Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Tại Bắc Ninh – Nhanh Chóng & Chính Xác

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Bắc Ninh là thông tin quan trọng giúp cá nhân, học sinh, sinh viên và người đi làm thực hiện nhanh chóng các bước xin cấp hộ chiếu, đáp ứng nhu cầu du học, công tác hoặc du lịch quốc tế. Thủ tục này không chỉ đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, mà còn cần nắm rõ quy trình nộp và nhận kết quả, các loại hộ chiếu phổ biến và các lưu ý pháp lý quan trọng. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và cập nhật theo quy định mới nhất của Bắc Ninh, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Tổng quan về hộ chiếu và vai trò của hộ chiếu 

Hộ chiếu là gì và ai cần hộ chiếu? 

Hộ chiếu là một giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quốc tịch của công dân và cho phép người đó xuất cảnh, nhập cảnh vào các quốc gia khác. Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với công dân khi tham gia các hoạt động quốc tế, bao gồm du lịch, công tác, học tập hay cư trú ngắn hạn ở nước ngoài.

Tất cả công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên đều có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc đăng ký kèm theo hộ chiếu của cha mẹ. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ đi lại quốc tế mà còn là minh chứng pháp lý về quốc tịch Việt Nam, được công nhận trong các giao dịch hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh, xin visa, và các thủ tục pháp lý tại nước ngoài.

Ngoài hộ chiếu phổ thông, Việt Nam còn có các loại hộ chiếu khác như hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, dành cho cán bộ, nhân viên nhà nước khi đi công tác hoặc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao. Việc nắm rõ loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu sử dụng giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Vai trò của hộ chiếu trong xuất nhập cảnh và pháp lý 

Hộ chiếu đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động xuất nhập cảnh. Khi ra nước ngoài, hộ chiếu giúp cơ quan hải quan kiểm tra danh tính và quốc tịch của người đi, đồng thời xác nhận quyền được nhập cảnh tại quốc gia đích. Ngược lại, khi trở về Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ chứng minh quyền công dân và quyền nhập cảnh hợp pháp.

Ngoài vai trò xuất nhập cảnh, hộ chiếu còn có giá trị pháp lý quan trọng. Nó được sử dụng để xin visa, thực hiện thủ tục ngân hàng, ký kết hợp đồng, xác minh danh tính tại các cơ quan nước ngoài. Hộ chiếu cũng giúp cơ quan chức năng bảo vệ quyền lợi công dân khi xảy ra sự cố ở nước ngoài, vì cơ quan ngoại giao Việt Nam có thể dựa vào hộ chiếu để can thiệp và hỗ trợ công dân.

Do đó, việc đăng ký, quản lý và sử dụng hộ chiếu đúng quy định là điều kiện cần thiết để đảm bảo quyền lợi của công dân Việt Nam trong các hoạt động quốc tế. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ đi lại mà còn là công cụ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền công dân.

Cơ sở pháp lý và quy định về hộ chiếu tại Việt Nam 

Luật Xuất nhập cảnh và các văn bản hướng dẫn 

Việc cấp, sử dụng và quản lý hộ chiếu tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Luật quy định quyền, nghĩa vụ của công dân trong việc đăng ký, cấp, đổi, cấp lại hộ chiếu, đồng thời nêu rõ điều kiện, thẩm quyền và quy trình xử lý các hồ sơ hộ chiếu.

Bên cạnh đó, các Nghị định và Thông tư hướng dẫn, như Nghị định số 136/2015/NĐ-CP và Thông tư 59/2015/TT-BCA, hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, mẫu đơn, thời gian cấp hộ chiếu, cơ quan tiếp nhận và các thủ tục liên quan. Việc nắm vững các văn bản pháp lý này giúp công dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục hộ chiếu chính xác, nhanh chóng và hợp pháp.

Quy định riêng về hộ chiếu phổ thông, công vụ và ngoại giao 

Hiện nay, Việt Nam cấp ba loại hộ chiếu chính:

Hộ chiếu phổ thông: Dành cho công dân đi du lịch, công tác, học tập hoặc cư trú ngắn hạn tại nước ngoài. Thường có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cán bộ, nhân viên nhà nước khi đi công tác theo nhiệm vụ, có giá trị pháp lý đặc thù, sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ hành chính công.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho cán bộ ngoại giao, lãnh đạo nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, công vụ quốc tế.

Mỗi loại hộ chiếu có quy trình cấp, thời hạn và quyền lợi khác nhau, nhưng đều yêu cầu công dân tuân thủ các điều kiện về hồ sơ, quốc tịch và pháp luật Việt Nam. Hiểu rõ loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập cảnh.

Điều kiện để làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

Để được cấp hộ chiếu phổ thông tại Bắc Ninh, công dân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Bộ Công an. Cụ thể như sau:

1. Là công dân Việt Nam đang sinh sống tại Bắc Ninh

Bạn bắt buộc phải có thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại tỉnh Bắc Ninh.

Bao gồm:

• Có hộ khẩu Bắc Ninh

• Hoặc có giấy xác nhận tạm trú (KT3) tại Bắc Ninh

Nếu không có bất kỳ hình thức cư trú nào, bạn không thể làm hộ chiếu tại Bắc Ninh.

2. Có giấy tờ tùy thân hợp lệ

Công dân cần chuẩn bị một trong các loại giấy tờ sau:

• Căn cước công dân gắn chip (bắt buộc đối với làm hộ chiếu online)

• CMND 12 số còn hiệu lực (không khuyến khích)

• Trường hợp mất CCCD: phải làm lại trước khi làm hộ chiếu

Ngoài ra, thông tin trên CCCD phải khớp với dữ liệu dân cư.

3. Không thuộc trường hợp bị hạn chế xuất cảnh

Công dân sẽ không được cấp hộ chiếu nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đang bị điều tra, truy nã, thi hành án

• Đang tranh chấp dân sự và bị hạn chế theo phán quyết tòa

• Nợ thuế nghiêm trọng hoặc bị quản lý xuất nhập cảnh từ cơ quan nhà nước

• Đang bị cấm xuất cảnh theo quy định an ninh quốc gia

Nếu thuộc diện kiểm tra, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu xác minh thêm.

4. Trẻ em dưới 14 tuổi có người giám hộ hợp pháp đi kèm

Trẻ dưới 14 tuổi phải đáp ứng thêm yêu cầu:

• Có giấy khai sinh bản gốc và bản sao

• Có cha hoặc mẹ ký tờ khai X01, kèm theo CCCD của người ký

• Nếu làm hộ chiếu chung với bố/mẹ thì hộ chiếu của bố/mẹ phải còn hạn

5. Ảnh thẻ đúng chuẩn quy định

Ảnh dùng để làm hộ chiếu (nếu nộp online hoặc mang theo):

• Kích thước 4×6 cm

• Nền trắng

• Không đeo kính màu

• Lộ rõ hai tai, mặt nhìn thẳng

Nếu làm trực tiếp tại Phòng Xuất nhập cảnh Bắc Ninh, bạn sẽ được chụp ảnh tại chỗ.

6. Hồ sơ phải đầy đủ và đúng mẫu

Tùy theo hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: cần tờ khai X01 (ký trực tiếp tại nơi nộp)

• Nộp online: cần tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công và ảnh chuẩn

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh 

CMND/CCCD và bản sao công chứng 

Khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh, CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng để xác thực nhân thân. Người làm hộ chiếu cần xuất trình bản gốc CMND/CCCD và kèm theo bản sao công chứng. Bản sao công chứng giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh lưu trữ hồ sơ và đối chiếu thông tin. Nếu người dân chưa có CCCD, CMND còn hiệu lực vẫn được chấp nhận. Đối với trẻ em, CMND/CCCD của cha mẹ hoặc giấy khai sinh sẽ được yêu cầu để xác minh thông tin.

Ảnh thẻ theo chuẩn quy định 

Ảnh thẻ là một phần bắt buộc trong hồ sơ làm hộ chiếu. Ảnh phải mới chụp, kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu và rõ nét. Thông tin khuôn mặt cần phải thể hiện đầy đủ, không chỉnh sửa quá mức, đảm bảo cơ quan xuất nhập cảnh có thể nhận diện chính xác. Người làm hộ chiếu nên chuẩn bị từ 2 đến 4 ảnh thẻ để phòng trường hợp cần bổ sung.

Tờ khai hộ chiếu và hướng dẫn điền 

Tờ khai hộ chiếu là biểu mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cung cấp. Người dân cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú, số CMND/CCCD và các thông tin liên quan. Khi điền tờ khai, nên viết chữ in hoa, rõ ràng, tránh tẩy xóa và khai đúng với giấy tờ nhân thân. Một số mục yêu cầu ký tên, người điền cần chú ý ký đúng quy định để tránh bị trả lại hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung 

Trong một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ làm hộ chiếu cần bổ sung thêm giấy tờ:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh và CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Người mất giấy tờ tùy thân: Giấy xác nhận nhân thân từ công an phường/xã.

Trường hợp đặc biệt khác: Giấy ủy quyền, giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh việc phải quay lại nhiều lần và rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu.

Quy trình làm hộ chiếu tại Bắc Ninh 

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra thông tin 

Trước khi nộp hồ sơ, người làm hộ chiếu cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, bản sao công chứng, ảnh thẻ, tờ khai và các giấy tờ bổ sung nếu có. Ngoài ra, nên kiểm tra các thông tin cá nhân trên giấy tờ, đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi cư trú chính xác.

Bước này giúp hạn chế sai sót, tránh việc hồ sơ bị trả lại. Đồng thời, việc chuẩn bị kỹ càng cũng giúp người dân tiết kiệm thời gian khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh, đảm bảo các bước tiếp theo được thực hiện suôn sẻ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh 

Người dân mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để nộp trực tiếp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, so sánh thông tin trên CMND/CCCD, tờ khai và các giấy tờ bổ sung.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người làm hộ chiếu sẽ được hướng dẫn ký các biểu mẫu, xác nhận thông tin và được cấp biên nhận hồ sơ. Trường hợp thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi trước khi tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lệ phí 

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Giấy hẹn này ghi rõ thời gian nhận hộ chiếu, giúp tránh phải chờ đợi lâu. Đồng thời, người nộp hồ sơ sẽ thực hiện thanh toán lệ phí làm hộ chiếu, mức phí áp dụng theo quy định hiện hành.

Lưu ý, nên giữ biên nhận và giấy hẹn cẩn thận, vì đây là cơ sở để nhận hộ chiếu sau này. Việc thanh toán lệ phí đúng quy định cũng đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin 

Vào ngày hẹn, người dân đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để nhận hộ chiếu. Khi nhận, cần kiểm tra thông tin cá nhân, ảnh và chữ ký trên hộ chiếu, đảm bảo trùng khớp với giấy tờ gốc.

Nếu phát hiện sai sót, nên thông báo ngay cho cán bộ để được chỉnh sửa kịp thời. Sau khi kiểm tra xong, hộ chiếu sẽ được sử dụng cho các thủ tục xuất nhập cảnh, du lịch hoặc công tác nước ngoài. Việc kiểm tra kỹ càng giúp tránh rủi ro khi sử dụng hộ chiếu, bảo vệ quyền lợi của người sở hữu.

Thời gian, lệ phí và các lưu ý quan trọng 

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu tại Bắc Ninh 

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ tại cơ quan quản lý. Thông thường:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh: khoảng 5–7 ngày làm việc để nhận hộ chiếu phổ thông.

Hồ sơ làm hộ chiếu gấp hoặc cấp theo yêu cầu đặc biệt: thời gian xử lý có thể rút ngắn từ 2–3 ngày, nhưng thường đi kèm lệ phí cao hơn.

Việc nắm rõ thời gian xử lý giúp cá nhân chủ động sắp xếp lịch đi lại, công việc và các thủ tục liên quan như visa, xuất cảnh. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp cũng giúp tránh phải đi lại nhiều lần và rút ngắn thời gian chờ đợi.

Lệ phí làm hộ chiếu và phương thức thanh toán 

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Bắc Ninh được quy định theo từng loại:

Hộ chiếu phổ thông 10 năm: phí khoảng 200.000 – 250.000 VNĐ.

Hộ chiếu phổ thông 5 năm hoặc cấp gấp: phí có thể cao hơn, tuỳ vào yêu cầu đặc biệt.

Phương thức thanh toán: thường thanh toán trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ bằng tiền mặt, hoặc thanh toán qua các ngân hàng liên kết nếu nộp hồ sơ online. Việc nắm rõ lệ phí và chuẩn bị phương thức thanh toán trước giúp tránh tình trạng thiếu tiền hoặc trì hoãn xử lý hồ sơ.

Lưu ý để tránh sai sót và mất thời gian 

Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh:

Kiểm tra hồ sơ đầy đủ: CMND/CCCD, ảnh theo chuẩn, tờ khai đúng mẫu.

Điền thông tin chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh bị trả lại.

Chú ý giờ làm việc của cơ quan quản lý để tránh mất thời gian đi lại.

Nếu làm hộ chiếu cho trẻ em, chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ phụ huynh, giấy khai sinh.

Thực hiện đúng các lưu ý này giúp quá trình làm hộ chiếu nhanh chóng, hạn chế sai sót và không phải đi lại nhiều lần.

Các tình huống đặc biệt 

Cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng 

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, cá nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh. Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp lại hộ chiếu.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ nếu hư hỏng.

Giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu (nếu có).

Thời gian cấp lại thường tương đương với thời gian làm hộ chiếu mới (khoảng 5–7 ngày làm việc). Việc khai báo mất hộ chiếu kịp thời còn giúp phòng tránh việc sử dụng hộ chiếu trái phép. Cá nhân cũng nên chuẩn bị bản sao giấy tờ để rút ngắn thủ tục và tránh gián đoạn kế hoạch xuất cảnh.

Thay đổi thông tin trên hộ chiếu 

Nếu thông tin trên hộ chiếu bị sai sót hoặc cần thay đổi do thay đổi cá nhân (tên, ngày sinh, họ tên cha mẹ trong một số trường hợp), cá nhân phải làm thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan cấp hộ chiếu. Hồ sơ cần:

Đơn đề nghị chỉnh sửa thông tin hộ chiếu.

Hộ chiếu cũ.

Giấy tờ chứng minh thông tin cần sửa đổi (giấy khai sinh, CMND/CCCD).

Thời gian xử lý thay đổi thông tin thường mất khoảng 5–7 ngày làm việc. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hộ chiếu mới chính xác, hợp pháp, tránh rắc rối khi xuất cảnh hoặc xin visa.

Dịch vụ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh của Gia Minh

Dịch vụ tư vấn đầy đủ về thủ tục, giấy tờ và quy định mới nhất khi làm hộ chiếu

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn trọn vẹn cho người dân tại Bắc Ninh về tất cả các quy định liên quan đến việc cấp mới, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu phổ thông, bao gồm sự khác nhau giữa hộ chiếu gắn chip và không chip, điều kiện để được cấp hộ chiếu, cách kiểm tra tình trạng cư trú, hồ sơ cần chuẩn bị theo từng trường hợp cụ thể và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi kê khai. Nhờ sự tư vấn chi tiết này, khách hàng hiểu rõ quy trình từ đầu đến cuối, đảm bảo thực hiện đúng thủ tục và rút ngắn tối đa thời gian làm hộ chiếu.

Dịch vụ hỗ trợ khai tờ khai online và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác – đầy đủ

Gia Minh hỗ trợ khách hàng thực hiện khai hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, hướng dẫn cách điền thông tin trong tờ khai X01, kiểm tra độ chính xác của dữ liệu cá nhân, chuẩn hóa ảnh chân dung theo đúng chuẩn ICAO và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết cho từng nhóm đối tượng như người trưởng thành, trẻ em, người đổi hộ chiếu, người bị mất hoặc hư hỏng hộ chiếu. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng phải sửa đổi hồ sơ hoặc bị cơ quan xuất nhập cảnh từ chối tiếp nhận.

Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian

Gia Minh hướng dẫn khách hàng đến đúng bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh, hỗ trợ lấy số thứ tự, hỗ trợ kê khai thông tin nếu cần và hướng dẫn ký hồ sơ đúng biểu mẫu. Nhờ sự hỗ trợ này, khách hàng giảm đáng kể thời gian chờ đợi và tránh được các lỗi thường gặp trong quá trình làm thủ tục trực tiếp.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết hạn

Đối với khách hàng cần cấp lại hộ chiếu do bị mất, hết hạn, rách hoặc hỏng, Gia Minh hướng dẫn chi tiết quy trình cấp lại theo đúng quy định pháp luật, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ báo mất, xác nhận của địa phương hoặc cơ quan công an nếu cần và nộp hồ sơ theo lộ trình ưu tiên. Việc hỗ trợ chuyên nghiệp giúp khách hàng giải quyết thủ tục nhanh hơn và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện và bàn giao tận nơi cho khách hàng

Để tạo sự thuận tiện tối đa, Gia Minh hỗ trợ khách hàng đăng ký dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện, theo dõi lộ trình vận chuyển và bàn giao tận nơi ngay khi hộ chiếu được phát hành. Nhờ đó, khách hàng không cần quay lại cơ quan xuất nhập cảnh để nhận kết quả, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý liên quan đến xuất nhập cảnh và thủ tục đi nước ngoài

Bên cạnh việc hỗ trợ làm hộ chiếu, Gia Minh còn tư vấn và hỗ trợ khách hàng các thủ tục pháp lý liên quan như xin visa du lịch – công tác – lao động, dịch thuật hồ sơ cá nhân, hợp pháp hóa lãnh sự và chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh phù hợp với từng quốc gia. Sự hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng có thể yên tâm thực hiện kế hoạch đi nước ngoài mà không lo thiếu giấy tờ.

Dịch vụ đồng hành lâu dài, giải đáp thắc mắc 24/7 cho khách hàng tại Bắc Ninh

Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình làm hộ chiếu, từ khâu tư vấn ban đầu, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh, đến khi hộ chiếu được cấp. Mọi thắc mắc của khách hàng đều được giải đáp nhanh chóng, hỗ trợ đến nơi đến chốn và đảm bảo sự hài lòng tối đa.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

Làm hộ chiếu tại Bắc Ninh mất bao lâu thì nhận được?

Thông thường, người dân sẽ nhận được hộ chiếu trong khoảng 5–8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào thời điểm cao điểm du lịch hoặc nếu số lượng hồ sơ tăng đột biến, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể khai hồ sơ online trước và chỉ đến chụp ảnh – đối chiếu, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi.

Tôi có thể làm hộ chiếu online 100% mà không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh không?

Không. Hình thức làm hộ chiếu online chỉ giúp bạn khai tờ khai, đặt lịch, nộp lệ phí hoặc kiểm tra tình trạng hồ sơ nhanh hơn. Tuy nhiên, mọi trường hợp làm hộ chiếu đều phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để chụp ảnh theo chuẩn ICAO và lấy vân tay (đối với hộ chiếu gắn chip). Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính xác thực của thông tin.

Có cần mang sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?

Không bắt buộc. Hiện nay dữ liệu cư trú đã được đồng bộ trên hệ thống, vì vậy chỉ cần mang CCCD gắn chip là đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như sai lệch thông tin cá nhân hoặc vấn đề liên quan đến nơi cư trú, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu bản giấy để đối chiếu.

Hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng thì có làm lại được không?

Có. Nếu hộ chiếu bị mất, bạn cần khai báo ngay với cơ quan công an địa phương hoặc cơ quan xuất nhập cảnh để được hướng dẫn làm thủ tục cấp lại. Hồ sơ bao gồm tờ khai X01, CCCD và giấy xác nhận báo mất (nếu có). Trường hợp hộ chiếu bị rách, hỏng, bong tróc, phai chữ cũng có thể xin cấp lại theo quy trình cấp đổi.

Trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu?

Trẻ em từ khi mới sinh đã có thể làm hộ chiếu. Hồ sơ bao gồm giấy khai sinh, tờ khai X01 có xác nhận của công an xã/phường và CCCD của cha/mẹ. Trẻ có thể làm hộ chiếu riêng hoặc được ghép chung vào hộ chiếu của cha/mẹ tùy theo nhu cầu.

Làm hộ chiếu có cần chứng minh tài chính hay giấy tờ phức tạp không?

Không. Làm hộ chiếu chỉ cần giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND, giấy khai sinh đối với trẻ em) và tờ khai hợp lệ. Chứng minh tài chính chỉ áp dụng khi xin visa sang các quốc gia yêu cầu, không liên quan đến việc cấp hộ chiếu.

Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?

Có. Người dân có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát và nhận hộ chiếu tại nhà, giúp tiết kiệm thời gian không phải quay lại cơ quan xuất nhập cảnh để lấy kết quả. Đây là dịch vụ rất tiện lợi và được nhiều người sử dụng.

Hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu thường khác nhau thế nào?

Hộ chiếu gắn chip có bổ sung chip điện tử chứa dữ liệu sinh trắc học, độ bảo mật cao hơn, được nhiều quốc gia ưu tiên khi làm thủ tục nhập cảnh và có thể sử dụng cổng kiểm soát tự động tại sân bay. Trong khi đó, hộ chiếu không chip chỉ là hộ chiếu truyền thống, vẫn hợp pháp nhưng không có các ưu điểm nói trên.

Làm hộ chiếu tại Bắc Ninh có cần xin xác nhận của địa phương không?

Đối với người từ 14 tuổi trở lên không cần xác nhận địa phương. Chỉ hồ sơ của trẻ em dưới 14 tuổi mới cần xác nhận của công an xã/phường do liên quan đến việc chứng minh quan hệ và nơi cư trú.

Kết luận và lời khuyên 

Khi nào nên tự làm và khi nào nên dùng dịch vụ trọn gói 

Nếu bạn đã quen với thủ tục hành chính và có thời gian trực tiếp theo dõi hồ sơ, việc tự làm hộ chiếu tại Bắc Ninh là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, với những người bận rộn, lần đầu làm hộ chiếu cho cả gia đình hoặc hồ sơ phức tạp (trẻ em, người lớn tuổi, hộ chiếu hết hạn), sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và nhận hộ chiếu nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ chính xác 

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ là yếu tố quyết định tốc độ và hiệu quả khi làm hộ chiếu. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý và gây phiền phức. Chuẩn bị đúng theo hướng dẫn giúp người dân nhận hộ chiếu nhanh chóng, tránh lặp lại thủ tục nhiều lần và đảm bảo quyền lợi trong các chuyến đi xuất nhập cảnh, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Bắc Ninh trên đây hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hồ sơ cần chuẩn bị, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng khi xin cấp hộ chiếu. Việc nắm chắc quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại, mà còn đảm bảo bạn sẵn sàng cho các kế hoạch du học, công tác hoặc du lịch quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu uy tín tại Bắc Ninh, áp dụng đúng các hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp mọi bước thực hiện trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN 

Bảng báo giá hộ chiếu 

Dịch vụ làm hộ chiếu 2023 

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao 

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài 

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhận ngay tại nhà 

Bảng giá thẻ tạm trú giấy phép lao động và hộ chiếu hợp tác 

Mất hộ chiếu xin cấp lại có bị phạt không?

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0939 456 569 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 210, Khu Tự Thôn, Phường Nam Sơn, Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh