Làm hộ chiếu ở Ninh Bình 2025 – Hướng dẫn chi tiết A-Z, không cần mất thời gian

817
25/01/2022

Rate this post

Làm hộ chiếu ở ninh bình

Bạn đang quá bận rộn, không có nhiều thời gian ra bên ngoài nên cần tìm làm hộ chiếu ở Ninh Bình . Gia Minh là sự lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Hộ chiếu là gì và khi nào cần làm hộ chiếu?

Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, hộ chiếu đã trở thành loại giấy tờ không thể thiếu khi công dân Việt Nam ra nước ngoài. Vậy hộ chiếu là gì và khi nào bạn cần phải làm hộ chiếu?

Định nghĩa hộ chiếu và phân biệt các loại

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp, xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu, dùng để xuất cảnh và nhập cảnh hợp pháp khi ra vào quốc gia khác.

Tại Việt Nam, hộ chiếu chia làm 3 loại chính:

Hộ chiếu phổ thông: Cấp cho công dân Việt Nam dùng để đi du lịch, học tập, làm việc ở nước ngoài.

Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho cán bộ cấp cao thực hiện nhiệm vụ ngoại giao.

Các trường hợp cần có hộ chiếu

Bạn cần làm hộ chiếu khi:

Du lịch nước ngoài: Dù đi Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản hay châu Âu, bạn đều phải có hộ chiếu.

Du học hoặc làm việc nước ngoài

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Kết hôn với người nước ngoài hoặc định cư

Đi công tác quốc tế, tham dự hội nghị, hội thảo

Chuyển tiền đầu tư hoặc tài chính ra nước ngoài

Ngoài ra, hiện nay nhiều ngân hàng hoặc tổ chức cũng yêu cầu hộ chiếu là một loại giấy tờ định danh bổ sung, đặc biệt trong giao dịch quốc tế.

Dịch vụ làm hộ chiếu tại Ninh Bình giản nhất năm 2022

Các loại hộ chiếu hiện hành tại Việt Nam

Việt Nam hiện đang sử dụng nhiều loại hộ chiếu khác nhau, mỗi loại phục vụ cho mục đích riêng. Dưới đây là tổng quan các loại hộ chiếu Việt Nam đang được cấp theo quy định mới nhất.

Hộ chiếu phổ thông (có gắn chip và không chip)

Hộ chiếu phổ thông không gắn chip: Có màu xanh tím than, được cấp từ 2022. Dành cho công dân trên 14 tuổi hoặc trẻ em (nếu cần đi nước ngoài). Thời hạn 10 năm.

Hộ chiếu phổ thông gắn chip (hộ chiếu điện tử): Bắt đầu cấp từ năm 2023, tích hợp chip lưu trữ thông tin sinh trắc học như vân tay, ảnh khuôn mặt. Giúp tăng độ bảo mật, thuận tiện khi đi các nước có yêu cầu e-passport.

Hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu công vụ (màu xanh lá cây): Cấp cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác nước ngoài theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Hộ chiếu ngoại giao (màu đỏ): Dành cho quan chức cấp cao làm nhiệm vụ ngoại giao, có giá trị ưu đãi miễn visa tại nhiều quốc gia.

Cả hai loại này đều được quản lý chặt chẽ và không sử dụng cho mục đích cá nhân như du lịch hay học tập.

Hộ chiếu điện tử – xu hướng mới 2025

Từ năm 2025, Việt Nam đẩy mạnh cấp hộ chiếu điện tử có gắn chip, phù hợp tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế). Đây là xu hướng toàn cầu nhằm:

Tăng tốc độ kiểm tra tại cửa khẩu

Bảo mật thông tin cá nhân tốt hơn

Tích hợp thông tin sinh trắc học, số hóa toàn bộ quy trình

Hộ chiếu điện tử cũng được ưu tiên khi xin visa điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân Việt Nam khi đi các nước phát triển.

Thủ tục làm hộ chiếu ở Ninh Bình chi tiết A-Z

Việc làm hộ chiếu tại Ninh Bình hiện nay trở nên đơn giản, nhanh chóng nhờ quy trình rõ ràng và hỗ trợ từ cơ quan chức năng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tránh mất thời gian đi lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu lần đầu

Nếu bạn là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, cần chuẩn bị:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01, có thể khai online hoặc trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ)

Chứng minh nhân dân hoặc CCCD gắn chip bản gốc

Ảnh chân dung 4×6 nền trắng, không đeo kính, không chỉnh sửa (tùy nơi có thể chụp trực tiếp tại nơi làm hộ chiếu)

Trường hợp làm online: cần tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID

Lưu ý: Khi làm hộ chiếu lần đầu không cần sổ hộ khẩu, do đã được tích hợp dữ liệu cư trú qua CCCD gắn chip.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Với trẻ dưới 14 tuổi, hồ sơ gồm:

Tờ khai mẫu X01, có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú

Giấy khai sinh bản sao có công chứng

Ảnh 4×6 của trẻ, 2 tấm

CMND/CCCD của cha hoặc mẹ, bản gốc kèm bản sao

Nếu làm hộ chiếu gộp vào hộ chiếu cha/mẹ thì nộp thêm 1 ảnh trẻ em 3×4

Phụ huynh cần trực tiếp đưa trẻ đến cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, chụp ảnh và ký tên.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn

Trường hợp hộ chiếu:

Hết hạn: chuẩn bị hồ sơ như làm lần đầu

Bị mất: cần thêm Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của công an nơi cư trú hoặc khai báo trên VNeID

Ngoài ra, khi cấp lại hộ chiếu, bạn nên mang theo hộ chiếu cũ (nếu còn) để đối chiếu thông tin.

Thời gian xử lý và cách nhận kết quả

Thời gian cấp hộ chiếu thông thường: 5 – 8 ngày làm việc

Có thể đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu

Một số trường hợp cần gấp có thể xin cấp hộ chiếu nhanh (3 ngày), tùy theo lý do và giấy tờ chứng minh

Phí làm hộ chiếu phổ thông:

Cấp mới: 200.000 đồng

Cấp lại do mất: 400.000 đồng

Nhận tại nhà qua bưu điện: cộng thêm 20.000 – 30.000 đồng phí chuyển phát

Làm hộ chiếu ở đâu tại Ninh Bình?

Hiện nay, người dân tại Ninh Bình có thể làm hộ chiếu trực tiếp hoặc trực tuyến, tùy theo nhu cầu. Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ, giờ làm việc và cách liên hệ.

Địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Công an tỉnh Ninh Bình

Địa điểm tiếp nhận và xử lý hồ sơ làm hộ chiếu tại tỉnh là:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Ninh Bình

Địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, phường Nam Bình, TP. Ninh Bình

Bản đồ: Cách trung tâm thành phố khoảng 2km, dễ tìm qua Google Maps

Tại đây, bạn có thể làm các thủ tục: cấp mới, cấp lại, cấp cho trẻ em, làm hộ chiếu gấp…

Lịch làm việc, số điện thoại liên hệ

Giờ làm việc:

Sáng: 7h30 – 11h30

Chiều: 13h30 – 17h00

Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần (không làm chiều Thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ)

Số điện thoại liên hệ:

Trực tiếp Phòng Quản lý XNC: (cập nhật từ Cổng thông tin Công an tỉnh hoặc gọi tổng đài 1022 để được chuyển tiếp)

Bạn cũng có thể gọi Tổng đài Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 1900 0126 để được hướng dẫn

Có cần đặt lịch hẹn trước không?

Hiện nay, bạn không bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể:

Khai báo online trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Hoặc qua ứng dụng VNeID – tạo mã QR xác nhận thông tin cá nhân

Việc khai trước online giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh sai sót khi kê khai tại chỗ.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại Ninh Bình

Từ năm 2023, người dân Ninh Bình đã có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là hình thức đơn giản, tiết kiệm thời gian, không cần phải chờ đợi tại cơ quan công an.

Điều kiện và quy trình nộp hồ sơ online

Để nộp hồ sơ làm hộ chiếu online tại Ninh Bình, bạn cần đáp ứng:

Có CCCD gắn chip còn hạn

Có tài khoản đăng nhập Cổng DVCQG

Có thiết bị điện tử chụp ảnh chân dung (nếu tự chụp)

Quy trình nộp hồ sơ gồm:

Chuẩn bị ảnh chân dung và thông tin cá nhân

Đăng nhập vào dichvucong.gov.vn

Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip/gắn chip” → điền form

Tải ảnh lên, nộp hồ sơ và chọn nơi nhận

Thanh toán lệ phí online (nếu có)

Sau khi xét duyệt thành công, hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký qua bưu điện hoặc bạn có thể đến nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Ninh Bình.

Cách đăng nhập và điền form tại dichvucong.gov.vn

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (hoặc mã OTP, bảo mật USB)

Tìm mục “Cấp hộ chiếu phổ thông” → chọn “Thực hiện”

Điền đầy đủ các mục thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, CCCD…)

Tải ảnh định dạng JPG, dung lượng < 2MB

Gửi hồ sơ → theo dõi trạng thái qua email/SMS

Lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu tại nhà

Nếu bạn không đến chụp ảnh tại cơ quan công an, có thể tự chụp tại nhà nhưng phải đảm bảo:

Nền trắng, ánh sáng tốt, không bóng đổ

Không đeo kính, không đội mũ, mặt nhìn thẳng

Ảnh không chỉnh sửa bằng phần mềm làm đẹp

Ảnh không đúng tiêu chuẩn sẽ bị từ chối và phải làm lại từ đầu. Để chắc chắn, bạn có thể đến các tiệm chụp ảnh hộ chiếu ở TP. Ninh Bình có hỗ trợ gửi ảnh trực tiếp lên Cổng DVC.

Chi phí làm hộ chiếu ở Ninh Bình năm 2025

Lệ phí làm hộ chiếu tại Ninh Bình được áp dụng thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, tùy loại hộ chiếu và cách nộp hồ sơ (trực tiếp hay online), mức phí có thể thay đổi.

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông có/không chip

Hộ chiếu không gắn chip (dạng giấy): 200.000đ

Hộ chiếu có gắn chip (dạng điện tử): 250.000đ

Cả hai loại hộ chiếu đều có thời hạn 10 năm và dùng để xuất cảnh – nhập cảnh tại hầu hết các quốc gia. Người dân làm online có thể chọn nhận qua bưu điện hoặc đến trực tiếp trụ sở.

Phí cấp lại do mất, do hư hỏng

Nếu bạn bị mất hoặc làm rách hộ chiếu, có thể yêu cầu cấp lại với mức lệ phí:

Cấp lại hộ chiếu do mất/hư hỏng: 400.000đ

Xin xác nhận số hộ chiếu cũ: 20.000đ/lần (nếu cần)

Lưu ý: Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần làm đơn trình báo và chờ xác minh trong 30 ngày trước khi được cấp lại.

Có thể thanh toán online hay chuyển khoản không?

Với các hồ sơ nộp trên Cổng Dịch vụ công, người dân tại Ninh Bình có thể:

Thanh toán online qua VNPay, Internet Banking, ví điện tử

Nhận hóa đơn điện tử hoặc biên nhận thu lệ phí sau khi hoàn tất

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, thanh toán bằng tiền mặt tại cơ quan công an

Thanh toán online giúp bạn không cần đến nộp tiền trực tiếp, và toàn bộ quá trình được thực hiện nhanh – minh bạch – an toàn.

Mất bao lâu để nhận hộ chiếu tại Ninh Bình?

Thời gian làm hộ chiếu tại Ninh Bình phụ thuộc vào hình thức đăng ký và phương thức nhận kết quả. Người dân có thể lựa chọn làm hộ chiếu thường hoặc làm nhanh theo nhu cầu cá nhân.

Thời gian xử lý bình thường và làm nhanh

Làm hộ chiếu thông thường: Thời gian xử lý là 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Ninh Bình.

Làm hộ chiếu nhanh (dịch vụ khẩn): Có thể rút ngắn thời gian còn 2 – 3 ngày làm việc, áp dụng trong một số trường hợp khẩn cấp như đi công tác, khám chữa bệnh,… Người dân cần cung cấp giấy tờ chứng minh lý do chính đáng để được xem xét ưu tiên.

Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?

Có, người dân tại Ninh Bình hoàn toàn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện tại địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan. Khi nộp hồ sơ, chỉ cần đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát và nộp thêm 20.000 – 30.000 đồng (tùy khu vực). Phương án này giúp tiết kiệm thời gian, không cần quay lại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để lấy kết quả.

Những lưu ý quan trọng khi đi làm hộ chiếu

Việc chuẩn bị kỹ càng trước khi làm hộ chiếu sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và tránh bị trả hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần.

Trang phục, ảnh chụp hộ chiếu đúng chuẩn

Khi đến nộp hồ sơ, người dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan chức năng, do đó nên:

Ăn mặc lịch sự, không mặc áo trắng trơn, không đeo kính màu, không đội mũ.

Tóc gọn gàng, không che tai, không che chân mày.

Ảnh không cần mang theo, nhưng nếu đăng ký online và nộp ảnh thì phải đảm bảo ảnh đúng chuẩn ICAO.

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam gồm:

Căn cước công dân gắn chip còn giá trị

Tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu X01) khai đúng, đủ thông tin

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú (trong một số trường hợp)

Nên mang theo bản gốc và bản photocopy để đối chiếu.

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ online

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý hộ chiếu online qua:

Cổng dịch vụ công: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Hoặc gọi đến số hotline của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Ninh Bình để được hỗ trợ.

Việc kiểm tra thường xuyên giúp chủ động trong việc nhận kết quả và sắp xếp công việc cá nhân.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Ninh Bình

Nếu bạn là người bận rộn, đang cần làm hộ chiếu gấp tại Ninh Bình nhưng không rõ quy trình, thì dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu nhanh sẽ là giải pháp tối ưu. Với đội ngũ chuyên nghiệp, hỗ trợ từ A-Z, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách đơn giản – nhanh chóng – đúng luật.

Dành cho người bận rộn, làm gấp

Không cần mất thời gian tra cứu quy định hay xếp hàng lấy số, dịch vụ hỗ trợ sẽ:

Tư vấn thủ tục làm hộ chiếu nhanh tại Ninh Bình

Đặt lịch nộp hồ sơ online, hướng dẫn quy trình cụ thể

Hỗ trợ xử lý trong các trường hợp cần làm hộ chiếu gấp đi công tác, xuất ngoại đột xuất

Hồ sơ vẫn đầy đủ – kết quả đúng hẹn

Tuy làm nhanh, nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Ninh Bình:

Tư vấn chuẩn bị CMND/CCCD, ảnh, tờ khai

Hướng dẫn điền thông tin chính xác, tránh sai sót

Theo dõi hồ sơ, nhận kết quả đúng hẹn (thường 5 – 7 ngày làm việc)

Cam kết không giữ bản gốc, thông tin bảo mật

Toàn bộ thông tin cá nhân khách hàng được:

Bảo mật tuyệt đối

Không giữ bản gốc như CCCD, sổ hộ khẩu

Ký hợp đồng rõ ràng – cam kết thời gian – chi phí minh bạch

Dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu tại Ninh Bình đặc biệt phù hợp với doanh nhân, người cao tuổi, người cần hộ chiếu gấp để xin visa, đi chữa bệnh hoặc đoàn thể thao – văn hóa đi nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu ở Ninh Bình

Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc phổ biến khi làm hộ chiếu tại Ninh Bình, đặc biệt cho những ai lần đầu thực hiện thủ tục.

Có cần sổ hộ khẩu để làm hộ chiếu không?

Hiện nay, không còn yêu cầu nộp bản sao sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu. Bạn chỉ cần:

CCCD gắn chip còn hạn sử dụng

Ảnh 4×6 đúng chuẩn ICAO

Hệ thống dữ liệu dân cư đã kết nối, nên cán bộ xuất nhập cảnh sẽ tra cứu trực tuyến được nơi cư trú.

Làm hộ chiếu online có phải đến trụ sở không?

Có. Mặc dù bạn có thể khai hồ sơ online tại dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, nhưng vẫn phải đến trụ sở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Ninh Bình để chụp ảnh và lăn vân tay.

Trẻ em cần hộ chiếu riêng hay đi cùng bố mẹ?

Theo quy định mới, mỗi trẻ em cần có hộ chiếu riêng. Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm. Khi làm cần:

Giấy khai sinh bản sao

Ảnh 4×6 của bé

CMND/CCCD của bố mẹ

Tờ khai do cha/mẹ ký tên

Hộ chiếu cũ còn hạn có cần hủy khi cấp lại?

Khi làm cấp lại hộ chiếu (vì mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin), hộ chiếu cũ còn hạn sẽ bị thu hồi hoặc đóng dấu hủy để tránh sử dụng song song. Nếu bạn gia hạn visa hay đang dùng hộ chiếu cũ để đi nước ngoài, cần lưu ý thời điểm phù hợp để làm lại.