Kinh nghiệm thành lập công ty TNHH 1 thành viên TP Hà Nội

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên TP Hà Nội

Bạn đang muốn Thành lập công ty TNHH 1 thành viên TP Hà Nội uy tín; làm việc nhanh chóng hãy chọn Gia Minh đơn vị chuyên làm dịch vụ giấy phép cho khách hàng.

Công ty TNHH một thành viên là gì:

• Công ty TNHH một thành viên là 1 tổ chức do 1 cá nhân làm chủ có tư cách pháp nhân từ ngày cấp giấy ĐKKD
• Công ty TNHH một thành viên không được phát hành TNHH một thành viên
• chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ; và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân không?

• Thứ nhất, Xét trên các quy định của Luật Dân sự về Pháp nhân quy định:
• • Được thành lập hợp pháp.
  • Có tài sản riêng và phải tự chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình.
  • Nhân danh chính mình tham gia vào quan hệ pháp luật.
  • Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ.
• Thứ hai, Xét dựa trên khía cạnh các quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:

Căn cứ dựa trên Điều 74 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tại khoản 2

công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy theo phân tích thì công ty TNHH 1 thành viên có đầy đủ tiêu chí của một pháp nhân.

Và công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020.

Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên

Khi quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần tham khảo về ưu và nhược điểm của loại hình này, để có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp. Sau đây là những ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên.

Ưu điểm của công ty TNHH 1 thành viên

• Ưu điểm lớn nhất của loại hình này là chủ sở hữu công ty sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Một cá nhân cũng có thể thành lập được doanh nghiệp. Không nhất thiết phải tìm đối tượng hợp tác để cùng thành lập doanh nghiệp. Hoặc một số tổ chức có thể tách vốn, đầu tư thêm lĩnh vực khác.
• Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu. Đây có thể được xem là ưu điểm vượt trội hơn so với loại hình doanh nghiệp tư nhân.
• Có cơ cấu tổ chức gọn, linh động. Thủ tục thành lập đơn giản hơn loại hình công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần.
• Quy định về vấn đề chuyển nhượng vốn quy định chặt chẽ. Nhà đầu tư dễ kiểm soát.

Nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên

• Loại hình doanh nghiệp này không được phát hành cổ phiếu. Do đó, việc huy động vốn của công ty sẽ bị hạn chế. Công ty sẽ không có số vốn lớn để có thể triển khai những kế hoạch kinh doanh lớn.
• Công ty TNHH 1 thành viên chịu sự điều chỉnh của pháp luật chặt chẽ hơn.
• Do công ty TNHH 1 thành viên chỉ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Nếu có nhu cầu huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác, sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Một số lưu ý khi thành lập công ty TNHH tại TP Hà Nội

Tên công ty:

Cách đặt tên Công ty TNHH một thành viên bằng tiếng việt

+ Tên loại hình doanh nghiệp: công ty ghi rõ là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc “công ty TNHH”

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn đặt tên tiếng anh thì có thể đặt như sau: CÔNG TY TNHH + TÊN TIẾNG ANH

hoặc CÔNG TY TNHH MTV + TÊN TIẾNG ANH

Tham khảo thêm:

Hướng dẫn đặt tên công ty

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Trụ sở chính công ty TNHH

Địa chỉ trụ sở phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm

đường phố phải xác định rõ: thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc trung ương.

Tham khảo thêm: Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Vốn đăng ký thành lập Công ty TNHH một thành viên

Đối với công ty một thành viên thì vốn đăng ký là tổng tài sản chủ doanh nghiệp cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty.

Về vốn doanh nghiệp nên đăng ký phù hợp với thực tế của công ty, không nên đăng ký vốn quá nhiều gây nên tỉnh trạng vốn ảo trên giấy tờ hoặc cũng không nên đăng ký vốn quá thấp khiến doanh nghiệp thiếu vốn trong quá trình kinh doanh.

Vốn đăng ký cũng khiến doanh nghiệp nộp thuế môn bài nhiều

Theo quy định tại nghị định 139/2016/NĐ-CP của chính phí thì:

Nếu doanh nghiệp có vốn đăng ký trên 10 tỷ thì thuế môn bài nộp hàng năm là 3.000.000

Nếu doanh nghiệp có vốn đăng ký dưới 10 tỷ thì thuế môn bài nộp hàng năm là 2.000.000

Tìm hiểu thêm:

Thành lập công ty có cần chứng minh vốn?

Quy định mới nhất về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Lưu ý về hạch toán tiền lương của giám đốc công ty TNHH do cá nhân là chủ sở hữu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC; được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau: “Các khoản chi được trừ và không được trừ; khi xác định thu nhập chịu thuế

[…]2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

[…] 2.6. Chi tiền lương, tiền công; tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

[…] d) Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân; chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân làm chủ); thù lao trả cho các sáng lập viên; thành viên của hội đồng thành viên; hội đồng quản trị mà những người này không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh. […]”

Như vậy, nếu như giám đốc Công ty TNHH 1 thành viên; đồng thời là chủ công ty TNHH 1 thành viên; thì chi phí tiền lương không được tính vào chi phí được trừ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi giám đốc này là chủ sở hữu của công ty TNHH; thì tiền lương người này nhận được “do người này chi trả cho chính mình”; không phù hợp với nguyên tắc xác định “tiền lương”. Do đó tiền lương trả cho giám đốc; đồng thời là chủ sở hữu công ty không chịu thuế thu nhập cá nhân.

Nếu là giám đốc do công ty TNHH 1 thành viên thuê theo dạng hợp đồng lao động; thì vẫn tính chi phí như chi phí lương bình thường của lao động. Đồng thời tiền lương của giám đốc thuê phải chịu thuế thu nhập cá nhân.

Các thủ tục cần chuẩn bị để thành lập công ty một thành viên tại TP Hà Nội

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng đăng kí kinh doanh cấp tỉnh. Trong vòng 03 ngày (làm việc) kể từ ngày nộp hồ sơ; Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét; tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trong thời hạn 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi; bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên

Bước 3: sau 3 đến 5 ngày Gia Minh sẽ giao giấy phép cho khách hàng

Chi phí Thành lập công ty TNHH 1 thành viên TP Hà Nội

Chi phí thành lập công ty trong trường hợp bạn tự thực hiện thủ tục:

Lệ phí đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ (Đây là lệ phí quy định tại Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thành lập công ty).

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ (Đây là mức lệ phí phải nộp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Theo Luật doanh nghiệp quy định tại Điều 33 về Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: 500.000 đ

(Lưu ý trước khi sử dụng con dấu tròn để đóng dấu hợp đồng và đóng dấu trong các giao dịch công việc thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu công ty lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia).

Chi phí mua chữ ký số khai thuế thời hạn 1 năm là 1.600.000 đ, thời hạn 3 năm là 2.700.000 đ

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử dùng cho việc gửi báo cáo thuế qua mạng và gửi các loại báo cáo khác qua mạng mà không cần đến trực tiếp nơi cần nộp, chữ ký số thể hiện là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.

Gia Minh là một đại lý cung cấp chữ ký số lớn nhất cả nước, nếu các bạn có nhu cầu mua có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Miễn phí. Ký quỹ tài khoản: 1.000.000 đ

Các ngân hàng thường mở tài khoản doanh nghiệp miễn phí. Tuy nhiên ngân hàng thường yêu cầu doanh nghiệp ký quỹ duy trì tài khoản thông thường là 1.000.000 đ, sau này doanh nghiệp đóng tài khoản ngân hàng thì ngân hàng sẽ hoàn trả lại tiền ký quỹ này cho doanh nghiệp.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng ban đầu của doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Bản sao y công chứng CMND của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của doanh nghiệp.

Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng (Theo mẫu của ngân hàng).

Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn: 935.000 đ

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán. Hiện tại theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì kể từ ngày 1/11/2018 công ty mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

Hiện tại có rất nhiều gói hóa đơn điện tử với nhiều loại chi phí khác nhau. Gia Minh là một trong những đại lý uy tín được các nhà mạng ủy thác bán hóa đơn điện tử. Gói hóa đơn điện tử thấp nhất 300 số với chi phí là 935.000 đ

Lệ phí môn bài cần đóng của doanh nghiệp hàng năm: 2.000.000 đ hoặc 3.000.000 đ phụ thuộc vào mức vốn điều lệ công ty đăng ký.

Mức đóng lệ phí môn bài của doanh nghiệp khi thành lập căn cứ vào mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký như sau:

Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài hàng năm phải đóng là: 2.000.000 đ (Hai triệu đồng)

Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài hàng năm phải đóng là: 3.000.000 đ (Ba triệu đồng)

Các loại chi phí thành lập công ty khác của doanh nghiệp:

Chi phí thiết kế đặt in bảng hiệu doanh nghiệp Mica (20×35): 220.000 đ.

Chi phí làm thủ tục khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử: Nếu bạn tự bỏ công và thời gian thực hiện thì không mất chi phí. Còn nếu các bạn thuê dịch vụ làm nhanh chóng,hiệu quả không phải suy nghĩ thì phí dịch vụ tương đương 1.990.000 VND.

Chi phí đặt dấu chức danh cho giám đốc công ty.

Chi phí tiếp cán bộ thuế.

Chi phí setup trang bị cơ sở vật chất văn phòng công ty (Tùy tiềm lực của công ty).

Chi phí thuê văn phòng/mặt bằng, trụ sở kinh doanh (Tùy tiềm lực của công ty).

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên tại TP Hà Nội

Treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng ký;

Nội dung bảng hiệu công ty gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ công ty.
• Số điện thoại hoặc địa chỉ email ( nếu có)

Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử; dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp; và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số; xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

Hiện nay, các doanh nghiệp coi Chữ ký số như một công nghệ xác thực; đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet; nó giải quyết toàn vẹn; dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký; giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình.

Bảng giá chữ ký số 

Nộp tờ khai thuế môn bài

Thời hạn nộp tờ khai:

• Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh;
•  Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.

Thời hạn nộp thuế môn bài

Năm đầu thành lập: Trong vòng 30 ngày sau khi có giấy đăng ký kinh doanh và đã nộp Tờ khai môn bài

Các năm tiếp theo: Trước ngày 30/01 hàng năm.

• Mức phạt nếu chậm nộp tiền lệ phí môn bài

Theo thông tư 130 /2016 TT-BTC của bộ tài chính như sau:

Số tiền phạt = số tiền thuế môn bài chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.

Vd: Nếu doanh nghiệp có vốn điều lệ là 2 tỷ, chậm nộp tiền thuế môn bài 30 ngày thì số tiền phạt được tính như sau:

Doanh nghiệp có vốn điều lệ 2 tỷ thì mức thuế môn bài phải đóng là 2 triệu/ 1 năm

Số tiền phạt = 2.000.000 đ x 0.03% x 30 = 18.000 

Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty.

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( 2 bản);
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định ( 2 bản);
• Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn ( 2 bản);
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) ( 2 bản);

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên TP Hà Nội, hy vọng sẽ giúp cho bạn nắm được những quy định của pháp luật về thành lập công ty. Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0868 458 111  để được tư vấn, hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông, Hà Nội