MẪU NA16 VĂN BẢN GIỚI THIỆU CON DẤU CHỮ KÝ

636
08/08/2021

Rate this post

Khi các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bảo lãnh người nước ngoài xin xét duyệt người lao động nước ngoài làm việc tại công ty Việt Nam. Thì cần hoàn thiện mẫu tờ khai NA16 gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Mẫu NA16 Văn bản giới thiệu con dấu chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức; hay Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức đến cơ quan xuất nhập cảnh.

Mẫu NA16 Văn bản giới thiệu con dấu chữ ký là gì?

Mẫu NA16- Đơn đăng ký mẫu dấu và chữ ký là mẫu đơn đăng ký do Công ty. Cơ quan/tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài, nộp hồ sơ pháp nhân lần đầu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Mẫu đơn đăng ký này, giữ vai trò giới thiệu mẫu con dấu, và chữ ký của người có thẩm quyền. Để thực hiện những thủ tục liên quan đến việc bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh cư trú tại Việt Nam.

Các lưu ý quan trọng khi điền mẫu NA16

Mẫu NA16 có 2 phần, mà bạn cần chú ý khi điền vào.

Phần 1: Mẫu con dấu: Đóng 3 con dấu ở 3 ô liền kề, chú ý phải đóng trọn vẹn con dấu, trước khi đóng dấu, cần phải để chỗ mặt phẳng vì đóng không tròn dấu sẽ bị từ chối.

Phần 2: Người đại diện theo pháp luật (Gồm tên, quốc tịch, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Địa chỉ thường trú/tạm trú. Mẫu chữ ký người đại diện theo pháp luật. Chú ý mẫu chữ ký, người đại diện theo pháp luật phải ký 3 chữ ký liền kề 3 ô, 3 chữ ký này phải tương xứng nhau)

Mẫu NA16 là mẫu đăng ký tạm trú tại thành phố Hồ Chí Minh. Để điền mẫu NA16 đúng và đầy đủ, cần lưu ý các điểm sau:

Thông tin người đăng ký: Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CMT/CCCD/HC, nơi cấp, ngày cấp.

Thông tin về tạm trú: Địa chỉ tạm trú, thời gian tạm trú, mục đích tạm trú.

Thông tin về chủ sở hữu nhà trọ: Họ và tên, số CMT/CCCD/HC, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tin về người giám sát tạm trú: Họ và tên, số CMT/CCCD/HC, nơi cấp, ngày cấp.

Ký tên, ghi rõ ngày tháng năm.

Lưu ý, việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên mẫu NA16 rất quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký tạm trú được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, đăng ký có thể bị từ chối hoặc chậm trễ.

Nội dung mẫu NA16 cục xuất nhập cảnh

Mẫu NA16 là Văn bản với vai trò giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức bảo lãnh, thực hiện bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc. Mẫu văn bản này phải do người đại diện pháp luật công ty ký, đóng dấu, không được ủy quyền cho bất kỳ cá nhân nào.

Trong mẫu NA16 có 4 chữ ký, mà người đại diện theo pháp luật công ty cần phải ký. Người đại diện theo pháp luật là người đứng tên trên Giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép hoạt động hoặc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty, vì lý do nào đó mà không ký được văn bản này. Thì phải có giấy ủy quyền cho người khác ký theo quy định của pháp luật dân sự về Ủy quyền.

Nếu công ty có nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật, thì người Đại diện pháp luật thứ nhất sẽ là người ký văn bản này theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Mẫu NA16 là mẫu khai đăng ký tạm trú do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an ban hành. Mẫu này được sử dụng để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nội dung mẫu NA16 gồm các thông tin cơ bản về người đăng ký tạm trú, bao gồm:

1. Thông tin về người đăng ký tạm trú: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương, ngày cấp, nơi cấp.

2. Thông tin về địa chỉ tạm trú: Địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), số điện thoại, thời gian tạm trú.

3. Thông tin về mục đích đăng ký tạm trú: Mục đích tạm trú (làm việc, học tập, điều trị y tế, du lịch, thăm thân, định cư tại Việt Nam), thời gian dự kiến tạm trú.

4. Thông tin về người đại diện (nếu có): Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, quan hệ với người đăng ký tạm trú.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, người đăng ký cần ký tên xác nhận và gửi đơn đăng ký tạm trú đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc cấp thẻ tạm trú sẽ được thực hiện sau khi đơn đăng ký được duyệt và hoàn tất các thủ tục liên quan.

Địa chỉ nộp mẫu NA16

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối với những trường hợp cơ quan, tổ chức chưa đăng ký sử dụng bút ký điện tử. Hoặc trường hợp hồ sơ đề nghị phải nộp kèm theo giấy tờ liên quan như: bản sao công chứng giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động/giấy phép hành nghề luật sư/chứng nhận hành nghề khám chữa bệnh/văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục/giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…

Cục xuất nhập cảnh tại TP.HCM
– Nộp hồ sơ tại TP HCM: Cục quản lý xuất nhập cảnh TP HCM: số 333 – 337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP HCM.

Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội
– Nộp hồ sơ tại Hà Nội: Cục quản lý xuất nhập Hà Nội: số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Cục xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng

Tuy nhiên, trong trường hợp công ty, hay tổ chức bảo lãnh người nước ngoài tại Đà Nẵng, thì sẽ phải nộp hồ sơ tại Cục quán lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội, khi nộp mẫu văn bản NA16 kèm hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Bởi vì Cục quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng, sẽ không trực tiếp xét duyệt các hồ sơ. Liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Do đó, mọi thủ tục xét duyệt thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ do Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội tiếp nhận. Và xét duyệt theo quy định.

Tổ chức bảo lãnh người nước ngoài gồm những đối tượng nào?

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

a) Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ;

b) Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước; Bộ trưởng và tương đương; Bí thư tỉnh ủy, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

c) Các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban thường vụ Quốc hội, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

d) Tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

đ) Cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;

Tham khảo thêm

Thủ tục đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài

e) Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

g) Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự. Cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc. Tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam;

h) Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa. Và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;

i) Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;

k) Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước. Người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Quyền hạn được pháp luật quy định. Hoặc giấy phép hoạt động được cấp. Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú. Hoặc thẻ tạm trú được mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thăm. Và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, bảo lãnh.

Mẫu form NA16

Biểu mẫu này được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA do Bộ công an ban hành ngày 05 tháng 01 năm 2015.

Quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức

……………………………………(1) …………. ngày ……. tháng ….. năm …..

Trụ sở tại:

Điện thoại:

Số: ……………

v/v giới thiệu con dấu, chữ ký

Kính gửi:……………………………………………………(2)

….………(3) ………………được thành lập theo ……(4) …… …cấp ngày……/……/…….

Xin giới thiệu con dấu của ………….(5) …………….. và chữ ký của người có thẩm quyền để làm các thủ tục liên quan đến việc bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại quý cơ quan, cụ thể:

1- Mẫu con dấu:

2- Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà): …………………………………………………..

– Quốc tịch:……… ……. ………..CMND/Hộ chiếu số: …………………………..……………….

– Địa chỉ thường trú/tạm trú: ……………………………………………………………………….

– Mẫu chữ ký:

Xin giới thiệu để quý cơ quan phối hợp công tác./.

Thủ trưởng cơ quan/tổ chức

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký (bấm vào đây tải bảng pdf) (bấm vào đây tải bảng word)