Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị – Nhanh chóng, chính xác

481
17/10/2025

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Làm hộ chiếu online không chỉ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong công nghệ hóa các thủ tục hành chính. Vậy để làm hộ chiếu online như thế nào là đúng cách? Hãy cùng tham khảo bài viết Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị nhé.

Tổng quan về hộ chiếu và cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Hộ chiếu là gì và vai trò của hộ chiếu

Hộ chiếu là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân, xác nhận quốc tịch và danh tính của người sở hữu khi đi ra nước ngoài. Hộ chiếu đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nhân thân, phục vụ xuất cảnh, nhập cảnh, du lịch, công tác, học tập hoặc xuất khẩu lao động. Việc sở hữu hộ chiếu hợp pháp giúp công dân được bảo vệ quyền lợi ở nước ngoài, đồng thời tạo thuận lợi trong các thủ tục hải quan và xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu điện tử gắn chip và ưu điểm

Hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) là loại hộ chiếu hiện đại, lưu trữ thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người sở hữu trên chip điện tử bên trong bìa hộ chiếu. Việc tích hợp chip giúp tăng cường bảo mật, giảm rủi ro giả mạo và gian lận so với hộ chiếu truyền thống. Hộ chiếu điện tử cho phép kiểm soát xuất nhập cảnh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho công dân và cơ quan chức năng. Ngoài ra, e-passport còn thuận tiện khi đăng ký online, tra cứu thông tin, khai báo tạm trú hoặc thực hiện các thủ tục tại các nước áp dụng công nghệ quét chip. Đây là xu hướng hiện đại, được khuyến khích sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân.

Vì sao nên cấp hộ chiếu online

Cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Người dân không cần trực tiếp xếp hàng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, giảm thời gian chờ đợi và chi phí đi lại. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp hạn chế sai sót thông tin nhờ hướng dẫn điền mẫu điện tử và kiểm tra tự động. Hơn nữa, công dân có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận thông báo kết quả nhanh chóng, và chủ động sắp xếp thời gian đến nhận hộ chiếu khi đã có thông báo. Hình thức này đặc biệt phù hợp với những người bận rộn, thường xuyên đi công tác hoặc sinh sống tại các khu vực xa trung tâm.

Đối tượng và điều kiện được cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Đối tượng đủ điều kiện

Cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị áp dụng cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, có CMND/CCCD hợp lệ còn hiệu lực. Những công dân này có thể tự khai thông tin trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an và đặt lịch nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cấp hộ chiếu được thực hiện theo hình thức riêng, hoặc chung với cha/mẹ. Trong trường hợp cấp chung, phụ huynh cần đi cùng và ký xác nhận, đảm bảo các thông tin khai báo chính xác, hợp pháp. Việc phân loại đối tượng này giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh nhầm lẫn và đảm bảo quyền lợi cho trẻ em.

Ngoài ra, công dân cần không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam, không có tranh chấp pháp lý về hộ tịch, và chưa có các vi phạm liên quan đến pháp luật xuất nhập cảnh. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ online được phê duyệt, giảm tối đa việc phải nộp bổ sung hồ sơ hay đi lại nhiều lần.

Điều kiện về hồ sơ cá nhân

Hồ sơ cá nhân là yếu tố quan trọng để được cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị. Công dân từ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị:

CMND/CCCD bản gốc và bản sao công chứng, còn hiệu lực.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu cũ nếu là trường hợp cấp lại hoặc đổi thông tin.

Ảnh 4×6 nền trắng, rõ mặt, chụp đúng tiêu chuẩn do Bộ Công an quy định.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần thêm:

Giấy khai sinh bản gốc và bản sao.

CMND/CCCD của cha/mẹ nếu thực hiện cấp chung với phụ huynh.

Ảnh trẻ em 4×6 nền trắng, rõ nét, không che mặt hoặc vật cản.

Ngoài ra, công dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên phiếu khai, đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và nơi đăng ký hộ khẩu trùng khớp với giấy tờ pháp lý. Việc này giúp hạn chế sai sót, giảm thời gian xử lý hồ sơ và tránh việc bị trả lại do thông tin không hợp lệ.

Lưu ý quan trọng trước khi nộp hồ sơ online

Trước khi nộp hồ sơ online, công dân cần:

Khai báo chính xác toàn bộ thông tin: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, CMND/CCCD.

Ảnh và tệp giấy tờ chuẩn: ảnh 4×6 nền trắng, giấy tờ bản scan rõ ràng, không mờ.

Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công Bộ Công an, đồng thời theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Đảm bảo máy tính hoặc thiết bị kết nối Internet ổn định để tránh lỗi khi gửi hồ sơ, ảnh hưởng đến tiến độ xử lý.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Việc cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh phải xếp hàng dài và thực hiện toàn bộ thủ tục từ nhà. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể đăng ký hộ chiếu trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Truy cập và đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công

Bước đầu tiên để đăng ký hộ chiếu online là truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia. Người dân cần tạo một tài khoản cá nhân để đăng nhập và thực hiện các thủ tục online. Quá trình tạo tài khoản bao gồm:

Đăng ký tài khoản: Chọn mục “Đăng ký” và điền các thông tin cơ bản gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ email và số điện thoại liên hệ.

Xác thực email và số điện thoại: Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ gửi mã xác thực về email và số điện thoại để hoàn tất quá trình đăng ký. Người dùng cần nhập mã xác thực đúng để kích hoạt tài khoản.

Đăng nhập tài khoản: Khi tài khoản đã được kích hoạt, bạn có thể đăng nhập và truy cập các dịch vụ công, trong đó có thủ tục cấp hộ chiếu online.

Lưu ý rằng thông tin đăng ký phải chính xác và trùng với giấy tờ tùy thân để tránh gặp sự cố khi nộp hồ sơ.

Khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi đăng nhập, người dân cần thực hiện các bước khai báo thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến:

Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu: Trên giao diện cổng dịch vụ công, chọn “Cấp hộ chiếu” hoặc “Hộ chiếu phổ thông” để bắt đầu thủ tục.

Điền thông tin cá nhân: Nhập đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi tiếp tục.

Chọn loại hộ chiếu: Hệ thống sẽ cung cấp các loại hộ chiếu phổ thông (5 năm, 10 năm). Chọn loại phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Tải ảnh và giấy tờ liên quan: Chuẩn bị ảnh thẻ đúng chuẩn (nền trắng, mặt nhìn thẳng) và tải các giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD. Một số trường hợp có thể cần thêm giấy xác nhận của cơ quan công an địa phương nếu là lần cấp đổi hộ chiếu.

Chọn địa điểm nhận hộ chiếu: Người dân cần chọn nơi nhận hộ chiếu tại Quảng Trị. Có thể lựa chọn trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua bưu điện.

Xác nhận và nộp hồ sơ: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó nhấn nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất. Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tình trạng.

Lưu ý: Trong quá trình khai báo, thông tin phải chính xác và khớp với giấy tờ gốc để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đã được nộp, người dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online thông qua mã hồ sơ được cấp:

Kiểm tra trạng thái hồ sơ: Truy cập tài khoản trên cổng dịch vụ công, chọn mục “Tra cứu hồ sơ” và nhập mã hồ sơ. Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng như “Đang xử lý”, “Đã phê duyệt” hay “Yêu cầu bổ sung hồ sơ”.

Nhận thông báo từ cơ quan xuất nhập cảnh: Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký, kèm theo hướng dẫn nhận hộ chiếu.

Thời gian nhận hộ chiếu: Thông thường, thời gian cấp hộ chiếu từ 7–10 ngày làm việc (tùy từng thời điểm). Người dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh Quảng Trị hoặc đăng ký nhận qua bưu điện để tiện lợi hơn.

Kiểm tra thông tin hộ chiếu khi nhận: Khi nhận hộ chiếu, kiểm tra đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu và các chi tiết khác. Nếu có sai sót, thông báo ngay để được chỉnh sửa kịp thời.

Việc cấp hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro xếp hàng và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đồng thời mang lại sự tiện lợi cho người dân tại Quảng Trị.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi bị mất hoặc hết hạn

Việc cấp lại hộ chiếu khi bị mất hoặc hết hạn là một trong những thủ tục phổ biến mà nhiều công dân cần thực hiện, đặc biệt khi chuẩn bị đi công tác, du lịch hoặc định cư nước ngoài. Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh 2019, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Quảng Trị hoặc đăng ký online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để rút ngắn thời gian xử lý.

Khi nào cần cấp lại hộ chiếu

Bạn cần xin cấp lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu bị mất, thất lạc hoặc bị đánh cắp: phải báo ngay cho Công an cấp xã hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi gần nhất để được xác nhận và ngăn chặn việc sử dụng trái phép.

Hộ chiếu bị hư hỏng, rách, nhòe thông tin: không còn đủ điều kiện sử dụng để xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu hết hạn (sau 10 năm đối với người lớn, 5 năm với trẻ em): cần nộp hồ sơ cấp lại trước thời điểm hết hạn để tránh gián đoạn khi đi nước ngoài.

Việc chủ động kiểm tra tình trạng hộ chiếu giúp bạn chủ động trong việc gia hạn hoặc cấp mới, không ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại.

Hồ sơ và cách đăng ký online

Khi xin cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn, công dân cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu X01 (điền online hoặc in bản giấy).

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ (nếu còn).

02 ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, áo có cổ, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu.

Giấy xác nhận báo mất hộ chiếu (nếu bị mất).

Cách đăng ký online:

Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

→ chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.

Điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải ảnh chân dung và các tài liệu đính kèm.

Chọn hình thức nhận kết quả tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Trị hoặc qua bưu điện.

Thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu có).

Phương thức online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và hạn chế đi lại nhiều lần.

Lưu ý và hạn chế

Khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu, người dân cần lưu ý:

Khai báo trung thực và chính xác thông tin cá nhân. Mọi sai sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm cấp.

Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, cần liên hệ ngay với Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam để được hướng dẫn cấp lại giấy tờ đi đường.

Không sử dụng lại hộ chiếu đã báo mất, vì hệ thống sẽ tự động vô hiệu hóa.

Giữ bản sao hộ chiếu và ảnh chụp lưu trữ trên điện thoại để dễ dàng khai báo khi cần.

Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình cấp lại hộ chiếu tại Quảng Trị diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp.

Các câu hỏi thường gặp về cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Bao lâu nhận được hộ chiếu sau khi nộp online?

Thời gian nhận hộ chiếu khi đăng ký online tại Quảng Trị thường dao động từ 7–15 ngày làm việc, tùy theo hình thức nộp hồ sơ và địa điểm nhận kết quả mà bạn lựa chọn.

Nếu chọn nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Quảng Trị, bạn có thể đến nhận theo lịch hẹn được thông báo qua hệ thống dịch vụ công.

Trường hợp chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày tùy khu vực giao hàng.

Để đảm bảo tiến độ, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ, ảnh chụp, và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an để tránh sai sót hoặc chậm trễ.

Có thể sửa thông tin sau khi nộp hồ sơ online không?

Sau khi hoàn tất việc khai báo và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online, bạn chỉ có thể chỉnh sửa thông tin khi hồ sơ chưa được phê duyệt trên hệ thống.

Nếu phát hiện sai sót (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, v.v.), bạn cần đăng nhập lại vào tài khoản dịch vụ công, chọn mục “Chỉnh sửa hồ sơ” để cập nhật.

Trường hợp hồ sơ đã được phê duyệt hoặc đang trong quá trình in ấn, bạn phải liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Trị để được hướng dẫn điều chỉnh hoặc hủy hồ sơ cũ.

Gia Minh Consulting khuyên bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nhấn nút “Gửi hồ sơ” để tránh mất thời gian chỉnh sửa.

Cấp hộ chiếu online có mất phí không?

Dù thực hiện hoàn toàn trực tuyến, cấp hộ chiếu online vẫn phải nộp lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành.

Phí cấp mới hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng/lần cấp, cấp lại do mất hoặc hư hỏng là 400.000 đồng/lần, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Bạn có thể thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng thẻ ATM nội địa, ví điện tử, hoặc nộp tiền mặt khi đến nhận kết quả tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Lệ phí này không bao gồm phí chuyển phát bưu điện (nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà), thường dao động từ 20.000–30.000 đồng tùy khu vực.

Đặc biệt, Gia Minh Consulting hỗ trợ tư vấn miễn phí quy trình nộp hồ sơ, hướng dẫn thanh toán và theo dõi tiến trình hồ sơ online, giúp bạn nhận hộ chiếu nhanh chóng, hợp pháp, không lo phát sinh chi phí.

Căn cứ pháp lý về cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam 2019

Căn cứ pháp lý đầu tiên điều chỉnh hoạt động cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam, bao gồm hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến, là Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14. Luật này quy định rõ đối tượng được cấp hộ chiếu, quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam khi ra – vào lãnh thổ quốc gia, cũng như trách nhiệm của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Theo quy định, mọi công dân Việt Nam đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ nếu đáp ứng đủ điều kiện. Luật cũng quy định rõ thành phần hồ sơ, thời hạn hộ chiếu, trường hợp từ chối hoặc hủy bỏ hộ chiếu, nhằm đảm bảo công tác xuất nhập cảnh diễn ra đúng pháp luật, an toàn và minh bạch. Đây là cơ sở nền tảng cho việc triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu điện tử online tại Quảng Trị hiện nay.

Thông tư 73/2021/TT-BCA hướng dẫn cấp hộ chiếu

Tiếp theo, Thông tư 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an ban hành ngày 29/6/2021 hướng dẫn chi tiết việc cấp, đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước và ở nước ngoài. Thông tư này quy định cụ thể hồ sơ, trình tự, mẫu tờ khai, mẫu hộ chiếu điện tử gắn chip, cũng như trách nhiệm của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ trực tuyến.

Đặc biệt, Thông tư 73 cho phép người dân thực hiện khai hồ sơ cấp hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến trực tiếp nộp bản giấy. Việc số hóa thủ tục này giúp người dân Quảng Trị tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và được thông báo tiến độ xử lý hồ sơ qua tin nhắn hoặc email.

Quy định tại cổng dịch vụ công trực tuyến

Căn cứ theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn

, việc cấp hộ chiếu online tại Quảng Trị phải tuân thủ quy trình nộp hồ sơ điện tử, xác thực danh tính qua tài khoản Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID mức độ 2.

Người dân được phép theo dõi tiến độ và tra cứu kết quả trực tuyến, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và chính xác tuyệt đối trong quá trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.