Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Tại Bắc Ninh – Nhanh Chóng & Chính Xác

320
24/10/2025

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Bắc Ninh là thông tin quan trọng giúp cá nhân, học sinh, sinh viên và người đi làm thực hiện nhanh chóng các bước xin cấp hộ chiếu, đáp ứng nhu cầu du học, công tác hoặc du lịch quốc tế. Thủ tục này không chỉ đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, mà còn cần nắm rõ quy trình nộp và nhận kết quả, các loại hộ chiếu phổ biến và các lưu ý pháp lý quan trọng. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và cập nhật theo quy định mới nhất của Bắc Ninh, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Tổng quan về hộ chiếu và vai trò của hộ chiếu

Hộ chiếu là gì và ai cần hộ chiếu?

Hộ chiếu là một giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quốc tịch của công dân và cho phép người đó xuất cảnh, nhập cảnh vào các quốc gia khác. Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với công dân khi tham gia các hoạt động quốc tế, bao gồm du lịch, công tác, học tập hay cư trú ngắn hạn ở nước ngoài.

Tất cả công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên đều có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc đăng ký kèm theo hộ chiếu của cha mẹ. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ đi lại quốc tế mà còn là minh chứng pháp lý về quốc tịch Việt Nam, được công nhận trong các giao dịch hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh, xin visa, và các thủ tục pháp lý tại nước ngoài.

Ngoài hộ chiếu phổ thông, Việt Nam còn có các loại hộ chiếu khác như hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, dành cho cán bộ, nhân viên nhà nước khi đi công tác hoặc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao. Việc nắm rõ loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu sử dụng giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Vai trò của hộ chiếu trong xuất nhập cảnh và pháp lý

Hộ chiếu đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động xuất nhập cảnh. Khi ra nước ngoài, hộ chiếu giúp cơ quan hải quan kiểm tra danh tính và quốc tịch của người đi, đồng thời xác nhận quyền được nhập cảnh tại quốc gia đích. Ngược lại, khi trở về Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ chứng minh quyền công dân và quyền nhập cảnh hợp pháp.

Ngoài vai trò xuất nhập cảnh, hộ chiếu còn có giá trị pháp lý quan trọng. Nó được sử dụng để xin visa, thực hiện thủ tục ngân hàng, ký kết hợp đồng, xác minh danh tính tại các cơ quan nước ngoài. Hộ chiếu cũng giúp cơ quan chức năng bảo vệ quyền lợi công dân khi xảy ra sự cố ở nước ngoài, vì cơ quan ngoại giao Việt Nam có thể dựa vào hộ chiếu để can thiệp và hỗ trợ công dân.

Do đó, việc đăng ký, quản lý và sử dụng hộ chiếu đúng quy định là điều kiện cần thiết để đảm bảo quyền lợi của công dân Việt Nam trong các hoạt động quốc tế. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ đi lại mà còn là công cụ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền công dân.

Cơ sở pháp lý và quy định về hộ chiếu tại Việt Nam

Luật Xuất nhập cảnh và các văn bản hướng dẫn

Việc cấp, sử dụng và quản lý hộ chiếu tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Luật quy định quyền, nghĩa vụ của công dân trong việc đăng ký, cấp, đổi, cấp lại hộ chiếu, đồng thời nêu rõ điều kiện, thẩm quyền và quy trình xử lý các hồ sơ hộ chiếu.

Bên cạnh đó, các Nghị định và Thông tư hướng dẫn, như Nghị định số 136/2015/NĐ-CP và Thông tư 59/2015/TT-BCA, hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, mẫu đơn, thời gian cấp hộ chiếu, cơ quan tiếp nhận và các thủ tục liên quan. Việc nắm vững các văn bản pháp lý này giúp công dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục hộ chiếu chính xác, nhanh chóng và hợp pháp.

Quy định riêng về hộ chiếu phổ thông, công vụ và ngoại giao

Hiện nay, Việt Nam cấp ba loại hộ chiếu chính:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu phổ thông: Dành cho công dân đi du lịch, công tác, học tập hoặc cư trú ngắn hạn tại nước ngoài. Thường có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cán bộ, nhân viên nhà nước khi đi công tác theo nhiệm vụ, có giá trị pháp lý đặc thù, sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ hành chính công.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho cán bộ ngoại giao, lãnh đạo nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, công vụ quốc tế.

Mỗi loại hộ chiếu có quy trình cấp, thời hạn và quyền lợi khác nhau, nhưng đều yêu cầu công dân tuân thủ các điều kiện về hồ sơ, quốc tịch và pháp luật Việt Nam. Hiểu rõ loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

CMND/CCCD và bản sao công chứng

Khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh, CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng để xác thực nhân thân. Người làm hộ chiếu cần xuất trình bản gốc CMND/CCCD và kèm theo bản sao công chứng. Bản sao công chứng giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh lưu trữ hồ sơ và đối chiếu thông tin. Nếu người dân chưa có CCCD, CMND còn hiệu lực vẫn được chấp nhận. Đối với trẻ em, CMND/CCCD của cha mẹ hoặc giấy khai sinh sẽ được yêu cầu để xác minh thông tin.

Ảnh thẻ theo chuẩn quy định

Ảnh thẻ là một phần bắt buộc trong hồ sơ làm hộ chiếu. Ảnh phải mới chụp, kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu và rõ nét. Thông tin khuôn mặt cần phải thể hiện đầy đủ, không chỉnh sửa quá mức, đảm bảo cơ quan xuất nhập cảnh có thể nhận diện chính xác. Người làm hộ chiếu nên chuẩn bị từ 2 đến 4 ảnh thẻ để phòng trường hợp cần bổ sung.

Tờ khai hộ chiếu và hướng dẫn điền

Tờ khai hộ chiếu là biểu mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cung cấp. Người dân cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú, số CMND/CCCD và các thông tin liên quan. Khi điền tờ khai, nên viết chữ in hoa, rõ ràng, tránh tẩy xóa và khai đúng với giấy tờ nhân thân. Một số mục yêu cầu ký tên, người điền cần chú ý ký đúng quy định để tránh bị trả lại hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung

Trong một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ làm hộ chiếu cần bổ sung thêm giấy tờ:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh và CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Người mất giấy tờ tùy thân: Giấy xác nhận nhân thân từ công an phường/xã.

Trường hợp đặc biệt khác: Giấy ủy quyền, giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh việc phải quay lại nhiều lần và rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu.

Quy trình làm hộ chiếu tại Bắc Ninh

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra thông tin

Trước khi nộp hồ sơ, người làm hộ chiếu cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, bản sao công chứng, ảnh thẻ, tờ khai và các giấy tờ bổ sung nếu có. Ngoài ra, nên kiểm tra các thông tin cá nhân trên giấy tờ, đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi cư trú chính xác.

Bước này giúp hạn chế sai sót, tránh việc hồ sơ bị trả lại. Đồng thời, việc chuẩn bị kỹ càng cũng giúp người dân tiết kiệm thời gian khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh, đảm bảo các bước tiếp theo được thực hiện suôn sẻ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh

Người dân mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để nộp trực tiếp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, so sánh thông tin trên CMND/CCCD, tờ khai và các giấy tờ bổ sung.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người làm hộ chiếu sẽ được hướng dẫn ký các biểu mẫu, xác nhận thông tin và được cấp biên nhận hồ sơ. Trường hợp thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi trước khi tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lệ phí

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Giấy hẹn này ghi rõ thời gian nhận hộ chiếu, giúp tránh phải chờ đợi lâu. Đồng thời, người nộp hồ sơ sẽ thực hiện thanh toán lệ phí làm hộ chiếu, mức phí áp dụng theo quy định hiện hành.

Lưu ý, nên giữ biên nhận và giấy hẹn cẩn thận, vì đây là cơ sở để nhận hộ chiếu sau này. Việc thanh toán lệ phí đúng quy định cũng đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Vào ngày hẹn, người dân đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh để nhận hộ chiếu. Khi nhận, cần kiểm tra thông tin cá nhân, ảnh và chữ ký trên hộ chiếu, đảm bảo trùng khớp với giấy tờ gốc.

Nếu phát hiện sai sót, nên thông báo ngay cho cán bộ để được chỉnh sửa kịp thời. Sau khi kiểm tra xong, hộ chiếu sẽ được sử dụng cho các thủ tục xuất nhập cảnh, du lịch hoặc công tác nước ngoài. Việc kiểm tra kỹ càng giúp tránh rủi ro khi sử dụng hộ chiếu, bảo vệ quyền lợi của người sở hữu.

Thời gian, lệ phí và các lưu ý quan trọng

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu tại Bắc Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ tại cơ quan quản lý. Thông thường:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh: khoảng 5–7 ngày làm việc để nhận hộ chiếu phổ thông.

Hồ sơ làm hộ chiếu gấp hoặc cấp theo yêu cầu đặc biệt: thời gian xử lý có thể rút ngắn từ 2–3 ngày, nhưng thường đi kèm lệ phí cao hơn.

Việc nắm rõ thời gian xử lý giúp cá nhân chủ động sắp xếp lịch đi lại, công việc và các thủ tục liên quan như visa, xuất cảnh. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp cũng giúp tránh phải đi lại nhiều lần và rút ngắn thời gian chờ đợi.

Lệ phí làm hộ chiếu và phương thức thanh toán

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Bắc Ninh được quy định theo từng loại:

Hộ chiếu phổ thông 10 năm: phí khoảng 200.000 – 250.000 VNĐ.

Hộ chiếu phổ thông 5 năm hoặc cấp gấp: phí có thể cao hơn, tuỳ vào yêu cầu đặc biệt.

Phương thức thanh toán: thường thanh toán trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ bằng tiền mặt, hoặc thanh toán qua các ngân hàng liên kết nếu nộp hồ sơ online. Việc nắm rõ lệ phí và chuẩn bị phương thức thanh toán trước giúp tránh tình trạng thiếu tiền hoặc trì hoãn xử lý hồ sơ.

Lưu ý để tránh sai sót và mất thời gian

Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Bắc Ninh:

Kiểm tra hồ sơ đầy đủ: CMND/CCCD, ảnh theo chuẩn, tờ khai đúng mẫu.

Điền thông tin chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh bị trả lại.

Chú ý giờ làm việc của cơ quan quản lý để tránh mất thời gian đi lại.

Nếu làm hộ chiếu cho trẻ em, chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ phụ huynh, giấy khai sinh.

Thực hiện đúng các lưu ý này giúp quá trình làm hộ chiếu nhanh chóng, hạn chế sai sót và không phải đi lại nhiều lần.

Các tình huống đặc biệt

Cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, cá nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh. Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp lại hộ chiếu.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ nếu hư hỏng.

Giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu (nếu có).

Thời gian cấp lại thường tương đương với thời gian làm hộ chiếu mới (khoảng 5–7 ngày làm việc). Việc khai báo mất hộ chiếu kịp thời còn giúp phòng tránh việc sử dụng hộ chiếu trái phép. Cá nhân cũng nên chuẩn bị bản sao giấy tờ để rút ngắn thủ tục và tránh gián đoạn kế hoạch xuất cảnh.

Thay đổi thông tin trên hộ chiếu

Nếu thông tin trên hộ chiếu bị sai sót hoặc cần thay đổi do thay đổi cá nhân (tên, ngày sinh, họ tên cha mẹ trong một số trường hợp), cá nhân phải làm thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan cấp hộ chiếu. Hồ sơ cần:

Đơn đề nghị chỉnh sửa thông tin hộ chiếu.

Hộ chiếu cũ.

Giấy tờ chứng minh thông tin cần sửa đổi (giấy khai sinh, CMND/CCCD).

Thời gian xử lý thay đổi thông tin thường mất khoảng 5–7 ngày làm việc. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hộ chiếu mới chính xác, hợp pháp, tránh rắc rối khi xuất cảnh hoặc xin visa.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu trọn gói

Tiết kiệm thời gian và công sức

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu trọn gói giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với tự thực hiện. Khách hàng không phải chờ đợi lâu tại cơ quan xuất nhập cảnh, không lo xếp hàng nộp hồ sơ, chụp ảnh hoặc kiểm tra giấy tờ. Dịch vụ sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ, giúp khách hàng đi đúng quy trình, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Đặc biệt, với những người bận rộn, việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tối ưu lịch trình cá nhân và công việc mà vẫn đảm bảo hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu nhanh chóng.

Hỗ trợ điền tờ khai, kiểm tra hồ sơ

Một lợi ích quan trọng khác là hỗ trợ điền tờ khai và kiểm tra hồ sơ đầy đủ, chính xác. Nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối do sai sót thông tin, thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu, dẫn đến mất thời gian bổ sung. Dịch vụ trọn gói sẽ kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ, hướng dẫn điền thông tin đúng theo quy định, đồng thời tư vấn cách chụp ảnh hộ chiếu, chuẩn hóa các giấy tờ đi kèm. Nhờ đó, khách hàng giảm rủi ro bị từ chối, tăng khả năng nhận hộ chiếu đúng hạn, đồng thời có thể hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Có thể nộp hồ sơ online không?

Hiện nay, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh cho phép người dân nộp hồ sơ xin hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ dễ dàng. Tuy nhiên, sau khi nộp, người đăng ký vẫn cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để lấy dấu vân tay, ký tên và nhận hộ chiếu khi hoàn tất.

Hộ chiếu hết hạn có được gia hạn tại Bắc Ninh không?

Hộ chiếu hết hạn có thể được gia hạn tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh. Người dân cần mang theo hộ chiếu cũ, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và điền đầy đủ mẫu đơn xin cấp lại. Thủ tục gia hạn tương đối nhanh chóng nếu hồ sơ đầy đủ, giúp tiếp tục sử dụng hộ chiếu mà không cần làm hồ sơ hoàn toàn mới. Lưu ý gia hạn nên thực hiện trước khi hết hạn quá lâu để tránh phát sinh vấn đề.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì?

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em tại Bắc Ninh, phụ huynh cần chuẩn bị giấy khai sinh bản sao, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cha/mẹ, tờ khai hộ chiếu theo mẫu và hình ảnh theo quy định. Trường hợp trẻ dưới 9 tuổi, cha/mẹ hoặc người giám hộ phải đi cùng để ký tên và xác nhận. Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em được nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Kết luận và lời khuyên

Khi nào nên tự làm và khi nào nên dùng dịch vụ trọn gói

Nếu bạn đã quen với thủ tục hành chính và có thời gian trực tiếp theo dõi hồ sơ, việc tự làm hộ chiếu tại Bắc Ninh là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, với những người bận rộn, lần đầu làm hộ chiếu cho cả gia đình hoặc hồ sơ phức tạp (trẻ em, người lớn tuổi, hộ chiếu hết hạn), sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và nhận hộ chiếu nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ chính xác

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ là yếu tố quyết định tốc độ và hiệu quả khi làm hộ chiếu. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý và gây phiền phức. Chuẩn bị đúng theo hướng dẫn giúp người dân nhận hộ chiếu nhanh chóng, tránh lặp lại thủ tục nhiều lần và đảm bảo quyền lợi trong các chuyến đi xuất nhập cảnh, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Bắc Ninh trên đây hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hồ sơ cần chuẩn bị, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng khi xin cấp hộ chiếu. Việc nắm chắc quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại, mà còn đảm bảo bạn sẵn sàng cho các kế hoạch du học, công tác hoặc du lịch quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu uy tín tại Bắc Ninh, áp dụng đúng các hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp mọi bước thực hiện trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.