Thành lập hộ kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể) – Hồ sơ, chi phí & thủ tục chi tiết 2025

Muốn kinh doanh hợp pháp, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí? Thành lập hộ kinh doanh là giải pháp phù hợp cho cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình bắt đầu khởi nghiệp mà không cần bộ máy phức tạp.

Chỉ với hồ sơ đơn giản và thời gian xử lý nhanh, bạn có thể mở quán cà phê, cửa hàng tạp hóa, dịch vụ sửa chữa hay sản xuất nhỏ… vừa thuận tiện vừa được pháp luật bảo hộ.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A–Z: khái niệm, ưu – nhược điểm, hồ sơ, thủ tục, lệ phí, thuế, cho đến thay đổi hoặc tạm ngừng hoạt động. Mỗi phần đều kèm liên kết đến nội dung chi tiết để bạn tra cứu dễ dàng.

Lưu ý: Quy định có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra thông tin mới nhất trước khi thực hiện. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói.

1. Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh (HKD) là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, do một cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình đứng tên đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế, hộ kinh doanh được phép hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Điểm đặc biệt của hộ kinh doanh là không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

👉 Quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh theo quy định mới nhất 2025

Đặc trưng cốt lõi của hộ kinh doanh

• Tổ chức đơn giản: Cơ cấu gọn nhẹ, không cần nhiều cấp quản lý, dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Phạm vi linh hoạt: Thích hợp với các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ như:
  • Bán lẻ tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm
  • Dịch vụ ăn uống (quán cà phê, quán ăn gia đình)
  • Sửa chữa xe máy, điện lạnh, điện tử
  • Sản xuất thủ công, chế biến nhỏ lẻ
  • Dịch vụ tại nhà (gia sư, làm đẹp, giặt ủi, chăm sóc thú cưng)
• Quản trị tối giản: Chế độ kế toán, kê khai và nộp thuế thường áp dụng theo phương pháp khoán hoặc theo doanh thu thực tế, giúp giảm áp lực sổ sách.

Ví dụ thực tế

Một gia đình mở quán phở nhỏ với 8 bàn phục vụ. Do quy mô dưới 10 lao động và hoạt động chủ yếu trong phạm vi một địa điểm, mô hình hộ kinh doanh sẽ phù hợp hơn doanh nghiệp. Họ chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện, đóng thuế khoán hàng tháng và không cần lập báo cáo tài chính phức tạp.

2. Lợi ích và hạn chế của hộ kinh doanh

Lợi ích

• Thủ tục thành lập nhanh – chi phí thấp: Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường chỉ yêu cầu một số giấy tờ cơ bản như giấy đề nghị đăng ký, bản sao CMND/CCCD, hợp đồng thuê địa điểm (nếu có). Quy trình xử lý rõ ràng, thời gian giải quyết nhanh chóng, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và công sức cho chủ hộ.
• Dễ dàng khởi sự kinh doanh: Mô hình hộ kinh doanh phù hợp với cá nhân, hộ gia đình mới bắt đầu, vốn đầu tư ban đầu không cao, rủi ro vận hành thấp. Đây là lựa chọn tối ưu cho những người muốn thử nghiệm ý tưởng kinh doanh trước khi mở rộng thành doanh nghiệp.
• Linh hoạt trong vận hành: Chủ hộ có thể dễ dàng thay đổi ngành nghề, quy mô hoặc địa điểm kinh doanh theo nhu cầu thị trường, miễn là thực hiện đúng thủ tục theo quy định pháp luật. Điều này giúp mô hình thích ứng tốt với biến động kinh tế và nhu cầu khách hàng.
• Quản lý thuế đơn giản: Phần lớn hộ kinh doanh áp dụng phương pháp thuế khoán, không cần lập báo cáo tài chính phức tạp. Thủ tục xuất hóa đơn điện tử được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể, giúp quá trình kê khai thuận tiện và minh bạch.

Hạn chế

• Không có tư cách pháp nhân: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý của hộ. Điều này đồng nghĩa rủi ro cá nhân cao hơn so với mô hình công ty.
• Khó mở rộng quy mô: Hộ kinh doanh thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ nhà đầu tư hoặc ngân hàng. Phạm vi hoạt động cũng chịu giới hạn bởi địa phương đăng ký và lĩnh vực kinh doanh đã kê khai.
• Hạn chế về thương hiệu và uy tín: So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh đôi khi kém lợi thế khi hợp tác với các đối tác lớn, tham gia dự án quy mô hoặc đấu thầu, vì nhiều đơn vị yêu cầu hợp đồng với pháp nhân công ty.

3. So sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trước khi lựa chọn mô hình phù hợp:

Tiêu chí	Hộ kinh doanh	Doanh nghiệp tư nhân
Tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân
Số lượng chủ sở hữu	1 cá nhân hoặc nhóm người trong cùng hộ gia đình	1 cá nhân duy nhất
Phạm vi kinh doanh	Quy mô nhỏ, không mở chi nhánh	Quy mô lớn hơn, được mở chi nhánh
Trách nhiệm tài sản	Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân	Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân
Xuất hóa đơn	Phải đăng ký hóa đơn điện tử nếu muốn xuất	Được phép đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Quy trình thành lập	Đơn giản, nộp tại UBND cấp huyện	Phức tạp hơn, nộp tại Sở KH&ĐT
Chi phí thành lập	Thấp (100.000 – 300.000đ)	Cao hơn (khoảng 1.000.000 – 2.000.000đ)
Khả năng ký hợp đồng lớn	Hạn chế, ít được đối tác ưu tiên	Được ưu tiên hơn trong các hợp đồng thương mại lớn

Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh với chi phí thấp, thủ tục gọn và không cần ký hợp đồng lớn – hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu hướng đến phát triển quy mô lớn, hợp tác với các doanh nghiệp hoặc mở rộng hoạt động – bạn nên cân nhắc chuyển sang doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH.

4. Điều kiện cơ bản khi thành lập hộ kinh doanh

• Chủ thể: Có thể là cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình, nhưng bắt buộc phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật. Chủ thể là người đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm chính cho mọi hoạt động của hộ kinh doanh.
• Tên hộ kinh doanh: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn quản lý. Tên nên bao gồm từ mô tả ngành nghề kết hợp với tên riêng để dễ nhận diện và tránh trùng lặp.
• Địa điểm kinh doanh: Phải là địa chỉ hợp pháp, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chủ hộ hoặc có hợp đồng thuê rõ ràng. Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với quy hoạch và điều kiện của địa phương.
• Ngành nghề kinh doanh: Phần lớn ngành nghề được tự do đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ hộ cần đáp ứng đầy đủ giấy phép con hoặc tiêu chuẩn tương ứng như:
  • An toàn thực phẩm (ATTP)
  • Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
  • Giấy phép y tế
  • Giấy phép giáo dục hoặc đào tạo nghề
• Tuân thủ thuế – phí: Thực hiện đầy đủ việc đăng ký thuế, sử dụng hóa đơn điện tử (khi áp dụng), nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, lệ phí môn bài và các loại thuế phát sinh khác theo quy định như thuế giá trị gia tăng (nếu thuộc diện), thuế thu nhập cá nhân.

5. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh (tóm tắt)

Bộ hồ sơ cốt lõi

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Sử dụng mẫu theo quy định của địa phương nơi đăng ký.
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu: Của chủ hộ hoặc tất cả thành viên nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
• Biên bản họp nhóm cá nhân: Áp dụng khi hộ kinh doanh do nhóm cá nhân cùng thành lập.
• Văn bản ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.
• Giấy tờ chuyên ngành: Bổ sung khi ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực có điều kiện như:
  • An toàn thực phẩm (ATTP)
  • Y tế
  • Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
  • Bảo vệ môi trường

Mẹo tối ưu hồ sơ (chuyên gia Gia Minh)

• Đặt tên hộ kinh doanh rõ ngành nghề và địa danh để dễ phân biệt, ví dụ: “Bún Bò Gia Minh – Quận 1”.
• Kiểm tra kỹ mục đích sử dụng đất hoặc nhà ở có cho phép kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Chuẩn bị sẵn ảnh chụp mặt bằng và bảng hiệu nếu ngành nghề yêu cầu cơ quan chức năng kiểm tra thực địa.

6. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (5 bước A–Z)

Bước 1 – Xác định ngành nghề, địa điểm, tên hộ: Xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến và so khớp với các điều kiện pháp lý liên quan. Rà soát tên hộ kinh doanh trên cùng địa bàn để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn. Kiểm tra tính hợp lệ của địa điểm kinh doanh, đảm bảo phù hợp với quy hoạch và được phép kinh doanh.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ: Lập Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, kèm theo bản sao giấy tờ nhân thân hợp lệ, hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, và giấy tờ chuyên ngành (nếu ngành nghề có điều kiện).

Bước 3 – Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch) hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công địa phương (nếu có hỗ trợ).

Bước 4 – Theo dõi và bổ sung hồ sơ: Thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý. Nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, cần phản hồi kịp thời và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn trong “phiếu hướng dẫn” của cơ quan tiếp nhận.

Bước 5 – Nhận kết quả & thực hiện thủ tục sau đăng ký: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đã nộp. Sau đó tiến hành đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (nếu thuộc diện áp dụng), treo biển hiệu, và đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành trước khi bắt đầu hoạt động.

7. Lệ phí và thời gian xử lý

• Lệ phí đăng ký: Mức lệ phí do từng địa phương quy định, thường dao động từ vài chục nghìn đồng đến vài trăm nghìn đồng cho mỗi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
• Thời gian xử lý: Thông thường từ 03–05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy quy trình xử lý tại từng quận/huyện.
• Lệ phí môn bài: Xác định dựa trên doanh thu năm và chính sách miễn/giảm lệ phí môn bài của Nhà nước. Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh mới thành lập có thể được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu.
• Chi phí đáp ứng điều kiện ngành nghề: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như an toàn thực phẩm (ATTP), phòng cháy chữa cháy (PCCC)… cần dự trù thêm chi phí thẩm định hoặc xin giấy phép con tương ứng.

📌 Đừng bỏ lỡ: Nếu bạn đang muốn tìm hiểu kỉ hơn về lệ phí đăng ký hộ kinh doanh đây là bài viết cho bạn: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Quy định, mức thu và cách nộp mới nhất

8. Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh (tổng quan)

Lệ phí môn bài

Hộ kinh doanh phải khai và nộp lệ phí môn bài dựa trên bậc doanh thu ước tính hàng năm. Một số trường hợp được miễn lệ phí môn bài theo quy định pháp luật hiện hành, chẳng hạn:

• Doanh thu rất thấp (dưới mức quy định của cơ quan thuế).
• Năm đầu tiên thành lập hộ kinh doanh (theo chính sách từng thời kỳ).

Thuế GTGT và Thuế TNCN

Phần lớn hộ kinh doanh áp dụng phương pháp thuế khoán, tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. Một số trường hợp doanh thu dưới ngưỡng nhất định sẽ không phải nộp thuế GTGT hoặc thuế TNCN.

• Nếu áp dụng thuế khoán: cơ quan thuế ấn định mức thuế dựa trên doanh thu bình quân.
• Nếu xuất hóa đơn điện tử: thuế GTGT và TNCN được tính dựa trên doanh thu thực tế phát sinh.

👉 Hộ kinh doanh có được khấu trừ thuế GTGT không? Giải đáp chi tiết 2025

Hóa đơn điện tử & sổ sách

Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác doanh nghiệp. Ngoài ra:

• Thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
• Lập và lưu giữ sổ theo dõi doanh thu – chi phí để làm căn cứ tính thuế, điều chỉnh thuế khoán hoặc phục vụ thanh tra thuế khi cần.

📌 Đừng bỏ lỡ: Chi tiết thuế dành cho hộ kinh doanh và công thức tính thuế nhanh

9. Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin đăng ký ban đầu. Một số thay đổi thường gặp bao gồm:

• Thay đổi tên hộ kinh doanh.
• Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi địa điểm kinh doanh.
• Thay đổi người đại diện hoặc đại diện nhóm cá nhân.
• Thay đổi thông tin liên hệ (số điện thoại, email…).

Quy trình thay đổi (tóm tắt)

1. Soạn Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.
3. Nhận Giấy xác nhận thay đổi do cơ quan đăng ký cấp.
4. Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, chỉnh sửa hoặc làm mới biển hiệu, và điều chỉnh giấy phép con (nếu thay đổi ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh).

10. Tạm ngừng và chấm dứt hộ kinh doanh

Tạm ngừng

• Nộp Thông báo tạm ngừng hoạt động cho UBND cấp quận/huyện trước thời điểm dự kiến tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng được quy định cụ thể tại từng địa phương.
• Xử lý các công việc dở dang như hợp đồng đang thực hiện, công nợ, nghĩa vụ thuế phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.
• Thông báo cho cơ quan thuế để được tạm dừng nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu đủ điều kiện theo quy định).

Chấm dứt hoạt động

• Ban hành Quyết định chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
• Hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý hợp đồng, xử lý tồn đọng tài chính và hàng hóa (nếu có).
• Nộp hồ sơ đề nghị xóa đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký.
• Thực hiện báo cáo quyết toán thuế cuối cùng và hủy hóa đơn điện tử (nếu đã đăng ký sử dụng).

11. Lưu ý quan trọng & mẹo thực chiến (tăng tỉ lệ đậu hồ sơ)

• Kiểm tra điều kiện ngành nghề trước khi đặt cọc hoặc thuê mặt bằng: Đảm bảo ngành nghề dự kiến kinh doanh không bị hạn chế tại địa phương và đáp ứng các yêu cầu pháp lý cần thiết trước khi ký hợp đồng thuê.
• Đặt tên hộ kinh doanh: Nên kết hợp tên riêng + mô tả ngành nghề + khu vực để tạo khác biệt và dễ nhận diện, đồng thời tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Địa điểm kinh doanh: Xác minh đầy đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, môi trường (nếu ngành nghề yêu cầu) để tránh bị kiểm tra và xử phạt sau khi được cấp phép.
• Thuế khoán: Chuẩn bị sẵn bằng chứng chứng minh doanh thu như hợp đồng, đơn hàng, nhật ký bán hàng… để làm việc với cơ quan thuế khi xác định mức khoán, giúp giảm rủi ro bị ấn định cao.
• Hóa đơn điện tử: Cài đặt và đăng ký sử dụng sớm nếu khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định.
• Biển hiệu: Treo đúng quy cách theo quy định pháp luật, thể hiện đầy đủ các thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế và ngành nghề kinh doanh chính.

12. Ví dụ thực tế

• HKD “Bún Bò Gia Minh – Q.1”: Hoạt động trong lĩnh vực ăn uống tại chỗ nên bắt buộc phải đảm bảo điều kiện An toàn thực phẩm (ATTP). Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, khai và nộp lệ phí môn bài, đồng thời đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng là doanh nghiệp.
• HKD “Sửa Điện Nước Minh Trí – Thủ Đức”: Kinh doanh dịch vụ sửa chữa tại nhà nên thủ tục thành lập đơn giản, áp dụng thuế khoán dựa trên doanh thu ước tính. Để tối ưu mức thuế, chủ hộ chuẩn bị bảng giá dịch vụ và biên nhận thanh toán nhằm minh chứng doanh thu thực tế khi cơ quan thuế xác định mức khoán.

13. Khi nào nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?

Trong quá trình hoạt động, nếu hộ kinh doanh của bạn ngày càng mở rộng quy mô và phát sinh nhu cầu hợp tác chuyên nghiệp hơn, thì việc chuyển đổi sang doanh nghiệp là điều nên làm. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng và lợi ích cụ thể của việc chuyển đổi:

13.1. Dấu hiệu cho thấy cần chuyển đổi

• Doanh thu tăng cao: Nếu doanh thu vượt mức chịu thuế khoán tối đa hoặc phải xuất hóa đơn thường xuyên, nên chuyển sang công ty để quản lý tốt hơn.
• Cần ký hợp đồng giá trị lớn: Nhiều đối tác lớn (đặc biệt là doanh nghiệp – nhà nước) yêu cầu bên ký hợp đồng phải là pháp nhân (công ty).
• Có kế hoạch mở rộng chi nhánh, tuyển dụng lớn: Hộ kinh doanh không được phép mở chi nhánh – chuyển sang công ty là điều kiện tiên quyết.
• Muốn huy động vốn: Hộ kinh doanh không thể huy động vốn từ cá nhân bên ngoài, còn công ty có thể góp vốn, phát hành cổ phần (nếu là CTCP).

13.2. Lợi ích khi chuyển sang doanh nghiệp

• Có tư cách pháp nhân – dễ ký kết hợp đồng, vay vốn, xin giấy phép ngành nghề có điều kiện
• Được quyền xuất hóa đơn đầy đủ – tăng tính minh bạch trong giao dịch
• Quản lý tài chính tốt hơn nhờ chế độ kế toán bài bản
• Dễ dàng mở rộng quy mô, mở chi nhánh, thuê nhân sự chuyên nghiệp

13.3. Quy trình chuyển đổi từ hộ sang công ty TNHH

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới tại Sở KH&ĐT
2. Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp Quận/Huyện
3. Chuyển nghĩa vụ thuế từ mã số thuế cá nhân sang mã số thuế doanh nghiệp
4. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể hộ kinh doanh (nộp thuế, đóng lệ phí môn bài,…)
5. Đăng ký hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và treo bảng hiệu công ty mới

Gia Minh cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH trọn gói, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý, thuế và kế toán trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

14. Gợi ý ngành nghề phổ biến khi mở hộ kinh doanh

Dưới đây là bảng tổng hợp các ngành nghề phổ biến phù hợp với hộ kinh doanh, chia theo nhóm lĩnh vực kèm mã ngành tương ứng (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg):

Nhóm ngành	Ngành nghề cụ thể	Mã ngành
Dịch vụ ăn uống	Bán quán ăn, cơm bình dân, phở, bún, hủ tiếu	5610
	Kinh doanh cà phê, trà sữa, giải khát	5630
	Cung cấp suất ăn lưu động (catering)	5621
Thương mại – bán lẻ	Bán lẻ tạp hóa, thực phẩm khô, gia vị	4711
	Bán hàng online (qua sàn TMĐT)	4791
	Bán quần áo, giày dép, phụ kiện	4771
Sản xuất nhỏ	Làm bánh mì, bánh ngọt thủ công	1079
	Chế biến thực phẩm (giò chả, thịt nguội)	1010
	Gia công gỗ, mộc dân dụng	1622
Dịch vụ kỹ thuật – làm đẹp	Sửa chữa xe máy, điện thoại, điện gia dụng	9521
	Cắt tóc, gội đầu, chăm sóc da	9631
	Làm móng (nail), spa cá nhân	9639

Lưu ý: Một số ngành nghề có điều kiện (như thực phẩm, spa, hóa chất…) cần giấy phép con kèm theo. Gia Minh sẽ tư vấn miễn phí từng mã ngành và hỗ trợ xin giấy phép nếu cần.

15. Quy định kiểm tra, hậu kiểm đối với hộ kinh doanh

Sau khi hộ kinh doanh đi vào hoạt động, bạn vẫn có thể bị kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền như: Chi cục Thuế, Quản lý thị trường, UBND địa phương, Công an kinh tế,… Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ – sổ sách là điều kiện tiên quyết để tránh bị xử phạt.

15.1. Khi nào bị kiểm tra đột xuất?

• Có phản ánh, đơn tố cáo từ người dân hoặc khách hàng
• Có dấu hiệu kinh doanh trái phép, không kê khai thuế
• Không nộp thuế môn bài, không nộp thuế khoán đúng kỳ
• Không treo bảng hiệu, địa chỉ kinh doanh mập mờ hoặc bị phản ánh
• Kinh doanh ngành nghề có điều kiện nhưng không có giấy phép con

15.2. Cần chuẩn bị sổ sách gì?

• Sổ ghi chép doanh thu hằng ngày (ghi tay hoặc excel)
• Hóa đơn đầu vào (nếu có), hóa đơn đầu ra (nếu có đăng ký hóa đơn)
• Biên lai nộp thuế môn bài, bản photo giấy đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ATTP, PCCC,…)

15.3. Lưu ý để không bị xử phạt?

• Nộp thuế môn bài đúng hạn (30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép)
• Kê khai doanh thu trung thực, đúng với hoạt động thực tế
• Treo bảng hiệu đúng quy định: rõ tên hộ, mã số thuế, địa chỉ
• Không sử dụng lao động “chui” không hợp đồng, không đóng BHXH khi vượt quá ngưỡng

Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ sổ sách cần thiết cho hộ kinh doanh, kèm mẫu sổ ghi chép doanh thu – hóa đơn, đảm bảo đúng chuẩn khi bị kiểm tra đột xuất.

16. Hướng dẫn tạm ngừng hoặc chấm dứt hộ kinh doanh

Nếu không có nhu cầu kinh doanh tạm thời hoặc muốn chấm dứt vĩnh viễn hoạt động, bạn cần làm thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh để tránh phát sinh thuế, phí hoặc bị xử phạt do không kê khai.

16.1. Hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh

• Thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-4 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao CCCD của chủ hộ
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao)

16.2. Thông báo đến Chi cục Thuế

• Song song với việc nộp hồ sơ tại UBND Quận/Huyện, bạn cần nộp Thông báo tạm ngừng sử dụng mã số thuế đến Chi cục Thuế quản lý.
• Nếu không thông báo tạm ngừng mã số thuế, bạn vẫn bị tính thuế khoán hoặc phạt vì không kê khai thuế định kỳ.

16.3. Thời gian tối đa được tạm ngừng

• Tối đa 1 năm/lần, có thể gia hạn nhưng phải thông báo trước 3 ngày làm việc
• Nếu không có thông báo, cơ quan quản lý sẽ mặc định hộ vẫn hoạt động và truy thu thuế nếu cần

16.4. Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh (giải thể)

• Thông báo chấm dứt hộ kinh doanh (mẫu III-5 – Thông tư 01/2021)
• Bản chính Giấy chứng nhận hộ kinh doanh
• Biên bản thanh lý tài sản (nếu có), biên lai nộp thuế đầy đủ
• Thông báo chấm dứt mã số thuế tại Chi cục Thuế

Gia Minh nhận hỗ trợ tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh trọn gói – đảm bảo khóa mã số thuế hợp pháp, không bị truy thu, không phát sinh chi phí thuế bất ngờ sau nhiều năm bỏ quên.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập hộ kinh doanh (FAQ):

Thành lập hộ kinh doanh mất bao lâu?

Thông thường khoảng 03–05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ; có thể nhanh/chậm tùy quận huyện.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh online không?

Nhiều địa phương đã hỗ trợ nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công; tuy nhiên thực tế vẫn thường nộp trực tiếp hoặc nộp hybrid.

Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn điện tử không?

Áp dụng khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng; quy định triển khai hóa đơn điện tử đang được mở rộng, bạn nên đăng ký sớm để đáp ứng yêu cầu đối tác.

Doanh thu thấp có phải nộp GTGT/TNCN không?

Nếu doanh thu dưới ngưỡng theo quy định hiện hành, thường không phát sinh GTGT/TNCN; vẫn cần theo dõi doanh thu để tránh vượt ngưỡng.

Muốn chuyển địa điểm kinh doanh làm sao?

Nộp thông báo thay đổi địa điểm; sau khi được xác nhận, cập nhật thông tin thuế, biển hiệu, giấy phép con (nếu ảnh hưởng).

Mẫu biểu – Checklist triển khai

Hạng mục	Mô tả	Ngành nghề áp dụng
Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh	Sử dụng theo biểu mẫu do UBND quận/huyện hoặc Sở KH&ĐT ban hành, ghi đầy đủ thông tin chủ thể, ngành nghề, địa điểm.	Áp dụng cho mọi ngành nghề
Mẫu Biên bản họp nhóm cá nhân	Lập khi có từ 2 cá nhân trở lên cùng thành lập; nêu rõ thỏa thuận góp vốn, phân công nhiệm vụ, tỷ lệ lợi nhuận.	Bán lẻ thời trang, dịch vụ ăn uống, sản xuất thủ công mỹ nghệ, spa – làm đẹp…
Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ – nhận kết quả	Dùng khi chủ hộ ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thay mặt làm thủ tục hành chính.	Ngành ăn uống, dịch vụ sửa chữa, vận tải, giáo dục – đào tạo…
Checklist hồ sơ ngành nghề có điều kiện	Tập hợp giấy tờ chuyên ngành như ATTP, PCCC, giấy phép y tế, giấy phép môi trường…	Nhà hàng, quán ăn, quầy thực phẩm (ATTP) Kho chứa hàng, xưởng sản xuất (PCCC) Phòng khám, nhà thuốc (Y tế) Xưởng tái chế, cơ sở xử lý rác thải (Môi trường)
Checklist sau đăng ký	Danh sách công việc cần hoàn thiện ngay sau khi được cấp GCN đăng ký HKD.	Khai và nộp lệ phí môn bài Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu áp dụng) Treo biển hiệu đúng quy cách Ký hợp đồng lao động và đăng ký BHXH (nếu có) Chuẩn bị sổ theo dõi doanh thu – chi phí

Quy định & thủ tục theo địa phương (tổng quan)

Lệ phí đăng ký, thời gian xử lý và hình thức nộp hồ sơ có thể khác nhau tùy từng quận/huyện và địa phương. Dưới đây là tổng quan một số địa bàn phổ biến:

Địa phương	Thời gian xử lý	Hình thức nộp hồ sơ	Lưu ý đặc thù
TP.HCM	03–05 ngày làm việc	Trực tiếp tại Bộ phận một cửa UBND quận/huyện; một số quận hỗ trợ đặt lịch nộp hồ sơ và nhận kết quả	Nên đặt lịch trước để tránh chờ đợi; mang đầy đủ bản gốc để đối chiếu
Hà Nội	03–05 ngày làm việc	Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công thành phố	Khi nộp online, cần chuẩn bị file scan hồ sơ rõ nét, đúng định dạng (PDF/JPEG)
Đà Nẵng	03–05 ngày làm việc	Trực tiếp tại UBND quận/huyện hoặc qua cổng dịch vụ công (nếu hỗ trợ)	Kiểm tra kỹ lệ phí từng quận; một số nơi hẹn trả kết quả qua bưu điện
Cần Thơ	03–05 ngày làm việc	Chủ yếu nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa	Có thể được yêu cầu bổ sung hình ảnh bảng hiệu hoặc mặt bằng
Bình Dương	03–05 ngày làm việc	Trực tiếp hoặc qua dịch vụ công (tùy huyện/thị xã)	Nên liên hệ trước để xác nhận lệ phí và thủ tục từng khu vực

19. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể toàn quốc – Gia Minh

Chọn địa phương để xem hướng dẫn chi tiết, báo giá trọn gói và thời gian thực hiện (cập nhật theo quy định địa phương).

Miền Bắc

STT	Tỉnh/Thành phố	Thành phần sau sáp nhập
1	Hà Nội	Giữ nguyên
2	Hải Phòng	Hải Phòng + Hải Dương
3	Quảng Ninh	Giữ nguyên
4	Bắc Ninh	Bắc Ninh + Bắc Giang
5	Hưng Yên	Hưng Yên + Thái Bình
6	Ninh Bình	Ninh Bình + Hà Nam + Nam Định
7	Phú Thọ	Phú Thọ + Vĩnh Phúc + Hòa Bình
8	Thái Nguyên	Thái Nguyên + Bắc Kạn
9	Tuyên Quang	Tuyên Quang + Hà Giang
10	Lào Cai	Lào Cai + Yên Bái
11	Cao Bằng	Giữ nguyên
12	Lạng Sơn	Giữ nguyên
13	Điện Biên	Giữ nguyên
14	Lai Châu	Giữ nguyên
15	Sơn La	Giữ nguyên

Miền Trung

STT	Tỉnh/Thành phố	Thành phần sau sáp nhập
1	Thanh Hóa	Giữ nguyên
2	Nghệ An	Giữ nguyên
3	Hà Tĩnh	Giữ nguyên
4	Quảng Trị	Quảng Trị + Quảng Bình
5	Thừa Thiên Huế (TP. Huế)	Giữ nguyên
6	Đà Nẵng	Đà Nẵng + Quảng Nam
7	Quảng Ngãi	Quảng Ngãi + Kon Tum
8	Gia Lai	Gia Lai + Bình Định
9	Khánh Hòa	Khánh Hòa + Ninh Thuận
10	Đắk Lắk	Đắk Lắk + Phú Yên
11	Lâm Đồng	Lâm Đồng + Đắk Nông + Bình Thuận

Miền Nam

STT	Tỉnh/Thành phố	Thành phần sau sáp nhập
1	TP. Hồ Chí Minh	TP.HCM + Bình Dương + Bà Rịa–Vũng Tàu
2	Đồng Nai	Đồng Nai + Bình Phước
3	Tây Ninh	Tây Ninh + Long An
4	Đồng Tháp	Đồng Tháp + Tiền Giang
5	An Giang	An Giang + Kiên Giang
6	Vĩnh Long	Vĩnh Long + Bến Tre + Trà Vinh
7	TP. Cần Thơ	Cần Thơ + Sóc Trăng + Hậu Giang
8	Cà Mau	Cà Mau + Bạc Liêu

18. Kết luận

Thành lập hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ, chi phí thấp và thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau, bạn cần nắm rõ các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh, địa điểm, nghĩa vụ thuế và các hồ sơ cần chuẩn bị.

Trong thực tế, nhiều trường hợp bị từ chối cấp phép do khai sai ngành nghề, thiếu giấy tờ hợp lệ hoặc không kê khai thuế kịp thời – dẫn đến bị xử phạt. Vì vậy, nếu bạn chưa quen với các thủ tục hành chính hoặc không muốn mất thời gian làm đi làm lại nhiều lần, việc sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh trọn gói tại Gia Minh là giải pháp tiết kiệm, nhanh chóng và an toàn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết:

• ✔ Soạn hồ sơ đúng quy định – hoàn tất nhanh chỉ trong 3 ngày
• ✔ Miễn phí tư vấn ngành nghề, địa điểm, thuế khoán
• ✔ Hỗ trợ tận nơi hoặc làm việc từ xa – linh hoạt toàn quốc

Gọi ngay 0932 785 561 – 0868 458 111 để được tư vấn thành lập hộ kinh doanh miễn phí, nhận báo giá chi tiết và cam kết không phát sinh!

Gia Minh – Đồng hành pháp lý suốt hành trình kinh doanh của bạn.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hướng dẫn mở hộ kinh doanh may mặc tại nhà

Mở quán cơm chay cần chuẩn bị những gì?

Các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp

Hộ kinh doanh cá thể có phải kê khai thuế

Thủ tục đăng ký kinh doanh mở quán mì cay

Thủ tục kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể

Kinh nghiệm mở cửa hàng gà rán Hàn Quốc

Thủ tục đăng ký kinh doanh mở quán kem 

Mở cửa hàng sửa chữa máy tính thành công 100%

Mở tiệm cắt tóc có phải đăng ký kinh doanh không

Hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh theo thông tư 40

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể đơn giản nhanh chóng