Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Hải Dương

410
04/11/2025

Rate this post

Bạn đang quá bận rộn, không có nhiều thười gian ra bên ngoài nên cần tìm hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Hải Dương. Gia Minh là sự lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hải Dương

Các loại hộ chiếu phổ biến tại Việt Nam

Tại Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để công dân xuất cảnh, nhập cảnh và được công nhận quốc tịch, nhân thân khi ra nước ngoài. Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hiện có 3 loại hộ chiếu chính gồm: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Mỗi loại có đặc điểm, màu sắc, đối tượng sử dụng và quyền lợi khác nhau, phù hợp với mục đích di chuyển của từng cá nhân.

Hộ chiếu mới hiện nay được cấp dưới dạng hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip, tùy theo nhu cầu của công dân. Điểm nhận diện giữa các loại hộ chiếu không chỉ nằm ở màu sắc bìa mà còn ở dòng chữ in trên trang bìa như “Ordinary Passport”, “Service Passport”, “Diplomatic Passport”. Các loại hộ chiếu đều có thời hạn sử dụng nhất định và chứa thông tin cá nhân, ảnh nhận dạng, mã số hộ chiếu, cùng các trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh và visa.

Việc phân loại hộ chiếu giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh dễ dàng kiểm soát công dân, đồng thời các quốc gia khác cũng căn cứ vào loại hộ chiếu để xác định chế độ ưu đãi hoặc miễn thị thực cho người mang hộ chiếu. Dưới đây là chi tiết từng loại hộ chiếu phổ biến tại Việt Nam.

Hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu được cấp phổ biến nhất cho công dân Việt Nam để đi du lịch, học tập, thăm thân, công tác hoặc định cư ở nước ngoài. Bìa hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá cây đậm, trên bìa in quốc huy Việt Nam và dòng chữ “HỘ CHIẾU – PASSPORT”.

Đối tượng được cấp là mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi chung vào hộ chiếu của cha/mẹ. Thời hạn hộ chiếu là 10 năm, không được gia hạn mà phải làm hộ chiếu mới khi hết hạn.

Công dân có thể làm hộ chiếu phổ thông tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Hiện nay, người dân cũng có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Đây là loại hộ chiếu dùng nhiều nhất vì tính linh hoạt, thủ tục đơn giản, phù hợp với mọi cá nhân muốn ra nước ngoài hợp pháp.

Hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ được cấp cho những người đi công tác nước ngoài vì nhiệm vụ nhà nước, là cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức của Nhà nước hoặc sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân Việt Nam.

Bìa hộ chiếu công vụ có màu xanh lá cây nhạt, in quốc huy và dòng chữ “HỘ CHIẾU CÔNG VỤ – SERVICE PASSPORT”. Thời hạn tối đa 5 năm, có thể cấp lại nếu hết trang hoặc bị mất.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Người mang hộ chiếu công vụ khi đi công tác nước ngoài thường được hưởng một số ưu đãi, như miễn thị thực ở một số quốc gia có thỏa thuận với Việt Nam, hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn. Tuy nhiên, hộ chiếu công vụ chỉ được sử dụng đúng mục đích, không được dùng cho việc đi du lịch, thăm thân hoặc mục đích cá nhân. Sau khi kết thúc nhiệm vụ, hộ chiếu công vụ có thể phải nộp lại cho cơ quan quản lý.

Hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu có giá trị cao nhất, cấp cho lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, hoặc những người làm công tác ngoại giao chính thức của Nhà nước Việt Nam. Một số trường hợp được cấp kèm như vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi đi cùng trong nhiệm kỳ công tác.

Bìa hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ sẫm, dòng chữ “HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO – DIPLOMATIC PASSPORT”. Thời hạn tối đa 5 năm, và tương tự hộ chiếu công vụ, chỉ sử dụng cho mục đích chính thức của Nhà nước.

Người mang hộ chiếu ngoại giao thường được ưu tiên đặc biệt về miễn thị thực, thủ tục xuất nhập cảnh, đi qua cửa riêng tại sân bay và được hưởng quyền miễn trừ ngoại giao tùy theo quy định quốc tế. Tuy nhiên, họ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định, không sử dụng hộ chiếu này cho mục đích cá nhân hoặc thương mại.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan Nhà nước cấp để công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp vào các quốc gia khác. Để được cấp hộ chiếu phổ thông, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần và đảm bảo được tiếp nhận nhanh chóng tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ làm hộ chiếu cơ bản bao gồm: giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD gắn chip hoặc CCCD cũ còn hạn sử dụng), sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định và ảnh chân dung đúng chuẩn. Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt như công dân dưới 14 tuổi, người làm hộ chiếu lần đầu ngoài nơi thường trú, người không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác thì cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ liên quan.

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức: trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Dù chọn hình thức nào thì bộ hồ sơ vẫn phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thông tin cá nhân. Dưới đây là chi tiết từng nhóm giấy tờ cần chuẩn bị.

Hồ sơ cá nhân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)

Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất, dùng để xác minh nhân thân và nơi cư trú của người xin cấp hộ chiếu phổ thông.

Căn cước công dân (CCCD gắn chip hoặc CCCD mã vạch): còn hạn, không bị hư hỏng, mờ số. Trường hợp dùng CMND 9 số phải đảm bảo thông tin rõ ràng, không bị cắt góc hoặc quá hạn; nếu đã đổi sang CCCD thì cần mang theo giấy xác nhận số CMND cũ (nếu có).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu đã bỏ sổ hộ khẩu giấy): chứng minh nơi thường trú tại địa phương. Nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú thì cần có giấy xác nhận tạm trú dài hạn (KT3).

Ảnh chân dung 4×6 hoặc 3.5×4.5 nền trắng: tóc gọn, không đeo kính màu, không đội mũ, trang phục lịch sự. Một số nơi có thể chụp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.

Trẻ em dưới 14 tuổi: cần bản sao giấy khai sinh và CMND/CCCD của cha/mẹ; trường hợp làm hộ chiếu riêng phải có sự đồng ý và ký xác nhận của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Nhóm hồ sơ này giúp cơ quan chức năng xác nhận đúng danh tính, nơi cư trú, tình trạng pháp lý của công dân trước khi cấp hộ chiếu.

Tờ khai xin cấp hộ chiếu

Tờ khai xin cấp hộ chiếu là biểu mẫu bắt buộc theo mẫu NA01 (đối với người từ 14 tuổi trở lên) hoặc mẫu NA02 (đối với người dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu cùng cha/mẹ). Nội dung tờ khai bao gồm: thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú, nghề nghiệp, cơ quan làm việc, thông tin cha/mẹ, người giám hộ và xác nhận lời khai.

Nếu nộp tại nơi thường trú: người làm hồ sơ chỉ cần kê khai đầy đủ và ký tên.

Nếu nộp tại nơi tạm trú: tờ khai cần được xác nhận bởi Công an xã/phường nơi tạm trú.

Trẻ dưới 14 tuổi cấp hộ chiếu riêng: cần chữ ký và xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ, kèm ảnh dán trên tờ khai.

Người dân có thể điền tờ khai trực tiếp bằng bản giấy hoặc kê khai online trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn

). Khi điền trực tuyến, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ, người dân chỉ cần mang CMND/CCCD đến cơ quan xuất nhập cảnh để đối chiếu và chụp ảnh.

Việc kê khai đúng và đầy đủ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh, tránh phải chỉnh sửa hoặc làm lại từ đầu.

Giấy ủy quyền nếu nộp thay

Trong trường hợp người xin cấp hộ chiếu không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, việc ủy quyền chỉ áp dụng với hộ chiếu phổ thông cấp trong nước và thuộc Phiếu trả kết quả hoặc nộp hồ sơ lần 2 trở đi (không áp dụng khi làm hộ chiếu lần đầu nếu nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh).

Hồ sơ ủy quyền bao gồm:

Giấy ủy quyền theo mẫu quy định hoặc văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực.

CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Giấy tờ của người ủy quyền (bản gốc hoặc bản sao công chứng CMND/CCCD).

Riêng đối với người dưới 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự thì cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đứng ra nộp thay mà không cần giấy ủy quyền, chỉ cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy xác nhận giám hộ,…).

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ủy quyền giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh tính hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cho người làm hộ chiếu.

Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu tại Hải Dương

Làm hộ chiếu (passport) tại Hải Dương hiện nay được đánh giá là khá thuận tiện nhờ hệ thống cải cách hành chính, cho phép người dân lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương hoặc thực hiện nộp online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Quy trình làm hộ chiếu phổ thông gồm 4 bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đóng lệ phí – nhận giấy hẹn và cuối cùng là nhận kết quả theo đúng thời gian quy định. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và được cấp hộ chiếu nhanh chóng, đặc biệt trong trường hợp cần đi công tác, du học hoặc du lịch quốc tế gấp.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu tại Hải Dương là từ 5 – 8 ngày làm việc nếu nộp tại địa phương; trường hợp cần xác minh thông tin hoặc nộp hồ sơ online toàn quốc, thời gian có thể kéo dài đến 10 – 15 ngày làm việc. Người dân có thể chọn hình thức nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua bưu điện tận nhà nếu đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát. Các giấy tờ cần chuẩn bị không quá phức tạp, nhưng bắt buộc phải đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu quy định.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, người dân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mẫu TK01 (có thể điền online hoặc lấy trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh).

Căn cước công dân (CCCD gắn chip hoặc CMND còn hạn) – bản chính để đối chiếu.

Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú điện tử để xác minh nơi thường trú hoặc tạm trú.

02 ảnh chân dung 4×6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính màu, đầu để trần (nếu nộp trực tiếp tại cơ quan, có thể chụp ảnh tại chỗ).

Đối với người dưới 14 tuổi: nộp bản sao giấy khai sinh và tờ khai có xác nhận của công an cấp xã/phường nơi cư trú hoặc chữ ký của cha/mẹ.

Tờ khai phải ghi đúng họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, mục đích làm hộ chiếu. Nếu kê khai sai thông tin, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc online

Người dân có thể chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:

Địa điểm: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương (số 2 đường Thanh Niên, phường Quang Trung, TP. Hải Dương).

Khi đến nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tờ khai, đối chiếu CCCD, hướng dẫn chụp ảnh, lấy dấu vân tay (đối với hộ chiếu gắn chip).

Nếu hồ sơ hợp lệ, người dân sẽ được cấp phiếu hẹn trả kết quả ngay.

Nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.

Đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin tờ khai điện tử, tải ảnh chân dung lên hệ thống.

Thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu hệ thống hỗ trợ) hoặc chọn thanh toán khi nhận hộ chiếu.

Sau khi hoàn tất, người nộp sẽ nhận được mã hồ sơ để theo dõi tiến độ.

Nộp online giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi tại cơ quan, nhưng cần khai thông tin chính xác và sử dụng CCCD gắn chip còn hiệu lực.

Bước 3 – Nộp lệ phí và nhận phiếu hẹn

Ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, người dân phải nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. Mức phí hiện hành (Thông tư 25/2021/TT-BTC) gồm:

200.000 đồng đối với cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại.

400.000 đồng nếu đề nghị cấp hộ chiếu mẫu gắn chip điện tử (nếu có).

25.000 đồng nếu đăng ký gửi hộ chiếu qua bưu điện.

Sau khi thanh toán, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp phiếu hẹn ghi rõ ngày trả kết quả. Người dân cần giữ phiếu hẹn để đối chiếu khi nhận hộ chiếu hoặc tra cứu tiến độ hồ sơ online.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện

Khi đến ngày hẹn ghi trên phiếu, người dân có thể nhận hộ chiếu bằng hai hình thức:

Nhận trực tiếp: Mang theo phiếu hẹn và CCCD/CMND bản gốc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin và trả hộ chiếu ngay.

Nhận qua bưu điện: Áp dụng nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát tại thời điểm nộp hồ sơ. Hộ chiếu sẽ được gửi đến đúng địa chỉ ghi trên phiếu đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Trước khi rời khỏi cơ quan, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày cấp – hết hạn. Nếu có sai sót, cần báo ngay để được chỉnh sửa kịp thời. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, và 5 năm đối với trẻ dưới 14 tuổi.

Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu tại Việt Nam, bao gồm cả tại Hải Dương, hiện nay đã được cải tiến theo hướng nhanh gọn và minh bạch về chi phí. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an nếu đáp ứng điều kiện. Thời gian làm hộ chiếu phụ thuộc vào loại hộ chiếu và nơi nộp hồ sơ. Với hồ sơ đầy đủ và chính xác, thời hạn xử lý thông thường chỉ từ 5–8 ngày làm việc.

Ngoài ra, người dân cũng có thể lựa chọn hình thức trả kết quả qua bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại. Với các trường hợp cấp lại hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do cần xác minh thông tin. Các loại hộ chiếu phổ biến hiện nay gồm hộ chiếu phổ thông (có gắn chip hoặc không gắn chip) và hộ chiếu công vụ. Tất cả đều được quản lý thống nhất theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh năm 2019.

Về lệ phí, người dân cần nộp phí cấp hộ chiếu, phí chuyển phát (nếu nhận qua bưu điện) và một số loại phí phát sinh khác tùy trường hợp cụ thể. Việc thanh toán có thể thực hiện tại chỗ bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến qua ví điện tử, ngân hàng số theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông và công vụ

Thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông đối với người nộp hồ sơ tại Hải Dương thường từ 5–8 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp hồ sơ online và chọn nhận kết quả tại nhà qua bưu điện, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày tùy khu vực.

Đối với hộ chiếu công vụ, thời gian cấp thường nhanh hơn, khoảng 3–5 ngày làm việc, vì thuộc đối tượng cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài theo quyết định của cơ quan nhà nước. Những trường hợp mất hộ chiếu, làm lại hoặc đổi hộ chiếu gần hết hạn có thể mất 7–10 ngày do cơ quan công an cần xác minh nhân thân, cư trú và đảm bảo không có vi phạm pháp luật.

Ngoài ra, nếu người dân cần cấp hộ chiếu khẩn vì lý do đặc biệt (đi chữa bệnh, công tác gấp, đưa tin báo chí quốc tế…), có thể đề nghị cơ quan xuất nhập cảnh xem xét giải quyết sớm, tuy nhiên phải kèm giấy tờ chứng minh lý do chính đáng.

Chi phí và cách thanh toán

Chi phí làm hộ chiếu tại Hải Dương được áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính như sau:

Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần.

Cấp lại do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin: 400.000 đồng/lần.

Cấp hộ chiếu công vụ: 200.000 đồng/lần.

Chuyển phát nhanh qua bưu điện: 20.000 – 30.000 đồng tùy địa chỉ nhận.

Người dân có thể thanh toán bằng nhiều hình thức:

Tiền mặt tại quầy tiếp nhận hồ sơ.

Quét mã QR, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán qua ví điện tử nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thanh toán tại bưu điện nếu chọn dịch vụ nhận hộ chiếu tại nhà.

Việc giữ lại biên lai thanh toán là rất quan trọng để kiểm tra, đối chiếu khi nhận kết quả hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ phát sinh.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu là thủ tục cần thiết khi công dân Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh để du lịch, học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc không chú ý đến các yêu cầu kỹ thuật, người nộp có thể gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý hoặc phải sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, việc nắm rõ những lưu ý quan trọng sẽ giúp quy trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Trước tiên, người làm hộ chiếu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn thời hạn, sổ hộ khẩu (nếu làm trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi thường trú), tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định. Nếu nộp trực tuyến, cần đảm bảo khai đúng thông tin cá nhân và tải lên ảnh chân dung đúng chuẩn (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ).

Ngoài ra, cần kiểm tra thật kỹ các thông tin ghi trên tờ khai như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi thường trú, thông tin bố mẹ (đối với trẻ em dưới 14 tuổi), tránh sai lệch so với giấy tờ gốc. Đối với người làm hộ chiếu cho con nhỏ, phải có giấy khai sinh bản gốc kèm bản sao công chứng và giấy đồng thuận của cả cha và mẹ.

Việc tuân thủ quy trình, chuẩn bị chính xác giấy tờ và theo dõi tiến độ hồ sơ sẽ giúp bạn nhận hộ chiếu đúng thời gian, tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Kiểm tra thông tin cá nhân và hình ảnh

Thông tin cá nhân và ảnh chân dung là yếu tố quan trọng nhất trong hộ chiếu. Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần đối chiếu lại mọi thông tin như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, nơi đăng ký thường trú… đảm bảo trùng khớp với giấy tờ pháp lý. Ảnh hộ chiếu phải đúng chuẩn Bộ Công an: nền trắng, không chỉnh sửa quá mức, không che lấp khuôn mặt, tóc không che tai, không đeo kính màu hoặc trang sức nổi bật. Nếu ảnh sai chuẩn hoặc thông tin bị lệch so với CCCD, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc chụp lại tại cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, chuẩn bị ảnh đúng quy định và kiểm tra kỹ thông tin sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Tránh các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu

Một số lỗi phổ biến khi làm hộ chiếu gồm: điền sai mẫu tờ khai (không đúng mẫu X01 hoặc không ký tên đầy đủ), ảnh dán không đúng kích thước 4×6 cm, ảnh bị lóa hoặc không rõ nét; thiếu xác nhận của công an xã/phường (đối với hồ sơ nộp tại địa phương). Ngoài ra, nhiều người nộp hồ sơ trực tuyến nhưng không ký số hoặc không tải đúng định dạng file PDF/JPEG theo yêu cầu. Trường hợp trẻ em làm hộ chiếu riêng nhưng không có giấy khai sinh hoặc giấy đồng ý của người giám hộ cũng bị từ chối. Để tránh các lỗi này, cần đọc kỹ hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nếu cần, nên nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý như: trẻ dưới 14 tuổi làm hộ chiếu phải có giấy khai sinh và cha hoặc mẹ đi cùng để ký xác nhận; người mất CMND/CCCD phải xin cấp lại trước khi làm hộ chiếu; người bị mất hộ chiếu cần báo ngay cho cơ quan xuất nhập cảnh để xin cấp lại và ký cam kết mất hộ chiếu. Trường hợp tạm trú khác tỉnh muốn làm hộ chiếu tại nơi tạm trú cần có giấy xác nhận tạm trú (KT3). Chuẩn bị đúng các giấy tờ này sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, hợp lệ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói

Làm hộ chiếu (passport) là thủ tục quan trọng đối với những ai muốn đi du lịch, công tác, du học hoặc xuất khẩu lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian và kinh nghiệm để tự chuẩn bị hồ sơ hoặc trực tiếp đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ, chờ đợi, bổ sung giấy tờ khi bị sai sót. Đó là lý do dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói ra đời, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và giảm rủi ro bị trả hồ sơ. Gia Minh Consulting là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hộ chiếu chuyên nghiệp, phù hợp với cá nhân, hộ gia đình, người cao tuổi hoặc người bận rộn không thể tự sắp xếp thời gian đi lại.

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản như căn cước công dân gắn chip, ảnh chân dung hoặc thông tin cá nhân; mọi công đoạn còn lại từ soạn hồ sơ, điền tờ khai, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và nhận kết quả đều được Gia Minh hỗ trợ. Điều này đặc biệt phù hợp với những người lần đầu làm hộ chiếu hoặc cần làm gấp để kịp lịch trình bay.

Ngoài ra, dịch vụ trọn gói giúp hạn chế tối đa sai sót do thiếu giấy tờ, điền sai thông tin hoặc không nắm rõ quy định của cơ quan xuất nhập cảnh. Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn các loại hộ chiếu hiện nay như hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu gắn chip điện tử, cấp lại hộ chiếu mất, hỏng hoặc hết hạn. Nhờ vậy, khách hàng hoàn toàn yên tâm, chỉ cần chờ nhận hộ chiếu đúng thời gian cam kết.

Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp thay và nhận kết quả tận nơi

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói là khách hàng không cần tự chuẩn bị hoặc di chuyển nhiều lần tới cơ quan xuất nhập cảnh. Gia Minh hỗ trợ trọn quy trình bao gồm: tư vấn loại hộ chiếu phù hợp, hướng dẫn chụp ảnh đúng chuẩn ICAO, soạn hồ sơ, điền tờ khai mẫu X01, đặt lịch hẹn trực tuyến nếu cần. Sau đó, Gia Minh thay mặt khách hàng đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, đóng lệ phí và theo dõi quá trình xử lý. Khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được nhận trực tiếp hoặc gửi tận nơi qua bưu điện theo yêu cầu. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với người bận rộn, người ở xa trung tâm hành chính, người cao tuổi, trẻ em hoặc người đi làm không thể xin nghỉ nhiều ngày. Tất cả đều được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

Cam kết nhanh chóng, chính xác, giá rẻ và bảo mật thông tin

Gia Minh Consulting luôn đặt tiêu chí “nhanh – đúng – an toàn – chi phí hợp lý” làm phương châm phục vụ. Nhờ kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ hộ chiếu, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh nắm rõ quy trình của cơ quan xuất nhập cảnh, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện chính xác ngay từ đầu, không phải sửa đi sửa lại. Thời gian xử lý thông thường từ 5–7 ngày làm việc, hoặc nhanh hơn nếu khách hàng có nhu cầu cấp tốc. Mức phí dịch vụ minh bạch, linh hoạt tùy trường hợp cấp mới, cấp lại hay đổi hộ chiếu gắn chip. Mọi thông tin cá nhân như số căn cước công dân, ảnh, dữ liệu sinh trắc học, lịch trình di chuyển… đều được bảo mật tuyệt đối, không chia sẻ cho bên thứ ba. Nhờ đó, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi giao hồ sơ cho Gia Minh xử lý từ đầu đến cuối.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu

Trong quá trình làm hộ chiếu, nhiều người băn khoăn về độ tuổi được cấp hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu, có thể ủy quyền làm thủ tục được hay không và quy định về ảnh hộ chiếu. Đây là những câu hỏi phổ biến nhất khi công dân chuẩn bị xuất cảnh để du lịch, học tập, công tác hay định cư nước ngoài. Nếu nắm rõ thông tin ngay từ đầu, người dân sẽ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần.

Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, mọi công dân Việt Nam đều có quyền làm hộ chiếu, kể cả trẻ sơ sinh. Tuy nhiên, mỗi độ tuổi sẽ có quy trình và loại hộ chiếu khác nhau. Bên cạnh đó, việc chụp ảnh, nộp hồ sơ, ký tên hay lấy dấu vân tay cũng có quy định riêng tùy theo trường hợp cụ thể.

Dưới đây là giải đáp chi tiết cho các câu hỏi thường gặp nhất khi làm hộ chiếu:

Trẻ em dưới 14 tuổi có làm hộ chiếu được không?

Có. Trẻ em dưới 14 tuổi hoàn toàn có thể làm hộ chiếu riêng hoặc được cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ (nếu chưa đủ 9 tuổi). Khi làm hộ chiếu riêng cho trẻ, cần có giấy khai sinh, ảnh hộ chiếu, tờ khai mẫu và chữ ký của cha/mẹ hoặc người giám hộ. Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Việc làm hộ chiếu riêng giúp trẻ dễ dàng đi du lịch nước ngoài, nhập học, xin visa hoặc xuất cảnh cùng người thân.

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên: thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

Hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi: thời hạn 5 năm.

Hộ chiếu công vụ và ngoại giao: thời hạn tối đa 5 năm.

Khi hộ chiếu hết hạn hoặc còn dưới 6 tháng nhưng cần đi nước ngoài, công dân phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc hết trang cũng có thể xin cấp lại theo quy định.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục không?

Có, nhưng tùy trường hợp. Nếu làm hộ chiếu lần đầu, công dân bắt buộc phải trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh để chụp ảnh và lấy vân tay (đối với người trên 14 tuổi). Tuy nhiên, đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người già yếu hoặc làm lại hộ chiếu bị mất/hỏng, người thân có thể nộp hồ sơ thay kèm giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận giám hộ hợp pháp. Việc nhận kết quả hộ chiếu có thể ủy quyền bằng văn bản theo đúng quy định.

Có cần chụp ảnh riêng hay được chụp tại cơ quan không?

Công dân có thể chụp ảnh trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, nhưng nhiều địa phương yêu cầu ảnh hộ chiếu phải chuẩn bị sẵn để dán vào tờ khai hoặc quét lên hệ thống. Ảnh hộ chiếu phải đúng chuẩn: nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo), kích thước 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm tùy nơi tiếp nhận. Với hộ chiếu gắn chip, công dân sẽ được chụp ảnh sinh trắc học trực tiếp tại cơ quan.