Làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu

278
12/01/2024

3/5 - (6 bình chọn)

Việc làm giấy khai sinh cho trẻ là thủ tục rất quan trọng. Vì không có giấy khai sinh bé sẽ không được ghi vào sổ hộ tịch, không được đến trường, hay các thủ tục sau này khi bé lớn lên. Vậy Làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ hơn trình tự thủ tục đăng ký khai sinh

Cơ sở pháp lý đăng ký khai sinh

Việc đăng ký khai sinh tại Việt Nam được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Hộ tịch năm 2014:

Đây là luật chính điều chỉnh các quy định về đăng ký hộ tịch, bao gồm cả đăng ký khai sinh.

Luật này quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của công dân trong việc đăng ký khai sinh, cũng như thủ tục và thẩm quyền của cơ quan nhà nước.

Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ:

Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ Tư pháp:

Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bộ luật Dân sự năm 2015:

Điều chỉnh các quyền và nghĩa vụ cơ bản của công dân, bao gồm quyền được khai sinh.

Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ:

Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, hôn nhân và gia đình, chứng thực, quốc tịch.

Các văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố:

Tùy theo từng địa phương, có thể có các văn bản hướng dẫn cụ thể về thủ tục đăng ký khai sinh.

Các quy định trên đảm bảo việc đăng ký khai sinh được thực hiện đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi của công dân và trẻ em.

Làm giấy khai sinh cho con khi chưa tiến hành đăng ký kết hôn?

Đăng ký khai sinh là gì?

Đăng ký khai sinh là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận sự ra đời của một cá nhân và cấp giấy khai sinh, công nhận cá nhân đó là công dân của một quốc gia. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, nhằm xác lập và bảo vệ quyền lợi pháp lý của trẻ em và đảm bảo sự quản lý của nhà nước về dân cư.

Quy trình đăng ký khai sinh

Chuẩn bị hồ sơ: Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm:

Giấy chứng sinh (do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi cư trú của cha hoặc mẹ của trẻ, hoặc nơi trẻ sinh ra.

Xác minh và xử lý hồ sơ: Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra, xác minh thông tin trong hồ sơ và đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành.

Cấp giấy khai sinh: Sau khi xác minh xong, cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ và ghi nhận thông tin vào sổ hộ tịch.

Ý nghĩa của việc đăng ký khai sinh

Xác nhận tư cách pháp lý của cá nhân: Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý đầu tiên xác nhận sự tồn tại và quyền công dân của một người.

Quyền và lợi ích hợp pháp: Giúp bảo vệ quyền lợi của trẻ em trong các vấn đề như học tập, y tế, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

Quản lý nhà nước về dân cư: Đăng ký khai sinh giúp cơ quan nhà nước quản lý dân số và các vấn đề liên quan đến dân cư một cách chính xác và hiệu quả.

Việc đăng ký khai sinh là bắt buộc và cần được thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi cho trẻ em và sự quản lý của nhà nước.

Làm giấy khai sinh cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để làm giấy khai sinh cho trẻ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy chứng sinh:

Do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Nếu trẻ sinh tại nhà, giấy chứng sinh có thể được thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc biên bản về việc sinh con của UBND cấp xã.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ:

Bản sao có chứng thực của sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có):

Bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận kết hôn.

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của cha mẹ:

Bản sao có chứng thực của CMND/CCCD/hộ chiếu của cha và mẹ.

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn nơi cha hoặc mẹ cư trú hoặc nơi trẻ sinh ra.

Xác minh hồ sơ:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ.

Cấp giấy khai sinh:

Sau khi hồ sơ được xác minh, UBND cấp xã/phường/thị trấn sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ và ghi vào sổ hộ tịch.

Lưu ý

Thời hạn đăng ký khai sinh: Phải đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh của trẻ.

Nếu quá thời hạn, cha mẹ sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh muộn và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng các giấy tờ trên sẽ giúp quy trình đăng ký khai sinh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu?

Để làm giấy khai sinh cho trẻ, bạn cần thực hiện các thủ tục và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là chi tiết về thủ tục và nơi làm giấy khai sinh:

Thủ tục làm giấy khai sinh

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy chứng sinh: Do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Nếu trẻ sinh tại nhà, có thể thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc biên bản về việc sinh con của UBND cấp xã.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ: Bản sao có chứng thực.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có): Bản sao có chứng thực.

Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của cha mẹ: Bản sao có chứng thực.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn nơi cha hoặc mẹ cư trú hoặc nơi trẻ sinh ra.

Xác minh hồ sơ:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, bạn sẽ được hướng dẫn để bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Cấp giấy khai sinh:

Sau khi hồ sơ được xác minh đầy đủ và hợp lệ, UBND cấp xã/phường/thị trấn sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ và ghi vào sổ hộ tịch.

Nơi làm giấy khai sinh

Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi cư trú của cha hoặc mẹ hoặc nơi trẻ sinh ra. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy khai sinh.

Lưu ý

Thời hạn đăng ký khai sinh: Phải đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh của trẻ.

Phí, lệ phí: Việc đăng ký khai sinh thường không mất phí. Tuy nhiên, một số dịch vụ liên quan có thể phát sinh phí (chứng thực, sao y giấy tờ, v.v.).

Xử phạt hành chính: Nếu đăng ký khai sinh muộn, cha mẹ có thể phải chịu xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký khai sinh online

Đăng ký khai sinh online là một dịch vụ tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online tại Việt Nam:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia

Mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ đăng ký khai sinh

Sau khi đăng nhập, bạn tìm kiếm mục “Đăng ký khai sinh” trong danh mục các dịch vụ công.

Chọn dịch vụ “Đăng ký khai sinh” phù hợp với địa phương nơi bạn cư trú hoặc nơi trẻ sinh ra.

Bước 3: Điền thông tin và tải lên tài liệu

Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo mẫu yêu cầu, bao gồm:

Thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nơi sinh).

Thông tin về cha mẹ (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú).

Các thông tin khác theo yêu cầu của mẫu đăng ký.

Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm:

Giấy chứng sinh.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ.

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu đã tải lên để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và tải lên tài liệu, bạn nhấn nút “Nộp hồ sơ”.

Hệ thống sẽ gửi một mã xác nhận (OTP) qua số điện thoại hoặc email đã đăng ký. Nhập mã xác nhận để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn để nhận giấy khai sinh. Giấy khai sinh có thể được gửi trực tiếp đến địa chỉ của bạn hoặc bạn có thể đến UBND cấp xã/phường/thị trấn để nhận.

Lưu ý

Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương.

Bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ gốc để đối chiếu khi cần thiết.

Việc đăng ký khai sinh online giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mang lại sự tiện lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

Tiến hành đăng ký giấy khai sinh online

Để tiến hành đăng ký giấy khai sinh online, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia

Mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ đăng ký khai sinh

Sau khi đăng nhập, tại trang chủ, bạn chọn mục “Công dân” và tìm kiếm mục “Đăng ký khai sinh” trong danh mục các dịch vụ công.

Chọn dịch vụ “Đăng ký khai sinh” phù hợp với địa phương nơi bạn cư trú hoặc nơi trẻ sinh ra.

Bước 3: Điền thông tin và tải lên tài liệu

Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo mẫu yêu cầu, bao gồm:

Thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nơi sinh).

Thông tin về cha mẹ (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú).

Các thông tin khác theo yêu cầu của mẫu đăng ký.

Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm:

Giấy chứng sinh.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ.

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu đã tải lên để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và tải lên tài liệu, bạn nhấn nút “Nộp hồ sơ”.

Hệ thống sẽ gửi một mã xác nhận (OTP) qua số điện thoại hoặc email đã đăng ký. Nhập mã xác nhận để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương.

Chuẩn bị giấy tờ gốc: Bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ gốc để đối chiếu khi cần thiết.

Phí, lệ phí: Việc đăng ký khai sinh thường không mất phí. Tuy nhiên, một số dịch vụ liên quan có thể phát sinh phí (chứng thực, sao y giấy tờ, v.v.).

Việc đăng ký khai sinh online giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mang lại sự tiện lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

Thẩm quyền đăng ký khai sinh

Thẩm quyền đăng ký khai sinh tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể:

Thẩm quyền đăng ký khai sinh

Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn:

Thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em được sinh ra và cha mẹ cư trú tại địa phương.

Trường hợp trẻ sinh ra ngoài địa phương nơi cha mẹ cư trú, cha mẹ có thể đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã nơi trẻ sinh ra hoặc nơi cư trú của cha mẹ.

Ủy ban nhân dân cấp huyện:

Thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em có yếu tố nước ngoài (ví dụ: một trong hai cha mẹ là người nước ngoài, trẻ em sinh ra ở nước ngoài, v.v.).

Đối với các trường hợp đặc biệt hoặc phức tạp hơn, như trẻ em bị bỏ rơi, không rõ cha mẹ, v.v., UBND cấp huyện cũng có thể có thẩm quyền giải quyết.

Đăng ký khai sinh cần chuẩn bị giấy tờ gì

Quy trình đăng ký khai sinh

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy chứng sinh.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú của cha mẹ.

Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ.

Nộp hồ sơ:

Tại UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi cư trú của cha hoặc mẹ hoặc nơi trẻ sinh ra.

Trường hợp có yếu tố nước ngoài, nộp tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ hoặc nơi trẻ sinh ra.

Xác minh hồ sơ:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ.

Cấp giấy khai sinh:

Sau khi hồ sơ được xác minh đầy đủ và hợp lệ, UBND cấp xã/phường/thị trấn hoặc cấp huyện sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ và ghi vào sổ hộ tịch.

Lưu ý

Thời hạn đăng ký khai sinh: Phải đăng ký khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh của trẻ.

Phí, lệ phí: Việc đăng ký khai sinh thường không mất phí. Tuy nhiên, một số dịch vụ liên quan có thể phát sinh phí (chứng thực, sao y giấy tờ, v.v.).

Trên đây là những chia sẻ của Gia Minh về Làm giấy khai sinh cần thủ tục gì và làm ở đâu. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích trong việc đăng ký khai sinh. Hiện nay bạn có thể đăng ký khai sinh cho trẻ bằng 2 cách đó là đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công.