Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

21
18/04/2024

Rate this post

Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Văn bằng, chứng chỉ là sự xác nhận kết quả học tập tại trường học, là loại giấy tờ quan trọng đối với mỗi người sau khi hoàn thành một khóa hoặc một chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao học vấn, nghề nghiệp. Hiện nay, đa số các công việc điều sẽ yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ. Tuy nhiên trên thực tế có nhiều trường hợp bị mất hoặc làm hư hỏng văn bằng, chứng chỉ nhưng không biết làm thế nào để xin cấp bản sao. Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ khi bị mất. Sau đây Gia Minh sẽ chia sẻ bài viết Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đến các bạn đọc những vấn đề pháp luật xoay quanh chủ đề này và nắm rõ được quy trình để đảm bảo bản sao được cấp hợp pháp và chính xác.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch;

Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/09/2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân

Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là gì?

Theo quy định tại Điều 30 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT thì cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Theo đó, bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Khi có người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Không phải bất kỳ ai cũng được thực hiện yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Mà chỉ có những người sau đây mới có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Văn bằng, chứng chỉ cấp bản sao gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 1 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì văn bằng, chứng chỉ được gọi tắt cho các loại giấy tờ như sau:

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở;

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông;

Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm;

Bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm;

Văn bằng giáo dục đại học;

Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo Điều 30 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT bao gồm:

Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Theo khoản 1 Điều 31 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc như sau:

Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định t kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo khoản 2 và khoản 3 Điều 31 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 31 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 giờ chiều.

Thời hạn giải quyết

Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 giờ chiều. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Quy định về cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ

Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo Điều 28 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, không hợp pháp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ yêu cầu người có bản sao văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.

Kết bài

Bài viết trên Gia Minh đã chia sẻ các thông tin chi tiết về trình tự và Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Gia Minh hy vọng sẽ giúp được các bạn trong việc xin cấp lại được bản sao văn bằng, chứng chỉ của mình. Sau khi tham khảo mà bạn vẫn còn mơ hồ và chưa nắm rõ về thủ tục hãy nhấc máy gọi ngay Gia Minh để được tư vấn về thủ tục được nhanh chóng và chi tiết nhất nhé!