Thành lập công ty xuất khẩu nông sản – Thủ tục chi tiết, pháp lý rõ ràng

2388
12/03/2021

Rate this post

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản đang trở thành một xu hướng mạnh mẽ, thu hút nhiều nhà đầu tư nhờ tiềm năng lớn từ thị trường quốc tế đối với các sản phẩm nông nghiệp chất lượng cao. Việt Nam, với lợi thế khí hậu, thổ nhưỡng phù hợp và kinh nghiệm trồng trọt phong phú, ngày càng tạo ra những sản phẩm nông sản đạt chuẩn để phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong nước và quốc tế. Tuy nhiên, xuất khẩu nông sản không đơn thuần là việc sản xuất ra sản phẩm mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu biết và tuân thủ nhiều quy định, tiêu chuẩn khắt khe từ các thị trường nhập khẩu. Việc thành lập một công ty xuất khẩu nông sản không chỉ góp phần nâng cao giá trị nông sản mà còn mở rộng cánh cửa phát triển bền vững cho ngành nông nghiệp. Song song với đó là những thách thức về vốn, công nghệ, và vấn đề an toàn thực phẩm mà mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ và vượt qua để có thể phát triển bền vững. Với cam kết xây dựng thương hiệu nông sản Việt, các công ty xuất khẩu đang nỗ lực từng bước để chinh phục người tiêu dùng quốc tế, tạo dựng uy tín và mở rộng quy mô. Sự thành công của các công ty xuất khẩu nông sản không chỉ là cơ hội kinh doanh mà còn là niềm tự hào của đất nước trên trường quốc tế.

Cơ sở pháp lý thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Để thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Việt Nam, cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng và các quy định cơ bản cần lưu ý:

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020.

Luật Đầu tư 2020

Luật Đầu tư số 61/2020/QH14: Quy định về hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam và từ Việt Nam ra nước ngoài.

Nghị định số 31/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư 2020.

Luật Thương mại 2005

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Luật Thương mại số 36/2005/QH11: Quy định về hoạt động thương mại, bao gồm các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

Các văn bản pháp lý khác liên quan

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

Nghị định số 15/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh nông sản).

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa.

Quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu.

Đăng ký mã số thuế.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử.

Các yêu cầu khác

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Nếu sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nông sản cần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (nếu có).

Đăng ký mã số mã vạch (nếu cần).

Thực hiện các thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước nhập khẩu.

Thuế và chính sách ưu đãi

Thuế doanh nghiệp: Tuân thủ quy định về thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chính sách ưu đãi thuế: Tìm hiểu các chính sách ưu đãi thuế đối với lĩnh vực nông sản từ Chính phủ.

Nông sản xuất khẩu là gì?

Nông sản xuất khẩu là các sản phẩm nông nghiệp được sản xuất trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Những sản phẩm này thường bao gồm một loạt các loại cây trồng, động vật và sản phẩm chế biến từ nông sản. Cụ thể, nông sản xuất khẩu có thể bao gồm:

Cây trồng và sản phẩm từ cây trồng:

Trái cây: Như xoài, thanh long, chôm chôm, vải, nhãn, chuối, dừa, và các loại trái cây nhiệt đới khác.

Rau củ: Như cà rốt, bắp cải, cà chua, ớt, dưa leo, và khoai tây.

Hạt và ngũ cốc: Như gạo, ngô, lúa mì, đậu nành, hạt điều, hạt tiêu, cà phê, và ca cao.

Cây công nghiệp: Như mía đường, cao su, bông, và cây thuốc lá.

Sản phẩm chăn nuôi:

Thịt và các sản phẩm từ thịt: Thịt bò, thịt lợn, thịt gà, và các loại thịt gia cầm khác.

Sữa và các sản phẩm từ sữa: Sữa tươi, sữa bột, phô mai, và sữa chua.

Trứng gia cầm: Trứng gà, trứng vịt.

Thủy sản và sản phẩm thủy sản:

Cá: Cá tra, cá basa, cá ngừ, cá hồi, và các loại cá biển khác.

Hải sản: Tôm, cua, ghẹ, mực, và bạch tuộc.

Sản phẩm chế biến từ thủy sản: Nước mắm, cá khô, và các loại đồ hộp.

Các sản phẩm chế biến từ nông sản:

Nước ép trái cây và rau củ: Như nước ép dứa, nước ép cam, và các loại nước ép khác.

Thực phẩm đóng hộp: Như trái cây đóng hộp, rau củ đóng hộp.

Sản phẩm từ gạo: Bánh tráng, bún, phở, và các sản phẩm khác từ gạo.

Các loại gia vị và thảo mộc:

Gia vị: Như hạt tiêu, quế, gừng, nghệ, và sả.

Thảo mộc: Như lá nguyệt quế, lá chanh, và các loại thảo mộc khác.

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản là một trong những hướng đi đầy tiềm năng và thách thức đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Với những lợi thế về điều kiện tự nhiên, nguồn lực lao động dồi dào, cùng với sự hỗ trợ của chính sách nhà nước, việc xuất khẩu nông sản không chỉ đem lại giá trị kinh tế lớn mà còn là cơ hội quảng bá thương hiệu nông sản Việt trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết, hiểu rõ về các điều kiện, quy trình cũng như nắm bắt xu hướng của thị trường. Phân tích dưới đây sẽ làm rõ hơn về những yếu tố quan trọng cần xem xét khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Việt Nam.

Tiềm năng và cơ hội khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

1.1. Tiềm năng của nông sản Việt Nam

Việt Nam là một trong những nước xuất khẩu nông sản lớn trên thế giới với đa dạng các sản phẩm như gạo, cà phê, tiêu, hạt điều, trái cây nhiệt đới, và thủy sản. Các vùng miền Việt Nam sở hữu điều kiện khí hậu và đất đai thuận lợi để phát triển nông nghiệp, giúp nước ta có thể cung cấp nhiều loại nông sản độc đáo và chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường quốc tế.

1.2. Thị trường quốc tế rộng mở

Với sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu hóa, nhu cầu về các sản phẩm nông sản sạch, hữu cơ và an toàn ngày càng cao, đặc biệt là tại các nước phát triển như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và các quốc gia thuộc EU. Điều này mở ra cơ hội cho nông sản Việt Nam thâm nhập sâu rộng hơn vào các thị trường khó tính. Việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản không chỉ nhằm phục vụ thị trường trong nước mà còn là cơ hội để mở rộng kinh doanh ra quốc tế.

1.3. Chính sách hỗ trợ từ nhà nước

Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách hỗ trợ để thúc đẩy xuất khẩu nông sản, giúp các doanh nghiệp tiếp cận và tham gia vào thị trường quốc tế. Các hiệp định thương mại tự do (FTA) như CPTPP, EVFTA và RCEP mang lại những lợi ích về thuế quan, giúp nông sản Việt Nam cạnh tranh tốt hơn trên thị trường quốc tế. Ngoài ra, các chính sách về hỗ trợ tài chính, đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ cũng giúp doanh nghiệp xuất khẩu nông sản phát triển bền vững hơn.

Những điều kiện cơ bản để thành lập công ty xuất khẩu nông sản

2.1. Điều kiện pháp lý

Để thành lập công ty xuất khẩu nông sản, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này bao gồm đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, xin cấp mã số thuế, mã số xuất nhập khẩu và đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực xuất khẩu nông sản. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện xuất khẩu nông sản tại các thị trường khác nhau, bao gồm cả tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và các quy định kiểm dịch.

2.2. Điều kiện về chất lượng và tiêu chuẩn sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định trong ngành xuất khẩu nông sản. Doanh nghiệp cần đảm bảo nông sản của mình đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, và tiêu chuẩn hữu cơ (nếu có). Một số tiêu chuẩn quốc tế phổ biến như Global GAP, HACCP, và ISO 22000 là những yêu cầu bắt buộc để nông sản Việt Nam có thể tiếp cận thị trường quốc tế.

2.3. Hệ thống quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và ổn định về nguồn cung, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng hiệu quả. Việc đầu tư vào công nghệ sản xuất tiên tiến, bảo quản và chế biến sau thu hoạch là rất cần thiết nhằm giữ được chất lượng nông sản trong quá trình vận chuyển dài ngày. Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề vận chuyển quốc tế, bảo quản và đóng gói theo tiêu chuẩn để tránh làm giảm giá trị sản phẩm.

Quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản

3.1. Lập kế hoạch kinh doanh

Trước khi tiến hành thành lập công ty, việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết là rất quan trọng. Kế hoạch này cần bao gồm các nội dung về mục tiêu kinh doanh, phân tích thị trường, đối tượng khách hàng, chiến lược marketing và phát triển sản phẩm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí liên quan đến sản xuất, vận hành và phân phối để tính toán được hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận kỳ vọng.

3.2. Xin giấy phép và đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành xin các giấy phép cần thiết để hoạt động hợp pháp. Điều này bao gồm:

Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Xin mã số thuế và mã số xuất nhập khẩu.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực xuất khẩu nông sản.

3.3. Xây dựng hệ thống sản xuất và chất lượng

Doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống sản xuất, chế biến và bảo quản nông sản để đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn chất lượng quốc tế. Việc xây dựng các vùng nguyên liệu đạt chuẩn, kết hợp với hệ thống bảo quản và vận chuyển hợp lý là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của các thị trường xuất khẩu.

3.4. Tiến hành nghiên cứu thị trường quốc tế

Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu, xu hướng và các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng quốc tế. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh sản phẩm và chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp. Một số thị trường lớn như Mỹ, EU và Nhật Bản có yêu cầu cao về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và chất lượng, vì vậy việc nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi thâm nhập là điều không thể thiếu.

Những thách thức khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

4.1. Thách thức về tiêu chuẩn và chất lượng

Các nước nhập khẩu thường có tiêu chuẩn rất cao về an toàn thực phẩm và yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Điều này đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc nâng cao chất lượng và đảm bảo rằng nông sản của mình đáp ứng được các yêu cầu về tiêu chuẩn quốc tế. Các tiêu chuẩn như Global GAP, HACCP không chỉ yêu cầu về quy trình sản xuất mà còn phải đảm bảo về an toàn cho môi trường và người lao động.

4.2. Thách thức về tài chính và vốn đầu tư

Xuất khẩu nông sản đòi hỏi vốn đầu tư lớn, đặc biệt là đối với việc xây dựng nhà máy, cơ sở bảo quản và vận chuyển quốc tế. Các doanh nghiệp cần vốn để đầu tư vào công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng quy mô. Hơn nữa, do thời gian thanh toán trong xuất khẩu thường kéo dài, doanh nghiệp cần có nguồn vốn dự trữ để duy trì hoạt động.

4.3. Thách thức về thị trường và cạnh tranh

Thị trường quốc tế có tính cạnh tranh rất cao, đặc biệt khi nông sản Việt Nam phải cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại đến từ Thái Lan, Indonesia và các nước khác. Để cạnh tranh thành công, doanh nghiệp cần có chiến lược marketing hiệu quả và hiểu rõ nhu cầu của thị trường. Đồng thời, việc thiết lập mạng lưới phân phối và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũng là một thách thức không nhỏ.

Kết luận

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản không chỉ là cơ hội kinh doanh mà còn là sứ mệnh góp phần nâng cao vị thế của nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế. Bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và không ngừng cải tiến, các doanh nghiệp Việt Nam có thể gia tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự đầu tư lớn về vốn, công nghệ và nhân lực. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu nông sản Việt và nâng cao nhận thức của khách hàng về chất lượng sản phẩm.

Việc phát triển bền vững trong ngành xuất khẩu nông sản không chỉ đem lại lợi ích về kinh tế mà còn góp phần bảo vệ môi trường và thúc đẩy phát triển nông thôn. Trong tương lai, với sự hỗ trợ của chính sách nhà nước và sự nỗ lực của các doanh nghiệp, ngành xuất khẩu nông sản Việt Nam có thể đạt được những thành công vượt bậc, mang lại nhiều giá trị cho quốc gia và cộng đồng.

Mở công ty xuất khẩu nông sản tốn bao nhiêu tiền

Tổng quan về việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Việt Nam

Trong bối cảnh Việt Nam đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế, thành lập công ty xuất khẩu nông sản đang là lựa chọn hấp dẫn với nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Nông sản Việt Nam có thế mạnh về chất lượng và sản lượng với các mặt hàng như gạo, cà phê, hồ tiêu, trái cây, hạt điều… luôn được ưa chuộng tại các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc.

Việc kinh doanh nông sản xuất khẩu không chỉ mang lại lợi nhuận cao mà còn giúp nâng tầm giá trị nông sản Việt trên bản đồ thương mại quốc tế. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ điều kiện mở công ty xuất khẩu theo đúng quy định pháp luật hiện hành và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng, truy xuất nguồn gốc, kiểm dịch…

Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký, đến xin các loại giấy phép xuất khẩu chuyên ngành – tất cả đều phải được chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo hoạt động xuất khẩu được thông suốt, không vướng thủ tục.

Vì sao nên thành lập công ty xuất khẩu nông sản hiện nay?

Việt Nam là một trong những quốc gia đứng đầu thế giới về xuất khẩu nhiều mặt hàng nông sản. Với lợi thế về nguồn nguyên liệu phong phú, giá thành cạnh tranh, cùng với chính sách hỗ trợ doanh nghiệp từ Nhà nước, việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản hiện nay mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững.

Ngoài ra, xu hướng tiêu dùng toàn cầu đang ưu tiên nông sản sạch, có chứng nhận và truy xuất rõ ràng. Đây là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Thêm vào đó, các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, CPTPP, RCEP… tạo ra lợi thế thuế quan, giúp hàng hóa Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cơ hội và thách thức khi tham gia thị trường quốc tế

Cơ hội:

Thị trường rộng mở với nhu cầu cao về nông sản.

Ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại.

Khả năng nâng tầm thương hiệu quốc gia.

Thách thức:

Tiêu chuẩn chất lượng khắt khe (GlobalGAP, HACCP…).

Quy định kỹ thuật, kiểm dịch, an toàn thực phẩm từ nước nhập khẩu.

Cạnh tranh gay gắt từ các quốc gia sản xuất nông sản lớn như Thái Lan, Ấn Độ, Trung Quốc.

Vì vậy, khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh nông sản xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng về quy trình, đội ngũ chuyên môn và chiến lược xuất khẩu bài bản.

Kiểm dịch thực vật cho lô hàng nông sản xuất khẩu

Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản theo quy định pháp luật

Việc thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản phải tuân thủ đầy đủ điều kiện mở công ty xuất khẩu theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định chuyên ngành. Đây là bước đầu tiên, đồng thời cũng là nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, hiệu quả trên thị trường quốc tế.

Điều kiện pháp lý về người đại diện, vốn, địa chỉ trụ sở

Doanh nghiệp muốn thành lập công ty xuất khẩu nông sản cần đảm bảo các điều kiện pháp lý sau:

Người đại diện pháp luật: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Vốn điều lệ: Không có quy định vốn pháp định, nhưng nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động (từ 500 triệu – 2 tỷ đồng trở lên nếu xuất khẩu quy mô lớn).

Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ hợp pháp, không đặt tại chung cư (trừ chung cư hỗn hợp có chức năng kinh doanh). Trụ sở cần thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa, lưu kho, làm hồ sơ kiểm dịch, logistics…

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập đúng theo Luật Doanh nghiệp 2020: gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, thông tin ngành nghề và người đại diện.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh và giấy phép kèm theo

Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp, ví dụ:

4632: Bán buôn thực phẩm (bao gồm cả nông sản thô).

0118: Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa.

5229: Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải.

1030: Chế biến và bảo quản rau quả.

Giấy phép kèm theo (nếu có):

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP: nếu doanh nghiệp sơ chế, bảo quản nông sản.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/xuất khẩu: do Cục Bảo vệ thực vật hoặc các chi cục kiểm dịch cấp.

Chứng nhận VietGAP, GlobalGAP, HACCP (nếu xuất khẩu sang thị trường khó tính).

Mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói: theo yêu cầu từ phía nước nhập khẩu như Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc…

Ngoài ra, tùy vào mặt hàng cụ thể (gạo, cà phê, trái cây…), công ty còn phải đáp ứng quy định riêng về truy xuất nguồn gốc, bảo quản lạnh, logistics và ghi nhãn sản phẩm.

Mã HS hàng hóa và khai báo hải quan cho nông sản xuất khẩu

Mã ngành kinh doanh xuất khẩu nông sản cần đăng ký khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản, việc lựa chọn và đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong xuất nhập khẩu. Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp cần chọn các mã ngành phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Ngoài mã ngành xuất khẩu, công ty nên đăng ký thêm một số mã ngành hỗ trợ như bán buôn, vận tải, kho bãi hoặc dịch vụ logistic để mở rộng hoạt động trong chuỗi cung ứng. Điều này không chỉ tăng tính linh hoạt mà còn giúp công ty chủ động hơn trong quản lý hàng hóa từ sản xuất đến xuất khẩu.

Các mã ngành phù hợp theo hệ thống ngành nghề hiện hành

Dưới đây là một số mã ngành xuất khẩu nông sản và mã ngành kinh doanh nông sản phổ biến:

0118: Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh (nếu có hoạt động sản xuất).

4632: Bán buôn thực phẩm – gồm cả các sản phẩm nông sản tươi, khô, đóng gói.

4690: Bán buôn tổng hợp – bao phủ nhiều mặt hàng, trong đó có nông sản.

8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu – dùng để khai báo dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu, thương mại.

Đặc biệt, để xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề có mã HS phù hợp trong hồ sơ khai báo hải quan và xin giấy phép liên quan từ Bộ Công Thương nếu thuộc nhóm hàng kiểm soát.

Gợi ý kết hợp các ngành nghề liên quan như bán buôn, logistic

Bên cạnh mã ngành nông sản và xuất khẩu, doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký thêm các mã ngành hỗ trợ sau:

5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa – phục vụ lưu trữ nông sản, hàng chờ xuất.

5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải – gồm giao nhận, đóng gói, giao hàng đến cảng.

8292: Dịch vụ đóng gói – phù hợp với sản phẩm cần bao bì trước khi xuất.

7310: Quảng cáo – hỗ trợ truyền thông, tiếp thị sản phẩm ra thị trường quốc tế.

Đăng ký các mã ngành bổ sung không làm phát sinh chi phí nhưng mang lại lợi thế lâu dài về mặt pháp lý và vận hành, giúp công ty chủ động hơn khi mở rộng hoạt động.

Kho bảo quản hàng nông sản trước khi xuất khẩu

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản từ A đến Z

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản là lựa chọn phù hợp trong bối cảnh nhu cầu nông sản Việt Nam tăng cao tại thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hoạt động đúng luật, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến xin các giấy phép cần thiết.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ để đăng ký thành lập công ty xuất khẩu nông sản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Dự thảo điều lệ công ty (ghi rõ ngành nghề kinh doanh xuất khẩu nông sản).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện trực tiếp nộp hồ sơ).

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt công ty.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có hoạt động sơ chế, đóng gói hoặc lưu trữ nông sản thì cần bổ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký tại đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo 2 hình thức chính:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư địa phương

Mang hồ sơ bản cứng đến bộ phận một cửa.

Nhận phiếu hẹn trả kết quả (thường 3 – 5 ngày làm việc).

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Tạo tài khoản đăng ký, đính kèm bản scan hồ sơ, ký số hoặc xác nhận bằng tài khoản được cấp.

Sau khi được chấp thuận trực tuyến, có thể nộp hồ sơ giấy đối chiếu (nếu được yêu cầu).

Kết quả nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) – trong đó có mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế), thông tin về ngành nghề và người đại diện pháp luật.

Sau khi nhận GCN, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo như:

Khắc dấu công ty.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử.

Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế.

Nếu công ty có hoạt động xuất khẩu trực tiếp, cần đăng ký mã số xuất khẩu – nhập khẩu, khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, và có thể cần xin giấy chứng nhận vệ sinh ATTP nếu sản phẩm là thực phẩm.

Quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản từ A đến Z

Giấy phép VSATTP dành cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, việc sở hữu giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) là điều kiện bắt buộc để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát từ cả cơ quan quản lý trong nước và đối tác quốc tế.

Giấy phép VSATTP giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực kiểm soát chất lượng trong khâu sản xuất, sơ chế, bảo quản và đóng gói nông sản, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cho người tiêu dùng. Đây là điều kiện cần để được cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói – hai yếu tố không thể thiếu khi xuất khẩu chính ngạch sang các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, EU, Mỹ…

Ngoài ra, một số đơn hàng quốc tế còn yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm định kỳ và hệ thống quản lý chất lượng nội bộ (HACCP, ISO 22000…). Thiếu giấy phép VSATTP không chỉ khiến hàng hóa bị trả lại mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Ai cần xin giấy phép và xin tại cơ quan nào?

Mọi doanh nghiệp chế biến, đóng gói, bảo quản và xuất khẩu nông sản đều phải xin cấp giấy phép VSATTP. Không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ, miễn là có hoạt động liên quan đến thực phẩm – doanh nghiệp bắt buộc phải đảm bảo điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định của Luật ATTP 2010.

Tùy vào loại sản phẩm và quy trình sản xuất, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tại một trong hai cơ quan:

Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (thuộc Sở Y tế): đối với sản phẩm sơ chế, bảo quản đơn giản.

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật/Sở Nông nghiệp và PTNT: đối với doanh nghiệp sơ chế, đóng gói nông sản tươi.

Một số sản phẩm còn phải kiểm tra điều kiện VSATTP tại Cục Quản lý chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản (NAFIQAD) nếu có yêu cầu từ thị trường nhập khẩu.

Hồ sơ, biểu mẫu và quy trình cấp phép VSATTP

Hồ sơ xin giấy phép VSATTP gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo mẫu);

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao);

Bản thuyết minh cơ sở vật chất, thiết bị, quy trình sản xuất;

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng, quy trình chế biến;

Giấy xác nhận kiến thức VSATTP của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất;

Giấy khám sức khỏe của người lao động (trong 6 tháng gần nhất).

Quy trình cấp phép: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công. Cơ quan thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ, tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở. Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy chứng nhận trong vòng 15 ngày làm việc.

Lưu ý: Giấy phép có thời hạn 3 năm và phải gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu nông sản

Công bố chất lượng sản phẩm nông sản trước khi xuất khẩu

Ngoài giấy phép VSATTP, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản còn phải thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm để đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật và an toàn cho người tiêu dùng ở thị trường nội địa lẫn quốc tế.

Công bố chất lượng giúp minh bạch hóa thông tin sản phẩm, là cơ sở để cơ quan chức năng và đối tác nhập khẩu kiểm tra thành phần, quy cách, chỉ tiêu vi sinh vật, kim loại nặng, dư lượng thuốc BVTV… Một số thị trường như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản còn yêu cầu hồ sơ công bố đi kèm chứng nhận kiểm nghiệm do đơn vị được công nhận quốc tế cấp.

Doanh nghiệp cần thực hiện công bố cho từng loại sản phẩm, từng công thức – không thể áp dụng chung cho tất cả mặt hàng. Trước khi công bố, sản phẩm phải được mang đi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận ISO 17025, sau đó so sánh với tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Có bắt buộc phải công bố chất lượng không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu nông sản dùng làm thực phẩm bắt buộc phải công bố chất lượng trước khi lưu thông hoặc xuất khẩu.

Việc công bố có thể chia làm hai loại:

Tự công bố sản phẩm: áp dụng với nông sản thông thường (đã qua sơ chế, đóng gói);

Đăng ký bản công bố sản phẩm: áp dụng với nông sản có thành phần chức năng, bổ sung vi chất, phụ gia…

Việc không thực hiện công bố hoặc công bố sai sẽ bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng theo Nghị định 124/2021/NĐ-CP. Đồng thời, hàng hóa có thể bị thu hồi, cấm lưu hành hoặc cấm xuất khẩu nếu bị phát hiện vi phạm trong kiểm tra thực tế.

Trình tự, hồ sơ và thời gian xử lý hồ sơ công bố

Hồ sơ công bố chất lượng nông sản bao gồm:

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu (đối với tự công bố);

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong 12 tháng gần nhất;

Nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành;

Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận VSATTP (bản sao);

Hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu có yêu cầu từ thị trường xuất khẩu).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện hoặc Sở Y tế/Sở NN&PTNT, tùy theo từng nhóm sản phẩm. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Thời gian xử lý từ 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp có thể xuất khẩu hoặc phân phối sản phẩm ra thị trường. Công bố này có giá trị không thời hạn, nhưng cần cập nhật khi thay đổi công thức hoặc bao bì sản phẩm.

Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản tại cảng xuất hàng

Đăng ký mã số mã vạch, mã HS và chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO)

Khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường trong nước hoặc xuất khẩu ra nước ngoài, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục về mã số mã vạch, mã HS và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO). Đây là các yếu tố bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp, đúng chuẩn thương mại quốc tế, đồng thời giúp minh bạch hóa nguồn gốc và xác định chính xác nghĩa vụ thuế.

Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch?

Mã số mã vạch sản phẩm (MSMV) là chuỗi số giúp nhận diện hàng hóa, hỗ trợ quản lý kho, bán hàng và truy xuất nguồn gốc. Đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối, việc đăng ký MSMV giúp:

Thể hiện tính chuyên nghiệp;

Tăng khả năng xuất hiện tại siêu thị, sàn thương mại điện tử;

Dễ dàng kết nối hệ thống bán lẻ và quản lý hàng tồn kho.

Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ). Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai trực tuyến, thanh toán phí và nhận mã để in trên bao bì sản phẩm.

Thủ tục xin mã HS và giấy chứng nhận CO cho hàng xuất khẩu

Mã HS sản phẩm nông sản là mã phân loại hàng hóa dùng để xác định thuế suất và kiểm soát xuất nhập khẩu. Để xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS nhằm kê khai chính xác trên tờ khai hải quan.

Song song đó, việc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) giúp sản phẩm được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA). CO thường được cấp theo mẫu (Form A, B, E, AK, CPTPP…) tùy thị trường.

Hồ sơ xin CO gồm: đơn đề nghị cấp CO, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, và chứng từ liên quan đến nguyên liệu đầu vào. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản chi tiết

Thủ tục hải quan và lưu ý khi xuất khẩu nông sản ra nước ngoài

Xuất khẩu nông sản là lĩnh vực nhiều tiềm năng nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản để đảm bảo thông quan nhanh chóng và đúng quy định. Từ việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đến kiểm dịch và vận chuyển, tất cả đều phải được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ hải quan cho lô hàng xuất khẩu

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để khai báo hải quan:

Hợp đồng mua bán quốc tế;

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

Phiếu đóng gói (Packing List);

Vận đơn (Bill of Lading);

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu là sản phẩm tươi sống);

Mã HS và CO (nếu có).

Việc khai báo hải quan hiện nay chủ yếu thực hiện qua hệ thống VNACCS (hệ thống thông quan điện tử). Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp sẽ được cấp phép xuất khẩu lô hàng, kèm biên bản bàn giao tại cảng hoặc cửa khẩu.

Những lưu ý về bảo quản, vận chuyển và kiểm dịch thực vật

Với nông sản, yếu tố bảo quản và vận chuyển đóng vai trò then chốt để giữ chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần đảm bảo quy trình đóng gói đạt tiêu chuẩn, có lớp lót, hút chân không hoặc sử dụng thùng lạnh nếu sản phẩm dễ hỏng.

Đặc biệt, nhiều thị trường (như Nhật Bản, EU, Mỹ) yêu cầu kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra lô hàng với cơ quan chuyên môn tại Cục Bảo vệ thực vật trước khi xuất khẩu. Nếu không có giấy chứng nhận kiểm dịch, hàng có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc buộc tiêu hủy.

Ngoài ra, cần theo dõi điều kiện nhập khẩu tại từng thị trường để cập nhật thay đổi về quy định kỹ thuật, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, và quy trình đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản không chỉ là một bước phát triển về kinh doanh mà còn là một sứ mệnh lớn nhằm mang những sản phẩm chất lượng của nông nghiệp Việt Nam đến gần hơn với thế giới. Các doanh nghiệp khi đầu tư vào lĩnh vực này cần hiểu rõ những thách thức và cơ hội, cũng như những yêu cầu cao về chất lượng từ các thị trường nước ngoài để đảm bảo sự thành công và bền vững. Cùng với nỗ lực không ngừng, việc mở rộng thị trường xuất khẩu sẽ giúp gia tăng giá trị cho nông sản Việt và cải thiện đời sống người nông dân. Tham gia vào ngành xuất khẩu nông sản cũng đồng nghĩa với việc góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế đất nước, nâng cao vị thế của Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Tương lai của ngành xuất khẩu nông sản sẽ còn rộng mở, và đó là cơ hội để các doanh nghiệp tiếp tục phấn đấu, hoàn thiện mình, mang lại giá trị không chỉ về mặt kinh tế mà còn khẳng định niềm tự hào về nông sản Việt trên bản đồ thế giới.