địa phương nên bổ sung.

Cao Bằng có địa bàn miền núi, khoảng cách di chuyển giữa nhiều khu vực và trung tâm tỉnh tương đối lớn. Vì vậy người dân nên kiểm tra hồ sơ trước khi đi nộp trực tiếp để hạn chế phải di chuyển nhiều lần.

Có thể chuẩn bị theo chuỗi:

Kiểm tra trường hợp → hoàn thiện thông tin → chuẩn bị giấy tờ → kiểm tra ảnh → xác định hình thức nộp → sau đó mới di chuyển nếu cần nộp trực tiếp.

Ưu tiên kiểm tra khả năng nộp trực tuyến

Đối với người ở xa điểm tiếp nhận, việc kiểm tra trước khả năng thực hiện thủ tục trực tuyến có thể giúp giảm thời gian đi lại.

Tuy nhiên, cần thực hiện đúng yêu cầu của hệ thống và các bước bổ sung mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thông báo đối với từng hồ sơ.

Bước 7 – Phí, lệ phí khi làm hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng

Mức thu có thể được điều chỉnh theo chính sách từng thời kỳ.

Vì vậy, bài viết không nên “đóng cứng” một mức phí trong nhiều năm mà nên hướng dẫn người đọc kiểm tra mức thu đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Có thể chia thành:

Cấp mới → cấp lại → cấp lại do mất/hỏng → phí chuyển phát nếu chọn nhận qua bưu chính.

Thanh toán khi nộp trực tuyến

Nếu hệ thống phát sinh yêu cầu thanh toán trực tuyến, người nộp nên:

Kiểm tra hồ sơ → kiểm tra số tiền → thanh toán → lưu biên lai/chứng từ điện tử → tiếp tục theo dõi trạng thái.

Bước 8 – Theo dõi hồ sơ và nhận hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân nên giữ lại thông tin hồ sơ hoặc giấy hẹn để theo dõi.

Chuỗi:

Hồ sơ đã gửi → tiếp nhận → xử lý → yêu cầu bổ sung nếu có → hoàn thành → trả kết quả.

Thời gian giải quyết hộ chiếu tại cấp tỉnh

Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip thực hiện tại cấp tỉnh, thời hạn được Bộ Công an công bố thông thường là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thời gian thực tế cần tính từ thời điểm hồ sơ hợp lệ, không nên mặc định tính từ lúc người dân bắt đầu khai hồ sơ.

Nhận hộ chiếu trực tiếp

Người dân thực hiện theo thông tin trên giấy hẹn hoặc thông báo của cơ quan xử lý.

Nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính

Nếu lựa chọn hình thức chuyển phát phù hợp, cần khai chính xác:

Người nhận → số điện thoại → địa chỉ → thông tin chuyển phát.

Đối với người cư trú xa trung tâm, đây là phương án đáng cân nhắc để giảm thêm một lượt di chuyển.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng 

Khi công dân có nhu cầu xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên để thủ tục diễn ra nhanh gọn, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và hướng dẫn của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng, hồ sơ cấp hộ chiếu điện tử được chia theo từng đối tượng cụ thể. Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ tương ứng với từng trường hợp, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục đúng quy định.

Hồ sơ cá nhân đối với công dân trong nước 

Đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, khi xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mẫu X01 (được phát tại nơi nộp hồ sơ hoặc có thể khai trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an).

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc chứng minh nhân dân còn hạn để đối chiếu thông tin.

02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu, không đội mũ, ảnh không quá 6 tháng.

Lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định:

Cấp mới: 200.000 đồng/lần

Cấp lại (do mất hoặc hư hỏng): 400.000 đồng/lần

Công dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng hoặc nộp online trên website chính thức. Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân sẽ được chụp ảnh, lấy vân tay và ký điện tử để tích hợp thông tin vào chip hộ chiếu. Thời gian xử lý thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc, tùy hình thức nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Hồ sơ cho người dưới 14 tuổi hoặc người được ủy quyền 

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, do chưa có CCCD nên hồ sơ cần được thực hiện thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Bộ hồ sơ gồm:

Tờ khai mẫu X01, điền đầy đủ thông tin của trẻ và có xác nhận của UBND xã, phường nơi trẻ cư trú.

Giấy khai sinh (bản sao hoặc bản trích lục) của trẻ em.

CMND/CCCD của cha, mẹ hoặc người giám hộ (kèm bản photo).

02 ảnh 4×6 cm của trẻ, nền trắng, rõ mặt, không đội mũ.

Nếu trẻ làm hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cần ghi rõ nội dung trong tờ khai và nộp kèm hộ chiếu của cha/mẹ để cơ quan quản lý xác nhận.

Trường hợp người được ủy quyền nộp hồ sơ thay, phải có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc giấy đồng ý bằng văn bản của cha/mẹ, được xác nhận tại UBND xã/phường nơi cư trú.

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp cấp lại, mất, hư hỏng hộ chiếu 

Khi hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc hư hỏng, công dân cần nộp bổ sung một số giấy tờ sau:

Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu do cơ quan tiếp nhận cung cấp).

Bản sao hoặc bản chụp hộ chiếu cũ (nếu còn giữ).

Biên bản xác nhận mất hộ chiếu do Công an xã, phường hoặc cơ quan có thẩm quyền lập.

Căn cước công dân gắn chip để đối chiếu và xác thực thông tin nhân thân.

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, người dân cần đến Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để khai báo và làm thủ tục xin cấp lại. Sau khi có kết quả, công dân vẫn có thể nhận hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký tại Cao Bằng nếu có yêu cầu cụ thể.

Quy trình và trình tự cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng 

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ 

Để làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng, công dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip (mẫu X01), có dán ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.

Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hiệu lực (bản gốc để đối chiếu).

Hộ chiếu cũ (nếu xin cấp lại hoặc gia hạn).

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).

Công dân cần điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, nơi cư trú, để tránh bị trả hồ sơ. Nên chuẩn bị thêm 2 – 3 ảnh 4×6 nền trắng, mặc áo có cổ, không đeo kính màu hoặc mũ, để sử dụng khi cần bổ sung.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cao Bằng 

Sau khi chuẩn bị xong, người dân nộp hồ sơ trực tiếp tại:

📍 Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng, địa chỉ: Số 70 Kim Đồng, phường Hợp Giang, TP. Cao Bằng.

Thủ tục nộp hồ sơ bao gồm:

Nộp hồ sơ giấy và xuất trình CCCD gắn chip để đối chiếu thông tin.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ hướng dẫn công dân đóng lệ phí và chụp ảnh, lấy vân tay (đối với người từ 14 tuổi trở lên).

Nộp lệ phí theo quy định:

Cấp hộ chiếu gắn chip mới: 200.000đ

Cấp lại do mất, hư hỏng: 400.000đ

Cấp hộ chiếu cho trẻ em chung với cha/mẹ: 150.000đ

Nhận giấy hẹn trả kết quả và mã tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Lưu ý:

Người dân có thể chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan hoặc gửi qua bưu điện tận nhà.

Trong trường hợp cần cấp gấp, có thể nộp đơn xin cấp hộ chiếu khẩn, có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc lý do chính đáng (đi học, chữa bệnh, công tác gấp).

Gia Minh  khuyến nghị nên đến sớm trong giờ hành chính (7h30 – 11h30, 13h30 – 16h30) để được hỗ trợ nhanh chóng.

Bước 3 – Chụp ảnh, lấy vân tay và xác thực thông tin 

Khi hồ sơ được tiếp nhận, công dân sẽ được hướng dẫn chụp ảnh kỹ thuật số và lấy dấu vân tay để tích hợp vào chip điện tử trên hộ chiếu.

Quy định về ảnh: nền trắng, áo có cổ, không đeo kính, nhìn thẳng, không đội mũ. Ảnh được chụp trực tiếp tại quầy để đảm bảo chất lượng ảnh sinh trắc học.

Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ thu nhận vân tay của cả hai ngón trỏ, đồng thời đối chiếu thông tin cá nhân trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

Sau khi xác nhận thông tin chính xác, người dân sẽ ký tên điện tử để hoàn tất thủ tục.

Toàn bộ dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay, chữ ký) sẽ được lưu trong chip điện tử, giúp tăng độ bảo mật và thuận tiện khi xuất nhập cảnh quốc tế.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu gắn chip và kiểm tra thông tin 

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng trung bình từ 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Người dân có thể tra cứu tiến độ tại website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

.

Khi nhận hộ chiếu, cần mang theo giấy hẹn và CCCD bản gốc để đối chiếu. Nếu đăng ký nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển đến địa chỉ đăng ký trong vòng 1 – 2 ngày sau khi cấp.

Sau khi nhận, cần kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, ảnh, chip điện tử. Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cao Bằng để chỉnh sửa trong thời hạn quy định.

Gia Minh  luôn sẵn sàng hỗ trợ công dân chuẩn bị hồ sơ, nộp thủ tục online, tra cứu tiến độ và nhận hộ chiếu tận nơi, đảm bảo nhanh – chính xác – đúng quy định pháp luật.

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng 

Mức lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính 

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, mức lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể:

Cấp mới hộ chiếu gắn chip: 200.000 đồng/lần.

Cấp lại hộ chiếu do bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn: 400.000 đồng/lần.

Cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân hoặc bổ sung dữ liệu sinh trắc học: 200.000 đồng/lần.

Trong trường hợp người dân nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, mức phí không thay đổi, nhưng có thể phát sinh phí chuyển phát nhanh nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện. Ngoài ra, người nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng cần mang theo CCCD gắn chip để xác thực thông tin sinh trắc học và chụp ảnh trực tiếp tại quầy.

Thời gian cấp và hình thức nhận hộ chiếu 

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng thường dao động từ 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải xác minh nhân thân, thông tin cư trú hoặc cần bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài đến 10 ngày.

Người dân có thể chọn nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cao Bằng hoặc nhận hộ chiếu qua bưu điện để tiết kiệm thời gian. Khi đăng ký qua dịch vụ công trực tuyến, người nộp có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua tài khoản đăng ký hoặc tin nhắn SMS.

Đối với các trường hợp khẩn (có lý do chính đáng như đi công tác, du học, chữa bệnh gấp), công dân có thể đăng ký dịch vụ cấp nhanh, thời gian rút ngắn còn 2–3 ngày làm việc, tuy nhiên phải cung cấp giấy tờ chứng minh lý do và chịu thêm phí dịch vụ hành chính bổ sung theo quy định.

Cách đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip điện tử online tại Cao Bằng 

Truy cập cổng DVC Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn

) 

Người dân tại Cao Bằng có thể dễ dàng đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an bằng cách truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn

. Tại đây, bạn chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”, sau đó đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc tài khoản DVC quốc gia. Trang web sẽ hiển thị hướng dẫn từng bước để người dùng thực hiện khai báo online. Việc đăng ký qua hệ thống này giúp tiết kiệm thời gian, cho phép theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến mà không cần xếp hàng chờ đợi.

Điền thông tin cá nhân, tải hồ sơ và chọn địa điểm nộp 

Sau khi đăng nhập, người dân điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu tờ khai điện tử X01, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số CCCD, và lựa chọn loại hộ chiếu có chip hoặc không chip. Tiếp đó, tải ảnh chân dung đạt chuẩn (nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính) và đính kèm các giấy tờ cần thiết như bản chụp CCCD và hộ khẩu. Người dùng chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng, nơi thuận tiện để đến lấy hộ chiếu sau khi có kết quả. Việc khai đúng và đủ thông tin giúp tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hay nộp lại hồ sơ.

Lưu ý khi thanh toán lệ phí và xác nhận hồ sơ online 

Khi hoàn tất kê khai, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận và thanh toán lệ phí trực tuyến bằng thẻ ngân hàng nội địa hoặc ví điện tử. Mức lệ phí hiện nay là 200.000 đồng đối với hộ chiếu không chip và 250.000 đồng đối với hộ chiếu có chip điện tử. Sau khi thanh toán, người dân cần lưu lại mã hồ sơ và biên lai điện tử để đối chiếu khi nhận kết quả. Cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi, vì sau khi xác nhận, việc chỉnh sửa hồ sơ chỉ có thể thực hiện lại từ đầu.

Các lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng 

Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ 

Trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên giấy tờ tùy thân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú và tình trạng hôn nhân. Nếu phát hiện sai sót, cần điều chỉnh tại Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) trước khi làm hộ chiếu.

Việc đảm bảo thông tin trùng khớp giữa CCCD, tờ khai điện tử và dữ liệu quốc gia về dân cư là yếu tố bắt buộc để hệ thống tiếp nhận hồ sơ tự động xác minh chính xác, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian cấp hộ chiếu hoặc bị hủy hồ sơ.

Lưu ý về ảnh chân dung và giấy tờ ủy quyền 

Ảnh dùng để làm hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng phải được chụp trong 6 tháng gần nhất, nền trắng, mặc áo có cổ, không đội mũ, không đeo kính màu, thể hiện rõ khuôn mặt và không chỉnh sửa quá mức. Ảnh không đạt yêu cầu là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Nếu người dân không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác bằng văn bản ủy quyền hợp lệ, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng, kèm bản sao CCCD của người được ủy quyền. Tuy nhiên, đối với trường hợp xin cấp lần đầu, người nộp vẫn nên trực tiếp đến để xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt) theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Tránh các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại 

Khi làm hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng, người dân nên tránh các lỗi như sai thông tin cá nhân, thiếu ảnh, thiếu chữ ký, không ghi rõ mục đích cấp hoặc để trống phần tờ khai điện tử. Ngoài ra, nộp hồ sơ bản photo không công chứng hoặc ảnh cũ quá 6 tháng cũng khiến hồ sơ bị trả lại.

Để tránh rủi ro này, người dân nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh  hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, đảm bảo hợp lệ ngay từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp 

Có thể làm hộ chiếu gắn chip ở nơi khác ngoài Cao Bằng không? 

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam, công dân có thể làm hộ chiếu gắn chip tại bất kỳ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nào trên toàn quốc, không bắt buộc phải về nơi đăng ký thường trú. Tuy nhiên, nếu làm tại địa phương khác (không phải Cao Bằng), người dân cần xuất trình CCCD gắn chip để cơ quan công an tra cứu thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Điều này giúp quá trình thẩm định nhanh hơn và đảm bảo quyền lợi cho công dân di chuyển, học tập hoặc làm việc xa quê.

Trẻ em dưới 14 tuổi có được cấp hộ chiếu gắn chip không? 

Trẻ em dưới 14 tuổi hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu gắn chip, tuy nhiên hộ chiếu sẽ không có chip lưu trữ dữ liệu sinh trắc học (vì chưa đủ tuổi thu thập vân tay và dữ liệu khuôn mặt). Hồ sơ cần có tờ khai mẫu X01, giấy khai sinh bản sao, CMND hoặc CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, cùng 02 ảnh 4×6 nền trắng. Trẻ em có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi chung hộ chiếu với cha/mẹ nếu có yêu cầu.

Làm hộ chiếu gắn chip mất bao lâu? 

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng thường từ 05 đến 08 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thời gian có thể nhanh hơn do rút ngắn khâu kiểm tra giấy tờ. Người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến bằng mã số hồ sơ hoặc CCCD. Nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, thời gian giao thêm khoảng 2–3 ngày tùy khu vực.

Cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ không? 

Việc đặt lịch hẹn trước khi đến làm hộ chiếu gắn chip là không bắt buộc, nhưng được khuyến khích để tránh chờ đợi. Người dân có thể đặt lịch trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn

. Khi đặt lịch, hệ thống sẽ thông báo ngày – giờ tiếp nhận hồ sơ cụ thể và gửi mã hẹn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục. Nếu không đặt lịch, người dân vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng trong giờ hành chính.

Kinh nghiệm thực tế và dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu tại Cao Bằng 

Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng ngày nay đã trở nên thuận tiện hơn nhờ ứng dụng công nghệ số và sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, người dân nên nắm rõ một số kinh nghiệm thực tế cũng như cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín. Dưới đây là những chia sẻ cụ thể từ kinh nghiệm của Gia Minh  – đơn vị đã hỗ trợ hàng trăm trường hợp cấp hộ chiếu thành công tại Cao Bằng.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu nhanh, không sai sót 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

Trước khi đến nộp, hãy kiểm tra kỹ tờ khai mẫu X01, CCCD gắn chip, ảnh 4×6 nền trắng, và lệ phí nộp đúng quy định.

Nếu làm cho trẻ em, cần mang giấy khai sinh và giấy xác nhận của UBND xã/phường.

Chọn thời điểm nộp hồ sơ hợp lý:

Tốt nhất nên đến buổi sáng từ 7h30 – 9h00 để tránh xếp hàng.

Với hình thức online, nên khai thông tin trước 1 ngày để hệ thống xử lý nhanh hơn.

Lưu ý về ảnh hộ chiếu:

Ảnh nền trắng, chụp chính diện, áo có cổ, không để tóc che mặt, không đeo kính.

Nếu ảnh sai quy cách, hồ sơ sẽ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.

Theo dõi tiến độ trực tuyến:

Sau khi nộp, có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn

.

Khi hộ chiếu hoàn tất, bạn có thể chọn nhận tại nhà qua bưu điện hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cao Bằng.

Dịch vụ hỗ trợ cấp hộ chiếu điện tử của Gia Minh  

Gia Minh  là đơn vị chuyên hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cao Bằng nhanh, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ am hiểu quy trình hành chính và thường xuyên cập nhật quy định mới nhất từ Bộ Công an, Gia Minh mang đến:

Dịch vụ trọn gói từ A–Z: hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, khai thông tin online, đặt lịch hẹn, nộp và nhận hộ chiếu thay khách hàng.

Thời gian xử lý nhanh: chỉ từ 3–5 ngày làm việc, hỗ trợ nhận hộ chiếu qua bưu điện.

Tư vấn miễn phí 24/7, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, kể cả cuối tuần.

Chi phí hợp lý – minh bạch, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện.

Dù bạn là người lần đầu làm hộ chiếu hay muốn cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng, Gia Minh  luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp lệ và an toàn nhất tại Cao Bằng.

Kết luận & Liên hệ dịch vụ làm hộ chiếu tại Cao Bằng 

Tóm tắt lợi ích khi cấp hộ chiếu gắn chip 

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công dân tại Cao Bằng. Đây là loại hộ chiếu thế hệ mới, tích hợp chip điện tử lưu trữ dữ liệu sinh trắc học như ảnh, vân tay, chữ ký số, giúp nâng cao tính bảo mật và chống làm giả. Khi sở hữu hộ chiếu gắn chip, công dân có thể làm thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn, đặc biệt tại các cửa khẩu có hệ thống kiểm tra tự động (E-gate).

Ngoài ra, hộ chiếu này còn được nhiều quốc gia ưu tiên khi xin visa nhờ tính minh bạch và độ tin cậy cao. Người dân Cao Bằng khi sử dụng hộ chiếu gắn chip cũng thuận lợi hơn trong việc xác minh danh tính điện tử, giao dịch hành chính hoặc khi làm thủ tục visa du học, công tác, lao động nước ngoài. Đây là bước tiến lớn giúp người dân hội nhập dễ dàng hơn trong kỷ nguyên số hóa.

Thông tin liên hệ Gia Minh – hỗ trợ trọn gói nhanh chóng 

Nếu bạn đang cần làm hộ chiếu mới, gia hạn hoặc đổi sang hộ chiếu gắn chip tại Cao Bằng, hãy liên hệ ngay Gia Minh  – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thủ tục hành chính, xuất nhập cảnh và pháp lý cá nhân.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z, bao gồm: tư vấn điều kiện, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký online, nộp hồ sơ thay, theo dõi kết quả và giao hộ chiếu tận nơi.

Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Hợp pháp – Tiết kiệm”, Gia Minh đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc, trong đó có nhiều trường hợp tại Cao Bằng.

🏢 Gia Minh  – Hỗ trợ thủ tục hộ chiếu nhanh, an toàn và uy tín tại Cao Bằng.

Thu tục cấp Hồ chiếu gắn chip Điện tử tài Cao Bằng sẽ thuận lợi hơn khi hồ sơ phản ánh đúng hoạt động thực tế và có kế hoạch thực hiện rõ ràng. Trước khi nộp, nên đối chiếu ngành nghề dự kiến, vốn, địa chỉ, cơ cấu nhân sự và nghĩa vụ sau đăng ký, đồng thời kiểm tra yêu cầu pháp lý đang áp dụng. Pháp Lý Gia Minh có thể hỗ trợ rà soát và hoàn thiện hồ sơ theo từng trường hợp.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Bảng báo giá hộ chiếu 

Dịch vụ làm hộ chiếu 2023 (giayphepgm.com)

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao 

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài 

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhận ngay tại nhà 

Bảng giá thẻ tạm trú giấy phép lao động và hộ chiếu hợp tác 

Mất hộ chiếu xin cấp lại có bị phạt không? 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số nhà 041, tổ 23, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Cao Bằng

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.