Tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh – Thủ tục, hồ sơ và quy trình mới nhất 2025

525
23/10/2025

Rate this post

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Ninh là một quyết định quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp cần cân nhắc trong quá trình hoạt động kinh doanh. Bắc Ninh, với vị trí chiến lược và môi trường kinh tế sôi động, đã trở thành nơi lý tưởng cho các doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể duy trì hoạt động liên tục, nhất là khi gặp khó khăn tài chính, thị trường biến động, hoặc cần thời gian tái cơ cấu tổ chức. Việc tạm ngừng hoạt động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chi phí không cần thiết mà còn tạo điều kiện tập trung vào việc giải quyết các vấn đề nội bộ. Đây là một thủ tục pháp lý bắt buộc phải tuân thủ đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý sau này. Các bước thực hiện cần được tiến hành cẩn thận, bao gồm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, hoàn thiện các nghĩa vụ thuế, và tuân thủ thời hạn quy định. Hơn nữa, việc hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm trong thời gian tạm ngừng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích và đảm bảo sự trở lại mạnh mẽ sau khi tái hoạt động. Với tầm quan trọng của thủ tục này, việc nắm bắt thông tin chính xác và được hướng dẫn chi tiết là yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Tổng quan về tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh là thủ tục pháp lý cho phép doanh nghiệp, hộ kinh doanh tạm dừng hoạt động trong một thời gian nhất định mà không bị xử phạt hành chính hoặc bị xóa mã số thuế. Đây là biện pháp hợp pháp nhằm giúp tổ chức, cá nhân chủ động trong việc tái cấu trúc mô hình hoạt động, xử lý khó khăn tài chính hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc tạm ngừng cần được thông báo đúng thời hạn cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, đồng thời phải đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm ngừng hoạt động. Tại Bắc Ninh, nơi có nhiều khu công nghiệp và doanh nghiệp sản xuất, việc tạm ngừng kinh doanh diễn ra phổ biến, đặc biệt trong giai đoạn thị trường biến động. Nắm rõ quy định và quy trình tạm ngừng giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và duy trì uy tín khi hoạt động trở lại.

Khái niệm và ý nghĩa của việc tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm dừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng vẫn giữ nguyên tư cách pháp lý. Ý nghĩa của việc tạm ngừng không chỉ là giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành mà còn tạo cơ hội để rà soát nội bộ, cơ cấu lại hoạt động, giải quyết tồn đọng tài chính và nhân sự. Trong bối cảnh kinh tế biến động, đặc biệt tại các khu công nghiệp ở Bắc Ninh, đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tạm thời “ngủ đông” mà không bị xử lý vi phạm hành chính hay mất quyền kinh doanh.

Khi nào doanh nghiệp nên tạm ngừng hoạt động?

Doanh nghiệp nên xem xét tạm ngừng hoạt động khi gặp khó khăn về dòng tiền, thiếu đơn hàng, thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc cần thời gian xử lý vấn đề pháp lý, thuế. Ngoài ra, nhiều công ty tại Bắc Ninh lựa chọn tạm ngừng khi chuyển đổi ngành nghề, sáp nhập, hoặc di dời nhà xưởng để tránh phát sinh thuế không cần thiết. Việc tạm ngừng nên được cân nhắc kỹ, bảo đảm thông báo đúng thời hạn ít nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng theo quy định, nhằm tránh bị phạt do không khai báo kịp thời.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc tạm ngừng kinh doanh

Hoạt động tạm ngừng kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể, Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp tạm ngừng trong thời hạn tối đa 1 năm và có thể gia hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để tạm dừng nghĩa vụ kê khai, nộp thuế trong thời gian tạm ngừng.

Đối tượng được phép tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Không phải mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh đều được tự ý tạm ngừng hoạt động mà không thông báo. Theo quy định của pháp luật hiện hành, mọi loại hình kinh doanh — từ doanh nghiệp đến hộ kinh doanh — đều có quyền tạm ngừng, nhưng phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục. Tại Bắc Ninh, cơ quan tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện (đối với hộ kinh doanh). Mỗi nhóm đối tượng có quy định riêng về hồ sơ, thời hạn và cơ quan quản lý, do đó người nộp hồ sơ cần xác định đúng loại hình kinh doanh của mình để thực hiện thủ tục hợp lệ, tránh bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần

Các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần, đều có quyền tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi ngừng hoạt động. Hồ sơ cần có thông báo tạm ngừng, quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH, cổ phần), cùng giấy ủy quyền nếu ủy thác nộp hồ sơ. Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, và đảm bảo không phát sinh hoạt động trong thời gian tạm ngừng.

Hộ kinh doanh cá thể, chi nhánh, địa điểm kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể, chi nhánh và địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh cũng được phép tạm ngừng hoạt động theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ tạm ngừng được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tại Sở KH&ĐT đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh phải thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước khi ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn, không có doanh thu và không sử dụng lao động, đồng thời cần làm việc với Chi cục Thuế để tạm dừng nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ.

Thời hạn và quy định về tạm ngừng kinh doanh

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần nắm rõ để tránh vi phạm pháp luật. Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng được giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định và có thể gia hạn nếu cần. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được phép thực hiện hoạt động sản xuất, ký kết hợp đồng mới hoặc xuất hóa đơn. Tại Bắc Ninh, việc tạm ngừng được thực hiện phổ biến trong các lĩnh vực sản xuất công nghiệp, thương mại, dịch vụ, khi doanh nghiệp gặp khó khăn về thị trường hoặc cần tái cấu trúc hoạt động. Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy định giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời duy trì tư cách pháp lý để có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thời hạn tạm ngừng tối đa theo quy định pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm cho mỗi lần thông báo, kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng ghi trong hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại, có thể gia hạn thêm 01 năm bằng việc nộp thông báo mới. Tổng thời gian tạm ngừng liên tục không bị giới hạn, miễn là doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục thông báo cho cơ quan quản lý trước khi hết hạn. Đây là quy định tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, đặc biệt tại các khu công nghiệp Bắc Ninh nơi chu kỳ sản xuất thường biến động theo thị trường.

Gia hạn tạm ngừng – cần lưu ý gì?

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn gia hạn tạm ngừng, cần nộp thông báo gia hạn trước khi thời hạn tạm ngừng cũ hết hiệu lực ít nhất 03 ngày làm việc. Hồ sơ gia hạn tương tự như hồ sơ tạm ngừng ban đầu, gồm thông báo, quyết định, biên bản họp (nếu có) và giấy ủy quyền hợp lệ. Doanh nghiệp cần lưu ý việc chậm thông báo sẽ bị xem như hoạt động trở lại, dẫn đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế phát sinh. Ngoài ra, cơ quan thuế tại Bắc Ninh sẽ căn cứ theo thời điểm gia hạn để tạm dừng hoặc kích hoạt lại mã số thuế, vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ đúng hạn là yếu tố quyết định.

Trường hợp bị thu hồi giấy phép nếu không đăng ký tạm ngừng

Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động thực tế nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 12 tháng liên tục, có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp hộ kinh doanh vi phạm tương tự, cơ quan cấp huyện có thể xóa tên hộ kinh doanh khỏi hệ thống. Đây là biện pháp nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh trên địa bàn Bắc Ninh.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động tại Bắc Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là yếu tố quan trọng để được cơ quan nhà nước chấp thuận nhanh chóng. Hồ sơ tạm ngừng tuy không quá phức tạp, nhưng mỗi loại hình kinh doanh sẽ có yêu cầu riêng. Đối với doanh nghiệp, hồ sơ phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Còn với hộ kinh doanh, hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi hộ được cấp phép. Cả hai loại hồ sơ đều cần được nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng, để cơ quan có đủ thời gian thẩm định và cập nhật tình trạng trên hệ thống. Dưới đây là chi tiết hồ sơ theo từng đối tượng:

Hồ sơ đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh: theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, nêu rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời gian tạm ngừng và lý do tạm ngừng.

Quyết định và biên bản họp: áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Nội dung biên bản họp phải thể hiện rõ nghị quyết đồng ý tạm ngừng và thời hạn cụ thể.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ hoặc người đại diện không trực tiếp thực hiện): kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và gửi thông tin đến cơ quan thuế.

Hồ sơ đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể tại Bắc Ninh nộp hồ sơ tạm ngừng tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh: theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cung cấp, ghi rõ thời gian tạm ngừng, lý do và cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian này.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: để xác nhận tính hợp pháp và đối chiếu thông tin chủ hộ.

CMND/CCCD của chủ hộ (hoặc người đại diện theo ủy quyền): bản sao công chứng, còn hiệu lực.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động. Nếu hộ kinh doanh không thực hiện thông báo hoặc nộp hồ sơ trễ hạn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn giúp hộ kinh doanh tránh bị xóa tên và dễ dàng khôi phục hoạt động sau khi hết thời gian tạm ngừng.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, áp dụng cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Mặc dù thủ tục khá đơn giản, nhưng việc thực hiện đúng quy trình giúp tránh bị xử phạt hành chính, đặc biệt với doanh nghiệp có hoạt động thuế hoặc lao động đang phát sinh. Quy trình tạm ngừng thường gồm 3 bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, và nhận kết quả xác nhận tạm ngừng kinh doanh.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần rà soát lại tình trạng hoạt động, xác định thời gian tạm ngừng, người đại diện pháp luật, cũng như hoàn thành nghĩa vụ thuế đến thời điểm tạm ngừng. Hồ sơ cần bao gồm thông báo tạm ngừng kinh doanh, quyết định và biên bản họp (đối với công ty), cùng giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp thay. Đối với hộ kinh doanh, chỉ cần giấy đề nghị tạm ngừng, bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh, và CMND/CCCD của chủ hộ. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và thống nhất giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh hoặc online

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh (địa chỉ: đường Lý Thái Tổ, TP. Bắc Ninh) hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

. Khi nộp hồ sơ online, người nộp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử và chữ ký số hợp lệ. Đối với hộ kinh doanh, hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa của UBND huyện/thành phố nơi đăng ký kinh doanh. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu cần bổ sung sẽ thông báo trong vòng 1–2 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận kết quả và xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh và cập nhật tình trạng của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trên hệ thống quốc gia. Đồng thời, thông tin này được chuyển đến Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh để tạm dừng nghĩa vụ khai, nộp thuế. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc văn bản xác nhận để xuất trình khi cần thiết. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu chưa thể hoạt động lại, cần làm thủ tục gia hạn tạm ngừng trước ít nhất 03 ngày làm việc để tránh bị xử phạt hoặc bị xem là hoạt động trở lại không đúng quy định.

Nghĩa vụ thuế và kế toán khi tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được miễn hoàn toàn nghĩa vụ thuế. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, trước khi chính thức tạm ngừng, người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp các khoản thuế phát sinh đến thời điểm tạm ngừng. Trong thời gian ngừng hoạt động, doanh nghiệp được tạm dừng việc khai và nộp thuế định kỳ nếu không phát sinh doanh thu. Tuy nhiên, mọi sai phạm như không nộp báo cáo trước khi tạm ngừng hoặc phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian ngừng đều bị xử phạt theo quy định.

Báo cáo thuế trước khi tạm ngừng

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất toàn bộ báo cáo thuế quý hoặc tháng gần nhất, bao gồm tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Với hộ kinh doanh nộp thuế khoán, cần thực hiện nộp đủ nghĩa vụ thuế khoán đến hết thời điểm tạm ngừng. Cục Thuế Bắc Ninh thường yêu cầu doanh nghiệp không còn nợ thuế trước khi xác nhận tạm ngừng. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị truy thu thuế khi hoạt động trở lại.

Tạm ngừng có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh, không xuất hóa đơn và không có doanh thu, thì được miễn kê khai, nộp thuế định kỳ. Tuy nhiên, nếu vẫn duy trì một phần hoạt động (như hợp đồng đang thực hiện, chi phí phát sinh, hoặc cho thuê tài sản), cơ quan thuế có thể yêu cầu kê khai bổ sung. Đặc biệt, doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng cho cơ quan thuế đúng thời điểm; nếu ngừng nhưng không báo, hệ thống thuế vẫn ghi nhận hoạt động và tự động phát sinh nghĩa vụ kê khai.

Lưu ý khi ngừng và khởi động lại hoạt động kinh doanh

Khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần bảo quản sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ đầy đủ để phục vụ cho việc quyết toán sau này. Trước khi hoạt động trở lại, phải nộp thông báo chấm dứt tạm ngừng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện, đồng thời kích hoạt lại mã số thuế. Nếu doanh nghiệp khởi động lại mà không thông báo, mọi giao dịch phát sinh sẽ bị xem là vi phạm hành chính về thuế và đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục pháp lý tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải tuân thủ chặt chẽ về hồ sơ, thời hạn và quy trình thông báo. Với nhiều doanh nghiệp tại Bắc Ninh – đặc biệt là các đơn vị trong khu công nghiệp, hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp FDI – việc tự thực hiện thủ tục thường gặp khó khăn do không nắm rõ quy định. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh từ các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh do đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết là được tư vấn chi tiết về quy trình và hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp, giúp tránh nhầm lẫn và thiếu sót. Thứ hai, đơn vị tư vấn sẽ đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế Bắc Ninh, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh gọn. Ngoài ra, dịch vụ chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tạm dừng đúng thời điểm, tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế. Đặc biệt, các chuyên viên pháp lý của Gia Minh luôn cập nhật quy định mới nhất, hỗ trợ khách hàng soạn hồ sơ, nộp online, nhận kết quả tận nơi chỉ trong vài ngày làm việc.

Quy trình thực hiện trọn gói của đơn vị tư vấn

Dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh được triển khai theo quy trình 5 bước chuyên nghiệp:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chi tiết về thời gian, hồ sơ, cơ quan thụ lý theo loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Soạn thảo hồ sơ gồm thông báo tạm ngừng, quyết định – biên bản họp (nếu có), giấy ủy quyền và tờ khai thuế liên quan.

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện Bắc Ninh.

Theo dõi quá trình xử lý, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan yêu cầu.

Nhận và bàn giao giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh tận nơi cho khách hàng.

Nhờ quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm tối đa chi phí.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Trong quá trình tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường bỏ sót các bước cần thiết, dẫn đến bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi hoạt động trở lại. Vì vậy, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp cần không chỉ thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng. Ngoài ra, trong thời gian tạm ngừng, mọi hoạt động giao dịch, phát hành hóa đơn, ký hợp đồng mới đều phải tạm dừng hoàn toàn. Việc tuân thủ đầy đủ giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh các vi phạm hành chính và giữ uy tín với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.

Thông báo cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng

Sau khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Sở KH&ĐT hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan thuế để được tạm dừng nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và tránh phát sinh hóa đơn trong giai đoạn ngừng hoạt động. Nếu có tham gia bảo hiểm xã hội, phải làm thủ tục báo giảm lao động để tránh bị tính tiền bảo hiểm trong thời gian tạm ngừng. Đối với ngân hàng, doanh nghiệp nên thông báo để tạm khóa tài khoản hoặc giữ trạng thái “đóng băng giao dịch” nhằm đảm bảo an toàn tài chính. Việc thực hiện đồng bộ các thông báo này giúp doanh nghiệp duy trì tình trạng pháp lý minh bạch trong toàn bộ thời gian ngừng hoạt động.

Hạn chế vi phạm hành chính trong thời gian tạm ngừng

Doanh nghiệp tạm ngừng nhưng vẫn phát sinh hoạt động kinh doanh, sử dụng hóa đơn hoặc không thông báo cơ quan nhà nước sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra, nếu tạm ngừng quá thời hạn mà không gia hạn hoặc không thông báo hoạt động trở lại, doanh nghiệp có thể bị xem là “ngừng hoạt động không đăng ký” và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, cần thường xuyên theo dõi thời hạn tạm ngừng, lập lịch gia hạn và đảm bảo không có bất kỳ giao dịch nào vi phạm quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn về nghĩa vụ thuế, số lần được tạm ngừng và điều kiện thực hiện trong trường hợp còn nợ thuế. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cùng lời giải đáp chi tiết giúp người kinh doanh nắm rõ quy định và tránh vi phạm pháp luật.

Tạm ngừng kinh doanh có cần nộp thuế môn bài không?

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nộp hồ sơ tạm ngừng trước ngày 30/01 hằng năm và không phát sinh hoạt động trong suốt năm đó, sẽ được miễn thuế môn bài cho năm tạm ngừng. Ngược lại, nếu nộp thông báo sau thời điểm này hoặc vẫn có hoạt động phát sinh, cơ quan thuế vẫn tính thuế môn bài như bình thường.

Có thể tạm ngừng nhiều lần trong năm không?

Pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên mỗi lần tạm ngừng chỉ được đăng ký tối đa 01 năm. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể gia hạn tạm ngừng nhiều lần liên tiếp nếu cần, miễn là mỗi lần đều thực hiện thông báo hợp lệ trước khi thời hạn cũ hết hiệu lực. Tại Bắc Ninh, cơ quan đăng ký kinh doanh thường chấp thuận gia hạn nhanh chóng nếu hồ sơ rõ ràng và không có vi phạm thuế.

Có thể tạm ngừng khi đang nợ thuế không?

Doanh nghiệp vẫn có thể nộp hồ sơ tạm ngừng khi đang còn nợ thuế, nhưng cơ quan thuế sẽ không tạm dừng nghĩa vụ kê khai cho đến khi người nộp thuế hoàn thành hoặc cam kết kế hoạch nộp nợ. Nếu nợ thuế lớn hoặc kéo dài, hồ sơ có thể bị từ chối xác nhận tạm ngừng. Vì vậy, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên làm việc với Cục Thuế Bắc Ninh để xử lý nợ hoặc xin hoãn nộp theo quy định, đảm bảo hồ sơ được duyệt thuận lợi.

Kết luận

Tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh chủ động xử lý khó khăn tạm thời mà vẫn giữ nguyên tư cách pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ thời hạn thông báo sẽ giúp tránh bị xử phạt, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định hoặc muốn tiết kiệm thời gian, nên liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm tại Bắc Ninh, Gia Minh cam kết hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, nhận kết quả nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp yên tâm tạm ngừng hợp pháp và an toàn.

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Bắc Ninh không chỉ là một giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn mà còn là bước đệm quan trọng để chuẩn bị cho giai đoạn phát triển tiếp theo. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng, tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ liên quan để tránh rủi ro pháp lý không mong muốn. Đối với các doanh nghiệp tại Bắc Ninh, việc lựa chọn tạm ngừng hoạt động có thể là cơ hội để tái cấu trúc, tối ưu hóa nguồn lực và điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm thích nghi tốt hơn với những biến động thị trường. Sau khi hoàn tất giai đoạn này, doanh nghiệp có thể trở lại hoạt động với nền tảng vững chắc hơn và kế hoạch phát triển rõ ràng hơn. Quan trọng nhất, sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, kế toán và tư vấn kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Từ đó, mỗi doanh nghiệp tại Bắc Ninh không chỉ vượt qua thử thách mà còn mở ra những cơ hội mới trong hành trình phát triển bền vững của mình.