ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CÔNG TY DƯỢC PHẨM TẠI THÁI NGUYÊN
Bạn đang có ý định kinh doanh dược phẩm? Muốn thành lập công ty phân phối dược phẩm? Vậy bạn đã nắm được các điều kiện kinh doanh phân phối dược phẩm ở Thái Nguyên để có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh dược phẩm chưa? Bài viết dưới đây sẻ làm rõ những quy định pháp lý về điều kiện kinh doanh công ty dược phẩm tại Thái Nguyên và chi tiết thủ tục công ty dược phẩm để bạn nắm rõ.
Nơi đăng ký thành lập công ty
Địa điểm đăng ký thành lập công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của quốc gia và khu vực bạn định thành lập công ty. Thông thường, quy trình đăng ký thành lập công ty được thực hiện tại các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.
Trước khi nộp hồ sơ: hình dung đúng mô hình công ty kinh doanh/phân phối dược phẩm tại Thái Nguyên
Thành lập công ty kinh doanh hoặc phân phối dược phẩm tại Thái Nguyên không nên bắt đầu bằng việc sao chép một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có sẵn. Trước tiên, nhà đầu tư phải xác định công ty sẽ bán buôn thuốc, bán lẻ qua nhà thuốc, cung cấp cho cơ sở y tế, thực hiện dịch vụ bảo quản hay kết hợp nhiều hoạt động. Mỗi phạm vi kinh doanh có yêu cầu khác nhau về địa điểm, cơ sở vật chất, nhân sự chuyên môn và thực hành tốt phù hợp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ xác lập tư cách pháp lý của công ty. Để chính thức kinh doanh dược, cơ sở còn phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo phạm vi hoạt động. Hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi đặt địa điểm kinh doanh; tùy tình trạng hồ sơ và cơ sở, quy trình có thể bao gồm bước đánh giá thực tế.
Xác định rõ phạm vi mua bán, phân phối và bảo quản dược phẩm theo phạm vi đăng ký
Doanh nghiệp cần viết rõ từng hoạt động dự kiến: mua thuốc từ đơn vị cung cấp để bán buôn, phân phối cho nhà thuốc, cung cấp cho cơ sở khám chữa bệnh, mở cơ sở bán lẻ hay thực hiện bảo quản hàng hóa cho đơn vị khác. Không nên dùng cụm từ “kinh doanh dược phẩm” quá chung vì sẽ khó xác định ngành nghề, nhân sự và điều kiện cơ sở phải chuẩn bị.
Nếu công ty chỉ bán buôn thì cách thiết kế kho, quản lý giao nhận và nhân sự sẽ khác mô hình có thêm nhà thuốc bán lẻ. Trường hợp vừa có chức năng phân phối vừa có kho bảo quản, doanh nghiệp cần phân tích từng phạm vi để chuẩn bị tiêu chuẩn thực hành tốt tương ứng.
Liệt kê nguồn đầu vào chính: thuốc và sản phẩm từ nguồn cung có hồ sơ rõ ràng
Nguồn hàng cần được lựa chọn từ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị phân phối có hồ sơ pháp lý và chứng từ rõ ràng. Doanh nghiệp nên lập danh sách nhà cung cấp, nhóm sản phẩm, điều kiện bảo quản, thời hạn sử dụng và quy trình tiếp nhận hàng ngay từ giai đoạn chuẩn bị.
Mỗi lô hàng cần có khả năng truy xuất từ đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao nhận đến thông tin sản phẩm. Việc mua hàng trôi nổi hoặc thiếu chứng từ không chỉ gây khó khăn cho kế toán mà còn làm tăng rủi ro khi kiểm tra chất lượng và nguồn gốc.
Chọn cách bán phù hợp: nhà thuốc, cơ sở y tế và đối tác phân phối
Bán cho nhà thuốc hoặc đại lý thường phát sinh đơn hàng định kỳ, chiết khấu và công nợ. Cung cấp cho cơ sở y tế có thể yêu cầu quy trình báo giá, hợp đồng, giao nhận và kiểm soát hồ sơ chặt hơn. Nếu bán lẻ trực tiếp, doanh nghiệp phải thiết kế cơ sở và quy trình phục vụ người mua phù hợp với hoạt động bán lẻ thuốc.
Không nên triển khai tất cả các kênh ngay trong giai đoạn đầu nếu doanh nghiệp chưa có đủ nhân sự, kho và dòng tiền. Nên lựa chọn một kênh chính, xây dựng quy trình ổn định rồi mới mở rộng.
Để tìm hiểu năng lực, hồ sơ pháp lý và các dịch vụ khác của công ty, vui lòng xem tại website chính thức bên dưới.
Ước lượng quy mô ban đầu để tránh đăng ký quá rộng hoặc quá hẹp
Quy mô ban đầu cần được xác định dựa trên số nhóm thuốc, số nhà cung cấp, diện tích kho, số lượng khách hàng, tần suất giao nhận và khả năng kiểm soát chất lượng. Đăng ký quá hẹp có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung ngành nghề hoặc điều chỉnh phạm vi sớm. Ngược lại, đăng ký và đầu tư quá rộng sẽ làm tăng chi phí cơ sở, thiết bị, nhân sự và quản lý.
Điều kiện kinh doanh thuốc phải kiểm soát đặc biệt
Có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân sự phù hợp với điều kiện của từng cơ sở kinh doanh;
Đáp ứng các quy định cụ thể về các biện pháp an ninh
Trường hợp kinh doanh thuốc phóng xạ còn phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật năng lượng nguyên tử và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
ĐỌC THÊM:
- Xây dựng chuỗi nhà thuốc gpp – xu hướng mới trong phân phối ngành dược
- Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết
Chọn loại hình, tên và người đại diện theo cách doanh nghiệp thực sự sẽ vận hành
Loại hình doanh nghiệp, tên công ty và người đại diện theo pháp luật không chỉ là thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quyền quyết định, ký hợp đồng, quản lý tiền, làm việc với cơ quan chuyên ngành và chịu trách nhiệm trong quá trình kinh doanh.
Một người góp vốn nên cân nhắc mô hình quản lý đơn giản
Nếu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức đầu tư, công ty TNHH một thành viên thường thuận tiện cho việc quyết định và quản lý. Chủ sở hữu vẫn cần phân biệt rõ tài sản cá nhân với tài sản của công ty, tổ chức việc góp vốn và lưu hồ sơ quản trị đầy đủ.
Mô hình đơn giản không đồng nghĩa chủ doanh nghiệp có thể tự thực hiện mọi công việc. Hoạt động phân phối dược phẩm cần phân công rõ người phụ trách điều hành, người chịu trách nhiệm chuyên môn, nhân sự kho và kế toán.
Nhiều người cùng góp vốn cần chốt quyền quyết định ngay từ đầu
Các thành viên nên thống nhất tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết, người điều hành, nguyên tắc ký hợp đồng và cách xử lý khi phát sinh bất đồng. Điều lệ cần phản ánh thỏa thuận thực tế thay vì chỉ sao chép một mẫu chung.
Đặc biệt, phải làm rõ ai chịu trách nhiệm đầu tư kho, ai quản lý nguồn hàng, ai phụ trách công nợ và ai trực tiếp làm việc với đối tác phân phối.
Đặt tên công ty dễ nhận diện và phù hợp định hướng kinh doanh
Tên doanh nghiệp nên ngắn gọn, dễ đọc và thuận tiện khi sử dụng trên hợp đồng, hóa đơn, bảng hiệu hoặc hồ sơ giao dịch. Tên có thể gợi đến lĩnh vực dược hoặc phân phối, nhưng không nên tạo cách hiểu rằng doanh nghiệp đã có đủ điều kiện chuyên ngành khi thực tế mới hoàn thành đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn và chuẩn bị thêm phương án tên dự phòng. Tên viết tắt cũng nên được thống nhất nếu dự kiến sử dụng thường xuyên.
Người đại diện phải có khả năng xử lý công việc hằng ngày
Người đại diện nên là người nắm được hoạt động, hợp đồng, dòng tiền và có khả năng ký hồ sơ khi cần. Nếu người này thường xuyên vắng mặt, doanh nghiệp phải thiết lập cơ chế ủy quyền rõ ràng.
Cần phân biệt người đại diện theo pháp luật với người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược. Đây có thể là hai vị trí khác nhau, mỗi vị trí có phạm vi quyền hạn và điều kiện riêng.
ĐỌC THÊM:
Đăng ký ngành nghề và vốn điều lệ phải bám sát nguồn doanh thu cùng quy mô phân phối
Ngành nghề cần phản ánh đúng các hoạt động doanh nghiệp dự kiến thực hiện. Vốn điều lệ cần có cơ sở từ nhu cầu nhập hàng, xây dựng kho, vận chuyển và duy trì dòng tiền. Hai nội dung này phải được tính cùng nhau, không nên chọn riêng lẻ chỉ để hoàn thiện hồ sơ.
Đặt ngành chính bám sát hoạt động mua bán và phân phối dược phẩm
Doanh nghiệp cần xác định hoạt động chính là bán buôn, bán lẻ, bảo quản hay kết hợp nhiều nhánh. Nếu có thêm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc sản phẩm chăm sóc cá nhân thì phải phân loại riêng, không mặc nhiên xem tất cả đều là thuốc.
Việc phân loại đúng giúp lựa chọn ngành nghề, chuẩn bị hợp đồng và xác định thủ tục chuyên ngành tương ứng.
Bổ sung ngành hỗ trợ khi có kế hoạch thực sự
Các ngành liên quan đến vận chuyển, kho bãi, thương mại điện tử hoặc tư vấn chỉ nên đăng ký khi doanh nghiệp có kế hoạch triển khai. Không nên biến hồ sơ thành danh sách dài nhưng không có nhân sự hoặc nguồn lực thực hiện.
Mỗi hoạt động mới cũng cần được kiểm tra xem có điều kiện hoặc giới hạn riêng hay không.
Tính vốn cho hàng hóa, kho và hoạt động giao nhận
Ngoài tiền nhập thuốc, doanh nghiệp cần dự trù chi phí kho, giá kệ, thiết bị theo dõi điều kiện bảo quản, phần mềm, vận chuyển và nhân sự. Một phần vốn cũng phải dành cho hàng trả lại, hàng chậm luân chuyển và chi phí duy trì trước khi có dòng tiền ổn định.
Chừa dòng tiền cho công nợ khách hàng
Khách hàng là nhà thuốc, phòng khám hoặc đơn vị phân phối có thể mua theo hạn thanh toán. Nếu doanh nghiệp phải trả nhà cung cấp sớm nhưng thu tiền từ khách chậm, dòng tiền sẽ bị thiếu hụt dù doanh thu trên sổ khá lớn.
Vì vậy, vốn không nên chỉ tính theo giá trị kho ban đầu mà phải tính cả chu kỳ thu tiền và nghĩa vụ thanh toán.
ĐỌC THÊM:
Dụng cụ,bao bì tiếp xúc trực tiếp với thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, dược liệu phải bảo đảm không ảnh hưởng đến chất lượng của thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, dược liệu;
Có sổ sách ghi chép hoặc biện pháp phù hợp để lưu giữ thông tin về hoạt động xuất nhập, truy xuất nguồn gốc;
Người bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền phải có một trong các văn bằng.
Đối với dược liệu độc, thuốc dược liệu kê đơn, thuốc cổ truyền kê đơn thì người trực tiếp bán lẻ; và tư vấn cho người mua phải là người chịu trách nhiệm chuyên môn của cơ sở bán lẻ;
Trường hợp cơ sở bán lẻ có kinh doanh thêm các mặt hàng khác theo quy định của pháp luật; thì các mặt hàng này phải được bày bán, bảo quản ở khu vực riêng và không gây ảnh hưởng; đến dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền.
ĐỌC THÊM:
Hồ sơ thành lập phải sử dụng một bộ dữ liệu thống nhất
Các lỗi về tên, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn, người đại diện hoặc ngành nghề có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi. Với công ty dược, việc sai dữ liệu còn có thể ảnh hưởng đến hồ sơ chuyên ngành được chuẩn bị sau đó.
Doanh nghiệp nên lập một bảng thông tin gốc và sử dụng bảng này cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng thuê, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ kho và giấy tờ chuyên ngành.
Thông tin tên, địa chỉ, vốn và ngành nghề phải đồng nhất
Mỗi tài liệu phải sử dụng đúng tên doanh nghiệp dự kiến, địa chỉ đầy đủ, mức vốn và thông tin người đại diện. Không nên để bản điều lệ dùng một địa chỉ, hợp đồng thuê dùng một cách ghi khác và hồ sơ chuyên ngành lại sử dụng địa chỉ rút gọn.
Giấy tờ của thành viên hoặc cổ đông phải rõ ràng
Thông tin cá nhân hoặc pháp lý của tổ chức góp vốn cần còn giá trị sử dụng và thống nhất với biểu mẫu. Nếu có tổ chức góp vốn, cần chuẩn bị tài liệu về người đại diện và quyết định đầu tư phù hợp.
Điều lệ phải phản ánh cách quản lý thực tế
Điều lệ nên quy định rõ thẩm quyền ký hợp đồng, phê duyệt mua hàng, vay vốn, mở kho và bổ nhiệm các vị trí quan trọng. Đây là cơ sở giải quyết khi có nhiều người cùng điều hành.
Kiểm tra chữ ký và người nộp hồ sơ
Trước khi nộp, cần rà lại toàn bộ chữ ký, chức danh, thông tin liên hệ và văn bản ủy quyền. Khi hồ sơ cần bổ sung, người phụ trách phải rà toàn bộ tài liệu liên quan thay vì sửa riêng một trang.
Điểm riêng của công ty dược: không được dừng ở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là nội dung quan trọng nhất của mô hình. Công ty được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp chưa đồng nghĩa được lập tức phân phối hoặc bán thuốc. Cơ sở còn phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dược, nhân sự chuyên môn, cơ sở vật chất và thực hành tốt phù hợp với phạm vi hoạt động. Luật Dược và các văn bản sửa đổi tiếp tục đặt ra yêu cầu kiểm soát cơ sở kinh doanh, người hành nghề và chất lượng trong phân phối, bảo quản thuốc.
Rà điều kiện kinh doanh dược
Doanh nghiệp cần xác định phạm vi xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Hồ sơ, tiêu chuẩn kho và nhân sự phải bám đúng phạm vi này.
Không nên chuẩn bị theo một bộ hồ sơ bán buôn rồi áp dụng nguyên trạng cho nhà thuốc bán lẻ hoặc dịch vụ bảo quản.
Chuẩn bị người chịu trách nhiệm chuyên môn
Vị trí chịu trách nhiệm chuyên môn phải đáp ứng điều kiện về văn bằng, chứng chỉ và kinh nghiệm theo phạm vi kinh doanh. Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ của nhân sự trước khi ký hợp đồng dài hạn hoặc chốt lịch thẩm định.
Người phụ trách chuyên môn phải thực sự tham gia hoạt động, nắm được quy trình và hồ sơ, không nên chỉ có tên trên giấy tờ.
Chuẩn bị tiêu chuẩn bảo quản và phân phối
Thuốc phải được bảo quản và vận chuyển theo điều kiện phù hợp, duy trì tính nguyên trạng và hạn chế nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng. Quy định hiện hành cũng nhấn mạnh việc bảo quản, bao gói và vận chuyển phù hợp trong suốt quá trình lưu thông.
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nhận hàng, theo dõi nhiệt độ, sắp xếp kho, xuất hàng, thu hồi và xử lý sản phẩm không phù hợp.
Phân biệt việc phải có ngay với việc phát sinh khi mở rộng
Phạm vi bán buôn thuốc thông thường, bán lẻ, kinh doanh dược liệu hoặc dịch vụ bảo quản có thể kéo theo những yêu cầu khác nhau. Doanh nghiệp chỉ nên mở rộng sau khi đã rà điều kiện, cập nhật hồ sơ và chuẩn bị nguồn lực tương ứng.
Tổ chức kho, nhân sự và quy trình trước ngày chính thức phân phối
Kho đạt yêu cầu không chỉ là một căn phòng có giá kệ và điều hòa. Doanh nghiệp phải tổ chức luồng hàng, khu vực bảo quản, kiểm soát môi trường, vệ sinh, an ninh, hồ sơ và trách nhiệm của từng nhân sự.
Bố trí kho theo luồng công việc thực tế
Hàng nhập cần đi qua bước tiếp nhận, kiểm tra và phân loại trước khi đưa vào khu bảo quản. Hàng đạt yêu cầu, hàng chờ xử lý, hàng trả lại và hàng thu hồi không nên để lẫn lộn.
Lối đi phải thuận tiện cho kiểm kê và vệ sinh. Thiết bị theo dõi phải được bố trí theo đặc điểm kho, không chỉ đặt tại vị trí thuận tiện quan sát.
Phân công người phụ trách chuyên môn và nhân sự kho
Mỗi người cần có mô tả công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng. Nhân sự kho không tự ý nhập hoặc xuất hàng ngoài quy trình. Người phụ trách chuyên môn phải có quyền yêu cầu biệt trữ hoặc dừng phân phối khi phát hiện nguy cơ.
Thiết lập quy trình nhận, kiểm, giao và đổi trả
Khi nhận hàng, cần kiểm tra nhà cung cấp, sản phẩm, số lô, hạn dùng, số lượng, tình trạng bao bì và điều kiện vận chuyển. Khi giao hàng, phải bảo đảm đúng sản phẩm, đúng khách hàng và duy trì điều kiện bảo quản cần thiết.
Hàng trả lại phải được đánh giá trước khi quyết định nhập lại kho hoặc chuyển sang khu vực chờ xử lý.
Chuẩn bị biểu mẫu nội bộ dễ sử dụng
Quy trình quá dài nhưng nhân viên không hiểu sẽ khó áp dụng. Doanh nghiệp nên thiết kế phiếu kiểm hàng, nhật ký theo dõi, phiếu xuất nhập, biên bản sự cố và báo cáo sai lệch đơn giản nhưng đủ thông tin.
Hóa đơn, tiền, hợp đồng và truy xuất nguồn hàng phải được thiết kế từ ngày đầu
Công ty phân phối dược phẩm phát sinh nhiều lô hàng, khách hàng và điều kiện thanh toán. Nếu không thiết lập hệ thống từ đầu, doanh nghiệp sẽ khó đối chiếu giữa hàng thực tế, hóa đơn, công nợ và doanh thu.
Tách tiền công ty với tiền cá nhân
Mọi khoản thu từ khách hàng và thanh toán nhà cung cấp nên đi qua hệ thống của doanh nghiệp. Nếu cá nhân chi hộ hoặc cho công ty vay, cần lập hồ sơ rõ bản chất giao dịch.
Dùng tài khoản cá nhân kéo dài có thể làm mất dấu dòng tiền và khó giải trình nguồn thu.
Kiểm tra hóa đơn đầu vào ngay khi nhận hàng
Hóa đơn phải được đối chiếu với hợp đồng, phiếu nhập và hàng thực nhận. Nếu sai tên sản phẩm, số lượng hoặc giá trị, doanh nghiệp cần xử lý sớm với nhà cung cấp.
Không nên chờ cuối tháng hoặc cuối năm mới phát hiện hóa đơn không khớp với kho.
Đối chiếu tiền, hàng và công nợ theo lịch
Doanh nghiệp nên đối chiếu ngân hàng hàng tuần hoặc hàng tháng, công nợ theo từng khách hàng và tồn kho theo chu kỳ. Những khoản quá hạn hoặc chênh lệch phải được giao người xử lý cụ thể.
Lưu hồ sơ theo từng lô hoặc giao dịch
Một giao dịch nên liên kết được đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao nhận, chứng từ thanh toán và dữ liệu lô hàng. Cách lưu này giúp truy xuất nhanh khi có khiếu nại, thu hồi hoặc yêu cầu kiểm tra.
Những lỗi khiến công ty dược có giấy đăng ký nhưng vẫn chưa vận hành được
Sai lầm thường xuất phát từ việc tập trung quá nhiều vào thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà chưa tính đến phần chuyên ngành và vận hành. Khi đã thuê kho, nhập hàng hoặc ký hợp đồng nhưng chưa đủ điều kiện hoạt động, chi phí phát sinh sẽ rất lớn.
Đăng ký một kiểu nhưng hoạt động thực tế rộng hơn
Doanh nghiệp đăng ký bán buôn nhưng lại dự kiến bán lẻ trực tiếp, thực hiện bảo quản cho đơn vị khác hoặc mở thêm nhiều địa điểm. Sự khác biệt này cần được rà soát trước khi triển khai.
Không chuẩn bị đủ kho và hồ sơ chuyên môn
Kho được cải tạo theo kinh nghiệm thông thường nhưng chưa bám luồng bảo quản, theo dõi và xử lý sự cố. Nhân sự có bằng cấp nhưng hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa nắm quy trình.
Nhập hàng trước khi hệ thống quản lý sẵn sàng
Khi hàng đã về nhưng mã sản phẩm, vị trí kho, phiếu nhập và quyền phê duyệt chưa thống nhất, doanh nghiệp rất dễ thất thoát hoặc nhầm lẫn.
Không có người kiểm tra hồ sơ định kỳ
Hợp đồng, chứng từ, nhật ký kho và dữ liệu chuyên môn cần được rà thường xuyên. Nếu chỉ chuẩn bị đẹp tại thời điểm xin giấy rồi bỏ trống trong vận hành, hồ sơ sẽ nhanh chóng mất tính đồng bộ.
Tự làm hay thuê dịch vụ thành lập công ty dược tại Thái Nguyên?
Tự làm có thể phù hợp với phần đăng ký doanh nghiệp khi mô hình đơn giản, thông tin rõ ràng và chủ đầu tư có thời gian theo dõi. Tuy nhiên, phần kinh doanh dược liên quan đến nhiều điều kiện chuyên môn, cơ sở vật chất và hồ sơ vận hành nên cần được đánh giá thận trọng.
Tự làm khi chủ doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi
Người thực hiện phải phân biệt được đăng ký doanh nghiệp với điều kiện kinh doanh dược, biết hồ sơ nào làm trước và điều kiện nào cần hoàn thiện trước ngày hoạt động.
Nên thuê hỗ trợ khi có nhiều địa điểm hoặc nhiều phạm vi
Mô hình vừa bán buôn, vừa bán lẻ, có kho riêng hoặc nhiều người góp vốn sẽ phát sinh nhiều đầu việc cần phối hợp. Đơn vị tư vấn nên có khả năng kết nối phần doanh nghiệp với phần chuyên ngành, không chỉ soạn hồ sơ đăng ký.
Yêu cầu báo rõ phạm vi dịch vụ
Cần xác định dịch vụ có bao gồm tư vấn ngành nghề, đăng ký doanh nghiệp, rà kho, nhân sự chuyên môn, hồ sơ đủ điều kiện kinh doanh dược và hỗ trợ đánh giá thực tế hay không.
Các chi phí về cải tạo, thiết bị, nhân sự, lệ phí hoặc xử lý phát sinh phải được tách rõ.
Không chọn chỉ theo giá thấp
Giá thấp nhưng không tư vấn phần chuyên ngành có thể khiến doanh nghiệp nhận giấy đăng ký nhanh nhưng tiếp tục phải tự xử lý toàn bộ điều kiện khó. Nên đánh giá dịch vụ theo danh sách công việc, tiến độ và hồ sơ được bàn giao.
Checklist trước ngày công ty kinh doanh/phân phối dược phẩm hoạt động tại Thái Nguyên
Trước ngày xuất lô hàng đầu tiên, doanh nghiệp nên thực hiện một vòng kiểm tra tổng thể. Mục tiêu không chỉ là có đủ giấy tờ mà còn bảo đảm nhân sự biết mình phải làm gì và dữ liệu có thể truy xuất khi phát sinh vấn đề.
Thông tin đăng ký đã khớp mô hình thực tế
Kiểm tra lại tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề, trụ sở, kho và địa điểm hoạt động. Nếu thực tế đã thay đổi so với kế hoạch ban đầu, cần rà thủ tục cập nhật trước khi vận hành.
Kho và khu giao nhận đã sẵn sàng
Kiểm tra giá kệ, khu vực biệt trữ, thiết bị theo dõi, vệ sinh, an ninh, phòng chống sự cố và quy trình giao nhận. Hồ sơ phải phản ánh đúng tình trạng thực tế của kho.
Nhân sự chính đã được phân công
Người chịu trách nhiệm chuyên môn, quản lý kho, giao nhận, mua hàng, kế toán và công nợ phải có mô tả công việc. Tài khoản phần mềm và quyền phê duyệt cũng cần được phân cấp rõ.
Hồ sơ chuyên ngành đã được rà lần cuối
Kiểm tra Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, hồ sơ người hành nghề, quy trình bảo quản, phân phối, truy xuất, thu hồi và xử lý hàng không phù hợp. Thủ tục cấp giấy chuyên ngành được thực hiện theo phạm vi cơ sở và có thể gắn với bước đánh giá thực tế, do đó doanh nghiệp không nên ấn định ngày bán hàng trước khi hoàn tất kết quả cần thiết.
ĐỌC THÊM:
- Khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất
- Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?
Điều kiện kinh doanh công ty dược phẩm tại Thái Nguyên
Các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Gia Minh
Gói 1: Dịch vụ thành lập công ty Gói Cơ Bản: 1.500.000
Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Gói 2: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trung Bình: 2.000.000
Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Gói 3: Dịch vụ thành lập công ty Gói 3 Đầy đủ: 4.500.000
(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký)
Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 01 năm
Đăng ký mua hóa đơn điện tử 300 số
Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh
Gói 4: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trọn gói: 6.000.000
(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký, chưa bao gồm ký quỹ ngân hàng 1 triệu): Bao gồm đầy đủ các hạng mục công việc dưới đây:
Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Ngoài ra còn phải đáp ứng điều kiện về đăng ký, lưu hành, thu hồi thuốc và nguyên liệu làm thuốc.
Điều kiện kinh doanh công ty dược phẩm tại Thái Nguyên do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé!
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thành lập công ty giá rẻ ở Thái Nguyên
Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên
Thành lập công ty TNHH tại Thái Nguyên
Chi phí thành lập công ty tại Thái Nguyên
Thành lập công ty cổ phần tại Thái Nguyên
Đăng ký thành lập công ty tại Thái Nguyên
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần ở Thái Nguyên
Dịch vụ thành lập công ty và kế toán tại Thái Nguyên
Thành lập công ty gia công may mặc tại Thái Nguyên
Thành lập công ty sản xuất nông sản tại Thái Nguyên
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
Địa chỉ: Số 716, đường CMT 8, P. Gia Sàng, TP. Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
