Thay đổi tên công ty tại TPHCM

1321
28/02/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thay đổi tên công ty tại TP.HCM là một trong những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Việc thay đổi tên không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng lại thương hiệu mà còn tạo điều kiện để mở rộng thị trường, thu hút khách hàng mới và nâng cao uy tín. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và tránh gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác. Tại TP.HCM, nơi có môi trường kinh doanh sôi động và nhiều cơ hội, việc thay đổi tên công ty có thể mang đến những lợi ích đáng kể nếu được thực hiện đúng cách. Để thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, lựa chọn tên phù hợp với định hướng phát triển và thông báo kịp thời đến các cơ quan chức năng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cập nhật lại tên trên các hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Như vậy, thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là thay đổi một cái tên mà còn là một chiến lược quan trọng ảnh hưởng đến hình ảnh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty?

Doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên công ty vì nhiều lý do, bao gồm:

1. Thay đổi chiến lược kinh doanh

Công ty mở rộng sang lĩnh vực mới không phù hợp với tên cũ.

Tái định vị thương hiệu để thu hút khách hàng mới.

2. Hợp nhất hoặc chia tách công ty

Khi sáp nhập với công ty khác, cần đổi tên để phản ánh danh tính mới.

Khi tách một bộ phận thành công ty riêng, cần tên mới để phân biệt.

3. Thay đổi chủ sở hữu hoặc cơ cấu pháp lý

Chuyển nhượng công ty cho chủ mới có thể dẫn đến việc đổi tên.

Chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.

4. Tên cũ không còn phù hợp hoặc có vấn đề pháp lý

Tên cũ gây nhầm lẫn hoặc trùng với doanh nghiệp khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vi phạm nhãn hiệu hoặc bị tranh chấp pháp lý.

5. Cải thiện hình ảnh thương hiệu

Tên cũ khó nhớ, khó phát âm hoặc không còn phù hợp với xu hướng thị trường.

Muốn tạo ấn tượng mạnh hơn với khách hàng và đối tác.

Bạn đang cân nhắc đổi tên công ty cho doanh nghiệp của mình ở Yên Bái hay cần tư vấn chi tiết hơn?

Điều kiện cần thiết để đổi tên công ty theo quy định mới

Để đổi tên công ty theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện và thực hiện các bước sau:

1. Điều kiện về tên mới của công ty

Cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và tên riêng.

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Không vi phạm quy định: Tên không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Quyết định và biên bản họp: Của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

3. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Bước 1: Kiểm tra tên dự kiến: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 2.

Bước 3: Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử.

Bước 4: Nhận kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

4. Các việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Khắc lại con dấu: Do nội dung con dấu bao gồm tên và mã số, nên khi thay đổi tên công ty, cần làm lại con dấu pháp nhân.

Cập nhật thông tin tại ngân hàng: Thông báo và cập nhật thông tin tên mới của công ty tại các ngân hàng mà doanh nghiệp có giao dịch.

Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn: Nếu sử dụng hóa đơn, cần cập nhật thông tin tên mới trên hóa đơn điện tử hoặc đặt in hóa đơn mới.

Thay đổi biển hiệu công ty: Cập nhật tên mới trên biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Cập nhật thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội: Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội để thay đổi thông tin công ty đăng ký bảo hiểm xã hội.

Việc tuân thủ đúng các quy định và thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi tên một cách hợp pháp và hiệu quả.

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty chi tiết

Việc thay đổi tên công ty cần tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện thủ tục này.

BƯỚC 1: Kiểm tra tên mới dự kiến

Mục đích: Đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Cách thực hiện:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tra cứu tên dự kiến.

Đảm bảo tên tuân thủ quy định:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị nếu không được phép.

Nếu tên hợp lệ, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo.

BƯỚC 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu theo quy định).

Quyết định và biên bản họp về việc đổi tên công ty

Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).

BƯỚC 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Cách nộp:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Lệ phí: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp) hoặc miễn phí khi nộp online.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

BƯỚC 4: Nhận kết quả & Cập nhật thông tin

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cần sửa đổi theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

BƯỚC 5: Các thủ tục cần làm sau khi đổi tên công ty

Khắc lại con dấu công ty

Nếu con dấu cũ có chứa tên công ty, cần làm dấu mới.

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia (nếu cần).

Thông báo với cơ quan thuế

Cập nhật thông tin tên mới tại cơ quan thuế.

Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử (nếu sử dụng).

Cập nhật thông tin với ngân hàng

Báo ngân hàng về việc đổi tên để cập nhật trên tài khoản và các dịch vụ liên quan.

Cập nhật trên giấy phép con và đăng ký bảo hiểm xã hội

Nếu công ty có giấy phép con (ví dụ: giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù), cần điều chỉnh thông tin.

Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội để cập nhật thông tin đóng BHXH.

Thay đổi biển hiệu công ty & thông báo với đối tác

Cập nhật biển hiệu, website, hợp đồng, tài liệu giao dịch, email, chữ ký số, v.v.

Gửi thông báo chính thức đến khách hàng, đối tác để tránh nhầm lẫn.

Tóm tắt các bước chính:

✅ Kiểm tra tên mới trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

✅ Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng.

✅ Nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

✅ Cập nhật các giấy tờ, con dấu, thuế, ngân hàng và thông báo với các bên liên quan.

Bạn có cần hỗ trợ thêm về các giấy tờ hoặc quy trình cụ thể không? 🚀

Chi phí thay đổi tên công ty tại TP.HCM là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tên công ty tại TP.HCM có thể khác nhau tùy thuộc vào việc doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục hay sử dụng dịch vụ từ các công ty chuyên nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết:

1. Chi phí khi tự thực hiện thủ tục

Nếu doanh nghiệp tự tiến hành thủ tục thay đổi tên, các khoản phí cần chi trả bao gồm:

Lệ phí nộp hồ sơ và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần.

Phí khắc lại con dấu pháp nhân: khoảng 500.000 đồng (có thể thay đổi tùy thuộc vào đơn vị khắc dấu).

Như vậy, tổng chi phí ước tính khoảng 650.000 đồng.

2. Chi phí khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ từ các công ty chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác. Chi phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Phí dịch vụ: bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Lệ phí nhà nước: như đã nêu ở mục 1.

Phí khắc con dấu mới.

Tổng chi phí trọn gói thường dao động từ 1.200.000 đồng đến 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ. Ví dụ:

Công ty Kế Toán Sao Vàng: phí dịch vụ thay đổi tên công ty là 1.200.000 đồng.

Công ty Kế Toán Song Kim: phí dịch vụ trọn gói là 1.300.000 đồng, bao gồm phí dịch vụ, lệ phí nhà nước và phí khắc con dấu.

Công ty Kế Toán Quốc Việt: phí dịch vụ trọn gói là 1.450.000 đồng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan.

Lưu ý rằng mức phí có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng công ty và thời điểm sử dụng dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận được báo giá chi tiết và cập nhật nhất.

Những lỗi thường gặp khi đổi tên công ty và cách khắc phục

Khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp có thể gặp một số lỗi phổ biến dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc gây gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả.

1. Tên công ty mới bị trùng hoặc gây nhầm lẫn

Lỗi:

Tên công ty mới đã được đăng ký bởi doanh nghiệp khác.

Tên dễ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đang hoạt động.

Dùng tên viết tắt, tên tiếng Anh trùng với doanh nghiệp khác.

Cách khắc phục:

✅ Tra cứu tên trước khi đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

✅ Chọn tên độc đáo, tránh dùng các từ quá phổ biến hoặc dễ gây hiểu lầm.

✅ Thêm các yếu tố phân biệt như ngành nghề, địa phương hoặc từ ngữ đặc trưng riêng.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên chưa hợp lệ

Lỗi:

Thiếu biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông.

Sai mẫu biểu theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Không có giấy ủy quyền khi người khác nộp hồ sơ thay mặt công ty.

Cách khắc phục:

✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp.

✅ Sử dụng đúng biểu mẫu theo Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

✅ Nếu ủy quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao công chứng CMND/CCCD của người được ủy quyền.

3. Chưa cập nhật tên mới trên các giấy tờ pháp lý & giao dịch

Lỗi:

Doanh nghiệp chỉ đổi tên trên giấy phép nhưng không cập nhật trên các giấy tờ khác như hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội.

Đối tác và khách hàng vẫn sử dụng tên cũ trong hợp đồng, giao dịch.

Cách khắc phục:

✅ Khắc lại con dấu mới nếu con dấu cũ có chứa tên công ty.

✅ Thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội để cập nhật thông tin.

✅ Gửi thông báo đến đối tác, khách hàng và cập nhật trên hóa đơn, hợp đồng, website, email, biển hiệu công ty.

4. Không thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan thuế

Lỗi:

Công ty đổi tên nhưng không cập nhật với Cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử vẫn mang tên cũ, dẫn đến hóa đơn không hợp lệ khi xuất cho khách hàng.

Cách khắc phục:

✅ Thông báo với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy phép kinh doanh mới.

✅ Cập nhật lại hóa đơn điện tử theo tên mới.

✅ Nếu còn hóa đơn giấy chưa sử dụng hết, cần nộp báo cáo điều chỉnh hóa đơn với Cơ quan thuế.

5. Thời gian xử lý kéo dài do sai sót khi nộp hồ sơ

Lỗi:

Hồ sơ bị trả lại nhiều lần do sai sót thông tin, thiếu chữ ký.

Không theo dõi quá trình xử lý hồ sơ dẫn đến bị chậm tiến độ.

Cách khắc phục:

✅ Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.

✅ Theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

✅ Nếu cần, có thể nhờ dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

6. Không cập nhật tên công ty trên giấy phép con và nhãn hiệu

Lỗi:

Đã đổi tên công ty nhưng không cập nhật trên các giấy phép con như giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép quảng cáo….

Nhãn hiệu công ty đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ vẫn mang tên cũ.

Cách khắc phục:

✅ Cập nhật thông tin trên các giấy phép con ngay sau khi đổi tên.

✅ Nộp hồ sơ thay đổi thông tin nhãn hiệu với Cục Sở hữu trí tuệ nếu công ty đã đăng ký thương hiệu.

TÓM TẮT NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Lỗi thường gặp Cách khắc phục

Tên công ty mới bị trùng Tra cứu trước trên dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn tên độc đáo

Hồ sơ không đầy đủ/hợp lệ Kiểm tra mẫu biểu, bổ sung biên bản họp, giấy ủy quyền (nếu có)

Không cập nhật tên trên giấy tờ giao dịch Điều chỉnh trên con dấu, hóa đơn, hợp đồng, website, ngân hàng

Không thông báo cơ quan thuế Gửi thông báo trong vòng 10 ngày, cập nhật hóa đơn điện tử

Hồ sơ bị trả lại nhiều lần Kiểm tra kỹ trước khi nộp, theo dõi tiến trình xử lý

Không thay đổi trên giấy phép con và nhãn hiệu Cập nhật thông tin tại cơ quan quản lý chuyên ngành

✅ Lời khuyên:

Nếu doanh nghiệp chưa quen với thủ tục pháp lý, có thể thuê dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hoàn tất nhanh chóng.

Lên kế hoạch thông báo sớm với đối tác, khách hàng để tránh gián đoạn trong giao dịch.

Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp tại TPHCM

Thay đổi tên công ty tại TP.HCM là một quá trình không chỉ liên quan đến các thủ tục pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nếu được thực hiện đúng quy trình và có kế hoạch rõ ràng, việc thay đổi tên có thể mang lại nhiều lợi ích, từ việc thu hút khách hàng mới đến nâng cao vị thế trên thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố pháp lý, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời trên các giấy tờ quan trọng và duy trì sự nhất quán trong nhận diện thương hiệu. Tại TP.HCM, với môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc đổi tên không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Chính vì vậy, trước khi quyết định đổi tên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng, tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và có kế hoạch triển khai chi tiết để đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Một cái tên mới có thể là cơ hội để doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và tạo ra những bước phát triển đột phá trong tương lai.