Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

2224
01/09/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Bạn đang tìm một dịch vụ Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Gia Minh tổng hợp tất cả những thông tin về lý lịch tư pháp cho người nước ngoài như: điều kiện, thời gian xử lý, chi phí, thời hạn hiệu lực…

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?

Khái niệm và giá trị pháp lý của lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một loại phiếu do Sở Tư pháp cấp, phản ánh tình trạng án tích và cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009, đây là tài liệu chính thức có giá trị pháp lý nhằm phục vụ cho nhiều mục đích như: xin việc, học tập, kết hôn, định cư hay xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

Về mặt pháp lý, lý lịch tư pháp là căn cứ xác định một người có từng bị kết án hay không và có thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo bản án, quyết định của Tòa án. Tài liệu này còn giúp cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thực hiện công tác quản lý nhà nước, kiểm tra điều kiện cư trú và hoạt động hợp pháp của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.

Trường hợp người nước ngoài cần làm lý lịch tư pháp

Người nước ngoài có nhu cầu xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam thường rơi vào các trường hợp sau:

Xin cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động (work permit).

Làm thủ tục kết hôn với công dân Việt Nam.

Đăng ký lưu trú dài hạn, xin thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.

Xin cấp quốc tịch Việt Nam hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến tư cách lưu trú.

Xin việc hoặc học tập tại các cơ sở giáo dục và doanh nghiệp trong nước.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngoài ra, một số trường hợp được cơ quan, tổ chức trong nước yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp nhằm xác minh tư cách pháp lý hoặc đánh giá về nhân thân của người nước ngoài cũng cần chuẩn bị phiếu này. Tùy mục đích sử dụng, người nước ngoài sẽ được cấp phiếu số 1 hoặc số 2 với phạm vi thông tin khác nhau.

Cơ sở pháp lý về lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Cơ sở pháp lý về việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

Luật Lý lịch tư pháp năm 2009:

Điều 7: Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.

Điều 9: Quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam, người nước ngoài trong việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ:

Điều 12: Quy định chi tiết về việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, bao gồm thủ tục, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết.

Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp:

Điều 8: Hướng dẫn cụ thể về việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, bao gồm mẫu đơn, các giấy tờ cần thiết và quy trình nộp hồ sơ.

Nghị định số 43/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ:

Điều 15: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 111/2010/NĐ-CP liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Thông tư số 244/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính:

Điều 4: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Các văn bản trên cung cấp cơ sở pháp lý chi tiết và rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của người nước ngoài trong việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam, cũng như các quy trình, thủ tục và lệ phí liên quan. Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về quy trình pháp lý, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp hoặc các cơ quan pháp luật liên quan.

Tư vấn làm lý lịch tư pháp chuyên nghiệp cho người nước ngoài

Điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, các điều kiện và yêu cầu cụ thể bao gồm:

Điều kiện cơ bản:

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Người nước ngoài phải có thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Điều này có thể được chứng minh bằng thẻ tạm trú, giấy chứng nhận tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh khác do cơ quan chức năng Việt Nam cấp.

Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam: Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam và hiện không còn cư trú tại Việt Nam nhưng cần lý lịch tư pháp cho các mục đích pháp lý hoặc hành chính.

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu?

Theo Điều 44 Luật lý lịch tư pháp năm 2009 quy định về Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì:

– Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam sẽ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam tại Sở tư pháp nơi cư trú, ví dụ:

+ Người nước ngoài đang lưu trú tại Hà Nội sẽ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp Hà Nội tại địa chỉ 1B Trần Phú, P. Mộc Lao, Hà Đông, Hà Nội;

+ Người nước ngoài đang lưu trú tại TPHCM sẽ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp TPHCM tại địa chỉ 143 Pasteur, Phường 6, quận 3, TPHCM;

+ Người nước ngoài tại Đà Nẵng sẽ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp TP Đà Nẵng tại địa chỉ 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.

+…….

– Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam sẽ xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho thời gian lưu trú tại Việt Nam ở trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, địa chỉ:

+ Tầng 6, tòa nhà hành chính – Thư viện, số 09 phố Trần Vĩ, Phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

+ Điện thoại: (024) 3203.1313

Phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam thường là khoảng 200.000 – 400.000 VND tùy vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty hoặc đơn vị trung gian để hỗ trợ làm lý lịch tư pháp, phí có thể cao hơn do bao gồm các chi phí dịch vụ.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia để biết mức phí chính xác và các yêu cầu cụ thể cho trường hợp của mình.

Hiệu lực của phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam không có thời hạn hiệu lực cố định do pháp luật quy định cụ thể. Thời hạn hiệu lực của phiếu lý lịch tư pháp thường phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hoặc mục đích sử dụng phiếu.

Thông thường, các cơ quan và tổ chức yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp trong vòng 6 tháng trở lại (tính từ ngày cấp đến ngày nộp). Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng cơ quan, tổ chức, hoặc quốc gia mà bạn cần sử dụng phiếu này.

Vì vậy, nếu bạn cần sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cho một mục đích cụ thể, bạn nên kiểm tra với cơ quan tiếp nhận về thời hạn hiệu lực được chấp nhận.

Thủ tục Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Để làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các quy trình và yêu cầu sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

Đơn đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp: Mẫu số 03/2013/TT-LLTP (có thể lấy tại Sở Tư pháp hoặc tải từ trang web của Sở Tư pháp).

Bản sao hợp lệ hộ chiếu: Còn hiệu lực và có công chứng.

Bản sao hợp lệ thẻ tạm trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú: Được cấp bởi cơ quan công an hoặc giấy chứng nhận đăng ký tạm trú do chính quyền địa phương cấp.

Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (nếu có): Đối với trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam.

Ảnh 4×6 cm: 02 ảnh nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Nộp hồ sơ:

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc gửi qua đường bưu điện.

Địa chỉ Sở Tư pháp TP.HCM:

143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Quy trình xử lý:

Thời gian giải quyết: Thông thường từ 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phức tạp có thể kéo dài hơn.

Lệ phí: Thường từ 100.000 – 200.000 VNĐ. Đối với những trường hợp gửi qua đường bưu điện, bạn cần phải trả thêm phí dịch vụ gửi hồ sơ và nhận kết quả.

Nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp: Khi đến nhận, bạn cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân.

Nhận qua bưu điện: Nếu bạn yêu cầu dịch vụ này, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký trong đơn đề nghị.

Người nước ngoài phải nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam nếu họ đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam trong khoảng thời gian nhất định.

Đối với những trường hợp đặc biệt, bạn có thể cần sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Lỗi thường gặp khi xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dưới đây là quy trình /thủ tục cụ thể từng cách

Sử dụng dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp

Sử dụng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp là cách nhanh nhất và dễ nhất để xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài với 3 bước như sau:

Bước 1: Gửi thông tin cá nhân và scan hộ chiếu tới Gia Minh

Bước 2: Gia Minh sẽ xử lý hồ sơ, khai form và nộp lên trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để xin cấp lý lịch tư pháp.

Bước 3: Gia Minh hoàn thiện các yêu cầu dịch vụ và trả kết quả đến địa chỉ yêu cầu trong thời gian đã hẹn.

Gia Minh có nhiều kinh nghiệm trong xử lý yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp với nhiều ưu điểm vượt trội:

+ Thời gian xử lý nhanh, 1 – 2 – 4 – 7 ngày làm việc

+ 100% online – trực tuyến

+ Chỉ cần gửi Scan/bản chụp hộ chiếu

+ Không cần công chứng/chứng thực hồ sơ

+ Không cần khai form

+ Không cần ủy quyền

+ Không cần trình diện

+ Hoàn toàn bảo mật

+ Hỗ trợ dịch thuật công chứng

+ Hỗ trợ pháp hóa lãnh sự

+ Trả kết quả tận nhà.

Nộp trực tiếp tại đơn vị cấp phiếu lý lịch tư pháp

Theo hình thức này, dù người nước ngoài trực tiếp xin hoặc ủy quyền cho người khác xin thì đều phải tuân thủ quy trình 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc người được ủy quyền xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ theo danh mục được liệt kê tại phần hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo hình thức nộp tương đương.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài sẽ được nộp tại:

+ Sở tư pháp tại tỉnh/thành phố nơi lưu trú nếu đang đăng ký tạm trú tại Việt Nam, hoặc

+ Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia nếu đã từng lưu trú tại Việt Nam nhưng hiện tại đang ở nước ngoài.

Sau đó, người xin cấp sẽ nộp phí làm lý lịch tư pháp cho đơn vị xét duyệt và cấp; sau đó người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhận giấy hẹn cấp phiếu.

Bước 3: Nhận kết quả

Vào ngày ghi trên giấy hẹn, người yêu cầu mang theo CMND/hộ chiếu sẽ đến nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Khi nhận kết quả, người nhận phải kiểm tra tất cả thông tin trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp.

Điều kiện để người nước ngoài được cấp lý lịch tư pháp

Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online

Việc làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online tại Việt Nam có thể thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Tư pháp. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện quy trình này:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công

Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn hoặc trang web của Sở Tư pháp nơi bạn đang sinh sống.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Chọn dịch vụ đăng ký lý lịch tư pháp

Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” và chọn đối tượng là “Người nước ngoài”.

Bước 4: Điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về nơi cư trú, mục đích yêu cầu lý lịch tư pháp, và các tài liệu kèm theo.

Tải lên các tài liệu cần thiết như: bản scan hộ chiếu, giấy phép cư trú tại Việt Nam, và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 5: Thanh toán phí

Thanh toán phí dịch vụ trực tuyến qua các phương thức thanh toán điện tử được cung cấp trên cổng dịch vụ công.

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên cổng dịch vụ công.

Bước 7: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp hoặc có thể yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện (nếu có lựa chọn này).

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo tỉnh/thành phố và trường hợp cụ thể của người yêu cầu. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ thông tin và hướng dẫn trên trang web của Sở Tư pháp địa phương nơi bạn đăng ký.

Chi phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đối tượng được cấp lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Người nước ngoài đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam đều có thể xin cấp lý lịch tư pháp, nhưng sẽ được cấp loại phiếu khác nhau tùy mục đích sử dụng.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: cấp cho người nước ngoài có nhu cầu sử dụng lý lịch tư pháp vào mục đích cá nhân như xin việc, học tập, định cư, kết hôn… Phiếu này chỉ thể hiện án tích chưa được xóa, không thể hiện án tích đã được xóa hoặc thông tin bị cấm đảm nhiệm chức vụ.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2: cấp khi có yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc người nước ngoài có nhu cầu khai thác đầy đủ thông tin. Loại phiếu này thể hiện toàn bộ thông tin về án tích, kể cả đã xóa, và thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ.

Tùy thuộc vào mục đích và đơn vị tiếp nhận lý lịch tư pháp, người nước ngoài cần xác định rõ yêu cầu về loại phiếu để tránh mất thời gian điều chỉnh sau này.

Các điều kiện cư trú, lưu trú, hộ khẩu liên quan

Để được cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về cư trú và thủ tục hành chính sau:

Có thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam: người nước ngoài phải đang cư trú hoặc đã từng cư trú trên lãnh thổ Việt Nam, được xác nhận thông qua thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc visa dài hạn.

Khai báo địa chỉ cư trú hợp lệ: địa chỉ phải được đăng ký rõ ràng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc công an địa phương nơi tạm trú.

Có giấy tờ tùy thân đầy đủ: bao gồm hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thời gian cư trú, và tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp đúng mẫu.

Không thuộc diện bị trục xuất hoặc cư trú bất hợp pháp: trường hợp cư trú quá hạn hoặc có vi phạm pháp luật sẽ bị từ chối cấp lý lịch tư pháp.

Việc cung cấp đầy đủ thông tin cư trú là yếu tố quyết định để cơ quan Tư pháp xác định chính xác quá trình sinh sống, phục vụ việc xác minh tiền án – tiền sự một cách đầy đủ và chính xác.

Nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình thực hiện. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo đúng trình tự, không bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung sau này. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau về chi tiết, nhưng về cơ bản vẫn có những giấy tờ bắt buộc chung.

Danh mục giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị

Đối với người nước ngoài đang sinh sống hoặc từng cư trú tại Việt Nam, cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý sau đây để làm hồ sơ xin lý lịch tư pháp:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp: Sử dụng mẫu số 03/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP. Người nộp đơn có thể điền trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc đăng ký online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hộ chiếu (bản sao y công chứng): Là giấy tờ tùy thân chính của người nước ngoài, bắt buộc phải còn hiệu lực. Bản sao nên bao gồm cả trang ảnh, trang thị thực nhập cảnh và dấu nhập/xuất cảnh gần nhất.

Thẻ tạm trú hoặc visa đang còn thời hạn: Nếu không có thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể thay thế bằng giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của công an địa phương.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ): Trong trường hợp người nước ngoài không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền theo quy định (bản dịch công chứng nếu viết bằng tiếng nước ngoài).

Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt, có chứng thực hợp lệ để nộp kèm theo hồ sơ.

Trường hợp cần thêm văn bản xác nhận cư trú, thị thực

Một số trường hợp đặc biệt, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu người nước ngoài bổ sung thêm một số giấy tờ sau:

Giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam: Do công an cấp xã, phường, thị trấn nơi người nước ngoài từng cư trú xác nhận. Trường hợp người nộp đã rời khỏi Việt Nam thì có thể nộp bản sao Giấy xác nhận tạm trú trước khi xuất cảnh.

Giấy xác nhận tình trạng thị thực trong thời gian cư trú: Đối với người đã ở nhiều nơi hoặc từng thay đổi mục đích visa (du lịch, lao động, học tập…), cần làm rõ bằng văn bản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ xác minh nhân thân khác (nếu có thay đổi): Trong trường hợp người nước ngoài từng đổi tên, quốc tịch hoặc có nhiều giấy tờ tùy thân, cần bổ sung văn bản xác minh liên quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì càng giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung sau này. Đặc biệt với những trường hợp đã rời khỏi Việt Nam, các giấy tờ chứng minh cư trú trước đây càng cần thiết.

Hồ sơ đầy đủ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Quy trình làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam theo hai hình thức phổ biến: nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc nộp thông qua đường bưu chính, ủy quyền. Mỗi hình thức có quy trình khác nhau nhưng đều cần đảm bảo về tính pháp lý của hồ sơ.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như đã nêu ở mục trên, đảm bảo có bản gốc và bản sao công chứng để đối chiếu khi cần thiết.

Bước 2 – Đến Sở Tư pháp tỉnh/thành phố

Tùy theo nơi cư trú hiện tại hoặc nơi từng cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam mà hồ sơ sẽ nộp tại Sở Tư pháp tương ứng. Ví dụ, nếu từng cư trú tại TP.HCM thì nộp tại Sở Tư pháp TP.HCM.

Bước 3 – Điền và nộp tờ khai

Người nước ngoài có thể khai trực tiếp tại quầy hướng dẫn hoặc đăng ký trước trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp biên nhận có ghi ngày hẹn trả kết quả.

Bước 4 – Nhận kết quả

Kết quả sẽ được trả theo hình thức đã đăng ký (trực tiếp tại Sở hoặc gửi qua bưu điện). Thời gian xử lý thường là 10 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và nơi tiếp nhận.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính/ủy quyền

Trường hợp không thể trực tiếp nộp hồ sơ, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong hai phương án:

Gửi qua bưu điện

Hồ sơ gửi đến đúng địa chỉ của Sở Tư pháp nơi từng cư trú.

Đính kèm phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Tất cả giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Nếu cần, có thể gọi trước đến Sở Tư pháp để xác nhận danh mục hồ sơ.

Ủy quyền cho cá nhân khác tại Việt Nam

Phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền có chứng thực.

Người được ủy quyền cần xuất trình CMND/CCCD và giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp với người yêu cầu (nếu có).

Lưu ý đặc biệt:

Với hồ sơ gửi từ nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ trước khi nộp.

Các bản dịch phải có công chứng hoặc chứng thực bởi tổ chức dịch thuật có thẩm quyền.

Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ linh hoạt sẽ giúp người nước ngoài chủ động hơn, đặc biệt trong trường hợp đã rời khỏi Việt Nam hoặc không có điều kiện đến trực tiếp. Tuy nhiên, cần đảm bảo tất cả giấy tờ hợp lệ để tránh bị yêu cầu bổ sung gây kéo dài thời gian xử lý.

Mẫu đơn xin cấp lý lịch tư pháp người nước ngoài

Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Những lỗi phổ biến cần tránh

Khi làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, việc sai sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ có thể khiến thủ tục bị kéo dài hoặc bị từ chối. Một số lỗi phổ biến gồm:

– Sai thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch ghi không trùng khớp với hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú.

– Chưa hợp pháp hóa giấy tờ: Với các văn bản như hộ chiếu, giấy xác nhận cư trú ở nước ngoài, nếu không có bản dịch công chứng hoặc chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

– Thiếu giấy tờ bắt buộc: Nhiều người quên chuẩn bị giấy ủy quyền (nếu nộp thay), ảnh thẻ theo đúng quy chuẩn, hoặc chưa điền đủ thông tin trong tờ khai.

– Không rõ nơi cư trú tại Việt Nam: Nếu người nước ngoài không có giấy xác nhận cư trú, địa chỉ tạm trú rõ ràng, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Việc không kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ, không theo dõi kỹ thông tin mới nhất từ Sở Tư pháp hoặc làm theo mẫu cũ cũng là nguyên nhân thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại.

Kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định

Để quá trình xin lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi, người nước ngoài cần lưu ý các kinh nghiệm sau:

– Xác minh trước thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng mọi thông tin cá nhân đều trùng khớp giữa hộ chiếu, thẻ tạm trú và các tài liệu khác.

– Sử dụng bản dịch công chứng đúng chuẩn: Nếu giấy tờ nước ngoài, nên dịch tại đơn vị có thẩm quyền và công chứng đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

– Liên hệ Sở Tư pháp trước khi nộp hồ sơ: Hỏi rõ hồ sơ cần thiết trong trường hợp cụ thể, tránh việc nộp thiếu hoặc sai.

– Ghi đúng địa chỉ cư trú tại Việt Nam: Địa chỉ cần có xác nhận của công an địa phương hoặc cơ quan quản lý cư trú để làm cơ sở chứng minh thời gian sống tại Việt Nam.

– Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không rõ quy trình, nên thuê đơn vị hỗ trợ để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng

Thời gian xử lý và chi phí làm lý lịch tư pháp

Thời hạn trả kết quả hồ sơ

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường dao động:

– 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hồ sơ thông thường.

– 20 ngày làm việc nếu cần xác minh lý lịch tại nhiều nơi hoặc đối với người có thời gian cư trú tại nhiều địa phương.

– Với trường hợp khẩn cấp, một số địa phương có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian còn từ 3–5 ngày làm việc nhưng cần có văn bản đề nghị rõ ràng và lý do cụ thể.

Việc theo dõi sát quá trình xử lý và giữ liên lạc với cơ quan tiếp nhận sẽ giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ, tránh trễ hẹn hoặc sai thông tin.

Mức lệ phí và hình thức thanh toán

Chi phí làm lý lịch tư pháp hiện nay được áp dụng theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

– 200.000 đồng/lần/người: Mức lệ phí cơ bản áp dụng cho đa số trường hợp.

– 100.000 đồng/lần/người: Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ… có giấy tờ chứng minh.

– Miễn phí: Cho trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người thuộc hộ nghèo theo quy định.

Hình thức thanh toán:

– Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ (tiền mặt hoặc chuyển khoản).

– Thanh toán qua bưu điện khi nộp hồ sơ từ xa, cần giữ lại biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả.

Chi phí có thể thay đổi tùy từng tỉnh thành nên cần kiểm tra thông báo mới nhất từ Sở Tư pháp nơi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị sẵn phí và chứng từ hợp lệ sẽ giúp quá trình nộp và nhận hồ sơ suôn sẻ hơn.

Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Những lỗi phổ biến cần tránh

– Sai thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch ghi không trùng khớp với hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú.

– Không rõ nơi cư trú tại Việt Nam: Nếu người nước ngoài không có giấy xác nhận cư trú, địa chỉ tạm trú rõ ràng, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định

Để quá trình xin lý lịch tư pháp diễn ra thuận lợi, người nước ngoài cần lưu ý các kinh nghiệm sau:

– Liên hệ Sở Tư pháp trước khi nộp hồ sơ: Hỏi rõ hồ sơ cần thiết trong trường hợp cụ thể, tránh việc nộp thiếu hoặc sai.

Giấy lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài

Thời gian xử lý và chi phí làm lý lịch tư pháp

Thời hạn trả kết quả hồ sơ

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường dao động:

– 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hồ sơ thông thường.

– 20 ngày làm việc nếu cần xác minh lý lịch tại nhiều nơi hoặc đối với người có thời gian cư trú tại nhiều địa phương.

Mức lệ phí và hình thức thanh toán

Chi phí làm lý lịch tư pháp hiện nay được áp dụng theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

– 200.000 đồng/lần/người: Mức lệ phí cơ bản áp dụng cho đa số trường hợp.

– 100.000 đồng/lần/người: Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ… có giấy tờ chứng minh.

– Miễn phí: Cho trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người thuộc hộ nghèo theo quy định.

Hình thức thanh toán:

– Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ (tiền mặt hoặc chuyển khoản).

– Thanh toán qua bưu điện khi nộp hồ sơ từ xa, cần giữ lại biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài uy tín

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam cần xin lý lịch tư pháp, việc tự thực hiện thủ tục có thể gặp nhiều khó khăn về ngôn ngữ, quy trình và giấy tờ. Lúc này, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp trở thành giải pháp hiệu quả.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường có đội ngũ am hiểu pháp luật Việt Nam, kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống thực tế nên có thể hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Ngoài ra, dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong việc khai thông tin, hợp pháp hóa lãnh sự hay điền sai biểu mẫu.

Một số đơn vị còn hỗ trợ nộp hồ sơ thay mặt hoặc thông qua đường bưu điện, giúp người nước ngoài không phải di chuyển nhiều, nhất là trong các trường hợp cần nộp hồ sơ từ xa. Nhờ vậy, thời gian xử lý rút ngắn đáng kể, giảm áp lực cho người nước ngoài khi thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam.

Tiêu chí chọn đơn vị tư vấn uy tín

Để đảm bảo quyền lợi và hiệu quả khi sử dụng dịch vụ, người nước ngoài nên chọn các đơn vị tư vấn có giấy phép hoạt động hợp pháp, có hợp đồng rõ ràng về nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện và cam kết kết quả.

Một đơn vị uy tín thường sẽ công khai bảng giá minh bạch, quy trình làm việc rõ ràng, có chuyên viên tư vấn hỗ trợ bằng song ngữ (tiếng Việt – tiếng Anh/Trung/Hàn…). Ngoài ra, kinh nghiệm thực tế xử lý hồ sơ cho người nước ngoài tại nhiều tỉnh thành cũng là điểm cộng quan trọng.

Người sử dụng dịch vụ nên tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước, kiểm tra phản hồi trên các nền tảng trực tuyến hoặc fanpage chính thức. Đặc biệt, nên tránh các đơn vị hứa hẹn “làm nhanh bất chấp” mà không rõ quy trình pháp lý, vì có thể gây hậu quả về sau. Một đối tác tin cậy phải là nơi hỗ trợ dịch vụ hỗ trợ pháp lý đúng pháp luật, hiệu quả và minh bạch.

Kết luận: Chủ động làm lý lịch tư pháp để thuận lợi thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam

Việc chuẩn bị lý lịch tư pháp là một bước không thể thiếu trong nhiều quy trình pháp lý như xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, kết hôn, nhận con nuôi hoặc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt đối với người nước ngoài, các thủ tục liên quan đến xác minh nhân thân, tiền án tiền sự cần được thực hiện bài bản và đầy đủ.

Chủ động làm lý lịch tư pháp giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian, tránh bị động khi thực hiện các thủ tục khác. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và nơi nộp là yếu tố quan trọng. Trong trường hợp không rành quy định hoặc gặp khó khăn về mặt giấy tờ, ngôn ngữ, sự hỗ trợ từ các dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý.

Đừng để việc thiếu lý lịch tư pháp cản trở kế hoạch làm việc, đầu tư hay sinh sống tại Việt Nam. Nếu bạn đang cần thực hiện hồ sơ một cách nhanh chóng, hiệu quả, hãy chủ động tìm hiểu và sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp uy tín. Đây chính là bước chuẩn bị pháp lý quan trọng, giúp bạn thuận lợi trong mọi hoạt động cá nhân và kinh doanh tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quý khách còn bất cứ câu hỏi nào liên quan hoặc có nhu cầu làm lý lịch tư pháp, hãy liên hệ ngay với Gia Minh.