Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

1443
08/01/2022

5/5 - (1 bình chọn)

Các căn cứ pháp lý quy định thành lập công ty thì Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần cần làm những điều gì ? Hồ sơ ra sao? Gia Minh sẽ giúp bạn trả lời ở bài viết dưới đây, ít nhiều sẽ cung cấp cho Quý khách những thông tin quan trọng, bổ ích.

Cở sở pháp lý giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần tại Việt Nam, công ty cần tuân theo các quy định pháp lý sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Đây là văn bản pháp lý cơ bản quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm công ty cổ phần. Theo Điều 111, Điều 135 và Điều 136 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Nghị định này quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi liên quan, bao gồm thay đổi vốn điều lệ. Theo quy định tại Điều 51 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc giảm vốn điều lệ phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp: Thông tư này cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thay đổi về vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Việc giảm vốn điều lệ phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ phiếu biểu quyết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Báo cáo tài chính: Công ty cần cung cấp báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh tình hình tài chính, đảm bảo rằng sau khi giảm vốn điều lệ, công ty vẫn đáp ứng được các nghĩa vụ tài chính và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông cũng như các bên liên quan.

Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Các bước thực hiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ giảm vốn điều lệ:

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính gần nhất.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu).

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả và cập nhật thông tin:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và các cơ quan liên quan (nếu cần).

Những thông tin trên là cơ sở pháp lý và quy trình chung để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần tại Việt Nam.

Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) và các văn bản hướng dẫn liên quan, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông:

Công ty quyết định hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành:

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty. Sau khi mua lại, công ty phải hủy các cổ phần này và giảm vốn điều lệ tương ứng.

Giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn:

Nếu có sự thay đổi trong giá trị tài sản góp vốn, công ty có thể giảm vốn điều lệ để phản ánh giá trị thực tế của tài sản đã góp vốn.

Giảm vốn do quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông có thể quyết định giảm vốn điều lệ trong các trường hợp khác phù hợp với quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Quy trình giảm vốn điều lệ

Chuẩn bị hồ sơ giảm vốn điều lệ:

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính gần nhất (nếu có yêu cầu).

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu).

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Nhận kết quả và cập nhật thông tin:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và các cơ quan liên quan (nếu cần).

Việc giảm vốn điều lệ phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và đảm bảo quyền lợi của cổ đông cũng như các bên liên quan.

Những trường hợp nào công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ?

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14):

Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông:

Công ty có quyền hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp, và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành:

Công ty có thể mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty. Sau khi mua lại, công ty phải hủy các cổ phần này và giảm vốn điều lệ tương ứng.

Giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn:

Nếu có sự thay đổi trong giá trị tài sản góp vốn, công ty có thể giảm vốn điều lệ để phản ánh giá trị thực tế của tài sản đã góp vốn. Trường hợp này thường xảy ra khi có sự tái đánh giá tài sản.

Giảm vốn do quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông có thể quyết định giảm vốn điều lệ trong các trường hợp khác, miễn là phù hợp với quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật:

Ngoài các trường hợp trên, công ty cũng có thể giảm vốn điều lệ theo các quy định khác của pháp luật, nếu có. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc các phán quyết của tòa án.

Lưu ý khi giảm vốn điều lệ

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Mọi quyết định giảm vốn điều lệ phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ phiếu biểu quyết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.

Thông báo và đăng ký: Công ty phải thông báo và đăng ký việc giảm vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Bảo vệ quyền lợi của cổ đông và các bên liên quan: Công ty phải đảm bảo rằng việc giảm vốn điều lệ không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, và quyền lợi của các cổ đông cũng như các bên liên quan được bảo vệ.

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua quyết định giảm vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Báo cáo tài chính gần nhất:

Báo cáo tài chính gần nhất (trường hợp giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông).

Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác:

Cam kết của Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty về việc công ty đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu):

Các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Cập nhật thông tin

Thông báo cho các cơ quan liên quan: Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Công bố thông tin: Thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Lưu ý

Thời hạn: Công ty phải thông báo và đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Bảo vệ quyền lợi: Công ty phải đảm bảo rằng việc giảm vốn điều lệ không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, và quyền lợi của các cổ đông cũng như các bên liên quan được bảo vệ.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần cần bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua quyết định giảm vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Báo cáo tài chính gần nhất:

Báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm toán (trường hợp giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông).

Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu):

Các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Cập nhật thông tin

Thông báo cho các cơ quan liên quan: Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Công bố thông tin: Thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Lưu ý

Thời hạn: Công ty phải thông báo và đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Việc giảm vốn điều lệ phải được thực hiện một cách thận trọng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.

Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm các công việc sau:

Tư vấn sơ bộ

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến việc giảm vốn điều lệ.

Tư vấn các điều kiện và thủ tục cần thiết để giảm vốn điều lệ.

Tư vấn về các trường hợp giảm vốn điều lệ hợp pháp và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Soạn thảo Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Soạn thảo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Hỗ trợ chuẩn bị Báo cáo tài chính gần nhất (nếu có yêu cầu).

Soạn thảo Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Chuẩn bị các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ

Đại diện công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ (nếu có yêu cầu từ Cơ quan đăng ký kinh doanh).

Nhận kết quả

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.

Cập nhật thông tin

Hỗ trợ công ty cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Hỗ trợ công ty thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Tư vấn sau dịch vụ

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi giảm vốn điều lệ.

Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của công ty về quy trình và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động sau khi giảm vốn.

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thường bao gồm:

Phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ.

Phí nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

Phí nhận kết quả và cập nhật thông tin.

Phí tư vấn sau dịch vụ (nếu có).

Liên hệ dịch vụ

Để sử dụng dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, bạn có thể liên hệ với các công ty luật hoặc dịch vụ tư vấn doanh nghiệp như Gia Minh Law. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn từ quá trình tư vấn đến hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc muốn sử dụng dịch vụ cụ thể từ Gia Minh Law, vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Công ty cổ phần có cần phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác khi giảm vốn không?

Có, công ty cổ phần cần phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác khi giảm vốn điều lệ. Điều này nhằm đảm bảo rằng quyền lợi của các chủ nợ và các bên liên quan được bảo vệ, và công ty vẫn có khả năng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính của mình sau khi giảm vốn.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), cụ thể tại Điều 135, khi công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông hoặc bằng cách mua lại cổ phần đã phát hành, công ty phải cam kết và bảo đảm rằng sau khi giảm vốn, công ty vẫn có khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác.

Các bước cụ thể bao gồm:

Cam kết của Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty:

Công ty phải chuẩn bị văn bản cam kết rằng sẽ bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Văn bản này thường được ký bởi Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thông báo cho các bên liên quan:

Thông báo cho các chủ nợ và các bên liên quan về việc giảm vốn điều lệ và cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ.

Kê khai tài sản và tình hình tài chính:

Công ty có thể cần cung cấp các báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh tình hình tài chính và khả năng thanh toán các khoản nợ sau khi giảm vốn.

Mục tiêu của cam kết này là:

Đảm bảo rằng công ty vẫn duy trì được khả năng tài chính để thực hiện các nghĩa vụ hiện tại.

Bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, chủ nợ và các bên liên quan khác.

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Thực hiện đúng cam kết

Công ty cần thực hiện đúng cam kết đã đưa ra và đảm bảo rằng các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác được thanh toán đúng hạn. Việc không tuân thủ cam kết này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể về thủ tục và cam kết này, có thể liên hệ với các dịch vụ tư vấn pháp lý như Gia Minh Law để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần do Gia Minh hướng dẫn như trên mong rằng đem đến một số thông tin hữu ích cho độc giả tham khảo. Nếu bạn gặp vướng mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhé.