Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc | Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

303
29/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang ngày càng tăng nhu cầu về nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường lao động, dịch vụ cung ứng nhân lực đang trở thành một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng.

Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc, những lợi ích và tiện ích mà dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp, cùng với những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung ứng nhân lực đáng tin cậy.

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Tổng quan về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Tiềm năng phát triển kinh tế – nhân lực tại Vĩnh Phúc

Vĩnh Phúc là tỉnh thuộc vùng Đông Bắc, có vị trí chiến lược kết nối Hà Nội với các tỉnh lân cận, đồng thời sở hữu nhiều khu công nghiệp thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Nền kinh tế tỉnh phát triển đa ngành, bao gồm công nghiệp chế biến, sản xuất ô tô, điện tử, nông nghiệp công nghệ cao và dịch vụ logistics.

Nguồn lao động tại Vĩnh Phúc trẻ, năng động và có khả năng tiếp thu kỹ năng mới, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp FDI và trong nước. Đây là điều kiện thuận lợi để các công ty cung ứng nhân lực phát triển dịch vụ tuyển dụng, đào tạo, cho thuê lao động tạm thời hoặc dài hạn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng nhu cầu nhân sự chất lượng cao, nâng cao hiệu quả hoạt động và góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế tỉnh Vĩnh Phúc.

Vai trò của doanh nghiệp cung ứng nhân lực trong chuỗi cung ứng FDI

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa người lao động và các doanh nghiệp FDI, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và linh hoạt. Họ không chỉ cung cấp lao động theo nhu cầu thực tế mà còn hỗ trợ đào tạo, quản lý hợp đồng lao động, tư vấn pháp lý và đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Sự hiện diện của các công ty cung ứng nhân lực giúp tăng năng suất lao động, giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Đồng thời, các doanh nghiệp này hỗ trợ doanh nghiệp FDI mở rộng sản xuất, đảm bảo vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả và góp phần thúc đẩy môi trường đầu tư bền vững tại Vĩnh Phúc.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ tại ngân hàng

Theo quy định hiện hành, công ty cung ứng nhân lực phải có vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện ký quỹ ngân hàng tối thiểu 500 triệu đồng, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và chứng minh khả năng tài chính cho hoạt động dịch vụ việc làm.

Vốn pháp định và ký quỹ phải được chứng minh bằng các giấy tờ ngân hàng và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện này giúp hồ sơ xin giấy phép được phê duyệt nhanh chóng, đồng thời tạo uy tín với doanh nghiệp đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Điều kiện về người đại diện pháp luật và năng lực quản lý

Người đại diện pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề và có kinh nghiệm quản lý nhân sự hoặc hiểu biết về luật lao động. Năng lực quản lý này đảm bảo công ty vận hành dịch vụ nhân lực một cách chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, quyền lợi người lao động một cách minh bạch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện về trụ sở, hợp đồng lao động, cơ sở vật chất

Công ty cần có trụ sở hợp pháp, đáp ứng tiêu chuẩn văn phòng để quản lý nhân sự và các hoạt động hành chính. Cơ sở vật chất bao gồm phòng làm việc, máy tính, hồ sơ lưu trữ và hệ thống quản lý nhân sự. Đồng thời, doanh nghiệp phải chuẩn bị mẫu hợp đồng lao động minh bạch, rõ ràng, bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và hợp đồng lao động giúp hồ sơ xin giấy phép được duyệt nhanh chóng, đồng thời nâng cao uy tín của công ty trước đối tác, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng lao động hợp pháp. Hồ sơ bao gồm đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xin phép, tránh sai sót và giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để công ty có tư cách pháp nhân. Cụ thể, hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT.

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Danh sách thành viên/cổ đông kèm tỷ lệ góp vốn.

Điều lệ công ty, quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ chế phân chia lợi nhuận và cơ chế ra quyết định.

Văn bản chứng minh trụ sở chính, bao gồm hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp online để được thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng, xác định cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nội dung cần có:

Tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ chế phân chia lợi nhuận.

Cơ cấu quản lý công ty, gồm Hội đồng thành viên, Ban giám đốc và các chức danh quản lý khác.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn cần liệt kê:

Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Địa chỉ liên hệ.

Số vốn góp và tỷ lệ % vốn góp.

Việc lập điều lệ và danh sách chính xác giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được duyệt nhanh, giảm thiểu việc chỉnh sửa nhiều lần và rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) Vĩnh Phúc. Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ về cơ sở vật chất và nhân sự quản lý theo quy định.

Sở LĐTBXH thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép, cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và xác định mã ngành nghề cung ứng nhân lực

Doanh nghiệp cần xác định mã ngành nghề cung ứng nhân lực theo hệ thống ngành nghề của Bộ KH&ĐT. Một số mã phổ biến:

7820: Hoạt động cung ứng và quản lý nguồn lao động tạm thời.

7830: Cung ứng dịch vụ tuyển dụng, giới thiệu việc làm.

Sau khi xác định mã ngành nghề, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân và chứng minh trụ sở chính. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình thẩm định tại Sở KH&ĐT diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc hoặc qua cổng thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp online. Quy trình nộp hồ sơ gồm:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Đóng phí nhà nước theo quy định.

Nhận biên nhận hồ sơ và thời gian dự kiến cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ:

Tên công ty, mã số thuế, trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn.

Giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 4 – Xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Bước cuối cùng là xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH Vĩnh Phúc. Quy trình gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cơ sở vật chất và danh sách nhân sự quản lý.

Nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH và nhận biên nhận.

Sở tiến hành thẩm định: kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự và điều kiện đảm bảo hoạt động cung ứng nhân lực.

Nếu đạt yêu cầu, Sở LĐTBXH cấp giấy phép trong vòng 15–20 ngày làm việc.

Khi có giấy phép này, công ty có thể chính thức tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc, hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Bình bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường là 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan quản lý, thời gian có thể kéo dài thêm 2 – 3 ngày. Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, làm cơ sở pháp lý để mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Việc nắm rõ thời gian xử lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch triển khai kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Thời gian cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) Quảng Bình. Thời gian cấp giấy phép theo quy định là 15 – 20 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, cơ quan cấp phép sẽ thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện, kéo dài thêm vài ngày. Việc nắm rõ thời gian cấp giấy phép giúp doanh nghiệp chuẩn bị nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai dịch vụ cung ứng nhân lực một cách kịp thời và hiệu quả.

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Chi phí thực hiện thủ tục pháp lý bao gồm lệ phí nhà nước như đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, dao động 1 – 3 triệu đồng tùy quy mô doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, doanh nghiệp được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý, giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ nhanh chóng để đi vào hoạt động.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cung ứng nhân lực

Nghị định 23/2021/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn thi hành

Hoạt động cung ứng nhân lực tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 23/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 10/3/2021, quy định chi tiết về điều kiện, trình tự thủ tục, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cung ứng nhân lực. Nghị định áp dụng cho cả cung ứng lao động trong nước và xuất khẩu lao động. Bên cạnh đó, các Thông tư hướng dẫn thi hành do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành hướng dẫn chi tiết về vốn pháp định, người quản lý chuyên môn, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và trách nhiệm đối với người lao động. Nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi người lao động và nâng cao uy tín trong ngành.

Nghĩa vụ báo cáo định kỳ, thanh tra, kiểm tra hoạt động

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực phải thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, thường là hàng quý hoặc hàng năm, bao gồm số lượng lao động cung ứng, hợp đồng lao động, tình hình thực hiện bảo hiểm xã hội và hoạt động dịch vụ việc làm. Đồng thời, doanh nghiệp phải sẵn sàng cho các đợt thanh tra, kiểm tra đột xuất từ Sở LĐTBXH nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ cung ứng nhân lực, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình đúng pháp luật

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp nắm rõ các điều kiện cần thiết để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc, bao gồm vốn pháp định, cơ cấu tổ chức, nhân sự quản lý và các yêu cầu pháp lý khác. Gia Minh hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành, từ đăng ký doanh nghiệp đến xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Việc tư vấn chi tiết giúp doanh nghiệp tránh sai sót, hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro ngay từ bước đầu.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước tại Vĩnh Phúc

Gia Minh cung cấp dịch vụ đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước tại Vĩnh Phúc, bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và các cơ quan liên quan khác. Nhờ kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ nhanh chóng, nắm rõ yêu cầu từng cơ quan và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu, mọi thủ tục hành chính sẽ được Gia Minh thực hiện trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Hỗ trợ pháp lý, kế toán, thuế sau khi thành lập

Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, Gia Minh tiếp tục đồng hành bằng dịch vụ hỗ trợ pháp lý, kế toán và thuế định kỳ. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm nghĩa vụ thuế và luật lao động. Các báo cáo tài chính, khai thuế và hồ sơ nhân sự đều được chuẩn bị đúng hạn, giảm thiểu rủi ro phát sinh và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ sai sót, thiếu điều kiện ký quỹ hoặc nhân sự

Doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thường gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại do sai sót hoặc chưa đáp ứng đủ điều kiện ký quỹ hoặc nhân sự quản lý hợp pháp. Việc này dẫn đến phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian thành lập và phát sinh chi phí đi lại, công chứng hoặc thuê tư vấn riêng lẻ.

Thời gian kéo dài do hồ sơ chưa đúng quy định

Khi tự nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải trải qua nhiều bước xử lý thủ tục hành chính. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, thời gian xử lý kéo dài, làm chậm tiến độ hoạt động kinh doanh và phát sinh chi phí ngoài dự kiến như đi lại nhiều lần, công chứng, photo hoặc thuê dịch vụ tư vấn từng bước.

Phát sinh chi phí ngoài dự kiến khi không có tư vấn

Thiếu kinh nghiệm và tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khiến doanh nghiệp dễ gặp chi phí phát sinh ngoài dự kiến, bao gồm bổ sung hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc thuê dịch vụ tư vấn từng bước. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ thành lập mà còn tăng rủi ro vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc cần vốn bao nhiêu?

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Vĩnh Phúc, doanh nghiệp cần đáp ứng vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Khoản vốn này đảm bảo doanh nghiệp đủ năng lực tài chính để thực hiện các hợp đồng cung ứng lao động và tuân thủ Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Vốn có thể được góp từ các thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ đã đăng ký trong điều lệ công ty.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn bao lâu?

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Vĩnh Phúc cấp thường có thời hạn 5 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Trong thời gian hiệu lực, công ty phải tuân thủ đầy đủ các quy định về báo cáo lao động, quản lý hồ sơ người lao động và nghĩa vụ thuế.

Có thể đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực online không?

Hiện nay, đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực yêu cầu nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và Sở LĐTBXH. Một số bước chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông tin doanh nghiệp có thể thực hiện online, nhưng việc nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm vẫn cần bản gốc và chữ ký trực tiếp.

Gia Minh có hỗ trợ ký quỹ và xin giấy phép trọn gói tại Vĩnh Phúc không?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn điều kiện, hỗ trợ ký quỹ, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và nhận giấy phép hoạt động. Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.