THÀNH LẬP CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÚNG LUẬT TẠI THÁI NGUYÊN

538
07/08/2026

Rate this post

Quý khách đang muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng đúng luật tại Thái Nguyên. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ Tư vấn thành lập công ty vật liệu xây dựng tại Thái Nguyên và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2014
Nghị định 78/2015/NĐ-CP
Luật xây dựng 2014

Điều kiện về vật liệu xây dựng:

Vật liệu xây dựng là gì? Yêu cầu về sử dụng vật liệu xây dựng?

Vật liệu xây dựng được biết đến qua các công trình xây dựng nhà ở, cầu cống, đường xá… nó bao gồm các vật liệu sẵn có trong tự nhiên như: cát, sỏi, đất sét, đá, gỗ, …và các nguyên vật liệu nhân tạo như: sắt, thép, xi măng, gạch, ngói… được con người sử dụng trong hoạt động xây dựng

Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng là công ty kinh doanh các vật liệu trên được sử dụng cho quá trình xây dựng.

Đọc thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng

Chọn loại hình doanh nghiệp từ cách bạn thực sự sẽ vận hành

Một người góp vốn nên cân nhắc mô hình quản lý đơn giản

Nếu chỉ có một người đầu tư và trực tiếp điều hành, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thường giúp việc quản lý và ra quyết định đơn giản hơn. Chủ sở hữu có thể chủ động ký hợp đồng, đầu tư kho bãi, mua phương tiện và xây dựng chính sách bán hàng.

Tuy nhiên, dù chỉ có một chủ sở hữu, doanh nghiệp vẫn nên phân chia rõ công việc giữa quản lý, bán hàng, kho, giao nhận và kế toán. Không nên để một người vừa quản tiền, vừa xuất hàng, vừa theo dõi công nợ mà không có cơ chế đối chiếu.

Nhiều người cùng góp vốn cần chốt quyền quyết định ngay từ đầu

Khi có nhiều thành viên hoặc cổ đông, cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, người điều hành và giới hạn thẩm quyền của từng người. Những quyết định như thuê kho, mua xe tải, ký hợp đồng lớn, cho khách hàng nợ hoặc mở thêm địa điểm phải có quy trình thông qua rõ ràng.

Nếu không thống nhất ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ xảy ra mâu thuẫn khi cần đầu tư thêm vốn hoặc xử lý khách hàng chậm thanh toán.

Không chỉ nhìn vào vốn mà phải nhìn cách chia trách nhiệm và lợi nhuận

Một thành viên có thể góp nhiều vốn nhưng không trực tiếp điều hành, trong khi người khác phụ trách nguồn hàng, khách hàng hoặc kho vận. Vì vậy, ngoài tỷ lệ vốn góp, cần xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của từng người.

Doanh nghiệp nên quy định cơ chế trả lương cho người trực tiếp làm việc, cách chia lợi nhuận, xử lý hàng hư hỏng, công nợ khó thu và trách nhiệm khi giao hàng sai.

Dự tính khả năng gọi thêm vốn hoặc thay đổi thành viên về sau

Ngành vật liệu xây dựng thường cần vốn lớn để nhập hàng, thuê bãi, mua phương tiện và duy trì công nợ. Doanh nghiệp nên tính trước khả năng tăng vốn hoặc tiếp nhận thêm thành viên khi mở rộng.

Gửi hồ sơ và nhận tư vấn miễn phí qua Zalo chỉ trong vài phút: Chat Zalo: 0853 388 126

Website này thuộc hệ sinh thái Pháp Lý Gia Minh.
Để tìm hiểu năng lực, hồ sơ pháp lý và các dịch vụ khác của công ty, vui lòng xem tại website chính thức bên dưới.

▼▼▼

XEM HỒ SƠ PHÁP LÝ VÀ NĂNG LỰC CÔNG TY

Điều lệ cần có cơ chế rõ về chuyển nhượng phần vốn, định giá và tiếp nhận thành viên mới để tránh tranh chấp sau này.

Đọc thêm: Điều kiện và thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với chủ thể công ty vật liệu xây dựng mong muốn và phù hợp với nhu cầu, nguồn vốn, quy mô, ….

Đặt tên công ty sao cho dễ dùng ngoài thị trường, không chỉ để qua hồ sơ

Tên nên gợi đúng nhóm hoạt động bán xi măng, sắt thép, gạch, cát đá, thiết bị và vật tư xây dựng

Tên công ty nên giúp khách hàng nhận biết doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, thương mại, phân phối hoặc xây dựng. Tên rõ ràng tạo thuận lợi khi làm biển hiệu, báo giá, hợp đồng và quảng bá tại thị trường Thái Nguyên.

Tuy nhiên, không nên đặt tên khiến đối tác hiểu rằng doanh nghiệp là nhà sản xuất hoặc đơn vị khai thác nếu công ty chỉ thực hiện phân phối.

Kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn trước khi chốt

Doanh nghiệp cần kiểm tra tên dự kiến trước khi lập hồ sơ để hạn chế bị từ chối do trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị đã đăng ký. Nên chuẩn bị từ hai đến ba phương án để có thể thay thế khi cần.

Chuẩn bị thêm tên viết tắt nếu cần dùng trên bao bì, bảng hiệu hoặc giao dịch

Tên viết tắt giúp doanh nghiệp thuận tiện khi in trên phiếu giao hàng, tem tài sản, đồng phục, phương tiện vận chuyển và tài liệu giao dịch. Tên nên ngắn, dễ đọc và không gây nhầm với thương hiệu khác.

Đừng chọn tên quá dài khiến việc nhận diện và in ấn khó khăn

Tên quá dài sẽ khó thể hiện trên bảng hiệu, xe giao hàng, hóa đơn và hợp đồng. Doanh nghiệp nên ưu tiên tên ngắn gọn nhưng vẫn có khả năng phân biệt và phù hợp định hướng kinh doanh.

Địa chỉ tại Thái Nguyên phải phù hợp với cách công ty vật liệu xây dựng hoạt động

Phân biệt trụ sở đăng ký với nơi vận hành thực tế như cửa hàng, kho, bãi tập kết và lối xe tải

Trụ sở đăng ký có thể là nơi làm việc hành chính, trong khi cửa hàng, kho và bãi tập kết được bố trí ở địa điểm khác. Doanh nghiệp cần xác định rõ chức năng của từng địa điểm và rà thủ tục tương ứng trước khi sử dụng.

Kho và bãi tập kết phải phù hợp với hàng cồng kềnh, tải trọng lớn và tần suất xe ra vào. Nếu bán cát, đá, gạch hoặc thép, mặt bằng cần đủ rộng để bốc dỡ và hạn chế ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.

Kiểm tra quyền sử dụng địa chỉ và giấy tờ chứng minh nếu cần

Trước khi thuê, cần kiểm tra người cho thuê có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm hay không. Hợp đồng nên thể hiện rõ diện tích, mục đích sử dụng, khu vực làm kho, bãi tập kết và quyền cải tạo.

Địa điểm không có giấy tờ rõ ràng có thể gây khó khăn khi doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh, xin cấp điện, ký hợp đồng dịch vụ hoặc chứng minh quyền sử dụng cơ sở.

Tính trước nhu cầu kho, xe ra vào, khách đến giao dịch hoặc nhân viên làm việc

Doanh nghiệp cần tính loại xe sử dụng, tải trọng hàng, chiều rộng lối vào và vị trí bốc dỡ. Nếu xe tải lớn thường xuyên giao hàng nhưng đường vào nhỏ hoặc hạn chế giờ hoạt động, chi phí vận chuyển sẽ tăng.

Ngoài khu chứa hàng, nên có vị trí để nhân viên bán hàng, kế toán và khách đến giao dịch mà không ảnh hưởng đến hoạt động bốc xếp.

Không chọn địa chỉ chỉ vì rẻ nếu sau đó phải chuyển ngay khi vận hành

Một mặt bằng giá thấp nhưng không đủ diện tích, đường xe khó vào hoặc thường xuyên phát sinh khiếu nại về bụi và tiếng ồn có thể làm doanh nghiệp phải chuyển địa điểm sớm.

Trước khi ký hợp đồng, nên đánh giá tổng thể về tiền thuê, chi phí cải tạo, vận chuyển, an ninh, khả năng mở rộng và thời hạn sử dụng.

Đọc thêm: Các loại hình doanh nghiệp

Lưu ý về tên và địa chỉ công ty vật liệu xây dựng:

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty kinh doanh vật liệu xây dựng gồm 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng doanh nghiệp

Công ty vật liệu xây dựng có thể sử dụng các hình thức là hộ kinh doanh cá thể; doanh nghiệp tư nhân; công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Khi thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, người thành lập công ty cần xác định địa chỉ của công ty có đủ các thông tin theo quy định sau mới được chấp nhận. Địa chỉ của công ty phải gồm 4 cấp là đường/thôn/ xóm/ ấp; xã/ phường/ thị trấn; huyện/ quận/thị xã; thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;
Người thành lập công ty vật liệu xây dựng có thể đăng ký mọi địa chỉ chỉ cần đủ 4 cấp và chịu trách nhiệm về địa chỉ trụ sở chính mà không cần cung cấp sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay hợp đồng thuê nhà chứng minh. Tuy nhiên, trong trường hợp người thành lập công ty đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì phải cung cấp thêm quyết định xây dựng chứng minh tầng mà công ty đặt địa chỉ trụ sở có chức năng thương mại. Ngoại lệ, theo quy định mới nhất, công ty vật liệu xây dựng không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể.
Vì theo quy định luật Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ nhằm mục đích ở, không nhằm mục đích kinh doanh. Nếu tầng đặt trụ sở không có chức năng thương mại thì sẽ không được chấp nhận.

Đọc thêm: Hướng dẫn đặt tên công ty

Lưu ý về vốn điều lệ:

Vốn điều lệ của công ty vật liệu xây dựng là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu, thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết sẽ góp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Thành viên/cổ đông phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp/cam kết góp kê khai trên giấy phép kinh doanh.

Đọc thêm: Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời hạn 90 ngày này mà cổ đông chưa thanh toán hoặc thanh toán chưa đủ số cổ phần đã đăng ký mua thì công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn điều lệ đã góp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trong vòng 30 ngày. Vốn điều lệ công ty vật liệu xây dựng ảnh hưởng đến mức Lệ phí môn bài như sau:

Nếu công ty vật liệu xây dựng đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ thì đóng lệ phí môn bài là 3 triệu/năm.
Nếu công ty vật liệu xây dựng đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì đóng lệ phí môn bài là 2 triệu/năm.
Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trước ngày 01/07 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm cho năm đầu tiên thành lập.
Nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm cho năm đầu tiên thành lập.

Lưu ý về người đại diện pháp luật của công ty:

Người đại diện theo pháp luật của công ty vật liệu xây dựng là cá nhân hoặc tổ chức và không bị giới hạn số lượng. Tuy nhiên để đảm bảo quyền tự quyết, việc chọn quá nhiều đại diện pháp luật sẽ gây nhiều rắc rối cho doanh nghiệp. Chức danh làm đại diện theo pháp luật của công ty có thể là: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, hoặc các chức danh quản lý khác được quy định tại điều lệ công ty.

Đọc thêm: Quy định về người đại diện pháp luật

Bảng giá thành lập công ty vật liệu xây dựng đúng luật tại Thái Nguyên

Bảng giá thành lập doanh nghiệp vật liệu xây dựng đúng luật tại Thái Nguyên

Đăng ký ngành nghề: viết đủ để làm thật nhưng không biến hồ sơ thành danh sách dài

Đặt ngành chính bám sát bán xi măng, sắt thép, gạch, cát đá, thiết bị và vật tư xây dựng

Ngành nghề chính cần phản ánh hoạt động tạo doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp, chẳng hạn bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng hoặc bán lẻ vật liệu xây dựng tại cửa hàng chuyên doanh.

Nếu có sản xuất gạch, gia công sắt thép hoặc khai thác vật liệu, doanh nghiệp cần tách riêng hoạt động này để lựa chọn ngành nghề và rà điều kiện phù hợp.

Bổ sung ngành hỗ trợ chỉ khi có kế hoạch triển khai

Có thể bổ sung ngành vận tải hàng hóa, kho bãi, cho thuê máy móc hoặc thi công khi doanh nghiệp thực sự dự kiến triển khai. Không nên đăng ký quá nhiều ngành chỉ để dự phòng.

Danh sách ngành quá dài khiến hồ sơ thiếu trọng tâm và dễ làm doanh nghiệp nhầm lẫn giữa ngành đã đăng ký với hoạt động đã đủ điều kiện thực hiện.

Tách hoạt động bán buôn, bán lẻ, sản xuất hoặc dịch vụ khi mô hình có nhiều nhánh

Bán buôn cho nhà thầu khác với bán lẻ cho khách dân dụng. Sản xuất vật liệu khác với thương mại, còn vận tải hàng hóa là một khâu dịch vụ riêng.

Tách rõ từng nhánh giúp doanh nghiệp kiểm soát hợp đồng, doanh thu, phương tiện, địa điểm và trách nhiệm pháp lý tốt hơn.

Rà lại ngành có điều kiện để biết phần việc phải làm sau đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp cần tiếp tục rà các vấn đề liên quan đến khai thác khoáng sản, môi trường, phòng cháy chữa cháy, tải trọng phương tiện, bến bãi hoặc các yêu cầu đối với từng loại sản phẩm.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép chuyên ngành khi hoạt động thực tế thuộc lĩnh vực có điều kiện.

Vốn điều lệ nên xuất phát từ quy mô hàng hóa, thiết bị và dòng tiền

Tính nhu cầu vốn cho hàng từ nhà máy, nhà phân phối và nguồn khai thác/hợp pháp tương ứng

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch nhập hàng theo từng nhóm vật liệu, giá trị lô hàng và thời gian lưu kho. Xi măng, thép và thiết bị có giá trị cao; cát, đá, gạch lại cần lượng hàng lớn và chi phí vận chuyển đáng kể.

Vốn lưu động phải đủ để duy trì hàng hóa trong thời gian khách hàng chưa thanh toán.

Dự trù chi phí cho cửa hàng, kho, bãi tập kết và lối xe tải

Chi phí mặt bằng không chỉ gồm tiền thuê mà còn có chi phí cải tạo, mái che, nền bãi, camera, giá kệ, khu bốc dỡ và biển hiệu.

Nếu sử dụng xe nâng, cẩu hoặc phương tiện vận chuyển riêng, cần dự trù thêm chi phí đầu tư, bảo dưỡng và nhân sự vận hành.

Chừa dòng tiền cho lương, vận chuyển, marketing và công nợ

Doanh nghiệp cần duy trì tiền cho lương, nhiên liệu, thuê xe, bảo trì, quảng bá và chi phí quản lý. Công nợ của nhà thầu và công trình có thể kéo dài, vì vậy không nên sử dụng toàn bộ vốn để nhập hàng.

Không đặt vốn chỉ để tạo cảm giác lớn nếu không phù hợp kế hoạch thực tế

Mức vốn nên phản ánh khả năng góp vốn và quy mô kinh doanh. Vốn quá cao tạo áp lực góp đủ, trong khi vốn quá thấp có thể không tương xứng với hàng tồn, phương tiện và công nợ.

Người đại diện pháp luật: chọn người có thể xử lý việc hằng ngày

Ưu tiên người nắm được hợp đồng, tiền và hoạt động chính

Người đại diện cần hiểu hoạt động nhập hàng, bán hàng, giao nhận và quản lý công nợ. Đây là người thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu, ngân hàng và đơn vị vận chuyển.

Làm rõ quyền ký khi có nhiều người cùng điều hành

Doanh nghiệp nên quy định rõ ai được ký hợp đồng mua hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, lệnh thanh toán và quyết định cho khách nợ.

Có thể quy định giới hạn giá trị giao dịch để tránh một cá nhân tự quyết định hợp đồng lớn.

Thống nhất cách ủy quyền khi người đại diện thường xuyên vắng mặt

Nếu người đại diện không thường xuyên có mặt tại Thái Nguyên, cần lập cơ chế ủy quyền rõ về phạm vi, thời hạn và trách nhiệm. Việc này giúp hoạt động giao nhận, ký hợp đồng và thanh toán không bị gián đoạn.

Thông tin cá nhân phải thống nhất trên toàn bộ hồ sơ

Họ tên, giấy tờ pháp lý, chức danh và địa chỉ liên hệ phải thống nhất trong hồ sơ đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên và các văn bản nội bộ.

Hồ sơ thành lập cần chuẩn bị theo một bộ dữ liệu thống nhất

Thông tin tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề phải đồng nhất

Nên lập một bảng thông tin chuẩn trước khi soạn hồ sơ, gồm tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề và người đại diện. Mọi biểu mẫu phải sử dụng cùng một nguồn dữ liệu.

Giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông cần rõ và còn giá trị sử dụng

Giấy tờ phải rõ ràng, không mất góc, không che thông tin và còn giá trị sử dụng. Cần đối chiếu kỹ họ tên, ngày sinh, số định danh và địa chỉ liên hệ.

Điều lệ nên phản ánh cách quản lý thực tế thay vì chỉ sao chép mẫu

Điều lệ nên quy định quyền ký, biểu quyết, chia lợi nhuận, chuyển nhượng vốn, bổ sung vốn và xử lý tranh chấp. Đây là tài liệu quản trị lâu dài chứ không chỉ là thành phần hồ sơ.

Kiểm tra chữ ký, thông tin liên hệ và người nộp hồ sơ trước khi gửi

Trước khi nộp, cần kiểm tra đúng người ký, đúng tư cách, đủ tài liệu và đúng thông tin người nộp. Nên lưu bản điện tử hoàn chỉnh của bộ hồ sơ đã gửi để đối chiếu.

Điểm riêng của công ty vật liệu xây dựng: đừng dừng ở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Rà các vấn đề dễ phát sinh: nguồn gốc vật liệu, tải trọng giao hàng, bụi, kho bãi, công nợ và hàng cồng kềnh

Vật liệu xây dựng thường có khối lượng lớn, chiếm nhiều diện tích và cần phương tiện chuyên dụng. Doanh nghiệp phải kiểm soát nguồn hàng, tải trọng, vị trí tập kết và phương án bốc dỡ.

Đối với cát, đá và vật liệu có nguồn từ khai thác, chứng từ nguồn gốc cần được kiểm tra kỹ. Bụi, tiếng ồn, nước chảy từ bãi hoặc xe vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.

Công nợ là rủi ro lớn khi bán cho công trình. Doanh nghiệp phải quy định hạn mức nợ, thời gian thanh toán và người có quyền chấp thuận bán chịu.

Lập danh sách điều kiện cần hoàn thiện trước ngày chính thức bán hàng/cung cấp dịch vụ

Danh sách cần gồm hồ sơ doanh nghiệp, địa điểm, hợp đồng thuê, ngành nghề, nhà cung cấp, phương tiện, kho bãi, quy trình xuất nhập hàng và hợp đồng mẫu.

Nếu có hoạt động vận tải, gia công hoặc sản xuất, cần bổ sung nhóm điều kiện riêng trước khi triển khai.

Phân biệt việc phải có ngay với việc chỉ phát sinh khi mở rộng phạm vi

Doanh nghiệp chỉ bán hàng từ kho sẽ có yêu cầu khác với doanh nghiệp tự khai thác, sản xuất hoặc vận chuyển. Khi mở rộng mô hình, cần rà lại giấy phép, ngành nghề và địa điểm trước khi thực hiện.

Giữ hồ sơ theo từng nhóm để sau này kiểm tra hoặc bổ sung không bị rối

Hồ sơ nên chia thành nhóm pháp lý, nhà cung cấp, nhập hàng, kho, bán hàng, vận chuyển, công nợ và xử lý khiếu nại. Mỗi nhóm cần có người phụ trách và bản lưu điện tử.

Tổ chức mặt bằng và quy trình vận hành trước ngày mở bán

Bố trí cửa hàng, kho, bãi tập kết và lối xe tải theo luồng công việc thực tế

Mặt bằng nên được chia rõ khu nhận hàng, khu lưu trữ, khu soạn hàng, khu chờ giao và khu hàng bị trả lại. Lối xe tải phải đủ an toàn, hạn chế giao cắt với khu vực khách và nhân viên làm việc.

Phân công rõ bán hàng, kho, bốc xếp, giao hàng và công nợ

Nhân viên bán hàng tiếp nhận yêu cầu và xác nhận giá; nhân sự kho kiểm tra tồn; bộ phận bốc xếp chuẩn bị hàng; giao nhận xác nhận số lượng; kế toán theo dõi hóa đơn và công nợ.

Phân công rõ giúp hạn chế giao thiếu hàng, giao sai chủng loại hoặc không xác định được trách nhiệm.

Thiết lập cách nhận hàng, kiểm hàng, giao hàng và xử lý đổi trả/sự cố

Khi nhận hàng, cần kiểm tra số lượng, quy cách, tình trạng bao bì và chứng từ. Khi giao hàng, phải đối chiếu đơn hàng, địa chỉ công trình, người nhận và phương tiện phù hợp.

Hàng bị trả lại cần được tách riêng, ghi nhận nguyên nhân và xác định trách nhiệm trước khi nhập lại kho.

Chuẩn bị bảng biểu nội bộ đơn giản để người mới cũng làm theo được

Doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, bảng kiểm tra phương tiện, biên bản đổi trả và bảng theo dõi công nợ.

Biểu mẫu nên đơn giản, dễ sử dụng nhưng đủ để truy xuất giao dịch.

Hóa đơn, tiền và chứng từ: thiết kế từ ngày đầu để cuối tháng không phải nhớ lại

Tách tiền công ty với tiền cá nhân

Tiền bán hàng và chi phí nhập vật liệu nên được thực hiện qua tài khoản hoặc quỹ của doanh nghiệp. Không nên nhận tiền công trình qua tài khoản cá nhân kéo dài vì sẽ khó đối chiếu doanh thu và công nợ.

Quy định lúc nào cần lấy hóa đơn đầu vào và ai kiểm tra

Mỗi lần nhập hàng phải xác định chứng từ cần nhận, người kiểm tra hóa đơn và thời điểm chuyển cho kế toán. Thông tin về loại vật liệu, số lượng và giá trị phải phù hợp với giao dịch thực tế.

Đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản và công nợ theo lịch cố định

Nên đối chiếu theo tuần hoặc theo tháng giữa đơn hàng, phiếu giao, hóa đơn, tiền thu và công nợ. Các khoản chênh lệch phải được xử lý ngay.

Lưu hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao nhận theo cùng một cách

Mỗi công trình hoặc khách hàng nên có mã hồ sơ để kết nối báo giá, đơn hàng, phiếu xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán.

Những việc sau thành lập mà chủ doanh nghiệp ở Thái Nguyên hay để trễ

Quản lý kho bãi, hợp đồng giao hàng, hóa đơn, công nợ và chứng từ nguồn hàng

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục xây dựng hệ thống kho, hợp đồng, hóa đơn và công nợ. Không nên nhập hàng trước khi quy trình kiểm nhận và lưu chứng từ được thiết lập.

Treo biển và chuẩn hóa thông tin giao dịch của doanh nghiệp

Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và thông tin liên hệ trên biển hiệu, hợp đồng, báo giá, hóa đơn và tài khoản ngân hàng phải thống nhất.

Thiết lập đầu mối nhận thông báo và lịch công việc định kỳ

Cần có người theo dõi thông báo thuế, hóa đơn điện tử, kiểm kê kho, công nợ và hợp đồng. Các công việc định kỳ nên được ghi thành lịch rõ ràng.

Kiểm tra lại ngành nghề/địa điểm khi mô hình thực tế thay đổi

Khi mở thêm kho, bãi, cửa hàng hoặc bổ sung sản xuất, vận tải, doanh nghiệp phải rà lại ngành nghề và thủ tục liên quan trước khi triển khai.

5 lỗi khiến công ty vật liệu xây dựng có giấy phép nhưng vận hành vẫn vướng

Đăng ký một kiểu nhưng hoạt động thực tế lại rộng hơn

Công ty đăng ký thương mại nhưng thực tế tổ chức gia công, vận tải hoặc tập kết vật liệu tại địa điểm khác mà chưa rà thủ tục. Điều này làm hồ sơ pháp lý không phản ánh đúng hoạt động thực tế.

Không chuẩn bị đủ cho nguồn gốc vật liệu, tải trọng giao hàng, bụi, kho bãi, công nợ và hàng cồng kềnh

Nguồn hàng không đủ chứng từ, xe giao quá tải, bãi gây bụi hoặc công nợ kéo dài đều có thể làm doanh nghiệp phát sinh rủi ro lớn.

Dùng tài khoản cá nhân lẫn với tiền công ty quá lâu

Việc nhận tiền hàng qua tài khoản cá nhân làm số liệu bán hàng, hóa đơn và công nợ không thống nhất.

Không có người chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và chứng từ định kỳ

Nếu không có đầu mối phụ trách, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao nhận và chứng từ nguồn hàng dễ bị thiếu hoặc thất lạc.

Không kiểm kê kho và đối chiếu hàng thực tế

Vật liệu xây dựng có thể hao hụt, hư hỏng hoặc xuất nhầm. Không kiểm kê định kỳ sẽ khiến sổ sách và hàng thực tế chênh lệch lớn.

Tự làm hay thuê dịch vụ: nên nhìn vào số đầu việc chứ không chỉ nhìn phí

Tự làm phù hợp khi mô hình đơn giản và chủ doanh nghiệp có thời gian theo dõi

Nếu doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu, một cửa hàng và bán một số nhóm vật liệu thông thường, chủ doanh nghiệp có thể tự thực hiện khi nắm rõ quy trình.

Nên thuê hỗ trợ khi có nhiều điều kiện, nhiều người góp vốn hoặc nhiều địa điểm

Khi có nhiều kho bãi, phương tiện, thành viên góp vốn hoặc hoạt động sản xuất, số lượng hồ sơ tăng đáng kể. Đơn vị hỗ trợ có thể giúp hệ thống hóa thông tin và xác định công việc cần thực hiện theo từng giai đoạn.

Yêu cầu đơn vị dịch vụ nêu rõ phần nào họ làm và phần nào doanh nghiệp phải cung cấp

Báo giá phải thể hiện rõ phạm vi đăng ký doanh nghiệp, tư vấn ngành nghề, địa điểm, thủ tục liên quan, hóa đơn và công việc sau thành lập.

Không chọn chỉ theo giá nếu không có danh sách đầu việc và thời điểm bàn giao rõ ràng

Giá thấp nhưng chỉ bao gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể không đáp ứng nhu cầu thực tế. Nên so sánh theo số đầu việc, trách nhiệm xử lý và tài liệu bàn giao.

Checklist trước ngày công ty vật liệu xây dựng bắt đầu hoạt động tại Thái Nguyên

Thông tin đăng ký doanh nghiệp đã khớp với mô hình thực tế

Kiểm tra tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện và các địa điểm đang sử dụng. Mô hình thực tế phải phù hợp với nội dung đã đăng ký.

Mặt bằng và quy trình cửa hàng, kho, bãi tập kết và lối xe tải đã sẵn sàng

Kiểm tra sức chứa, khu vực bốc dỡ, lối xe, an ninh và cách sắp xếp từng nhóm hàng. Nên chạy thử quy trình nhận và giao hàng trước ngày mở bán.

Nhân sự chính gồm bán hàng, kho, bốc xếp, giao hàng và công nợ đã được phân công

Mỗi người cần có nhiệm vụ, quyền hạn và biểu mẫu phải sử dụng. Đặc biệt phải xác định rõ ai được duyệt bán chịu và ai chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ.

Hồ sơ liên quan đến nguồn gốc vật liệu, tải trọng giao hàng, bụi, kho bãi, công nợ và hàng cồng kềnh đã được rà lại lần cuối

Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng nguồn hàng, hóa đơn, phiếu nhập xuất, hợp đồng vận chuyển, quy trình giao nhận, biện pháp quản lý bụi và hồ sơ công nợ.

Chỉ nên bắt đầu hoạt động khi thông tin đăng ký, mặt bằng, nguồn hàng, nhân sự và quy trình vận hành đã thống nhất. Việc chuẩn bị kỹ giúp công ty vật liệu xây dựng tại Thái Nguyên giảm rủi ro công nợ, kiểm soát được hàng hóa và duy trì hoạt động ổn định.

Đọc thêm: Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký

Lưu ý về thời hạn góp vốn:

Công ty vật liệu xây dựng cần thực hiện góp vốn đúng thời hạn 90 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.

Lưu ý về đăng ký chữ ký số và đóng thuế:

Công ty vật liệu xây dựng hãy thực hiện mua chữ ký số để có thể đóng thuế online.

Công ty vật liệu xây dựng cần nộp tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế. Hơn nữa, khi kinh doanh dịch vụ vật liệu xây dựng, doanh nghiệp sẽ cần đóng đủ các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài, thuế GTGT.

Đọc thêm:

Lưu ý về việc phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu:

Công ty vật liệu xây dựng tiến hành mua hóa đơn để sử dụng; tiến hành thông báo phát hành, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng theo quy định chung.

Bạn cần làm bảng hiệu công ty; tiến hành treo bảng hiệu đúng thời gian quy định sau khi có giấy phép thành lập công ty vật liệu xây dựng.

Đọc thêm: Doanh nghiệp nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào để đạt hiệu quả cao nhất

Lưu ý về việc sử dụng dịch vụ kế toán:

Sau khi thành lập thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật.

Đọc thêm: Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ trọn gói từ 300.000 đồng / tháng

Lưu ý về đăng ký tài khoản ngân hàng và báo STK:

Công ty thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty tại ngân hàng. Sau đó, báo số tài khoản lên cho Sở kế hoạch và đầu tư.

Đọc thêm: Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Thành lập công ty vật liệu xây dựng đúng luật tại Thái Nguyên do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.